Financieel verslag 2013 Stichting Dierenambulance Woudenberg en Omstreken te Woudenberg. DE VRIES & NELL Accountants en Belastingadviseurs B.V.

Transcriptie

1 Financieel verslag 2013 Stichting Dierenambulance Woudenberg en Omstreken te Woudenberg DE VRIES & NELL Accountants en Belastingadviseurs B.V.

2 DE VRIES & NELL Accountants en Belastingadviseurs B.V. INHOUDSOPGAVE ACCOUNTANTSVERSLAG Opdracht Algemeen Samenstellingsverklaring Pagina JAARVERSLAG Jaarverslag van het bestuur 3 JAARREKENING Balans per 31 december 2013 Staat van baten en lasten over 2013 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Toelichting op de balans per 31 december 2013 Toelichting op de staat van baten en lasten over

3 ACCOUNTANTSVERSLAG

4 DE VRIES & NELL Accountants en Belastingadviseurs B.V. Aan het bestuur van Stichting Dierenambulance Woudenberg en Omstreken Postbus EB WOUDENBERG J.B. Verm eer AA E. van de Waerdt AA Fonteinkruid 8, Postbus EB Woudenberg KvK Tel Fax E-mai l info@devriesennell.nl Datum Referentie Behandeld door 2 mei 2014 EW / E. van de Waerdt Geacht bestuur, 1 OPDRACHT Ingevolge de ons verstrekte opdracht tot het samenstellen van de jaarrekening van uw stichting brengen wij hiermede rapport uit inzake de jaaitekening ALGEMEEN 2.1 Resultaat 2013 De winst- en verliesrekening geeft een nettoresultaat aan van negatief in 2013 (vorig jaar negatief 756). 2.2 Boekjaar Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. 2.3 Administratie De administratie is in Excel bijgehouden. Voor de uitwerking van de balans zijn door De Vries & Neil Accountants en Belastingadviseurs B.V. de benodigde correcties aangebracht, waarna het financieel verslag over 2013 is samengesteld. Dossier Pagina 1 Onderdeel van Acta Synergia Groep

5 Accountantsverslag van 2 mei 2014 DE VRIES & NELL Accountants en Belastingadviseurs B.V. 3 SAMENSTELLINGSVERKLARING Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2013 van Stichting Dierenambulance Woudenberg en Omstreken te Woudenberg bestaande uit de balans per 31 december 2013 en de winst- en verliesrekening over 2013 met de toelichting samengesteld. Verantwoordelijkheid van het bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de stichting verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaan-ekening berust bij het bestuur van de stichting. Verantwoordelijkheid accountant Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. Woudenberg, 2 mei 2014 ~ E. van de Waerdt Accountant-Administratieconsulent Dossier Pagina 2

6 FINANCIEEL VERSLAG - Jaarverslag van het bestuur - Jaarrekening

7 Jaarrekening JAARVERSLAG VAN HET BESTUUR Algemene informatie De Stichting Dierenambulance Woudenberg en Omstreken statutair gevestigd te Woudenberg heeft ten doel: eerste hulp aan zieke, gewonde en aangereden dieren, waarvan op dat moment wel/geen eigenaar bekend is en voorts al hetgeen met één en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. De stichting is opgericht op 11 april 1997 en is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer De samenstelling van het huidige bestuur is als volgt: - de heer E.W. Vreezen (voorzitter) - mevrouw G.I. Sok (secretaris) - mevrouw G. van der Gugten (penningmeester) - de heer F.H. Fiechter (PR) - mevrouw K. W.M. Loos-Ooms De stichting kent geen afzonderlijk toezichtsorgaan. Informatie over de activiteiten en financiële positie De activiteiten van de stichting bestaan uit: 1. het verlenen van eerste hulp etc. aan dieren waarvoor zij van de eigenaren een vergoeding (rittengeld) ontvangt; 2. het uitgeven van een informatieboekje waaruit inkomsten uit advertenties voortvloeien; 3. collectes in de plaatsen Woudenberg, Scherpenzeel, Renswoude en Maarn/Maarsbergen; 4. het verkrijgen van giften van particulieren en bedrijven in geld en natura. De fondsenwerving van de stichting is gericht op het verkrijgen van middelen voor de verwezenlijking van de eigen doelstelling. Buiten het dekken van de jaarlijkse kosten moet in beginsel jaarlijks ook een bedrag worden gespaard voor de periodieke vervanging van de ambulance en de inrichting daarvan. Woudenberg, 2 mei 2014 Dossier Samenstellingsverklaring afgegeven Pagina 3

8 JAARREKENING 2013 Stichting Dierenambulance Woudenberg en Omstreken Woudenberg

9 Jaarrekening Bedragen x 1 1 BALANS PER 31DECEMBER2013 (Na resultaatbestemming) 31 december december 2012 ACTIVA Vaste activa Materiële vaste activa (1) Ambulance Vlottende activa Vorderingen Belastingen (2) Overige vorderingen en overlopende activa (3) Liquide middelen (4) PASSIVA 31 december december 2012 Stichtingsvermogen Overige reserves Bestemmingsfondsen (5) (6) Kortlopende schulden Overige schulden en overlopende passiva (?) Dossier Samenstellingsverklaring afgegeven Pagina 4

10 Jaarrekening Bedragen x 1 2 STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER Baten Rittengeld ambulance etc. Giften Advertenties Rentebaten (8) (9) (10) (11) Totaal van de baten Lasten Afschrijvingen Kosten activiteiten en vrijwilligers Kosten ambulance Publiciteit en wervingskosten Kosten beheer en administratie (12) (13) (14) (15) (16) Totaal van de lasten Saldo boekjaar Resultaatverdeling: Resultaat voor inzet bestemmingsfondsen bestemmingsfondsen toevoeging bestemmingsfondsen vrijval Resultaat na inzet bestemmingsfondsen (naar overige reserves) Dossier Samenstellingsverklaring afgegeven Pagina 5

11 Jaarrekening Bedragen x 1 3 GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING Algemeen De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de Richtlijn voor kleine organisaties zonder winststreven (Richtlijnen voor de Jaarrekening voor kleine organisaties). Tenzij bij het betreffende balanshoofd anders is vermeld, zijn de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Alle vermelde bedragen luiden in Euro's. Waarderingsgrondslagen voor de balans Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschaffingswaarde of vervaardigingskosten verminderd met afschrijvingen bepaald op basis van de geschatte levensduur rekening houdend met een eventuele restwaarde. De afschrijvingen bedragen een vast percentage van de aanschaffingswaarde of vervaardigingskosten. Levensduur Voor de materiële vaste activa wordt uitgegaan van een economische levensduur van 3 tot 5 jaar. Vorderingen De vorderingen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde. Voor eventuele oninbaarheid wordt een voorziening getroffen, die bepaald wordt op basis van een individuele beoordeling van de openstaande posten. Grondslagen voor de resultaatbepaling Algemeen Het resultaat is het verschil tussen debaten en lasten van het verslagjaar met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Winsten zijn verantwoord in hetjaar waarin de goederen zijn geleverd c.q. de diensten zijn verricht. Verliezen welke hun oorsprong vinden in het boekjaar zijn in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar zijn. Baten Onder baten wordt verstaan de op het verslagjaar betrekking hebbende inkomsten uit rittengelden, giften, adve1tenties en de rentebaten. Dossier Samenstellingsverklaring afgegeven Pagina 6

12 Jaarrekening Bedragen x 1 Lasten De lasten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde grondslagen van waardering en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Verliezen worden in aanmerking genomen in het jaar waarin deze voorzienbaar zijn, dan wel aan het licht treden. Afschrijvingen De afschrijvingen op de materiële vaste activa zijn berekend door middel van vaste percentages van de aanschaffingswaarde op basis van de verwachte economische levensduur. Boekwinsten en -verliezen bij verkoop van materiële vaste activa zijn begrepen onder de afschrijvingen. Dossier Samenstellingsverklaring afgegeven Pagina 7

13 Jaarrekening Bedragen x 1 4 TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2013 ACTIVA VASTE ACTIVA 1. Materiële vaste activa Ambulance Vervoermiddelen Boekwaarde per 1 januari Afschrijvingen Boekwaarde per 31 december Aanschaffingswaarde Afschrijvingen Boekwaarde per 31 december VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen 2. Belastingen Omzetbelasting Dossier Samenstellingsverklaring afgegeven Pagina 8

14 Jaarrekening Bedragen x 1 3. Overige vorderingen en overlopende activa Specificatie: Overlopende activa Overlopende activa Nog te ontvangen rittengelden excl. btw Nog te ontvangen Vriendenloterij en giften Rente Vooruitbetaalde kosten Liquide middelen Kas Rabobank rekening-courant NL26 RABO Rabobank BedrijfsSpaarRekening NL09 RABO ASN Sparen Zakelijk NL46 ASNB PASSIVA STICHTINGSVERMOGEN 5. Overige reserves Stand per 1 januari Uit resultaatverdeling Stand per 31 december Dossier Samenstellingsverklaring afgegeven Pagina 9

15 Jaarrekening Bedragen x 1 6. Bestemmingsfondsen Stand per 1 januari Dotatie Onttrekking Stand per 31 december Dit betreft de in 2012 ontvangen giften bestemd voor de aanschaf van een nieuwe dierenambulance in Het bedrag van het fonds neemt jaarlijks af naar rato van de jaarlijkse afschrijving op deze dierenambulance. KORTLOPENDE SCHULDEN 7. Overige schulden en overlopende passiva Specificatie: Overlopende passiva Overlopende passiva Accountantskosten Kosten sponsors Telefoon Rente- en bankkosten Dossier Samenstellingsverklaring afgegeven Pagina 10

16 Jaarrekening Bedragen x 1 5 TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER Ritten geld ambulance etc Rittengelden Giften Algemene giften en donaties Dierenbescherming Diverse sponsoracties en bijzondere giften Giften t.b.v. nieuwe ambulance (bestemmingsfonds) Collectes e.d Sponsorloterij Gift in natura (brandstof) De gift in natura betreft een schatting die onder meer is gebaseerd op gemiddelde brandstofprijzen excl. BTW. Er zijn nog meer giften in natura maar die kunnen niet worden gekwantificeerd. 10. Advertenties Advertenties Rentebaten Rabobank BedrijfsSpaarRekening NL09 RABO ASN Sparen Zakelijk NL46 ASNB Afschrijvingen Materiële vaste activa Boekwinst Afschrijvingen materiële vaste activa Inventaris 140 Vervoermiddelen Resultaat verkochte activa Dossier Samenstellingsverklaring afgegeven Pagina 11

17 Jaarrekening Bedragen x 1 13.Kosten activiteiten en vrijwilligers Telefoon Dierenarts EHBO-cursus Kleding Kerstpakketten vrijwilligers en attenties afscheid Barbeque/feestavond Eigen bijdrage barbeque/feestavond Overig vrijwilligers 14. Kosten ambulance Brandstoffen Onderhoud etc. Verzekering Huur opslag etc. De brandstoffen betreffen een gift in natura die onder meer is geschat op basis van gemiddelde brandstofprijzen excl. BTW. De onderhoudskosten van de ambulance zijn laag omdat er geen arbeidsloon in rekening wordt gebracht en over onderdelen korting wordt verleend. 15. Publiciteit en wervingskosten Reclame- en advertentiekosten Boekje (kosten toner etc.) Promotiemateriaal Relatiegeschenken Representatie Website Keurmerk Goed Besteed Dossier Samenstellingsverklaring afgegeven Pagina 12

18 Jaarrekening Bedragenx Kosten beheer en administratie Verzekeringen Accountantskosten Bankkosten Kantoorbenodigdheden Postbus Kamer van Koophandel Lidmaatschap FDN Bestuurskosten Overige algemene kosten ONDERTEKENING VAN DE JAARREKENING Ondertekening van de jaarrekening door het bestuur Woudenberg, 2 mei 2014 E.W. Vreezen (voorzitter) G.I. Sok (secretaris) G. van der Gugten (penningmeester) Dossier Samenstellingsverklaring afgegeven Pagina 13