Vergadering burgemeester en wethouders - d.d. 1 september 2009

Transcriptie

1 Vergadering burgemeester en wethouders - d.d. 1 september 2009 Aanwezig: Afwezig: - E.A. van Zuijlen, burgemeester J. Velthuis, wethouder - M. Post, - M. Ploeger, wethouder wethouder - K. Nieland, gemeentesecretaris Vaststelling notulen. De notulen van de vergadering van 18 augustus 2009 worden vastgesteld Ingekomen stukken en mededelingen: - Uitnodiging Dorpshuis/mini cultureel centrum Nooitgedacht voor het bijwonen van de start van de feestweek in het kader van 25 jaar Nooitgedacht op zondag 6 september Uitnodiging tot het bijwonen van de buitengewone vergadering van de gemeenteraad van Groningen ter gelegenheid van de installatie van de heer dr. J.P. Rehwinkel als burgemeester van Groningen op 18 september Uitnodiging voor de afscheidsreceptie van Harry Wieringa, sectorhoofd Maatschappelijke Zaken, gemeente Veendam op vrijdag 25 september Uitnodiging Coöp. Landbouwvereniging Borgercompagnie & Tripscompagnie Zal wethouder Post worden bijgewoond. Zal door de burgemeester worden bijgewoond. Pagina 1 van 8

2 voor het bijwonen van het oogstfeest op zaterdag 29 augustus Aankondiging van introductie- en informatiebijeenkomsten nieuw Provinciaal Omgevings Plan en Omgevingsverordening en toepassing Wro en Bro in de praktijk (voorbereiding en procedure van bestemmingsplannen en projectbesluiten) door prov. Groningen, Ruimtelijke Plannen. - Koersdocument van de Stichting Toevluchtsoord (verkorte weergave van het meerjarenbeleid ). - bericht van de heer Sander van Hove waarin hij zijn complimenten uitspreekt aan de gemeente Menterwolde om haar klantvriendelijkheid, openheid en betrokkenheid. - Verzoek om handhaving beleidsregels voor nevenactiviteit aan huis. - Brief Waarderingskamer inzake uitvoering Wet WOZ. - Ontvangstbevestiging Gedeputeerde Staten van de Prov. Groningen inzake de op 25 juni j.l. vastgestelde jaarrekening 2008 v.d. gemeente Menterwolde. Kennis wordt genomen van het verzoek en besloten wordt de in de brief aangehaalde kwestie nader te onderzoeken. Voor kennisgeving aannemen en brief ter kennis te brengen aan de raad. Pagina 2 van 8

3 - Eindrapport bestuurskrachtonderzoek provincie Groningen. - Concept-verslag stuurgroep Samenwerking MPV. - Informatiebulletin van de Eems Dollard Regio Grenzeloos nr G.S. besluitenlijst nr. 25. Gemeentelijke Samenwerking MPV. Alvorens dit agendapunt tot besluitvorming aan de orde wordt gesteld deelt wethouder Ploeger mede dat hij in een positie is komen te verkeren dat aan zijn objectiviteit zal kunnen worden getwijfeld/wordt getwijfeld omdat hij naast het wethouderschap in Menterwolde tevens een parttime ambtelijk dienstverband heeft bij de gemeente Pekela. Het verwijt zou hem kunnen worden gemaakt dat persoonlijke belangen een rol kunnen spelen bij het besluit om al dan niet deel te nemen aan de ambtelijke samenwerking in MPV-verband. In dit stadium stelt de heer Ploeger dan ook nadrukkelijk als collegelid niet meer betrokken te willen zijn bij de discussies en de besluitvorming over de ambtelijke samenwerking waarbij hij tot dusver wel altijd het standpunt heeft ingenomen dat aan een vorm van ambtelijke samenwerking of een samenwerking op onderdelen niet valt te ontkomen. De overige leden van het college verklaren begrip te hebben voor dit standpunt van de heer Ploeger doch zijn van oordeel dat vandaag wel een collegebeslissing moet worden genomen omdat is afgesproken dat de betrokken 3 colleges vandaag het zogenaamde voorgenomen besluit zullen nemen met het oogmerk om de raadsstukken m.b.t. dit punt vroegtijdig aan de gemeenteraad te kunnen verzenden. Op basis van de voorliggende documenten wordt het navolgende besloten: 1. Het voorgenomen besluit om de ambtelijke organisatie van de gemeente Veendam vanaf te doen fuseren met die van de gemeenten Bellingwedde, Menterwolde en Pekela d.d omzetten in een nieuw voorgenomen besluit de ambtelijke organisatie van de gemeente Veendam vanaf te doen fuseren met die van de gemeenten Menterwolde en Pekela op de wijze zoals die is beschreven in het document Coöperatie MPV van augustus Het onder 1 bedoelde besluit ter instemming voorleggen aan de gemeenteraad en het daartoe voorliggende raadsvoorstel vaststellen. Pagina 3 van 8

4 Afschrift brief hoofdingenieur-directeur rijkswaterstaat aan het Platvorm N33, waarin de voortgang van de verdubbeling van de N33 wordt uiteengezet. Driemolenslaan 42 te Muntendam, verzoek aankoop grond. 3. Erop vertrouwen dat de Bijzondere Ondernemingsraad (BOR) nog voorafgaande aan de raadsvergadering een (positief) advies zal geven op basis van de adviesaanvraag zoals die op is gedaan. 4. In te stemmen met het voorliggende concept van een nieuw op te richten Gemeenschappelijke Regeling. 5. In te stemmen met de inhoud van het in concept voorliggen Sociaal Statuut waarover met de vertegenwoordigers van werknemersorganisaties, verenigd in een Bijzonder Georganiseerd Overleg (BGO), op een zogenaamd onderhandelingsakkoord is gesloten. 6. In te stemmen met de inhoud van de overige documenten die bij dit voorstel behoren en ter inzage zijn gelegd, t.w.: a. Een projectbegroting, zoals opgesteld door het bureau BMC, t.b.v. de implementatie van het fusietraject. b. Een onder auspiciën van de accountant opgestelde notitie verrekenmodel. c. Een onderzoeksrapport betreffende een formatiebenchmark van Berenschot. d. Een inventarisatie van de beschikbare huisvesting opgesteld door Oranjewoud. 7. Aan dit besluit de ontbindende voorwaarde te verbinden, dat de colleges van b&w van Veendam en Pekela op een identiek besluit nemen. Wethouder Ploeger geeft een uitvoerige uitleg over de planvoorbereiding en planontwikkeling inzake de verdubbeling van de N33. Besloten wordt rijkswaterstaat te berichten dat het college van b&w zich het recht moet voorbehouden aangaande de projectering van de aansluitingen c.q. projectering van de op- en afritten van het bedrijventerrein Gouden Driehoek. College kan eveneens instemmen met het feit dat de Galgeweg vanaf de richting Zuidbroek zal worden afgesloten doch onder voorwaarde dat de Buitenweg als ontsluiting voor het landbouwgebied in een goede staat van onderhoud wordt gebracht en dat de meerkosten van de opknapbeurt voor rekening van het project worden gebracht in dier voege dat de gemeente daarvoor een budget beschikbaar zal stellen tot het niveau van normaal onderhoud dat anders ook zou worden uitgevoerd. Overeenkomstig advies afd. Grondgebiedzaken wordt besloten niet tot verkoop over te gaan van een groenstrook naast het perceel Driemolenslaan 42 te Muntendam. Pagina 4 van 8

5 Verzoek bedrijf aan huis: Oosterweg 18 te Muntendam. Bouw loods/showroom tbv brommermuseum Noorderstraat 7 te Noordbroek. Verzoek vergoeding kosten bliksembeveiliging N.H. Kerk te Zuidbroek. Gebouw Kerkhörn te Zuidbroek, uitkomsten gesprekken met belangengroeperingen over bouwhistorisch onderzoek; besluitvorming over sloopvergunning. Inkoop- en aanbestedingsbeleid. Instellen stopverbod gedeelte Hoofdstraat te Noordbroek. Kappen gemeentelijke bomen. In principe medewerking verlenen voor het vestigen van een eenmanszaak in computerreparaties en een kleinschalig adviesbureau voor gezondheidszorg op het perceel Oosterweg 18 te Muntendam middels het opstarten van een procedure voor een ontheffing ex artikel Wro. Overeenkomstig advies afd. Grondgebiedzaken geen medewerking te verlenen aan het oprichten van een loods/showroom op het perceel Noorderstraat 7 te Noordbroek. Overeenkomstig advies afd. Grondgebiedzaken het college van kerkrentmeesters te berichten dat de gemeente geen aanleiding ziet de kosten van bliksembeveiliging van de N.H,. Kerk te Zuidbroek (ten bedrage van 1.356,--) voor hun rekening te nemen. Aanhouden. Gesprek te arrangeren met de kerkrentmeesters van de Protestantse gemeente Zuidbroek; de delegatie van het college zal bestaan uit de wethouders Ploeger en Post. Aanhouden. Aanhouden. Aan het college zal een inrichtingsplan worden voorgelegd voor het voorterrein bij het gemeentehuis. Tevens wordt besloten voldoende fietsenrekken bij het gemeentehuis te plaatsen. Aangevragen kapvergunning van: - Maatschap Kroon te Borgercompagnie voor 2 lindebomen Tripscompagnie S.J. Visser voor een kastanjeboom. Bomen inventarisatie. Kapvergunning te verlenen. Voorts de maatschap verzoeken om herplant te plegen van een aantal struiken rondom de schuur dan wel een aantal bomen te herplanten nabij de schuur. Kapvergunning te verlenen. Overeenkomstig advies afd. Grondgebiedzaken Inspectrum opdracht te verlenen voor het inventariseren van bomen conform hun offerte. Pagina 5 van 8

6 Gymzaal bij de brede school de Tandem. Onderwijshuisvestingsprogramma en overzicht Afspraken bestuur jeugdsoos Zuidbroek. In de begroting 2009 is een bedrag van ,-- opgenomen voor de inventarisatie. De kosten ad ,-- kunnen ten laste worden gebracht van de begroting Te agenderen voor de raadsvergadering van 10 september a.s. De raadsvoorzitter zal aan de agendacommissie verzoeken dit punt als aanvulling op de raadsagenda te plaatsen. 1. Concept programma en overzicht onderwijshuisvesting onderwijs 2010 vaststellen. 2. Agenderen voor het eerstvolgende OOGO. 3. Indien er op- of aanmerkingen zijn, de investeringen opnemen in de begroting 2010 (t.l.v. het huisvestingsfonds onderwijs) en het investeringsplafond vaststellen. 4. Na vaststelling van de begroting door de raad de beschikkingen afgeven aan de aanvragers en na overleg met de aanvragers overgaan tot uitvoering van het programma in Project opstarten ter verbetering van het binnenmilieu op alle scholen in de gemeente. Besproken. Als aandachtspunt wordt naar voren gebracht dat moet worden nagegaan of de nutsvoorzieningen van de soos aan de Stationsstraat te Zuidbroek na de brand inmiddels zijn afgesloten. Financiële vergoeding praktisch verkeerseducatie obs. Verkruisenschool. Dekking kosten ruimtelijke visie in het kader van project MFC Noordbroek. Besluitvorming invoering Zorg voor Jeugd Groningen. Een subsidie toe te kennen van 700,-- Overeenkomstig advies afd. Samenlevingszaken de dekking van de kosten voortvloeiende uit het advies van 25 juni 2009 inzake de ontwikkeling van de Ruimtelijke visie in het kader van het project MFC Noordbroek laten plaatsvinden uit de reserve WMO. 1. In te stemmen met de nota Strategische kaders en uitgangspunten. 2. In te stemmen met de notitie Uitvoering zorgcoördinatie door Jeugdgezondheidszorg (JGZ) en Bureau Jeugdzorg (BJZ). 3. In te stemmen met de geraamde kosten basisformatie zorgcoördinatie JGZ ad maximaal ,-- voor het jaar De kosten van deze basisformatie te dekken uit de beschikbare middelen B(rede)D(oel) Pagina 6 van 8

7 U(itkering)-JGZ, c.q. begroting uitvoeringsplan 2010 Centrum voor Jeugd en Gezin (en is verwerkt in de concept-begroting 2010). 4. In te stemmen met het privacyreglement en het samenwerkingsconvenant. 5. De portefeuillehouder jeugd te machtigen om namens het college het samenwerkingsconvenant te tekenen op 9 oktober Vastgesteld d.d. 15 september Burgemeester en wethouders van Menterwolde, w.g. E.A. van Zuijlen w.g. K. Nieland E.A. van Zuijlen, K. Nieland, burgemeester secretaris Rondvraag: Secretaris: Nu de portefeuillehouder weer aanwezig is stelt de secretaris nogmaals aan de orde dat ambtelijke onderhandelingen met de eigenaar over de mogelijke aankoop van het perceel hoek Poeltjelaan/Achter de Wal te Zuidbroek zijn afgerond. De eigenaar is bereid het perceel in de huidige staat over te dragen aan de gemeente tegen een prijs van 7.500,--, kosten koper onder voorwaarde dat planlogische medewerking wordt verleend voor de bouw van een woonhuis op een ander terrein eveneens eigendom van betrokkene langs de Poeltjelaan. Immers op het door de gemeente aan te kopen terrein hoek Poeltjelaan/Achter de Wal lag een bouwbestemming voor een woning; deze bestemming wordt als het ware ingeruild voor een ander perceel omdat de gemeente het perceel wil benutten voor de verruiming en de verfraaiing van de bocht Poeltjelaan/Achter de Wal. Het college is van oordeel dat de vraagprijs en de verkoopvoorwaarden alleszins redelijk zijn te noemen en besloten wordt tot aankoop onder de gestelde condities te besluiten. Burgemeester: Stelt aan de orde dat de Oldambtgemeenten waarschijnlijk zullen deelnemen aan een pilotproject inzake het rioolbeheer. Aanvankelijk was het de bedoeling dat de Oldambtgemeenten alsook de gemeenten Pekela, Veendam en Menterwolde het rioolbeheer zouden onderbrengen bij RioNoord. Doch Pagina 7 van 8

8 in verband met het feit dat de gemeenten Pekela, Veendam en Menterwolde het voornemen hebben tot een ambtelijke samenwerking hebben de colleges van Veendam en Pekela inmiddels besloten voorshands niet toe te treden tot RioNoord en ook niet deel te nemen aan het pilotproject met de Oldambtgemeenten. De burgemeester stelt voor dat het college van Menterwolde eenzelfde besluit neemt als de colleges van Pekela en Veendam. De overige collegeleden delen het standpunt van de burgemeester niet en zijn van oordeel dat de gemeente Menterwolde moet deelnemen aan het pilotproject en daartoe wordt besloten. Pagina 8 van 8