GLOBALG.A.P. Risico-inventarisatie ten aanzien van sociale praktijken (GRASP)

Transcriptie

1 GLOBALG.A.P. Risico-inventarisatie ten aanzien van sociale praktijken (GRASP) GRASP Algemeen Reglement V 1.3 Geldig vanaf: 1 juli 2015 Verplicht vanaf: 1 oktober 2015 Nederlandse versie (Ingeval van twijfel geldt de Engelse versie)

2 GRASP Algemeen Reglement INHOUDSOPGAVE 1 INTRODUCTIE DOCUMENTEN NORMATIEVE DOCUMENTEN ONDERSTEUNENDE DOCUMENTEN DOCUMENTBEHEER TOEPASSINGSOPTIES OPTIE 1 - INDIVIDUELE PRODUCENT OPTIE 2 PRODUCENTENGROEP PRODUCTBEHANDELING ONDERAANNEMERS GRASP MET CHAIN OF CUSTODY (COC) REGISTRATIE PROCES INDIVIDUELE PRODUCENTEN/PRODUCENTENGROEPEN REGISTRATIE ACCEPTATIE REGISTRATIEREGELS CERTIFICERENDE INSTELLING VOOR DE GRASP ADD-ON BEOORDELINGSPROCEDURES ZELFBEOORDELINGEN BEOORDELING DOOR EEN DERDE PARTIJ GRASP BEOORDELAARS KWALIFICATIEVEREISTEN FORMELE KWALIFICATIES TECHNISCHE VAARDIGHEDEN EN KWALIFICATIES ONDERHOUD VAN DE COMPETENTIE IN-HOUSE TRAINER KWALIFICATIES VAN INSPECTEURS VAN INTERNE PRODUCENTENGROEPEN GRASP NALEVINGSSYSTEEM DATABASE REGISTRATIE VAN DE GRASP ADD-ON GRASP BEOORDELINGSRESULTATEN HERSTELMAATREGELEN ANNULERING TEN AANZIEN VAN DE CONFORMITEIT MET GRASP KENNISGEVING EN BEZWAAR SANCTIES VAN CERTIFICERENDE INSTELLINGEN BEWIJS VAN BEOORDELING EN INSPECTIECYCLUS CERTIFICERING INTEGRITEITSPROGRAMMA (CIPRO) BESLUITVORMING/GOVERNANCE AFKORTINGEN & BEGRIPSBEPALINGEN Pag. 2 van 27

3 9.1 AFKORTINGEN DEFINITIES Bijlage I: Intern reglement voor de ontwikkeling van GRASP nationale interpretatierichtlijnen Bijlage II: Gegevensgebruik Bijlage III: Inzagevoorwaarden voor geautoriseerde toegang tot de GRASP resultaten Bijlage IV: Regels voor het gebruik van het GRASP logo en de GRASP beoordelingsresultaten.. 25 Bijlage V: GLOBALG.A.P. GRASP (risico-inventarisatie ten aanzien van sociale praktijken) bewijs van beoordeling Pag. 3 van 27

4 1. INTRODUCTIE Dit document beschrijft de algemene regels voor iedere belanghebbende die een risico-inventaristie wil uitvoeren tegen de GRASP add-on. De GRAPS-tools werden ontwikkeld in een publiek/privaat samenwerkingsproject tussen 2005 en 2010, dat onder andere een groot aantal veldproeven en raadplegingen van belanghebbenden wereldwijd omvatte. De GRASP module is vooral gebaseerd op documentcontroles en is toegepast om sociale risico's bij de primaire productie te beoordelen. Het helpt producenten om belangrijke sociale thema's aan te pakken en bewustzijn te bevorderen op bedrijfsniveau. De GRASP add-on regels bieden een kader waar een producent kan voldoen aan een set vereisten in aanvulling op de naleving van de GLOBALG.A.P. standaard. De GRASP algemene regels definiëren de specifieke vereisten van GRASP voor alle vereisten die niet hier in dit document zijn beschreven, de geldige versie van het GLOBALG.A.P. Algemeen Reglement is van toepassing. Bovendien beschrijft het document Algemene add-on regels (beschikbaar in het GLOBALG.A.P. documentcentrum) het add-on concept en de algemene regels voor iedere add-on. Gebaseerd op het feit dat de GRASP beheerspunten en nalevingscriteria vrijwillige vereisten zijn, is verificatie daarmee niet gedekt onder de GLOBALG.A.P. accreditatie. GRASP is geen volledig sociaal onderzoek omdat het geen interviews met medewerkers vereist. De GRASP add-on bestaat uit 13 beheerspunten en nalevingscriteria: 11 beheerspunten voor individuele producenten en producentengroepen, 1 extra controlepunt voor de producentengroepen kwaliteitsbeheersystemen (QMS) en 1 controlepunt voor aanbevolen sociale praktijken. GRASP kan worden beoordeeld in combinatie met de GLOBALG.A.P. primaire productiestandaarden of een gelijkwaardig gebenchmarkt schema/amc (AMC = Approved Modified Checklist). Bovendien kan GRASP worden beoordeeld in ieder land - zelfs waar geen GLOBALG.A.P. erkende GRASP nationale interpretatierichtlijn bestaat. In gevallen waar een land geen GRASP interpretatierichtlijn heeft, moeten de aanvragers (bijv. leverancier, verkoper, certificerende instelling) die om de GRASP beoordelingen verzoeken, deelnemen in een project voor de ontwikkeling van zo'n interpretatierichtlijn met het secretariaat. Dit plan moet tevens het bewijs bevatten van de kwalificatie van de auditors en inspecteurs, die de beoordelingen in de betreffende landen zullen uitvoeren zonder de nationale interpretatierichtlijn. Zie verdere informatie in de hoofdstukken 2.2,4.4.3 en in bijlage I. in dit document. 2. DOCUMENTEN 2.1 Normatieve documenten De GRASP normatieve documenten zijn gebaseerd op de relevante delen van de conventies van de internationale arbeidsorganisatie (ILO). De GRASP documenten bieden informatie voor de implementatie en beoordeling van basale sociale criteria bij ondernemingen waar al de GLOBALG.A.P. primaire productiestandaard of of een gelijkwaardig gebenchmarkt schema/amc is geïmplementeerd. De volgende normatieve documenten (en alle documenten die als normatief zijn vrijgegeven) zijn relevant: a) GRASP Algemeen Reglement (dit document): Het Algemeen Reglement beschrijft de basisstappen en -overwegingen voor de aanvragende producent voor het implementeren van de GRASP-module, hoe de beoordelingsprocedure werkt, evenals de rollen en relaties tussen de producenten, GLOBALG.A.P. en de certificerende instellingen (CB's)/controlerende organisaties/grasp beoordelaars. Bovendien beschrijft het de taken van de CB's/controlerende organisaties /GRASP beoordelaars alsmede informatie over de toepassing en de beoordelingsprocedure. b) De GRASP add-on-module, d.w.z. de beheerspunten nalevingscriteria (CPCC): Dit document bepaalt de nalevingseisen die door de producent dienen te worden gevolgd. Omdat de GRASP module een vrijwillige module is, is er geen sprake van slagen of zakken voor de module - alleen het niveau van naleving per controlepunt en het niveau van de algehele naleving worden door de GRASP-checklist geïndiceerd. c) De GRASP add-on checklists: Deze checklists voor optie 1/optie 1 multisite met of zonder QMS en voor optie 2 producentengroepen zijn gebaseerd op de CPCC en moeten worden gebruikt voor externe beoordelingen, interne groepsbeoordelingen en zelfbeoordelingen. De GRASP Pag. 4 van 27

5 beoordeling wordt alleen valide als, na de externe GRASP beoordeling, de voltooide GRASPchecklist is geüpload naar de GLOBALG.A.P. database en als de producent een geldige GLOBALG.A.P. primaire productie of een gelijkwaardig gebenchmarkt schema/amc certificaat heeft. Tijdens de beoordeling fungeren de beheerspunten en nalevingscriteria als richtsnoer. De beoordelingsprocedure volgt de sub-beheerspunten opgesomd in de GRASP checklist. d) GRASP nationale interpretatierichtlijnen (NIG): De GRASP landelijke interpretatierichtlijnen bieden richtlijnen aan producenten beoordelaars op het respectievelijke wettelijke kader van het land en in bepaalde gevallen in de regio's. Om transparantie, de juiste uitwerking (en/of zo nodig aanpassing) van de richtlijn en de juiste interpretatie van de desbetreffende nationale wetgeving zeker te stellen, zou de ontwikkeling van de landelijke interpretatierichtlijn voor GRASP moeten worden ondersteund door lokale raadpleging van belanghebbenden en andere bestaande lokale structuren zoals de landelijke technische werkgroepen van GLOBALG.A.P. Het is belangrijk dat de groep die de richtlijnen ontwikkelt de belangrijkste lokale betrokken belanghebbenden vertegenwoordigt, zoals producentorganisaties, NGO's, vakbonden, vertegenwoordigers van de publieke sector enz. Het GRASP technische comité beoordeelt en het GLOBALG.A.P. secretariaat bevestigt en publiceert de NIG. De GRASP NIG's moeten ten minste één keer per jaar worden beoordeeld door de GLOBALG.A.P. NTWG of door de verantwoordelijke groep belangrijkste lokale belanghebbenden. Meer details over het proces van de ontwikkeling van de GRASP NIG's worden geboden in bijlage I. 2.2 Ondersteunende documenten a) GRASP implementatierichtlijn/veel gestelde vragen (FAQ's): De GRASP implementatierichtlijn/faq's (welke beschikbaar is) bevat richtlijnen voor producenten en managers van producentengroepen. Noch de implementatierichtlijn, noch de FAQ's zijn normatieve documenten. Dit zijn ondersteunende documenten met voorbeelden en ideeën over hoe de GRASP moet worden geïmplementeerd. Ze verklaren hoe een sociaal managementsysteem om sociale zaken aan te pakken kan worden opgezet overeenkomstig de GRASP module en geven voorbeelden en aanbevelingen op implementatiestappen. Waarschijnlijk zullen sjablonen (standaarddocumenten) moeten worden aangepast aan de specifieke situatie van het bedrijf en de wettelijke voorschriften van het land. 2.3 Documentbeheer a) De laatste versie van de GRASP add-on documenten kunnen gratis worden gedownload van de GLOBALG.A.P. website. b) Taal: Originele documenten zijn in het Engels. De GRASP documenten zijn vertaald in de relevante talen. In het geval van discrepantie tussen vertalingen, is de Engelse versie doorslaggevend. c) Wijzigingen aan de documenten: (i) Normatieve documenten zijn gekenmerkt met een unieke documentcode en een versienummer en datum. (ii) De datum in de versienaam indiceert de publicatiedatum van het document. (iii) Versienummer: Een wijziging in het eerste cijfer (bijv. wijziging van 1.x naar 2.0) indiceert een versiewijziging. Een wijziging in het tweede cijfer indiceert updates van dezelfde versie. (iv) Updates kunnen onafhankelijk worden gedaan in de algemene regels en documenten voor beheerspunten en nalevingscriteria, maar een versiewijziging heeft effect op alle normatieve documenten. (v) De updates worden naar alle GRASP waarnemers en definitief erkende certificerende instellingen als officiële mededelingen. Het is de verantwoordelijkheid van de waarnemers of hun cliënten over zulke updates te informeren. Zie meer informatie over de GRASP waarnemers in b, bijlage II en bijlage III in dit document. Pag. 5 van 27

6 3. TOEPASSINGSOPTIES Iedere producent (zie definitie van deze term in punt 9.2 in dit document) van primaire landbouwproducten, wiens productieprocessen zijn gecertificeerd met de GLOBALG.A.P. primaire productiestandaard of of een gelijkwaardig gebenchmarkt schema/amc(gelijkwaardig of AMC) mag een GRASP beoordeling aanvragen via een GLOBALG.A.P. definitief erkende certificerende instelling (CB). GRASP kan geen standalone module zijn, omdat het uitgaat van en aanvullend is op het hoofdstuk gezondheid van de werknemers, veiligheids- en welzijn van GLOBALG.A.P. primaire productiestandaards of een gelijkwaardig gebenchmarkt schema/amc. Aanvragers kunnen een beoordeling aanvragen onder één of twee voorwaarden (individuele producent of producentengroep). De opties zijn gebaseerd op de constitutie van de rechtspersoon van de aanvrager. De beoordelingsprocedure voor ieder van deze opties is hieronder beschreven. GRASP beheerspunten zijn niet van toepassing als de producent geen personeel heeft (bijv. een familie runt een bedrijf met gezinsleden, geen medewerkers op enig moment in het jaar). Zie 5. voor beoordelingsprocedures. Hoofdstuk 9.2 definieert de gezinsleden. 3.1 Optie 1 - Individuele producent Een individuele producent is een persoon (individueel) of een bedrijf zoals gedefinieerd in de actuele versie van het GLOBALG.A.P. Algemeen Reglement. De producent is een geregistreerde rechtspersoon eigenaar van de productie, relevant voor de scope van GRASP (gecertificeerd in overeenstemming met de GLOBALG.A.P. standaard), die de juridische verantwoordelijkheid heeft voor de producten die door het agrarisch bedrijf worden verkocht. a) Een Individuele producent vraagt de beoordeling aan. b) De individuele producent ontvangt bewijs van beoordeling. (i) Optie 1 multisite zonder implementatie van een QMS Een individuele producent of één organisatie heeft verschillende productielocaties of productieeenheden die niet functioneren als afzonderlijke rechtspersonen en er is geen implementatie van een centraal kwaliteitsbeheersystemen (QMS). (ii) Optie 1 multisite met implementatie van een QMS Een individuele producent of één organisatie heeft verschillende productielocaties of productieeenheden die niet functioneren als afzonderlijke rechtspersonen, maar waar aan QMS is geïmplementeerd. 3.2 Optie 2 producentengroep Een producentengroep is een groep producenten zoals gedefinieerd in de actuele versie van het GLOBALG.A.P. Algemeen Reglement. Een groep moet een QMS hebben geïmplementeerd en voldoen aan regels vergelijkbaar met de regels zoals uiteengezet in de QMS regels van de actuele versie van het GLOBALG.A.P. Algemeen Reglement. Alle leden van deze producentengroep moeten worden opgenomen in de interne QMS van de groep. De groep moet een juridische structuur hebben, een managementvertegenwoordiger met eindverantwoordelijkheid, contracten met iedere producent met vermelding van toe- en uittredingsvereisten, bedongen schorsingen en overeenkomsten inzake het voldoen aan de GRASP-vereisten voor geregistreerde leden. Er moet een lijst van alle leden van de producentengroep met de relevante registratiestatus voorhanden zijn. a) Een producentengroep vraagt de beoordeling aan. b) De groep, als juridische entiteit, ontvangt het bewijs van beoordeling. 3.3 Productbehandeling Waar productbehandeling is inbegrepen in de scope van de GLOBALG.A.P. of een gelijkwaardig gebenchmarkt schema/amc, dekt GRASP ook de productbehandelingslocatie. Tijdens de externe beoordeling uitgevoerd door de CB, wordt de productbehandelingslocatie beoordeeld in aanvulling op de individuele producent/het voorbeeld van de leden van de producentengroep en zal worden gedekt door een afzonderlijke optie 1 GRASP-checklist. Meer beoordelingsdetails zijn toegelicht in hoofdstuk Pag. 6 van 27

7 3.4 Onderaannemers Taken uitgevoerd door onderaannemers en gedekt door de GLOBALG.A.P. of gelijkwaardig gebenchmarkt schema/amc certificaat zullen ook worden opgenomen in de GRASP beoordeling. Tijdens de registratie met de CB zal de producent de CB informeren over de uitbestede werkzaamheden. De producent is verantwoordelijk voor de naleving van de beheerspunten van toepassing op de gecontracteerde taken uitgevoerd door de onderaannemer voor iedere taak en seizoen. De producent moet verzekeren dat de onderaannemer de GRASP vereisten opvolgt. Bewijs van deze naleving moet worden geleverd door de producent, bijv. door indienen van loonstroken of andere relevant documenten. De onderaannemer moet accepteren dat de GLOBALG.A.P. erkende certificeerders toestemming hebben om de beoordelingen te verifiëren door een fysieke inspectie wanneer daar twijfel over bestaat. 3.5 GRASP met Chain of Custody (COC) De GRASP add-on is gebaseerd op de GLOBALG.A.P. primaire productiestandaard die - anders dan de chain of custody beheerspunten van de gezondheid, veiligheid en welzijn van de medewerkers omvat. De scope voor GRASP blijft op de primaire productie, wat de reden is dat GRASP niet van toepassing is bij CoC certificering. 4. REGISTRATIE PROCES 4.1 Individuele producenten/producentengroepen a) De aanvrager moet registreren bij een GLOBALG.A.P. definitief erkende CB specifiek voor de relevante scopecombinatie met GRASP, bijv. gewassen, bloemen, vee, aquacultuur, enz. b) Informatie over definitief erkende CB's is gepubliceerd op de GLOBALG.A.P. website. 4.2 Registratie Registratie voor een GLOBALG.A.P. of of een gelijkwaardig gebenchmarkt schema/amc(gelijkwaardig of AMC) is een voor-vereiste. Het corresponderende GLOBALG.A.P. nummer (GGN) of globale locatie nummer (GLN) moet tijdens de registratie worden gedeeld met de CB Algemeen a) De aanvraag moet ten minste de in de Registratie Datavereisten gedetailleerde informatie van het geldige GLOBALG.A.P. Algemeen Reglement afdekken. Door registratie verplicht de aanvrager te voldoen aan het volgende: (i) (ii) (iii) Betalen van de vastgestelde van toepassing zijnde vergoedingen. Communicatie over gegevensupdates met de CB. De update van de voorwaarden van de sublicentie en certificeringsovereenkomst (met de CB). b) Vertrouwelijkheid, gegevensgebruik en data-vrijgave: (i) (ii) (iii) (iv) Tijdens de registratie geven aanvragers schriftelijke toestemming aan GLOBALG.A.P. en de CB om de registratiegegevens te gebruiken voor interne processen en sanctieprocedures indien van toepassing. Alle gegevens in de GLOBALG.A.P. database zijn beschikbaar voor GLOBALG.A.P. en de CB waarmee de producent of producentengroep werkt en kan worden gebruikt voor interne processen. CB's mogen geen gegevens vrijgeven aan derden zonder de schriftelijke toestemming van de aanvrager. De resultaten van de GRASP beoordeling zijn alleen zichtbaar voor databasegebruikers die de toegewezen gebruikersrechten hebben (GRASP waarnemer) en die de betreffende taakomschrijving hebben getekend met het GLOBALG.A.P. secretariaat (zie bijlage III van het GRASP Algemeen Reglement). De volgende gegevens zijn beschikbaar voor de GRASP waarnemers: Bedrijfsnaam en adres, GGN/GLN, CB registratienr., indien beschikbaar, GRASP versie, optie, CB, GRASP status en Pag. 7 van 27

8 nalevingsniveau, aantal producenten (in geval van optie 2), aantal medewerkers en de beoordelingschecklist met de resultaten van de externe beoordeling. c) De duur van het servicecontract wordt bepaald tussen de CB en de producent. d) Een aanvrager: (i) (ii) Mag niet productie-eenheden of groepsleden registreren in verschillende landen. Mag registreren voor de GRASP beoordeling bij een andere CB dan degene die het primaire productiecertificaat verleende Registratie met een nieuwe CB Als een producent die al is geregistreerd, verandert van CB of een beoordeling aanvraagt bij een nieuwe CB, moet de producent alle relevante GLN/GGN communiceren met de nieuwe CB. Als de aanvrager nalaat dat te doen en de CB registreert de aanvrager dubbel, is een administratievergoeding van 100 EURO voor een optie 1 producentengroep en 500 EURO voor een optie 2 producentengroep van toepassing. 4.3 Acceptatie Om te worden geaccepteerd voor de registratie, moeten aanvragers voldoen aan alle volgende voorwaarden: a) Bij de CB indienen van de relevante toepassing, welke alle noodzakelijke informatie moet bevatten. Aanvragers moeten zich formeel hebben verbonden om te voldoen aan de hierboven vermelde verplichtingen. b) Acceptatie van de sub-licentie en certificeringsovereenkomst ondertekenen met de CB, of aanvragers moeten expliciet de ontvangst en insluiting van deze overeenkomst erkennen met hun handtekening op het servicecontract/overeenkomst met de CB en de CB moet een kopie overhandigen aan de producent. c) Betaal de registratievergoeding voor GRASP zoals uiteengezet in de actuele GLOBALG.A.P. vergoedingentabel. d) Het registratie- en acceptatieproces moet worden afgerond voor beoordeling kan plaatsvinden. 4.4 Registratieregels certificerende instelling voor de GRASP add-on a) In gevallen waarin een GLOBALG.A.P. definitief erkende CB inspecteurs/beoordelaars gebruikt die reeds zijn gekwalificeerd voor de GLOBALG.A.P. primaire productie, worden deze beoordelaars/ inspecteurs geautoriseerd om GRASP beoordelingen voor de respectievelijke sub-scope uit te voeren als ze voldoen aan de aanvullende kwalificatievereisten. Een lijst met GRASP beoordelaars voor de GRASP add-on module zal worden geregistreerd in de GLOBALG.A.P. database. b) In het geval de inspecteurs/beoordelaars niet zijn gekwalificeerd voor de GLOBALG.A.P. primaire productie, maar sociale beoordelaars zijn zoals gespecificeerd in hoofdstuk die GLOBALG.A.P. beoordelaars vergezellen in landen zonder een GRASP NIG, zal de CB het bewijs houden (trainingsverslagen, certificaten, enz.) GLOBALG.A.P. definitief erkende CB's gaan als volgt te werk: a) Ze vragen de GRASP add-on aan. b) Ze betalen een jaarlijkse registratievergoeding overeenkomstig de GLOBALG.A.P. vergoedingentabel die de CB's toestaat om te beoordelen met het programma van de GRASP add-on. c) Ze volgen de database wiki instructies voor de beoordelaarsregistratie, producentregistratie en upload van de checklist CB goedkeuringsproces Om een tijdelijk erkende CB te worden voor GRASP, moet worden voldaan aan alle volgende vereisten: a) De CB moet definitief worden goedgekeurd voor iedere scope binnen GLOBALG.A.P. Pag. 8 van 27

9 b) Een staflid moet hebben deelgenomen aan de face-to-face GRASP in-house trainerscursus of één inspecteur/verificateur moet zijn geslaagd voor de online GRASP test. c) De vergoeding voor de GRASP uitbreiding, moet zijn betaald overeenkomstig de GLOBALG.A.P. vergoedingentabel. Volledige goedkeuring zal worden verleend wanneer aan alle volgende voorwaarden is voldaan: a) Een staflid is geslaagd voor de GRASP online test. b) Een staflid heeft deelgenomen aan de face-to-face GRASP in-house trainerscursus. c) De CB is geaccrediteerd voor elke scope binnen de GLOBALG.A.P. primaire productiestandaards Aanvullende eisen voor GRASP in landen zonder een nationale interpretatierichtlijn (NIG) Certificerende instellingen kunnen aanvragen om GRASP beoordelingen uit te voeren in landen zonder een NIG. Als er geen andere groep belanghebbenden werkt aan een NIG, stuurt de CB, die verzoekt om beoordelingen uit te voeren, samen met de aanvraag aan het GLOBALG.A.P. secretariaat een plan voor de ontwikkeling van een NIG voor GRASP. Aanvullend moeten de inspecteurs/beoordelaars die de GRASP beoordeling willen uitvoeren bewijzen dat ze voldoen aan de GRASP kwalificatievereisten. Het GLOBALG.A.P. secretariaat adviseert om waar mogelijk contact op te nemen met de technische werkgroep (NTWG) van het relevante land. Als die NTWG niet van plan is een NIG te ontwikkelen, kan de CB onafhankelijk werken. Zie ook bijlage I voor Taakomschrijving voor de ontwikkeling van GRASP nationale interpretatierichtlijnen. 5. BEOORDELINGSPROCEDURES 5.1 Zelfbeoordelingen a) Voor optie 1 producenten is de GRASP zelfbeoordeling zeer aanbevolen voor de externe beoordeling. Dit zal de voorbereiding van de producent ondersteunen voor de externe GRASP beoordeling. De optie 1 individuele producenten gebruiken de optie 1 GRASP beoordelingschecklist voor de zelfbeoordeling. b) Voor producentengroepen onder optie 2, vereist GRASP een minimum van één interne inspectie per jaar van iedere GRASP geregistreerde producent binnen de producentengroep. Een GRASP zelfbeoordeling door elk lid van de groep is alleen vereist als dit een intern voorschrift van de groep is, maar dit is geen vereiste van GLOBALG.A.P. Optie 2 producentengroepen kunnen de optie 1 individuele GRASP-checklist voor ieder lid van de producentengroep en productie-/productbehandelingseenheid gebruiken. De resultaten moeten aan het eind worden samengevat. Optie 2 producentengroepen kunnen ook de GRASP interne checklist aangeboden op de GLOBALG.A.P. website gebruiken. 5.2 Beoordeling door een derde partij a) GRASP vereist een beoordeling door een derde partij, uitgevoerd door een onafhankelijke, definitief erkende CB. De GRASP beoordeling moet worden uitgevoerd samen met de GLOBALG.A.P. primaire productie-inspectie/audit. b) De inspecties moeten worden uitgevoerd door inspecteurs/beoordelaars die voldoen aan de vereisten zoals gedefinieerd in hoofdstuk 6. c) De CB moet altijd de volledige checklist van de GRASP add-on module inspecteren. d) Het is niet vereist dat medewerkers aanwezig zijn op de dag van de beoordeling tenzij ze vereist zijn om relevante informatie voor de beoordeling te leveren. Echter de vertegenwoordiger van de medewerkers moet aanwezig zijn - tenzij de optie 1 producent minder dan 5 medewerkers in dienst heeft. In dit geval is het betreffende beheerspunt 1 als geheel niet van toepassing. De producentengroep kan een vertegenwoordiger van de medewerkers hebben op groepsniveau. In alle andere gevallen als de vertegenwoordiger van de medewerkers niet aanwezig is, is beheerspunt 1 niet conform. Pag. 9 van 27

10 e) Opmerkingen en commentaren moeten in alle gevallen worden gegeven (Ja/Nee/Niet van toepassing) voor ieder beheerspunt beoordeeld in alle interne en externe beoordelingen. Opmerkingen en commentaren (bijv. welk(e) document(en) werd(en in de steekproef betrokken) moeten locatiespecifiek zijn en in de checklist weergeven, tonend dat alle beheerspunten correct zijn beoordeeld. In gevallen waar een beheerspunt niet van toepassing is, moet een duidelijke schriftelijke motivering worden gegeven onder opmerkingen/commentaren (bijv. voor CPCC 9 als er geen kinderen van werknemers op het bedrijf wonen). f) Namen en persoonlijke gegevens van verantwoordelijke personen en andere medewerkers moeten niet worden ingevuld in het "opmerkingen/commentaren" veld van de GRASP-checklist. In plaats daarvan moeten initialen/andere afkortingen worden gebruikt. Als alternatief mogen de positie van de medewerker of interne codes/nummers toegewezen door de producent worden gebruikt. Andere persoonlijke gegevens van medewerkers (bijv. contract, tijdvastleggingen, loonstaten) die voor de beoordelaar toegankelijk moeten zijn, worden geleverd door de werkgever. Om een goede verstrekking van gegevens en transparantie te waarborgen, is een document opgesteld voor de bescherming van persoonsgegevens dat kan worden gebruikt door de werkgevers. Indien nodig en gevraagd door de medewerkers, zal de werkgever dit aan de medewerkers doorsturen. g) Na het uploaden van de checklist naar de GLOBALG.A.P.-database geeft de CB een bewijs van beoordeling af aan de producent/ producentengroep. Dit bewijs van beoordeling wordt gegenereerd via de GLOBALG.A.P.-database. Als de CB een bewijs van beoordeling afgeeft dat niet wordt gegenereerd via de GLOBALG.A.P.-database, moet dit bewijs van beoordeling volledig voldoen aan het sjabloon in bijlage IV. Het papieren bewijs van beoordeling mag alleen worden afgegeven op basis van de informatie die op dat moment voor dat unieke GLOBALG.A.P.-nummer (GGN/GLN) in de GLOBALG.A.P.- database voorhanden is. In geval van optie 2, vermeldt dit bewijs van beoordeling alle deelnemende (intern GRASP beoordeelde) leden van de producentengroep Onderaannemers a) Onderaannemers moeten accepteren dat de GLOBALG.A.P. erkende CB's zijn toegestaan de beoordelingen te verifiëren door een fysieke inspectie wanneer er twijfel bestaat. Zie ook 3.4. b) In landen waar onderaannemers worden gecontroleerd met een ander programma door een externe partij (niet GLOBALG.A.P. definitief erkende CB) ontvangt de onderaannemer één van de volgende: Een conformiteitsverklaring van de CB die niet definitief is erkend door GLOBALG.A.P., met de volgende informatie: 1) datum beoordeling, 2) naam van de CB, 3) naam beoordelaar, 4) details van de onderaannemer en 5) commentaren en motivering voor de niet beoordeelde beheerspunten. Een vergelijkbaar standaardcertificaat erkend door de industrie als genoemd in de nationale interpretatierichtlijn van het land indien beschikbaar. Opmerkingen moeten het betreffende onderaannemingsscenario verduidelijken Optie 1 - individuele producent (met/zonder een QMS) Tijdens de beoordeling van individuele producenten zal de optie 1 GRASP-checklist worden gebruikt. a) De producent ontvangt een jaarlijkse beoordeling. b) Om het one-stop-shop principe van GLOBALG.A.P. certificering te verzekeren, moet de GRASP beoordeling worden uitgevoerd samen met het GLOBALG.A.P. primaire productieinspectie/audit. c) Multisite activiteiten met QMS moeten GRASP implementeren op alle sites en in de centrale productbehandelingseenheid (PHU). Intern moet iedere productielocatie worden beoordeeld. Extern beoordeelt de CB een steekproef (vierkantswortel) van de productielocatie en de centrale PHU. Voor het GRASP rapport zal een afzonderlijke checklist worden gebruikt voor de PHU. Het definitieve GRASP rapport combineert de resultaten en de beoordelingsopmerkingen van alle bezochte productielocaties en de PHU. Pag. 10 van 27

11 d) Producenten zonder medewerkers moeten in een eigen verklaring vermelden dat alle GRASP beheerspunten niet van toepassing zijn. Een fysieke externe beoordeling door de CB is niet vereist. Echter de GRASP-checklist moet nog altijd worden ingevuld met alle niet-van toepassing zijndee punten en geüpload worden naar de GLOBALG.A.P. database Optie 2 producentengroep Alleen GLOBALG.A.P. optie 2 gecertificeerde producentengroepen kunnen als groep voor GRASP beoordeeld worden. De producentengroep wordt beoordeeld overeenkomstig de optie 2 GRASPchecklist. a) Er moet minimaal één interne inspectie per jaar van elke geregistreerde producent binnen de producentengroep worden uitgevoerd door gekwalificeerde interne inspecteurs voor de producentengroep of via uitbesteding aan een externe verificatie-instelling, niet zijnde de CB die verantwoordelijk is voor de externe inspecties van de groep. Tijdens de interne inspectie moet de interne inspecteur de basisprincipes voor inspecties opvolgen conform de eisen van ISO 65 (bijv. steekproefsgewijs registraties controleren om het bewijs van naleving te verkrijgen). De resultaten van de interne beoordelingen moeten worden bewaard en samengevat in de Interne Checklist van GRASP voor Producentengroepen. In de GLOBALG.A.P. database wordt ieder intern beoordeeld lid van de producentengroep (optie 2) geaccepteerd. b) De jaarlijkse externe beoordeling uitgevoerd door een CB controleert hoe de QMS functioneert (d.w.z. zijn alle groepsleden intern beoordeeld?) en voert een externe beoordeling uit met een steekproef (vierkantswortel) van voor GRASP geregistreerde leden van de producent. De beoordelaar/inspecteur beoordeelt het niveau van de implementatie van het interne kwaliteitsbeheersysteem zoals beschreven in het QMS beheerspunt in de GRASP CPCC's en controleert de plausibiliteit van de interne inspectieresultaten. c) De CB inspecteert niet alle producenten van een producentengroep, maar de vierkantswortel. Het is niet de verantwoordelijkheid van de CB om de naleving van iedere producent te bepalen (deze verantwoordelijkheid berust bij de aanvrager). De CB moet beoordelen of de interne controles van de aanvrager correct zijn. Voorbeeld: 25 leden van een producentengroep vragen GRASP aan, de CB beoordeelt 5 leden van de producentengroep (vierkantswortel 25). d) Als de producentengroep een eigen productie heeft, zal dit ook worden gedekt in een afzonderlijke GRASP-checklist. De eigen productie van de producentengroep wordt opgenomen in de GRASP beoordelingschecklist als een aanvullend lid. Voorbeeld: Optie 2 met 31 leden, één productie-eenheid (telt als een lid) in eigendom van de groep 32 leden van de producentengroep in GRASP 6 leden van de producentengroep worden beoordeeld (vierkantswortel) In het formulier cliëntchecklist vult de CB in: 6 e) Indien nieuwe leden van de producentengroep verzoeken om GRASP gedurende de 12 maanden geldigheid van de beoordeling, is het volgende principe van toepassing: Indien de nieuwe leden onder GRASP >10% zijn van de leden die al in GRASP zijn en/of er is ten minste één nieuwe medewerker in loondienst bij een GRASP producent, wordt er een GRASP beoordeling van deze nieuw toegevoegde producenten of sites uitgevoerd en in optie 2 producentengroepbeoordelingen is een controle van het QMS vereist. f) Producenten zonder medewerkers die onderdeel vormen van de producentengroep moeten worden begrepen in het interne kwaliteitsbeheersystemen van de groep om te verzekeren dat in het geval de producent iemand in loondienst neemt, GRASP wordt geïmplementeerd. Boerderijen zonder medewerkers (GRASP N/A) zullen onderdeel van de steekproef vormen tijdens beoordelingen van optie 2 producenten. De samenstelling van de steekproef moet het percentage van familieboerderijen in de groep reflecteren. Voorbeeld: Een producentengroep heeft 100 leden die registreren voor GRASP. Twintig boerderijen hebben geen medewerkers. De CB neemt de vierkantswortelsteekproef van 10 producenten; twee producenten moeten zonder medewerkers zijn. Pag. 11 van 27

12 g) Indien uit de externe beoordeling van de steekproef van leden van de producentengroep blijkt dat er grote verschillen zijn tussen de resultaten van de interne en externe inspectie, moet dit per relevant beheerspunt worden vermeld in de opmerkingen/commentaren van de GRASP checklist.. Grote verschillen kunnen er op duiden dat er serieuze fouten zijn in de interne inspectieresultaten. Voorbeeld: Uit de interne beoordelingsresultaten van een producent blijkt bij vraag 1 dat de producent volledig voldoet, terwijl uit de externe inspectie blijkt dat de producent niet voldoet. In dit geval moet de producentengroep na een periode van drie maanden opnieuw worden beoordeeld en het moet in de checklist worden genoteerd als er corrigerende acties zijn ondernomen. In de GRASP-checklist worden alleen de resultaten van de extern beoordeelde leden geüpload door de CB. h) GRASP beoordeling in een oogopslag in producentengroepen (optie 2) 1. Interne beoordeling: Gebruik de interne GRASP checklist voor producentengroepen voor interne inspecties van alle leden van de producentengroep die zijn geregistreerd voor GRASP. Bewaar de registraties van deze inspecties. De resultaten van de interne inspecties worden samengevoegd in de GRASP interne checklist voor producentengroepen. De checklist kan worden gedownload van de GLOBALG.A.P. website. 2. Externe beoordeling: Gebruik de GRASP-checklist voor het beoordelen van de steekproef op basis van de vierkantswortel van de leden van de producentengroep die zijn geregistreerd voor GRASP. Vergelijk de resultaten van de externe steekproefsgewijze beoordelingen met de resultaten van de interne beoordelingen. Als de resultaten van de interne en externe beoordelingen overeenkomen, het beheerspunt QMS op de efficiëntie van het kwaliteitsbeheersystemen van de groep voltooien. Als er grote verschillen zijn tussen de externe en de interne beoordelingsresultaten, het veld opmerkingen/commentaren gebruiken om de afwijking aan te tekenen. 3. De resultaten naar de GLOBALG.A.P. database uploaden: De voltooide GRASP optie 2 checklist met de externe beoordelingsresultaten uploaden naar de GLOBALG.A.P. database Productbehandelingseenheid (PHU) De eigen PHU van de producent (ook onder optie 1) moet ook worden gedekt in een afzonderlijke GRASP-checklist. Als een optie 1 producent een PHU bezit, moet het resultaat van de beoordeling worden samengevoegd in het beoordelingsresultaat van de productie-eenheid/-heden. In zulke gevallen bestaat het definitieve resultaat van de GRASP beoordeling zowel uit productie als productbehandeling. Als de bevindingen verschillen worden gedetailleerde toelichtingen gegeven onder "Opmerkingen". Voorbeeld: In de productie en productbehandelingseenheid kunnen verschillende medewerkers worden ingezet onder verschillende omstandigheden en de beoordelingsresultaten kunnen ook verschillen. De productieeenheid kan volledig voldoen, terwijl de beoordeling van de PHU niet-nalevingen aantoont. De algehele naleving toont één resultaat voor zowel de productie als de productbehandelingseenheden. In zulke gevallen verklaren opmerkingen de specifieke situatie. Pag. 12 van 27

13 Als een optie 2 een PHU onderhoudt, vult de CB de beoordelingsresultaten van de faciliteit in de externe checklist in als een extra "lid". Voorbeeld 1: Optie 2 met 25 leden en één productbehandelingseenheid 25 leden van de producentengroep in GRASP, producentengroep bezit één PHU, vijf leden van de producentengroep beoordeeld (vierkantswortel) en 1 PHU beoordeeld In het formulier cliëntchecklist vult de CB in: 6 Voorbeeld 2: Verschillende producentleden in de groep hebben één PHU De samenstelling van de vierkantswortel steekproef moet het percentage producenten met PHU's in de groep reflecteren, maar ten minste één producent met PHU moet worden inbegrepen. Een producent met meerdere PHU's moet altijd in de steekproef worden betrokken. 100 leden van de producentengroep in GRASP, 25 producenten hebben PHU's: 10 leden van de producentengroep beoordeeld (vierkantswortel), drie producenten met PHU's worden betrokken in de steekproef. De resultaten van de PHU- beoordelingen zijn begrepen in de checklist van de beoordeling van de producenten, die de checklists van de productiesite en de behandelingssite samenvoegen. In het formulier cliëntchecklist vult de CB in: 10 (i) Meerdere productbehandelingseenheden (PHU) De CB voert een externe beoordeling uit met een steekproef (vierkantswortel) van de PHU's. Meerdere PHU's in bezit van één rechtspersoon (één GGN/GLN) moet worden opgenomen in de GRASP beoordeling binnen een maximaal tijdskader van drie jaar. Voorbeeld: De producentengroep/één of meer producenten bezitten meerdere PHU's Er zijn vier PHU's in bezit van één rechtspersoon. De CB controleert twee PHU's (vierkantswortel). De CB voert in het aantal extern beoordeelde leden plus twee. Zie meer over de externe beoordeling in en (ii) Uitbestede PHU('s) Als één CB in een productcyclus al een uitbestede PHU heeft beoordeeld, mag de andere CB het beoordelingsresultaat accepteren en hoeft de andere PHU niet opnieuw te worden beoordeeld. 6. GRASP BEOORDELAARS KWALIFICATIEVEREISTEN GLOBALG.A.P. GRASP beoordelaars zijn in staat producenten/producentengroepen te beoordelen zodra de CB in-house trainer (IHT) feitelijk bewijs van hun kwalificatie en ervaring in sociale beoordelingen heeft geverifieerd. 6.1 Formele kwalificaties Beoordelaars moeten in ieder geval GLOBALG.A.P. erkende inspecteurs zijn (zie vereisten voor CB inspecteur kwalificaties optie 1 en 3 in het geldige GLOBALG.A.P. Algemeen Reglement). 6.2 Technische vaardigheden en kwalificaties In landen waar GRASP NIG's bestaan a) Alle inspecteurs die zijn aangesteld om GRASP te beoordelen moeten zijn geregistreerd als GLOBALG.A.P. online trainee en slagen voor de online GRASP test (momenteel beschikbaar op het CB-extranet; binnenkort in de GLOBALG.A.P. database). b) Bovendien moet de CB in-house trainer in-house GRASP training(en) bieden inclusief de relevante GRASP nationale interpretatierichtlijn(en) (NIG) en demonstreren hoe de NIG's zijn betrokken in het trainingsprogramma (gedocumenteerd met agenda, lijst van deelnemers, certificaat). c) Controlevaardigheden van de GRASP beoordelaars worden ook geverifieerd middels een witness audit door de IHT: Pag. 13 van 27

14 (i) De GRASP beoordelaar moet ten minste één optie 1 producent of optie 2 lid van een producentengroep en één optie 2 QMS controle beoordelen en zal tijdens deze beoordeling worden gewitnesst door de IHT. d) De kwalificatievereisten bevatten de kennis van de internationale standaards inclusief de ILO conventies. Dit kan onderdeel van de IHT training zijn (gedocumenteerd in een agenda) of onderdeel van een ander extern erkende formele kwalificatie gestaafd door een certificaat van deelname In landen zonder GRASP nationale interpretatierichtlijnen a) GRASP mag worden beoordeeld door een GLOBALG.A.P. erkende beoordelaar/inspecteur die bewijst over extra kwalificaties te beschikken zoals hieronder beschreven: SA8000 Introductie & basis beoordelaarstrainingscursus (5 dagen) of een minimum van 5 sociale controles in de landbouw zoals Fair Trade - FLO, SA8000, BSCI primaire productie, IMO Fair for Life, of b) GLOBALG.A.P. beoordelaars en inspecteurs zonder de bovengenoemde kwalificatie mag de GRASP beoordeling uitvoeren met de ondersteuning van een sociale beoordelaar, die niet een erkende GLOBALG.A.P. inspecteur/beoordelaar is. De sociale beoordelaars kwalificaties moeten bewijs van hun kwalificaties leveren aan de GLOBALG.A.P. CB. Dit moet alles van het volgende bevatten: Een minimum van 5 sociale beoordelingen in de landbouw. Voorbeeld van geaccepteerde controleprogramma's: Fair Trade (FLO), SA8000, BSCI primaire productie, IMO Fair for Life. Ervaring in het beoordelen van werksituaties in dat land. Vaardigheden in vakterminologie in de corresponderende eigen/voertaal. Voor sociale beoordelaars zijn de GLOBALG.A.P. databaseregistratie, CB in-house training over GRASP en de GRASP online training en test geen vereisten. De beoordelingschecklist wordt getekend door de GLOBALG.A.P. beoordelaar/inspecteur. 6.3 Onderhoud van de competentie De CB moet over een procedure beschikken om kennis en competentie van de GLOBALG.A.P. beoordelaars en inspecteurs te onderhouden. a) Dossiers (i) Dossiers van kwalificaties en trainingen moeten worden onderhouden voor alle GRASP beoordelaars. (ii) Dossiers van voltooide trainingen, online trainingen en behaalde examens geboden door GLOBALG.A.P. moeten worden onderhouden. b) Training door de in-house trainer (i) De beoordelaars ondergaan trainingen en evaluatie om consistentie in de aanpak en de interpretatie van de GRASP beheerspunten te verzekeren. c) Complete GRASP online training updates (zodra beschikbaar). d) De CB zal ten minste iedere 4 jaar een GRASP witness-audit of herinspectie voor ieder van de GRASP beoordelaars uitvoeren om de competentie te verifiëren. e) Er moeten systemen aanwezig zijn om aan te tonen dat de GRASP beoordelaars zijn geïnformeerd over en bewust van ontwikkelingen (bijv.. NIG's, vraagstukken en wetswijzigingen) relevant voor de risicobeoordeling op sociale praktijken. 6.4 In-house trainer Alvorens GRASP te beoordelen, hebben CB's een GRASP in-house trainer nodig verantwoordelijk voor kwalificatie en onderhoud van de competentie van alle GRASP beoordelaars. Pag. 14 van 27

15 a) CB's die al met GRASP werken moeten een GRASP beoordelaar noemen aan het GLOBALG.A.P. secretariaat die in het verleden heeft voldaan aan de GRASP beoordelaarsvereisten. CB's die pas starten met GRASP beoordelingen moeten een persoon noemen die zal deelnemen aan de eendaagse in-house trainer training. Dit is een extra training voor in-house trainers, ze moeten ook voldoen aan alle andere punten voor GRASP beoordelaars zoals beschreven in punt 6hierboven. b) CB's eerste in-house trainer wordt erkend door het GLOBALG.A.P. secretariaat Kern taken a) Zet een systeem op om aan te tonen dat betrokken medewerkers worden geïnformeerd en bewust worden van ontwikkeling, problemen en wetswijzigingen relevant voor de naleving van het GRASP Algemeen Reglement. b) Om kwalificatie-updates van de GRASP beoordelaars te verzekeren zodra online training updates en/of updates van de normatieve documenten, GRASP NIG's, wetswijzigingen beschikbaar zijn. c) Om ten minste één GRASP optie 1 producent of optie 2 lid van de producentengroep en 1 optie 2 QMS te witnessen voordat een GRASP beoordelaar kan worden afgemeld. 6.5 Kwalificaties van inspecteurs van interne producentengroepen a) Inspecteurs mogen inspecties in het kader van GRASP uitvoeren zodra het feitelijke bewijs (zoals hieronder beschreven) van hun kwalificaties en ervaring is geverifieerd door de producentengroep. De GLOBALG.A.P. CB controleert tijdens de externe audit van het QMS of wordt voldaan aan de hieronder vermelde vereisten. b) De betreffende CB dient te beschikken over een volledige en actuele lijst van alle interne inspecteurs van de producentengroep. De kwalificatie van de interne inspecteurs dient tijdens de externe inspecties door de CB s goedgekeurd te worden Vaardigheden en kwalificaties voor interne inspecteurs van producentengroepen a) Een op de praktijk gerichte eendaagse inspectiecursus waarin de basisprincipes van inspecties worden uiteengezet. b) Kennis van en/of toegang tot wettelijke bepalingen inzake arbeidsrecht. c) Kennis van de GRASP NIG (zodra beschikbaar) van het betreffende land. d) Vaardigheden in vakterminologie in de corresponderende eigen/voertaal. 7. GRASP NALEVINGSSYSTEEM 7.1 Database registratie van de GRASP add-on a) De eerste stap op de GLOBALG.A.P. database is de registratie van de GRASP add-on. Dit omvat de selectie van het actueel geldige GRASP add-on programma, de registratie en acceptatie van het GRASP product onder dit programma en de registratie van het aantal medewerkers gecontracteerd door het aanvragende bedrijf. Deze procedure wordt voltooid in de GLOBALG.A.P. database voor optie 1 individuele producenten, voor optie 2 producentengroepen en voor elk deelnemend lid van optie 2 producentengroep. Voor alle relevante specificaties zie 3. Toepassingsopties en 9.2. Definities. b) De registratie wordt voltooid door genereren van een checklist via een mobiele toepassing, welke moet worden gebruikt tijdens de GRASP beoordeling. Deze checklist is een individuele checklist voor een optie 1 individuele producent of een optie 2 producentengroep en is gegenereerd voor één geldige beoordelingscyclus (1 jaar). 7.2 GRASP beoordelingsresultaten De GRASP add-on bestaat uit verschillende nalevingsniveaus gebaseerd op een scoresysteem. Het nalevingsniveau van elk beheerspunt wordt berekend uit de antwoorden van de corresponderende sub- Pag. 15 van 27

16 beheerspunten in de GRASP-checklist. Naleving van één sub-beheerspunt betekent 100%, niet-naleving betekent 0%. Het algehele nalevingsniveau wordt dan berekend door de beoordelingsresultaten van ieder beheerspunt rekening houdend met alle van toepassing zijndee beheerspunten. Het algehele beoordelingsresultaat toont het GRASP nalevingsniveau van de producent/producentengroep. a) De resultaten van de GRASP beoordeling worden alleen getoond in de GLOBALG.A.P. database wanneer een geldig GLOBALG.A.P. primaire productie of een gelijkwaardig gebenchmarkt schema/amc certificaat bij de hand is. b) Er is een algehele waardering met 5 niveaus voor naleving voor elk beheerspunt en het algehele nalevingsniveau van de GRASP beoordeling: Volledige naleving Verbeteringen nodig Er wordt niet voldaan, maar er zijn bepaalde stappen ondernomen Er wordt niet voldaan Niet van toepassing De nalevingsniveaus worden berekend gebaseerd op de tabel hieronder: Beoordelingsresultaat Nalevingsniveau van tot > 99% 100% Volledige naleving > 66% 99% Verbeteringen nodig > 32% 66% Er wordt niet voldaan, maar er zijn bepaalde stappen gezet. 0% 32% Er wordt niet voldaan Het algehele nalevingsniveau van de GRASP beoordeling Volledige naleving kan alleen worden bereikt als van toepassing zijnde beheerspunten zijn gemarkeerd als Volledige naleving. Het algehele nalevingsniveau Verbeteringen nodig kan allen worden bereikt als geen beheerspunt werd gemarkeerd als Er wordt niet voldaan, maar er zijn bepaalde stappen ondernomen of Er wordt niet voldaan. Als één of meer beheerspunten Er wordt niet voldaan, maar er zijn bepaalde stappen gezet of Er wordt niet voldaan zijn, wordt het beoordelingsresultaat Verbeteringen nodig automatisch verlaagd tot Er wordt niet voldaan, maar er zijn bepaalde stappen ondernomen. Het GRASP-resultaat van de producentengroep wordt automatisch berekend uit de samenvatting van de resultaten van de externe beoordeling en het resultaat van het QMS beheerspunt op de effectiviteit van het kwaliteitsbeheersysteem. De laatste checklistvraag in de optie 2 checklist, de QMS-vraag, kan alleen Volledige naleving of Er wordt niet voldaan zijn. In geval van "Er wordt niet voldaan voor de QMS-vraag wordt het algehele nalevingsniveau teruggebracht tot Er wordt niet voldaan. 7.3 Herstelmaatregelen Het beoordelingsresultaat wordt gewoonlijk geüpload wanneer herstelmaatregelen zijn ingediend en dit is ingevoerd in de GRASP beoordelingschecklist. Niettemin kunnen de beoordelingsresultaten ook worden geüpload in de GLOBALG.A.P. database voordat de herstelmaatregelen zijn genomen - dit hangt af van de beslissingen van de producent en/of de eisen van de GRASP waarnemer. Het definitieve beoordelingsresultaat kan dan weer worden geüpload na het bewijs dat de herstelmaatregelen zijn ingediend. Bovendien kunnen er niet-nalevingen zijn die niet in dezelfde productieperiode kunnen worden gecorrigeerd, maar alleen voor de volgende GRASP beoordeling. In dit geval wordt het GRASP beoordelingsresultaat geüpload met de niet-nalevingen en de relevante commentaren die het scenario toelichten. Pag. 16 van 27

17 Als herstelmaatregelen zijn vereist en de correctieve actie kan worden uitgevoerd, wordt dezelfde periode ingesteld als in het GLOBALG.A.P. Algemeen Reglement - zoals onder beschreven Initiële GRASP beoordeling In geval van niet-nalevingen heeft de producent drie maanden (of minder, zoals overeengekomen tussen de producent en de CB) vanaf de datum van beoordeling om corrigerende maatregelen te nemen om de situatie te herstellen, voordat de definitieve beoordelingsresultaten worden geüpload naar de GLOBALG.A.P.-database. De CB zal de GRASP-checklist binnen een maximum van 28 kalenderdagen na sluiting van eventuele openstaande niet-nalevingen uploaden Vervolg GRASP beoordeling In geval van niet-nalevingen heeft de producent 28 dagen (of minder, zoals overeengekomen tussen de producent en de CB) vanaf de datum van beoordeling om corrigerende maatregelen te nemen om de situatie te herstellen, voordat de definitieve beoordelingsresultaten worden geüpload naar de GLOBALG.A.P.-database. Zodra de niet-nalevingen zijn gecorrigeerd, wordt de gecorrigeerde GRASP checklist geüpload naar de GLOBALG.A.P. database. De CB zal de GRASP-checklist binnen een maximum van 28 kalenderdagen na sluiting van eventuele openstaande niet-nalevingen uploaden. Als de niet-nalevingen niet zijn gecorrigeerd, wordt de GRASP-checklist, met alle niet-nalevingen, openstaande herstelmaatregelen en respectievelijke opmerkingen geüpload naar de GLOBALG.A.P. database. Dit is dan het definitieve beoordelingsrapport, wat ook wordt uitgegeven door de CB aan de producent/producentengroep als het bewijs van beoordeling Onaangekondigde toezichthoudende inspecties Het GRASP add-on programma vereist niet dat producenten onaangekondigde toezichthoudende inspecties ontvangen. 7.4 Annulering ten aanzien van de conformiteit met GRASP a) Een annulering van het contract GRASP zal worden uitgegeven als: (i) De CB bewijs vindt van fraude en/of gebrek aan vertrouwen tot voldoen aan de GRASP vereisten, of (ii) Er is een contractuele niet-naleving. De CB mag bevindingen van ontdekte serieuze fraude of schendingen van wettelijke vereisten/misdaden rapporteren aan de verantwoordelijke lokale/nationale autoriteiten. b) Annulering van het contract leidt tot een totaal verbod (alle producten, alle sites) op het gebruik van de GRASP bewijs van beoordeling en ieder apparaat of document kan zijn gelinkt aan de GRASP add-on. c) Een producent die een annulering heeft ontvangen wordt niet geaccepteerd voor de GRASP add-on beoordeling voor de periode van 12 maanden na de datum van annulering. d) In dit geval kan de basis GLOBALG.A.P. primaire productiecontrole ook zijn beïnvloed, afhankelijk van de reden van de opschorting. 7.5 Kennisgeving en bezwaar De producent zal ofwel de niet-nalevingen oplossen of schriftelijk bezwaar aanteken bij de CB tegen de niet-nalevingen, met de redenen voor het bezwaar. 7.6 Sancties van certificerende instellingen GLOBALG.A.P. behoudt zich het recht voor om de CB's te sanctioneren gebaseerd op bewijs van niet volgen van procedures of clausules van de certificering en licentieovereenkomst getekend tussen GLOBALG.A.P. en de CB. Pag. 17 van 27

18 7.7 Bewijs van beoordeling en inspectiecyclus a) Het bewijs van beoordeling mag alleen worden uitgegeven als de producent een geldig certificaat heeft voor GLOBALG.A.P. of een gelijkwaardig gebenchmarkt schema/. b) Een bewijs van beoordeling is niet overdraagbaar van één rechtspersoon naar een andere. c) De inspectiegoedkeuringscyclus is 12 maanden onderworpen aan sancties en uitbreidingen in overeenstemming met de beschreven scope Informatie over bewijs van beoordeling a) Het bewijs van beoordeling uitgegeven door de CB moet voldoen aan het beschikbare sjabloon. b) Datum beoordeling: De datum waarop de CB de producent heeft beoordeeld. Dezelfde datum wordt ook ingevuld als niet-nalevingen zijn gedetecteerd. c) Geldig vanaf: (i) Initiële inspectie: De initiële geldigheidsdatum is de datum van beoordeling. (ii) Volgende inspecties: De geldig vanaf datum is gelinkt aan de GLOBALG.A.P. standaard of een gelijkwaardig gebenchmarkt schema/amccertificaatcyclus zodra deze is geïmplementeerd. d) Geldig tot en met: (i) Deze datum is altijd gelinkt aan de GLOBALG.A.P. standaard of een gelijkwaardig gebenchmarkt schema/amc certificaatcyclus zodra deze is geïmplementeerd Onderhoud van het bewijs van beoordeling De registratie van de producent met de GRASP add-on moet jaarlijks worden herbevestigd aan de CB voor de vervaldatum. 7.8 Certificering integriteitsprogramma (CIPRO) Vanaf 2015 is GRASP inbegrepen in het GLOBALG.A.P. integriteitsprogramma (IPRO). De certificering integriteitsprogramma (CIPRO) is risico-gebaseerd en bestaat uit twee soorten beoordelingen: (i) Kantoorbeoordelingen om de CB certificeringsuitvoering te controleren (ii) Producentbeoordelingen of witness CB-beoordelingen om de CB beoordelingsuitvoering te controleren Integriteitsprogramma Voor het GRASP integriteitsprogramma zijn dezelfde regels van toepassing als ingesteld voor het integriteitsprogramma in het actuele GLOBALG.A.P. Algemeen Reglement. 8. BESLUITVORMING/GOVERNANCE Elk besluit over GRASP wordt genomen onder de eindverantwoording van het bestuur van GLOBALG.A.P. Een gekozen GRASP technische commissie is verantwoordelijk voor alle technische problemen betreffende GRASP CPCC's, de NIG's en alle andere GRASP instrumenten. Zie voor nadere details het intern reglement van de technische commissie van GRASP. Pag. 18 van 27

19 9. AFKORTINGEN & BEGRIPSBEPALINGEN 9.1 Afkortingen Deze afkortingen zijn hierop van toepassing en op alle andere GRASP-gerelateerde documenten: GRASP AMC CB CC CL CoC CP CPCC FAQ's GLN GGN GR IHT ILO NIG NTWG PHU QMS SHC GLOBALG.A.P.. Risico-inventarisatie ten aanzien van sociale praktijken Goedgekeurde gewijzigde checklist Certificerende instelling Nalevingscriteria Checklist Chain of Custody Beheerspunt Beheerspunten en nalevingscriteria Veel gestelde vragen Globaal locatienummer GLOBALG.A.P. nummer Algemene regels; in GRASP Algemeen Reglement In-house trainer Internationale arbeidsorganisatie Nationale interpretatierichtlijn Nationale technische werkgroep Productbehandelingseenheid Kwaliteitsbeheersysteem Belanghebbendencommissie 9.2 Definities Voor de toepassing van de GRASP-module worden de onderstaande termen als volgt gedefinieerd. Deze definities zijn hierop van toepassing en op alle andere GRASP-gerelateerde documenten: Gezinsleden: Gezinsleden worden gedefinieerd als die familieleden die in een directe lijn verwant zijn met de producent (dit is niet van toepassing op bedrijfsleiders die in dienst zijn) en die in hetzelfde huishouden wonen als de producent. Zij kunnen ouders, echtgenoten, broers/zussen en kinderen zijn, maar geen tantes/ooms, neven/nichten of andere verwanten. Werknemer: Een werknemer wordt beloond voor de agrarische productiediensten en/of productiegerelateerde diensten (bijv. medewerkers die maaltijden voor werknemers klaarmaken) die aan een producent worden geleverd. Dit omvat vaste, losse en seizoenarbeiders evenals leerlingen en onderaannemers (ingehuurde arbeidskrachten) die met het product omgaan. De gezinsleden van de producent kunnen hiervan worden uitgesloten. Indien producenten geen medewerkers hebben op enig moment in het jaar, moeten ze een eigen verklaring verstrekken en wordt GRASP niet van toepassing. Werknemersvertegenwoordiger: Een werknemersvertegenwoordiger maakt de dialoog tussen de werknemers onderling mogelijk, maar ook tussen de werknemers en de bedrijfsleiding. Problemen op het bedrijf kunnen gemakkelijk worden opgepakt, besproken en opgelost. Bovendien kunnen de werknemersraad of vertegenwoordiger(s) bij conflicten als een mediator optreden. Afspraken met de werknemersvertegenwoordiging kunnen in het algemeen op bijval van het personeel rekenen, aangezien Pag. 19 van 27

20 de vertegenwoordiger(s) van de werknemers over de voorwaarden heeft (hebben) onderhandeld. Vertegenwoordigers van de medewerkers moeten onderdeel zijn van het personeelsbestand - als ze onderdeel zijn van het managementteam wordt niet aan het beheerspunt voldaan. Form Cliënt: Het GLOBALG.A.P. Form Cliënt is een Microsoft Windows gebaseerd instrument verstrekt door GLOBALG.A.P. Het GLOBALG.A.P. Form Cliënt wordt gebruikt voor het downloaden van checklists voor aanstaande beoordelingen, vul de checklists elektronisch in en upload ze naar de GLOBALG.A.P. database. Certificerende instellingen mogen Form Client distribueren naar hun beoordelaars, medewerkers en cliënten en het is gratis te downloaden van de GLOBALG.A.P. website en het CB extranet. (Bedrijf) management: De term "management" wordt gebruikt voor het beschrijven van de persoon of personen operationeel verantwoordelijk voor de productie en medewerkers. De producent kan het management in dienst hebben - in dat geval worden de persoon of personen behandeld als normale medewerkers. Producent: Een persoon (individu) of bedrijf (individueel of producentengroep) met geregistreerde rechtspersoon, eigenaar van de productie relevant voor de scope van GRASP (gecertificeerd volgens een GLOBALG.A.P. standaard) met de juridische verantwoordelijkheid voor de producten die worden verkocht door dat agrarische bedrijf. Een GLOBALG.A.P. nummer (GGN), zoals beschreven in het geldige GLOBALG.A.P. Algemeen Reglement identificeert iedere producent. Een producent kan een aanvraag doen voor GRASP samen met de GLOBALG.A.P. primaire productiecontrole, volgens de aanvraagprocedure zoals beschreven in het geldige Algemeen Reglement van GLOBALG.A.P. en deze algemene regels voor GRASP. Onderaannemers: Dit zijn arbeiders, ingehuurd door een bureau, loonbedrijf of de producent, door ingehuurde producenten of door bedrijven die zijn ingehuurd voor enige in de scope van het GLOBALG.A.P. certificaat begrepen activiteit. In elk geval ligt de verantwoordelijkheid voor de gecertificeerde procedure nog altijd bij het bedrijf en het bezit het product onder gecertificeerd proces. Verdere toelichtingen op beoordeling van de beheerspunten zijn te vinden in de GRASP implementatierichtlijnen/faq's. Pag. 20 van 27

21 Bijlage I: Intern reglement voor de ontwikkeling van GRASP nationale interpretatierichtlijnen Het doel van dit intern reglement is de verantwoordelijkheid te verzekeren voor de ontwikkeling en de regelmatige update van de GRASP nationale interpretatierichtlijnen en de procedure transparant te maken. Dit document moet worden gestuurd naar het GLOBALG.A.P. secretariaat. 1. Preambule a) GRASP kan worden gebruikt in ieder land waar een GLOBALG.A.P. primaire productie of een gelijkwaardig gebenchmarkt schema/amc certificaat kan worden uitgegeven. b) GRASP nationale interpretatierichtlijnen (NIG's) zijn een vereiste. c) Er zijn aanvullende vereisten voor het gebruik van GRASP in landen zonder NIG's, welke moeten worden geëvalueerd door het GLOBALG.A.P. secretariaat en gevolgd door de certificerende instellingen. Deze vereisten zijn toegelicht in het GRASP Algemeen Reglement in hoofdstukken en d) Waar NIG's worden ontwikkeld: De GRASP NIG's bieden richtlijnen voor gebruikers en beoordelaars met betrekking tot het betreffende juridische kader. GRASP NIG's moeten worden besproken en ondersteund door een groep van geïnteresseerde en goed geïnformeerde lokale belanghebbenden. Deze groep moet actief zijn en verantwoordelijkheid nemen voor de NIG's. De groep of een goed geïnformeerde persoon (bijv. nationale technische werkgroep (NTWG), of een GLOBALG.A.P. lid) in opdracht van de groep, zal de NIG's beoordelen. 2. Verantwoordelijkheden In landen waar er een GLOBALG.A.P. NTWG is, moet deze werkgroep verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen van de GRASP NIG's. In landen waar geen GLOBALG.A.P. NTWG is, of waar de NTWG het ontwikkelen van de GRASP NIG's niet plant, ligt de verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling en de regelmatige update van de nationale interpretatierichtlijnen bij een GLOBALG.A.P. bedrijfslid dat zich aanmeldt verantwoordelijk te zijn voor het ontwikkelingsproces (bijv. een GLOBALG.A.P. definitief erkende CB, een leverancier). GLOBALG.A.P. behoudt zich het recht voor om de nationale interpretatierichtlijn zo nodig te allen tijde te wijzigen, te actualiseren of in te trekken. De ontwikkeling en goedkeuring van de richtlijnen moet plaatsvinden volgens de vastgestelde minimumprocedure (zie punt 3). Het belangrijkste doel van deze procedure is betrokkenheid van relevante lokale belanghebbenden bevorderen en transparantie van het ontwikkelproces waarborgen. Het GLOBALG.A.P. secretariaat beoordeelt samen met het GRASP-CvB of de ontwikkeling van de nationale interpretatierichtlijn voor GRASP deze procedure volgt. Na een volgende openbare raadpleging door de GRASP waarnemers alsmede de GRASP SHC, en voltooiing door de NTWG of verantwoordelijke groep, zal het GLOBALG.A.P. secretariaat het document publiceren op de GLOBALG.A.P. website. 3. Goedkeuringsprocedure van de GRASP nationale interpretatierichtlijnen 3.1 Informatie van het GLOBALG.A.P. secretariaat en projectplanning Het GLOBALG.A.P. secretariaat moet worden geïnformeerd van het plan om GRASP NIG's te ontwikkelen. De aanvrager moet GLOBALG.A.P. voorzien van een projectplan waarin het geplande ontwikkelproces wordt beschreven. Het GLOBALG.A.P. secretariaat moet instemmen met het voorgestelde proces en behoudt het recht voor dit aan te passen. Het GLOBALG.A.P. secretariaat informeert de GRASP SHC over alle plannen voor de ontwikkeling van NIG's. 3.2 Voorbereiding van een ontwerpversie van de nationale interpretatierichtlijnen Een deskundige op het gebied van het lokale arbeidsrecht (of een groep deskundigen) stelt een eerste versie op van de interpretatierichtlijnen, met daarin lokale interpretaties voor elk van de 13 beheerspunten, voor zover nodig. Deze interpretaties geven geen voorbeelden voor implementatie - maar zijn eerder voor het verzamelen en uitleggen van van toepassing zijnde regelgeving of collectieve arbeidsovereenkomsten (bijv. minimum loon, links naar bronnen). De ONTWERPVERSIE NIG's moeten Pag. 21 van 27

22 worden gedeeld met het GLOBALG.A.P. secretariaat alvorens deze te bespreken in een workshop met lokale belanghebbenden. 3.3 Raadpleging van belanghebbenden Deze ONTWERPVERSIE NIG's worden dan gepresenteerd aan en besproken door een representatieve groep lokale belanghebbenden. De groep belanghebbenden moet zo mogelijk onder andere vertegenwoordigers omvatten uit de volgende belangengroeperingen: Het maatschappelijk middenveld: bijv. consumentenorganisaties, niet-overheidsorganisaties Relevante vakbonden (lokaal, regionaal, verschillende sectoren) (Lokaal) overheidsvertegenwoordigers/publieke sector Producenten, producentorganisaties, exportorganisaties Leden van GLOBALG.A.P. detailhandel en horeca Anderen Het doel van de raadpleging van belanghebbenden is het bereiken van consensus en goedkeuring van het document door de belanghebbenden. De raadpleging van belanghebbenden zou moeten plaatsvinden in het kader van een gefaciliteerde eendaagse workshop. De workshop en de resultaten ervan moeten worden gedocumenteerd in een rapport en met alle deelnemers aan de workshop worden gedeeld. Als een fysieke belanghebbendenbijeenkomst wegens gerechtvaardigde redenen niet haalbaar is (bewijs moet worden geleverd aan het GLOBALG.A.P. secretariaat) is consultatie via schriftelijke correspondentie mogelijk. In dit geval zal de initiatiefnemer van het proces transparantie van het proces verzekeren aan alle relevante belanghebbenden. Alle ontvangen opmerkingen moeten worden gearchiveerd en op verzoek beschikbaar worden gemaakt. De belangrijkste belangengroepen zoals hierboven genoemd moeten uitgenodigd worden om hun feedback geven op de nationale interpretatierichtlijnen Publicatie van de GRASP nationale interpretatierichtlijnen De herziene GRASP NIG's moeten worden doorgezonden naar het GLOBALG.A.P. secretariaat. De documentatie van stap één tot en met drie moet beschikbaar worden gemaakt. De interpretatie moet worden vertaald in het Engels. Het GLOBALG.A.P. secretariaat zal de ontwikkelde NIG's doorsturen naar de GRASP belanghebbendencommissie voor feedback en naar alle GRASP waarnemers voor publieke raadpleging. Na de raadplegingsperiode van drie weken, zal het GLOBALG.A.P. secretariaat alle ontvangen commentaren naar de ontwikkelende groep belanghebbenden/verantwoordelijke persoon sturen. Na eventuele correcties/aanpassingen van het document, zal het GLOBALG.A.P. secretariaat het afronden en publiceren op de GLOBALG.A.P. website. Alle leden en CB's zijn dan geïnformeerd dat in het betreffende land vanaf dan de GRASP module kan worden beoordeeld met NIG's. 3.5 Geldigheid/update van het document De GRASP NIG's hebben een maximale geldigheid van 4 jaar. Ze moeten worden beoordeeld door de ontwikkelende groep belanghebbenden (bijv. NTWG of een andere verantwoordelijke organisatie) ten minste één keer per jaar. De herziening van de NIG's moet volgens een bepaalde procedure, waarbij moet worden gewaarborgd dat de lokale belanghebbenden ervan op de hoogte zijn gesteld en erbij betrokken zijn. Als wordt geconstateerd dat NIG's de globale integriteit van de standaard tegenspreken, behoudt GLOBALG.A.P. zich het recht voor de NIG's in overleg met de ontwikkelende groep belanghebbenden in te trekken of te herzien. Wij verklaren hiermee in te stemmen met het bovenvermelde intern reglement voor het ontwikkelen van de GRASP nationale interpretatierichtlijnen: Voor het land Groep verantwoordelijk Datum/plaats Handtekening Pag. 22 van 27

23 Bijlage II: Gegevensgebruik De CB moet de volgende gegevens registreren en de GLOBALG.A.P.-database moet overeenkomstig worden bijgewerkt (zoals vereist in het actuele databasehandboek). Bedrijfs- en locatie-informatie Verantwoordelijke persoon of personen voor de bedrijfsgegevens Productinformatie (d.w.z. aantal medewerkers) Deze informatie moet regelmatig worden bijgewerkt als er zich een verandering voordoet. Er moet uiterlijk worden bijgewerkt bij de heraanvaarding van GRASP als en product voor de volgende certificeringscyclus en/of de hercertificering. Tenzij anders aangegeven door de producent of producentengroep, wordt automatisch niveau 1) gekozen: a) Het GGN/GLN, registratienr., programma, versie, optie, CB, producten en status, verklaring productbehandeling/-verwerking, aantal producenten (in optie 2), land van productie en bestemming worden beschikbaar gemaakt voor het publiek. b) leden van GLOBALG.A.P. en andere deelnemers aan de industriële markt met geautoriseerde databasetoegang (de GRASP waarnemers) hebben toestemming de naam, plaats en postcode van de producent of producentengroep te zien, alsmede het bewijs van beoordeling inclusief de volgende informatie: Het GGN CB registratienr. Versie van de GRASP-module Certificeringsoptie Certificerende instelling Uploaddatum Status: beoordeeld volgens GRASP Verklaring productbehandeling Aantal producenten gedekt door GRASP per product (in optie 2) Optie 1/2: GRASP nalevingsniveau (algeheel en per beheerspunt) Beoordelingsresultaten per beheerspunt met opmerkingen in bijlage I Voor optie 2: Zoals in bijlage II: GGN's van de producenten. c) GLOBALG.A.P. en de CB waarmee de producent of producentengroep werkt, kan alle gegevens in de GLOBALG.A.P. database gebruiken voor interne doelen en sanctieprocedures. Het zichtbaarheidsniveau van de gegevens moet worden vastgelegd en ondertekend tijdens de registratie met de CB. De producent of producentengroep is de eigenaar van de gegevens en is verantwoordelijk voor het bepalen en verlenen van het niveau van rechten voor toegang tot gegevens. De gegevenseigenaar kan echter de verantwoordelijkheid overdragen aan andere gebruikers (bijv. de CB, producentengroep zoals beschreven in het actuele GLOBALG.A.P. Algemeen Reglement). Daarom kan een CB of producentengroep de databaseregistratie uitvoeren, indien de producent of producentengroep de desbetreffende rechten schriftelijk aan die partij heeft verleend. Pag. 23 van 27

24 Bijlage III: Inzagevoorwaarden voor geautoriseerde toegang tot de GRASP resultaten Voor gebruikers van de GLOBALG.A.P. database met geautoriseerde databasetoegang voor GRASP Wij erkennen hierbij de volgende GLOBALG.A.P. inzagevoorwaarden voor marktdeelnemers die toegang hebben tot de GRASP resultaten in de GLOBALG.A.P. database (GRASP waarnemers). Het doel van deze inzagevoorwaarden is waarborgen dat de tijdens de GRASP-beoordeling verzamelde informatie op de juiste wijze wordt behandeld, duidelijk definiëren wat het toepassingsgebied van GRASP is en hoe de resultaten kunnen worden geïnterpreteerd en gebruikt voor het initiëren van continue verbetering met betrekking tot sociale praktijken binnen de primaire productie. Bovendien regelen deze inzagevoorwaarden de communicatie van GRASP beoordelingsresultaten richting het publiek. 1. De afkorting "GRASP" staat voor GLOBALG.A.P. Risk Assessment on Social Practice. 2. GRASP is een vrijwillige beoordelingsmodule die bestaat uit een bepaald aantal beheerspunten en nalevingscriteria voor individuele producenten en één aanvullend beheerspunt voor producentengroepen. 3. GRASP wordt toegepast om sociale praktijken binnen de primaire productie te beoordelen. Het is gericht op de beoordeling van basisindicatoren van mogelijke sociale risico's op boerderijen. 4. GRASP kan worden toegepast voordat door GLOBALG.A.P. nationale interpretatierichtlijnen zijn gepubliceerd voor het betreffende land. In dit geval moet een specifieke toepassingsprocedure worden gevolgd welke is goedgekeurd door het GLOBALG.A.P. secretariaat. 5. De implementatie van GRASP helpt agrariërs belangrijke sociale thema's aan te pakken en bewustzijn te bevorderen op boerderijniveau. Dit is het belangrijkste doel van GRASP. 6. Men kan niet slagen of zakken voor de GRASP module de beoordeling geeft alleen maar basisindicatoren over de prestaties van de boerderijen in termen van geïmplementeerde procedures om te voldoen aan nationale/internationale regelgeving en arbeidskwesties. 7. Afronding van een GRASP beoordeling betekent niet dat een producent volledig voldoet aan alle beheerspunten - de mate van voldoening vereist een analyse per specifiek geval. 8. GRASP is geen volledig sociale audit - het vereist van de producenten dat ze documentatie bijhouden en basisprocedures ten aanzien van hun personeelsmanagement volgen als basis voor een sociaal zorgsysteem. Deze documenten en procedures worden tijdens de audit beoordeeld. 9. GRASP beoordelaars wordt gevraagd het niveau van naleving van de GRASP vereisten te controleren op basis van de GRASP-checklist die de minimale beoordelingsmiddelen vastlegt. Door deze benadering wordt GRASP beperkt tot gesprekken met verantwoordelijke sleutelpersonen, inspecties en documentbeoordelingen. 10. Om miscommunicatie te voorkomen moet over alle communicatie voor GRASP vooraf een afspraak worden gemaakt met het GLOBALG.A.P.-secretariaat om zeker te stellen dat de communicatie aan deze inzagevoorwaarden voldoet. 11. De term "GRASP mag niet op enig product verschijnen. (Dit is in lijn met het gebruik van het GLOBALG.A.P. handelsmerk. Zie het betreffende gedeelte van het actuele GLOBALG.A.P. Algemeen Reglement.) 12. GRASP kan alleen worden beoordeeld in combinatie met een GLOBALG.A.P. primaire productie of vergelijkbaar gebenchmarkt schema/amc certificaat. 13. Op verzoek worden de namen en locaties van alle organisaties waaraan geautoriseerde toegang is verleend tot de GRASP-resultaten aan volgens GRASP beoordeelde producenten bekend gemaakt. We verklaren hierbij in te stemmen met de bovenvermelde inzagevoorwaarden. Het GLOBALG.A.P. secretariaat verleent ons bedrijf toegang tot de GLOBALG.A.P. database en de GRASP beoordelingsresultaten. Bedrijf Bedrijfsvertegenwoordiger Datum/plaats Handtekening Pag. 24 van 27

25 Bijlage IV: Regels voor het gebruik van het GRASP logo en de GRASP beoordelingsresultaten 1. GRASP LOGO GLOBALG.A.P. is de eigenaar van het GRASP logo, de "hand" in blauw en alle kleuren. Van de CB wordt verificatie van correct gebruik van het GRASP logo bij de bedrijven/op alle productielocatie en te allen tijden verwacht. Inbreuk op deze regels kan leiden tot sancties. (i) GRASP beoordeelde producenten en producentengroepen mogen het GRASP logo gebruiken in communicatie tussen bedrijven. (ii) GLOBALG.A.P. detaillist, leverancier en geassocieerd leden kunnen het GRASP logo gebruiken in promotionele afdrukken, flyers, hardwaren en elektronische displays en in communicatie tussen bedrijven. (iii) GLOBALG.A.P. definitief erkende certificerende instellingen kunnen het GRASP logo gebruiken in promotioneel materiaal dat direct is gelinkt aan hun GRASP activiteiten in communicatie tussen bedrijven en op de GRASP bewijzen van beoordeling die ze uitgeven. (iv) Het GRASP logo mag nooit verschijnen op pallets, het product, verpakking van consumentenproducten bestemd voor menselijke consumptie, noch op het verkooppunt waar in directe verbinding met individuele producten. (v) Het GRASP logo mag nooit worden gebruikt op promotionele items, kleding of accessoires van enige soort, tassen van enige soort of persoonlijke verzorgingsitems, of in verbinding met winkelservices. (vi) Het GRASP logo moet altijd worden betrokken van het GLOBALG.A.P. secretariaat. 2. GRASP BEOORDELINGSRESULTATEN (i) De uitgevoerde GRASP beoordeling en het door GLOBALG.A.P. uitgegeven bewijs van beoordeling en GRASP erkende CB machtigt de producent/organisatie de GRASP beoordelingsstatus te gebruiken ( beoordeeld of beoordeeld volgens GRASP ), om het nalevingsniveau te communiceren of het bewijs van beoordeling te verspreiden inclusief de voltooide GRASP beoordelingschecklist voor marketingdoeleinden in promotioneel drukwerk, flyers en de eigen website. (ii) De GRASP beoordeelde producent mag het GRASP bewijs van beoordeling niet veranderen, modificeren of vervormen. (iii) GRASP waarnemers die een GRASP beoordeling aanvragen moeten altijd de GRASP beoordelingsresultaten in de GLOBALG.A.P. database verifiëren. Het bewijs van beoordeling is alleen geldig als de database dezelfde beoordelingsgegevens en checklistdetails bevat (in combinatie met een geldige GLOBALG.A.P. of gelijkwaardig gebenchmarkt schema/amc certificaat). (iv) Iedere communicatie die producenten willen publiceren in relatie tot hun GRASP beoordeling moet eerst naar het GLOBALG.A.P. secretariaat worden gestuurd voor beoordeling en goedkeuring. Pag. 25 van 27

26 Bijlage V: GLOBALG.A.P. GRASP (risico-inventarisatie ten aanzien van sociale praktijken) bewijs van beoordeling CB Logo GGN: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Registratienummer van de producent/ producentengroep (van de CB) xxxxxx GLOBALG.A.P. RISICO-INVENTARISATIETEN AANZIEN VAN SOCIALE PRAKTIJKEN (GRASP) BEWIJS VAN BEOORDELING Overeenkomstig GRASP Algemeen Reglement V1.3 juli 2015 Optie X 1 Afgegeven aan Producentengroep Pimiento del Sur Adres, Plaats, Land De bijlage bevat nadere informatie over de GRASP-resultaten (en de leden van de producentengroep waarop dit van toepassing is. 2 ) De certificerende instelling [naam bedrijf] verklaart dat de op dit bewijs vermelde producentengroep is beoordeeld volgens de GLOBALG.A.P. (risico-inventarisatie ten aanzien van sociale praktijken) versie 1.3 juli Volgens GLOBALG.A.P. gecertificeerde producten waarop GRASP van toepassing is 3 Producten 3 Beoordelingsnummer 4 Productbehandeling Aantal volgens GRASP intern beoordeelde producenten 5 Product ABCDE-0003 Ja Product FGHIJ-0003 Ja Totaal: Totale aantal producenten Algeheel nalevingsniveau: QMS resultaat 6 : Beoordelingsresultaat in detail: Datum beoordeling: xx.xx.2015 Uploaddatum: xx.xx.2015 Geldigheidsdatum: xx.xx.2016 (afhankelijk van geldigheid GLOBALG.A.P. certificaat) De actuele status van dit bewijs is altijd te zien op: Beheerspunt 1: Volledige naleving. Beheerspunt 2: Volledige naleving. Beheerspunt 3: Verbeteringen nodig. Beheerspunt 4: Volledige naleving. Pag. 26 van 27