GLOBALG.A.P. Risico-inventarisatie ten aanzien van sociale praktijken (GRASP)

Transcriptie

1 GLOBALG.A.P. Risico-inventarisatie ten aanzien van sociale praktijken (GRASP) Algemeen Reglement voor GRASP V 1.2 Geldig vanaf: 1 december 2013 Verplicht vanaf: 1 maart 2014 NEDERLANDSE VERSIE (in geval van twijfel geldt de Engelse versie)

2 Algemeen Reglement voor GRASP 1. DE GRASP-MODULE BINNEN HET GLOBALG.A.P.-SYSTEEM 3 2. GRASP-DOCUMENTEN/-INSTRUMENTEN Algemeen Reglement voor GRASP GRASP-module - Beheerspunten en Vereisten GRASP-checklist GRASP-implementatierichtlijn Landelijke interpretatierichtlijnen voor GRASP 6 3. TERMEN EN DEFINITIES 6 4. INTERNE TRAINER VOOR GRASP 7 5. KWALIFICATIE-EISEN VOOR GRASP-AUDITOREN/INSPECTEURS KWALIFICATIE-EISEN VOOR AUDITOREN EN INSPECTEURS IN LANDEN ZONDER LANDELIJKE INTERPRETATIERICHTLIJN 8 6. GRASP-BEOORDELINGEN VAN PRODUCENTENGROEPEN (OPTIE 2) 8 7. PRODUCTVERWERKING INTEGRITEITSPROGRAMMA BESLUITVORMING/GOVERNANCE 11 BIJLAGE I: GOEDKEURINGSPROCEDURES VOOR DE LANDELIJKE INTERPRETATIERICHTLIJNEN VOOR GRASP 12 BIJLAGE II: GEGEVENSGEBRUIK 14 BIJLAGE III: INZAGEVOORWAARDEN VOOR GEAUTORISEERDE TOEGANG TOT DE GRASP-RESULTATEN. VOOR GEBRUIKERS VAN DE GLOBALG.A.P.- DATABASE MET GEAUTORISEERDE TOEGANG TOT DE DATABASE VOOR GRASP 15 BIJLAGE IV: GLOBALG.A.P. GRASP (RISICO-INVENTARISATIE TEN AANZIEN VAN SOCIALE PRAKTIJKEN) BEWIJS VAN BEOORDELING 16 Pag.: 2 van 18

3 1. De GRASP-module binnen het GLOBALG.A.P.-systeem De afkorting GRASP staat voor GLOBALG.A.P. Risk Assessment on Social Practice (Risicoinventarisatie ten aanzien van sociale praktijken). Dit is een vrijwillige module die uit 13 beheerspunten en vereisten bestaat. De GRASP-module is opgezet voor het beoordelen van basisindicatoren van mogelijke sociale risico's op bedrijven. GRASP wordt toegepast om de sociale situatie binnen de primaire productie te beoordelen. GRASP helpt producenten om belangrijke sociale thema's aan te pakken en bewustzijn te bevorderen op bedrijfsniveau. De GRASP-tools zijn tussen 2005 en 2010 ontwikkeld via een publiek/privaat samenwerkingsproject, dat onder andere een groot aantal veldproeven en raadplegingen van belanghebbenden overal ter wereld omvatte. Elke producent (zie de definitie van deze term in 2.5) van primaire land- of tuinbouwproducten, waarvan de productieprocessen gecertificeerd zijn volgens de GLOBALG.A.P.-standaard voor Integrated Farm Assurance (IFA) en/of de standaard voor Plant Propagation Material (PPM - plantenvermeerderingsmateriaal) mag een aanvraag doen voor een GRASP-beoordeling via een door GLOBALG.A.P. erkende certificerende instelling. De GRASP-module kan niet op zich staan, aangezien deze module afhankelijk is van en aanvullend is op het hoofdstuk over de gezondheid en veiligheid van medewerkers van de GLOBALG.A.P. IFA-standaard of de PPMstandaard. Als productverwerking echter is opgenomen in de GLOBALG.A.P.-certificering, is GRASP ook van toepassing op de werknemers die in de locaties voor productverwerking Pag.: 3 van 18

4 werken. GRASP valt niet onder de volgens ISO 65 geaccrediteerde certificering. De resultaten van de GRASP-beoordeling zijn alleen zichtbaar in de database van GLOBALG.A.P. als er een geldig GLOBALG.A.P. IFA- of PPM-certificaat is. De resultaten van de GRASP-beoordeling zijn alleen zichtbaar voor de gebruikers van de database (GRASP-waarnemers) met toegekende gebruikersrechten die de desbetreffende inzagevoorwaarden hebben ondertekend bij het GLOBALG.A.P.-secretariaat. 2. GRASP-documenten/-instrumenten GRASP bestaat uit een aantal documenten, waaronder: het Algemeen Reglement voor GRASP, de GRASP-module (Beheerspunten en Vereisten), de GRASP-checklist, de GRASP-implementatierichtlijn, de landelijke interpretatierichtlijnen voor GRASP. De GRASP-toolset biedt normatieve documenten en richtlijnen voor de implementatie en beoordeling van elementaire sociale criteria op de bedrijven die de GLOBALG.A.P. IFA- of PPM-standaard geïmplementeerd hebben. Hieronder vindt u een beschrijving van de documenten en hun gebruiksdoel. 2.1 Algemeen Reglement voor GRASP Het Algemeen Reglement beschrijft de basisstappen en -overwegingen voor de aanvragende producent voor het implementeren van de GRASP-module, evenals de rollen en relaties tussen de producenten, GLOBALG.A.P. en de certificerende instellingen (CI's). Dit document verwijst naar de toepasselijke regelgeving op gegevensgebruik waarin is vastgelegd welke gegevens worden geüpload naar de GLOBALG.A.P.-database en wie er toegang krijgt tot deze gegevens. 2.2 GRASP-module - Beheerspunten en Vereisten De GRASP-module bestaat uit Beheerspunten en Vereisten (CPCC) die moeten worden opgevolgd door de producent. Aangezien de GRASP-module een vrijwillige module is, kan men niet slagen of zakken voor de module - in de GRASP-checklist wordt alleen maar aangegeven in welke mate er wordt voldaan aan elk beheerspunt en alleen dit is zichtbaar voor de geautoriseerde gebruikers van de database (GRASP-waarnemers). 2.3 GRASP-checklist Het zich laten beoordelen volgens en het voldoen aan de GRASP-module is vrijwillig. Een GRASP-beoordeling krijgt echter pas geldingskracht als de ingevulde GRASP-checklist is geüpload naar de GLOBALG.A.P.-database en indien de producent een geldig GLOBALG.A.P.- IFA of PPM-certificaat heeft. Tijdens de beoordeling fungeren de Beheerspunten en Vereisten (CPCC) als richtsnoer. De beoordelingsprocedure vindt plaats aan de hand van de in de GRASP-checklist genoemde sub-beheerspunten en de bijbehorende voorgestelde beoordelingsmiddelen. Na beoordeling van elk sub-beheerspunt, geeft een score met 4 niveaus een beeld van hoezeer de producenten aan het beheerspunt voldoen. Er is geen rekenkundige correlatie tussen de sub-beheerspunten en het algehele oordeel over het beheerspunt. Er wordt een algehele beoordeling gegeven voor het voldoen aan elk beheerspunt: - Ja, er wordt volledig aan voldaan. - Ja, er wordt aan voldaan, maar er zijn bepaalde verbeteringen nodig. Pag.: 4 van 18

5 - Er wordt niet aan voldaan, maar er zijn bepaalde stappen ondernomen. - Er wordt niet aan voldaan. - Het is niet van toepassing. In uitzonderingsgevallen waar een beheerspunt niet van toepassing is, moet er een duidelijke schriftelijke motivering worden gegeven onder opmerkingen / benodigde verbeteringen (bijv. voor CPCC 9 als er geen kinderen van werknemers op het bedrijf wonen). De GRASP-toevoeging kan in zijn geheel niet van toepassing worden (bijv. een familiebedrijf dat op geen enkel moment van het jaar werknemers heeft). In dit geval moeten alle beheerspunten in de checklist worden aangegeven als niet van toepassing en moet het feit dat er geen werknemers zijn in de opmerkingen worden vermeld. Tijdens het beoordelen van de GRASP-module moeten alle beheerspunten worden beoordeeld en alle resultaten door de erkende auditor/inspecteur in de GRASP-checklist worden vastgelegd en worden geüpload naar de GLOBALG.A.P.-database. De regels voor het gebruik van gegevens zijn in bijlage II opgenomen. Aan het eind van de beoordeling moeten afwijkingen per beheerspunt onmiddellijk schriftelijk onder de aandacht worden gebracht van de aanvrager. Dit is een voorlopig rapport dat zo nodig altijd achteraf door de CI gewijzigd kan worden. De producent heeft vervolgens 28 dagen (of minder, zoals overeengekomen tussen de producent en de CI) vanaf de datum van inspectie/audit de tijd om corrigerende maatregelen te nemen om de situatie te herstellen, voordat de definitieve beoordelingsresultaten worden geüpload naar de GLOBALG.A.P.- database. Het uploaden van de GRASP-checklist naar de GLOBALG.A.P.-database moet plaatsvinden binnen maximaal 28 kalenderdagen nadat eventuele openstaande tekortkomingen hersteld zijn. Er dienen opmerkingen te worden vermeld voor alle beoordeelde beheerspunten in alle externe en interne beoordelingen. Opmerkingen en bewijs, zoals welk(e) document(en) deel uitmaakte(n) van de steekproef etc., moeten locatiespecifiek zijn en op de checklist worden opgenomen om aan te tonen dat alle beheerspunten naar behoren beoordeeld zijn. De CI moet beschikken over een proces om de kwaliteit te controleren van de beoordelingsverslagen voordat deze worden geüpload naar de GLOBALG.A.P.-database. Na het uploaden van de checklist naar de GLOBALG.A.P.-database geeft de CI een bewijs van beoordeling af aan de producent. Dit bewijs van beoordeling wordt gegenereerd via de GLOBALG.A.P.-database. Als de CI een bewijs van beoordeling afgeeft dat niet wordt gegenereerd via de GLOBALG.A.P.-database, moet dit bewijs van beoordeling volledig voldoen aan het sjabloon in bijlage III. Het papieren bewijs van beoordeling mag alleen worden afgegeven op basis van de informatie die op dat moment voor dat unieke GLOBALG.A.P.- nummer (GGN) in de GLOBALG.A.P.- database voorhanden is. In het geval van Optie 2 worden in dit bewijs van beoordeling ook alle leden van de producentengroep genoemd. 2.4 GRASP-implementatierichtlijn De GRASP-implementatierichtlijn bevat richtlijnen voor producenten en managers van producentengroepen. De implementatierichtlijn is geen normstellend, maar een ondersteunend document met voorbeelden en ideeën voor het implementeren van de GRASP-module. De richtlijn bevat uitleg over hoe een sociaal zorgsysteem volgens de GRASP-module kan worden ingesteld en voorbeelden van en aanbevelingen voor implementatiestappen. Dit document is een generiek ondersteunend document, dat ingaat op verschillende soorten producentsituaties. Waarschijnlijk zullen sjablonen (standaarddocumenten) moeten worden aangepast aan de specifieke situatie op het bedrijf en de wettelijke voorschriften van het land. Pag.: 5 van 18

6 2.5 Landelijke interpretatierichtlijnen voor GRASP GRASP kan alleen maar gebruikt worden in een land met een door GLOBALG.A.P. erkende landelijke interpretatierichtlijn. Voor elke uitzondering op deze regel moet goedkeuring worden verleend door het GLOBALG.A.P.-secretariaat. Alleen op verzoek worden uitzonderingen toegestaan. Als een land geen eigen interpretatierichtlijn heeft, moet de CI bij het secretariaat een projectplan indienen voor het ontwikkelen van een interpretatie. Dit plan zou ook het bewijs omvatten van de kwalificatie van de auditoren en inspecteurs (zie punt 4.1). De CI moet bewijzen overleggen van de aanvullende kwalificaties van de auditoren of inspecteurs die de beoordelingen uitvoeren in een land zonder landelijke interpretatierichtlijn. De landelijke interpretatierichtlijn voor GRASP biedt richtsnoeren aan producenten en assessoren over het wetskader van het land of de regio in kwestie. Om transparantie, de juiste uitwerking (en/of zo nodig aanpassing) van de richtlijn en de juiste interpretatie van de desbetreffende nationale wetgeving zeker te stellen, zou de ontwikkeling van de landelijke interpretatierichtlijn voor GRASP moeten worden ondersteund door lokale raadpleging van belanghebbenden en andere bestaande lokale structuren zoals de landelijke technische werkgroepen van GLOBALG.A.P. Het is belangrijk dat de groep die de landelijke interpretatierichtlijn ontwikkelt de belangrijkste lokale belanghebbenden vertegenwoordigt, zoals producentenorganisatie, het ministerie van Arbeid, het ministerie van Landbouw, vakbonden, ngo's etc. Het Comité van Belanghebbenden voor GRASP verleent de uiteindelijke goedkeuring voor de landelijke interpretatierichtlijn. De landelijke interpretatierichtlijnen voor GRASP moeten ten minste elke 4 (vier) jaar, of zoveel eerder als nodig, worden herzien door de landelijke technische werkgroep van GLOBALG.A.P. of door de verantwoordelijke groep (bijv. in het geval van wijzigingen in de nationale wetgeving van het land). Meer informatie over het proces van het ontwikkelen van landelijke interpretatierichtlijnen voor GRASP is te vinden in bijlage I. 3. Termen en definities Voor de toepassing van de GRASP-module worden de onderstaande termen met de volgende definities gebruikt. Deze definities zijn van toepassing op dit document en op alle andere GRASP-gerelateerde documenten: Producent: Een persoon (individu) of bedrijf (individueel bedrijf of producentengroep) met geregistreerde rechtspersoonlijk die/dat eigenaar is van de productie en relevant is voor de scope van GRASP (gecertificeerd volgens een GLOBALG.A.P.-standaard) met de juridische verantwoordelijkheid voor de producten die worden verkocht door dat bedrijf. Elke producent wordt geïdentificeerd door een GLOBALG.A.P.-nummer (GGN), zoals uiteengezet in het Algemeen Reglement van GLOBALG.A.P. IFA, V4.0 deel I, punt 8.3. Een producent kan een aanvraag doen voor GRASP samen met de GLOBALG.A.P.-IFA-audit, volgens de aanvraagprocedure zoals beschreven in het Algemeen Reglement van GLOBALG.A.P., V4.0, deel I. Bedrijfsleiding: Met de term bedrijfsleiding wordt de persoon gedefinieerd die operationeel verantwoordelijk is voor de productie en de werknemers. De producent zou de bedrijfsleider in dienst kunnen hebben en in dat geval wordt de bedrijfsleider ook als een normale werknemer behandeld. Werknemer: Een werknemer wordt beloond voor de agrarische productiediensten en/of productie-gerelateerde diensten (bijv. medewerkers die maaltijden voor werknemers klaarmaken) die hij/zij aan een producent levert. Dit omvat vaste, losse en seizoenarbeiders evenals leerlingen en onderaannemers (ingehuurde arbeidskrachten) die met het product omgaan. De gezinsleden van de producent kunnen hiervan worden uitgesloten. Indien de producent binnen een jaar nul werknemers heeft, moet hij/zij een zelfverklaring daarover aanleveren en wordt GRASP niet van toepassing. In dit geval moeten alle beheerspunten in de checklist worden aangegeven als niet van toepassing en moet het feit dat er geen werknemers zijn in de opmerkingen worden vermeld. Pag.: 6 van 18

7 Gezinsleden: Gezinsleden worden gedefinieerd als die familieleden die in een directe lijn verwant zijn met de producent (dit is niet van toepassing op bedrijfsleiders die in dienst zijn) en die in hetzelfde huishouden wonen als de producent. Zij kunnen ouders, echtgenoten, broers/zussen en kinderen zijn, maar geen ooms, neven, nichten of andere bloedverwanten. Werknemersvertegenwoordiger: Een werknemersvertegenwoordiger maakt de dialoog tussen de werknemers onderling mogelijk, maar ook tussen de werknemers en de bedrijfsleiding. Problemen op het bedrijf kunnen gemakkelijk worden opgepakt, besproken en opgelost. Bovendien kunnen de werknemersraad of vertegenwoordiger(s) bij conflicten als een mediator optreden. Afspraken met de werknemersvertegenwoordiging kunnen in het algemeen op bijval van het personeel rekenen, aangezien de vertegenwoordiger(s) van de werknemers over de voorwaarden heeft (hebben) onderhandeld. Nadere verduidelijking is te vinden in de GRASPimplementatierichtlijn. 4. Interne trainer voor GRASP a) Alle erkende CI's moeten een specifieke CI-interne trainer hebben voor GRASP. De interne trainer moet intern beschikbaar zijn; d.w.z. dat hij of zij niet af en toe wordt ingehuurd door de CI. b) De interne trainer(s) van de CI moet(en) de cursus voor CI-interne trainers van GLOBALG.A.P. voor GRASP (eendaagse training) volgen en voor het online examen slagen. c) De interne trainer moet het bewijs overleggen dat hij kennis heeft van sociale audits. d) De kwalificatie van de interne trainer moet worden verkregen en kan door het GLOBALG.A.P.-secretariaat als follow-up na de initiële training worden gecontroleerd. e) De interne trainer dient ten minste te voldoen aan de vakbekwaamheids-/opleidingseisen voor inspecteurs voor één scope van IFA V4. f) De interne trainer(s) is of zijn verantwoordelijk voor het trainen van al hun GLOBALG.A.P.-auditoren en inspecteurs inzake online trainingsmaterialen voor GLOBALG.A.P. en andere normatieve GRASP-documenten (beoordelingschecklist en interpretatierichtlijnen). g) De interne trainer(s) moet(en) erop toezien dat alle inspecteurs of auditoren die geregistreerd zijn voor het uitvoeren van GRASP-beoordelingen getraind worden inzake de relevante landelijke arbeidswetgeving en de landelijke interpretatierichtlijnen voor GRASP (d.w.z. door gekwalificeerd advies te verkrijgen van arbeidsrechtspecialisten of auditoren die sociale audits uitvoeren) in de landen waar de auditoren of inspecteurs de GRASP-beoordelingen gaan uitvoeren. h) De CI-interne trainer(s) ziet of zien er ook op toe dat alle geregistreerde GLOBALG.A.P.- auditoren en inspecteurs alle vereiste online GLOBALG.A.P.-training volgen en voor de testen slagen. i) De certificerende instelling dient GLOBALG.A.P. onmiddellijk op de hoogte te stellen van personeelsveranderingen met betrekking tot de interne trainer. j) Ingeval van personeelsveranderingen moet de nieuwe interne trainer de vereiste training binnen 3 maanden afronden. Als dit niet haalbaar is, moet de nieuwe persoon zich ten minste binnen 3 maanden aanmelden voor een nieuwe cursus. k) De CI dient te beschikken over een systeem voor de voortdurende afstemming en training van de eigen inspecteurs en auditoren. 5. Kwalificatie-eisen voor GRASP-auditoren/inspecteurs Alleen auditoren en inspecteurs met erkenning volgens GLOBALG.A.P. (zie het Algemeen Reglement van GLOBALG.A.P. deel III, bijlage III.1 en 2) die voor een volgens GLOBALG.A.P. erkende en geaccrediteerde CI werken, beoordelen de GRASP-module. Elke inspecteur en auditor moet de GLOBALG.A.P. GRASP Online Training doen en voor de online testen (inclusief examens voor de updates) slagen alvorens gekwalificeerd te worden. De interne trainer(s) bewaakt/bewaken de oprechtheid en volledigheid van het proces. Pag.: 7 van 18

8 Bovendien moet de auditor/inspecteur grondige kennis hebben van de landelijke interpretatierichtlijn voor GRASP en van de actuele nationale wetgeving van het desbetreffende land waar hij/zij een GRASP-beoordeling uitvoert. Dit moet worden bewaakt door de interne trainer van de CI voor GRASP. 5.1 Kwalificatie-eisen voor auditoren en inspecteurs in landen zonder landelijke interpretatierichtlijn In landen zonder landelijke interpretatierichtlijn voor GRASP moet de auditor/inspecteur die de beoordeling uitvoert ten minste over één van de volgende aanvullende kwalificaties beschikken: SA8000 Introduction & Basic Auditor Training Course (5-daags) of ten minste 5 sociale audits binnen de landbouw. Lijst van aanvaarde auditprogramma's: Fair Trade (FLO), SA8000, smeta/sedex, BSCI Primary Production De schemamanager van de CI moet het bewijs van de kwalificaties van deze auditoren aan het secretariaat overleggen (certificaten of andere passend bewijs waaruit de kwalificatie blijkt). In de aanvraag voor het verlenen van een uitzondering om GRASP te mogen uitvoeren in dit land moet het bewijs van de kwalificaties worden overgelegd. De voor GRASP erkende certificerende instellingen zijn te vinden op de GLOBALG.A.P.- website en de erkende auditoren/inspecteurs kunnen GRASP-checklists uploaden naar de GLOBALG.A.P.-database. 6. GRASP-beoordelingen van producentengroepen (Optie 2) Een producentengroep is een groep producenten als gedefinieerd in het Algemeen Reglement voor GLOBALG.A.P. IFA V4.0, deel II. Alle leden van deze producentengroep moeten worden opgenomen in het interne kwaliteitsbeheersysteem van de groep. Om de introductie van GRASP te vereenvoudigen, kunnen subgroepen worden gevormd. Alle onder één GGN geregistreerde leden van een producentengroep moeten binnen een maximaal tijdsbestek van drie jaar worden opgenomen in de GRASP-beoordeling. De groep moet een juridische structuur hebben, evenals overeenkomsten met elke producent met vermelding van toe- en uittredingsvereisten, bedongen schorsingen en overeenkomsten inzake het voldoen aan de GRASP-vereisten voor geregistreerde leden. Er moet een lijst van alle leden van de producentengroep met de relevante registratiestatus voorhanden zijn. De producentengroep moet een managementvertegenwoordiger met eindverantwoording hebben. Alleen volgens GLOBALG.A.P. IFA optie 2 gecertificeerde producentengroepen kunnen als groep voor GRASP beoordeeld worden. Er moet minimaal één interne inspectie per jaar van elke geregistreerde producent binnen de producentengroep worden uitgevoerd door gekwalificeerde interne inspecteurs voor de producentengroep of via uitbesteding aan een externe verificatie-instelling, niet zijnde de certificerende instelling die verantwoordelijk is voor de externe inspecties van de groep. Tijdens de interne inspectie moet de interne inspecteur de basisprincipes voor inspecties opvolgen conform de eisen van ISO 65 (bijv. steekproefsgewijs registraties controleren om het bewijs van naleving te verkrijgen). De resultaten van de interne beoordelingen moeten worden bewaard en samengevat in de Interne Checklist van GRASP voor Producentengroepen. NB: Een GRASP-zelfbeoordeling door elk lid van de groep is alleen vereist als dit een intern voorschrift van de groep is, maar dit is geen vereiste van GLOBALG.A.P. Indien een producent geen werknemers heeft, wordt GRASP in zijn geheel niet van toepassing voor hem/haar. Indien deze producent deel uitmaakt van een producentengroep, moet hij Pag.: 8 van 18

9 worden opgenomen in het interne kwaliteitsbeheersysteem van de groep. Zo wordt zeker gesteld dat GRASP wordt geïmplementeerd zodra deze producent iemand in dienst neemt. Een CI voert een jaarlijkse externe beoordeling uit om de werking en doeltreffendheid van het kwaliteitsbeheersysteem te controleren (bijv. zijn alle groepsleden intern beoordeeld?) en deze omvat een externe steekproefsgewijze (op basis van de vierkantswortel) beoordeling van voor GRASP geregistreerde producentenleden. De auditor/inspecteur beoordeelt het niveau van de implementatie van het interne kwaliteitsbeheersysteem zoals beschreven in beheerspunt PG1 in de GRASP-beheerspunten en -vereisten en controleert de plausibiliteit van de interne inspectieresultaten. Het GRASP-resultaat van de producentengroep bestaat uit de samenvatting van de resultaten van de externe inspecties en het resultaat van de vraag PG1 over de doeltreffendheid van het kwaliteitsbeheersysteem. De daaruit resulterende groepschecklist wordt vervolgens geüpload naar de GLOBALG.A.P.-database en is zichtbaar voor alle gebruikers aan wie de rol van GRASP-waarnemer is toegekend. Indien uit de externe beoordeling van de steekproef van leden van de producentengroep blijkt dat er grote verschillen zijn tussen de resultaten van de interne en externe inspectie, moet dit worden vermeld in de checklist. Grote verschillen zijn bijvoorbeeld afwijkingen die erop duiden dat er sprake is van ernstige fraude in de interne inspectieresultaten. Bijv.: In de interne beoordelingsresultaten van een producent staat bij vraag 1 dat de producent volledig voldoet, terwijl uit de externe inspectie blijkt dat er alleen maar bepaalde stappen zijn ondernomen. Indien de CI zulke gevallen constateert, moet dit worden vermeld in de checklist. Figuur 3: GRASP in producentengroepen (volgens optie 2) A. Interne inspecties: Voer interne inspecties uit van alle producentengroepsleden die zijn geregistreerd voor GRASP. Bewaar de registraties van deze inspecties. Verzamel de resultaten van de interne inspecties in de Interne Checklist van GRASP voor Producentengroepen die u kunt downloaden van de GLOBALG.A.P.-website. B. Externe inspecties en Audit: Gebruik de GRASP-checklist voor het beoordelen van de steekproef op basis van de vierkantswortel van de producentengroepsleden die zijn geregistreerd voor GRASP. Beoordeel ook de faciliteit voor productverwerking (zie punt 6). Vergelijk de resultaten van de externe steekproefsgewijze inspecties met de resultaten van de interne inspecties. Aggregeer de resultaten van de externe inspecties in de GRASP-checklist voor producentengroepen en werk het beheerspunt PG1 over de efficiëntie van het kwaliteitsbeheersysteem van de groep af. C. De resultaten naar de GLOBALG.A.P.-database uploaden: Upload de ingevulde GRASP-checklist voor Optie 2 (samenvatting van het resultaat van de externe producenteninspecties + PG 1) naar de GLOBALG.A.P.-database. 6.1 Kwalificaties van interne inspecteurs van producentengroepen (i) Inspecteurs mogen inspecties in het kader van GRASP uitvoeren zodra de producentengroep het feitelijke bewijs (zoals hieronder beschreven) van hun kwalificaties en ervaring heeft geverifieerd. De GLOBALG.A.P.-CI controleert tijdens de externe audit van het kwaliteitsbeheersysteem of wordt voldaan aan de hieronder vermelde vereisten. (ii) De desbetreffende CI dient te beschikken over een volledige en actuele lijst van alle interne inspecteurs van de producentengroep. De kwalificatie van de interne inspecteurs dient tijdens de externe inspecties door de CI s goedgekeurd te worden Vaardigheden en kwalificaties voor interne inspecteurs van producentengroepen (i) Een op de praktijk gerichte eendaagse inspectiecursus waarin de basisprincipes van Pag.: 9 van 18

10 inspectie worden uiteengezet. (ii) Kennis over en/of toegang tot wettelijke bepalingen inzake arbeidsrecht. (iii) Kennis van de landelijke interpretatierichtlijn voor GRASP van het land in kwestie. (iv) Kennis van vakterminologie in de eigen taal Belangrijkste taken voor interne inspecteurs van producentengroepeninspecteurs (i) Inspectie van producenten van de producentengroep om te beoordelen in hoeverre aan de GRASP-module wordt voldaan. (ii) Tijdig en nauwkeurig rapporten schrijven over deze inspecties. (iii) Inspecteurs mogen niet hun eigen werk inspecteren. 7. Productverwerking Indien productverwerking (bijv. verpakken) is opgenomen in de scope voor de GLOBALG.A.P. IFA-certificering, is GRASP ook van toepassing op de werknemers in de faciliteiten voor productverwerking. In het geval van producentengroepen (Optie 2) moet de door de CI uitgevoerde externe beoordeling ook de faciliteit voor productverwerking omvatten. Deze moet worden beoordeeld in aanvulling op de steekproef van de leden van de producentengroep. De resultaten van de externe beoordeling van de faciliteit voor productverwerking moeten als aanvullende producent worden ingevoerd in de GRASP-checklist voor Optie 2. De werknemers van het eigen pakstation van een producent (Optie 1) moeten worden opgenomen in de normale beoordeling op dezelfde GRASP-checklist. 8. Integriteitsprogramma 8.1 De certificerende instelling geeft GLOBALG.A.P. toestemming om integriteitsbeoordelingen uit te voeren op het terrein van de certificerende instelling en op de locaties van door voornoemde certificerende instelling gecertificeerde producenten. 8.2 De certificerende instelling moet met GLOBALG.A.P. samenwerken tijdens integriteitsprogramma-activiteiten. 8.3 Voor, tijdens en na de integriteitsbeoordeling krijgt de certificerende instelling toegang tot alle voor het binnen de door GLOBALG.A.P. vereiste termijn afronden van de integriteitsbeoordeling vereiste informatie, documenten en locaties. 8.4 De certificerende instelling accepteert de sancties (Algemeen Reglement IFA V4.0, deel II, 1.7) waaronder boetes en de verplichting om kosten te vergoeden, die worden voorgesteld door de Commissie Integriteitstoezicht en gehandhaafd door GLOBALG.A.P. 8.5 Beroep tegen annulering is mogelijk volgens de in de Licentieovereenkomst van de CI beschreven arbitrageprocedure. 8.6 Beoordelingsbezoeken worden routinematig door GLOBALG.A.P. uitgevoerd en hiervoor ontstaan geen kosten voor de certificerende instellingen. Als er tijdens de routinebeoordeling echter incidenten worden geconstateerd die tot vervolgbeoordelingsbezoeken leiden, behoudt GLOBALG.A.P. zich het recht voor om de kosten van die aanvullende beoordelingsbezoeken bij de certificerende instelling in rekening te brengen. Indien een dergelijk vervolgbeoordelingsbezoek meer dan 3 dagen in beslag neemt, is er een besluit nodig van de Commissie Integriteitstoezicht. 8.7 Beoordelingen die worden uitgevoerd om door GLOBALG.A.P. ontvangen klachten te onderzoeken, vallen in eerste instantie onder GLOBALG.A.P. Indien klachten terecht blijken te zijn, behoudt GLOBALG.A.P. zich het recht voor de onderzoekskosten na het besluit van de Commissie Integriteitstoezicht geheel of gedeeltelijk bij de certificerende instelling in rekening te brengen. Pag.: 10 van 18

11 9. Besluitvorming/Governance Elk besluit over GRASP wordt genomen onder de eindverantwoording van het bestuur van GLOBALG.A.P. Een door het bestuur benoemd Comité van Belanghebbenden voor GRASP is verantwoordelijk voor alle technische zaken met betrekking tot de beheerspunten en vereisten en de landelijke interpretatierichtlijnen voor GRASP en alle andere GRASP-tools. Zie voor nadere details de Inzagevoorwaarden van het Comité van Belanghebbenden voor GRASP. Pag.: 11 van 18

12 Bijlage I: Goedkeuringsprocedures voor de landelijke interpretatierichtlijnen voor GRASP 1. Preambule GRASP mag alleen worden gebruikt in landen met een door GLOBALG.A.P. erkende landelijke interpretatierichtlijn. Voor elke uitzondering op deze regel moet goedkeuring worden verleend door het GLOBALG.A.P.-secretariaat. De landelijke interpretatierichtlijn voor GRASP moet richtsnoeren over het wetskader van het land of de regio in kwestie bieden aan de bedrijven/personen die GRASP implementeren en aan assessoren. De landelijke interpretatierichtlijnen voor GRASP moeten zijn besproken met en worden ondersteund door lokale belanghebbenden. De landelijke interpretatierichtlijnen worden goedgekeurd door het Comité van Belanghebbenden voor GRASP van GLOBALG.A.P. (GRASP-CvB) en uitgegeven door het GLOBALG.A.P.-secretariaat. 2. Verantwoordelijkheden In landen met een nationale technische werkgroep voor GLOBALG.A.P. is die werkgroep verantwoordelijk voor het ontwikkelen van de landelijke interpretatierichtlijn voor GRASP. In landen waar er geen nationale technische werkgroep voor GLOBALG.A.P. bestaat, moet de verantwoordelijkheid voor het ontwikkelen van de landelijke interpretatierichtlijn bij een GLOBALG.A.P.-belanghebbende (lid, certificerende instelling, producent, exporteur, importeur) liggen die zich verantwoordelijk wil stellen voor het ontwikkelproces. GLOBALG.A.P. behoudt het recht voor om de landelijke interpretatierichtlijn zo nodig te allen tijde te wijzigen, te actualiseren of in te trekken. De ontwikkeling en goedkeuring van de richtlijnen moet plaatsvinden volgens de vastgestelde minimumprocedure (zie punt 3). Het belangrijkste doel van deze procedure is betrokkenheid van relevante lokale belanghebbenden bevorderen en transparantie van het ontwikkelproces waarborgen. Het GLOBALG.A.P.-secretariaat beoordeelt samen met het GRASP-CvB of de ontwikkeling van de landelijke interpretatierichtlijn voor GRASP volgens deze procedure is verlopen. Tenslotte verleent het GRASP-CvB goedkeuring voor de landelijke interpretatierichtlijn. 3. Goedkeuringsprocedure voor de landelijke interpretatierichtlijnen voor GRASP 3.1 Het GLOBALG.A.P.-secretariaat informeren en projectplanning Het GLOBALG.A.P.-secretariaat moet op de hoogte worden gesteld van het plan om een landelijke interpretatierichtlijn voor GRASP te ontwikkelen. De aanvrager moet GLOBALG.A.P. voorzien van een projectplan waarin het geplande ontwikkelproces wordt beschreven. Het GLOBALG.A.P.-secretariaat moet instemmen met het voorgestelde proces en behoudt het recht voor dit aan te passen. Het GLOBALG.A.P.- secretariaat brengt het Comité van Belanghebbenden voor GRASP op de hoogte van alle plannen voor het ontwikkelen van landelijke interpretatierichtlijnen. 3.2 Opstellen van de ontwerpversie van de landelijke interpretatierichtlijn Een deskundige op het gebied van het lokale arbeidsrecht (of een groep deskundigen) stelt een eerste versie op van de interpretatierichtlijn, met daarin lokale interpretatie voor elk van de 13 beheerspunten, voor zover nodig. Deze interpretatie moet voorbeelden voor uitvoering bevatten en een verzameling zijn van de toepasselijke regelgeving of collectieve onderhandelingsovereenkomsten (bijv. minimumloon, links naar bronnen). De ONTWERPVERSIE van de landelijke interpretatierichtlijn moet worden gedeeld met het GLOBALG.A.P.-secretariaat alvorens deze te bespreken in een workshop met lokale belanghebbenden. Pag.: 12 van 18

13 3.3 Raadpleging van belanghebbenden Deze ONTWERPVERSIE van de landelijke interpretatierichtlijn moet vervolgens worden voorgelegd aan en besproken door een representatieve groep lokale belanghebbenden. De groep belanghebbenden moet zo mogelijk onder andere vertegenwoordigers omvatten uit de volgende belangengroeperingen: Het maatschappelijk middenveld: bijv. consumentenorganisaties, ngo's Relevante vakbonden (lokaal, regionaal, verschillende sectoren) Vertegenwoordigers van de (lokale) overheid (bijv. ministerie van Arbeid, Landbouw) Producenten, producentorganisaties, exportorganisaties Leden van GLOBALG.A.P. Retail en Food Service Overige experts Een vertegenwoordiger van het GLOBALG.A.P.-secretariaat moet op de hoogte worden gesteld van de raadpleging en ervoor worden uitgenodigd. De vertegenwoordiger mag input en advies geven over het proces. Het GLOBALG.A.P.- secretariaat stelt het Comité van Belanghebbenden voor GRASP op de hoogte van alle geplande workshops voor de raadpleging van belanghebbenden. Het doel van de raadpleging van belanghebbenden is consensus realiseren om het document door de belanghebbenden te laten goedkeuren. De raadpleging van belanghebbenden zou moeten plaatsvinden in het kader van een gefaciliteerde eendaagse workshop. De workshop en de resultaten ervan moeten worden gedocumenteerd in een rapport en met alle deelnemers aan de workshop worden gedeeld. Indien een fysiek rondetafelgesprek van belanghebbenden om te rechtvaardigen redenen (hiervan moet bewijs worden verstrekt aan het GLOBALG.A.P.-secretariaat) niet haalbaar is, bestaat de mogelijkheid raadpleging via schriftelijke correspondentie te organiseren. In dat geval moet de initiator van het proces erop toezien dat dit proces voor alle betrokken belanghebbenden transparant is. Alle ontvangen opmerkingen moeten worden gearchiveerd en op verzoek beschikbaar worden gemaakt. De belangrijkste belangengroepen zoals hierboven genoemd moeten uitgenodigd worden om hun feedback geven op de landelijke interpretatierichtlijn Goedkeuring van de landelijke interpretatierichtlijn voor GRASP De herziene GRASP-interpretatierichtlijn moet worden doorgezonden naar het GLOBALG.A.P.- secretariaat. De documentatie van stap een tot en met drie moet worden overgelegd. De interpretatie moet in het Engels worden vertaald. Het GLOBALG.A.P.-secretariaat zendt de ontwikkelde landelijke interpretatierichtlijn voor definitieve goedkeuring door naar het technisch comité van GRASP en laat binnen vier weken weten dat de richtlijn is goedgekeurd of dat corrigerende maatregelen nodig zijn. Als corrigerende maatregelen nodig zijn, wordt goedkeuring pas verleend na het voltooien van het document. Na goedkeuring door het technisch comité voor GRASP wordt de landelijke interpretatierichtlijn gepubliceerd op de GLOBALG.A.P.-website. Alle leden en certificerende instellingen in het land worden op de hoogte gebracht. 3.5 Geldigheid/Update van het document De landelijke interpretatierichtlijn voor GRASP is maximaal 4 jaar geldig. Hij moet overeenkomstig de tijdsplanning voor het revisieproces voor de GRASP-module door de landelijke technische werkgroep of een andere verantwoordelijke organisatie worden herzien. De landelijke interpretatierichtlijn moet volgens een procedure worden herzien, waarbij moet worden gewaarborgd dat de lokale belanghebbenden ervan op de hoogte zijn gesteld en erbij betrokken zijn. GLOBALG.A.P. kan de landelijke interpretatierichtlijnen te allen tijde op basis van individuele punten aanpassen of intrekken indien de algehele integriteit van de norm in het gedrang is. Pag.: 13 van 18

14 Bijlage II: Gegevensgebruik De CI moet de volgende gegevens registreren en de GLOBALG.A.P.-database moet in dit opzicht up-to-date worden gehouden (zoals vereist in het actuele databasehandboek). Bedrijfs- en locatie-informatie Voor het bedrijf verantwoordelijke persoon of personen Productinformatie Deze informatie moet regelmatig worden bijgewerkt als er zich een verandering voordoet. Hij moet uiterlijk op het moment van heraanvaarding van GRASP als product voor de volgende certificeringscyclus en/of de hercertificering worden bijgewerkt. De CI moet de producent of producentengroep de keuze uit vier verschillende niveaus van gegevensbekendmaking aanbieden om te bepalen welke gegevens in de database aan specifieke gebruikersgroepen en het publiek worden getoond met het oog op de validatie van certificaten: Producenten die zich aanmelden voor de aanvullende GRASP-module verklaren zich bereid de volgende informatie met alle GRASP-waarnemers te delen. Er is op verzoek een lijst met bedrijven met GRASP-waarnemers beschikbaar. De naam van de organisatie, de plaats en postcode van de producent of producentengroep te zien, evenals het bewijs van GRASP-beoordeling met inbegrip van de volgende informatie: GGN registratienr. GRASP-moduleversie certificeringsoptie certificerende instelling uploaddatum naam auditor/inspecteur status: beoordeeld volgens GRASP verklaring over productverwerking/bewerking aantal producenten waarop GRASP van toepassing is per product (in optie 2) optie 1 en 2: GRASP-resultaten samenvatting bijlage I: volledige GRASP-checklist - met opmerkingen voor optie 2: als bijlage II: GGN's van de producenten c. GLOBALG.A.P., de certificerende instelling en de bedrijfsvertegenwoordiger (indien van toepassing) waarmee de producent of producentengroep werkt, kan gebruikmaken van alle gegevens in de GLOBALG.A.P.-database voor interne doeleinden en sanctioneringsprocedures. De mate van zichtbaarheid van gegevens moet tijdens het registreren bij de CI in de sublicentieovereenkomst worden gedefinieerd en deze moet worden ondertekend. De producent of producentengroep is de eigenaar van de gegevens en is verantwoordelijk voor het verlenen van toegangsrechten en het bepalen van het niveau van deze rechten voor toegang tot gegevens. De eigenaar van de gegevens kan deze verantwoordelijkheid echter overdragen op andere gebruikers (bijv. de certificerende instelling, producentengroep of bedrijfsvertegenwoordiger; zoals beschreven in het Algemeen Reglement van GLOBALG.A.P. IFA V4.0 Deel I, 4.1). Daarom kan een certificerende instelling, producentengroep of een andere gegevensbeheerder de registratie in de database verrichten, indien de producent of producentengroep de desbetreffende rechten schriftelijk aan die partij heeft verleend. Pag.: 14 van 18

15 Bijlage III: Inzagevoorwaarden voor geautoriseerde toegang tot de GRASPresultaten. Voor gebruikers van de GLOBALG.A.P.-database met geautoriseerde toegang tot de database voor GRASP Wij erkennen hierbij de volgende GLOBALG.A.P.-inzagevoorwaarden voor marktdeelnemers die via een GLOBALG.A.P.-servicepakket toegang hebben tot de GRASP-resultaten in de GLOBALG.A.P.-database. Het doel van deze inzagevoorwaarden is waarborgen dat de tijdens de GRASP-beoordeling verzamelde informatie op de juiste wijze wordt behandeld, duidelijk definiëren wat het toepassingsgebied van GRASP is en hoe de resultaten kunnen worden geïnterpreteerd en gebruikt voor het initiëren van continue verbetering met betrekking tot sociale praktijken binnen de primaire productie. Bovendien regelen deze inzagevoorwaarden de communicatie van GRASP-beoordelingsresultaten richting het publiek. 1. De afkorting "GRASP" staat voor GLOBALG.A.P. Risk Assessment on Social Practice (Risicoinventarisatie ten aanzien van sociale praktijken). 2. GRASP is een vrijwillige beoordelingsmodule die bestaat uit een bepaald aantal beheerspunten en vereisten voor individuele producenten en één aanvullend beheerspunt voor producentengroepen. 3. GRASP wordt toegepast om sociale praktijken binnen de primaire productie te beoordelen. Het is gericht op de beoordeling van basisindicatoren van mogelijke sociale risico's op bedrijven. 4. GRASP kan pas worden toegepast als er voor het betreffende land door GLOBALG.A.P. een landelijke interpretatierichtlijn is uitgegeven. Voor elke uitzondering op deze regel moet goedkeuring worden verleend door het GLOBALG.A.P.-secretariaat. 5. De implementatie van GRASP helpt producenten om belangrijke sociale thema's aan te pakken en bewustzijn te bevorderen op bedrijfsniveau. Dit is het belangrijkste doel van GRASP. 6. Men kan niet slagen of zakken voor de GRASP-module de beoordeling geeft alleen maar basisindicatoren over de prestaties van de bedrijven in termen van voor het voldoen aan landelijke/internationale regelgeving inzake arbeidskwesties geïmplementeerde procedures. 7. Afronding van een GRASP-beoordeling betekent niet dat een producent volledig voldoet aan alle beheerspunten; de mate van voldoening vereist een analyse per specifiek geval. 8. GRASP is geen sociale audit; het vereist van de producenten dat ze documentatie bijhouden en basisprocedures ten aanzien van hun personeelsmanagement volgen als basis voor een sociaal zorgsysteem. Deze documenten en procedures worden tijdens de audit beoordeeld. 9. GRASP-auditoren/inspecteurs dienen op basis van de GRASP-checklist waarin de minimale beoordelingsmiddelen zijn vastgelegd te controleren in welke mate wordt voldaan aan de GRASPvereisten. Door deze benadering wordt GRASP beperkt tot gesprekken met verantwoordelijke sleutelpersonen, inspecties en documentbeoordelingen. 10. Om miscommunicatie te voorkomen moet over alle communicatie voor GRASP vooraf een afspraak worden gemaakt met het GLOBALG.A.P.-secretariaat om zeker te stellen dat de communicatie aan deze inzagevoorwaarden voldoet. 11. Het GLOBALG.A.P.-secretariaat voorziet gebruikers die deze inzagevoorwaarden hebben ondertekend van een GLOBALG.A.P. GRASP-servicepakket, met daarin onder andere een communicatiepakket dat zij voor communicatiedoeleinden kunnen gebruiken. 12. De term GRASP mag NIET op producten worden aangebracht (dit is in lijn met het gebruik van het GLOBALG.A.P.-handelsmerk. Zie het Algemeen Reglement van GLOBALG.A.P. voor Integrated Farm Assurance V4.0, deel I, 8.1). 13. GRASP kan alleen worden beoordeeld in combinatie met een GLOBALG.A.P. IFA- (Integrated Farm Assurance) of PPM-certificaat (plantenvermeerderingsmateriaal). 14. Op verzoek worden de namen en locaties van alle organisaties waaraan geautoriseerde toegang is verleend tot de GRASP-resultaten aan volgens GRASP beoordeelde producenten bekend gemaakt. We verklaren hierbij in te stemmen met de bovenvermelde inzagevoorwaarden. Het GLOBALG.A.P.- secretariaat verleent ons bedrijf toegang tot de GLOBALG.A.P.-database en de GRASPbeoordelingsresultaten. Bedrijf Datum/Plaats Pag.: 15 van 18 Bedrijfsvertegenwoordiger Handtekening

16 Bijlage IV: GLOBALG.A.P. GRASP (Risico-inventarisatie ten aanzien van sociale praktijken) bewijs van beoordeling Logo CI GGN: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Registratienummer van de producent/ producentengroep (van de CI) xxxxxx GLOBALG.A.P. Risico-inventarisatie ten aanzien van sociale praktijken (GRASP) BEWIJS VAN BEOORDELING Volgens het Algemeen Reglement voor GRASP, V1.2 december 2013 Optie X 1 Afgegeven aan Producentengroep Pimiento del Sur Adres, Plaats, Land De bijlage bevat nadere informatie over de GRASP-resultaten (en de leden van de producentengroep waarop dit van toepassing is. 2 ) De certificerende instelling [naam bedrijf] verklaart dat de op dit bewijs vermelde producentengroep beoordeeld is volgens GLOBALG.A.P. GRASP (Risico-inventarisatie ten aanzien van sociale praktijken), versie 1.2 december Volgens GLOBALG.A.P. gecertificeerde producten waarop GRASP van toepassing is 3 Producten 8 Beoordelingsnummer 6 Productverwerking Aantal volgens GRASP intern beoordeelde producenten Product Ja Product Ja Totaal: Totale aantal producenten Beoordelingsresultaat: Alleen voor Optie 2: Toont de beoordeling van het kwaliteitsbeheersysteem van de groep aan dat GRASP voor alle leden van de producentengroep correct is ingevoerd? 4) Ja, hieraan wordt volledig voldaan Datum beoordeling: xx.xx.2011 Uploaddatum: xx.xx.2011 Geldigheidsdatum: xx.xx.2012 (afhankelijk van de geldigheid van van het IFA-certificaat) Pag.: 16 van 18 Alleen voor Optie 1: 5) Ja, hieraan wordt volledig voldaan Ja, er zijn verbeteringen nodig Hieraan wordt niet voldaan, maar er zijn stappen ondernomen Hieraan wordt niet voldaan Het is niet van toepassing. De actuele status van dit bewijs is altijd te zien op:

17 GLOBALG.A.P. Risico-inventarisatie ten aanzien van sociale praktijken (GRASP) BIJLAGE 1 voor GGN xxxxxxxxxxxxxxx Producentengroepsleden: Product(en) GLOBALG.A.P.-nummer (GGN) Naam bedrijf/producent en adres Product a xxxxxxxxxxxxxxx Producent 1 Product n xxxxxxxxxxxxxxx Producent n BIJLAGE 2 voor GGN xxxxxxxxxxxxxxx Checklist De ingevulde GRASP-checklist 7 NB: Het bewijs van beoordeling moet in het Engels zijn. U mag een tweede taal toevoegen in het bewijs De optie (1-2) moet altijd worden vermeld op het bewijs van beoordeling. Het tweede deel en de producentengroepsleden waarop GRASP van toepassing is is alleen van toepassing voor producentengroepen. Het opsommen van producten is alleen van toepassing in het geval van Optie 2 (producentengroep). In het geval van Optie 1 is het bewijs niet productspecifiek. Deze vraag moet alleen worden beantwoord voor beoordelingen voor Optie 2 (dit is het resultaat van het GRASP-beheerspunt voor producentengroepen (PG1)). Voor Optie 1: de resultaten van de GRASP-checklist worden hier weergegeven. De gekleurde balken geven aan in welke mate er wordt voldaan aan de GRASP-beheerspunten (dit wordt automatisch gegenereerd uit de resultaten per beheerspunt). Het beoordelingsnummer is een nummer dat equivalent is aan het certificeringsnummer; het beoordelingsnummer moet op het papieren certificaat worden geprint. Deze code verwijst naar het certificaat in de GLOBALG.A.P.-database per product en certificaatcyclus. Het nummer van het GLOBALG.A.P.-certificaat wordt automatisch gegenereerd in het systeem en bestaat uit 5 cijfers, 5 letters en een achtervoegsel (#####-ABCDE-####). Alle wijzigingen aan een bepaald certificaat worden aangegeven in het achtervoegsel. 7 8 De ingevulde GRASP-checklist moet voorhanden zijn in de bijlage 2. De volgens de GLOBALG.A.P. IFA- of PPM-standaard gecertificeerde producten waarop GRASP van toepassing is, moeten hier worden vermeld. Pag.: 17 van 18

18 WIJZIGINGSREGISTER Nieuw document Vervangen document Publicatiedatum Beschrijving van wijzigingen _GG_GRASP_ GR_V1_2_Dec13_nl _GRASP_ GR_V1_1_Jan11_nl 10 maart Termen en definities: uitleg over bedrijven zonder werknemers; 4. Interne trainer voor GRASP geïntroduceerd in plaats van individuele auditor- & inspecteurstraining; 5. Kwalificatie-eisen voor auditoren/inspecteurs: 5.1 Kwalificatie-eisen voor auditoren en inspecteurs in landen zonder landelijke interpretatierichtlijn; 6. Opheldering: resultaten van externe beoordelingen in de checklist voor Optie 2; 7. Opheldering over de opname van productverwerking; Bijlage II*: opheldering over overeenkomsten voor gegevensgebruik; Bijlage III*: nieuw punt 14 Indien u meer informatie wilt ontvangen over de wijzigingen in dit document, nodigen wij u uit contact op te nemen met het GLOBALG.A.P.- secretariaat mailto:translation_support@globalgap.org. * Opmerking: Bijlage II en bijlage III worden momenteel beoordeeld en worden binnenkort aangepast. Pag.: 18 van 18