Nieuwsbrief: ROM, DIS, bggz en sggz registratie 2017, DSM5, MyMindspace 19 januari 2017

Transcriptie

1 Nieuwsbrief: ROM, DIS, bggz en sggz registratie 2017, DSM5, MyMindspace 19 januari 2017 Op dit moment worden de laatste aanpassingen gedaan om de nieuwe ConsultManager klaar te maken om uit te rollen. Volgens planning zullen we in de laatste week van januari beginnen met het updaten van de epraktijk gebruikers. Zoals gebruikelijk zal een update voor lokale gebruikers worden rondgestuurd als downloadlink één of twee weken na de epraktijk updates. Ook op het MyMindspace platform zijn weer tal van ontwikkelingen. In deze nieuwsbrief willen wij u alvast informeren over allerlei zaken die spelen. Uitbreiding testaanbod ROM U heeft misschien al gezien dat het testaanbod van ROM Manager is uitgebreid. De volgende vragenlijsten zijn onlangs geactiveerd: 4DKL (4- Dimensionale Klachtenlijst), ZRM (Zelfredzaamheids Matrix), PST (probleeminventarisatie), Slaapanamnese, MATE- 1 (Middelengebruik), Five Shot Test (alcohol). Tevens is de BOI beslissings- ondersteuner/ zorgiq verwijshulp nu beschikbaar. Op basis van de 4DKL, PST en ZRM geeft deze vragenlijst uiteindelijk een behandel/verwijsadvies. De volgende vragenlijsten zijn nog in ontwikkeling en zullen ook zo spoedig mogelijk worden toegevoegd: BDI (Beck Depression Index), Middelenmatrix (verslaving), NPV- 2 (Nederlandse Persoonlijkheids Vragenlijst), AVL (ADHD). Tip! Weet u niet zeker of u het actuele testaanbod te zien krijgt in de keuzelijst wanneer u een test klaarzet? Klik dan in het scherm 'Vragenlijst klaarzetten' op de knop UPDATE rechts van de keuzelijst om de lijst te verversen.

2 Herinnering uitfaseren SCL90 en DASS Door een herijking van het toegestane instrumentarium is het aantal testen voor het domein Volwassenen Cure vorig jaar door SBG teruggebracht tot 3: OQ45- sd, BSI en SQ48. Veelgebruikte testen zoals de DASS en SCL90 kwamen hiermee te vervallen. We zien inmiddels dat het gebruik van de DASS en SCL90 sterk gedaald is en dat het gebruik van BSI, OQ45- sd en SQ48 is toegenomen. De DASS21, DASS42 en SCL90 blijven voorlopig nog wel beschikbaar in het ROM Manager testaanbod, maar dienen alleen gebruikt te worden als nameting op behandelingen waar deze testen vorig jaar als voormeting gebruikt zijn voordat de wijzigingen van SBG van kracht werden. Let dus op, dat u bij nieuwe behandelingen deze testen niet meer inzet. Klanttevredenheid: gebruikt u de juiste vragenlijst? Medio 2016 is een nieuwe vragenlijst om klanttevredenheid te meten beschikbaar gekomen die door de hele GGZ en verslavingszorg gebruikt dient te worden: de CQi- GGZ- VZ- AMB. Hiermee kwam het gebruik van de CQiv- amb te vervallen. Hoewel we hierover meerdere malen bericht hebben, laten de gebruiksstatistieken van ROM Manager zien dat de CQiv- amb toch nog tientallen malen per maand aangevraagd wordt. Om te bereiken dat iedereen de goede vragenlijst voor klanttevredenheid gebruikt is de CQiv- amb nu verwijderd uit het testaanbod. ROM vragenlijsten in MyMindspace In de nieuwe ConsultManager versie van januari zal de module ROM gekoppeld zijn aan MyMindspace. U kunt dan een vragenlijst aanvragen vanuit ConsultManager, waarna deze geregistreerd wordt in MyMindspace. De cliënt kan daar zien welke vragenlijst(en) klaar staan en kan de vragenlijst opstarten. De zorgverlener ziet in MyMindspace ook het overzicht met vragenlijsten en de status daarvan. Resultaten worden zowel in ConsultManager als MyMindspace getoond en u kunt als zorgverlener in MyMindspace ook PDF rapportages opvragen en desgewenst ter beschikking stellen aan de cliënt. Nieuwe aanlevercontracten DIS In de vorige nieuwsbrief hebben wij bericht, dat u in verband met het in gebruik nemen van nieuwe aanleverstandaarden voor bggz en sggz eerst op uw DIS account nieuwe aanlevercontracten moet aanmaken voordat u aanleveringen kunt gaan doen. Nieuwe aanlevercontracten zijn inderdaad nodig, maar wij hebben van DIS bericht ontvangen dat deze geautomatiseerd aangemaakt kunnen worden als wij de gegevens aanleveren van de zorgverleners

3 om wie het gaat. Wilt u gebruik maken van deze service om automatisch uw aanlevercontract aan te passen, ga dan naar en vul uw gegevens in: praktijknaam, praktijk AGB code, DIS gebruikersnaam, instellingsvolgnummer en aanleverstroom. Wij zullen de gegevens verzamelen en op 10 februari gebundeld naar DIS sturen voor verwerking. Laatste datum voor invullen van het formulier is dus 9 februari. Let op: u kunt pas DIS aanleveringen gaan doen als de nieuwe programmaversie geïnstalleerd is en ook niet eerder dan medio februari i.v.m. verwerking aanlevercontracten. Nieuwe tariefbeschikking NZa In de laatste week van december heeft de NZa nieuwe codetabellen uitgebracht in verband met een herziening van de DBC tarieven voor Dit kwam zeer ongelegen, omdat de eerder gepubliceerde tarieven voor 2017 al ingebouwd waren in de software. Het heeft ons dus weer de nodige extra tijd gekost om de reeds ingebouwde productgroepen en tarieven er weer uit te halen en te vervangen door de nieuwe. Dat is gedaan en getest, in de nieuwe ConsultManager versie zitten dus de actuele NZa tarieven. Zie over dit onderwerp ook de LVVP nieuwsbrief van 12 januari. Registratie bggz en sggz 2017 In verband met de invoering van de DSM5 zijn er enkele aanpassingen in de registratiesystematiek van bggz behandeltrajecten en sggz DBC's. Hier nogmaals de punten op een rij: - Trajecten/DBC's die gestart zijn in 2016 en doorlopen in 2017 blijven hun DSMIV diagnoses houden. - Trajecten/DBC's die in 2017 gestart worden, moeten met DSM5 codes geregistreerd worden. - DSMIV as4 diagnoses (psychosociale factoren) zijn ook aanwezig in de DSM5. - As 5 GAF scores maken geen onderdeel uit van de DSM5 en moeten apart geregistreerd blijven worden. - bggz: Diagnoses worden niet meer aangeleverd aan DIS, maar primaire diagnose en GAF score zijn wel noodzakelijk voor ROM aanlevering. - sggz: Bestaande zorgtrajecten waarvoor in 2017 een vervolg DBC zou moeten worden aangemaakt, moeten in 2017 na 365 dagen eerst afgesloten worden (dwz in ConsultManager moet u het zorgtraject een einddatum geven). Aansluitend moet er een nieuw zorgtraject en een nieuwe initiële DBC geopend worden met een speciale zorgtype code (150 Overgang naar DSM5), zodat duidelijk is dat dit eigenlijk een vervolg DBC had moeten zijn. - sggz: let op complete invulling van diagnoses incl psychosociale factoren, aangezien het totale diagnoseprofiel bepalend is voor de zorgvraagzwaarte berekening.

4 Registratie DSM5 in ConsultManager We hebben in de nieuwe ConsultManager versie het vastleggen van diagnoses volgens de DSM5 zo eenvoudig mogelijk gemaakt. In een slim zoekveld vult u een (gedeelte van een) trefwoord in, waarna direct een overzichtelijke lijst verschijnt met mogelijke diagnosecodes. Na klikken in de regel met de passende diagnose- omschrijving kan de diagnose worden vastgelegd, alleen de primaire diagnose moet nog extra worden aangevinkt. Bij elke diagnose wordt zowel de DSM5 als de DSMIV code getoond. DSMIV codes worden automatisch gebruikt waar nodig. Let op: behandeltrajecten en DBC's met een 2017 startdatum die al geopend zijn in de oude programmaversie, moeten na installatie van de nieuwe programmaversie alsnog voorzien worden van DSM5 diagnoses. MyMindspace: meer dan alleen ehealth Natuurlijk is MyMindspace een platform waarop u online zorg inhoudelijk vorm kunt geven met behulp van eigengemaakte programma's/materialen of kant- en- klare behandelmodules. Maar ook als u vast blijft houden aan uitsluitend face- to- face contacten als basis van de behandeling, biedt MyMindspace tal van andere mogelijkheden op het gebied van ondersteuning en administratie: - Veilige communicatie. - Zorgnetwerk: consultatie, verwijzing en terugrapportage. - Overdracht van brieven en formulieren. - ROM vragenlijsten. - Inzage cliënt in de eigen behandeling. Door de uitbreiding van de koppeling tussen ConsultManager en MyMindspace worden steeds meer functionaliteiten verweven en vervagen de grenzen tussen beide systemen. Dit zal de komende tijd steeds verder gaan. Over een paar jaar zal het gebruik van de online mogelijkheden van MyMindspace zo ingebakken zitten in ConsultManager, dat we eigenlijk niet meer van gescheiden systemen kunnen spreken. Ook ConsultManager zal dan volledig online zijn om optimaal van de mogelijkheden gebruik te kunnen maken. Zaken die u nu nog per e- mail of zorgmail doet, doet u dan geheel vanzelfsprekend via MyMindspace, efficiënt en superveilig!

5 MyMindspace- zorgiq behandelmodules gratis beschikbaar Binnenkort zal een 17- tal behandelmodules beschikbaar zijn voor een range van klachten. Deze programma's zijn ontwikkeld door zorgiq en zijn gebaseerd op NHG- richtlijnen, door het ROS en Trimbos ontwikkelde zorgpaden en wetenschappelijke literatuur. Ze zijn bedoeld om ingezet te worden in een 'blended' vorm van behandelen waarbij face- to- face contacten afgewisseld worden met online activiteiten die door de cliënt gedaan worden onder begeleiding van de zorgverlener. Vanuit de samenwerking met zorgiq verheugt het ons dat we u deze behandelmodules gratis kunnen aanbieden! Tevens zal het KOP model beschikbaar komen. Dit programma is echter niet gratis aangezien er voor het gebruik licentiekosten verschuldigd zijn aan Boom Uitgevers Amsterdam. Kosten voor het KOP model bedragen 36,- (excl. BTW) per afname of 240,- (excl. BTW) per behandelaar per jaar voor ongelimiteerd gebruik. Ofwel: al bij 7 of meer afnames per jaar is het goedkoper om het jaarabonnement te nemen.

6 Berichten en bestanden uitwisselen via MyMindspace: veiliger dan e- mail Bij berichten uitwisselen wordt vaak gedacht aan het systeem van e- mail: u maakt een bericht aan op uw computer, dit bericht wordt verstuurd naar de mailserver (electronisch postkantoor) van uw e- mail provider, deze stuurt het door naar de mailserver van de ontvanger en de mailserver van de ontvanger levert het bericht af in het e- mail programma van degene naar wie u het bericht stuurt. Veilige berichtuitwisseling betekent beveiliging van het e- mail programma van afzender en ontvanger, veilig versturen (encryptie) en beveiligde verwerking en opslag op beide postkantoren (mailservers). Deze hele keten is niet van toepassing bij berichten uitwisselen op MyMindspace. Berichten worden niet lokaal opgeslagen, ze worden niet verstuurd naar een postkantoor of verstuurd van het ene postkantoor naar het andere. Het bericht wordt ingetypt op dezelfde plaats waar het ook opgeslagen wordt en zichtbaar gemaakt voor de ontvanger: de beveiligde MyMindspace server. Directer, simpeler, veiliger. Berichten uitwisselen tussen zorgverlener en cliënt via MyMindspace kan e- mail vervangen. Electronische bestanden die u als e- mail bijlage zou sturen, zet u niet in een e- mail maar direct op MyMindspace bij de Media van de cliënt. U hoeft niet bezorgd te zijn over privacy- gevoelige tekst of bijlagen, alles staat direct in de beveiligde omgeving van MyMindspace, er wordt niets verstuurd. Berichtuitwisseling tussen zorgverlener en verwijzer kan binnenkort ook via MyMindspace als beiden daarop zijn aangesloten: verwijzing, aanmeldbrief, terugrapportage, afmeldbrief, ook doorverwijzing. Aan de kant van de zorgverlener is dan geen Zorgmail meer nodig om veilige informatieuitwisseling te garanderen.

7 Privacyverklaring in ConsultManager In de nieuwe ConsultManager versie zult u de beschikking hebben over een privacyverklaring die u voor uw cliënten kunt aanmaken. De standaardtekst die er al in staat is overgenomen van de NZa richtlijn voor privacyverklaring. Er is een versie voor bggz en een versie voor sggz. Herhaling: kortingsactie Zorgmail Van ManageWare Pro krijgt u 50% korting op de eenmalige aanschafkosten van de Zorgmail module ( 47,50, is normaal 95,- ). Van Zorgmail krijgt u een korting op de eenmalige kosten van 126,50 ( 100,-, is normaal 226,50). Reguliere kosten zijn 49,- per jaar voor de Zorgmail module in ConsultManager en 15,23 per maand voor het abonnement ZorgMail en LifeLink. U kunt zich voor deze actie nog tot 31 januari 2017 aanmelden bij Wim Masselink (wmasselink@managewarepro.nl). Het benodigde ZorgMail en LifeLink abonnement kunt u aanvragen via de Aanmeldwizard van ZorgMail. Om gebruik te maken van de ZorgMail korting vult u tijdens het aanmeldproces deze kortingscode in: ManageWarePro1617. Prijzen excl. BTW.

8