Online inschrijven Avondvierdaagse Annen

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Online inschrijven Avondvierdaagse Annen"

Sandra van den Pol
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Online inschrijven Datum, versie 20 april 2018, 1.0 Status definitief

2 Wijzigingshistorie Versie Datum Wijzigingen v Initiële versie v Aangepast aan situatie Annen Online inschrijven 2 / 16

3 Inhoudsopgave Voorwoord... 4 Start... 5 Scholieren... 7 Individueel... 9 Calamiteiten Betalen Ideal module Bank Bevestiging Vragen Online inschrijven 3 / 16

4 Voorwoord Stichting Avond4daagse Annen organiseert jaarlijks de avondvierdaagse in Annen en wordt hierbij ondersteunt door de Koninklijke Wandel Bond Nederland (KWBN). In 2017 liepen ruim 350 betalende wandelaars mee. Tot 2018 werden de inschrijvingen handmatig gedaan en het geld incasseren ook. Een tijdrovende en foutgevoelige procedure. Daarom is er vanaf 2018 besloten om de inschrijving digitaal te gaan verzorgen. Bijgaande tref je een beknopte handleiding aan. Online inschrijven 4 / 16

5 Start Het digitaal inschrijven kan vanaf de standaard website worden opgestart. Zodra de inschrijving open is zie je in het rechtermenu het menu-item inschrijven Als je hierop klikt, zie je het volgende scherm: Klik op de grote blauwe Inschrijven Ja ik ben er bij Button Online inschrijven 5 / 16

6 Vervolgens kom je op de website waar je je kunt inschrijven voor de. Lees ook de privacy regeling. Hierin staat bijvoorbeeld dat je akkoord gaat met het maken van foto s, tenzij je anders aangeeft. Er zijn vervolgens 2 twee keuzes voor een inschrijfformulier: Scholieren Individueel Online inschrijven 6 / 16

7 Scholieren Uitgangspunt is dat ouders hun kinderen opgeven die op school zitten. Ze kunnen per opgave maximaal 4 kinderen opgeven. Bij meer dan vier kinderen, dan moet een nieuwe inschrijving worden gestart. Online inschrijven 7 / 16

8 Zodra er is gekozen voor het aantal leerlingen, moet per leerling worden aangeven: Er is een keuzemogelijkheid aanwezig om 4 dagen óf alleen de laatste dag mee te lopen. Voor 4 dagen betaal je 4,50,- en voor 1 dag betaal je 3,50,-. Leerlingen uit de groepen 1 en 2 moeten onder begeleiding van een volwassene meelopen. Er wordt dus verwacht dat je met je eigen kind meeloopt. Als begeleider hoef je niet te betalen. Mocht je wel voor een medaille in aanmerking willen komen, dan wordt wel startgeld gevraagd en moet je jezelf individueel inschrijven. Het startgeld is ook voor individuele lopers als hiervoor beschreven. Zodra de gegevens van de (max 4) leerlingen zijn ingevuld, kun je aangeven met wie we in geval van nood contact kunnen opnemen. Ga verder naar Calamiteiten Online inschrijven 8 / 16

9 Individueel Bij het individueel inschrijven loop je niet mee met de school, maar loop je zelf. Het uitgangspunt is ook dat één persoon 1 of maximaal 4 personen opgeeft voor de avondvierdaagse Annen. Er kunnen dus maximaal 4 lopers per keer worden opgegeven. Wil je meer dan 4 lopers aanmelden, dan moet een nieuwe inschrijving worden gestart. Ook hier is de keuzemogelijkheid aanwezig om 4 dagen te lopen óf alleen de laatste dag mee te lopen. Voor 4 dagen betaal je 4,50,- en voor 1 dag betaal je 3,50,-. Belangrijk hierbij is wel dat kinderen onder begeleiding van een volwassene mee moeten lopen. Hiervoor moet degene die ze aanmeldt zorgen. Een begeleider hoeft niet te betalen. Mocht deze wel voor een medaille in aanmerking willen komen, dan wordt wel startgeld gevraagd en moet hij/zij zichzelf individueel inschrijven. De prijzen zijn hetzelfde als hiervoor beschreven. Zodra de gegevens van de (max 4) lopers zijn ingevuld kunt u aangeven met wie we in geval van nood contact kunnen opnemen. Online inschrijven 9 / 16

10 Calamiteiten Per inschrijving (max 4) vragen wij met wie contact kunnen opnemen in het geval van hoogdringende gevallen. Online inschrijven 10 / 16

11 Betalen Na de ingaven van de calamiteit gegevens moeten de betaalgegevens worden ingegeven. Het adres is noodzakelijk, zodat wij u een bevestiging kunnen sturen. Verder kun je nog algemene opmerkingen kwijt die van belang kunnen zijn voor de lopers of voor de organisatie. Zodra je de verplichte velden(*) hebt ingevuld, klik je op Naar betalen Online inschrijven 11 / 16

12 Vervolgens kom je op het volgende scherm: > Als je klikt op Betalen en aanmelden kom je in de ideal module terecht. Online inschrijven 12 / 16

13 ideal-module Je ziet bovenstaand scherm. Vervolgens kies je je bank en word je doorverwezen naar het betalingsscherm van je bank. Staat je bank er niet tussen dan is digitaal inschrijven helaas niet mogelijk en moet je de wandelaars op dinsdag 22 mei handmatig laten inschrijven bij de inschrijfpost bij VV Annen. Online inschrijven 13 / 16

14 Bank Hier kun je inloggen met je eigen Gebruikersnaam en wachtwoord of via het scannen van de QR-code op je mobiel. Het doen van de betaling gaat zoals je gewend bent bij je bank.!! LET OP: het kan zijn dat er bij je ideal-betaling staat dat je je betaling doet aan de Stichting Avondvierdaagse Eelde. Dit klopt WEL. Om technische redenen, zijn we dit jaar genoodzaakt om van hun account gebruik te maken. Online inschrijven 14 / 16

15 Bevestiging Nadat de betaling geslaagd is, is de inschrijving voltooid en ontvang je een op het door jouw ingevoerde adres. Deze ziet er voor opgave scholieren ongeveer als volgt uit: Beste Anita de Vries, Dank je wel! We hebben je inschrijving voor de in goede orde ontvangen. De opgave is geregistreerd onder nummer: De avondwandelvierdaagse wordt georganiseerd op dinsdag 22 tot en met vrijdag 25 mei. Alle informatie vind je op de website van :. Hieronder een kopie van de door jou verstrekte gegevens: U heeft 4,50 betaald voor 1 leerling(en). Leerling 1 + begeleiding Anita de Vries 10 KM Alle dagen School Groep Anja Kuipers Met vriendelijke groet, Organisatie Online inschrijven 15 / 16

16 Vragen Bij vragen of onduidelijkheden kun je contact opnemen met de organisatie van de Avondvierdaagse Annen. Je kunt een mail sturen naar:. Contactgegevens: Stichting Avond4daagse Annen (lid van de Wandelbond Koninklijke Wandel Bond Nederland (KWBN)) Website: Facebook: Online inschrijven 16 / 16

Vergelijkbare documenten

Handleiding Scouts Online

Handleiding Scouts Online ROZENDAELGROEP Basis Status: Concept 18-08-2014 01:22 Inhoudsopgave 1 Inleiding...1 2 Website Scouts Online...2 3 Account aanmaken...3 4 Aanmelden / inloggen...6 5 Gegevens wijzigen...7 6 Inzien gegevens