Vergadering burgemeester en wethouders - d.d. 15 november 2011

Transcriptie

1 Vergadering burgemeester en wethouders - d.d. 15 november 2011 Aanwezig: - E.A. van Zuijlen burgemeester - J. Batelaan wethouders - M. Siersema - A. de Winter - G. ter Steege - A. Kaynak plv. gemeentesecretaris Vaststelling notulen. De notulen van de vergadering van 8 november 2011 worden vastgesteld. Uitnodigingen: - Roelofs Advies en Ontwerp BV, Roelofs Roadshow Stadskanaal op 23 november Kamer van Koophandel, symposium Globaal Stemmen op 1 december E-laad, feestelijke onthulling 1000 ste publieke laadpunt op 8 december Provinciale Staten Groningen, vooraankondiging expertmeeting over de financiële gevolgen van de veranderingen op het gebied van de Sociale Werkvoorziening op woensdag 7 december Bel Combinatie, vooraankondiging congres de BEL werkt op 3 februari Zal door wethouder Siersema worden bijgewoond. Zal door wethouder Batelaan worden bijgewoond. Zal door de burgemeester en de wethouder Ter Steege worden bijgewoond. Pagina 1 van 5

2 Ingekomen stukken en mededelingen: - Brief college van B&W gemeente Ten Boer inzake voorgenomen besluiten m.b.t. de RUD. - Gedeputeerde Staten Groningen inzake uitbreiding toetsingskader risicoanalyse gemeenten. - Stichting Vrije recreatie inzake toeristenbelasting. - Richtinggevende kaders voor regionalisering, gemeenschappelijke regeling hulpverlening & openbare gezondheidszorg bestuurscommissie regionale brandweer en GHOR Groningen. - Vergaderstukken Platform N33 dd 3 november 2011; Vormgeving verdubbelde N33. - MT-verslag dd 2 november G.S. besluitenlijst nr. 35. College vraagt ambtelijk advies. Onderbrengen van de werkeenheid Publiekszaken bij het bureau Bestuursondersteuning Actualiteiten Molenstichting Oldambt. Op 18 oktober jl. is er een voorgenomen besluit genomen om de werkeenheid Publiekszaken onder te brengen bij het bureau Bestuursondersteuning. De OR is gevraagd om een advies uit te brengen. Deze heeft positief geadviseerd. Derhalve wordt besloten om de werkeenheid Publiekszaken per 15 november 2011 onder te brengen bij het bureau Bestuursondersteuning. College stemt in met de voorstellen. Daarnaast zullen wethouder Ter Steege en het Hoofd afd. Samenlevingszaken met de Molenstichting in gesprek gaan over de invulling het onderhoud. Pagina 2 van 5

3 Grondgebiedzaken: Ontsluiting percelen landbouwgrond Noorderweg Veendam. Evaluatie VROM Starterslening. Aanvraag kapvergunning Schipper Dreesplein te Meeden. Verzoek kappen 1 eikenboom Nieuweweg 89 te Muntendam. Gladheidbestrijding seizoen 2011/2012. Middelen & Ondersteuning: Besluit tot het vaststellen van openbare ruimten in het kader van de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG). College vraagt nader advies over de toepassing van de Flora- en Faunawet en over de toegankelijkheid voor autoverkeer. 1. De regeling verlengen tot 1 januari 2013 of tot het moment dat het beschikbaar budget is uitgeput, indien dit voor 1 januari 2013 het geval is. 2. De gemeenteraad voorstellen om de verordening overeenkomstig voorgaande te wijzigen. Geen kapvergunning te verlenen. Het betreft een gemeentelijke boom. Kapvergunning te verlenen. Besloten wordt: - Vaststellen van de voorgestelde uitvoering van de gladheidbestrijding voor het strooiseizoen 2011/ Inhuren op uitzendbasis van de heren Doddema en Bakker tot het einde van het strooiseizoen. In te stemmen met de (administratieve) wijziging van een tweetal straatnamen in Zuidbroek, conform het bijgevoegde ontwerpbesluit. Jaarmarkt 2011/2012. College complimenteert de ambtelijke organisatie met het succes van de jaarmarkt College geeft de suggestie mee in 2012 aandacht te besteden aan het afvalreductieplan. Overeenkomstig advies Bureau Ondersteuning: - De bevindingen 2011 voor kennisgeving aannemen. - Akkoord gaan met de globale invulling van het gemeenteplein Brandweerrechten. Overeenkomstig advies Bureau Financiën (Belastingen/WOZ) de raad voorstellen tot het vaststellen van de Verordening brandweerrechten Pagina 3 van 5

4 Eindejaarsgratificaties Samenlevingszaken: Werkdocument preventiemedewerker jeugdoverlast. Subsidieverzoek Sinterklaasintocht Zuidbroek en Muntendam. Verzoek om aanleg fietscrossbaan Zuidbroek. Overeenkomstig advies afd. Middelen en Ondersteuning in de maand december van dit jaar de medewerk(st)ers in vaste en in tijdelijke dienst een Eindejaarsgratificatie toe te kennen overeenkomstig de voorliggende bijlage: Eindejaarsgratificaties Voor de Sinterklaasintochten in Muntendam en Zuidbroek elk 500,-- ter beschikking te stellen met de aantekening dat m.i.v de dorpsadviesraden verantwoordelijk worden voor de financiële ondersteuning van de festiviteiten. Overeenkomstig advies Bureau OCSW: - Niet over te gaan tot het aanleggen van een fietscrossbaan. Wethouders De Winter en Siersema gaan samen met de aanvragers zoeken naar goedkope alternatieven op basis van zelfwerkzaamheid. Eindrapportage Spraakmakend. Inspectie Kinderopvang en gastouders. Overeenkomstig advies Bureau OCSW: - Het advies van de GGD voor kindercentrum Poko Loko Zuidbroek overnemen. - Het inspectierapport van het kindcentrum Poko Loko Zuidbroek en de gegevens van de twee gastouder voor kennisgeving aannemen. - De gegevens van mevrouw Kor-Scheringa in het LKR - Mevrouw Kennis-Tieck niet verwijderen uit het LKR en de gegevens in het LKR wijzigen. Daarnaast brengt Bureau OCSW de GGD daarvan in kennis. - Voorliggende beschikkingen verzenden. Rondvraag; Burgemeester: - Geeft inlichtingen m.b.t. de laatste ontwikkelingen over de OGD. De optie om de diensten af te nemen van de gemeente Emmen is vervallen omdat deze ruim 300,00 per werkplek duurder is dan de huidige kosten. Pagina 4 van 5

5 Er dient nu een keuze gemaakt te worden onder welke organisatievorm de OGD verder gaat. Er zijn verschillende mogelijkheden zoals: Coöperatie, GR of een centrumgemeente. Onze gemeente opteert voor centrumgemeente. Wethouder Siersema: - Meldt dat de richtlijnen m.b.t. de verstrekking van een i-pad aan de Raadsleden onderzocht moet worden. Door deskundigen wordt beweert dat in het kader van de WOB een i-pad o.i. van een Raadslid opgeëist kan worden. De richtlijnen zullen getoetst worden door een deskundige. - Deelt mede dat zaal 6 in de Broeckhof met eigen middelen is opgeknapt. Wethouder Batelaan: - Vraagt om alvast een lijst samen te stellen met de genodigden voor de concours hippique in Zuidbroek. Wethouder De Winter: - Deelt mede dat IJsclub Muntendam nog steeds geen kraanwater heeft. Het college heeft destijds een budget beschikbaar gesteld van 2.500,00. De wethouder gaat, met ondersteuning van een ambtenaar, een gesprek aan met het bestuur voor oplossing van het probleem. Vastgesteld d.d. 22 november Burgemeester en wethouders van Menterwolde, w.g. E.A. van Zuijlen w.g. G. Kolhorn E.A. van Zuijlen, G. Kolhorn, burgemeester secretaris Pagina 5 van 5