Zal door de wethouders Siersema en Batelaan worden bijgewoond. Aan de koetsentocht zal door wethouder Siersema worden deelgenomen.

Transcriptie

1 D.d. 5 juli 2011 is er geen reguliere b&w vergadering gehouden Vergadering burgemeester en wethouders - d.d 12 juli 2011 Aanwezig: Afwezig: - E.A. van Zuijlen, burgemeester G. ter Steege wethouder - J. Batelaan wethouders, - M. Siersema - A. de Winter - K. Nieland, gemeentesecretaris Vaststelling notulen. Geen. Uitnodigingen: - Menter Architectuur- en Tuinenroute, feestelijke aanbieding van het eerste exemplaar op donderdag 28 juli Gemeente Slochteren, Fraeylema koetsentocht op zaterdag 3 september Verslavingszorg Noord Nederland, relatiedag 120 jaar een bijzondere kijk op verslavingszorg op 16 september Gemeente.nu, De grote dag van de kleine gemeenten: Een duurzame organisatie: van strategie naar doen!, woensdag 12 oktober Conferentie Gemeentelijk dierenwelzijnsbeleid op donderdag 13 oktober Zal door de wethouders Siersema en Batelaan worden bijgewoond. Aan de koetsentocht zal door wethouder Siersema worden deelgenomen. Zal door wethouder De Winter worden bijgewoond. Aan de conferentie zal door wethouder Siersema worden deelgenomen. Pagina 1 van 6

2 Ingekomen stukken en mededelingen: - Persbericht: Gemeente Menterwolde in top 10 van best presterende gemeente op het gebied van Vastgoedinformatie. - Brief Stichting Metmans te Meeden inzake overlast reconstructie Hereweg. - Brief bewoners Reiger te Muntendam inzake definitieve verharding plan Tolweg fase 1. - Brief mevrouw Van Veen-Wittenaar inzake aanleg van een klaverblad op de kruising A7/N33. - Brief gemeente Bellingwedde inzake nieuw college per 21 juni jl. - Francine Engelsman inzake beveiliging gegevens uit de basisregistratie. - Dick Bresser, prov. Groningen inzake uitstel extra VGG-portefeuillehoudersoverleg over de sturingsvarianten van de RUD naar maandag 18 juli Aandeelhouders Publiek Belang Elektriciteitsproductie BV en Verkoop Vennootschap BV inzake akkoord met schikking EPZ. - Binnenlands Bestuur, gemeenten gestraft voor verzet bestuursakkoord. Besproken. De bewoners uit te nodigen voor een gesprek met een delegatie van het college in de 2 e of 3 e week september Wethouder Batelaan zal briefschrijfster uitnodigen voor een gesprek. Portefeuillehoudersoverleg zal door de wethouders Siersema en Batelaan worden bijgewoond. Pagina 2 van 6

3 - De Nederlandse CVA-vereniging Samen Verder met het verzoek tot een financiële bijdrage Gezinsdag Brief Groep 60+ Muntendam inzake continuering voor groep 60+ BOSbeweegprogramma. - Gemeenteraad Bergeijk, motie tot behoud van de gemeentelijke brandweer en verzoek om reactie. - Motie Provinciale Staten inzake ziekenhuiszorg in Noord- en Oost-Groningen. - Activiteiten en projecten van Vluchtelingenwerk Noord-Nederland. - Bewonersblad no. 5 Groninger Huis. - Jaarverslag Humanitas VNG ledenbrief 11/046: laatste ontwikkelingen rond het bestuursakkoord. - Informatiekrant Eigenbouw-Gemeenten uit de startblokken. - M.T.-verslag d.d. 22 juni G.S.-besluitenlijst nr. 23 en 24. Grondgebiedzaken: Overleg inzake concept-startnotitie windpark N33. Geen financiële bijdrage te verlenen. Informatie kan interessant zijn voor bouwontwikkelingen in het plan Tolweg te Muntendam. Aangehouden. Gemeentesecretaris zal in contact treden met een extern terzake kundig adviesbureau. Pagina 3 van 6

4 Aanvraag uitbreiding bijgebouw op het perceel Het Veen 1 te Zuidbroek. Grondverkoop Beneluxweg 4 te Zuidbroek. Vervangen rotorkop-eg door boventopfrees. Aanvraag omgevingsvergunning activiteit uitweg, voor tweede uitweg Nieuweweg 104A te Muntendam. Ontwerp structuurvisie buisleidingen. Kap diverse bomen op diverse locaties. Gunning Reconstructie Heiligelaan te Zuidbroek (2011). Vervangen kabels en leidingen Spoorstraat te Zuidbroek. In principe medewerking verlenen aan het uitbreiden van het bijgebouw achter de woning op het perceel Het Veen 1 te Zuidbroek middels een procedure voor een omgevingsvergunning. Aan aanvrager niet wederom legeskosten in rekening te brengen. Door M. Koster Beheer B.V. is extra grond in gebruik genomen bij de vestiging van het Datacentrum Groningen op het bedrijventerrein Gouden Driehoek. Voor de overmaat van extra in gebruik genomen terrein wordt aan Koster Beheer B.V ,-- excl. b.t.w. in rekening gebracht. Op de investeringslijst van de gemeentebegroting 2011 is een investering geraamd van 9.700,-- voor de vervanging van de rotorkop-eg. Op basis van uitgebrachte offertes wordt besloten over te gaan tot aanschaf van een nieuwe rotorkop-eg te leveren door de fa. Gerlok te Zuidbroek voor de prijs van 7.800,-- excl. b.t.w. Geen omgevingsvergunning voor een tweede uitweg te verlenen. Overeenkomstig advies afd. Grondgebiedzaken te berichten dat de voorliggende ontwerpstructuurvisie geen aanleiding geeft tot op- of aanmerkingen. Tegen de voorgestelde kap van nevenbedoelde bomen op gemeentelijke terreinen bestaan bij het college geen bedenkingen en kan een omgevingsvergunning voor de kap van bedoelde bomen worden verleend nadat daarvoor de normale vergunningsprocedure is doorlopen. Op basis van een plaatsgehad hebbende meervoudige onderhandse aanbesteding wordt besloten de reconstructiewerkzaamheden te gunnen aan de laagste inschrijver, t.w. Aannemersbedrijf R. Brondijk te Sappemeer voor een aanneemsom van ,-- excl. b.t.w. Overeenkomstig advies afd. Grondgebiedzaken Enexis opdracht te verstrekken zo spoedig mogelijk over te gaan tot vervanging en verzwaring van de kabels langs de Spoorstraat t.b.v. de bouw van een nieuw trafostation noodzakelijk i.v.m. de bouw van een nieuwe supermarkt aan de Spoorstraat te Zuidbroek. De utivoering van de werkzaamheden zal starten 13 juli Pagina 4 van 6

5 Middelen & Ondersteuning: Advies Financiële commissie Jaarstukken Openstaande verzuimgevallen per 30 juni en 7 juli Risico-inventarisatie en evaluatie arbeidsomstandigheden voor de Gemeentelijke Brandweer Menterwolde. Samenlevingszaken: Beantwoording brieven wmo-adviesraad. Architectenkeuze MFC Noordbroek. Advies van het college o.b.v. beleidsnotitie Jongin Menterwolde dat doen we samen. Aanvullende subsidieaanvraag stichting Welzijn Menterwolde (SWM) t.b.v. de inzet van de preventiemedewerker Jeugdoverlast. Verzoek WMO Adviesraad inzake aanpassen doelgroepbepaling langdurigheidstoeslag. Jaarverslag 2010 SRNOG. Aangehouden. Opnieuw te agenderen voor de b&w vergadering van 6 september Aangehouden. Overeenkomstig advies Bureau OCSW de brieven van de WMO-adviesraad te beantwoorden conform voorliggend concept. Op basis van een viertal geselecteerde architectenbureaus de opdracht te gunnen aan de firma Onix te Groningen. Te adviseren de voorliggende beleidsnotitie op een aantal punten redactioneel aan te passen. In overleg te treden met de Stichting Welzijn Menterwolde waarbij de inzet van de gemeente zal zijn de preventiemedewerker op contractbasis in dienst te doen treden bij de gemeente Menterwolde. Besloten wordt het advies van de WMO-Adviesraad tot aanpassing van de Verordening Langdurigheidstoeslag niet over te nemen. Pagina 5 van 6

6 Rondvraag: Secretaris: Acht het zeer wenselijk dat het ambtelijk personeel van deze gemeente op korte termijn wordt geïnformeerd over het voornemen van het college om de ambtelijke organisatie op een aantal punten te wijzigen c.q. aan te passen. In verband met de vakantie van de portefeuillehouder P&O wordt voorgesteld om dit deze week nog te doen. Besloten wordt het personeel woensdag, 13 juli 2011 te informeren middels een bijeenkomst in de raadszaal. Vastgesteld d.d. 26 juli Burgemeester en wethouders van Menterwolde, J. Batelaan, K. Nieland, l.-burgemeester secretaris Pagina 6 van 6