Nieuwsbrief: MyMindspace, ROM, LVVP codeboek, DSM5, SVR/SBG, DIS, Zorgmail, electronische recepten 7 december 2016

Transcriptie

1 Nieuwsbrief: MyMindspace, ROM, LVVP codeboek, DSM5, SVR/SBG, DIS, Zorgmail, electronische recepten 7 december 2016 MyMindspace wordt spil in ketenzorg Fase 1 van de uitbreiding van het MyMindspace platform vordert gestaag en zal rond 1 januari opgeleverd worden. De honderden bij zorgiq aangesloten huisartspraktijken zullen dan gebruik gaan maken van MyMindspace voor evaluatie en behandeling van patiënten met psychische klachten. In de werkwijze van de huisarts/poh- GGZ wordt iedere patiënt met psychische klachten direct aangemeld op MyMindspace, zodat daar screening kan plaatsvinden (BOI beslissingsondersteuner/ zorgiq verwijshulp) en, afhankelijk van de uitslag, doorverwijzing of behandeling gedaan kan worden. MyMindspace kunnen bestaande gebruikers van het platform zich laten aansluiten, maar ook externe praktijken. Bij verwijzing van een cliënt binnen de GGZ komen de nodige administratieve handelingen om de hoek kijken: verwijsbrief van de huisarts naar de bggz/sggz zorgverlener, bericht van aanmelding/ afmelding, terugrapportage door de bggz/sggz zorgverlener naar de huisarts, etc.. Omdat zorgverleners van de hele GGZ keten ervan gebruik kunnen maken, biedt MyMindspace unieke mogelijkheden bij door- en terugverwijzingen: Voor het doorverwijzen wordt in fase 2 van de uitbreiding van MyMindspace een zorgnetwerk registratie geïmplementeerd en het gebruik van het netwerk om door- en terugverwijzingen te realiseren, inclusief de daarbij behorende administratieve communicatie en terugkoppeling. Het zorgnetwerk van MyMindspace is gebaseerd op een registratie van praktijken in de GGZ inclusief uitgebreide kenmerken zoals kwalificaties, behandelaanbod, bereikbaarheid, etc.. Deze kenmerken worden gebruikt bij het zoeken naar een geschikte zorgverlener om naar te verwijzen, zodat een zo goed mogelijk match ontstaat tussen de behoefte/vraag van de cliënt en het aanbod van de praktijk. Op het zorgnetwerk van - Verwijzing door een huisarts wordt bij de bggz/sggz zorgverlener binnen MyMindspace zichtbaar als een nieuwe cliëntaanmelding inclusief verwijsbrief. De nieuwe cliënt en de verwijsbrief worden ook doorgestuurd naar het EPD (ConsultManager b.v.). - Brieven en rapportages die de bggz/sggz zorgverlener naar de huisarts wil sturen kunnen vanuit het EPD via MyMindspace naar het HIS van de huisarts. Deze route is geheel veilig en kan het gebruik van diensten als Zorgmail vervangen. - Er kan complete dossieroverdracht plaatsvinden van het MyMindspace dossier, zodat de nieuwe zorgverlener inzage heeft in het voortraject van de cliënt.

2 Doorverwijzing naar bggz/sggz praktijken die wel in het MyMindspace zorgnetwerk zijn opgenomen, maar zelf geen gebruiker zijn van het platform, is ook mogelijk. Hierbij kan echter niet gebruik gemaakt worden van alle communicatieve voordelen zoals boven beschreven. Naast verwijzing van cliënten zal het zorgnetwerk ook gebruikt kunnen worden om andere zorgverleners in te kunnen schakelen bij consultatie of waarneming. Hierbij krijgt de collega zorgverlener na toestemming van de cliënt tijdelijk geheel of gedeeltelijk toegang tot het MyMindspace cliëntdossier. MyMindspace- zorgiq behandelmodules Vanaf januari zal, naast het populaire KOP- model, nog een 17- tal andere behandelmodules beschikbaar zijn voor een range van klachten. Deze programma's zijn ontwikkeld om ingezet te worden in een 'blended' vorm van behandelen waarbij face- to- face contacten afgewisseld worden met online activiteiten die door de cliënt gedaan worden onder begeleiding van de zorgverlener. Hieronder een lijstje met de programma's: Elk programma is opgebouwd uit stappen, de zorgverlener kan het hele programma of een selectie van stappen klaarzetten voor de cliënt. Elke stap bevat informatie (tekst, afbeeldingen, video, geluid), oefeningen, vragen en feedback- mogelijkheden voor de cliënt. In overleg met de zorgverlener en afgewisseld met face- to- face contacten doorloopt de cliënt het programma. De zorgverlener houdt controle over het geheel, kan b.v. naar gelang de behoefte van de cliënt een stap overslaan of juist een extra oefening klaarzetten.

3 ROM vragenlijsten in MyMindspace In de nieuwe ConsultManager versie van januari zal de module ROM gekoppeld zijn aan MyMindspace. U kunt dan een vragenlijst aanvragen vanuit ConsultManager, waarna deze geregistreerd wordt in MyMindspace. De cliënt kan daar zien welke vragenlijst(en) klaar staan en kan de vragenlijst opstarten. De zorgverlener ziet in MyMindspace ook het overzicht met vragenlijsten en de status daarvan. Resultaten worden zowel in ConsultManager als MyMindspace getoond en u kunt als zorgverlener in MyMindspace ook PDF rapportages opvragen en desgewenst ter beschikking stellen aan de cliënt. ROM: uitbreiding testaanbod In januari komt een drastische uitbreiding van het testaanbod van ROM Manager. In de eerste plaats komt vanuit de samenwerking met zorgiq een screeningsinstrument beschikbaar, de BOI beslissingsondersteuner ofwel zorgiq verwijshulp. Basis van de BOI is een vragenlijst die is samengesteld met vragen uit de 4DKL, DSM5- SR en ZRM. Aan de hand van de antwoorden van de cliënt worden 6 criteria beoordeeld en ingevuld en wordt een eindadvies gegeven voor wat betreft de behandeling: zelfhulp, POH- GGZ, bggz, sggz. Zoals gebruikelijk worden de resultaten in PDF vorm gerapporteerd. Naast de BOI beslissingsondersteuner/ zorgiq verwijshulp wordt het testaanbod uitgebreid met de volgende vragenlijsten: BDI (Beck Depression Index), Middelenmatrix (verslaving), NPV- 2 (Nederlandse Persoonlijkheids Vragenlijst), 4DKL (4- Dimensionale Klachtenlijst), ZRM (Zelfredzaamheids Matrix), Five Shot Test (alcohol), PST (probleeminventarisatie), Slaapanamnese, AVL (ADHD). LVVP codeboek vervalt De administratieve belasting van GGZ zorgverleners blijft onverminderd (te) groot, maar voor basis GGZ zorgverleners is er voor 2017 een klein voordeeltje. Tot en met 2016 gingen de gegevens voor het LVVP codeboek mee met de reguliere DIS aanlevering. DIS heeft echter met ingang van besloten om geen gegevens voor derden meer in de aanlevering toe te staan. Dit betekent, dat er naast de ROM gegevens ook geen LVVP codeboekgegevens meer in de DIS aanlevering meegaan. De LVVP heeft hierop besloten om de codeboek aanlevering per stop te zetten. Hiermee komt een vijftiental vragen te vervallen die dus niet meer ingevuld hoeven te worden voor alle trajecten die vanaf gesloten worden.

4 Registratie 2017: invoering DSM5 Per 1 januari a.s. wordt de DSM5 ingevoerd ter vervanging van de DSMIV als standaard systeem voor de registratie van diagnoses in de curatieve GGZ. De manier waarop de overheid de invoering van de DSM5 geregeld heeft lijkt wel bedoeld om u als zorgverlener en ons als softwareleverancier zoveel mogelijk hoofdbrekens te bezorgen. Registratie van diagnoses moet namelijk op basis van de DSM5 gebeuren, maar declaratie blijft onveranderd op basis van de DSMIV, dit om de arme verzekeraars geen overlast te bezorgen wat betreft benodigde aanpassingen in hun systemen. Hoe gaat het registreren in zijn werk? Trajecten/DBC's die gestart zijn in 2016 en doorlopen in 2017 blijven hun DSMIV diagnoses houden. Trajecten/DBC's die in 2017 gestart worden, moeten met DSM5 codes geregistreerd worden. Bestaande zorgtrajecten waarvoor in 2017 een vervolg DBC zou moeten worden aangemaakt, moeten in 2017 na 365 dagen eerst afgesloten worden. Aansluitend moet er een nieuw zorgtraject en een nieuwe initiële DBC geopend worden met een speciale zorgtype code, zodat duidelijk is dat dit eigenlijk een vervolg DBC had moeten zijn. De DSM5 bevat wat in de DSMIV de diagnoses zijn op as 1, 2 en 4. Registratie van as3 diagnoses zit niet in de DSM5 en komt te vervallen. As5 diagnoses (GAF scores) zitten ook niet in de DSM5, maar deze moeten voorlopig wel vastgelegd blijven worden. In de nieuwe ConsultManager versie kunt u DSM5 codes op een eenvoudige manier vastleggen. Tevens zijn er voorzieningen ingebouwd om de DSM5 diagnoses waar nodig automatisch te converteren naar DSMIV diagnoses in verband met DBC declaraties. Let op: U kunt begin januari wel nieuwe trajecten/dbc's openen, maar invoeren van DSM5 diagnoses moet wachten tot het nieuwe programma beschikbaar is. ROM gegevensaanleveringen naar SVR/SBG Zoals bekend gaat de verplichte aanlevering van ROM gegevens niet meer via DIS, maar via SVR naar SBG. De nieuwe ConsultManager versie die in januari 2017 uitkomt zal geschikt gemaakt zijn om de aanlevering te kunnen doen. Na registratie bij SVR en goedkeuring van het contract ontvangt u van SVR een mail met daarin uw licentiecode. Stuur deze code niet door naar ons, maar bewaar deze. In de nieuwe programmaversie moet u deze code invullen voordat u aanleveringen gaat doen. Voor aanleveringen vanuit de basis GGZ moet minimaal de primaire diagnose geregistreerd zijn alsmede de GAF score. Voor de specialistische GGZ moeten ook alle nevendiagnoses geregistreerd zijn.

5 Nieuwe aanleverstandaarden DIS Per 1 januari 2017 worden nieuwe aanleverstandaarden van kracht voor bggz en sggz. Voor die nieuwe standaarden moet ook een nieuwe PVM module gebruikt worden. In ConsultManager worden de nodige aanpassingen gedaan om de nieuwe standaarden te kunnen gebruiken. Met de nieuwe programmaversie van januari zal dat geactiveerd zijn en tevens wordt de nieuwe PVM module meegeleverd. U hoeft dus wat betreft de PVM module zelf geen actie te ondernemen. Wel moet u in januari voordat u DIS aanleveringen gaat doen, een nieuw aanlevercontract aanmaken in uw DIS account. Verder moet u in januari geen aanleveringen doen totdat u de nieuwe ConsultManager versie heeft. N.B. ROMmen moet u wel gewoon blijven doen. Kortingsactie Zorgmail Zorgmail maakt veilige electronische communicatie tussen zorgprofessionals mogelijk. Met Zorgmail heeft u toegang tot een uitgebreid netwerk van zorgverleners. ManageWare Pro en Zorgmail houden weer een gezamenlijke kortingsactie voor nieuwe Zorgmail klanten. Van de kant van ManageWare Pro krijgt u 50% korting op de eenmalige aanschafkosten van de Zorgmail module ( 47,50, is normaal 95,- ). Bij Zorgmail krijgt u een korting op de entree- en implementatiekosten van 126,50 ( 100,-, is normaal 226,50). Reguliere kosten zijn 49,- per jaar voor de Zorgmail module in ConsultManager en 15,23 per maand voor het abonnement ZorgMail en LifeLink (alle prijzen excl. BTW). U kunt zich voor deze actie tot 31 januari 2017 aanmelden bij Wim Masselink (wmasselink@managewarepro.nl). Het benodigde ZorgMail en LifeLink abonnement kunt u aanvragen via de Aanmeldwizard van ZorgMail. Om gebruik te maken van de ZorgMail korting vult u tijdens het aanmeldproces deze kortingscode in: ManageWarePro1617. Over deze kortingsactie zal ook nog een aparte mailing verstuurd worden. Postbus AN Zeist Tel.: info@managewarepro.nl

6 Electronische recepten via FarmedZ Zoals bekend is het inmiddels verplicht om voor het aanmaken van recepten een EVS (Electronisch Voorschrijf Systeem) te gebruiken. De receptenmodule van ConsultManager is in principe wel een electronisch voorschrijf systeem, maar voldoet niet aan de eisen voor wat betreft (de actualiteit van) doseringen/formuleringen, contraindicaties en medicatiebewaking. Om die reden hebben we een koppeling gemaakt met een professioneel EVS van FarmedVisie: FarmedZ. In de nieuwe ConsultManager die in januari uitkomt kunt u als psychiater voor een cliënt direct naar het medicatiedossier in FarmedZ gaan en een nieuw recept uitschrijven gebaseerd op de G- standaard. Het recept kan direct naar de apotheek via Zorgmail of u kunt het uitprinten en meegeven aan de cliënt. De kosten voor de FarmedZ module bedragen eenmalig euro 50,- voor het realiseren van de aansluiting en euro 575,- per jaar voor het gebruik (prijzen excl. BTW). Wanneer u zich vóór 1 februari 2017 aanmeldt voor deze module, is de aansluiting t.w.v. euro 50,- gratis. Met de komst van deze nieuwe voorschrijfmodule zal de bestaande receptenmodule in overleg met gebruikers uitgefaseerd worden. Opening helpdesk rondom de feestdagen De feestdagen komen in zicht en 2017 staat al klaar! Helaas vallen eerste Kerstdag en Nieuwjaarsdag in het weekend, dus dat zijn helaas twee vrije dagen minder... In verband met de feestdagen en vakanties zal onze helpdesk in deze periode minder goed bereikbaar zijn. Van 27 t/m 30 december is de telefonische helpdesk alleen open van uur. Op maandag 2 januari zijn we gesloten. Het ticketsysteem op helpdesk@managewarepro.nl wordt wel gemonitord, maar afhandeling van vragen kan in deze periode langer duren dan u van ons gewend bent. Vanaf dinsdag 3 januari werkt de helpdesk weer normaal. WIJ WENSEN IEDEREEN PRETTIGE FEESTDAGEN EN EEN GEZOND EN VOORSPOEDIG 2017!