ConsultManager Update juni 2017 (versie 9.5) Voor wie is deze update?

Transcriptie

1 ConsultManager Update juni 2017 (versie 9.5) Dit document bevat een beschrijving van de aanpassingen en nieuwe functionaliteit in de nieuwe programmaversie 9.5 alsmede installatie instructies. Lees dit voordat u de update installeert! Voor wie is deze update? Deze update is voor alle ConsultManager gebruikers met versie 9.4 van het programma. Werkt u nog met versie 9.3 of lager, dan dient u eerst de update(s) naar versie 9.4 te doen voordat u deze update naar versie 9.5 kunt doen. We willen bij deze iedereen bedanken voor het aandragen van suggesties en het signaleren van onvolkomenheden! Nieuw in ConsultManager 9.5 Jeugdzorg - Nieuwe standaard voor berichtenverkeer. De benodigde aanpassingen zijn gedaan om het Jeugdwet berichtenverkeer mogelijk te maken volgens de nieuwe standaard ijw2.1. Het betreft hier de berichten JW315 (aanvraag toewijzing zorg), JW301 (toewijzing zorg), JW305 (start zorg), JW307 (stop zorg) alsmede het JW303 declaratiebericht. De wijzigingen zijn allemaal van technische aard, in het gebruik is niets veranderd. De nieuwe standaard is minder vatbaar voor verschil in interpretatie en verwerking, we hopen dat hiermee de problemen bij sommige gemeenten in de verwerking van JW berichten verholpen zullen zijn. ROM - Extra informatie vragenlijsten. Bij het klaarzetten van een vragenlijst in ConsultManager wortd nu voor een gekozen test extra informatie getoond: de volledige naam, korte beschrijving en licentiekosten. N.B. De extra informatie wordt alleen getoond voor ROM Manager testen. - Correctie scorelabel OQ45. Door een overlap in de scoreranges die gebruikt werden om een label aan de totaalscore toe te kennen werden OQ45 totaalscores in de range voor de normgroep 'Vrouwen - normale populatie' ten onrechte gelabeld als 'gemiddeld - boven gemiddeld', terwijl dat 'gemiddeld' zou moeten zijn. Subschaalscores worden wel correct gelabeld. De labeling van de totaalscore is nu gecorrigeerd. In voorkomende gevallen kunt u alsnog de correcte labeling registreren door bij de betreffende test op de R knop te drukken en dan de scores opnieuw op te halen. 1

2 Correspondentie - Formulier toestemming ROM. Er is een nieuw formulier beschikbaar 'Toestemming ROM', waarmee u de toestemming van een cliënt kunt vastleggen om ROM gegevens aan te leveren aan SVR/SBG. N.B. De standaard tekst is voorlopig gezien deze materie nog niet uitgekristalliseerd is in de politiek en wetgeving. U kunt de standaard tekst uiteraard ook zelf aanpassen. - PDF's naar MyMindspace en terugkoppeling naar huisarts via MyMindspace. Het is nu mogelijk om brieven, formulieren en cliëntnota's met een druk op de knop aan de cliënt te geven in het MyMindspace traject. Verder kunt u brieven en rapportages vanuit ConsultManager via MyMindspace naar de huisarts sturen zonder dat u daar een Zorgmail abonnement voor nodig heeft. Zie ook onder bij het onderdeel MyMindspace. NZa pilot zorgclustermodel - Deelname NZa pilot. In ConsultManager zijn diverse voorzieningen gemaakt om deelname aan de pilot van het zorgclustermodel ('het Engels model') mogelijk te maken. Dit moet het nieuwe registratiesysteem voor de GGZ worden ter vervanging van de bggz behandeltrajecten en sggz DBC's per Deelnemers aan de pilot moeten naast de reguliere registratie in ConsultManager voor elke behandeling ook het zorgclustermodel invullen in een online app en daarnaast vanuit ConsultManager een extra DIS-achtige gegevensaanlevering doen. Om deel te kunnen nemen aan de pilot moet u zich opgeven bij de NZa. U moet zich daarna bij ons melden (helpdesk@managewarepro.nl), zodat in uw ConsultManager de NZa pilotfunctionaliteit geactiveerd kan worden. N.B. deelname is alleen mogelijk in combinatie met epraktijk. Medicatiemodule - FarmedZ electronisch voorschrijfsysteem. Met het FarmedZ EVS voldoet u aan de voorschriften van de KNMG omtrent het voorschrijven van medicatie. Het gebruik van FarmedZ is inclusief voorschrijven, medicatiebewaking en een abonnement op de G- standaard, de nationale medicatie-database. Recepten kunnen geprint worden of direct naar de apotheek gestuurd (voor het laatste is een Zorgmail abonnement nodig). Wilt u de FarmedZ module gebruiken, meld u dan aan via helpdesk@managewarepro.nl. Het gebruik van de huidige medicatiemodule is nu nog mogelijk, maar zal t.z.t. worden afgesloten. MyMindspace - MyMindspace als centraal en veilig communicatieplatform. Vanuit overheden en beroepsverenigingen wordt meer en meer nadruk gelegd op de beveiliging van persoonsgegevens en veilige communicatie en bestandsuitwisseling tussen zorgverlener en cliënt en zorgverleners onderling. MyMindspace is hiervoor bij uitstek geschikt en door de integratie met ConsultManager kunt u nu ook allerlei brieven en formulieren veilig aan de cliënt geven zonder te hoeven en en aan de huisarts doorgeven zonder gebruik te hoeven maken van Zorgmail. De nieuwste ontwikkelingen zijn hieronder beschreven. - Overzetten documenten vanuit ConsultManager. In versie 9.4 kon u al met de druk op een knop een brief of formulier uit de Correspondentiemodule overzetten naar het betreffende cliënttraject, waar het als PDF in de module Media van de cliënt verschijnt. Het is nu ook mogelijk om cliëntnota's op dezelfde manier over te zetten: open de nota en druk op de knop MYMINDSPACE. - Terugkoppeling naar huisarts. U kunt nu via MyMindspace terugkoppeling geven aan de huisarts. Dit komt in de vorm van een zorgmail MEDVRI bericht direct in het HIS van de huisarts terecht. Vanuit ConsultManager kunt u brieven en rapportages (b.v. 2

3 aanmeldingsbrief, afmeldingsbrief, rapportage naar arts etc.) via MyMindspace naar de arts sturen met de knop NAAR ARTS VIA MMS. Er moet dan voor de betreffende cliënt een actief MyMindspace traject zijn en in ConsultManager moet het zorgmailnummer van de arts bij de artsgegevens in de module Artsen ingevuld zijn (dus niet in het adresboek van de module Zorgmail, want de module Zorgmail wordt hiervoor niet gebruikt). Vanuit MyMindspace zelf kunt u in de module Verslaglegging een aantekening/verslagje aanmaken en deze via de knop VERSTUUR NAAR HIS naar de huisarts sturen. Hiervoor is het nodig, dat er een arts op het traject geregistreerd is met een zorgmailnummer. U kunt binnen MyMindspace een arts opzoeken in het actuele adressenbestand van Zorgmail en deze arts op het traject registreren. - Zorgkaart. De aangekondigde zorgkaart binnen MyMindspace is nu actief. De zorgkaart is bedoeld als hulpmiddel voor het zoeken van een geschikte zorgverlener (psycholoog. psychotherapeut, psychiater) voor consultatie of voor het (door)verwijzen van een cliënt. Wilt u zichzelf op de Zorgkaart zetten om zodoende zichtbaar te zijn voor huisartsen en collega zorgverleners, laat dit dan weten aan de helpdesk. - Aanpassingen stemmingsmeter. In de stemmingsmeter kunt u nu naast de weekgrafiek ook kiezen voor een maandgrafiek of een grafiek die het stemmingsverloop gedurende het hele traject weergeeft. Tevens kan de cliënt een foutief ingevulde stemming corrigeren door op dezelfde datum nogmaals een stemming in te voeren. - Aanpassingen dagboek. Voor het dagboek hoeft nu niet meer voor elke dagvulling een titel ingevuld te worden. Verder wordt bij inlezen in ConsultManager voor elke dagboekvulling nu een apart dossieritem aangemaakt, zodat het een integraal onderdeel wordt van het cliëntdossier. 3

4 Instructies voor installatie van de update en overzetten van oude gegevens Windows (Windows 7 en hoger) 1. Download de updatebestanden via de link die u van WeTransfer per ontvangen heeft. Er is een updatebestand voor Windows (CSM95_Update_WIN) en een voor Mac (CSM95_Update_MAC). 2. De updatebestanden zijn gecomprimeerde (zip) bestanden. Pak het updatebestand CSM95_Update_WIN uit, b.v. door rechtermuisklik > alles uitpakken (zie afbeelding). Afhankelijk van de instellingen op uw computer wordt de extensie.zip wel of niet getoond. uitpakken openen 3. U heeft nu een uitgepakte map CSM95_Update_WIN op uw bureaublad. Hierin bevindt zich de map ConsultManager9.5 met daarin alle nieuwe programmabestanden. Verplaats (of kopieer plak) deze nieuwe map naar de map ConsultManager waarin uw huidige programma geïnstalleerd is. Heeft u het programma bijvoorbeeld geïnstalleerd in Mijn Documenten, dan moet de nieuwe map geplaatst worden in Mijn Documenten/ConsultManager/. Hier staat al de map ConsultManager9.4 en enkele andere mappen. U moet nu de situatie hebben van de afbeelding hieronder. N.B. Heeft u niet precies deze mappenstructuur, dan heeft het geen zin om door te gaan: de import van oude gegevens zal niet lukken en u krijgt een melding Kan bestand niet vinden. 4. Verwijder de oude snelkoppeling naar CSM van uw bureaublad. 4

5 5. Maak een nieuwe snelkoppeling aan. Ga naar de map ConsultManager/ ConsultManager9.5/ en klik met de rechtermuisknop op het programmabestand CSM.exe (extensie.exe wordt wel of niet getoond afhankelijk van uw instellingen). Kies voor Kopiëren naar... bureaublad (snelkoppeling maken) en een snelkoppeling wordt op het bureaublad gezet. 6. Start het nieuwe programma op via de snelkoppeling. Krijgt u als eerste niet het venster te zien waarin u accountnaam en wachtwoord moet invullen, maar in plaats daarvan een klein venster om alleen een gebruikersnaam in te vullen, vul dan csm1 in in plaats van uw eigen naam die de computer automatisch daar probeert in te voeren. Daarna zal we het venster in beeld komen waarin om accountnaam en wachtwoord gevraagd wordt. Vul in accountnaam=update en wachtwoord=update om ConsultManager op te starten. 7. Na opstarten komt u in de weekagenda. Klik op de knop UPDATE (rechts boven) en vervolgens op IMPORTEREN. 8. Het overzetten van uw oude gegevens naar de nieuwe bestanden gaat beginnen. Het overzetten kan enkele minuten duren afhankelijk van de hoeveelheid gegevens. U dient dit proces niet te onderbreken. Er verschijnt een mededeling wanneer het importeren voltooid is. U moet dan opnieuw opstarten met dezelfde accountnaam/wachtwoord combinatie als in de oude programmaversie. 5

6 MacOSX (OSX 10.7 en hoger) 1. Download de updatebestanden via de link die u van WeTransfer per ontvangen heeft. Er is een updatebestand voor Windows (CSM95_Update_WIN) en een voor Mac (CSM95_Update_MAC). 2. De updatebestanden zijn gecomprimeerde (zip) bestanden. Pak het updatebestand CSM94_Update_MAC uit door erop te dubbelklikken. 3. U heeft nu een uitgepakte map CSM95_Update_MAC op uw bureaublad. Hierin bevindt zich de map ConsultManager9.5 met daarin alle nieuwe programmabestanden. Verplaats (of kopieer plak) deze nieuwe map naar de map ConsultManager waarin uw huidige programma geïnstalleerd is. Heeft u het programma bijvoorbeeld geïnstalleerd in Mijn Documenten, dan moet de nieuwe map geplaatst worden in Mijn Documenten/ConsultManager/. Hier staat al de map ConsultManager9.4 en enkele andere mappen. U moet nu de situatie hebben van de afbeelding hieronder. N.B. Heeft u niet precies deze mappenstructuur, dan heeft het geen zin om door te gaan: de import van oude gegevens zal niet lukken en u krijgt een melding Kan bestand niet vinden. 4. Verwijder de oude snelkoppeling naar ConsultManager uit de dock (naar buiten de dock slepen en loslaten of via rechtermuisklik > Verwijder uit dock). 5. Maak een nieuwe snelkoppeling aan. Ga naar de map ConsultManager/ Consultmanager9.5/ en sleep het programmabestand CSM van deze map naar de gewenste plaats in de dock. 6

7 6. Start het nieuwe programma op vanuit de dock. Krijgt u als eerste niet het venster te zien waarin u accountnaam en wachtwoord moet invullen, maar in plaats daarvan een klein venster om alleen een gebruikersnaam in te vullen, vul dan csm1 in in plaats van uw eigen naam die de computer automatisch daar probeert in te voeren. Daarna zal we het venster in beeld komen waarin om accountnaam en wachtwoord gevraagd wordt. Vul in accountnaam=update en wachtwoord=update om ConsultManager op te starten. 7. Na opstarten komt u in de weekagenda. Klik op de knop UPDATE en vervolgens op IMPORTEREN. 8. Het overzetten van uw oude gegevens naar de nieuwe bestanden gaat beginnen. Het overzetten kan enkele minuten duren afhankelijk van de hoeveelheid gegevens. U dient dit proces niet te onderbreken. Er verschijnt een mededeling wanneer het importeren voltooid is. U moet dan opnieuw opstarten met dezelfde accountnaam/wachtwoord combinatie als in de oude programmaversie. 7