Sponsoring Hockey Club Eemvallei

Transcriptie

1 Sponsoring HC Eemvallei is een hechte familieclub waar prestatie, sportiviteit en gezelligheid hand in hand gaan. De club telt momenteel ruim 1100 leden, (850 jeugdleden en 250 senioren en 70 teams) en 100 leden op de wachtlijst. De hockeyclub heeft per 1 september velden op 2 locaties. De hoofdlocatie ligt aan de Caraiben en de dislocatie aan de Olympus in Vathorst. Door de ideale ligging, tegenover de Ikea en de Karwei in de groeiende wijk Vathorst (tzt inwoners) en aan de A1 gelegen, heeft de club een uitstekende zichtlocatie en biedt zij uitstekende mogelijkheden voor sponsors om hun naamsbekendheid te vergroten, hun imago te versterken, te netwerken en een product of dienst aan te prijzen. HC Eemvallei heeft de ambitie elk team op haar eigen niveau optimaal te laten presteren. De club streeft daarom naar goede begeleiding voor elk team, ondersteund met de juiste voorzieningen. Dit vereist investeringen in kwaliteit en aanbod van trainers, begeleiders, heel veel vrijwilligers en faciliteiten. Bijdragen van sponsoren zijn dan ook zeer noodzakelijk en de meer dan 1100 dankbare leden prijzen zich zeer gelukkig met een grote groep van personen en bedrijven die op deze wijze invulling geeft aan de verdere ontwikkeling van onze hockeyclub. Naast het sponsor basispakket en de verschillende categorieën sponsorpakketten is het ook mogelijk om de sponsoring à la carte samen te stellen. Wij leggen u graag uit hoe het werkt. E- mail: sponsorcommissie@hceemvallei.nl 1

2 Het Sponsor Basispakket Het HC Eemvallei Sponsor Basispakket bestaat uit: Ø Reclamebord: Eén (1) reclamebord langs (één van de beschikbare) hockeyvelden (productiekosten voor sponsor maar inclusief huur gedurende looptijd); Ø Sponsorbord en flatscreen TV: Een vermelding van het logo en/of de naam van de sponsor op de flatscreen en het sponsorbord in het clubhuis van HC Eemvallei; Ø Website: Een vermelding van het logo en/of de naam op de roterende banner op de website van HC Eemvallei met een link naar de website van de sponsor; Ø HC Eemvallei Magazine:Een vermelding van het logo en/of de naam van sponsor op de sponsorpagina van het (on-line) magazine van HC Eemvallei; Ø Teamkleding: Uitingen (logo/naam) op de teamkleding van breedtesportteams. De sponsoren hebben het recht om de teamkleding van de (maximaal 2) breedtesportteams te sponsoren. De teamkleding kosten zijn additionele kosten en worden betaald door de sponsor. E- mail: 2

3 Categorieën Sponsoren I. Hoofd Sponsor - Prijs op aanvraag. De Hoofd Sponsor heeft het exclusieve recht op prominente sponsormogelijkheden, waaronder naam- en logovermelding op shirts van eerstelijn teams, bordreclame op gereserveerde plaatsen langs het hoofdveld en vernoeming van hoofdveld naar de hoofdsponsor. II. III. Goud Sponsor - vanaf 5.500,- (ex.btw ) per seizoen in meerjarig verband (min 3 jr). Met Goud Sponsoren worden bijzondere afspraken gemaakt over tegenprestaties, bovenop het sponsor basispakket. Binnen het Goud sponsor pakket is het mogelijk om maximaal 4 teams te sponsoren, waarvan 2 breedte- en 2 eerstelijnsteams. Zilver Sponsor - vanaf 1.350,- (ex.btw) per seizoen in meerjarig verband (min 3 jr). Een Zilver sponsor heeft het recht om gebruik te maken van alle sponsormogelijkheden van het basispakket. E- mail: sponsorcommissie@hceemvallei.nl 3

4 Sponsoring à la carte Het is ook mogelijk om à la carte te sponsoren. Hieronder schetsen wij de mogelijkheden daartoe. A. Reclameborden Bijna elke middag en avond zijn er volop hockeyactiviteiten op beide HC Eemvallei locaties, zoals wedstrijden en trainingen, KNHB oefenwedstrijden, trimhockey, (hockey)kampen en toernooien. Overdag wordt het hockeycomplex verhuurd aan bedrijven en instellingen, zodat reclame uitingen ook dan zichtbaar zijn. De velden van de club liggen op perfecte zichtlocatie s waar vele auto s en mensen voorbij komen, die bvb richting de Ikea s of de Karwei of A1 rijden. Alle reclameborden worden aangeboden op basis van een 1-jarig huurcontract met stilzwijgende verlenging. De eenmalige productiekosten zijn voor rekening van de sponsor en worden in overleg met HC Eemvallei besteld. Kunstgras Veld 1 (Hoofdsponsor Veld): Jaarlijkse Huur 6 mtr bord : 750- of 3 of 4 mtr bord : 450,- Kunstgras Veld 2,3 en 4: Jaarlijkse Huur 6 mtr bord : 600,- of 3 of 4 mtr bord : 350,- E- mail: sponsorcommissie@hceemvallei.nl 4

5 B. Sponsorbord en Flatscreen Clubhuis Op het sponsorbord en op de flatscreen in het clubhuis krijgt de sponsor een logo vermelding. Kosten per seizoen 400.= exclusief 21% btw. Het logo moet door de sponsor worden aangeleverd. C. Naamgeving Veld U kunt uw bedrijfsnaam verbinden aan Veld 2, 3 of 4. In alle wedstrijdaankondigingen wordt uw veldnaam dan gebruikt. Niet alleen op de website van HC Eemvallei, maar ook in de aankondigingen. Kunstgras Veld 2,3 of 4: = per seizoen (van 1 september t/m 31 augustus). De bovenstaande prijzen zijn per seizoen, exclusief 21% btw en exclusief eventuele productiekosten en voor een minimale periode van 3 seizoenen. E- mail: sponsorcommissie@hceemvallei.nl 5

6 D. Kleding Sponsoring van Breedtesportteams Voor kleding & materialen sponsoring van de breedtesportteams geldt het volgende beleid: 1) De geïnteresseerde sponsor maakt bij de Sponsor Commissie de wens kenbaar dat hij of zij een kleding of materialen item sponsoractie wil doen, door bijvoorbeeld de aankoop en bedrukking van wedstrijdshirts voor een team, of trainingspakken, of vesten, of enkel tassen of hockeysticks, te sponsoren. 2) Reclame-uitingen en opdruk op kleding moeten altijd voldoen aan de richtlijnen van de KNHB. Een team bestaat meestal uit 14 tot 16 personen. 3) De Sponsor Commissie vraagt de kledingleverancier van HC Eemvallei om een offerte op te stellen ten aanzien van de kosten van de gesponsorde kleding items inclusief opdrukkosten en eventuele leverancierskorting. De kledingleverancier zal de kosten van de kleding rechtstreeks aan de sponsor factureren. De leverancierskorting is voor de sponsor. 4) De Sponsor Commissie spreekt vervolgens met de geïnteresseerde sponsor de exacte prestatie èn een tegenprestatie af voor deze vorm van sponsoring. 6

7 5) Deze tegenprestatie kan op 2 manieren worden vervuld: Of: a. De Kleding Sponsor Breedtesportteam(s) wordt sponsor van HC Eemvallei d.m.v. bijvoorbeeld het plaatsen van een reclamebord (zie hierboven onder A) of door één van de andere sponsor categorieën of a la carte mogelijkheden, waaronder een geschikte vorm van sponsoring in natura cq project sponsoring ook tot de mogelijkheden behoort. b. De Kleding Sponsor Breedtesportteam(s) schenkt éénmalig een bedrag van 50% van de waarde van gesponsorde kleding en/of materialen met een minimum bedrag van 400 ex btw en een maximum van 600 ex btw aan HC Eemvallei. Voor bestaande sponsorcontracten kan van deze regel worden afgeweken. 6) HC Eemvallei en de Kleding Sponsor Breedtesportteam(s) leggen de gemaakte afspraken schriftelijk vast. 7) HC Eemvallei assisteert de Kleding Sponsor Breedtesportteam(s) bij de tot standkoming van de aankoop van de benodigde kleding/materialen items. sponsorcommissie@hceemvallei.nl 7

8 8) Indien de Kleding Sponsor Breedtesportteam(s) de items voor meerder seizoenen wil sponsoren dan blijft de kleding bij het desbetreffende breedtesport leeftijd categorie competitie team (ivm de juiste maten) en wordt in principe afhankelijk van de afspraken- meerdere seizoenen gebruikt. Voor de start van elk nieuw seizoen wordt geinventariseerd of er eventueel kleding bijbesteld moet worden in verband met wisselingen in het hockeyteam en/of door slijtage aan de teamkleding. Sponsor zal voor zijn rekening, en in onderling overleg met HC Eemvallei, deze vervangende kleding bijbestellen en de bijbehorende opdrukkosten betalen; 9) HC Eemvallei bestelt na overleg met de Sponsor de kleding/materialen items met de door de Sponsor gewenste en goedgekeurde uitingen bij de leverancier van de club. 8

9 E. Advertenties digitale nieuwsbrief, website en Lisa hockeyapp De informatievoorziening wordt sneller en beter. Gedurende de competitie wordt iedere week een digitale nieuwsbrief verstuurd die ruim 1000 trouwe lezers van de club bereikt. Het is mogelijk om te adverteren in deze digitale nieuwsbrief, op onze website en op de nieuwe Lisa hockeyapp: Kosten digitale nieuwsbrief Investering 4 maanden : 150,00 Investering 12 maanden: 300,00 Kosten Lisa Hockeyapp (per seizoen) Banner plaatsen op Lisa hockeyapp: 300,00 Kosten Website (per seizoen) Banner plaatsen op websiterotatie: 300,00 F. Advertenties online HC Eemvallei Magazine HC Eemvallei Magazine wordt verspreid onder alle leden en hun families. Advertentie s zijn mogelijk vanaf: 150,00 (voor details zie bijlage I). E- mail: sponsorcommissie@hceemvallei.nl 9

10 G. Project Sponsoring HC Eemvallei heeft verschillende projecten op haar wensenlijst staan die echter alleen dan uitgevoerd kunnen wanneer een betrokken sponsor het project financieel ondersteunt. Deze projecten bieden op haar de beurt de sponsor de mogelijkheid specifieke vaardigheden of eigenschappen van de sponsor onder de aandacht te brengen. Zo kennen wij de volgende actuele projecten: Ø Nieuw buitenmeubilair (picknicktafels en banken) Ø Nieuwe barkrukken Ø Interieur acommodaties Ø Verbeteren en vernieuwen hockey (training)doelen Ø Nieuw digitaal scorebord Ø Ballenkanon voor keepertrainingen Ø Gevonden voorwerpen kist Ø Specifieke Team Sponsoring 10

11 HC Eemvallei Partners HC Eemvallei kent een aantal Partners die de club (onder andere) in natura ondersteunen met de levering van producten en diensten. Deze Partners worden uiteraard uitgenodigd voor leuke en interessante activiteiten van de hockeyclub en voor het jaarlijkse sponsor evenement. HC Eemvallei s Club van 50/100 Dit is een club van mensen die HC Eemvallei een warm hart toedraagt en hier uitdrukking aan geeft door jaarlijks een extra geldelijke bijdrage/contributie (lees: donatie via automatische incasso) te leveren van 50 tot 100,- (vrijgesteld van BTW) voor een periode van minimaal 3 jaar en zonder persoonlijke tegenprestaties te verwachten of toegang te zoeken tot het netwerk van HC Eemvallei. Met de bijeengebrachte gelden worden o.a. zaken gerealiseerd die op de lijst van de Project Sponsoring staan of niet uit de contributie of sponsoring betaald kunnen worden. E- mail: sponsorcommissie@hceemvallei.nl 11

12 Informatie aanvragen Mocht uw interesse gewekt zijn, of heeft u ideeën voor de realisatie van andere sponsorprojecten, neemt u dan vrijblijvend contact op met de Sponsor Commissie. Ook voor vragen, suggesties of verzoeken om meer informatie inzake sponsoring bij HC Eemvallei kunt u contact opnemen waarna wij u graag nader informeren! Met vriendelijke groet HC Eemvallei s Sponsor Commissie Petra van Hilst, voorzitter Eduard Weytingh Elias Crum Stan de Kanter Wim van der Stelt Saskia Kapper sponsorcommissie@hceemvallei.nl NB alle bovenvermelde bedragen zijn excl BTW. Logo s van de sponsor voor de website dienen aangeleverd te worden in Jpg en met een minimale resolutie van 300 dpi. Vereniging HC Eemvallei kan enkel rechtsgeldig worden vertegenwoordigd door haar bestuur of door de voorzitter tezamen met één van de andere bestuursleden. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan dit document. Dit sponsorbeleid is geldig vanaf 1 september Bijlage 1: Advertentie s HC Eemvallei Magazine en Narrow-Casting Bijlage 2: Sponsorbeleid in het kort. sponsorcommissie@hceemvallei.nl 12

13 Bijlage 1: Advertentie mogelijkheden HC Eemvallei Magazine en Narrow-Casting HC Eemvallei geeft een (on-line) magazine uit met daarin een grote verscheidenheid aan informatie voor haar leden. Ook verzorgt HC Eemvallei narrow-casting in beide clubhuizen via grote tv-screens. Indien u wilt adverteren kunt u contact opnemen met de communicatie commissie van HC Eemvallei via communicatie@hceemvallei.nl. 13

14 Sponsorbeleid in t kort Sponsorcategorie Pakket type Kosten Inhoud Hoofdsponsor Sponsor Prijs op Met een Hoofd Sponsor worden bijzondere afspraken gemaakt -bovenop het sponsor Basispakket aanvraag. basispakket - en zij hebben het exclusieve recht op prominente sponsormogelijkheden, waaronder naam- en logovermelding op shirts van eerstelijn teams, bordreclame op gereserveerde plaatsen Plus extra s Goud Sponsor Zilver Sponsor Sponsor Basispakket Plus extra s Sponsor Basispakket Vanaf 5.500,- (ex.btw ) per seizoen (min 3 jr). Vanaf 1.350,- (ex.btw) per seizoen (min 3 jr) langs het hoofdveld en vernoeming van hoofdveld naar de hoofdsponsor. Met Goud Sponsoren worden bijzondere afspraken gemaakt over tegenprestaties, bovenop het sponsor basispakket. Binnen het Goud sponsor pakket is het mogelijk om maximaal 4 teams te sponsoren, waarvan 2 breedte- en 2 eerstelijnsteams. Een Zilver sponsor heeft het recht om gebruik te maken van alle sponsormogelijkheden van het basispakket; Reclamebord: Eén (1) reclamebord (3 of 4 meter lang bord) langs (één van de beschikbare) hockeyvelden (productiekosten voor sponsor maar inclusief huur gedurende looptijd); Sponsorbord en flatscreen TV: Een vermelding van het logo en/of de naam van de sponsor op de flatscreen en het sponsorbord in het clubhuis van HC Eemvallei; Website: Een vermelding van het logo en/of de naam op de roterende banner op de website van HC Eemvallei met een link naar de website van de sponsor HC Eemvallei Magazine:Een vermelding van het logo en/of de naam van sponsor op de sponsorpagina van het magazine van HC Eemvallei. Teamkleding: Uitingen (logo/naam) op de teamkleding van breedtesportteams. De sponsoren hebben het recht om de teamkleding van de (maximaal 2) breedtesportteams te sponsoren. De teamkleding kosten zijn additionele kosten en worden betaald door de sponsor. sponsorcommissie@hceemvallei.nl 14

15 Reclamebord Sponsorbord en Flatscreen Clubhuis Naamgeving Veld Kleding & Materialen Sponsoring van Breedtesportteams Advertenties digitale Nieuwsbrief Sponsoring a la carte: Kunstgras Veld 1 (Hoofdsponsor Veld): Jaarlijkse Huur 6 mtr bord : 750- of 3 of 4 mtr bord : 450,- (ex btw) Kunstgras Veld 2,3 of 4: Jaarlijkse Huur 6 mtr bord : 600,- of 3 of 4 mtr bord : 350,- (ex btw) Alle reclameborden worden aangeboden op basis van een 1-jarig huurcontract met stilzwijgende verlenging. De eenmalige productiekosten voor een bord zijn voor rekening van de sponsor en worden in overleg met HC Eemvallei besteld. Kosten per seizoen 400.= exclusief 21% btw. Op het sponsorbord en op de flatscreen in het clubhuis krijgt de sponsor een logo vermelding. Het logo moet door de sponsor worden aangeleverd, productiekosten logo voor sponsor. Kunstgras Veld 2, 3 of 4: = per seizoen (van 1 september t/m 31 augustus), exclusief 21% btw en exclusief eventuele productiekosten en voor een minimale periode van 3 seizoenen. U kunt uw bedrijfsnaam verbinden aan Veld 2, 3 of 4. In alle wedstrijdaankondigingen wordt uw veldnaam dan gebruikt. Niet alleen op de website van HC Eemvallei, maar ook in de aankondigingen. Productiekosten en opdrukkosten kleding & materialen EN een tegenprestatie welke op 2 manieren kan worden vervuld: Ø De Kleding Sponsor Breedtesportteam(s) wordt sponsor van HC Eemvallei d.m.v. één van de sponsor categorieën of a la carte mogelijkheden; of Ø De Kleding Sponsor Breedtesportteam(s) schenkt éénmalig een bedrag van 50% van de waarde van gesponsorde kleding met een minimum bedrag van 400,- en een maximum van 600,- aan HC Eemvallei. Voor bestaande sponsorcontracten kan van deze regel worden afgeweken. Kosten digitale nieuwsbrief Investering 4 maanden : 150,00 ex btw - Investering 12 maanden: 300,00 ex btw sponsorcommissie@hceemvallei.nl 15

16 Website en Lisa Hockey app Advertentie s HC eemvallei Magazine en Adverteren en via Narrow-Casting Project Sponsoring Kosten Website (per seizoen)- Banner plaatsen op sponsor-rotatie: 300,00 ex btw Kosten Lisa Hockey App (per seizoen) Banner plaatsen op sponsorslocatie: 300,00 ex btw Vanaf EUR 150 ex btw per seizoen. Actuele info via : communicatie@hceemvallei.nl Actuele advertentie mogelijkheden en info via: communicatie@hceemvallei.nl HC Eemvallei heeft verschillende projecten op haar wensenlijst staan die echter alleen dan uitgevoerd kunnen wanneer een betrokken sponsor het project financieel ondersteunt. Deze projecten bieden op haar de beurt de sponsor de mogelijkheid specifieke vaardigheden of eigenschappen van de sponsor onder de aandacht te brengen. HC Eemvallei s Club van 50/100 Dit is een club van mensen die HC Eemvallei een warm hart toedraagt en hier uitdrukking aan geeft door jaarlijks een extra geldelijke bijdrage/contributie (lees: donatie via automatische incasso) te leveren van 50 tot 100,- (vrijgesteld van BTW) voor een periode van minimaal 3 jaar en zonder persoonlijke tegenprestaties te verwachten of toegang te zoeken tot het netwerk van HC Eemvallei. Met de bijeengebrachte gelden worden o.a. zaken gerealiseerd die op de lijst van de Project Sponsoring staan of niet uit de contributie of sponsoring betaald kunnen worden. HC Eemvallei s Partners HC Eemvallei kent een aantal Partners die de club (onder andere) in natura ondersteunen met de levering van producten en diensten. Deze Partners worden uiteraard uitgenodigd voor leuke en interessante activiteiten van de hockeyclub en voor het jaarlijkse sponsor evenement. sponsorcommissie@hceemvallei.nl 16