STARGON. Informatiebrochure

Transcriptie

1 STARGON Informatiebrochure Editie 3.v2 (27/09/2010) Grootzand 113B Bus1 B-9200 Dendermonde T F HR D BTW BE info@kresoft.be

2 INHOUD INHOUD BASISMODULE Korte beschrijving Gebruiksvriendelijke en gestructureerde software Zoekfunctionaliteit Menu Relationele gegevens ARTIKELMODULE NETTEN ARTIKELMODULE PROFIELEN ARTIKELMODULE BETON ARTIKELMODULE OVERIGE ARTIKELS VOORRAADMODULE OFFERTEMODULE PLANNINGSMODULE INLEZEN BVBS-BUIGSTATEN/EXCEL-BUIGSTATEN AANKOOPBEHEERMODULE MODULE URENADMINISTRATIE MODULE NACALCULATIE DOCUMENTBEHEER MODULE LASGEGEVENS SCANMODULE LADEN FLOWCHART STARGON 2 / 13

3 1 BASISMODULE 1.1 Korte beschrijving Met de basismodule van Stargon kan u al heel wat bereiken om het productiegedeelte van uw bedrijf op te volgen: Adresbeheer (prospecten, klanten, leveranciers, onderaannemers): o Algemene adresgegevens o Contactpersonen o Facturatiegegevens kredietlimieten o Overzichtstabellen per klant: orders, opdrachten (buigstaten), facturen. Projectbeheer: o Adresgegevens o Technische gegevens o Referentiegegevens o Projectopvolging: wat is de volgende stap en door wie moet die genomen worden? o Overzichtstabellen per project: orders, opdrachten (buigstaten), facturen. Orderbeheer: invullen van de prijzen per order. o Eventueel op onderdeelniveau: wand, kelder, gelijkvloers, verdiepingsvloer, Opdrachtbeheer (buigstaten): geknipt en gebogen staal (ook vlechten en plaatsen), liggers, betonnen elementen, profielen,... Machinebepaling voor betonstaal via de parameters ingevuld in de bibliotheek van het machinepark. o Machinebeperkingen. o Machineprioriteiten. Afdrukken van labels. o Eventueel met BVBS-barcode om de machines aan te sturen. o Eventueel een BVBS-file doorsturen naar de machines. o Staallabels, elementlabels, betonlabels. Leveringsbon. STARGON 3 / 13

4 o Laadopdracht. o Definitieve leveringsbon. Plaatsingsbon. o Werkbon. o Definitieve plaatsingsbon. Factuur. o Eventueel via vorderingsstaat. Gedetailleerde overzichten met betrekking op bovenstaande onderdelen. STARGON 4 / 13

5 1.2 Gebruiksvriendelijke en gestructureerde software In een uitgebreide database moet de gebruiker nog steeds alle gegevens kunnen terugvinden. Dit pakket is het ideale instrument om hem daarbij te helpen Zoekfunctionaliteit Menu Zoeken op alle beschikbare kolommen (eventueel gecombineerd). Sorteren op alle beschikbare kolommen. In de lijst met beschikbare kolommen kan de gebruiker zelf aanstippen welke kolommen hij al dan niet wenst te zien. De volgorde van de kolommen en de kolombreedtes kan hij ook zelf instellen. Deze instelling wordt op gebruikersniveau bewaard in de database. Zoeken met wildcards ( %, *, _ ) is uiteraard ook voorzien. De menustructuur is opgebouwd zoals de mapjes en de bestanden in de Windows verkenner. Wanneer de gebruiker het programma afsluit wordt de opengeklapte menu-structuur bewaard op gebruikersniveau. De menu-structuur is persoonlijk instelbaar: de meest gebruikte menu-items kunnen in een persoonlijk menu weergegeven worden Relationele gegevens Om het opsporen van gegevens nog toegankelijker te maken hebben we een doorkliksysteem en een terugkliksysteem voorzien: enerzijds kan de gebruiker makkelijk vanuit de klantenfiche doorklikken naar offertes, orders, opdrachten (buigstaten), leveringsbons, facturen. Anderzijds kan hij vanuit elk niveau terugklikken naar de onderliggende gegevens: vb. van order naar klant of project, van factuur naar artikel, STARGON 5 / 13

6 2 ARTIKELMODULE NETTEN Wanneer u netten wilt verwerken in buigstaten, dan moet deze module geactiveerd worden. Men kan netten aanmaken in een nettenbibliotheek. Standaard lengte, breedte, pas enz. definiëren. In een buigstaat kan men deze netten verkopen op standaardwijze, maar ook geknipt (andere lengte en/of andere breedte) en gebogen (volgens een vrij te kiezen vorm). U kan netten aanbieden in prijs/kg of prijs/ton, terwijl de voorraad volledig afgehandeld wordt in stuks. De artikelbibliotheek laat toe om verschillende eenheden te gebruiken voor wat betreft aankoop, verkoop en voorraad. STARGON 6 / 13

7 3 ARTIKELMODULE PROFIELEN Wens je profielen (HEA, HEB, IPE, ) of staalplaten te beheren in Stargon? Geen probleem. Met deze module kan je de profielen definiëren als een afzonderlijke artikelsoort. Het bijzondere aan deze artikelsoort is dat de voorraad bijgehouden wordt op lengte (en/of breedte): zo kan je een HEA100 hebben met verschillende lengtes. In de productiehal kan de verantwoordelijke tijdens het productieproces aanduiden met welke startlengte een bepaald profiel is gemaakt, zodat de voorraad netjes aangepast wordt: zo weet de gebruiker steeds welke lengtes nog beschikbaar zijn van elk profiel. 4 ARTIKELMODULE BETON Met deze module kan de gebruiker: Betonsoorten aanmaken als artikel (bv. C30/37). Vormcodes voor beton aanmaken: eenvoudige tekeningen van veelgebruikte standaardvormen van betonnen elementen: balken, wanden, vloerplaten, kolommen, Het proces beton storten verwerken in de productieplanning: vooropgestelde productiedatum, afmeldingsdatum + element per element koppelen aan een tafel of batterij. Labels afdrukken voor betonnen elementen (voorzien van de vormcode). 5 ARTIKELMODULE OVERIGE ARTIKELS Met deze module is het o.a. mogelijk om andere artikels aan te maken: inbouwdelen/accessoires voor beton, stalen profielen, om het even wat. Deze artikels kunnen gebruikt worden in een opdracht (buigstaat), maar kunnen tevens gebruikt worden in het aankoopbeheer, als deze module geactiveerd is (zie verder). STARGON 7 / 13

8 6 VOORRAADMODULE Met deze module is het o.a. mogelijk om: Artikels onder te brengen in 1 of meerdere magazijnen. Een deel van de voorraad te reserveren voor een bepaald project (m.b.t. nacalculatie voor dat project, er wordt dan nl. rekening gehouden met een specifieke aankoopprijs van dat artikel voor het project). Dit is enkel van toepassing als de nacalculatiemodule actief is. Neerwaartse voorraadbewegingen te verwezenlijken door het afmelden van elementen: de productieartikels worden dan verbruikt. Opwaartse voorraadbewegingen te verwezenlijken door aankoop van artikels bij leveranciers in de aankoopmodule (zie verder). Gedetailleerde voorraadbewegingen te raadplegen. 7 OFFERTEMODULE Met deze module is het o.a. mogelijk om: Een of meerdere offertes aan te maken voor een project (met prijzen per artikel per onderdeel, voorziene hoeveelheden, indexeringscoëfficiënten, algemene voorwaarden, betalingsvoorwaarden, ) Vanuit een offerte een order aan te maken. Een afdruk van de offerte te maken, of de offerte rechtstreeks doormailen of doorfaxen. Offerteopvolgingen te doen d.m.v. herinneringsdata. STARGON 8 / 13

9 8 PLANNINGSMODULE Elk proces kan opgevolgd worden per element of per buigstaat (opdracht). Het gaat om de volgende processen: Knippen en buigen van staal Lassen Aflassen Beton storten (indien deze module actief is): tafel/batterij Laden (transport) Plaatsen In het planningsscherm kan de gebruiker op eenvoudige wijze de ongeplande elementen toevoegen. Geplande elementen kunnen verschoven worden naar een andere datum (per proces of verschillende processen samen). Wanneer een element klaar is, kan het afgemeld worden: dit zorgt voor een voorraadaanpassing. Grafische views (per machine, lasploeg) kunnen een inzicht geven op maximale capaciteit van machines en/of lasploegen. Er zijn ook grafische views voorzien per facturatieartikel of per productieartikel. De planning kan ook opgestart worden voor 1 specifiek proces: knippen en buigen (overzicht per machine) of lassen (overzicht per ploeg) of beton storten (overzicht per batterij/tafel). 9 INLEZEN BVBS-BUIGSTATEN/EXCEL-BUIGSTATEN BVBS is een standaard in de staalwereld. Met dit formaat kan men zowat elke vorm beschrijven. Dit protocol wordt ook meer en meer gebruikt voor het aansturen van machines. De labels die afgedrukt worden met Stargon, worden standaard uitgerust met een barcode opgebouwd volgens deze standaard. Sommige CAD pakketten genereren een BVBS bestand. Met deze module kunnen we dit bestand inlezen in een opdracht. Dit spaart heel wat inputwerk uit. Sommige studiebureaus opteren eerder Excelfiles als buigstaatformaat. In Stargon zal het mogelijk zijn deze files te importeren. STARGON 9 / 13

10 10 AANKOOPBEHEERMODULE Met deze module kan de gebruiker: Bestelbons maken gericht aan een leverancier. Contracten maken gericht aan leverancier (vb. jaarcontracten afgesloten met de leverancier van de staalgrondstof). Afroepen maken gekoppeld aan een contract. Onderaannemercontracten opstellen. Ontvangsten van de goederen (van bestelbon of afroep) registreren. Deze ontvangst verhoogt de voorraad. Openstaande bestelbons, contracten en afroepen eenvoudig opvolgen. Rapporten maken met betrekking tot deze module. Bestelbons e.d. afdrukken of rechtstreeks doormailen of doorfaxen. 11 MODULE URENREGISTRATIE Met deze module kan de gebruiker: Prestaties ingeven gekoppeld aan een activiteit, project, order, opdracht, onderdeel, element. Overzichten opvragen i.f.v. de in het order vooropgestelde rendementen t.o.v. de behaalde rendementen: dag-, week- en maandcalculatie. Loonlijsten afdrukken. 12 MODULE NACALCULATIE Nacalculatie op basis van de geleverde of de geplaatste (verwerkte) elementen. Hierbij wordt zowel de kostprijs van de materialen als de kostprijs van de prestaties (zie module projectopvolging) vergeleken met alle inkomsten. De groepering van alle prijzen kan gebeuren op niveau van onderdeel, opdracht of element, afhankelijk van hoe gedetailleerd alles bestudeerd wil worden en ook afhankelijk van hoe gedetailleerd de prestaties ingegeven worden in het systeem. STARGON 10 / 13

11 13 DOCUMENTBEHEER Op 2 niveaus worden er documentmappen aangemaakt: op adresniveau alsook op projectniveau. Om het even welk document ( s, office documenten, tekeningen) kan men slepen in de container van het adres (in het adressenscherm) of in de container van het project (in het projectenscherm). Wanneer deze module gebruikt wordt, wordt de communicatie sterk bevorderd en kan men zelfs jaren nadien nog alle gegevens van een bepaald project, van een bepaalde klant of van een bepaalde leverancier terugvinden en openen. De documenten worden bewaard op een centrale plaats op het netwerk. 14 MODULE LASGEGEVENS In deze module kan de gebruiker voor een reeks van beugels de aantallen en de passen definiëren in een buigstaat alsook de vorm van het element. Het is mogelijk om 4 doorsneden van het element te maken. Hiervan kan per buigstaat een rapport afgedrukt worden met daarop een 2-dimensionele barcode om de beugellasmachine aan te sturen. STARGON 11 / 13

12 15 SCANMODULE LADEN Doel: registreren van wat er op de vrachtwagen ligt: het kan hierbij gaan om losse wapening, gelaste wapening (korven), betonnen elementen of stalen profielen. Dit kan op 2 manieren aangepakt worden: Laadcontrole: op kantoor wordt beslist hoe de lading er moet gaan uitzien: de elementen (los/las/beton/profiel) worden aan een laadopdracht gekoppeld. De scanner weet per lading welke pakketten (labels) er geladen moeten worden. De scanner kan er bijgevolg voor zorgen dat de juiste pakketten geladen worden. Voordeel: de persoon die instaat voor het laden van de vrachtwagens zal geen pakketten vergeten laden alsook geen verkeerde pakketten laden! Creatie leveringsbon: er wordt op voorhand geen laadopdracht aangemaakt in het Stargon-systeem. De scanner weet per project welke elementen (los/las/beton/profiel) geladen kunnen/mogen worden. De persoon die instaat voor het laden van de vrachtwagens laadt zoveel mogelijk op de vrachtwagen hij wordt door de scanner op de hoogte gebracht wanneer hij een verkeerd pakket scant (m.a.w. een pakket voor een ander project). Na het scannen kan de leveringsbon meteen afgedrukt worden in Stargon. STARGON 12 / 13

13 16 FLOWCHART Stargon MEDEWERKERS CONTACT PROJECT ORDER Deel van 1 of meerdere offertes OFFERTE Type = klant Urenregistratie Klant, Leverancier, Transporteur, Prospecten, Vlechters, Andere ADRES Scanner Productie afmelding OPDRACHT Deel van 1 order of een volledig order PRODUCTIE PLANNING Voorraad verlagen (productieartikel bepaald door machine + diameter) LABELS MACHINEBEP. + bepaling productieartikel BVBS/Excel IN/OUT BUIGSTAAT 1 Onderdeel Overzicht opdrachten FACTUUR CONTROLE FIRMA ONTVANGST Type = Leverancier Voorraad verhogen (besteld artikel) LAAD CONTROLE AFROEP ARTIKEL FACTUUR Volledige levering (of meerdere leveringen) BESTELLING CONTRACT MAGAZIJN VOORRAAD Meerdere voorraadlijnen: per magazijnlocatie ORDERBOEK Overzicht van orders + status (opdracht, levering, facturatie) NACALCULATIE STARGON Informatiebrochure LEVERINGSBON Of VERWERKINGSBON Deel van 1 of meerdere opdrachten BOEKHOUDING Cubic, Venice, GroteBeer,... VORDERINGSSTAAT Volledige levering (of meerdere leveringen) Project via vorderingsstaat Export Excel Geleverde hoev. 13 / 13 Editie 3.v2 (27/09/2010)