FNV. algemeen directeur

Transcriptie

1 FNV algemeen directeur

2 Profiel met betrekking tot de positie 'algemeen directeur' bij de FNV te Utrecht Organisatie De Federatie Nederlandse Vakbeweging (FNV) is de grootste Nederlandse vakbond. De FNV borgt meer dan 100 jaar geschiedenis in zich. Van de in totaal circa 1,8 miljoen mensen die lid zijn van een vakbond zijn er ruim 1 miljoen lid van de FNV of van een bij de FNV aangesloten bonden. De FNV is een vereniging die bestaat uit meerdere direct aangesloten sectoren en aangesloten zelfstandige bonden. Bij de werkorganisatie zijn ruim medewerkers (1.500 fte) werkzaam en de jaaromzet bedraagt circa 200 miljoen. Begin FNV In de loop der jaren zijn verschillende vakbonden van de FNV gefuseerd. Zo ontstonden onder meer Abvakabo FNV en FNV Bondgenoten, destijds de twee grootste vakbonden binnen de FNV. Ook nieuwe vakbonden sloten zich aan bij de vakcentrale FNV en er ontstonden nieuwe vakbonden binnen de FNV. Eén grote FNV Eind 2014 fuseerden de vakcentrale FNV en FNV-bonden Abvakabo FNV, FNV Bondgenoten, FNV Bouw en FNV Sport tot een grote FNV-vereniging met leden en bleef een aantal bonden met totaal ongeveer leden zelfstandig aangesloten bij de FNV. De fusie kwam voort uit de signalering dat er een sterke tegenkracht nodig was tegenover goed georganiseerde, calculerende werkgevers en een overheid die bleef bezuinigen. Op landelijk niveau maar ook aan de basis in de sectoren en de bedrijven. Daarom koos de FNV ervoor mensen te organiseren in krachtige en herkenbare sectoren, binnen één FNV. Missie De FNV heeft als missie op te komen voor de leden die werken, willen werken of gewerkt hebben en maakt zich elke dag sterk voor een rechtvaardige en solidaire verdeling van werk, welvaart, welzijn en macht. Daarnaast staat de FNV voor een duurzaam beheer van de aarde en voor een sociaal-rechtvaardige oplossing voor de gevolgen van het mondiale milieubeleid op arbeid. Leden worden gesteund en gefaciliteerd om zich te ontwikkelen, goede arbeidsvoorwaarden en arbeidsomstandigheden te genereren en de regie op hun werkzame leven in eigen hand te nemen. Binnen de FNV wordt de diversiteit en veelheid van achtergronden in de samenleving weerspiegeld. Naast krachtige sectoren op de werkvloer en dus aan de basis, heeft de FNV lokaal, nationaal en internationaal positie. Vanuit die positie behartigt de FNV de belangen van haar leden en komt in actie waar nodig. Deze belangenbehartiging vindt op diverse manieren plaats. Collectief door onder andere het afsluiten van cao s en sociale plannen maar ook individueel door informatieverstrekking en rechtsbijstand te verlenen aan de leden. Dit zijn de primaire processen binnen de werkorganisatie. De primaire processen worden ondersteund vanuit de bedrijfsvoering en ondersteunende diensten. Omdat de FNV vooral een verenigingsorganisatie door en voor leden wil zijn, staat het 'samen doen' met als basis solidariteit voor eenieder hoog in het vaandel. Democratie, mensenrechten en duurzaamheid staan centraal in de visie van de FNV.

3 Structuur De FNV is op verenigingsniveau als volgt georganiseerd: rechtstreeks vanuit de sectoren gekozen 105 leden tellend ledenparlement, de algemene vergadering van de leden. Het ledenparlement kiest een algemeen bestuur met daar binnen een dagelijks bestuur dat de verantwoordelijkheid heeft voor de uitvoering van het beleid. Het dagelijks bestuur stuurt voorts de werkorganisatie aan via de algemeen directeur. Elke sector heeft zijn eigen vertegenwoordiger(s) in het ledenparlement gekozen. Het algemeen bestuur geeft sturing aan de FNV-vereniging en bestaat uit zeventien leden. Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van het FNV-beleid, dat is bepaald en vastgesteld door het ledenparlement. Het dagelijks bestuur bestaat uit zeven personen. De leden van het dagelijks bestuur maken ook deel uit van het algemeen bestuur. De heer Han Busker is zowel voorzitter van het dagelijks bestuur als van het algemeen bestuur. Het dagelijks bestuur vormt het scharnierpunt met de werkorganisatie. De werkorganisatie wordt aangestuurd door een driehoofdige directie, waarbij de algemeen directeur eindverantwoordelijk is voor een werkorganisatie die de verenigingsdoelen optimaal ondersteunt. De directie kent een statutaire verankering, waarbij de verdeling van taken en bevoegdheden tussen bestuur en directie zijn vastgelegd in een directiestatuut.

4 Toekomst en uitdagingen De fusie van de verschillende bonden heeft plaatsgevonden en de transitie naar een vernieuwde samenwerking binnen de FNV is ingezet. Het is de uitdaging om vanuit de pioniersfase van samenvoeging de doorontwikkeling van de werkorganisatie op te pakken. Het hoofdkantoor van de FNV is begin 2017 fysiek geïntegreerd in één nieuw pand, waarbij de fysieke samenkomst van medewerkers absoluut heeft bijgedragen aan het wijgevoel. Echter, het bewerkstelligen van verdere integratie en uniformiteit in de nieuwe samenstelling, het gelijktrekken van de verschillende werk- en communicatiesystemen, het harmoniseren van de verschillende arbeidsvoorwaarden en het profileren waarvoor de FNV werkt, namelijk de belangen van de leden behartigen, zijn en blijven de komende tijd belangrijke thema's. Naast het hoofdkantoor is de werkorganisatie nog gevestigd in zes regionale kantoren verdeeld over het land. Vanuit de gefuseerde bonden hebben leidinggevenden en medewerkers hun 'eigen' cultuur en werkwijze meegenomen. Het is van belang een gedragen perspectief te schetsen met een eenduidige werkwijze waar voor de directeur en het management een voorbeeldrol is weggelegd in het omarmen en stimuleren van eenduidige werkprocessen. Hierbij oog en begrip hebbend voor de onzekerheden die medewerkers voelen en hier adequaat op inspelen door middel van een luisterend oor en het herstellen van vertrouwen. Voorbeeldgedrag en gezien worden door alle geledingen binnen de organisatie zijn hierbij elementen. De FNV heeft te maken met structurele inkomsten die onder druk staan, door dalende contributie-inkomsten en werkgeversbijdragen. Duidelijk is dat het vakbondswerk anders moet worden vormgegeven in de toekomst. De FNV heeft daarom een focusagenda geformuleerd. Deze focusagenda dient om een duidelijke stip op de horizon te hebben van waaruit een koers is neergelegd, en bijbehorende keuzes gemaakt kunnen worden. Thema's van de focusagenda zijn het creëren van (meer) echte banen, een menswaardige maatschappij en de versterking van de vakbeweging. De uitdaging is om leden en toekomstige leden op vernieuwende wijze als collectief en individu te betrekken bij de FNV. Vanuit de schakelpositie tussen bestuur/vereniging en werkorganisatie die de algemeen directeur heeft kan een onderscheidende bijdrage worden geleverd in het realiseren van de focusagenda. Koers blijven houden op de focusagenda en het Organisatie Ontwikkel Plan (OOP) is een uitdaging die continu aandacht blijft vragen. De werkorganisatie moet er klaar voor zijn om de agenda van het bestuur en de vereniging te realiseren. Een doelmatig en efficiënt opererende werkorganisatie is hierbij essentieel. De komende tijd is het doel van de FNV om intensief aandacht te besteden aan het verder professionaliseren van de organisatie. De FNV wil dit doel realiseren door een efficiencyslag te maken in het organiseren van processen en te investeren in de ontwikkeling van het menselijk kapitaal. Uitgangspunt hierbij is de menselijke maat. De FNV wil als organisatie samenwerking stimuleren, de wendbaarheid en flexibiliteit bevorderen, maar ook meer resultaatgericht werken en zo beter stuurbaar zijn. Dit altijd vanuit het uitgangspunt dat de werkorganisatie opdrachtnemer is van de vereniging en deze met een kwalitatief goed en efficiënt apparaat wil dienen om verenigingsdoelen te kunnen verwezenlijken. Het is belangrijk te realiseren dat de FNV door haar werkzaamheden continu onder het vergrootglas van de samenleving ligt. De FNV is een referentieorganisatie en wil dat ook blijven. De toekomstig te kiezen koers en overige keuzes zullen daarop moeten aansluiten.

5 Samenvattend De FNV staat voor de uitdaging haar nieuwe toekomst te realiseren in een omgeving die zich kenmerkt door dynamiek. In de verhoudingen tussen werkgevers en werknemers, maar ook dichterbij in de wijze waarop werknemers zich verbinden aan de vakorganisatie. De diversiteit van de samenleving in mensen, maar ook in belangen en individuele afwegingen raakt de FNV. De vereniging, ondersteund door de werkorganisatie, zal hierin haar pad zoals uitgezet in de strategie volgen. Binnen de werkorganisatie is, sinds de fusie, al veel gerealiseerd. Van belang is de doorontwikkeling van het reeds bereikte op te pakken met oog voor borging van belangrijke waarden enerzijds en een toekomstgerichte blik anderzijds. Alleen op die manier kan de werkorganisatie haar rol als opdrachtnemer en reflectiepartner van de vereniging waarmaken. Voor meer informatie wordt verwezen naar

6 Functieprofiel Plaats in de organisatie Het driehoofdige directieteam bestaat, naast de algemeen directeur, uit de directeur financiën en bedrijfsvoering en de directeur sectoren. Met inachtneming van de positie van de algemeen directeur, als directievoorzitter, is de directie verantwoordelijk voor de integrale aansturing van de werkorganisatie van de FNV. De algemeen directeur legt rechtstreeks verantwoording af aan de voorzitter van het dagelijks bestuur en voor de financiële kaders aan de penningmeester. De algemeen directeur geeft direct leiding aan de directiesecretaris/teamleider van het team compliance en aan de leidinggevenden van de volgende organisatieonderdelen: Sectoren, Individuele Belangenbehartiging, Lokaal/Regionaal Vakbondswerk, de activerende programma s Organizing, Campagnebureau, Handhaving & Naleving en Kaderacademie, P&O, Communicatie & Marketing, Beleidsadviesgroep, de stafafdelingen Directieondersteuning, Mobiliteitscentrum en Werknemersacademie en Financiën & Bedrijfsvoering. De algemeen directeur geeft indirect leiding aan de overige werknemers, circa fte in totaal. Bij afwezigheid van de algemeen directeur treden de directeur sectoren en de directeur financiën en bedrijfsvoering gezamenlijk op als plaatsvervanger. Taak De algemeen directeur geeft leiding aan de werkorganisatie FNV en is voorzitter van het directieoverleg en van het managementteam. De algemeen directeur treedt op als bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en voert overleg namens de werkgever met de vakbond(en). De rol van algemeen directeur is een eindverantwoordelijke directiefunctie met een strategisch en politiek karakter. De richting van de bond, het beleid, de doelen en de strategie zijn taken van de vereniging en behoren daarmee tot het domein van het bestuur. De algemeen directeur fungeert als opdrachtnemer van de vereniging en is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de vereniging teneinde de vakbondsdoelen te realiseren binnen de met de vereniging vastgestelde kaders. Vanuit een constructieve houding is de algemeen directeur reflectiepartner van het bestuur. De algemeen directeur vormt de schakel tussen het bestuur (DB/AB) en de werkorganisatie. De algemeen directeur is - binnen de kaders gesteld door het bestuur - integraal eindverantwoordelijk voor de inrichting en aansturing van de FNV werkorganisatie. De werkorganisatie heeft sectoralisatie en activerend vakbondswerk als primaire invalshoeken om de zichtbaarheid van de bond te verhogen teneinde de belangen van de leden te behartigen. De FNV werkorganisatie is een financieel en zakelijk verantwoord opererende vakbondsorganisatie. De algemeen directeur is binnen de werkorganisatie eindverantwoordelijk voor het realiseren van de balans tussen vernieuwing van het vakbondswerk enerzijds en het bewaken van de continuïteit, de financiële stabiliteit van de organisatie en de effectiviteit en efficiency van de bedrijfsvoering anderzijds. Bij elke besluitvorming dient de algemeen directeur de aansluiting bij de drie prioriteiten opgesteld door de FNV te borgen: creëren van (meer) echte banen, een menswaardige maatschappij en de versterking van de vakbeweging. Daarnaast wordt, in het samenspel van directie en managementteam, een bijdrage van de algemeen directeur verwacht bij de integrale doorontwikkeling van de FNV.

7 De algemeen directeur is als boegbeeld voor de werkorganisatie zich bewust van zijn/haar voorbeeldrol bij het bestendigen van de (nieuwe) gemeenschappelijke cultuur van samenwerken, doelmatigheid, elkaar aanspreken en resultaatgericht zijn. Dit vraagt om het toegankelijk en zichtbaar zijn binnen de gehele werkorganisatie. De directeur dient in staat te zijn een functionele samenwerking met de secretaris van het bestuur op te bouwen waar termen als 'bondgenoten' en 'kritische vrienden' synoniem zijn. De algemeen directeur is primair aanspreekbaar op de aan hem/haar toegewezen taken en aandachtsgebieden. Dit betreft onder meer het zijn van de schakel tussen het bestuur (DB/AB) en de werkorganisatie FNV, strategisch (organisatie) beleid ontwikkelen en realiseren, leidinggeven en processen van de interne organisatie faciliteren, jaarwerkplan van de werkorganisatie opstellen, realiseren en verantwoording hierover afleggen en de organisatie representeren. De directeur opereert, op strategisch niveau en in goede verbinding met de inhoud, als de algemeen directeur van de FNV en ten dienste van het primair proces, de dienstverlening aan de leden. Meer specifiek omvat het takenpakket van de algemeen directeur de volgende aspecten: - verantwoordelijk voor het creëren en behouden van een robuuste positie voor de FNV; - verantwoordelijkheid voor adequate inrichting en doorontwikkeling van eenduidige werkprocessen binnen de FNV werkorganisatie, zodat management, medewerkers, middelen en processen effectief en efficiënt zijn ingezet; proactief inspelen op de externe veranderingen en modernisering van de inrichting van de interne organisatie; - ondersteunen van en adviseren over de beleidsvoornemens van het bestuur; - het jaarwerkplan zodanig opstellen dat doelstellingen van de werkorganisatie behaald worden, binnen de financiële en bedrijfsmatige kaders, zodanig dat planning en kwaliteit van het jaarplan gerealiseerd worden en het budget niet overschreden is, eventuele risico s in kaart zijn gebracht en beheersbaar zijn gemaakt; - doorontwikkelen van de afdelingen onder zijn/haar leiding tot actieve faciliterende en adviserende afdelingen die ondersteunend zijn aan de missie van de FNV. Van de directeur wordt tevens een rol verwacht in het coachen, ondersteunen en aanspreken van de directieleden en afdelingshoofden in deze ontwikkeling; - (mede)begeleiden van het veranderingsproces waarin de organisatie momenteel verkeert en uitdragen van het bestaansdoel van de FNV; - het creëren en realiseren van het strategische (organisatie)beleid - dat eenduidige, concrete financiële, organisatorische en personele doelen bevat -, en oog voor de maatschappelijke positie van de FNV als organisatie houdt die het belang van werknemers ondersteunt; - bevorderen van de samenwerking met collegavakbonden, het bedrijfsleven, instellingen en eventuele andere relevante externe netwerken. In algemene zin is de positie van algemeen directeur bij de FNV een boeiende en dynamische rol. De context van de vereniging maakt dat de rol en invulling daarvan continu in ontwikkeling zijn. Dit vraagt om een enerzijds standvastige (als intern boegbeeld) en anderzijds flexibele (vanuit de dynamiek en innovatie) invulling van de positie. De algemeen directeur zal in kennis, ervaring en persoonlijkheid complementair dienen te zijn aan de directeur financiën en bedrijfsvoering en de directeur sectoren teneinde de complementariteit van het managementteam te borgen.

8 Ter specificering op bovenstaande taken en verantwoordelijkheden vallen onderstaande thema's te onderscheiden: - zorgvuldige inbedding van de rol van algemeen directeur op directieniveau (binnen het team) - borgen van integrale besluitvorming -, en in de relatie tussen directie en dagelijks bestuur; - blijven innoveren op vakbondswerk, (verantwoorde) risico's durven nemen terwijl de continuïteit van de organisatie bewaakt wordt; - continu aandacht voor formele en informele besluitvorming en zorgvuldige communicatie daaromtrent; - in staat constructief te schakelen met de medezeggenschapsorganen van medewerkers waar het de postfusie doorontwikkeling van de organisatie betreft; - sensitief op stromen en onderstromen in de doorontwikkeling van de afdelingen (mensen en processen) naar een geheel.

9 Profiel 'ideale kandidaat' Opleiding en ervaring De kandidaat beschikt over academisch werk- en denkniveau en is bij voorkeur afgestudeerd in een bedrijfskundige/bestuurskundige richting. Daarnaast heeft de kandidaat bewezen eindverantwoordelijke ervaring in een grote en/of complexe (bestuurlijke) omgeving. De kandidaat heeft ervaring met projectmatig of programmatisch werken in een complexe organisatie, vergelijkbaar met de complexiteit en diversiteit van de FNV. Kennis van de eigenheid van een verenigingsstructuur en daarin geldende werkprocessen strekken tot aanbeveling. Verder heeft de kandidaat aantoonbare affiniteit met de missie en visie van de FNV en een goed gevoel voor de politiek bestuurlijke context van de vereniging. Hij/zij stelt structureel de werknemer centraal en is gepassioneerd en dienstbaar in het uiten van de maatschappelijke rol van de FNV op een financieel verantwoorde wijze. De kandidaat beschikt over voldoende abstractievermogen om de FNV en haar context te kunnen overzien en heeft strategisch en beleidsmatig inzicht. Hij/zij ziet risico s en weet deze vanuit strategisch perspectief te wegen en waar nodig te mitigeren. Eigenschappen - besluitvaardige, transparante leider die in staat is om resultaatgericht beleid te formuleren; - daadkrachtig, veranderkundig leidinggevende ('humans as resources'/people manager), met een uitstekende (politieke) sensitiviteit voor verhoudingen; groot invoelend vermogen in combinatie met het vermogen om te gaan met weerstand; - coachende stijl van leidinggeven met een open houding naar de medewerkers, stimuleert creativiteit en het ontplooien van initiatieven, biedt medewerkers ruimte zelf te excelleren in hun vakgebied; geeft ruimte aan de collega's en de medewerkers en de hoofden van de eigen afdelingen; - creatieve instelling, brengt vernieuwing en haalbaarheid bijeen; weet mensen hierin mee te nemen en te stimuleren oude werkwijzen los te laten en nieuwe te omarmen; - reflectief vermogen zowel betreffende het eigen functioneren als binnen het managementteam als geheel; - zichtbaar en benaderbaar; intern boegbeeld die staat voor de werkorganisatie; - kan op strategisch, tactisch en operationeel niveau functioneren en weet hiertussen, op basis van persoonlijke eigenschappen, organisch te schakelen; - in staat succesvol en verbindend te opereren in de gelaagde context van een vereniging met bijhorende politieke context; fungeert als brug en buffer tussen bestuur en de werkorganisatie; - heeft affiniteit met medezeggenschap en weet een vruchtbare werkrelatie met de ondernemingsraad te onderhouden; - integer, met vanzelfsprekende loyaliteit ten aanzien van de vereniging; - authentiek, energiek, benaderbaar, beschikt over humor en relativeringsvermogen, weet rust en overzicht te bewaren in hectische situaties; is stressbestendig.