D.G.V. JAARVERSLAG 2014

Transcriptie

1 31/12/2014 D.G.V. JAARVERSLAG 2014 Stichting Diergeneeskundig Vervoer Gelderse Vallei

2 JAARVERSLAG Stichting Diergeneeskundig Vervoer Gelderse vallei Regio Ede / Veenendaal Alarmnummer Het jaarverslag 2014 bevat: - Algemeen jaarverslag - Financieel jaarverslag

3 ALGEMEEN JAARVERSLAG 3

4 Inhoudsopgave Algemene informatie: 5 - Statutaire naam 5 - Vestigingsplaats 5 - Rechtsvorm 5 - Oprichting 5 - Omschrijving van de doelstelling 5 Bestuur: 6 - Samenstelling Bestuur 6 - Vergaderdata 7 Bestuursverslag: 8 - Inleiding 8 - Samenwerking / Overleg 8 - Fondsenwerving 9 - Kledinginzamelactie Dierenlot 9 - Collecte 9 - Donateurs 9 - Keurmerk Dierenlot 9 - Vereniging Samenwerkende Dierenambulances - 10 Veluwe Eem en Vallei - Ritten 10/12/13 - Public Relations 14 - Vrijwilligers 14 - Onderkomen en verder 15 4 Financieel Jaarverslag /22

5 Algemene Informatie: Statutaire naam Stichting Diergeneeskundig Vervoer Gelderse vallei. Vestigingsplaats Ede. Postbus ED Ede. Rechtsvorm Stichting. Oprichting De Stichting werd op 6 augustus 1987, te Ede, opgericht bij notariële akte. 5 Omschrijving van de doelstelling De Stichting heeft ten doel: het geneeskundig vervoer van kleine huisdieren en hun begeleiders en voorts al het geen met een en ander, rechtstreeks of zijdelings, verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. De Stichting tracht haar doel onder andere te verwezenlijken door: - vervoer van uw dier naar elk gewenste bestemming in de regio Ede / Veenendaal - geven van 1 e hulp en vervoeren gewonde (verkeersslachtoffers) en zieke dieren naar dierenarts, dierenziekenhuis of opvangcentra - adviseren en begeleiden na het overlijden van uw huisdier, tevens vervoeren wij uw huisdier naar desgewenst crematorium / begraafplaats - ophalen dode dieren die langs de weg liggen - het verstrekken van informatie in de ruimste zin des woords.

6 Bestuur Het dagelijks bestuur van de Stichting bestaat uit drie leden. Een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon worden vervuld. Naast het dagelijks bestuur zijn er aanvullende bestuursfuncties beschikbaar met een maximum van 4. Bestuurslid; Personeelszaken, Algemene zaken, Centrale, Planning. De bestuursleden worden benoemd door het zittende bestuur bij meerderheid van stemmen. Vacatures in het bestuur worden zo spoedig mogelijk, inachtneming een periode van twee maanden, ingevuld. De leden van het genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. De stichting heeft geen toezichthoudend orgaan. 6 Samenstelling bestuur: Voorzitter: de heer John Limbeek Secretaris: mevrouw N. Kolenbrander Penningmeester: mevrouw J.Jansen Algemeen bestuurslid: mevrouw A. Kikstra Algemeen bestuurslid: de heer R.Klaasen Algemeen bestuurslid: de heer R. Zwakenberg

7 Vergaderdata Statutair voorgeschreven: De bestuursvergaderingen worden gehouden in de Elleboog 1 te Ede Ieder kalenderkwartaal wordt tenminste één vergadering gehouden. Er is dit jaar 1 medewerkeroverleg geweest i.p.v.2. Ter compensatie van het gemiste overleg zijn er, ter info, 5 nieuwsbrieven uitgegeven. In 2014 is op de volgende data vergaderd: Bestuursoverleg: Medewerkeroverleg: Overleg VEV: FDN: 23 Januari 9 december 15 januari 24 mei 12 Maart 19 maart 22 november 9 April 15 mei 20 Mei 16 juli 10 Juli 13 augustus 4 September 17september 10 November 29 oktober 27 November 26 November 7 Als belangrijkste onderwerpen zijn in de bestuursvergaderingen besproken: - Jaarrekening 2013, halfjaarcijfers 2014 en begroting Organisatie collecte februari Beursvloer Ede - Tarieven verhoging - Werving en behoud van vrijwilligers - Kwaliteitsbewaking en permanente opleiding van vrijwilligers - Samenwerking omliggende dierenambulances - Samenwerking Federatie dierenambulances Nederland - Keurmerk Stichting dierlot - Beleidsspeerpunten voor Voorbereidingen en aanschaf nieuwe dierenambulance - Invullen vacatures bestuur - Dieren EHBO cursus ambulance medewerkers - Nieuw onderkomen inrichting en functionaliteit

8 Bestuursverslag Inleiding In 2014 vonden er 3 bestuursmutaties plaats, te weten: Algemeen bestuurslid: S.Nijkamp aftredend bestuurslid Penningmeester: D.Tims aftredend bestuurslid Algemeen bestuurslid: R. Klaasen Nieuw bestuurslid Ook financieel gezien was het een minder goed jaar. Mede door de aanschaf van een nieuwe dierenambulance die uit eigen middelen is betaald. Samenwerking / Overleg Net als in voorgaande jaren is ook in 2014 weer met een groot aantal organisaties samengewerkt en/of overleg gevoerd. Regionale en lokale samenwerking is van groot belang voor de Stichting om haar werk goed te kunnen doen. Zo is in 2014 samengewerkt / overlegd met: - Amivedi; - Brandweer; - Dierenambulances in omliggende regio s Dierenambulance Amersfoort / Nijkerk / Woudenberg / Zuid West Veluwe / Arnhem - Dierenartsen in het werkgebied - Dierenbescherming - Dierenasiel / opvang De Hof van Ede - Dierenasiel / opvang De Hazenberg Amerongen - Federatie Dierenambulances Nederland (FDN) - Politie, milieupolitie en dierenpolitie - Rijkswaterstaat - Stichting Noach Halle - Stichting Eekhoornopvang Nederland / Lunteren - De Grebbehof dierencrematorium - Vogelopvang Woudenberg. 8 Tot 1 januari 2013 was de Stichting Eekhoorn en zijn vrienden te Nijkerkerveen voor dierenambulance Gelderse vallei het opvangadres voor egels. Deze vragen echter een vergoeding per egel die voor ons als stichting niet is te verhalen bij de daarvoor geldende instanties. We kunnen nu terecht bij Stichting Noach, dit in samenwerking met dierenambulance Arnhem.

9 Fondsenwerving Zowel de gemeente Ede als gemeente Veenendaal heeft in 2014 opnieuw een vergoeding uitbetaald aan de Stichting voor het transporteren van vogels en zwerfdieren. Stichting Idee en uitvoering te Ede heeft een bedrag uitgekeerd voor de herinrichting loods. Kledinginzamelactie Dierenlot In april 2014 zijn we gestart met het inzamelen van kleding voor Dierenlot, hiervoor krijgen we een vergoeding per kilogram. Collecte In maart 2014 heeft er een collecte plaatsgevonden. Uit de evaluatie is naar voren gekomen dat er bij het plannen van de collecte in 2015 op gelet dient te worden dat er niet meerdere collectes plaatsvinden op hetzelfde gekozen moment. Dit was dit jaar helaas wel het geval. Ook is er voor meerdere gebieden vergunning aangevraagd. De jaarlijkse collecte is nu gepland in februari Donateurs Men wordt aangemerkt als vaste donateur van de Stichting Dierenambulance Gelderse Vallei als men jaarlijks minimaal 12,50 overmaakt of overhandigd. Aan het eind van 2014 had de Stichting ruim 130 donateurs. Dit aantal is nagenoeg ongewijzigd gebleven in vergelijking tot Nieuwe donateurs melden zich vaak als we tijdens een oproep bij hen langskomen, maar kunnen zich ook opgeven op de webpagina van de stichting: Mensen die niet beschikken over internet, en toch donateur wensen te worden, kunnen een brief sturen ter attentie van Dierenambulance Gelderse vallei, Postbus 4163, 6710 ED, Ede. Keurmerk Dierenlot In 2014 zijn wij als stichting met beide ambulances gecertificeerd en dragen nu het Nationaal Keurmerk Dierenlot.

10 Vereniging Samenwerkende Dierenambulances Veluwe, Eem en Vallei De Stichting heeft in 2010 gesprekken gevoerd met omliggende dierenambulances om te kijken of we op bepaalde gebieden kunnen gaan samenwerken. Dit heeft uiteindelijk, op 16 januari 2011, geleidt tot het oprichten van de Vereniging Samenwerkende Dierenambulances Veluwe, Eem en Vallei. Deelnemende dierenambulances (leden) in de vereniging zijn: - Dierenambulance Amersfoort - Dierenambulance Gelderse Vallei - Dierenambulance Nijkerk - Dierenambulance Woudenberg - Dierenambulance Zuid West Veluwe Doelstelling van de vereniging is het bevorderen van de samenwerking tussen de leden, het creëren van een integrale werkwijze richting welstand en het verlenen van ondersteunende diensten aan deze leden. Mogelijk aanwezige kosten om dit doel, voor de vereniging, te bereiken worden in beginsel opgevangen door het ontvangen van o.a. contributie van de leden. 10 Aangezien de vereniging heeft besloten om in eerste instantie met een beperkte samenwerking te beginnen, was het niet nodig om lidmaatschapsgeld te betalen. In 2014 is er op 20 september een gezamenlijke vrijwilligers dag georganiseerd met diverse onderdelen. In 2014 is er op 15 november een rijvaardigheidstraining georganiseerd door het NIV voor alle chauffeurs van de dierenambulances. Met als doel, schadevrij rijden, zuinig rijden en ongevaltraining. Ritten In 2014 zijn we totaal ongeveer 3815 keer op pad geweest om dieren te vervoeren of assistentie te verlenen. Het overgrote deel van het contact wat er gezocht wordt met het alarmnummer bestaat uit het geven van advies en/of doorverwijzing naar derden. Note: Er wordt geen administratie bijgehouden van de daadwerkelijke aantallen dat er telefonisch contact is gezocht met het alarmnummer. Het aantal ritten is dus puur gebaseerd op daadwerkelijke interventie door de Dierenambulance.

11 Daarmee hebben we gemiddeld 10,5 ritten per dag gehad. Op het moment een stabiel aantal ritten met een behoorlijke toename ritten ritten ritten ritten ritten ritten Om onze meldingen te kunnen specificeren naar diersoort maken wij bij de Dierenambulance Gelderse Vallei onderscheid tussen gezelschapsdieren en wilde dieren. In onderstaande grafieken worden de dieren weergegeven waarvoor we daadwerkelijk een rit hebben gereden. De grafieken zijn uitgesplitst in enerzijds de gezelschapsdieren en anderzijds de wilde dieren en vogels. GEZELSCHAPS DIEREN kat hond konijn schildpad kip parkiet kanarie agapornis cavia hamster slang nerts pauwstaartduif kwartel papegaai valkparkiet schaap 11 Dit overzicht geeft duidelijk weer dat bij gezelschapsdieren het overgrote deel van onze ritten naar katten uitgaat. In totaal hebben we in 2014 in 1366 gevallen een rit gehad die betrekking had op een kat/poes/kitten. Voor honden was dit aantal 656. Daarnaast 61 konijnen, 82 tamme vogels, 12 tamme schildpadden, 3 cavia s. 2 gekko s, 4 slangen, 1 nerts en 3 schapen. In totaal zijn er 2190 meldingen over gezelschapsdieren in behandeling genomen en als rit uitgevoerd.

12 duif eend merel kraai kauw mus vlaamse gaai zwaluw koolmees ekster meeuw meerkoet zwaan houtsnip reiger aalscholver gans koperwiek roodborstje valk lijster boomklever groenling sperwer uil roofvogelonbekend vogel onbekend fazant fuut grutto kieviet kwikstaartje mezen ooievaar putter specht spreeuw tjiftjaf vink waterhoen waterkip ganzeneieren ei nest vogels 12 INHEEMSE DIERSOORTEN / WILDE DIEREN / VOGELS

13 Het overgrote deel van de ritten met betrekking tot wilde dieren ging over vogels. Totaal hebben we 1529 ritten gehad betreffende wilde dieren. In 1329 gevallen betrof het hier vogels. Daarnaast 72 meldingen over konijnen, 92 over egels, 14 over eekhoorns, 2 steenmarters, 4 dassen, 4 vossen, 2 bunzingen,1 kikker, 1 krab, 1 kreeft, 2 muizen, 1 ringslang, 1 sprinkhaan, 1 wasbeerhond, 1 onbekend dier, en 1 zwijn. egels eekhoorns konijn steenmarters muis das vos 13 bunzing kikker krab kreeft ringslang sprinkhaan wasbeerhond zwijn INHEEMSE DIERSOORTEN / WILDE DIEREN dier

14 Public Relations (PR) In 2014 is het kwartaalboekje nog steeds het meest gebruikte externe communicatiemiddel richting de donateurs, sponsors en andere belangstellenden. Met dit medium informeert de Stichting de ontvangers over haar werkzaamheden en activiteiten. Een aantal organisaties, vaste donateurs en vrijwilligers van de Stichting krijgt drie keer per jaar een uitgave van het Kwartaalboekje toegezonden. Deze uitgave wordt met gesloten beurs gedrukt door Nolin Uitgevers BV uit Hoogezand- Sappemeer. De drukkerij regelt de acquisitie van adverteerders. Van deze opbrengsten wordt de uitgave gedrukt. Voor verspreiding zorgt de Stichting zelf. De periodieke uitgaven worden opgestuurd naar vrijwilligers, donateurs, gemeente, dierenartspraktijken, etc. en verder uitgedeeld door de medewerkers op de dierenambulance, c.q. achtergelaten bij contacten n.a.v. een melding of bij externe PR-activiteiten (bijvoorbeeld evenementen en voorlichting). In 2014 is diverse malen gebruik gemaakt van de spreekbeurtenmap. Kinderen kunnen hiermee op school een spreekbeurt geven waarbij ze gebruik maken van een ambulancemedewerker en de dierenambulance zelf. Voor deze dienst wordt een vergoeding gevraagd corresponderend met een ritprijs in de gemeente. Dit jaar hebben we meegedaan aan de beursvloer Ede en aan diverse promotie dagen van dierenartsen, opening hondenspeeltuin, gemeente Ede en Veenendaal vrijwilligers banenmarkt. 14 Vrijwilligers Zoals bij iedere vrijwilligersorganisatie heeft de Stichting een vaste kern van trouwe, hardwerkende en betrokken vrijwilligers. Zij zijn het die in feite de Stichting draaiende houden. Deze kern wordt dan ook door ons als bestuur enorm gewaardeerd en gekoesterd. Het vrijwilligersbestand ligt gemiddeld rond de 50 ingeschreven medewerkers. Zowel het verloop als aanmelding loopt synchroon. Wel is het moeilijk om chauffeurs te werven. Daarbij dienen de chauffeurs in eerste instantie hun Dieren EHBO te hebben voldaan alvorens ze als zodanig kunnen gaan functioneren. Dit jaar heeft de dierenambulance Gelderse Vallei op de vrijwilligersmarkt in Ede en Veenendaal gestaan voor het werven van chauffeurs en centralisten. Vooral het aantal centralisten is gegroeid. Het bestuur is alle vrijwilligers erg dankbaar voor hun inzet het afgelopen jaar. Op de laatste medewerkers vergadering verkregen alle vrijwilligers ook een presentje: een Agenda met logo van de Dierenambulance Gelderse vallei. Zoals elk jaar heeft de Stichting opnieuw een kerstkaart gegeven/gestuurd aan alle vrijwilligers van de stichting en aan de dierenambulance gerelateerde instellingen.

15 Onderkomen Per september 2012 hebben we een huurovereenkomst getekend voor een nieuwe locatie aan de Elleboog in Ede. Deze loods voorziet ruim in opslagcapaciteit en is gelegen op een industrie terrein. Onze wens om sanitaire voorzieningen een vergader en les ruimte te creëren is gelukt, mede door deelname aan De beursvloer Ede. Hieruit zijn door diverse bedrijven schenkingen gedaan en zijn de sanitaire voorzieningen pro deo geïnstalleerd. Verder hebben we een beroep gedaan op Stichting Idee en uitvoering Ede. Deze heeft een bedrag geschonken waardoor het mogelijk werd om nog een aantal aanpassingen uit te voeren. Met behulp van de vrijwilligers is de loods verder opgeknapt. Tevens wordt de overlast, van het af en aan rijden, voor zowel huurder als omwonenden tot een minimum beperkt en verder In 2015 willen we vooral aan de PR gaan werken door meer naar buiten te treden en zo meer donateurs te werven. We willen de samenwerking binnen de vereniging samenwerkende dierenambulances versterken en het overleg met de gemeenten en de Dierenbescherming intensiveren. 15 Het is en blijft voor de stichting van levensbelang om voldoende gemotiveerde en getrainde vrijwilligers beschikbaar te hebben. Dit zal dus ook voor 2015 een belangrijk speerpunt blijven. Er staan voor medewerker overleggen gepland. Ook zal de nieuwsbrief gehandhaafd blijven. Uiteraard blijft onze belangrijkste doelstelling om ook in 2015 en de jaren daarna 24 uur per dag, zeven dagen per week beschikbaar te zijn voor de dieren en hun eigenaren in de gemeenten Ede en Veenendaal.

16 Stichting Diergeneeskundigvervoer Gelderse vallei Voorwoord bij de jaarrekening over We hebben geconstateerd dat het, mede door de lange zomer een druk jaar is geweest. In 2014 hebben we 3815 ritten gereden. In tegenstelling tot vorig jaar toen de teller bij 3200 stil bleef staan. In 2013 hebben we een Mercedes Sprinter aangeschaft. Echter in 2014 moest ook de 2e auto onverwacht vervangen worden. Hiervoor hebben we, uit kostenoverweging, gekozen voor een kleinere uitvoering. Een Mercedes Citan. Door de vele kilometers die de Sprinter heeft gereden, hebben we ook meerdere onderhoudsbeurten in 2014 moeten laten uitvoeren. Een grote kostenpost. We hebben de conclusie getrokken dat het goed zou zijn om nu in het laagseizoen de Sprinter en Citan tijdelijk om te ruilen tussen de beide standplaatsen Ede en Veenendaal. In Veenendaal wonen de meeste chauffeurs dus wordt er ook het meeste gereden. Veenendaal zal in de wintermaanden gebruik gaan maken van de Citan. Dit omdat de Citan zuiniger is in brandstofverbruik. 16 In 2014 heeft er ook een rijvaardigheidscursus plaatsgevonden bij erkend rijvaardigheidscentrum, het NIV. Hier hebben 21 van onze chauffeurs aan deel genomen met een certificaat als resultaat. Het saldo van dubieuze debiteuren t/m 1e kwartaal 2014 in kosten afgeboekt. We kunnen nog steeds merken dat het in crisistijd moeilijk is om de rekeningen van particulieren betaald te krijgen. Na een 2-tal aanmaningen geven we dit uit handen aan een incassobureau, maar zelfs dat leidt in de meeste gevallen niet tot betaling. Al met al is onze bestedingsruimte enorm onder druk komen te staan. In januari 2015 krijgen we een btw teruggaaf (ook de btw van de aanschaf van de Citan). De balansposten geven de juiste situatie per weer. De resultaatrekening geeft een getrouw beeld van het resultaat over Giften en donaties worden geboekt t.g.v. het jaar waarin zij zijn ontvangen. De administratie en de wijze van verslaglegging wordt gedaan conform de eisen van het Centraal Bureau Fondsenwerving

17 Stichting Diergeneeskundigvervoer Balans per Activa Omschrijving Ambulances , ,50 Waarborg tankpassen 13,60 13,60 Debiteuren 6.173, ,61 Dubieuze debiteuren 321,10 0,00 Vooruitbetaalde kosten 1.425, ,53 Terug te ontvangen B.T.W , ,68 Kas 522,45 514,15 ABN AMRO bank betaalrekening 52, ,37 ABN AMRO bank spaarrekening 500,00 500,00 ABN AMRO bank ondernemingsdeposito , , , ,44

18 Stichting Diergeneeskundigvervoer Balans per Passiva Omschrijving Vrij beschikbaar vermogen , ,05 Vervangingsreserve auto's 5.000, ,00 Crediteuren 2.593, ,87 Dubieuze debiteuren * 130,99 Marin opleidingsfonds 1.210, ,98 Te betalen bedragen 1.210,89 Waarborgsommen kleding 2.004, , , ,44 * Dubieuze debiteuren t/m 1e kwartaal 2014 in kosten afgeboekt.

19 Stichting Diergeneeskundigvervoer Staat van baten en lasten over 2014 Omschrijving Opbrengst fondswerving 9.419, ,14 Opbrengst activiteiten , ,15 Opbrengst sparen 342,34 84,68 Overige baten 548, ,00 Totaal Opbrengsten , ,97 Bestuurskosten 2.071,01 371,73 Personeelskosten 3.034, ,23 Autokosten , ,65 Organisatiekosten , ,07 Kostprijs destructies 2.868, ,30 19 Totaal lasten , ,98 Resultaat , ,01

20 Stichting Diergeneeskundigvervoer Specificatie baten en lasten over 2014 Omschrijving Donaties 4.896, ,90 Giften 4.005, ,53 Fooien 518,00 652,71 Totaal Fondswerving 9.419, ,14 Opbrengst ritten , ,25 Opbrengst crematies 3.068, ,81 Opbrengst destructies 4.881, ,48 Opbrengst Gemeente Ede 3.719, ,01 Opbrengst kleding Dierenlot 0,00 361,60 Subsidie Gemeente Veenendaal 0, ,00 20 Totaal opbrengsten activiteiten , ,15 Rente spaar en deposito rekening 342,34 84,68 Totaal opbrengsten beleggingen 342,34 84,68 Overige baten 548, ,00 Totaal overige baten 548, ,00 Totaal baten , ,97

21 Stichting Diergeneeskundigvervoer Specificatie baten en lasten over 2014 Omschrijving Representatiekosten bestuur 1.416,71 290,12 Reiskosten bestuur 226,80 64,50 Vergaderkosten bestuur 427,50 17,11 Totaal bestuurkosten 2.071,01 371,73 Verzekering vrijwilligers 836, ,97 Opleidingskosten 159,57 261,54 Overige personeelskosten 2.039, ,72 Totaal personeelskosten 3.034, ,23 21 Reparatie & onderhoud VH-972-T 4.546,53 880,73 Reparatie & onderhoud VB-075-H 1.365, ,23 Verzekering VH-972-T 2.778,38 586,90 Verzekering VB-075-H 1.256, ,13 Brandstof VH-972-T 6.608, ,65 Brandstof VB-075-H 4.056, ,35 Afschrijving auto's , ,50 Overige autokosten 2.516, ,16 Totaal autokosten , ,65

22 Stichting Diergeneeskundigvervoer Specificatie baten en lasten over 2014 Omschrijving Telefoonkosten 4.280, ,69 Portokosten 693,22 567,29 Kantoobenodigdheden 37,53 114,08 Drukwerk en papier 525,76 436,18 Abonnementen & contributies 677,99 695,42 Huisvestingkosten 5.993, ,50 Kosten wasserij 966, ,03 Reclame & propagandakosten 53,75 0,00 Afschrijving debiteuren 56,86 467,33 Kosten verzekeringen 213,93 172,52 Bankkosten 230,85 404,93 Overige organisatiekosten 231,58 189,10 Overige lasten 0,00 22 Totaal kantoor & organisatiekosten , ,07 Kosten destructies 2.868, ,30 Totaal kosten , ,98