Beste Scout, Met vriendelijke groet, Team Scouting Loterij

Transcriptie

1 Beste Scout, Met deze brief willen we je graag informeren over de afsluitprocedure van de Nationale Scoutingloterij. Je ontvangt deze brief omdat je dit jaar voor je groep loten hebt besteld. Mocht jij niet degene zijn die de loterij afhandelt binnen je groep, zou je deze brief dan door willen geven aan degene die dat wel doet? Het afsluiten van de loterij gaat met behulp van Scouts Online en kan alleen worden gedaan door een gemachtigde van de groepsrekening. In de bijgesloten handleiding kun je lezen hoe je dit moet doen. Per groep kan slechts één keer de loterij worden verwerkt en afgesloten. Indien meerdere personen in je groep loten in beheer hebben dient de verwerking van al deze loten door één persoon te worden gedaan. Nadat je de loterij hebt afgesloten, kun je de eventuele niet verkochte loten naar het Landelijk Servicecentrum sturen. Ook dit vind je terug in de handleiding. Let wel op dat je dit aangetekend doet. Retourloten moeten uiterlijk voor vrijdag 27 oktober 2017 teruggestuurd worden. Alleen retourloten die verwerkt zijn in Scouts Online worden geaccepteerd. Retourloten moeten gebundeld op nummervolgorde worden aangeleverd. We hopen dat je groep met veel plezier heeft meegedaan aan de loterij. Hou de trekking in de gaten, wie weet valt de hoofdprijs wel op een lot van jouw groep! Met vriendelijke groet, Team Scouting Loterij

2 Procedure voor he afsluiten en verwerken van de loterij Het afsluiten van de loterij 2017 en de verwerking van de eventuele retourloten gaat via Scouts Online. De persoon die de loten besteld heeft of de penningmeester van de groep kan de loterij afsluiten. Stap 1. Stap 2. Stap 3. inloggen op Kies in het hoofmenu voor 'Organisatie' Kies dan in het submenu 'Loterij' (mocht je geen loterij zien, wissel dan van rol) Stap 4. Als je geen loten retour wilt sturen dan kun je meteen klikken op Loterij afsluiten - Akkoord verwerking. Je ontvangt een mailtje in de mailbox. De loterij is dan afgesloten en de incasso voor de bestelde loten zal later plaatsvinden. De bestelde loten zijn al automatisch ingevuld en staan op verkocht.

3 Stap 5 Als je wel loten retour wilt sturen moet je aangeven welke loten dat zijn. Je kan loten per 10 stuks (boekje) of per stuk aanvinken voor de retourzending. Per 10 stuks (complete boekjes) Vink de lotenseries (per 10) aan die retour komen en selecteer onderaan wijzigen naar Niet verkocht en klik op Uitvoeren. Je zal dan zien dat de status verandert naar niet verkocht.

4 Per stuk Klik op de serie loten (op de lotnummers klikken) waarin de lotnummers van de retourloten zich bevinden. Voorbeeld: In serie gaan we de loten en retour zenden.

5 Vink de loten (per stuk) (voorbeeld en ) aan die retour komen, selecteer onderaan wijzigen naar Niet verkocht en klik op Uitvoeren. Je zal dan zien dat de status verandert naar niet verkocht Op deze wijze kan je retourloten opgeven. Om terug te gaan naar het hoofdscherm met loten boekjes, klik op Lotenboekjes loterij 2016 in het grijze boven veld. Je kan dan weer verder gaan met de retourloten.

6 Stap 6. Als je klaar bent met het aanvinken van de retourloten kan je klikken op Loterij afsluiten - Definitief akkoord verwerking. Stap 7. Je krijgt dan nog even een overzicht te zien met de retourloten. Deze moet je onderaan nog bevestigen door op de knop Akkoord te klikken. Je ontvangt een mailtje in de mailbox. In dit mailtje staat aangegeven welke loten je hebt ontvangen en welke loten retour komen. Dit mailtje print je en stuur je mee met de retourloten.

7 De retourloten met mailtje aangetekend sturen naar: Nationale Scouting Loterij 2017 Postbus AE Leusden. Uiterlijk voor vrijdag 27 oktober 2017 Hartelijk dank voor het meedoen aan de Nationale Scouting Loterij. Uitleg gebruik van het filter: Je kan gebruik maken van het filter om loten te selecteren die bijvoorbeeld verkocht zijn of niet, of die in de retourzending zitten of niet, etc. Het filter activeer je door op het knopje met filter logo te klikken in het midden van de groene balk, zie pijl. Het Filter klapt dan open en men kan met de muis de criteria selecteren. Wil je meerdere criteria selecteren, houdt dan de Crtl toets ingedrukt en selecteer de verschillende criteria. Daarna klik je op zoek (Voorbeeld: Niet verkochte loten en gemengd selecteren) zie resultaat hieronder: