Sponsormogelijkheden bij

Transcriptie

1 1 Sponsormogelijkheden bij www. Inhoud Pagina 1 Pagina 2 Pagina 4 Pagina 6 Pagina 7 Wat heeft te bieden Faciliteiten voor sponsors Contacten met sponsors Toernooi-sponsoring Overeenkomst 1

2 2 Wat heeft Smash 70 te bieden? Algemeen De vereniging bezit ruim zevenhonderd leden. Het sportpark bevat negen kunstgrasbanen. Gedurende het gehele jaar zijn deze banen op maandag tot en met vrijdag van tot uur en in het weekeinde van tot uur redelijk tot goed bezet. In de maanden april/me is het in het weekeinde i.v.m. de KNTLB- competitie volle bak (ic. aanhang/publiek) van tot uur. Veel drukte en publiciteit is er in augustus rondom het Dukenburg Open toernooi (negen dagen; ca. 400 deelnemers.; niveau 3, oud B1) en in oktober rondom het SBO toernooi (Smash Benefiet Open tbv. jaarlijks wisselende goede doelen; tien dagen; ca. 450 deelnemers.). Dit is maar een greep uit de vele activiteiten die plaats vinden. Het centraal gelegen clubhuis bezit naast een ruime entree, een horecagelegenheid (met kleine keuken) geschikt voor ca. honderd personen, toiletgroepen, doucheruimtes, voorraadruimte dranken en op de eerste verdieping een te verhuren ruimte eventueel met keuken. In de horecagelegenheid bevindt zich een lichtkrant en een bord voor sponsoruitingen. Op het park ligt een overzichtelijk parkeerterrein voor ca. dertig auto s alsmede twee fietsrekken voor ca. vijftig fietsen. Op de website verschijnt maandelijks ten behoeve van de leden een nieuwsbrief. Er bestaan mogelijkheden om een sponsorsite te verbinden met de clubsite. Twee keer per jaar, in maart/april en in december verschijnt een clubblad die voorzien kan worden van een flyer. Deze wordt verzonden naar ca. 500 adressen. www. De vereniging hecht aan goede contacten met en goede faciliteiten voor sponsorrelaties (zie pagina 5) Centraal gelegen accommodatie... 2

3 3 www. Een windscreen (14 plekken; afmeting 12,00 x 2,00 m) eenmalige aanmaakkosten: 345,- (kosten sponsor) huur minimaal vijf jaar huur per jaar : 175,- Een reclamebord (80 plekken; afmeting 2,50 x 0,75 m) eenmalige aanmaakkosten: 150,- (kosten sponsor) huur minimaal vijf jaar huur per jaar 75,- Op de internetsite een logo op de startpagina (max. 3) duur minimaal één jaar kosten per maand 10,- een logo op overige pagina s duur minimaal één jaar kosten per maand 5,- sponsorpagina of doorklikmogelijkheid naar sponsorsite duur minimaal één jaar kosten per maand 5,- Advertentie in clubblad (2x per jaar) Advertentie in nieuwsbrief (minimaal 8x per jaar) A6, per jaar 35,- A5, per jaar 60,- A6 binnenzijde omslag, per jaar 56,- A6 buitenzijde omslag, per jaar 92,- (in kleur) A5 binnenzijde omslag, per jaar 92,- A5 buitenzijde omslag, per jaar 180,- (in kleur) Flyer in clubblad, per keer 100,- (+portie en vouwen) (Aan te leveren door sponsor) Fiscaal sponseren 250,- (incl. lidmaatschap) Windscreens... 3

4 4 Naam verbinden aan een baan eenmalige aanmaakkosten bordjes op baanbewijzeringzuil, op afhangbord en op de baan, (kosten sponsor) 50,- per bord duur minimaal vijf jaar kosten per jaar 175,- Staander thorecagelegenheid (duur minimaal één jaar) aanmaakkosten 25,- kosten per jaar 50,- firma-naam op tennisballen kosten plaatsen firmanaam voor sponsor kosten per jaar (mits goedgekeurd) nader overeen te komen In overleg zijn uiteraard andere mogelijkheden en wensen bespreekbaar. www. Reclame... Clubhuis by night... 4

5 5 Contacten met resp. faciliteiten voor sponsors Algemeen Sponsor en club tekenen een schriftelijk contract waarin de duur, het bedrag, eventuele eenmalige kosten en de tegenprestatie vermeld staan. www. De ingangsdatum is (behalve bij de huur van de ruimte) altijd Het contract wordt jaarlijks resp. om de vijf jaar stilzwijgend verlengd voor dezelfde duur behalve als uiterlijk vóór schriftelijk bij de penningmeester wordt opgezegd. Uiterlijk ontvangt de sponsor een rekening tbv. het volgende jaar. Betaling vindt plaats uiterlijk de één en dertigste dag van dezelfde maand. Eénmaal per jaar (doorgaans in de maand mei) wordt elke sponsor uitgenodigd om onder het genot van een drankje met elkaar én met het bestuur informeel te verkeren zowel in het clubhuis als op de baan. Op vertoon van een legitimatie kan elke niet-fiscale sponsor bij de bar maximaal vier introducée-labels ontvangen tegen betaling van 4,50 per label. Daarmee kan per dagdeel via het afhangbord één baan worden gereserveerd. Opm: uiteraard niet tijdens competitie/toernooien en andere verenigingsactiviteiten. Sponsors met een vijf-jaarscontract Eénmaal per jaar (in de maanden januari t/m maart, juni t/m juli, september en november t/m december) staan de horecafgelegenheid, de bar/keuken, alsmede alle banen gedurende één dag in het weekeinde de gehele dag ter beschikking tegen betaling van 15,- per baan en de gewone prijs per versnapering per persoon. Bij gebruik van de banen gedurende de avonduren is een energietoeslag van toepassing. De club zorgt voor bar- en keukenpersoneel. Voorwaarde is dat uiterlijk drie maanden vóór de gewenste dag (bij de penningmeester) een verzoek wordt ingediend en de baankosten vooraf worden betaald (de penningmeester stuurt een bevestiging met een nota).geschikt als bv. personeels- of relatiedag! Gezellige drukte tijdens de competitie... 5

6 6 Toernooi-sponsoring Het Dukenburg Open toernooi (negen dagen in augustus) alsmede het SBO (Smash Benefiet Open)-toernooi (tien dagen in oktober), Teamtoernooi (tien dagen in maart), Jeugdtoernooi (7 dagen in de herfstvakantie), kunnen apart gesponsord worden. Hier volgt een niet-uitputtend overzicht van de mogelijkheden: * naam verbinden aan het toernooi (bv. firmanaam-sbo-toernooi) (minimaal drie jaar) * een door de sponsor te leveren windscreen, reclamebord of vlag * plaatsen van voorwerpen op het park (bv. auto s ) als reclameuiting * logovermelding op toernooibord in het clubhuis * schenking aan de loterij * etc. etc. Het opstellen van een toernooi-contract, de hoogte en wijze van betaling en andere zaken lopen via functionarissen van de toernooi-commissie, waarvan de namen, adressen en telefoonnummers te vinden zijn op de website van de vereniging. www. Toernooisponsoring... 6

7 7 Overeenkomst Bedrijf :... en Adres :... Postcode : LH Nijmegen Plaats :... Namens deze :..... Functie :..... Datum :.... /... / /... /... Bovengenoemd bedrijf verplicht zich tot Betaling van.. per maand/jaar*, en / of *.. www. Gedurende een periode van.. jaar, met ingang van... /..... /... verplicht zich tot.. Eventuele opmerkingen. Op deze overeenkomst zijn de voorwaarden van toepassing zoals vermeld in de brochure *) doorhalen wat niet van toepassing is. 7