Vergadering burgemeester en wethouders - d.d. 23 december 2008

Transcriptie

1 Vergadering burgemeester en wethouders - d.d. 23 december 2008 Aanwezig: - E.A. van Zuijlen, burgemeester - M.Ploeger, wethouders - M. Post, - J. Velthuis, - K. Nieland, gemeentesecretaris Vaststelling notulen. De notulen van de vergadering van 9 december 2008 worden vastgesteld Ingekomen stukken en mededelingen: - mevr. N. Gijsbertsen inzake sluiting Uilentuin te Meeden. - G. van Kampen inzake sluiting Uilentuin te Meeden. - Brief VNG inzake gevolgen van de economische recessie. - Brief de heer B. Hooijer betreffende aanpassing straatnaambordjes in de gemeente. - Mariette Elzenga (Heemtuin) inzake de aanstelling van de nieuwe manager de heer Paul Tienkamp. Mw. Gijsbertsen te berichten dat haar conclusie dat de Uilentuin te Meeden moet sluiten te voorbarig is. De gemeente heeft tot heden nog geen enkele actie ondernomen op grond waarvan de Uilentuin zou moeten sluiten. Naar aanleiding van nevenvermelde brief zal weth. Post briefschrijver uitnodigen voor een gesprek en daarbij mededeling doen van het besluit van het college om bij vervanging van straatnaamborden en nieuw aan te schaffen straatnaamborden de borden van een onderschrift te voorzien verklarende de straatnaamgeving. De wethouder zal ook de Historische Kring Menterwolde en de Stichting Archief Muntendam informeren. Pagina 1 van 6

2 - Brief MenterAroute waarin zij voorstellen de werkgroep de status van adviesgroep te geven. - Fusiebesluit tussen de woningstichting SWM, SWN, SAW, SMW, STW en SGBA. - Verslag directievergadering d.d. 21 november 2008 Bedrijvenpark de Gouden Driehoek. - Verslag overleg volleybalvereniging ZUVOC en weth. M. Post en dhr. J. Blaauw (gemeente Menterwolde) d.d. 2 december Verslag v.h. overleg tussen wielervereniging Omega en de gemeente Menterwolde d.d. 5 december Verslag v.h. overleg tussen Judovereniging Judo Ryu en de gemeente Menterwolde d.d. 3 december Informatieblad van de Streekraad Oost- Groningen december inzake personeelsreis Naar aanleiding van de brief van de Werkgroep MenterAroute d.d. 10 december 2008, ingekomen 16 december 2008 waarin wordt gevraagd de werkgroep de status van adviesorgaan te geven wordt besloten de werkgroep 3x per jaar uit te nodigen voor een gesprek met een vertegenwoordiging van het college over het gemeentelijk beleid inz. recreatie en toerisme. Juridisch advies zal worden ingewonnen over de vraag of Van der Valk extra kosten voor schoonmaak bij de gebruikers van de sporthal in rekening mag brengen. De Wielervereniging Omega wil op 2 e Pinksterdag 2009 de Districtskampioenschappen organiseren onder auspiciën van de KNWU. Het parcours loopt deels door Noordbroek en Zuidbroek. De burgemeester zal het parcours bespreken met de politie waarbij de verkeersveiligheid, de veiligheid voor de deelnemers en de doorstroming van het verkeer op 2 e Pinksterdag aan de orde zullen komen. Pagina 2 van 6

3 - G.S. besluitenlijst nr Verslag Managementteam d.d. 17 december Schriftelijke vragen van de fractie GL. Evaluatie GBT mono d.d. 8 oktober Verzoek ontheffing kapverbod beeldbepalende bomen. Bedrijventerrein Gouden Driehoek: vaststellen wijzigingsplan 2 e fase. Opstarten bedrijfsactiviteiten Omtaweg 4 te Zuidbroek. Milieu-uitvoeringsprogramma Isolatienorm verbouw Oosterstraat 39 in Noordbroek tot woning. De vragen zijn inmiddels uitgezet in het apparaat met het verzoek de concept-beantwoording z.s.m. voor te leggen aan het college. Besloten is ontheffing te verlenen aan gemeente Menterwolde voor 2 essen, Westeind te Zuidbroek (bij huisnummer 132); herplantplicht opleggen. Het wijzigingsplan 2 e fase heeft vanaf 6 november 2008 gedurende een termijn van 6 weken ter visie gelegen en daarbij zijn geen zienswijzen ingekomen. Thans wordt besloten tot vaststelling van het wijzigingsplan. Het wijzigingsplan zal ter goedkeuring aan de provincie worden ingezonden. Handhavingsactie voorbereiden. 1. In te stemmen met het concept milieu-uitvoeringsprogramma 2009 en het aan de raad te zenden ter vaststelling. 2. In te stemmen met voorliggend raadsvoorstel. 3. Het programma te zenden aan VROM-inspectie en gedeputeerde staten. 4. Het programma bekend te maken en te plaatsen op de website. 5. De wervingsprocedure voor de tijdelijke vacature milieuhandhaving op te starten. 6. Extra extreme capaciteit met ingang van januari 2009 in te huren, totdat de functie is ingevuld. Overeenkomstig advies afdeling Grondgebiedzaken de heer Blaauw te berichten dat een energieprestatieberekening moet worden overlegd om de bouwvergunning te kunnen verlenen. Pagina 3 van 6

4 Jaarverslag 2007 Libau. Teruglevering gronden Achter de Wal. Beplanting tussen Lindelaan nr. 33 en nr. 35. Bouw van 4 woningen Lindenlaan 8 t/m 14 te Meeden. Bouw van 12 woningen Zuiderstraat 2 t/m 24 te Muntendam. Aanvraag subsidie in kader van SLOK. Straatnaamgeving bedrijvenpark De Gouden Driehoek. Decembercirculaire Gemeentefonds. Overeenkomstig advies afdeling Grondgebiedzaken: - kennis te nemen van het jaarverslag 2007 van Libau; - in te stemmen met de concept rapportage van het college en dit te bespreken in het bestuurlijk overleg met Libau op 15 januari Besloten is over te gaan tot verkoop van de strook grond ten noorden van de percelen Achter de Wal 16 en 17 (zie bijgaande tekening) voor een symbolisch bedrag van 1,-- onder de voorwaarde dat geen claim wordt gelegd op de meerwaarde en de kosten van transport voor rekening komen van het kadaster c.q. herinrichting. Besloten is in te stemmen met het voornemen om 3 sparren, 1 grove den, 1 eik en 1 els te verwijderen en herplant te plegen voor de sparren en den. Overleg te plegen met de heer de Vries over dit voornemen. Overeenkomstig advies afdeling Grondgebiedzaken vergunning te verlenen voor de bouw van 4 woningen aan de Lindenlaan 8 t/m 14 te Meeden. Overeenkomstig advies afdeling Grondgebiedzaken vergunning te verlenen voor de bouw van 12 woningen aan de Zuiderstraat 2 t/m 24 te Muntendam. Besloten is het getekend energieakkoord na te komen door in Streekraadverband deel te nemen aan een aantal klimaatprojecten. In eigen beheer een aantal energiebesparingprogramma s uit te voeren. Gebruik te maken van de subsidie mogelijkheid van de overheid (SLOK). De aanvraag te tekenen. De benodigde uren beschikbaar te stellen en tenslotte de eigen bijdrage ten laste te brengen van de projecten. Aanhouden. Bij circulaire van 1 december 2008 heeft de Staatssecretaris van Biza nog mutaties doorgevoerd voor de uitkeringen uit het Gemeentefonds over de jaren 2008 t/m Aan de gemeenteraad zal worden voorgesteld de begrotingen voor die dienstjaren te wijzigen bij het agendapunt Financiële aangelegenheden. Pagina 4 van 6

5 Migratie CENTRIC applicaties en Oracle. Keuze taxatiebureau herwaardering Wet WOZ tijdvak Gymzaal bij de Brede School De Tandem. Overeenkomstig advies afdeling Middelen & Ondersteuning: 1. in te stemmen met de aanschaf van twee nieuwe servers met de benodigde licenties. 2. de hiervoor benodigde financiële middelen ten laste te brengen van de post Onderhoud Hardware. Overeenkomstig advies afdeling Middelen & Ondersteuning het bureau Thorbecke (Taxon) de opdracht te verstrekken tot uitvoering van de herwaardering van de onroerende zaken naar de waardepeildatum 1 januari 2009 (WOZ-tijdvak 2010). Naar aanleiding van de voorliggende ambtelijke notitie van de afd. Samenlevingszaken wordt besloten te opteren voor de bouw van een gymzaal bij de Brede School te Zuidbroek met de navolgende afmetingen: - vloerafm. 21,4 m x 11,8 m, hoogte 4 m/6 m. Thans kan worden overgegaan tot nadere planuitwerking, d.w.z. bouwplanontwikkeling. De architect die de Brede School heeft ontworpen zal worden gevraagd schetsontwerp(en) te vervaardigen. Reïntegratieproject bij de Heemtuin. - M.i.v geen gebruik meer maken van de diensten van Wedeka Bedrijven. - Het reïntegratieproject bij de Heemtuin voortzetten met een projectleider voor 32 uur per week die rechtstreeks wordt aangestuurd door het afdelingshoofd Samenlevingszaken; na één jaar evalueren of de gewijzigde koers tot resultaten heeft geleid. - De kosten zijn ,-- per jaar te betalen aan Stichting Welzijn Menterwolde. De dekking kan worden gevonden uit de reserve Werkdeel WWB. Werkplan WMO Tariefstelling contractverlenging HH Subsidieverzoek Modelbouwclub Noordbroek. Subsidieverzoek Knusselfrussel Noordbroek. Het werkplan wordt vastgesteld en besloten wordt het werkplan ter kennisneming te zenden aan de gemeenteraad en de WMO-Adviesraad. Aanhouden. Besloten is Modelbouwclub Noordbroek een eenmalige waarderingssubsidie te verstrekken van 150, --. Besloten is Knusselfrussel Noordbroek een eenmalige waarderingssubsidie te verstrekken van 150,--. Pagina 5 van 6

6 Taakstelling WSW Lijst van besluiten week 49 en 50 inzake aanvragen en heronderzoeken die door het hoofd afd. Samenlevingszaken krachtens mandaat zijn afgedaan. Overeenkomstig advies afdeling SOZAWE: - Het aantal SE vast te stellen op 150,62l - Wedeka berichten inzake het aantal op te vullen SE in 2009; - De afrekening van de subsidie t.b.v. andere schappen opdragen aan Wedeka; - De maandelijkse subsidie, conform art. 10, lid 3 van het aanwijzingsbesluit, uiterlijk in de derde week van elke maand aan Wedeka beschikbaar stellen. Vastgesteld d.d. 6 januari Burgemeester en wethouders van Menterwolde, w.g. E.A. van Zuijlen w.g. K. Nieland E.A. van Zuijlen, K. Nieland burgemeester secretaris Rondvraag: Voor de rondvraag worden geen punten ingebracht. Pagina 6 van 6