Catalogus Sponsoring RKHSV versie februari 2014 VEER DRAGE TWIE KLEURE!!!

Transcriptie

1 Catalogus Sponsoring RKHSV versie februari 2014 VEER DRAGE TWIE KLEURE!!!

2 RKHSV RKHSV is een groeiende voetbalvereniging gesitueerd in de Maastrichtse wijk Heugem-Randwijck. RKHSV is opgericht in 1944 en heeft momenteel ongeveer 600 leden. De leden zijn verdeeld over de categorieën: o Jongens bestaande uit pupillen (5 t/m 12 jaar) en junioren (13 t/m 18 jaar). o Meiden bestaande uit pupillen (5 t/m 12 jaar) en junioren (13 t/m 18 jaar). o Senioren en veteranen. o Spelers met een beperking (G-sporters) in de leeftijd van 7 t/m 45 jaar. o Vrijwilligers bestaande uit bestuursleden, kaderleden ouders en overige vrijwilligers. Om deze vereniging draaiende te houden zijn naast de vele vrijwilligers die wekelijks hun steentje bijdragen, sponsorinkomsten onontbeerlijk. Wij als sponsorcommissie zijn blij met bedrijven en particulieren die nu al een bijdrage leveren om RKHSV te laten zijn die het wil zijn. Dat betekent een actieve vereniging voor jong en oud, voor jongens en meiden, voor G-sporters, waar plaats is voor prestaties en voor plezier. Bent u betrokken? Draagt u bij aan het sportieve en maatschappelijke succes van een club die midden in de Heugemse en Randwijckse samenleving staat, een vereniging die een belangrijke sociaie functie vervult binnen de gemeenschap Heugem-Randwijck? Zoekt u een mogelijkheid om uw organisatie op een positieve manier bij velen onder de aandacht te brengen? Dan gaan we graag met u om de tafel. Om u een idee te geven, hebben we in deze brochure een aantal sponsormogelijkheden beschreven en is een prijslijst bijgevoegd, maar natuurlijk kunnen we ook een 'persoonlijk' sponsorplan voor u ontwikkelen. Er zijn vele mogelijkheden, voor zowel grote als kleine bedrijven. Alle middelen worden aangeschaft en verzorgd door de sponsorcommissie. De sponsor hoeft alleen maar zijn logo aan te leveren en eventuele teksten in (in onderling overleg) te bepalen mediavormen (papier, digitaal, etc.) Interesse? Kom eens langs op onze accommodatie en vraag naar een van de leden van de sponsorcommissie. Een mailtje sturen kan ook, dan nemen we snel contact met u op. Contact Sponsorcommissie: Ralph Mak Coördinator (+31 (0) ) Bart Custers Marc Claessens Jef van Thiel Maurice Vaes Correspondentie: sponsoring@rkhsv.nl

3 Catalogus Hieronder worden de bij RKHSV onderkende soorten sponsoring kort beschreven. Voor nadere informatie kan contact worden opgenomen met de sponsorcommissie. Hoofdsponsoring. De hoofdsponsor verbindt zich voor drie jaar aan de vereniging. Gedurende deze periode zal op zoveel mogelijke manieren reclame gemaakt worden (exposure). Dit gebeurt o.a. in de vorm van: Het logo op shirt, trainingspak, inloopshirt, coachjassen en sporttas van de selectie (1ste en 2de elftal). Reclamebord op de voorgevel van het clubgebouw. Logo op briefpapier, in het wijkblad, op de Kerstkaart, op de website van de vereniging, etc. 1 maal per seizoen genoemd als sponsor van een wedstrijdbal bij thuiswedstrijd 1ste elftal. Naamsverbinding aan jaarlijks jeugdtoernooi. van het 1ste elftal vrij entree voor vier personen/relaties en vrije toegang tot de bestuurskamer, wordt hij/zij uitgenodigd voor alle clubactiviteiten, zoals de sponsoravond, de toernooien, de nieuwjaarsbijeenkomst, de huldiging van kampioenen etc. Wanneer hij/zij wenst bestaat de mogelijkheid tot gratis gebruikmaking van onze accommodatie; details en planning zijn in onderling overleg nader in te vullen. Co-sponsoring. De co-sponsor verbindt zich voor drie jaar aan de vereniging. Gedurende deze periode zal op zoveel mogelijke manieren reclame gemaakt worden (exposure). Dit gebeurt in de vorm van: Reclamebord grondhoogte langs het hoofdveld (breed 3m x hoog 0,75m), exacte locatie in onderling overleg. Logo op de website van de vereniging. van het 1ste elftal vrij entree voor twee personen/relaties en vrije toegang tot de bestuurskamer, wordt hij/zij uitgenodigd voor alle clubactiviteiten, zoals de sponsoravond, de toernooien, de nieuwjaarsbijeenkomst, de huldiging van kampioenen etc. Wanneer hij/zij wenst bestaat de mogelijkheid tot gratis gebruikmaking van onze accommodatie; details en planning zijn in onderling overleg nader in te vullen. Stersponsoring. De stersponsor is gelijk aan de co-sponsor, maar dan uitgebreid met een extra klein bord aan de voorgevel van onze sportkantine, standaard opgenomen als toernooisubsponsor van alle toernooien binnen het betreffende seizoen en een reclamebord ooghoogte. Resumé: Klein reclamebord aan voorgevel sportkantine (breed 1,5m x hoog 0,75m) Toernooisubsponsor van alle toernooien binnen het betreffende seizoen (in 2014 het Frijns Industrial jeugdtoernooi, Univé G-toernooi, meidentoernooi) Reclamebord ooghoogte langs het hoofdveld (breed 3m x hoog 1m), exacte locatie in onderling overleg.

4 Logo op de website van de vereniging. van het 1ste elftal vrij entree voor twee personen/relaties en vrije toegang tot de bestuurskamer, wordt hij/zij uitgenodigd voor alle clubactiviteiten, zoals de sponsoravond, de toernooien, de nieuwjaarsbijeenkomst, de huldiging van kampioenen etc. Wanneer hij/zij wenst bestaat de mogelijkheid tot gratis gebruikmaking van onze accommodatie; details en planning zijn in onderling overleg nader in te vullen. Rugsponsoring. De rugsponsor is gelijk aan de stersponsor, maar dan uitgebreid met rugsponsoring op de shirts van onze selectieteams. Resumé: Rugsponsoring op de shirts van onze seniorenselectieteams (in seizoen het 1 e en 2 e elftal) Klein reclamebord aan voorgevel sportkantine (breed 1,5m x hoog 0,75m) Toernooisubsponsor van alle toernooien binnen het betreffende seizoen (in 2014 het Frijns Industrial jeugdtoernooi, Univé G-toernooi, meidentoernooi) Reclamebord ooghoogte langs het hoofdveld (breed 3m x hoog 1m), exacte locatie in onderling overleg. Logo op de website van de vereniging. van het 1ste elftal vrij entree voor twee personen/relaties en vrije toegang tot de bestuurskamer, wordt hij/zij uitgenodigd voor alle clubactiviteiten, zoals de sponsoravond, de toernooien, de nieuwjaarsbijeenkomst, de huldiging van kampioenen etc. Wanneer hij/zij wenst bestaat de mogelijkheid tot gratis gebruikmaking van onze accommodatie; details en planning zijn in onderling overleg nader in te vullen. Bordsponsoring. Naast RKHSV maakt ook DBSV Red Socks gebruik van de accommodatie en het hoofdveld. Dit levert voor een bordsponsor extra exposure op. Met een bordsponsor wordt een overeenkomst aangegaan voor een jaar. Deze overeenkomst wordt steeds stilzwijgend met een jaar verlengd, tenzij de sponsor minstens een maand voor het verstrijken van de jaarovereenkomst de sponsoring heeft opgezegd. Het eerste jaar behoort de bordsponsor het bord en de tekst op het bord voor zijn/haar rekening te nemen. Daar staat tegenover dat het bord (ook na beëindiging van de sponsoring) eigendom is en blijft van de sponsor. Daarnaast heeft de sponsor recht op Logo op de website van de vereniging.

5 van het 1ste elftal vrij entree voor twee personen/relaties en wordt hij/zij uitgenodigd voor de sponsoravond. Deursponsoring. Naast RKHSV maakt ook DBSV Red Socks gebruik van de accommodatie. Dit levert voor een deursponsor extra exposure op, aangezien de sponsoring (ongeveer breed 0,70m x hoog 2m) wordt geplaatst op een veel gebruikte en in het oog springende deur (zonder glasplaat) zoals een kleedkamerdeur. Met een deursponsor wordt een overeenkomst aangegaan voor een jaar. Deze overeenkomst wordt steeds stilzwijgend met een jaar verlengd, tenzij de sponsor minstens een maand voor het verstrijken van de jaarovereenkomst de sponsoring heeft opgezegd. De sponsor heeft recht op Logo op de website van de vereniging. van het 1ste elftal vrij entree voor twee personen/relaties en wordt hij/zij uitgenodigd voor de sponsoravond. Balsponsoring. Een balsponsor sponsort een wedstrijdbal bij een thuiswedstrijd van het 1ste elftal van RKHSV. Voor aanvang van de wedstrijd wordt zijn/haar naam omgeroepen als zijnde de sponsor van de wedstrijdbal. Daarnaast heeft de sponsor recht op Vermelding als balsponsor op de website van de vereniging. Vermelding als balsponsor in het wijkblad. Daarnaast heeft de sponsor mogelijkheden tot relatiemarketing. Zo heeft hij/zij bij de betreffende thuiswedstrijd van het 1ste elftal vrij entree voor twee personen/relaties met ontvangst in de bestuurskamer en tractatie op koffie en vlaai, en wordt hij/zij uitgenodigd voor de sponsoravond. Websitesponsoring. Gedurende een jaar wordt het logo en de naam van de sponsor op de website van de vereniging vermeld. Tevens zal tijdens de thuiswedstrijden van het 1ste elftal van RKHSV zijn/haar logo en/of naam en/of advertentie op de screen in de kantine worden vertoond. Daarnaast wordt hij/zij uitgenodigd voor de jaarlijkse sponsoravond. Met een websitesponsor wordt een overeenkomst aangegaan voor een jaar. Deze overeenkomst wordt steeds stilzwijgend met een jaar verlengd, tenzij de sponsor minstens een maand voor het verstrijken van de jaarovereenkomst de sponsoring heeft opgezegd.

6 Kledingsponsoring. Elk team van RKHSV speelt in eenzelfde blauw-wit tenue. Deze kleding kan gesponsord worden. De mogelijkheden hierbij zijn om een team te voorzien van een wedstrijdoutfit bestaande uit het RKHSV shirt, met optioneel een broek en de sokken, tot een volledige outfit bestaande uit shirt, broek en sokken, trainingspak, sporttas, regenjassen en coachjassen, en in onderling overleg alles wat daar tussen zit. Uiteraard is het vrij te bepalen welk team men wil sponsoren. De gesponsorde kleding zal in principe 3 seizoenen door het team worden gedragen, tenzij anders wordt afgesproken. Gedurende deze periode is kledingsponsoring door een andere sponsor voor dit team niet mogelijk, tenzij in onderling overleg anderszins wordt afgesproken. Alle teams zijn verplicht om gesponsorde kleding via de sponsorcommissie te regelen. De sponsoring van kleding is namelijk aan bepaalde voorschriften (bijvoorbeeld kleurstelling, opnemen logo RKHSV en gebruik van rugnummers) verbonden, om eenduidigheid en herkenning te bevorderen. Tevens wordt hiermee voorkomen dat de kledingsponsor mogelijke kortingen of andere acties misloopt. Toernooisponsoring. Voor zover er geen contracten liggen met andere sponsoren is het mogelijk a) een RKHSV toernooi te sponsoren waarbij uw naam wordt verbonden aan het betreffende toernooi (in seizoen is Frijns Industrial verbonden aan het jeugdtoernooi en Univé aan het G-toernooi; het meidentoernooi is nog vacant), of b) een categorie binnen een RKHSV toernooi te sponsoren (denk bijvoorbeeld aan de penaltycup), of c) als subsponsor vermeld te worden tijdens een RKHSV toernooi en in de aanloop daar naartoe, zowel in alle publicaties als op de screen in de kantine. Tijdens het toernooi is het verder toegestaan dat de betreffende sponsor allerlei promotionele activiteiten ontplooit op ons sportcomplex, mits vooraf afgestemd met en goedgekeurd door het bestuur en de toernooicommissie. Dagsponsoring. Een dagsponsor is gekoppeld aan een in onderling overleg met de sponsorcommissie bepaalde zaterdag, met de volgende uitingen: Logo op de website van de vereniging als zijnde de dagsponsor, inclusief een introductietekst. Voor een meerprijs is het op de betreffende zaterdag toegestaan allerlei promotionele activiteiten te ontplooien op ons sportcomplex, mits vooraf afgestemd met en goedgekeurd door het bestuur en de toernooicommissie. Evenementensponsoring. De sponsor kan zijn/haar naam verbinden aan specifieke evenementen (zoals de meidendag) of activiteiten (zoals de jeugdleidersdag). Maatwerkconstructies zijn hierbij veelal van toepassing.

7 Vriend van RKHSV Bent u niet meer actief als speler, maar wil u toch lid blijven van RKHSV? Of draagt u RKHSV een warm hart toe? Of wilt u RKHSV gewoon steunen? Dat kan door lid te worden van de vriendenclub van RKHSV. Als lid van de vriendenclub bent u lid van RKHSV en steunt u RKHSV. Uw steun houdt RKHSV springlevend Het doel van de vriendenclub van RKHSV is om actieve en niet-actieve leden, supporters, begunstigers en bedrijven te binden aan de vereniging. Een verder doel is om de leden van de vriendenclub van RKHSV, net als de actieve leden, een aantal significante voordelen te bieden, zowel binnen als buiten de vereniging. U kunt kiezen als vriend van RKHSV kiezen uit een drietal opties: *** (3 sterren) o Lidmaatschap RKHSV o Seizoenskaart die toegang geeft tot alle thuiswedstrijden in de competitie van RKHSV1. o Consumptiekaart met 10 consumpties o Jaarlijks relatiegeschenk (bijvoorbeeld paraplu, sjaal, voetbalkousen, voetbalschoenentas of shirtvaantje) o Naamsvermelding op o Korting op aanschaf RKHSV gerelateerde artikelen ** (2 sterren) o Lidmaatschap RKHSV o Seizoenskaart die toegang geeft tot alle thuiswedstrijden in de competitie van RKHSV1. o Consumptiekaart met 5 consumpties o Jaarlijks relatiegeschenk (bijvoorbeeld paraplu, sjaal, voetbalkousen, voetbalschoenentas of shirtvaantje) o Naamsvermelding op o Korting op aanschaf RKHSV gerelateerde artikelen * (1 ster) o Lidmaatschap RKHSV o Jaarlijks relatiegeschenk (bijvoorbeeld paraplu, sjaal, voetbalkousen, voetbalschoenentas of shirtvaantje) o Naamsvermelding op o Korting op aanschaf RKHSV gerelateerde artikelen

8 Prijslijst Hoofdsponsoring Naamsbekendheid gedurende 3 seizoenen en weldoener RKHSV, per seizoen nader in te vullen Co-sponsoring Naamsbekendheid gedurende 3 seizoenen en weldoener RKHSV, per seizoen 500,- Stersponsoring Naamsbekendheid gedurende 3 seizoenen en weldoener RKHSV, per seizoen 1000,- Rugsponsoring Naamsbekendheid gedurende 3 seizoenen en weldoener RKHSV, per seizoen 2000,- Bordsponsoring Bord grondhoogte (breed 2,80m x hoog 0,75m, langs het veld op grondhoogte) Eenmalig aanmaak bord (bord blijft eigendom sponsor) 180,- Jaarlijks reclamekosten 150,- Bord ooghoogte (breed 3m x hoog 1,00m, langs het veld op ooghoogte) Eenmalig aanmaak bord (bord blijft eigendom sponsor) 200,- Jaarlijks reclamekosten 200,- Deursponsoring (nieuw vanaf medio 2013) Sponsoring op een standaard deur (zonder glas) op RKHSV accommodatie, exacte locatie in overeenstemming met sponsorcommissie 150,- Balsponsoring Sponsoring wedstrijdbal 80,- Websitesponsoring Naamsbekendheid gedurende seizoen via website en screen in kantine 120,- Kledingsponsoring Kleding d.m.v. wedstrijd of volledige outfit, naamsbekendheid 3 jaar nader in te vullen Toernooisponsoring Toernooinaam nader in te vullen Categoriesponsor 100,- Toernooi subsponsor 80,- Dagsponsoring Dagsponsor basis 25,- Dagsponsor uitgebreid met promotionele activiteiten 50,- Evenementensponsoring Afhankelijk van evenement. Altijd in overleg met de sponsorcommissie nader in te vullen Vriend van RKHSV 1 ster vriendschap 30,- 2 sterren vriendschap 60,- 3 sterren vriendschap 90,-

9 Contact Sponsorcommissie: Ralph Mak Coördinator (+31 (0) ) Bart Custers Jef van Thiel Marc Claessens Marcel Ridder Maurice Vaes Correspondentie: Aanlevering en realisatie: Sponsors zijn zelf verantwoordelijk voor aanlevering van logo's, advertenties en andere mediavormen. De diverse reclame-uitingen (reclameborden, kleding etc.) worden in beginsel geheel door de sponsorcommissie gerealiseerd, tenzij anders vermeld en met uitzondering van banners bij speciale evenementen (bijvoorbeeld toernooien). Uiteraard is aanlevering van een bord door de sponsor zelf ook mogelijk.