MEDEDELINGEN UITNODIGING W AT E R - L A N D. uitleg werkwijze financiën begroting november waterafsluiting

Transcriptie

1 nummer 4 jaargang De Water-Lander twee-maandelijks informatie-bulletin van v.t.v. water-land TUINGROEP W AT E R - L A N D MEDEDELINGEN agenda ALV uitleg werkwijze financiën begroting november waterafsluiting UITNODIGING ALgemene ledenvergadering op 26 november filmwijkcentrum stad oost, Walt Disneyplantsoen 76/78 te almere De zaal is open vanaf uur 1

2 VOS olie en gas Voor al uw propaan en butaan gasflessen Op ons depot is tevens een ruime sortering gas accessoires direct leverbaar. Gasdepot: Butaanweg 3 havennr tel fax Advertentie

3 Van de Vice Voorzitter Beste medetuinders, Ik wil graag het voorwoord beginnen met alle leden uit te nodigen voor de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering. Zoals op de cover te lezen valt zal deze gehouden worden op zaterdag 26 november aanstaande. We hebben deze keer lang moeten zoeken naar een geschikte locatie voor de vergadering en denken op het Walt Disneyplantsoen nummer 76/78 in het Filmwijkcentrum Stad Oost de juiste plek te hebben gevonden. De ALV start om uur en de zaal is geopend vanaf uur. De agenda vindt u verderop in deze Water- Lander. Als het goed is zal deze vergadering aanzienlijk minder tijd in beslag nemen dan gebruikelijk omdat het bestuur besloten heeft de begroting 2017 in deze Water-Lander ter beoordeling aan de leden voor te leggen. De leden hebben vervolgens twee weken de tijd vragen omtrent deze administatie schriftelijk aan het bestuur te richten. Vragen moeten uiterlijk 18 november bij het bestuur binnen zijn aangekomen. Niet alleen kan het bestuur zich dan beter op de antwoorden beraden, ook de behandeling in de vergadering zou in principe sneller moeten kunnen verlopen. Het bestuur denkt verder dat de vergadering op deze manier beter dienst doet om de algemene vragen die binnen dezelfde termijn kenbaar zijn gemaakt, te behandelen. Vragen die vaak meer tot de verbeelding spelen dan het droge cijfermateriaal. Tijdens de vergadering zal de nieuwe voorzitter worden benoemd. Bertus Kempes heeft inmiddels besloten zich niet als voorzitter verkiesbaar te stellen, waardoor als enige kandidaat ondergetekende overblijft. Dus hierbij nodigt het bestuur alle leden uit aanwezig te zijn bij deze vergadering. Als u tussentijds nog vragen heeft, kunt u ons altijd bereiken op: bestuur@vtv-waterland.nl Graag tot zaterdag 26 november. Met vriendelijke groet, Ernst Neve, Vice Voorzitter 3

4 Inhoudsopgave Van de Vice Voorzitter... Agenda ALV 26 november... Notulen ALV d.d. 4 juni VTV Water-Land Begroting VTV Water-Land afschrijvingen... Factoren jaarrekening... Van het Bestuur... Watermeterstanden... In Memoriam... Adres Wijzigen... Wat is Waar... Colofon PS Het water wordt 5 november weer afgesloten: ook de AED wordt weggehaald. Dit wordt tevens kenbaar gemaakt op de kast waar de AED zich normaliter bevindt. Ook worden de paden op het complex afgesloten door rood/witte palen die zijn voorzien van een discusslot zodat ze ook niet meer te verwijderen zijn met een driehoeksleutel. De slagboom gaat niet dicht. Helaas is die te vaak gesaboteerd en is de sleutel te vaak verloren geraakt. Vergeet niet uw eigen hoofdkraan dicht te draaien. Zodat er in het voorjaar, mocht er onverhoopt een leiding zijn stuk gevroren, geen waterballet ontstaat. De schriftelijke registratie van de watermeterstand dient uiterlijk 1 december in het bezit van het bestuur te zijn. 4

5 Van de Vice Voorzitter Agenda voor de Algemene Ledenvergadering V.T.V. Water-Land Zaterdag 26 november 2016 van tot uur: 1) Opening en mededelingen afdelingsbestuur 2) Ingekomen stukken (aanleveren voor 18 november) 3) Samenstelling bestuur a. Benoeming voorzitter Ernst Neve 4) Vaststelling verslag ALV d.d. 4 juni ) Begroting 2017 a. Stemming leden 6) Voortgang nieuwe werkwijze financiële administratie 7) Voortgang Natuurlijk tuinieren 8) Bond van Volkstuinders a. Bondsvergadering = 10 december 2016 / Vroegop 9) Rondvraag 10) Sluiting Graag uw vragen uiterlijk een week voorafgaand, dus voor 18 november, aan de ALV per mail naar bestuur@vtv-waterland.nl Locatie: Filmwijkcentrum Stad Oost Walt Disneyplantsoen 76/78 Almere De zaal is open vanaf uur 5

6 Notulen ALV juni 2016 Verslag Algemene Ledenvergadering VTV Water-Land 4 juni 2016 Aanwezig: 76 leden, het afdelingsbestuur van VTV-Water-Land, dhr. Greveling en dhr. Kuit van de Bond van Volkstuinders. Gerrie Nijland verzorgt net als vorig jaar de notulen. 6 leden hebben zich schriftelijk afgemeld. Dhr. Roodnat is stem gemachtigd voor tuin 292. Dhr. Bassant is stem gemachtigd voor tuin 124. Dhr. Van Rootselaar is stem gemachtigd voor tuin 243. Dhr. De Vries tuin is stem gemachtigd voor 95. Mevr. Van Lienen is stem gemachtigd voor tuin Opening De voorzitter opent de vergadering, heet allen welkom en verzoekt de telefoons op stil te zetten. De voorzitter vraagt -zoals gebruikelijk- om een minuut stilte om de leden die ons dit jaar ontvallen zijn, te gedenken. De agenda wordt aangevuld met: 2. Mededelingen en schriftelijke stemming toetreden tot het bestuur Ernst Neve en Bertus Kempes. a. Samenstelling van het bestuur: Richard Kessler, Henk Sanders, Ria Bulterman, Anneke van Rootselaar, Ernst Neve en Bertus Kempes. Voor Henk Sanders zal dit de laatste ALV zijn. Hij heeft besloten om er mee te stoppen. Henk heeft deel uitgemaakt van diverse besturen van Water-Land. Hij heeft een belangrijke stempel gedrukt met betrekking tot de bouw van de kantine. Henk zal de komende periode wel diverse zaken, zoals taxaties en waterstanden blijven behartigen. Het bestuur heeft besloten dat Henk erelid wordt. De daarbij behorende speld wordt hem door zijn kleinzoon Nino opgespeld. b. Richard deelt mee dat hij zal stoppen als voorzitter. Wel zal hij de komende maanden als algemeen bestuurslid deel uit blijven maken van het bestuur. Twee nieuwe leden zijn bereid om tot het bestuur toe te treden. Te weten Ernst Neve en Bertus Kempes. De aankomende periode zullen de taken opnieuw verdeeld worden. In het najaar zal er door het bestuur in de ALV een advies aan de leden worden gegeven om een van de twee heren als voorzitter te benoemen. De periode tot december zal Ernst Neve vicevoorzitter zijn. Ernst loopt al een tijdje mee in het bestuur. Beide heren hebben te kennen gegeven in het bestuur 6

7 Notulen ALV juni 2016 te blijven ongeacht wat de keuze van de leden zal zijn. De voorzitter vindt dat het van enorm belang is dat het bestuur een team is. Dhr. Van Schaick (tuin 63) vindt dat de procedure zoals die nu gaat niet goed is en dat we ons moeten houden aan de reglementen en statuten van de Bond. Dhr. Van Schaick vindt dat Ernst Neve en Bertus Kempes eerst gekozen hadden moeten worden door de leden alvorens aan de bestuurstafel te gaan zitten. De voorzitter wil de nieuwe bestuursleden per acclamatie toe laten treden tot het bestuur. Dhr. Van Schaick maakt hier ernstig bezwaar tegen en wil dat de kandidaten zich eerst voorstellen. Hij vindt dat dit een agendapunt had moeten zijn. De voorzitter geeft aan dat de samenstelling van het bestuur een agendapunt is en altijd aan het begin van de vergadering wordt besproken. Eerdere toetredingen zijn altijd bij acclamatie gebeurd. Na overleg met dhr. Greveling (BVV) wordt dhr. Van Schaick in het gelijk gesteld. Door de procedure te volgen is het juridisch in orde. Voordat er verder wordt gegaan zullen Ernst en Bertus een toelichting geven waarom zij tot het bestuur willen toetreden. Dhr. Beljaar (tuin244) stelt voor dat Ernst Neve en Bertus Kempes zich voorstellen aan de leden zodat de leden weten op wie zij stemmen. Ernst Neve stelt zich voor: Na 20 jaar aan de zijlijn te hebben gestaan en een tijd in de communicatie commissie te hebben gezeten, vindt hij het nu belangrijk om naar voren te stappen en plaats te nemen in het bestuur. Hij wil helpen het beleid dat door dit bestuur de afgelopen 6 jaar is vormgegeven op een gezonde manier vervolg te geven. Dat is voor Ernst het belangrijkste. Bertus Kempes stelt zich voor: Bertus zit met een kleine onderbreking vanaf 1987 op de tuin. Heeft in diverse commissies gezeten o.a. technische en recreatie commissie. Hand- en spandiensten gedaan. Organiseren van showavonden. Hij denkt een bijdrage te kunnen leveren om te helpen de vereniging nog beter te maken dan die nu al is. De komende maanden zal Bertus meelopen met het bestuur. Dhr. Van Schaick (tuin 63) vraagt wat Ernst bedoelt met focus op het groter belang van de vereniging, zoals dat in het voorwoord van de voorzitter in de Water-Lander is beschreven. Antwoordt Ernst: Het grotere belang is het beleid zoals het hier is ingezet. En het lijkt hem, als de leden willen dat het bestuur blijft zitten, ze er verzekerd van kunnen zijn dat dit beleid 7

8 Notulen ALV juni 2016 wordt voortgezet. Voor de communicatiecommissie zal een opvolger gezocht moeten worden. De twee functies zijn niet verenigbaar. De vergadering wordt een korte tijd geschorst om tot een schriftelijke stemming te komen. Drie leden te weten Mevr. Van Slimming (tuin 182), mevr. Gums (tuin 12) en mevr. Zeilemaker (tuin 34) vormen de tellingscommissie. De uitslag is als volgt: Ernst Neve: toetreding tot het bestuur, 68 stemmen voor en 2 tegen. Ernst is als bestuurslid aangenomen. Bertus Kempes: toetreding tot het bestuur, 65 stemmen voor en 5 stemmen tegen. Bertus is als bestuurslid aangenomen. 3. Ingekomen post 1. Brief van dhr. Van Schaick (tuin 63) 2. Brief + handtekeningenactie 94 euro mevrouw Groneman (tuin 1) Ad 1) Brief van dhr. Van Schaick Vraag: Het bondsbestuur heeft niet de bevoegdheid om dispensatie te verlenen om de vergadering later dan 1 juni plaats te laten vinden. Antwoord: Door omstandigheden was het niet mogelijk om de cijfers op tijd klaar te hebben voor publicatie in de Water-Lander. Daarom heeft het bestuur -in overleg met de Bond de vergadering op 4 juni te laten plaatsvinden in plaats van 28 mei. Dhr. Greveling licht toe: Er is niet gezegd: het is prima. Zoiets kan gebeuren. Het is soms beter uit te stellen en wel de cijfers op tijd klaar te hebben. De Bond heeft niet de bevoegdheid om te zeggen dat het mag en ook niet dat het niet mag. Het is aan de afdeling. Vraag: Agendapunten die vereist zijn voor de voorjaarvergadering zijn niet compleet. Antwoord: De agenda is aangepast. En de agendapunten zullen later in de vergadering behandeld worden. De heer Van Schaick had graag gezien dat een bestuurslid dat er 3 jaar op heeft zitten zou aftreden en opnieuw gekozen zou worden. De voorzitter zit niet te wachten op deze ceremonie. 8

9 Notulen ALV juni 2016 Vraag: Verzoek om reglementswijziging om door accu aangedreven tuingereedschap aan banden te leggen. Antwoord: In onze reglementen staat dat overlast is niet toegestaan. De regelementen zijn in 2015 zorgvuldig aangepast. Een reglementswijziging zal niet om elke ergernis plaatsvinden. We kunnen en moeten elkaar aanspreken als er overlast wordt veroorzaakt. Vraag: Personele bezetting. Waarom is er in de vergadering niet meer duidelijkheid gegeven betreffende de voormalige penningmeester. Antwoord: Wij hebben zo zorgvuldig mogelijk proberen te handelen om niet iemand onnodig aan de schandpaal te nagelen voordat alles duidelijk is. In juli liep het onderzoek nog. Inmiddels is alles open en duidelijk uitgelegd. Contact met de Gemeente Almere Vraag: Wie is in de kwestie wateroverlast verantwoordelijk en wie moet uiteindelijk de kosten betalen? Dit geldt ook voor de fundering van de brug en de pomp. Antwoord: De gemeente Almere is verantwoordelijk voor de drainage. Zo is bij tuin 1 t/m 15 bijvoorbeeld extra drainage aangebracht, die nu gelukkig goed functioneert. We zijn in nauw overleg met het bondsbestuur en secretaris van de Bond om eventuele formele stappen te ondernemen richting gemeente Almere als er daadwerkelijk een claim opgebouwd moet worden. De gemeente Almere is verantwoordelijk voor de brug en pompput. Vraag: Hoe zit het met het snoeiwerk van de bosranden? Antwoord: De bosranden zijn voor beheer en onderhoud van de gemeente. Als er plekken zijn die tot overlast leiden kunnen sommige delen door de tuidienst gesnoeid worden. Vraag: Wie betaalt het regulier maaien van de noordelijke grasstrook? Antwoord: De vereniging met de opbrengst van de Schaperie. Beleidsplan Vraag: Hoe zit het met de financiële huishouding van de kantine? Hoe is de afdracht daarvan? In de winkel is alles transparant, overal is een bonnetje van. De kassa in de kantine wordt gebruikt als geldla. Antwoord: De kantine heeft een veelvoud aan handelingen van wat er in de winkel gebeurt. Voorgestelde bonnetjes zorgen voor meer werk en levert nauwelijks iets op. Wellicht moet 9

10 Notulen ALV juni 2016 het in de toekomst verbeterd worden. De pinautomaat van de winkel zal ook gebruikt gaan worden in de kantine. Dhr. Janssen (tuin 189) vraagt waarom de kassa niet gebruikt kan worden. De voorzitter merkt op dat het niet veel uitmaakt of je de kassa gebruikt. Er is in het verleden wel geprobeerd om met de kassa om te gaan. Administratief gezien is de pinautomaat een flinke verbetering. Verslag tuincommissie Vraag: Waarom is er geen uitleg over het niet doorgegane onderhoud van het doorgaande pad waarvoor op de begroting is uitgetrokken? Antwoord: Er zijn een paar testen gedaan en offertes aangevraagd. Het staat op het programma Ad 2) Brief + handtekeningenactie 94 euro mevrouw Groneman Mevrouw Groneman is het niet eens met de 94 en heeft een handtekeningenactie opgezet. De kantine is afbetaald en zij vindt de 94 die nu voor groot onderhoud wordt gereserveerd te veel. De voorzitter licht toe dat de 94 in Water-Lander 2 een punt van aandacht was. Het bestuur is met een advies gekomen om deze 94 te handhaven voor het toekomstige onderhoud van het complex. Het riool + de hoofdwaterleiding zijn op korte termijn aan vervanging toe. De hoofdkranen in de putten zijn bijna allemaal vervangen. Met het onderhoud gaat een bedrag gemoeid van circa in de aankomende jaren. In de ALV van november is ingestemd met de begroting, waarin de handhaving van de 94 is verwerkt. Op de komende factuur zal een andere omschrijving komen te staan bijvoorbeeld bijdrage reservering groot onderhoud. Op deze manier hebben wij de financiële zaken onder controle, zodat bij grote uitgaven de vereniging niet weer bij de Bond moet aankloppen voor een lening. 4. Vaststellen notulen ALV 19 december 2015 Dhr. Roodnat (tuin 306) merkt op dat op pagina 11 grote misstanden in de winkel van Will Wit niet goed is geformuleerd. Hij zou liever zien: grote misstanden.. in de winkel van Ome Co omdat Will niets met de misstanden te maken heeft. Deze opmerking wordt overgenomen. 10

11 Notulen ALV juni 2016 De notulen worden met dank aan notuliste Gerrie Nijland vastgesteld. 5. Jaarverslagen bestuur en commissies De verslagen worden vastgesteld. 6. Kascontrole 2014 en 2015 Het heeft veel voeten in de aarde gehad om een kascontrole te formeren. Ria de Roo en Henk Rijkenberg waren bereid om de kascontrole onder begeleiding van de Bond te doen. Ingevoegde kascontrole en aanbevelingen Almere, , Geachte tuinders van Water-Land, De kascommissie heeft onder begeleiding van de Bond van Volkstuinders ten kantore van de Bond de administratie gecontroleerd over de jaren 2014 en 2015 van Volkstuinpark Water- Land. Na bestudering van de boeken komt zij tot de volgende conclusies en dringende aanbevelingen: De jaarcijfers van 2014: De boeken zijn door de kascommissie uitgebreid bekeken. Zoals bekend zijn er in 2014 problemen met de toenmalige penningmeester geweest. Dit blijkt dan ook uit de gevoerde administratie. Aansluiting op de administratie van 2013 is niet volledig te maken. Op de vorige afdelingsvergadering is een zeer uitgebreide toelichting gegeven door Richard Kessler op deze administratie. Het daarin naar voren gebrachte kan door de kascommissie onderschreven worden. De genoemde saldi van de rekeningen zijn terug te vinden in de administratie waarmee aansluiting mogelijk wordt op Het huidige bestuur heeft onder leiding van Ria Bulterman, penningmeester, zijn uiterste best gedaan de administratie over 2014 te reconstrueren. De kascommissie stelt de afdelingsvergadering daarom voor het bestuur over 2014 te dechargeren. 11

12 Notulen ALV juni 2016 De jaarcijfers van 2015: De kascommissie heeft de administratie van 2015 pas zeer laat ontvangen. Een zeer uitgebreide controle heeft dan ook niet kunnen plaatsvinden. De aansluiting op 2014 is wel goed onderzocht en correct bevonden. Een globaal oordeel is dat in de voering van de administratie op Water-Land in 2015 stappen gemaakt zijn. Zo zijn er geen onrechtmatigheden gevonden. De vraag is echter of de genomen stappen voldoende zijn met het oog op de uitdagingen die voor ons liggen zoals bijvoorbeeld de BTW problematiek. Langs deze meetlat voldoet de administratie zeker niet. Vooral de administraties van sommige commissies zijn lastig te controleren. Dit is vooral te wijten aan de manier waarop ze aangeleverd worden. Hier moet verbetering in komen. Niet duidelijk wordt bijvoorbeeld of de administraties van de commissies gecontroleerd zijn door het bestuur. Dit is echter een van de belangrijkste taken van het bestuur. De kascommissie adviseert het bestuur van Water-Land zeer dringend de gehele boekhouding te gaan voeren in AFAS, het boekhoudsysteem van de Bond. Groot voordeel daarbij is dat ondersteuning door bekwame financiële specialisten voorhanden komt. Alles bij elkaar adviseert de kascommissie ook over 2015 over te gaan tot decharge van het bestuur. Belangrijk is dat 2016 gebruikt wordt de administratie nog verder te professionaliseren. Met het oog op een heldere en transparante verantwoording is dat een eerste vereiste. Met vriendelijke groet, Henk Rijkenberg Ria de Roo Schaefers Voor kascontroles 2014 en 2015 wordt per acclamatie decharge aan het bestuur verleend. De voorzitter bedankt de kascommissie. Hij geeft aan dat het advies om de boekhouding te gaan doen in AFAS separaat besproken zal worden met de Bond. Water-Land heeft immers veel tijd, energie en geld gestoken in het huidig systeem Inventive. 7. Bond van Volkstuinders - Zwarte lijst planten (stemming) - Financiële administratie (verlenen decharge) - Wijziging van statuten. Toetreden tot het tuchtreglement (stemming). 12

13 Notulen ALV juni 2016 Dhr. Greveling licht toe dat er drie afgevaardigden zijn van Water-Land die gemachtigd zijn om op bovenstaande agendapunten voor de Bondsvergadering van 11 juni te stemmen. De afgevaardigden zijn; Eric Roodnat, Ria Bulterman en Peter van den Belt. Dhr. Roodnat (tuin 306) merkt op dat er voor het eerst een terugkoppeling is. Hij zou dit graag vaker willen zien. Dhr. Roodnat zal een verslag maken van de Bondsvergadering van 11 juni, dit zal in de Water-Lander worden geplaatst. Dhr. Van Schaik( tuin 63) wil uitleg over de BTW. Dhr. Greveling licht toe: Wij kennen de BTW (belasting toegevoegde waarde) als er een waardevermeerdering heeft plaatsgevonden dat wordt doorbelast aan diverse partijen. Uiteindelijk betaalt de consument altijd die belasting. De stelling van de Belastingdienst is dat kantines en winkels van de parken de laatste zijn die dat innen en die moeten dat vervolgens afdragen. Dat is in het verleden niet gebeurd omdat wij (BVV) een vereniging zijn en er in de jaren negentig geen belasting betaald hoefde te worden. In 2013 is de belastingwet sterk veranderd. Nu zijn we in wel in beeld gekomen. Eind juni zal er een belangrijk gesprek plaatsvinden. De Bond heeft hiervoor deskundigen in de arm genomen. Hoe dat zal uitpakken is nog onduidelijk. De kans is groot dat er in ieder geval belastingaangifte gedaan moet worden en dat BTW moet worden afgedragen. Lichtpuntje is dat de vereniging ook weer de kosten kan aftrekken en per saldo zal er dan door de vereniging weinig BTW hoeven te worden afgedragen. De Bond zal aan de belastingdienst voor willen stellen om het per 1 januari 2017 in te laten gaan. De voorzitter merkt op dat het belangrijk is voor onze administratie om het zo te doen dat wij meegaan in het patroon dat uiteindelijk voor een belastingaangifte vereist is, die de Bond namens alle complexen moet doen. Koers 2025 In Amsterdam is er veel aan de hand. Een eerste plan is gelanceerd om veel huizen te gaan bouwen. Er wordt door de gemeente Amsterdam onderzocht of er op de tuinparken huizen gebouwd kunnen worden. De tuinparken zijn zelf actief bezig om de gemeente op een andere mening te brengen. Zo is een petitie afgeven bij de gemeente Amsterdam. Dhr. Greveling zal de overige tuinparken op de hoogte houden en vraagt alle leden de petitie te steunen. 13

14 Notulen ALV juni Natuurlijk Tuinieren Het bestuur heeft eind vorig jaar een advies gekregen van de adviesgroep Natuurlijk Tuinieren. Er is een beleidsplan geschreven hoe om te gaan met Natuurlijk Tuinieren dat nog uitgewerkt moet worden voor een verzoek tot aanmelding voor het keurmerk bij de AVVN. Dit gaat via de Bond. De voorzitter zal zo snel mogelijk in overleg met de Bond de aanmelding gaan doen voor De adviesgroep bestaande uit: Erik Roodnat, Petra Grutzner, Peter van den Belt en Johan Van Schaick zal overgaan in een projectgroep om daadwerkelijk de doelstellingen te gaan halen. De commissies zullen ingeschakeld worden voor het jaarplan. Het behalen van het keurmerk kan een extra voordeel hebben in de relatie met de gemeente Almere, omdat in 2017 ons huurcontract afloopt. Dhr. Roodnat (tuin 306) licht toe dat Bert Kuit (BVV) in 2014 een screening van ons park heeft gedaan en wil dat nogmaals doen om te zien of er veranderingen hebben plaats gevonden. Er zijn al veranderingen gaande; zo wordt op het veld achter het eerste parkeerterrein gefaseerd gemaaid. De kruidentuin bij de bivak is bijna klaar. Er zal ook naar het vlinderveld en de vijver worden gekeken. Mensen kunnen zich aanmelden om samen met Bert Kuit over een maand of zo op een vrijdagochtend een wandeling te maken om de projecten te bekijken. Dhr. Roodnat wil op de hoogte gehouden worden wanneer de aanvraag zal plaatsvinden. Richard vraagt de projectgroep de medetuinders periodiek een terugkoppeling te geven via de Water-Landerwaar we staan met Natuurlijk Tuinieren. 9. Bijen Peter van den Belt heeft de bijenstal op de Windhoek bekeken en heeft voorgesteld om in samenwerking met vrijwilligers en in overleg met de technische commissie de bijenstal te maken. De bijenstal zal bij het vlinderveld worden geplaatst. De voorzitter merkt op dat dit een voordeel kan zijn als de vereniging probeert om het keurmerk Natuurlijk Tuinieren binnen te krijgen via de Bond bij de AVVN. Het houden van bijen past goed bij Natuurlijk Tuinieren. Ook kan er subsidie worden aangevraagd bij het Prins Bernhard Cultuurfonds. Bert Burgers zal de stal gaan beheren; hij is een gekwalificeerd imker. Hij beheert ook de bijenstal op de Windhoek. De bijenstal zal op de begroting van 2017 komen als daar genoeg stemmen voor zijn. Wij 14

15 Notulen ALV juni 2016 willen dit graag uitwerken voor de begroting, dus worden de tuinders gevraagd hierover te stemmen door middel van handopsteking. Wij willen de levensvatbaarheid van dit project goed helder hebben, zodat we het daar met elkaar over eens zijn. De meerderheid is voor: 35 stemmen voor en 8 stemmen tegen. Gezien de ruime behandeling van de toetreding van de nieuwe bestuursleden (schriftelijke stemming) en de uitvoerige uitwerking van ingekomen stukken, hebben veel aanwezige leden de zaal voortijdig verlaten. 10. Stemming begroting 2017 Volgend jaar bestaat de vereniging 40 jaar. Er zijn mensen voor nodig om een feest te realiseren. Erik Roodnat (tuin 306) merkt op de Bond in jaar bestaat en dat dit samenvalt met het 40-jarig jubileum van Water-Land. Als er mensen van de vereniging bereid zijn deel te nemen aan de viering van het 100-jarig jubileum er wel degelijk een geldstroompje van de Bond onze kant kan op komen. Dhr. Bassant (tuin 124) merkt op dat Almere Haven dit jaar al 40 jaar bestaat en volgend jaar heel Almere. De eerste bewoners van Almere Haven woonden in de bivak. Het zou breder moeten worden gezien om ook in dit bestaan een stuk geschiedenis in te brengen. Er zou misschien een beroep gedaan kunnen worden bij de Cultuurraad in Almere Haven. De voorzitter vindt dat de organisatie niet door het bestuur gedaan moet worden, maar vindt dat er leden bereid moeten zijn om een projectgroep te vormen. Dhr. Van Schaick merkt op dat euro wel veel is. En dat een gedeelte van dat geld ook voor groot onderhoud gebruikt zou kunnen worden. De voorzitter legt uit dat er in de vergadering van vorig jaar een kritieke noot was of het wel nodig was om zoveel geld uit te geven voor een feest. Er is toen voorgesteld om het op de agenda in de ALV van 2016 te zetten. Dit is een apart onderdeel en daarom is het aan de leden te beslissen om hiermee door te gaan om daadwerkelijk euro uit te geven voor volgend jaar. 15

16 Notulen ALV juni 2016 Als de leden het er mee eens zijn komt het op de begroting van Er moet wel een werkgroep worden samengesteld om een programma te kunnen samenstellen voor De voorzitter vraagt om stemming door middel van handopsteking of dit op de begroting komt van 2017: 20 stemmen voor en 10 stemmen tegen. Dhr. Janssen (tuin 189) merkt op dat het veel geld is voor een feest. Misschien verder kijken en het terras veranderen. Hij stelt voor dat er een werkgroep komt om het terras op te knappen. Dhr. Janssen meldt zich aan voor de werkgroep 40 jarig-jubileum Water-Land. Stemming zonnepanelen Medio 2014 is er een offerte uitgebracht van euro voor de levering van zonnepanelen. De panelen moeten door ons zelf op het dak aangebracht worden. Daarnaast wordt de investering pas na minimaal 9 jaar terugverdiend. De voorzitter vraagt aan de leden of dit voldoende levensvatbaar is om een werkgroep in te stellen om dit te realiseren. Dhr. Van Schaick (tuin 63), dhr. Roodnat (tuin 306) en dhr. Noppen (tuin 48) willen deel gaan uitmaken van de werkgroep. Na stemming door handopsteking voor verdere uitvoering zijn er 18 stemmen voor en 23 stemmen tegen. Conclusie: er is geen levensvatbaarheid is voor aanschaf van zonnepanelen. 11. Rondvraag - mevr. Balk (tuin 150) vraagt zich af of er een boete opgelegd kan worden voor het niet (tijdig) opgeven van de waterstand zonder herinnering van het afdelingsbestuur. De voorzitter legt uit dat er vroegtijdig met herinneringen begonnen is, zowel in de Water- Lander als op een bord bij het rolhek. 80% van de tuinders geeft de meterstand tijdig door. Voor de overige 20% gaat er nog een herinnering per mail uit, daarna wordt nog eens na gebeld. Ergens houdt het op. Uiteindelijk ligt de verplichting bij de tuinder. Het woord boete gaat voortaan overigens vervangen worden door administratief verzuim. - Dhr. Peelen (tuin 261) merkt op dat er aantal auto s op de parkeerplaats staan die erg lang geparkeerd staan en eigenlijk weg moeten. Het bestuur is bezig om ze te (laten) verwijderen. 16

17 Notulen ALV juni 2016 Dhr. De Vries (tuin 335) vraagt of de voorzitter nu wegloopt en de nieuwe leden gelijk de honneurs gaan waarnemen. De voorzitter zegt dat dit zijn laatste actie was als voorzitter maar hij blijft nog een paar maanden aan als algemeen bestuurslid. Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering. Hij bedankt de leden voor het vertrouwen dat hij gekregen heeft de afgelopen jaren. Oproep Bestuur Zoals altijd is er behoefte aan nieuwe aanwas voor de verschillende commissies. Stuk voor stuk hebben ze behoefte aan verse medewerkers. Zo ook het Bestuur. Ondanks de recente uitbreiding met twee leden, zijn er ook twee vertrokken. Dus: hierbij roept het bestuur op iedereen die langer dan een jaar tuindienst heeft verricht en nu klaar is om op een andere manier bij te dragen aan ons verenigingsleven en het welzijn van VTV Water- Land in het algemeen, zich op te geven voor lidmaatschap van een commissie of van het Bestuur. Het opgeven kan heel simpel door een te sturen naar en de voorkeur duidelijk te maken. We rekenen op jou! Namens het Bestuur, Ernst Neve 17

18 VTV Water-Land Begroting 2017 Tuinpark Water-Land BATEN Doorberekend aan tuinleden Grondhuur Waterverbruik Onroerendzaak belasting Vuilafvoer Zuiveringsheffing Verzekering tuinhuizen Contributie AVVN/BVV Totaal doorberekend aan tuinleden Verenigingsinkomsten Berekend entreegeld Berekende contributie Bijdrage meerjarig grootonderhoud Advertentie opbrengsten Rente spaarrekeningen Diverse opbrengsten/boetes Opbrengst Winkel Opbrengst Buffet Verhuur terrein Totaal verenigingsinkomsten Bijzonder baten werkelijk begroting werkelijk begroting toelichting in bewerking gelijk aan LASTEN gelijk aan LASTEN gelijk aan LASTEN gelijk aan LASTEN gelijk aan LASTEN gelijk aan LASTEN gelijk aan LASTEN verkochte huisjes % niet doorvoeren * 341 leden was uitzondering was uitzondering schapen en schooltuinen Totaaltelling

19 VTV Water-Land Begroting 2017 Tuinpark Water-Land LASTEN Kosten door te berekenen tuinleden Grondhuur Waterverbruik Onroerendzaak belasting Vuilafvoer Zuiveringsheffing Verzekering tuinhuizen Contributie AVVN/BVV Totaal kosten voor tuinleden Kosten gebouwen en tuinpark Onderhoud clubgebouw Onderhoud machines/inventaris Afschrijving gebouwen/terreinen Afschrijving machines/installaties Energiekosten Overige huisvestingskosten Onderhoud complex Reservering groot onderhoud Reservering onderhoud Verhuur terreinen Onderhoud hoofdpad Totaal kosten gebouwen en tuinpark Kantoorkosten Kantoorbenodigdheden e.d. kosten Communicatie Verenigingsblad en drukwerk Administratiekosten en advieskosten Afschrijving inventaris Totaal kantoorkosten Algemene kosten Bestuurs- en secretariaatskosten Ledenactiviteiten Kosten EHBO commissie Kosten buffetcommissie Verzekeringspremies bebouwing Kosten Inkoop (winkel) Kosten recreatiecommisie Diverse algemene kosten Rente lening o/g Bond van Volkstuinders Rente en bankkosten Bestemming 40 jarig bestaan Totaal Algemene kosten Buitengewone lasten Saldo baten en lasten Totaaltelling werkelijk begroting werkelijk begroting toelichting in bewerking jaarrekening Vitens + brandkraan voorlopige aanslag lege tuinen niet in rekening begroting technische c aanschaf - vervangen Holder trekker afgerond afschrijvingsstaat huur vergaderruimten tuincommissie -/- onderhoud paden -/- subsidie bijdrage meerjarig onderhoud onderhoud paden tuin c verwijderen verwijderen versie minder = AFAS via BVV afschrijvingsstaat vergaderingen + administratie recepties begroting EHBO begroting buffet begroting Inkoop begroting recreatie verwijderen? = ING en RABO te besteden balans

20 VTV Water-Land afschrijvingen Tuinpark Water-Land Afschrijvingsstaat Datum Omschrijving Afschr. % Aankoop 110 Gebouw oud inz. Gebouw 5.449, Clubgebouw afl. Lening ,00 Totaal ,00 afschr. t/m afschrijving , , , , , Voertuigen en gereedschap Keepkar 4.500, Maaimachine 20% 711, KubotaBX 2350 D trekker 10% , AED apparaat 20% 2.068, Bosmaaier 20% 344, , ,00 750,00-142,35-799,67-206,88-17, , , Inventaris Meubelen kantine 20% 1.511, Balanscorrectie 20% 2.836, Portofoons 20% 599, Meubelen clubhuis 20% 2.079, Laptop administratie 20% 715, Laptop technische commissie 20% 578, ,50 Totaal ,89 905,05 302,35-567,20 905,05 869, , ,69 20

21 VTV Water-Land afschrijvingen afschrijving afschrijving afschrijving afschrijving totaal boekwaarde afschrijving , , , , , , , , , ,00-142,35 142,35 142,35 142,35 711, , , , , , ,34 413,76 413,76 413,76 413, ,90 206,88 68,97 68,97 68,97 68,97 293,12 51, , , , , , ,94 304,38 302,36 302,36 302,36 302, ,82 905,04-567,20 567,20 567,20 567, ,00-79,99 119,98 119,98 119,98 439,93 159,97 277,32 415,98 415,98 415, ,25 554,64 11,93 143,19 143,19 143,19 441,50 274,44 28,95 115,80 115,80 115,80 376,34 202, , , , , ,84 286, , , , , , ,60 21

22 Factoren Jaarrekening VTV Water-land factoren jaarrekening 2017 Grondhuur m2 0,14 Grondhuur vast bedrag per tuin 57,46 Waterverbruik per m3 waterverbruik; incl bijdrage algemeen verbruik 1,07 Vuilafvoer per m3 waterverbruik 1,80 Zuiveringsheffing (riool) per m3 waterverbruik 1,92 Verzekering tuinhuis 88,08 Contributie AVVN/BVV 76,40 Jaarlijkse bijdrage 276,05 Bijdrage reservering groot onderhoud 94,00 OZB vast bedrag per tuin 4,40 Kosten 2de tuin Grondhuur tuin m2 0,14 Grondhuur algemeen vast bedrag per tuin 57,46 Vuilafvoer vast bedrag: helft van gemiddeld verbruik 13,97 OZB vast bedrag per tuin 4,40 Totaal 75,96 Werkelijk waterverbruik (m3) benodigd Rekeneenheid (m3) Waterverbruik per m ,00 1,07 Reinigingskosten = vuilafvoer ,00 1,80 Zuiveringsheffing = riool ,00 1,92 Grondhuur erfpacht m2 à 0,14 / m ,30 eenheid 0,14 m2 tuinen 358 tuinen tuinen m2 openbaar m2 Algemeen groen ,94 Algemeen groen per lid 57,46 TUINGROEP W AT E R - L A N D 22

23 ADVERTENTIE Dwarsslaap mechaniek De grootste speciaalzaak in Nederland voor SLAAPBANKEN & BEDKASTEN Kom naar onze showroom voor het hele assortiment Twilight mechaniek Bedkast Florenz Opklapbed Cubed Showroom: Middenweg a 1098 AH Amsterdam Tel.: Internet: Advertentie 23

24 Financieel Jaarverslag Van de BondJaarverslag 2015 Bestuur 2015 MELDEN VAN SCHADES: Glasschades, Inbraak-/diefstal-vandalismeschades en brand-/stormschades (hang dit kaartje zichtbaar op) Schade eerst melden bij het bestuur van uw tuinpark, daarna: Glasschades: Aan Glasherstel, telefonisch, telefoonnummer of anders aan Aon middels schadeaangifteformulier in te dienen per mail of per post (zie schadeaangifteformulier) Inbraak-/diefstal-/vandalismeschade: Middels schadeaangifteformulier in te dienen per mail of post aan Lengkeek expertises of het bestuur van uw tuinpark. Brand-/storm-/overige verzekerde schades Aan Lengkeek Expertises middels schadeaangifteformulier in te dienen per mail of per post (zie schadeaangifteformulier) Bij spoedeisende zaken: telefoonnummer of het alarmnummer Van het Bestuur Hierbij willen we het nog eens duidelijk melden: overkappingen en (party)tenten dienen allemaal in de winterperiode verwijderd te zijn. Het bestuur zal deze regel op naleving controleren. Dus: na 1 oktober geen partytent, gewone tent of overkapping meer in of om de tuin. Nog eens iets: winterbewoning is nog steeds niet toegestaan. Namens het Bestuur, Ernst Neve 24

25 Advertentie 25

26 Watermeterstanden vóór 1 december aub Vanaf heden kunt u uw watermeterstanden weer doorgeven. Dit kan op een aantal manieren. 1: via de website en vervolgens klikken op watermeterstanden doorgeven. 2: onderstaand formulier helemaal invullen en via de post sturen naar: VTV Water-Land t.a.v. Secretariaat postbus MA Amsterdam Opgavestrook watermeterstanden Uw naam: Uw adres: Uw Tuinnummer: Uw adres: Uw vaste telefoonnummer: Uw mobiele telefoonnummer: Uw watermeterstand eind 2015: Uw watermeterstand eind 2016: Opgavedatum: 26

27 In Memoriam Dag Buxes-vrouwtje, we zullen je missen. Een ieder op de tuin kende haar. Ria is ons ontvallen. We missen haar verhalen en haar vrolijkheid. De laatste jaren was ze altijd van de partij bij onze zaterdagse groen flitsborrel. Dan stond ze al uit te kijken van uit haar tuin, is het nog geen uur en ja dan kwam ze slepend met haar bankje naar ons toe. en Henk kwam dan met iets lekkers wat hij meestal zelf kunstig had klaargemaakt. Een groot mens is ons ontvallen. Henk heel veel sterkte gewenst van je omwonenden. We hopen jou nog lang in ons midden te houden. Hier een herinnering aan de aubade voor Ria. Gabriël Bassant 27

28 Advertentie Van het Bestuur Het is misschien volkomen overbodig, maar we kunnen het niet vaak genoeg zeggen: onze parkeerplaatsen zijn echt alleen bedoeld om vervoersmiddellen te parkeren die door onze tuinders en eventueel hun gasten gebruikt worden om naar de tuin te komen. Het is niet de bedoeling voertuigen langer te parkeren dan strikt noodzakelijk voor het verblijf op de tuin. Het bestuur neemt altijd maatregelen indien voertuigen, aanhangers en/of caravans te lang geparkeerd staan, hetgeen altijd zal leiden tot het onnodig maken van kosten en boetes. Namens het Bestuur, Ernst Neve 28

29 Adres Wijzigen? Adreswijzigingen altijd via onderstaande strook opgeven bij het secretariaat van VTV Water-Land. Secretariaat VTV Water-Land p/a Gerrie Nijland Postbus MA Amsterdam Ons oude adres was: Straat Naam: Tuinnummer: Datum: Ons nieuwe adres is per (datum invullen): Straat Postcode Plaats Postcode Plaats Telefoon Opfrisser Even Tussendoor Te snel op een scootmobiel over het complex? NEE. Een elektrische fiets? Aan de hand of fietsen zonder motorgebruik. Circelzaag op accu? Bij overlast: NEE. Blaffende honden? Bij overlast: NEE. Mag ik mijn gasfles (laten) vullen met LPG? NEE, want LEVENSGEVAARLIJK. Hond gepoept op het complex? Vergeet je plastic zakje niet, want altijd OPRUIMEN! Ook in het naseizoen. Namens het Bestuur, Ernst Neve 29

30 Wat is Waar OPENINGSTIJDEN HEK Hek geopend: april: mei t/m augustus: september en oktober: uur uur uur Hek gesloten maar te openen met sleutel: maart: uur april: uur mei t/m aug: uur september en oktober: uur november t/m februari: uur Overige tijden is het terrein NIET toegankelijk. Zijhekken dicht van oktober tot april OPENINGSTIJDEN WINKEL (ook voor gevonden voorwerpen) Zaterdag: uur Zondag: uur Kindervakanties (6 weken): Woensdag uur GROF VUIL gedurende zomerseizoen 1 april t/m 30 september wegbrengen naar: De Steiger 221, Almere-Haven Vlotbrugweg 36, Bedrijventerrein De Vaart, Almere Buiten Argonweg 81, Bedrijventerrein Hoge Kant, Almere Poort maandag t/m zaterdag uur VOORLICHTING EN VERKOOP TUINEN: Penningmeester penningmeester@vtv-waterland.nl p/a Ria Bulterman Postbus MA Amsterdam tel zaterdag tussen en uur (anders via voic ) ING: NL03INGB t.n.v. VTV Water-Land te Almere Adreswijzigingen en dergelijke altijd schriftelijk aan de secretaris melden AFVOER HUISVUIL Idem als openingstijden winkel (zie hierboven). En de periode juni, juli en augustus op de woensdagavond van uur. BESTUURSZITTING 1e zaterdag van de maand, van april t/m september, in de bivak uur SECRETARIaat secretariaat@vtv-waterland.nl p/a Gerrie Nijland Postbus MA Amsterdam VERZEKERINGSZAKEN Secretariaat VTV Water-Land Zie hierboven. EHBO Telefoonnummer: Huisarts Gezondheidscentrum De Haak, Schoolstraat 32, Almere-Haven Gezondheidscentrum Oost, Kolkgriend 50, Almere Spoedlijn huisartsen Apotheek Zorglijn Almere Centrale doktersdienst Voor hulp van een huisarts, verloskundige, apotheek of tandarts tijdens kantooruren of in het weekend Flevoziekenhuis Apotheek De Grienden Apotheek De Brink Voor glasschade (24 uur per dag) Glas Compleet Info politie Almere-Haven Info politie Almere-Stad Info brandweer Dierenartsenpraktijk Kroes & Blommaart, Cinemadreef 2, Almere Ongediertebestrijding Taxi Alarmnummer: 112 Voor onmiddellijke hulp van politie, brandweer of ambulance 30

31 Schakel nu over op koelen met zonne-energie en geniet van groot gemak en de hoogste betrouwbaarheid! Nooit meer slepen met zware gasflessen en geen vlam die dag en nacht brandt. Meer ruimte in de koelkast en tevens electiciteit voor uw overige apparaten. Informeer naar de complete zonne-energie koelingssystemen op maat van De Pittenspecialist. Bent u het telkens omwisselen van de gasfles ook zo zat? DPS De Pittenspecialist Jacob van Lennepstraat HG Amsterdam Tel Butaan-/propaangas Een groot en compleet assortiment gasapparatuur. Van gezellige gasverwarming tot kooktoestellen, van warm water tot koeling. Tevens leveren wij alle installatiematerialen. De Pittenspecialist is dé leverancier voor uw tuihuis! Aluminium LPG gastanken Deze gasflessen zijn navulbaar bij elk tankstation! Gun uzelf een lichtere portemonee, maar ook een lichtere gasfles! Zonne-energie en alle bijbehoren Wij hebben alles wat u nodig heeft voor uw zonne-energie systeem. Gaat u voor de energie zuinige 12V LED verlichting, of toch voor het gemak van een 220V omvormer? Kerosineverwarming Een comfortabel alternatief op gasverwarming! Al sinds 1935 verkopen wij olie(kerosine) kachels en lampen, evenals alle benodigde kousen, pitten en glazen. 31

32 Colofon TUINGROEP W AT E R - L A N D Uitgever: Volkstuinvereniging Water-Land Vestigingsadres: Meentweg BP Almere Telefoon: Bestuur: EHBO: Nieuw postbusadres: Postbus MA Amsterdam Website en info@vtv-waterland.nl Nieuwe bankgegevens: RABO: NL64RABO t.n.v. VTV Water-Land te Almere Vormgeving: Ernst Neve communicatie@vtv-waterland.nl Aan dit nummer werkten mee: Ria Bulterman / Richard Kessler / Ernst Neve / Gerrie Nijland / Anneke van Rootselaar Advertentie-acquisitie: Ernst Neve communicatie@vtv-waterland.nl tel Reproductie: Drukkerij Van de Sande Ambachtshof BB Nootdorp Jaargang 38 nummer 4 november 2016 Het volgende nummer verschijnt 2e week december Copij graag aanleveren voor 1 december 2016 v.t.v. 32 Water-Land secretariaat: postbus MA Amsterdam