Lima Zorg Boerderijnummer: 1312

Transcriptie

1 arverslag nuari december 2016 Lima Zorg Boerderijnummer: 1312 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg _1312_Lima_Zorg_jaarverslag_ pdf

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Lima Zorg Adres: Houtwal 21 Postcode: 9363XA Woonplaats: Marum Provincie: Groningen Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: Lida Veenstra van Mispelaar Adres: Houtwal 21 Postcode: 9363xa Woonplaats: Marum Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: arverslag opgesteld door: Lida Veenstra van Mispelaar Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: geen : _1312_Lima_Zorg_jaarverslag_ pdf 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het algemene beeld van Limazorg. Het jaar 2016 was voor de zorgboerderij een rustig jaar, het jaar heeft in het teken gestaan van de door ontwikkeling van de zorgboerdrij. We zijn op een punt gekomen door de groei van de zorg om uit te breiden. Dit lukt niet op de huidige locatie. We zijn op zoek gegaan naar een nieuwe locatie in de omgeving, waar dit wel allemaal mogelijk is. Dit is gelukt en we gaan maart 2017 verhuizen naar de nieuwe lokatie. Dit hebben we ook met de deelnemers besproken en iedereen is blij met de nieuwe plannen. De audit stond dit jaar ook op de planning deze heeft in december plaats gevonden en is positief beoordeeld, De Conclusie was: Limazorg biedt op kleinschalige professionele dagbesteding aan diverse deelnemers. dit gebeurt op een veilige en verantwoorde wijze met aandacht voor de deelnemers. De aandachts punten van uit de audit mbt nieuwe locatie zullen we meenemen en toepassen. Er is een onafhankelijke gedragsdeskundige betrokken bij de medewerkers van Limazorg. Het ondersteunde netwerk voor de jeugdige is goed weg gezet. vanuit de scholen is de eigen othopedagoog betrokken bij het ontwikkelingsplan van de jeugdigen en is aanwezig bij M,D,O,s en de evaluatie,s SAMENWERKING: Samenwerking met andere instanties, is en blijft een belangrijk onderdeel voor onze zorgboerderij. Dit om het netwerk van de medewerkers van de zorgboerderij uit te breiden en meer sociale contacten op te doen. Naast het werken bij de buurtwinkel zijn we dit jaar ook bij de boswachter in Bakkeveen aan het werk, Daar helpen we met allerlei klussen. Omdat we een kleinschalige zorgboerderij zijn, vinden we dit een belangrijk ondedeel voor de zorgboerderij. Andere mensen in de maatschappij deelgenoot maken van onze doelgroep, Dit heeft ook dit jaar positief uitgepakt. Bijzondere activiteiten in het jaar 2016 zijn: _1312_Lima_Zorg_jaarverslag_ pdf 3

4 *Ponykeuring Marum *Lammetjesdag in samenwerking met de schaapsherder van Bakkeveen. *Logeerweek op de boerderij. *Kerstmarkt in samenwerking met de ondernemersvereneging van Marum, met onze eigen levende kerststal. *Diverse uitstapjes met de medewerkers, Wildlands, midweek Centerparcs, kinderboerderij, Friesian proms, paardensport evenementen. *De gemeente {WMO} blijft een belangrijke gespreks partner er is veel contact over de nieuwe ontwikkelingen. CLIENTENRAAD: Omdat onze deelnemers niet staat zijn zelfstandig te vergaderen, hebben wij ook dit jaar weer een onafhankelijke coach ingeschakeld. Met de onafhankelijke coach zijn er in 2016 twee inspraak avond geweest. Deze stonden in het teken van toekomst en verhuizing. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Aantal deelnemers Begin saldo = 9 deelnemers. uitstoom 2016 geen. Instroom 2 deelnemer totaal 11 deelnemers Doelgroepen Verstandelijk beperkt: 8 Verstandelijk/lichamelijk: 2 langdurig werkeloos/ 1 Dit is een positieve ontwikkeing voor de zorgboerderij. Deze positieve ontwikkeling is een meerwaarde voor de uitbreiding en mogelijkheden op de nieuwe locatie Scholing en ontwikkeling In 2016 hebben de volgende bijscholingen plaatsgevonden: _1312_Lima_Zorg_jaarverslag_ pdf 4

5 *arlijkse bijscholing BHV. Wie: Lida Veenstra Wanneer: *Medicatie beheer. Wie: Lida Veenstra. Wanneer: *TOA Wie: Lida Veenstra Wanneer: HBO opleiding gedragprobleemathiek: Wie: Lida Veenstra. Begonnen april 2015 tot juni 2016 Nieuwe opleidings/bijscholing blijft een belangrijk onderdeel op de boerderij. naast de jaarlijkse scholingen beginnen we dit jaar met een curcus boekhouding Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? de voorgaande scholing en ontwikkeling zijn allemaal positief behaald. Het doel van deze scholing en ontwikkeling is in het belang van de zorgboerderij. We willen graag doorontwikkelen in kennis en zorg. Dat is voor de zorgboerderij van belang. Zo kunnen we onze kennis toepassen ten behoeve van onze medewerkers. BHV, is van belang voor de eerste hulp op het bedrijf, bij lichamelijk letsel en brandveiligheid. Het is van belang om dit elk jaar bij te scholen. TOA, is van belang voor de veiligheid van de medewerkers en de zorgboerin. Het is goed om op de hoogte te blijven van de technische ondersteuning bij gedrags-moeilijkheden. HBO gedragproblematiek, het is van belang om te weten hoe te handelen bij verschillende gedragsproblemen, om conflictsutuaties te voorkomen. Ten behoeve van de zorg van de medewerkers en de veiligheid. En hoe ze het beste te ondersteunen. Een geweldige aanvulling van de kennis en vaardigheden voor onze zorgboerderij _1312_Lima_Zorg_jaarverslag_ pdf 5

6 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? 2 x in 2016 gesprek ouders/verwanten April/ oktober vervolg actie gespreks avond over de toekomst/ verhuizing Evaluatie gesprekken deelnemersmei 2016 Ronde tafel gesprekken maandelijks Tevredenheidsonderzoek We willen bespreken hoe het met je gaat. een eigen opgestelde tevredenheis onderzoek speciaal voor op de zorgboerderij doelen en plannen opstellen of waar nodig bijstellen waar nodig Een open en begrijpbaar gesprek waarin iedereen zijn inbreng kan doen. Reflecteren of er wat met de uitkomsten moet gebeuren. En deze toepassen in het werkprogramma. er zijn 11 tevredenheids onderzoeken uitgedeeld, deze zijn allemaal onafhankelijk met behulp van ouders en verwanten ingevuld. de uitkomst is positief, meegenomen er waar mogelijk toepasbaar gemaakt in het dagprogramma, of begeleidingsplan/werkplan er zijn 11 limazorghoegaathetmetje formulieren uitgedeeld 11 zijn er ingevuld met behulp van ouders en verwanten de uitkomst was positief, de verbeterpunten mogelijkheden nemen ook mee in ons dagprogramma en begeleidingsplan/leerplan, waar mogelijk Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Vanuit de inspraakavond nemen we het goede mee en wat er beter kan passen we aan _1312_Lima_Zorg_jaarverslag_ pdf 6

7 Dit waar nodig wordt het aangespast in de werkplannen van onze deelnemers. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies). Omdat we kleinschalig zijn, er per dag maar 5/6 deelnemers zijn. Zijn er geen onderlinge conflicten, Er is een positieve sfeer tussen deelnemers en de zorgboer en boerin. Dit vertaalt zich terug in tevredenheid van de deelnemers, doordat we zo kleinschalig zijn kunnen we dit ook waarborgen om met elkaar zo prettig mogelijk te werken en mag iedereen zijn wie die is. En heeft iedereen respect voor elkaar en de dieren op de boerderij. Geprek ouder/verwanten : Dit heeft als doel om met elkaar van gedachte te wisselen over de actueleonderwerpen die op de zorgboerderij spelen, ervaringen te delen ook is deze avond bedoeld om bij elkaar te zijn, en samen te kunnen praten over onderwerpen en ervaringen die ouders en verwanten aan gaan. Deze manier van comuniceren met elkaar wordt als postief ervaren. Evaluatie gesprekken met de deelnemers : Deze vinden maandelijks plaats doormiddel van een kort gesprekje hoe het gaat, en of er ook iets speelt. Kleine gesprekjes om het contact met de deelnemers zo prettig en vertrouw mogelijk te houden, dit geeft ook een goed gevoel bij de deelnemers. Ze voelen zich serieus genomen. Waar nodig wordt de zorgvraag aangepast in het werkplan van de deelnemer. Rondetafel gesprekken: Deze vinden maandelijks plaats aan de tafel in de kantine, gezamenlijk tijdens de koffie pauze Dit jaar is er veel aandacht voor de verhuizing geweest, we hebben er met elkaar erg veel zin in. Alle nieuwe mogelijkheiden zijn opgescheven en zullen waar het haalbaar is uitgevoerd worden. Als er nieuwe ideeën uitkomen worden deze aangepast in het werkschema. Activiteiten/ uitjes worden in de agenda weggezet. Tevredenheidsonderzoek: Deelnemers hebben een lijst ingevuld wat ze van de zorgboerderij vinden en wat ze misschien anders willen _1312_Lima_Zorg_jaarverslag_ pdf 7

8 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten arlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E gedaan Oefening calamiteitenplan gedaan Evaluatie gesprekken met deelnemers gedaan Tevredenheidonderzoek deelnemers gedaan Functioneringsgesprekken 1 x per jaar Actualisatie BHV gedaan Opstellen jaarverslag arverslag aangemaakt Keuring brandblussers gedaan verlengen zoonosenkeurmerk gedaan Acties vanuit kwaliteitssysteem > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Welke en met wie? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Nee Nee Nee Met de Zijlen, deze vinden het gehele jaar plaats Dit wordt meegenomen in de maandelijkse bespreking een keer per jaar samen met de zorgboerin Acties vanuit evaluatie Paardrij les: van uit de ronde tafel gesprekken is dit een actie punt geweest en gaan we dit 1x per 2 weken proberen bij een manege dit is in het programma opgenomen, 1x per maand wordt dit uitgevoerd bij de manege in Tolbert. Acties vanuit audit aanvragen audit is gedaan en positief verlengd Overige acties fietsenmakerij blijft een actie punt als er deelnemers voor zijn verhuisplan TBV uitbreiding zorgboerderij website/facebook het helejaar blijft dit een aandachtspunt Nee in de nieuwe locatie nemen we het weer mee 1 maart 2017 gaan we verhuizen deze is up to date Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? _1312_Lima_Zorg_jaarverslag_ pdf 8

9 We blijven bovengenoemde ontwikkelingen met zorg uitvoeren en waar nodig aanpassen in het kwaliteitssysteem. Omdat we gaan verhuizen, zullen we nieuwe werkplekken creeëren, in samenspraak met de deelnemers. Aan de ronde tafel gesprekken wordt hun inbreng meegenomen. De fietsenmakerij die we afgelopen jaar van plan waren te realiseren, zal op de nieuwe lokatie wellicht wel gerealiseerd kunnen worden. Oefening calamiteitenplan/ ontruiming blijft een actiepunt. Wel gedaan. Evaluatiegesprekken met de deelnemers: ronde tafelgesprekken. Tevredenheidsonderzoek jaarlijks gedaan. Zorgboer cursus bhv/ehbo behaald. Evaluatie noodplan gedaan. Noodplan bespreking deelnemers gedaan. Paarden enten, gedaan, Controle brandbussers, gedaan, Controle EHBO middeen, gedaan. arverslag kwaliteitssysteem gedaan. Inspraakavond, gedaan. Thema-avond/ ondernemingsraad, gedaan. Cursussen bij De Zijlen, BHV, CFB, Medicatie veiligheid, hbo gedragsproblemen, gedaan. Doelstellingen voor het komende jaar De belangrijkste doelstellingen voor het komende jaar zijn het blijven werken aan het kwaliteitssysteem "Kwaliteit laat je zien." Goed op de hoogte blijven in de WMO. Anticiperen op politieke ontwikkelingen op het gebied van de WMO en de dagbesteding, zodat de zorg van de huidige zorgboeren op volle sterkte kan worden gecontinueerd. Wekelijks contact met de gemeente en de contactpersonen van de deelnemers over de ontwikkelingen en de acute zorg die geboden moet worden. De ontwikkelingen die zich voortbrengen uit de verhuizing naar de nieuwe locatie. het verwezenlijken van nieuwe werkpleken voor de deelnemers. We willen graag een kinderboerderij realiseren, met een theeschenkerij. Het realiseren van een fietsenmakerij, houtwerkplaats en groenvoorzieningen in de kassen, zoals het verbouwen van groenten en fruit. Creatieve workshops voor de deelnemers, met daarvoor een ruimte in een nieuwe kantine. Workshops en activiteiten in samenwerking met de mensen/ kinderen uit het naastgelegen dorp _1312_Lima_Zorg_jaarverslag_ pdf 9

10 Het uitbreiden van de hulp/ ondersteuning en begeleiding van onderwijs voor de kinderen die op de zorgboerderij deelnemen, ondersteunen van de huidige school van het kind. Onze zorgboerderij in 2017 opnieuw op de kaart zetten bij gemeenten, instellingen en andere organisaties. Samen met andere zorgboeren uit de omgeving contact houden, om ontwikkelingen met elkaar te kunnen bespreken en van elkaar te kunnen leren, nieuwe ideeën opdoen. En blijven naleven waar wij als zorgboerderij voor staan: Limazorg staat voor: Leven * Het leven is kort, geniet er van! Inspiratie * Inspiratie uit het contact met de mensen, dieren en de natuur om je heen. Motivatie * Motivatie van binnenuit; zelf willen groeien en ontwikkelen. Aandacht * Aandacht voor elkaar, de dieren en de omgevng _1312_Lima_Zorg_jaarverslag_ pdf 10

11 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Lima Zorg Datum: februari 2017 Boerderijnummer: 1312 ar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2017) Actualisatie van de RI&E Lida veenstra Oefening calamiteitenplan Lida Veenstra Evaluatie gesprekken met deelnemers Lida Veenstra Tevredenheidonderzoek deelnemers Lida veenstra Functioneringsgesprekken Lida Veenstra Actualisatie BHV Lida Veenstra Opstellen jaarverslag Lida Veenstra Verlengen zoönosen keurmerk. Lida Veenstra Inspraak-avond 2x per jaar. Lida Veenstra Controle EHBO middelen. Lida Veenstra Keuring brandblussers. Lida Veenstra Website en facebook up to date houden. Sandra Veenstra Ontwikkeling/ scholing via De Zijlen. Lida Veenstra Contacten gemeente WMO Lida Veenstra rondetafel gesprekken Lida Veenstra Bij werken kwaliteitssysteem Lida Veenstra Bijwerken kwaliteitssysteem Lida Veenstra _1312_Lima_Zorg_jaarverslag_ pdf 11

12 Acties vanuit kwaliteitssysteem > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Welke en met wie? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Lida Veenstra Lida veenstra Lida Veenstra veearts lida Veenstra Acties vanuit evaluatie Kijken bij andere zorgboerderijen. Lida Veenstra Workshops voor de deelnemers. Lida Veenstra Workshops voor de deelnemers, samen met mensen/ kinderen uit het naastgelegen dorp. Onderzoeken welke nieuwe werkplekken op de nieuwe locatie geschikt zijn voor de deelnemers. Realiseren van de nieuwe werkplekken op de nieuwe locatie. Extra tevredenheidsonderzoek, over wat wil jij graag bespreken? Lida Veenstra Lida Veenstra Lida Veenstra Lida Veenstra Acties vanuit audit Update van de RIE Lida veenstra Aantonen dat vier inspraakbijeenkomsten zijn uitgevoerd, opmerking uit jaarverslag Noodplan doornemen met deelnemers, opmerking uit ks controle Lida Veenstra Lida Veenstra _1312_Lima_Zorg_jaarverslag_ pdf 12

13 Per deelnemer aangeven welke risico's de verhuizing voor hem of haar kan veroorzaken en hoe hier actie op wordt ondernomen als dit zich voordoet. Na de verhuizing is een nieuwe situatie van toepassing in het kader van kwaliteit en daarop zal een nieuwe audit aangevraagd moeten worden. Lida Veenstra Lida veenstra Overige acties fietsenmakerij blijft een actie punt als er deelnemers voor zijn Lida Veenstra _1312_Lima_Zorg_jaarverslag_ pdf 13

14 Opmerkingen bijlage(n) NVT _1312_Lima_Zorg_jaarverslag_ pdf 14