GLOBALG.A.P. Risico-inventarisatie ten aanzien van sociale praktijken (GRASP)

Transcriptie

1 GLOBALG.A.P. Risico-inventarisatie ten aanzien van sociale praktijken (GRASP) GRASP-checklist V 1.1 Geldig vanaf: Verplicht vanaf: NEDERLANDSE VERSIE (in geval van twijfel geldt de Engelse versie) Datum beoordeling: Producent GGN: Registratienr.: Optie: Aantal werknemers: Duur van de beoordeling: Producent: Adres: Handtekening: Certificerende Instelling: Auditor/Inspecteur: Handtekening:

2 Dit document gebruiken Deze checklist is bestemd voor assessoren/inspecteurs die de implementatie van de GRASP-module beoordelen. GRASP is de afkorting van GLOBALG.A.P. Risk Assessment on Social Practice: risico-inventarisatie ten aanzien van sociale praktijken. Na de beoordeling moet de ingevulde checklist worden geüpload naar de GLOBALG.A.P.-database. Vereisten voor GRASP-assessoren De GRASP-beoordeling kan alleen worden uitgevoerd door auditoren/inspecteurs met erkenning volgens GLOBALG.A.P. die een GRASP-training voor auditoren hebben gedaan en met succes de online training voor GRASP hebben afgerond. Een actuele lijst van erkende GRASP-auditoren/inspecteurs is te vinden op de website van GLOBALG.A.P. Voor nadere informatie over de volgende GRASP-training voor auditoren in uw regio kunt u contact opnemen met het GLOBALG.A.P.- secretariaat. Vereisten voor producenten GRASP is een vrijwillige aanvullende module die geen deel uitmaakt van de geaccrediteerde GLOBALG.A.P.- certificering, maar een logische aanvulling is op de GLOBALG.A.P.-standaarden voor IFA en plantenvermeerderingsmateriaal (PPM) wat betreft het thema goede sociale praktijken. Daarom kunnen alleen producenten / producentengroepen die volgens GLO- BALG.A.P. gecertificeerd zijn (of bezig zijn met certificering) zich aanmelden voor een GRASP-beoordeling. Rapporteren over de GRASP-beoordeling Het voldoen aan de beheerspunten is vrijwillig en is niet van invloed op de GLOBALG.A.P.-certificering. Als een producent echter besluit de beoordeling uit te voeren, dient hij de ingevulde checklist(s) verplicht naar de database van GLOBALG.A.P. te uploaden. Na de beoordeling moeten de producent en de auditor/inspecteur de ingevulde GRASP-checklist ondertekenen. De resultaten van de beoordeling zijn vervolgens zichtbaar via de database van GLOBALG.A.P. (bewijs van beoordeling) conform de door de producent ondertekende overeenkomst voor gegevensgebruik die deel uitmaakt van de sublicentieovereenkomst (zie: bijlage II bij het Algemeen Reglement voor GRASP). Landelijke interpretatierichtlijnen De wettelijke vereisten ten aanzien van de beheerspunten verschillen van land tot land (bijv. minimumloon, minimumleeftijd voor tewerkstelling, arbeidsuren etc.). Indien de desbetreffende wettelijke eisen strenger zijn dan die van GRASP, dan gelden de wettelijke voorschriften. Indien er geen wetgeving is (of als de wetgeving minder streng is), dan voorziet GRASP in de minimale eisen waaraan voldaan moet worden. Om de vereisten transparant te maken voor producenten en assessoren worden er landelijke interpretatierichtlijnen voor de GRASP-module ontwikkeld via een proces waarbij belanghebbenden betrokken zijn. Beoordeling volgens de GRASP-module is alleen mogelijk in die landen waarvoor er een landelijke interpretatierichtlijn voorhanden is. Raadpleeg de website van GLOBALG.A.P. om te zien voor welke landen er al landelijke interpretatierichtlijnen zijn. Indien uw klanten geïnteresseerd zijn in een GRASPbeoordeling en er nog geen interpretatierichtlijn voor uw land voorhanden is, neem dan contact op met het GLOBALG.A.P.-secretariaat. Raadpleeg het Algemeen Reglement voor GRASP voor verdere details. De GRASP-checklist invullen De GRASP-beheerspunten zijn complex geformuleerd en zijn vaak van toepassing op meer dan één aspect. Om de vereisten duidelijk begrijpelijk te maken, moet deze checklist worden gebruikt om elk beheerspunt te beoordelen. Elk beheerspunt is onderverdeeld in subpunten die de assessor/inspecteur als richtsnoer kan gebruiken. Deze sub-punten vormen de (voorgestelde) minimale beoordelingsmiddelen. In de laatste kolom dient de assessor/inspecteur opmerkingen te plaatsen over het voldoen aan elk sub-punt (Ja / Nee / Niet van toepassing). De definitieve beslissing over naleving wordt genomen geaggregeerde niveau voor het beheerspunt. Onder elk beheerspunt moeten opmerkingen worden gegeven. Vergeet echter niet dat u als assessor/inspecteur geen advies mag geven aan de door u of door uw beoordeelde producent. Binnen deze GRASP-checklist vindt u cursieve opmerkingen met beoordelingsinstructies en kruisverwijzingen. Beoordelingstechnieken: samenvatting Om sociale thema's te kunnen beoordelen dient de assessor over de juiste mate van invoelingsvermogen te beschikken. Houd rekening met de volgende punten bij het beoordelen van de GRASP-module Bereid u goed voor op de GRASP-beoordeling. U moet bekend zijn met de actuele informatie over weten regelgeving, collectieve onderhandelingsovereenkomsten (CAO's) etc. Gebruik de landelijke interpretatierichtlijn ter ondersteuning tijdens het voorbereiden. Lees ook de Implementatierichtlijn. Als u op dezelfde dag een GLOBALG.A.P.- beoordeling uitvoert, begin dan niet met de GRASPmodule, maar doe deze bij voorkeur pas tegen het eind van de audit. Het is veel gemakkelijker om op sociale kwesties in te gaan als er eenmaal voldoende vertrouwen is opgebouwd. U hoeft u niet altijd aan de volgorde volgens de checklist te houden; kies een logische volgorde afhankelijk van de situatie in kwestie. Begin met de minder kritische thema's en documentcontroles en ga daarna over naar de meer gevoelige onderwerpen. Zorg er met name tijdens het gesprek met de werknemersvertegenwoordiger voor dat hij/zij zich in een GRASP-checklist 2

3 omgeving bevindt waarin hij/zij openlijk kan praten, zonder dat er sleiding aanwezig is. Streef naar een goede sfeer tussen u en de personen waarmee u praat. Als mensen het gevoel hebben dat u controle op ze uitoefent of een negatief beeld van ze hebt, is het meer waarschijnlijk dat ze u niet alles vertellen. Let op uw non-verbale communicatie (gelaatsuitdrukking, gebaren etc.). Inspecteer het niet met een checklist voor uw gezicht. Om de beheerspunten te beoordelen, is het essentieel dat u ze uit uw hoofd kent. Dring niet aan als u het gevoel hebt dat men u wellicht niet de waarheid vertelt. Zaak naar andere manieren om opheldering te krijgen, door meer documenten te controleren, met iemand anders te praten of gewoonweg door uw vraag op een later moment in andere bewoordingen opnieuw te stellen. GRASP-checklist 3

4 Voorbeeld: Sub-punten waarop u moet ingaan tijdens de beoordeling Hier vindt u de voorgestelde verificatiemiddelen voor elk sub-punt Noteer uw bevindingen hier (Ja / Nee / Niet van toepassing (Nvt)) Vink uw algehele oordeel van het voldoen aan de eisen aan Ruimte voor algemene opmerkingen en voor toelichting bij de benodigde verbeteringen. Moet worden ingevuld ingeval van 'niet van toepassing'. Invullen svp. Legenda: Vraag aan de sleider Vraag aan de persoon die verantwoordelijk is voor de gezondheid de werknemers Vraag aan de werknemersvertegenwoordiger GRASP-checklist 4

5 N Beheerspunt en vereisten Vereisten 1 Is er tenminste één werknemer of een werknemersraad in het aanwezig om de belangen van het personeel bij het management te vertegenwoordigen? Documentatie is voorhanden waaruit blijkt dat een duidelijk geïdentificeerde, bij naam genoemde werknemersvertegenwoordiger en/of werknemersraad die de belangen van de werknemers bij het management vertegenwoordigt, door het personeel is gekozen of aangesteld en door het management is erkend. Deze persoon of raad kan klachten aan het management voorleggen. Er is gedocumenteerd bewijs van de verkiezing/aanstelling van de vertegenwoordiger(s). In het geval van een raad is de samenstelling ervan gedocumenteerd. In het geval van certificering volgens optie 2 met een hoog personeelsverloop kan een producent (of een andere geschikte persoon) op groepsniveau worden aangesteld voor deze taak. De verkiezing/aanstelling heeft plaatsgevonden in het lopende jaar of de lopende productieperiode. De vertegenwoordiging is actueel (alle verkozen/aangestelde personen op de lijst werken nog altijd of in de groep). De werknemersvertegenwoordiger(s) is (zijn) zich bewust van zijn/haar/hun rol en rechten. In het geval van een raad wordt er met alle leden gesproken. In de functieomschrijving worden de rollen en rechten van de werknemersvertegenwoordiger(s) duidelijk omschreven. SAMENVATTING BEHEERSPUNT 1:, maar er zijn stappen Opmerkingen / benodigde verbeteringen: GRASP-checklist 5

6 N Beheerspunt en vereisten Vereisten 2 Is in het een klachtenprocedure opgezet aan de hand waarvan werknemers een klacht kunnen indienen? In het is een klachtenprocedure ingevoerd; de werknemers zijn op de hoogte van het bestaan ervan en het staat hun vrij klachten of suggesties in te dienen. De klachtenprocedure hanteert een bepaalde termijn om klachten op te lossen. Klachten en de oplossingen ervan die in de afgelopen 24 maanden zijn voorgevallen, zijn gedocumenteerd en ter inzage beschikbaar. Er is een gedocumenteerde klachtenprocedure, passend bij de grootte van het. Via de klachtenprocedure kunnen werknemers te allen tijde klachten indienen. De klachtenprocedure bevat een termijn voor het oplossen van klachten (bijv. binnen de volgende maand). De klachten en de opvolging ervan worden gedocumenteerd en de desbetreffende documentatie over de afgelopen 24 maanden is voorhanden. SAMENVATTING BEHEERSPUNT 2:, maar er zijn stappen Opmerkingen / benodigde verbeteringen: GRASP-checklist 6

7 N Beheerspunt en vereisten Vereisten 3 Werd een zelfverklaring over goede sociale praktijken ten aanzien van mensenrechten aan de werknemers overlegd en door het smanagement en de werknemersvertegenwoordiger getekend; en zijn de werknemers hiervan op de hoogte gebracht? Het smanagement en de werknemersvertegenwoordiger hebben een zelfverklaring voor het waarborgen van goede sociale praktijken en mensenrechten voor alle werknemers getekend en ter beschikking gesteld. Deze verklaring bevat minstens hun verbintenis ten aanzien van de fundamentele arbeidsnormen van de ILO (ILO-conventies 111 inzake verbod op discriminatie, 138 en 182 over de minimumleeftijd en het verbod op kinderarbeid, 29 en 105 over het verbod op alle vormen van gedwongen arbeid, 87 over de vrijheid van vereniging, 98 over het recht op vrije onderhandelingen, 100 over het beginsel van gelijke beloning voor gelijkwaardig werk en 99 over minimumloon), transparante en niet-discriminerende aanwervingsprocedures en de klachtenprocedure. De werknemers zijn over de zelfverklaring op de hoogte gebracht, waarbij de tekst beschikbaar is in de taal van de werknemer(s). Deze wordt tenminste om de drie jaar herzien, of vaker indien nodig. De verklaring is compleet en bevat minstens alle punten zoals bedoeld in de vereisten. De verklaring is ondertekend door de sleiding en door de werknemersvertegenwoordiger(s) en de verantwoordelijke voor gezondheid en veiligheid. De verklaring wordt actief naar de werknemers gecommuniceerd (bijv. opgehangen of aan de arbeidsovereenkomst gehecht, informatiebijeenkomsten etc.). De sleiding, de werknemersvertegenwoordiger(s) en de persoon die verantwoordelijk is voor gezondheid en veiligheid kennen de inhoud van de verklaring en bevestigen dat deze in praktijk wordt gebracht. Er wordt verklaard dat de werknemersvertegenwoordiger(s) klachten kan (kunnen) indienen zonder dat dit tot persoonlijke sancties leidt. De verklaring wordt ten minste elke 3 jaar gecontroleerd en herzien of vaker als dat nodig is. SAMENVATTING BEHEERSPUNT 3:, maar er zijn stappen Opmerkingen / benodigde verbeteringen: GRASP-checklist 7

8 N Beheerspunt en vereisten Vereisten (J N N.v.t.) 4 Hebben de voor gezondheid en veiligheid werk en goede sociale praktijken (WHSGSP) verantwoordelijke persoon en de werknemersvertegenwoordiger(s) kennis van en/of toegang tot recente nationale arbeidsvoorschriften? De voor gezondheid en veiligheid werk en goede sociale praktijken (WHSGSP) verantwoordelijke persoon en de werknemersvertegenwoordiger(s) hebben kennis van en/of toegang tot nationale arbeidsvoorschriften over: bruto- en minimumlonen, arbeidsuren, vakbondslidmaatschap, anti-discriminatie, kinderarbeid, arbeidsovereenkomsten, vakantie- en zwangerschapsverlof, medische zorg en pensioen/vertrekpremies. De voor gezondheid en veiligheid werk en goede sociale praktijken (WHSGSP) verantwoordelijke persoon en de werknemersvertegenwoordiger(s) hebben kennis van en/of toegang tot geldige arbeidsvoorschriften over bruto- en minimumlonen. De voor gezondheid en veiligheid werk en goede sociale praktijken (WHSGSP) verantwoordelijke persoon en de werknemersvertegenwoordiger(s) hebben kennis van en/of toegang tot geldige arbeidsvoorschriften over arbeidsuren. De voor gezondheid en veiligheid werk en goede sociale praktijken (WHSGSP) verantwoordelijke persoon en de werknemersvertegenwoordiger(s) hebben kennis van en/of toegang tot geldige arbeidsvoorschriften over vakbondslidmaatschap. De voor gezondheid en veiligheid werk en goede sociale praktijken (WHSGSP) verantwoordelijke persoon en de werknemersvertegenwoordiger(s) hebben kennis van en/of toegang tot geldige arbeidsvoorschriften over antidiscriminatie. De voor gezondheid en veiligheid werk en goede sociale praktijken (WHSGSP) verantwoordelijke persoon en de werknemersvertegenwoordiger(s) hebben kennis van en/of toegang tot geldige arbeidsvoorschriften over kinderarbeid en de minimumleeftijd voor tewerkstelling. De voor gezondheid en veiligheid werk en goede sociale praktijken (WHSGSP) verantwoordelijke persoon en de werknemersvertegenwoordiger(s) hebben kennis van en/of toegang tot geldige arbeidsvoorschriften over arbeidsovereenkomsten. De voor gezondheid en veiligheid werk en goede sociale praktijken (WHSGSP) verantwoordelijke persoon en de werknemersvertegenwoordiger(s) hebben kennis van en/of toegang tot geldige arbeidsvoorschriften over vakantie- en zwangerschapsverlof. De voor gezondheid en veiligheid werk en goede sociale praktijken (WHSGSP) verantwoordelijke persoon en de werknemersvertegenwoordiger(s) hebben kennis van en/of toegang tot geldige arbeidsvoorschriften over medische zorg en pensioen/vertrekpremies. GRASP-checklist 8

9 N Beheerspunt en vereisten Vereisten (J N N.v.t.) SAMENVATTING BEHEERSPUNT 4:, maar er zijn stappen Opmerkingen / benodigde verbeteringen: GRASP-checklist 9

10 N Beheerspunt en vereisten Vereisten 5 Kunnen kopieën van arbeidsovereenkomsten voor de werknemers worden voorgelegd? Vermelden zij minstens de volledige namen, nationaliteit, functiebeschrijving, geboortedatum, datum van indiensttreding, loon en arbeidsduur? Zijn zij door zowel de werknemer als de werkgever ondertekend? Voor iedere werknemer kan op verzoek van de beoordelaar een arbeidsovereenkomst worden voorgelegd (steekproefsgewijs). Zowel de werknemer als de werkgever heeft deze ondertekend. De documenten bevatten minstens de volledige namen, nationaliteit, functiebeschrijving, geboortedatum, reguliere arbeidstijd, loon en arbeidsduur. Documenten van de werknemers (inclusief onderaannemers) zijn tenminste 24 maanden raadpleegbaar. Uit willekeurige controles blijkt dat de contracten/vereenkomsten aanwezig zijn en voldoen aan de nationale regelgeving op basis van de landelijke interpretatierichtlijn. De arbeidsovereenkomsten bevatten minstens basisinformatie over de naam en de nationaliteit van de werknemer. De arbeidsovereenkomsten bevatten minstens basisinformatie over de contractduur (bijv. vast, dagarbeider etc.). De arbeidsovereenkomsten bevatten minstens een basale functiebeschrijving. De zelfverklaring over goede sociale praktijken wordt niet tegengesproken. De arbeidsovereenkomsten bevatten informatie over arbeidstijd & pauzes. Indien werknemers met een buitenlandse nationaliteit werken, blijkt hun juridische status voor tewerkstelling uit de registraties. Er is een desbetreffende werkvergunning aanwezig. SAMENVATTING BEHEERSPUNT 5:, maar er zijn stappen Opmerkingen / benodigde verbeteringen: GRASP-checklist 10

11 N Beheerspunt en vereisten Vereisten 6 Is er gedocumenteerd bewijsmateriaal voorhanden waarmee de periodieke uitkering van lonen volgens de desbetreffende contractclausule wordt aangetoond? De werkgever kan relevante documentatie verstrekken over loonuitkering (bv. handtekening van de werknemer op loonstrookje, bankoverschrijving). Werknemers tekenen of ontvangen kopieën van loonstrookjes/loonlijsten waarmee de betaling transparant en begrijpelijk voor hen wordt. De periodieke uitkering aan de werknemers van de afgelopen 24 maanden wordt gedocumenteerd. Goed gedocumenteerd bewijs dat betaling met vastgestelde tussenpozen plaatsvindt (bijv. loonstroken of loonlijsten) is voorhanden voor de werknemers (Willekeurige controles). Uit de loonstroken of loonlijsten blijkt dat betalingen worden verricht overeenkomstig de arbeidsovereenkomsten (bijv. handtekening van de werknemer op hun loonstrookje, bankoverschrijvingen etc.). De betalingsregistraties worden ten minste 24 maanden bewaard. SAMENVATTING BEHEERSPUNT 6:, maar er zijn stappen Opmerkingen: GRASP-checklist 11

12 N Beheerspunt en vereisten Vereisten 7 Wordt op de loonstroken/loonlijsten aangeduid of de betaling voldoet aan tenminste wettelijke bepalingen en/of collectieve onderhandelingsovereenkomsten? Lonen en uitkering van overuren die vermeld staan op de loonstroken/loonlijsten duiden aan dat wordt voldaan aan wettelijke bepalingen (minimumlonen) en/of collectieve onderhandelingsovereenkomsten (indien van toepassing). Als uitkering per unit wordt berekend, zullen de werknemers tenminste het wettelijk minimumloon (gemiddeld) binnen reguliere arbeidstijden kunnen verdienen. De loonstroken of loonlijsten geven duidelijk de hoeveelheid vergoede werktijd of de geoogste hoeveelheid (uren/dagen) inclusief overuren aan. Uit de lonen en uitkering van overuren zoals vermeld in de registraties blijkt dat wordt voldaan aan landelijke arbeidsvoorschriften en/of collectieve onderhandelingsovereenkomsten (minimumlonen), zoals vastgelegd in de landelijke interpretatierichtlijn. Los van de berekeningseenheid blijkt uit de loonstroken / loonlijsten dat de werknemers binnen reguliere arbeidstijden gemiddeld ten minste het wettelijke minimumloon verdienen (controleer dit met name als er een stukstarief geldt). Als er inhoudingen zijn loon voor werknemers die minder dan het minimumloon betaald krijgen, moeten deze inhoudingen schriftelijk gemotiveerd worden. SAMENVATTING BEHEERSPUNT 7:, maar er zijn stappen Opmerkingen: GRASP-checklist 12

13 N Beheerspunt en vereisten Vereisten 8 Kunnen documenten worden voorgelegd waarin staat vermeld dat geen minderjarigen in het werkzaam zijn? Documenten zijn voorhanden waarin staat dat wordt voldaan aan de nationale wetgeving inzake minimumleeftijd voor tewerkstelling. Indien dit niet door de nationale wetgeving wordt bestreken, worden kinderen jonger dan 15 niet tewerkgesteld. Indien kinderen - als gezinsleden - in het werkzaam zijn, worden zij niet betrokken bij werkzaamheden die hun gezondheid en veiligheid in gevaar brengen, die hun ontwikkeling in het gedrang brengt of hen ervan weerhoudt verplicht onderwijs te volgen. Uit de geboortedata op de registraties blijkt dat geen enkele werknemer jonger is dan de wettelijke minimumleeftijd voor tewerkstelling of, indien dit niet wordt vermeld in de landelijke interpretatierichtlijn, jonger dan 15. Indien kinderen - als gezinsleden - in het werkzaam zijn, worden zij niet betrokken bij werkzaamheden die hun gezondheid en veiligheid in gevaar brengen (volgens IFA 3.0 Alle Agrarische Bedrijven, Beheerspunten en Vereisten (CPCC) 3.1), die hun ontwikkeling in het gedrang brengen of hen ervan weerhouden verplicht onderwijs te volgen. SAMENVATTING BEHEERSPUNT 8:, maar er zijn stappen Opmerkingen: GRASP-checklist 13

14 N Beheerspunt en vereisten Vereisten 9 Hebben de kinderen van werknemers die wonen toegang tot verplicht onderwijs? Er is gedocumenteerd bewijsmateriaal voorhanden dat leerplichtige kinderen (volgens de nationale wetgeving) van werknemers die wonen, toegang hebben tot verplicht onderwijs, middels georganiseerd vervoer naar een publieke school ofwel middels onderwijs ter plaatse. Er is een lijst van alle leerplichtige kinderen die wonen, met voldoende informatie over hun naam, de namen van de ouders, geboortedatum, schoolbezoek etc. De kinderen van de sleiding mogen buiten beschouwing worden gelaten. Er is bewijs van vervoersvoorzieningen indien er geen school binnen een aanvaardbare loopafstand (een half uur lopen of conform de landelijke interpretatierichtlijn) beschikbaar is voor de kinderen. Er is bewijs van een systeem van onderwijs ter plaatse als er geen toegang is tot scholen. SAMENVATTING BEHEERSPUNT 9:, maar er zijn stappen Opmerkingen: GRASP-checklist 14

15 N Beheerspunt en vereisten Vereisten 10 Bestaat er een registratiesysteem dat de dagelijkse arbeidstijd en overuren dagelijks voor de werknemers bijhoudt? Er bestaat een tijdsregistratiesysteem dat een transparant overzicht geeft van de dagelijks gepresteerde arbeidsuren en overuren voor zowel de werknemers als de werkgever. De arbeidsuren van de werknemers worden gedurende de afgelopen 24 maanden gedocumenteerd. Er wordt een tijdsregistratiesysteem gebruikt dat past bij de grootte van het (bijv. tijdsregistratieblad, prikklok, elektronische kaarten etc.). De registraties geven de reguliere arbeidstijd voor werknemers op dagelijkse basis aan. De registraties geven de overuren voor werknemers op dagelijkse basis aan. De registraties geven de pauzes/feestdagen voor de werknemers (op dagelijkse basis) aan. De registraties worden regelmatig goedgekeurd door de werknemers (bijv. regelmatig afgetekend registratieblad, klok controleren). De werknemersvertegenwoordiger(s) heeft (hebben) toegang tot deze registraties. De registraties worden ten minste 24 maanden bewaard. SAMENVATTING BEHEERSPUNT 10:, maar er zijn stappen Opmerkingen: GRASP-checklist 15

16 N Beheerspunt en vereisten Vereisten 11 Voldoen de geregistreerde arbeidsuren en -pauzes aan de geldende wetgeving en/of collectieve onderhandelingsovereenkomsten? De gedocumenteerde arbeidsuren, pauzes en rustdagen zijn in overeenstemming met de geldende wetgeving en/of collectieve onderhandelingsovereenkomsten. Indien dit niet strenger in de wetgeving is voorzien, duiden de documenten aan dat een reguliere werkweek niet meer dan 48 uur bedraagt en dat tijdens het piekseizoen (oogst) werkweken niet meer dan 60 uur bedragen. Tijdens het piekseizoen worden pauzes/rustdagen ook gewaarborgd. Informatie over geldige arbeidsvoorschriften en/of collectieve onderhandelingsovereenkomsten is voorhanden/toegankelijk; daarin wordt ook verwezen naar arbeidsuren en pauzes. Uit de arbeidsuren inclusief overuren zoals die zijn opgenomen in de registraties blijkt dat wordt voldaan aan de wettelijke bepalingen en/of collectieve onderhandelingsovereenkomsten. Uit de rustpauzes/-dagen zoals die zijn opgenomen in de registraties blijkt dat wordt voldaan aan de landelijke regelingen en/of onderhandelingsovereenkomsten. Indien dit niet strenger in de toepasselijke wetgeving is voorzien, bedraagt een reguliere werkweek niet meer dan 48 uur. Tijdens het piekseizoen (oogst) bedragen de werkweken niet meer dan 60 uur. Uit de registraties blijft dat pauzes/rustdagen ook tijdens het piekseizoen worden gewaarborgd. SAMENVATTING BEHEERSPUNT 11:, maar er zijn stappen Opmerkingen: GRASP-checklist 16

17 ALLEEN VAN TOEPASSING VOOR PRODUCENTENGROEPERINGEN N Beheerspunt en vereisten Vereisten PG1 Toont de beoordeling van het kwaliteitsbeheersysteem van de producentengroep aan dat GRASP voor alle leden van de groep correct is ingevoerd? De beoordeling van het kwaliteitsbeheersysteem van de producentengroep toont aan dat GRASP correct is ingevoerd, intern wordt beoordeeld en dat maatregelen worden getroffen om ervoor te zorgen dat alle leden van de producentengroep aan de normen voldoen. De implementatie van GRASP is opgenomen in het kwaliteitszorgsysteem van de producentengroep, op basis van het Algemeen Reglement voor GLOBALG.A.P. IFA v3.2, maart 2010, deel III, voor groepscertificering van producentengroepen. Er is een systematiek waaruit blijkt dat het personeel op sleutelposities bekend is met en geïnformeerd wordt over ontwikkelingen, aandachtspunten en wetswijzigingen die van belang zijn voor het naleven van GRASP. Alle voor naleving van GRASP relevante documentatie met betrekking tot het functioneren van het kwaliteitsbeheersysteem bestaat en wordt naar behoren intern bijgehouden. Er wordt een register bijgehouden van alle GLOBALG.A.P.- lidproducenten die GRASP implementeren. Het register bevat de interne inspectiedatum voor elke lidproducent. Registraties van het interne beoordelingsplan, beoordelingsbevindingen en opvolging van corrigerende maatregelen als gevolg van een beoordeling zijn voorhanden. SAMENVATTING BEHEERSPUNT PG1:, maar er zijn stappen Opmerkingen: GRASP-checklist 17

18 N Aanbeveling voor goede praktijken Vereisten R1 Welke andere vormen van sociale voordelen biedt de werkgever aan zijn werknemers, hun gezinnen en/of de gemeenschap? Gelieve aan te duiden in cijfers indien mogelijk. Stimulansen voor goede en veilige arbeidsprestaties. Uitkering van bonussen. Ondersteuning van beroepsontwikkeling Gezinsvriendelijkheid Medische zorg/gezondheidszorg Verbetering van de sociale omgeving Andere voordelen: BEHEERSPUNT R1: Beschrijving / Opmerkingen: GRASP-checklist 18