Vergadering burgemeester en wethouders - d.d. 08 juni 2010

Transcriptie

1 Vergadering burgemeester en wethouders - d.d. 08 juni 2010 Aanwezig: Afwezig: - E.A. van Zuijlen, burgemeester - W. van der Werf, wethouders - G.G. ter Steege, - A. de Winter, - K. Nieland, gemeentesecretaris Vaststelling notulen. De notulen van de vergadering van 1 juni 2010 worden vastgesteld Ingekomen stukken: - Uitnodiging Commissaris van de Koningin in de prov. Groningen voor het bijwonen van de Verkiezingsavond in het Provinciehuis te Groningen op woensdag 9 juni Uitnodiging voor het bijwonen van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van Attero Holding N.V. op vrijdag 18 juni 2010 te Arnhem. - Uitnodiging voor het bijwonen van een extra Algemene Vergadering van Aandeelhouders van Verkoop Vennootschap B.V. op vrijdag 18 juni 2010 te Arnhem - Uitnodiging voor de prijsuitreiking van de jaarlijkse viswedstrijden van Hsv De Witte Dobber te Muntendam op woensdag 23 juni Tevens wordt er gevraagd om een gift/donatie van de gemeente Menterwolde. Wethouder De Winter zal aanwezig zijn bij de prijsuitreiking. Pagina 1 van 6

2 - Uitnodiging NME/bestuur & milieu educatie voor een Bestuurdersontmoeting Biodiversiteit raakt mensen op 30 juni Convenant Bestuurlijke afspraken inzake Verdubbeling N33 Assen Zuidbroek. - van de heer Jan Batelaan inzake beheersovereenkomst Rotondes. - Kerngetallen Werkplein Veendam april college van B&W gemeente Ferwerderadiel inzake ontwerpresolutie het perspectief van de gemeente. - G.S. besluitenlijst nr. 19. Sloop panden Spoorstraat 25/25a en Spoorstraat 20a te Zuidbroek. Vervanging Holder tractor. Het college neemt kennis van de inhoud van het convenant inz. bestuurlijke afspraken verdubbeling N33 Assen-Zuidbroek zoals deze op 29 mei 2010 door de Minister van Verkeer en Waterstaat en de prov. besturen van Groningen en Drenthe is ondertekend. Afd. Grondgebiedzaken zal m.b.t. nevenvermeld onderwerp een advies uitbrengen aan het college. Op basis van meerdere uitgebrachte offertes wordt besloten de sloop van de panden Spoorstraat 20 en 25/25a te Zuidbroek op te dragen aan Aannemingsbedrijf Rozeboom te Appingedam voor een aanneemsom van ,--, excl. b.t.w. en excl. een stelpost van 8.500,-- voor asbestverwijdering. College is van oordeel dat het niet verantwoord wordt geacht het door sloop vrijkomende terrein onafgewerkt te laten liggen in het dorpscentrum. Door de gemeente zal zand/grond beschikbaar worden gesteld aan de Fa. Rozeboom om de terreinen na sloop te egaliseren. Hiervoor wordt een stelpost opgenomen van 2x 7.000,--. Op de lijst van beoogde investeringen 2010 is een investering opgenomen van ,-- voor de vervanging van een tractor bij het Bureau Openbare Werken van deze gemeente. Op basis van uitgebrachte offertes wordt besloten over te gaan tot aanschaf van een nieuwe tractor van het merk Fendt, type 209P Vario, voor een prijs van ,--, excl. b.t.w. en excl ,-- inruil oude tractor. Pagina 2 van 6

3 Bouwaanvraag S. Ausma, Hoofdstraat 50 te Noordbroek voor de herbouw van de woning. BDU aanvraag herinrichting Spoorstraat / Kerkstraat te Zuidbroek. Starten projectbesluitprocedure realiseren tuinhuis op het perceel naast Borgercompagnie 42 te Sappemeer. Bezwaarschrift Bout Overes advocaten namens de heer A. Ammersken, Oosterweg 18 te Muntendam tegen weigering bouwvergunning voor o.a. een caravanberging; rapport Commissie Bezwaarschriften en Klachten en nader advies Welstandscommissie. Vervallen VROM-Starterslening i.v.m. bereiken subsidieplafond. Mandaatbesluiten april en mei 2010 afdeling Grondgebiedzaken. Nachtvissen in gemeentelijke vijvers. BHV-dienstverlening in het gemeentehuis buiten kantooruren. Bouwvergunning te verlenen. Overeenkomstig advies afd. Grondgebiedzaken bij de provincie in het kader van de Brede Doel Uitkering een bedrag van 50% te vragen in de kosten van infrastructurele werken van de Spoorstraat en de Kerkstraat te Zuidbroek. Te agenderen voor de raadsvergadering van 24 juni a.s. Overeenkomstig advies afd. Grondgebiedzaken vast blijven houden aan het advies van zowel de bezwarencommissie als de welstandscommissie. Dit houdt in dat het bestreden besluit (weigering bouwvergunning) in stand blijft en dat betrokkene wordt gesommeerd om de caravanstalling 3 meter naar achteren te verplaatsen. Aan de raad voor te stellen dat de gemeente tot 1 januari 2011 de te verstrekken startersleningen voor 100% uit eigen middelen financiert. Dit punt te agenderen voort de raadsvergadering van 24 juni a.s. Overeenkomstig advies afd. Middelen en Ondersteuning geen ontheffing verlenen aan de Hengelsportfederatie Groningen-Drenthe voor het recreatief nachtverblijf bij de wateren ten behoeve van het nachtvissen binnen de gemeente Menterwolde. De hengelsportfederatie verzoek om de NachtVISpas niet van toepassing te verklaren voor de vijver aan het Ruitershorn. Overeenkomstig advies afd. Middelen en Ondersteuning wordt besloten: 1. dat de beide gemeentebodes, de medewerkers Boneschansker en Hollander van Publiekszaken, mevrouw Aanen van Samenlevingszaken en mevrouw Boltendal van Pagina 3 van 6

4 Tussenbalans Zittingstermijn huidige leden WMOadviesraad. Verweerschrift naar aanleiding van het beroepsschrift van de Vereniging voor Christelijk Onderwijs Oost-Groningen te Oude Pekela (VCO). Beleidsbrief diverse wmo-ontwikkelingen / ouderenbeleid. Middelen en Ondersteuning worden opgeleid en vervolgens benoemd tot bedrijfshulpverlener; 2. dat overwerk buiten kantooruren en in het gemeentehuis in principe niet is toegestaan. Ingeval in redelijkheid niet valt te ontkomen aan overwerk buiten kantooruren te bepalen dat de overwerkers mondeling en schriftelijk worden geïnstrueerd over hoe te handelen ingeval van een calamiteit. Betrokkenen dienen er voor te tekenen dat men deze instructie heeft ontvangen; 3. de onder punt 2 van dit advies vermelde aanpak tevens van toepassing te verklaren op het door enkele medewerkers van OSCW en Ondersteuning georganiseerde overleggen met een incidenteel en onregelmatig karakter; dus in principe verbieden tenzij men schriftelijk verklaart een instructie te hebben gehad; 4. de gebruikers waarvoor geen arbozorgplicht bestaat, schriftelijk te berichten dat men zelf verantwoordelijk is voor een deugdelijke BHV-dienstverlening. Daarnaast moeten deze gebruikers schriftelijk verklaren dat men de BHV-dienstverlening zelf ter hand zal nemen. De voorliggende conceptversie van de Tussenbalans 2010 geeft het college geen aanleiding tot op- of aanmerkingen. De vaststelling van de Tussenbalans zal worden geagendeerd voor de raadsvergadering van 24 juni a.s. De zittingstermijn van de huidige leden van de WMO-Adviesraad te verlengen tot 1 september In die overgangsperiode kan de sollicitatieprocedure voor nieuwe leden en een nieuwe voorzitter worden opgestart. De gemeente zal geen deel uitmaken van de sollicitatiecommissie maar zal de sollicitatieprocedure wel coördineren. Formeel worden de leden van de WMO- Adviesraad benoemd door het college van b&w. Het voorliggende ambtelijk geredigeerde concept-verweerschrift geeft het college geen aanleiding tot op- of aanmerkingen. Behoudens enkele redactionele aanpassingen geeft de voorliggende ambtelijk geredigeerde concept-beleidsbrief inzake het ouderenbeleid geen aanleiding tot op- of aanmerkingen. Pagina 4 van 6

5 Subsidieverzoek opzetten waterpolo-afdeling zwemvereniging de Pinquin. Subsidieverzoek beachvoetbal. Subsidieaanvraag Groene Ster; digitale fietsroutes/informatiepunt Heemtuin. Overeenkomstig advies afd. Samenlevingszaken de zwemvereniging De Pinguin een startsubsidie verlenen van 500,--. Deze kosten ten laste brengen van de post evenementensubsidie. Ten behoeve van een te organiseren beachvoetbaltoernooi op het ijsbaanterrein te Muntendam wordt een waarderingssubsidie toegekend van 100,--. Subsidie verstrekken van 5.000,--; het bedrag ten laste te brengen van de post subsidie o.g.v. algemene subsidieverordening. Vastgesteld d.d. 15 juni Burgemeester en wethouders van Menterwolde, w.g. E.A. van Zuijlen w.g. K. Nieland E.A. van Zuijlen, K. Nieland, burgemeester secretaris Rondvraag: Wethouder v.d. Werf: Deelt mede dat hij onlangs een voorlichtingsbijeenkomst heeft bijgewoond over mogelijk te formeren Regionale Uitvoeringsdiensten (RUD s) in deze provincie. Deze RUD s zullen de taken van de gemeenten overnemen op het terrein van milieuwetgeving en handhaving. Ook kunnen aan deze RUD s meer taken worden toegekend op het terrein van volkshuisvesting en ruimtelijke ordening. Op voorstel van de gemeentesecretaris wordt besloten hierover een gesprek te arrangeren tussen het college van b&w en het MT. Stelt aan de orde dat hij door de dorpsadviesraad Zuidbroek is benaderd met de vraag of de gemeente bereid is zich als standhouder te presenteren bij de organisatie van een jaarmarkt in Zuidbroek. Het college is van oordeel dat de gemeente zich niet continue bij elke jaarmarkt of braderie kan presenteren door middel van voorlichtingsstands. Besloten wordt dit te doen middels een roulatiesysteem per dorpskern. Voor het Nederlands Kampioenschap Tijdrijden die binnenkort in Veendam en in deze gemeente wordt georganiseerd wordt een beroep op deze gemeente gedaan om dranghekken en verwijsbebording te plaatsen. De kosten van een en ander worden geraamd op 5.000,-- à ,--. Pagina 5 van 6

6 Het college is van oordeel dat de organisatie van het Nederlands Kampioenschap daarin zelf moet voorzien. Met de beschikbaarstelling van de gemeentelijke subsidie van 5.000,-- mag niet van de gemeente worden verwacht dat men ook nog eens de kosten van dranghekken en verwijsbebording betaalt. Stelt aan de orde dat hij een gesprek heeft gevoerd met de fam. Hollenberg, Kerkstraat 20 te Zuidbroek over het voornemen van de gemeente om het pad tussen de percelen Kerkstraat 18 en 20 te gebruiken als voet-/fietspad naar de in aanbouw zijnde gymlokaal bij de Brede School te Zuidbroek. Bij de fam. Hollenberg bestaan bezwaren tegen dit voornemen en naar het oordeel van wethouder Van der Werf zou een compromis bereikt kunnen worden door dit pad alleen open te stellen als voetpad voor de leerlingen van de bijzondere basisschool De Wegwijzer en obs. De Tandem. Het pad zou middels een hek met slot kunnen worden afgesloten. De gemeentesecretaris wijst erop dat het vorige college uitdrukkelijk heeft besloten het onderhavige pad als fiets-/voetpad open te stellen. Besloten wordt een en ander voor nader beraad aan te houden. Wethouder Ter Steege: Deelt mede dat zij kennis heeft genomen van het feit dat met de Gemeinde Vrees (Dld.) afspraken zijn gemaakt over de organisatie van een workshop waarin de mogelijkheden van een verdere samenwerking tussen de gemeente Menterwolde en de Gemeinde Vrees nader zullen worden belicht. Bedoelde workshop zal in deze gemeente worden georganiseerd. Zij geeft aan in het geheel geen voorstander te zijn van dit soort samenwerkingsverbanden gelet op het feit dat een en ander veel ambtelijke inzet vraagt en gepaard gaat met kosten. Zij stelt voor de Gemeinde Vrees te berichten dat van een verdere samenwerking wordt afgezien. De burgemeester zal zijn collega van de Gemeine Vrees hierover informeren. Wethouder De Winter: Stelt aan de orde dat zij kennis heeft genomen van het feit dat voor de huisvesting van leerlingen uit de onderbouw van de Verkruisenschool te Muntendam gebruik wordt gemaakt van een dislocatie. Zij is van oordeel dat er naar gestreefd moet worden dat ook de leerlingen van deze school onder één dak worden gehuisvest. De vrijkomende dislocatie kan dan voor andere doeleinden worden aangewend. Besloten wordt dat de afd. Samenlevingszaken een visie aangaande het bovenstaande aan het college voorlegt. Pagina 6 van 6