JAARVERSLAG 2015 Ontmoetingscentrum De Rietschoot Jaarverslag 2015

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2015 Ontmoetingscentrum De Rietschoot Jaarverslag 2015 I

2 INHOUDS- OPGAVE VOORWOORD TERUGBLIK OP !BEWONERSONDERNEMING... 2 Ontwikkelingen rond de Bewonersonderneming... 2 Vijf thema s... 2 Jeugd... 2 Welzijn en zorg in de buurt... 3 Sport... 3 Kunst en cultuur... 3 Creativiteit, recreatie en natuur !ACTIVITEITEN... 4 Verhuur zalen... 4 Bezettingsgraad... 4 Vaste en incidentele huurders... 5 Vaste huurders... 5 Incidentele huurders... 6 Evenementen... 7 Activiteiten Bewonersonderneming... 9 Inspiratiebijeenkomst Gondelvaart !HET GEBOUW Onderhoud en Verbouwingsplan Het gebouw Verbouwing Ontmoetingscentrum De Rietschoot II Jaarverslag 2015

3 4!COMMUNICATIE Online communicatie Posters, narrow-casting Coedijcker Ban !FINANCIËN Inleiding Subsidieverstrekking Opbrengst en kosten Opbrengst zaalverhuur ( ) Baromzet ( ) Energiekosten ( ) Beknopt financieel overzicht (in ) Opbrengst activiteiten (incl. opbrengst Coedijcker Ban) Bewonersonderneming De Rietschoot ( ) !PERSONEEL Personeelskosten ( ) Gemiddeld uurloon Ingezette uren Samenstelling team Verdeling functies Ziekteverzuim Organisatie personeel Scholing !BESTUURSZAKEN Samenstelling bestuur Bestuursvergaderingen Een greep uit de agendapunten Ontmoetingscentrum De Rietschoot III Jaarverslag 2015

4 Ontmoetingscentrum De Rietschoot IV Jaarverslag 2015

5 VOORWOORD TERUGBLIK OP 2015 Als Bewonersonderneming De Rietschoot zijn wij een wijkgerichte organisatie, die probeert bewoners bijeen te brengen door: Het creëren van een trefpunt voor de wijk, een aantrekkelijke plek om elkaar te ontmoeten. Het aanbieden van ontspanningsactiviteiten en mogelijkheden tot ontwikkeling. Als Bewonersonderneming kijken wij waar wij nu staan en waar wij naartoe willen. Wij inventariseren wat wij al hebben gedaan en wat er nog moet gebeuren. Wij kijken niet voortdurend achterom. Toch is het goed om (intern) terug te blikken op alles wat er in een jaar (en de jaren daarvoor) is ondernomen. Dit jaarverslag is een terugblik op de gebeurtenissen van 2015, als ook de financiële verantwoording over Op veel fronten zijn wij als bestuur, vrijwilligers en medewerkers bezig geweest met het bereiken van de gestelde doelen voor 2015 en zijn onder andere de volgende activiteiten tot uitvoering gebracht: Exploitatie en beheer van Ontmoetingscentrum De Rietschoot Jeugd en jongerenwerk Inventarisatie van wensen en behoeften betreffende sociaal-cultureel werk Deelname voorzittersoverleg Bewonersondernemingen Alkmaar Inhuur van deskundigen in verband met omvorming tot een Bewonersonderneming Toenaderingsgesprekken met betrekking tot samenwerking met de ZOL (Stichting Zuydoutaerlandt) Uitgeven van het informatiemagazine Coedijcker Ban Dankzij ieders inzet en energie hebben wij hiermee weer een stap gezet richting het realiseren van een Bewonersonderneming, waarvoor ik iedereen wil bedanken. Dat dit niet in één jaar lukt moge duidelijk zijn. Marga Riekwel Voorzitter a.i. Bewonersonderneming De Rietschoot Ontmoetingscentrum De Rietschoot 1 Jaarverslag 2015

6 1!BEWONERSONDERNEMING ONTWIKKELINGEN ROND DE BEWONERSONDERNEMING In 2012 is door het toenmalige bestuur van De Rietschoot ingestemd met de vorming van een Bewonersonderneming. Bewonersonderneming De Rietschoot bevindt zich in 2015 nog steeds in de transitie van zalenverhuurbedrijf naar een onderneming van bewoners van Koedijk en omgeving geleid door die bewoners. Veel van wat wij onszelf hebben opgedragen is behaald, waarmee wij kunnen zeggen dat wij stap voor stap dichterbij ons einddoel komen, het zijn van een Bewonersonderneming. Vijf thema s In 2015 is er veel aandacht besteed aan het Jeugd- en jongerenwerk en het onderzoeken van wensen en behoeften van bewoners betreffende sociale en culturele activiteiten in Koedijk vanuit de vijf thema s uit het vastgestelde ondernemingsplan van De Rietschoot , die expliciet ook in het Jaarplan 2015 staan verwoord. Op de website van De Rietschoot kunt u het ondernemingsplan en de jaarverslagen lezen en/of downloaden. Jeugd Jongeren krijgen de kans om goed, gezond en veilig op te groeien en zich positief te ontwikkelen. Onder de hoed van de Bewonersonderneming is jongerenorganisatie Youth for Christ in The Mall (jongerenlocatie in De Rietschoot) zeer succesvol met twee huiskamerprojecten voor jongeren vanaf 10 tot 18 jaar. Per 1 januari 2015 is Richard den Houdijker begonnen als nieuwe teamleider/jongerenwerker van The Mall en heeft in 2015 al mooie projecten opgezet in samenwerking met zijn collega Maria de Gooijer. The Mall is ten opzichte van 2014 gegroeid. Door de samenwerking met de Bewonersonderneming is er besloten om meer actief te worden in de wijk Koedijk. Het is belangrijk, dat de jongeren zich verbinden aan hun eigen buurt en zich ervoor gaan inzetten. Ontmoetingscentrum De Rietschoot 2 Jaarverslag 2015

7 Het gevolg is dat er in 2015 diverse activiteiten in de wijk, en voor de wijk zijn ontstaan. Opknappen tuintjes van omwonenden. Collecteren voor het Oranje Fonds (met dit geld is het terras van De Rietschoot opgeknapt). Kids sportdag (in samenwerking met de Brandweer Koedijk, SV Koedijk en Broer Konijn). Welzijn en zorg in de buurt Dichtbij huis, zorg voor elkaar en goede toegankelijke voorzieningen voor iedereen. In 2015 hebben de eerste verkennende overleggen plaatsgevonden rondom samenwerking met seniorencomplex De Hofstaete in Daalmeer. Doel van deze samenwerking is het behoud van het activiteitenaanbod voor de wijk. Sport Sport en bewegen om in alle opzichten fit te blijven. Zowel de Zomerspelen 2015, als ook de Herfstvakantiespelen en Kerstspelen waren zeer succesvol, waar per spelen meer dan 100 kinderen op af kwamen. Besloten is om deze activiteiten elke schoolvakantie terug te laten komen. Kunst en cultuur Kunst en cultuur laat zien wie wij zijn en dragen bij aan onze persoonlijke ontwikkeling. De kunstroute en het eenakterfestival zijn georganiseerd en krijgen een vervolg in Creativiteit, recreatie en natuur Iedereen is creatief, wij brengen graag onze tijd door in de natuur en dragen zorg voor een beter milieu. De volgende activiteiten zijn in 2015 georganiseerd, de Sinterklaasintocht, het filmaanbod voor de jeugd, het kluscafé en de burendag. Ontmoetingscentrum De Rietschoot 3 Jaarverslag 2015

8 2!ACTIVITEITEN VERHUUR ZALEN Bezettingsgraad ZAAL Verhuurbare uren per jaar Verhuurde uren 2015 Bezettings graad 2015 Verhuurde uren 2014 Bezettings graad 2014 Achterzaal % % Hal/Biljart % 80 2% Kleine zaal % % Sportzaal % % The Mall % % Toneel % 180 4% Toneelkleed kamer % 34 1% Toneelzaal % % Voorzaal % % Ontmoetingscentrum De Rietschoot 4 Jaarverslag 2015

9 VASTE EN INCIDENTELE HUURDERS De Rietschoot heeft enkele nieuwe huurders mogen verwelkomen in 2015: Artiance Theater en Musical Ergo-therapie Rozemarijn Brug Organisatiebureau Ponsioen Otter-Westelaken De Bemiddelingskamer Seniorenbadminton Koedijk We hebben in het jaar 2015 afscheid genomen van: Sheila s Showballet vanwege onvoldoende belangstelling. Be Yoga Hip Hop dansschool van Tanja van t Hooft vanwege de keuze voor een andere locatie. Vaste huurders t Cultuurtje Jonker Zaalvoetbal Accordeana Klaverjassen op zondag ACVO bedrijfscursussen Koedijker Vrouwengilde Alkmaar Sport Muziekvereniging Aurora Artiance Centrum OWA Zaalvoetbal Badmintonvereniging Coedijck Pilates Erica van Stralen Badmintonvereniging De Stolp Pop- en Showkoor Heartbeat Basisschool De Zandloper Randers De Geus Judo Basisschool Erasmus Regiegroep Daalmeer/Koedijk Biljart De Kneus Schaakgroep Koedijk Biljart De Vlijtige Ballen Schilderclub Koedijk Biljart Soos Donderdag Sport X Biljartvereniging De Poedel Stichting t Zuydoutaerlandt BO De Rietschoot SV Koedijk, handbal en voetbal BOM bedrijfscursussen Talking Jumpers Capoeira Toneelvereniging De Roos Donderdagmiddag biljart Toneelvereniging Sayonara EHBO Koedijk Volksdansen De Wering Fotografieclub Koedijk Volksdansen De Wering Gaida Volksdansen Vrouwengymnastiek Gymnastiek De Wering WMO Raad Hobbyclub Youth for Christ HSV Vislust Zaalvoetbal Bijpost Jeugdtoneel De Roos Zaalvoetbal Het Theater Jongeren Showkoor Alkmaar Zaalvoetbal OWA Ontmoetingscentrum De Rietschoot 5 Jaarverslag 2015

10 Incidentele huurders ACVO Amateur Tuinvereniging Koedijk Ask Johan Bult ASO straatorkest Begrafenisver. De Laatste Eer Belangenvereniging Kanaaldijk Brug Organisatie Bureau De Bemiddelingskamer De Cilinder De Cocon EHBO4 Kids Ergotherapie Rosemarijn Gemeente Alkmaar Geriant GGD Hollands Noorden Gondelvaartvereniging Koedijk Grootspoor Kolping Boys Organisatie De Dijkloop Ponsioen Otter-Westelaken SmartLocation Speeltuinver. De Jeugdhoek Sportbureau Alkmaar Stedelijk Harmonie Orkest Stichting Wereldkinderen SV Vrone Uitvaartverzorging Duin Verjaardagen en jubilea VZO Bewonersondernemingen Welman Fotografie Zaalhockey Lakeman Ontmoetingscentrum De Rietschoot Jaarverslag

11 EVENEMENTEN Januari Schlagerkoor De Lustige Sánger Feestelijke opening hal De Rietschoot G-Disco Kluscafé Fluiten en Snaren Samen eten Februari Ledenavond Kath. Vrouwen Gilde G-Disco Cult uurtje Bangers & Mash Jaarvergadering Vrouwen van NU Samen eten Kluscafé Toneeluitvoering De Roos Bijeenkomst Wijkeconomie Maart Schaken, Koedijktoernooi Ledenvergadering Gondelvaart Koffieconcert Aurora Toernooi De Stolp Samen eten G-Disco Kluscafé Zilveren jubileum uitvoering Sayonara Workshop fotografie Toneeluitvoering Jeugd De Roos Cult uurtje Yaiza Steneker Verkiezingen Provinciale Staten April Mei Juni Jubileumconcert+bal Accordeana G-Disco Cult uurtje P5 De Roos Jeugduitvoering Concert All That Jazz Samen eten Kluscafé Kluscafé G-Disco Klaverjassen Samen eten Workshop fotografie Klaverjassen Rommelmarkt Koedijk Kluscafé Samen eten G-Disco Workshop fotografie Buurtvolleybaltoernooi Koedijk Talentenconcert MPA21 Wervingsbal Gaida Donateursconcert Aurora Augustus Zomerspelen jeugd Summerparty Ontbijt schippers sleepboten Gondelvaart Ontmoetingscentrum De Rietschoot 7 Jaarverslag 2015

12 September Toneeluitvoering Sayonara G-Disco Samen eten Kluscafé Music from the 70 s and 80 s Kunstroute Klaverjassen Start musicallessen Artiance Oktober Cult uurtje Acoustic Mix Eenakter Toneel Film in De Rietschoot Sport- en spelmiddag jeugd G-Disco Lezing Marlous Visser Samen eten Kluscafé November Cult uurtje Con Cortino Orkest Intocht Sinterklaas Samen eten G-Disco Ledenavond Koedijker Vrouwen Gilde Kluscafé December Cult uurtje Koor Eigenwijs Kluscafé Klaverjassen Samen eten Kerstvoetbaltoernooi Film in De Rietschoot Artiance Musical workshop Kluscafé Sport- en speldag voor de jeugd Ontmoetingscentrum De Rietschoot 8 Jaarverslag 2015

13 ACTIVITEITEN BEWONERSONDERNEMING Coedijcker Ban Kerstspelen voor de jeugd Disco voor mensen met een KlusCafé beperking Kunstroute Eenakters Toneel Rommelmarkt Koedijk Eindmusical Cocon Samen eten Eindmusical De Zandloper Summerparty Gondelvaart Filmmiddag voor de jeugd Volleybaltoernooi Koedijk Giganten Sport en Speldag Youth for Christ Herfstspelen voor de jeugd Zomerspelen voor de jeugd Ontmoetingscentrum De Rietschoot 9 Jaarverslag 2015

14 Inspiratiebijeenkomst In februari is er in samenwerking met de gemeente Alkmaar een inspiratiebijeenkomst Wijkeconomie georganiseerd. Uitgenodigd waren onder andere bewonersondernemingen uit Alkmaar en medewerkers van de gemeente. Het doel van de bijeenkomst was om Alkmaarders, verenigd, in een specifieke organisatie of individueel, te inspireren om actief aan de slag te gaan met hun wijkeconomie. Doelstelling van de Wijkeconomie is om binnen de wijk zoveel mogelijk gebruik te maken van de potentie van de wijk en zijn bewoners en ondernemers. Gondelvaart In 2015 werd aan de Gondelvaart meegedaan in Koedijk. De Gondelvaart is een belangrijk terugkerend evenement. De Bewonersonderneming mocht daar ook dit jaar niet ontbreken. Met het onderwerp DESPICABLE ME werd door de enthousiaste werkgroep de MINIONS op de gondel uitgebeeld samen met GRU, de weesmeisjes, Nefario en Vector. De boot kreeg zowel van de vakjury als de publieksjury de 4e prijs. Tevens werd de aanmoedigingsprijs 2015 gewonnen. Ontmoetingscentrum De Rietschoot 10 Jaarverslag 2015

15 3!HET GEBOUW ONDERHOUD EN VERBOUWINGSPLAN Het gebouw Voor wat het gebouw betreft werd 2015 gekenmerkt door een beginnende onrust over hoe de gemeente Alkmaar met de Bewonersondernemingen en de buurtcentra waar zij gebruik van maken/die zij beheren, om wil gaan. Het aanbod van aanschaf van het pand lijkt aantrekkelijk, temeer daar de gemeente anders een meer marktconforme huur gaat vragen. Deze overweging werd ingezet in 2015, maar daarover is ook in 2016 nog niet het laatste woord gezegd. Verbouwing Wat er wel concreet gebeurde, was de aanleg van het WiFi-netwerk in de achter- en toneelzaal. Daar werd tevens de grootste verandering gerealiseerd. Met vereende krachten werd er een akoestisch isolerende wand naar de sporthal gemetseld, gelast, getimmerd en geschilderd. Kabels getrokken, een grid opgehangen en wanden beplakt. Een hele transformatie voor een zaal die nu nog meer het karakter heeft van een heus theater. Ontmoetingscentrum De Rietschoot 11 Jaarverslag 2015

16 4!COMMUNICATIE Online communicatie De Facebookpagina van De Rietschoot wordt goed bezocht. Aandachtspunt is om te actueel te blijven op social media. Bijvoorbeeld door eventueel gebruik te maken van een extra ander social medium, zoals Instagram, en onze doelgroepen te kunnen blijven bereiken. Het aantal bezoekers op de website van De Rietschoot is afgenomen. In 2016 zal de website geheel onder handen worden genomen. Posters, narrow-casting Het affichebord in de grote hal wordt regelmatig gebruikt door verenigingen. Ook de schermen (narrow-casting) zijn goed zichtbaar en wordt voldoende gebruik van gemaakt. In 2016 zal bekeken worden of de schermen nog beter benut kunnen worden voor uitingen en/of genereren van inkomsten door middel van advertenties. Coedijcker Ban Ook in 2015 is het redactieteam, en haar correspondenten, van de Coedijcker Ban weer met veel enthousiasme verder gegaan met de productie van het maandelijkse blad. De bezorging van de Coedijcker Ban is in 2015 overgenomen door GigaTrans uit Koedijk. De reden daarvan was dat wij niet tevreden waren over de bezorging van het maandblad door WNK Businesspost. Tenslotte zijn wij er in 2015 in geslaagd het blad te produceren met op de eindbalans een positief saldo. Ontmoetingscentrum De Rietschoot 12 Jaarverslag 2015

17 5!FINANCIËN INLEIDING In dit hoofdstuk een overzicht van de inkomsten en uitgaven. De Rietschoot heeft het jaar 2015 met een verlies van afgesloten. Ondanks de toegekende subsidie op de ingediende begroting 2015 zijn oorzaken van het verlies een dalende zaalexploitatie, een dalende baromzet en flink hogere personeelskosten dan begroot. Het Eigen Vermogen is hiermee verminderd van naar SUBSIDIEVERSTREKKING 2015 De subsidieverstrekking 2015 is toegekend door de gemeente Alkmaar als prestatiesubsidie in het kader van de nota ontmoeten en samenleven, een nieuwe visie op sociaal culturele activiteiten en het sociaal cultureel werk. Met de subsidieverstrekking 2015 draagt De Rietschoot bij aan de versterking van het sociale klimaat in de wijk en biedt zijn wijkbewoners gelegenheid tot ontmoeting, contact en ontplooiing. Daarnaast biedt De Rietschoot organisaties de ruimte om sociaal-culturele activiteiten uit te (laten) voeren of bijeenkomsten te organiseren. Medewerkers en bestuur hebben De Rietschoot meer toegankelijk gemaakt voor burgers die zich daar wensen te ontspannen, te ontplooien of op andere wijze elkaar te ontmoeten. Daarnaast biedt De Rietschoot organisaties de ruimte om sociaal-culturele activiteiten uit te (laten) voeren of bijeenkomsten te organiseren. De afspraken voortvloeiend uit de prestatiesubsidie 2015, inkoop van jongerenactiviteiten (de huiskamer) en het organiseren en het faciliteren van sociaal culturele activiteiten in en vanuit De Rietschoot, zijn hiermee gerealiseerd. Ontmoetingscentrum De Rietschoot 13 Jaarverslag 2015

18 OPBRENGST EN KOSTEN Opbrengst zaalverhuur ( ) De opbrengst uit het verhuren van zalen is ten opzichte van 2014 gedaald met en is met één van de laagste opbrengsten in tien jaar tijd. In de toekomst zullen de inkomsten uit verhuur moeten stijgen. Met name overdag is er nog ruimte voor verhuur. De markt van cursussen en congressen (commerciële verhuur) zal worden opgezocht. Ook zal aandacht worden besteed aan een keuzemogelijkheid van arrangementen voor gebruikers, zoals ook een modernere uitstraling van het gebouw en de te huren zalen. Opbrengst zaalverhuur (in ) Baromzet ( ) De baromzet is ten opzichte van 2014 nagenoeg hetzelfde gebleven met een kleine daling van De grafiek laat een wisselend beeld in de afgelopen jaren. Het is en blijft belangrijk voor de komende jaren om in te zetten op een stijgende lijn voor wat betreft de inkomsten uit de baromzet door De Rietschoot aantrekkelijker te maken voor bezoekers. Ontmoetingscentrum De Rietschoot 14 Jaarverslag 2015

19 Baromzet)(in) ) Energiekosten ( ) De energiekosten zijn in 2015 verhoogd ten opzichte van Een juiste verklaring kan hier niet voor worden gegeven, behalve dan een verhoging van de energieprijzen. In 2015 is besloten om in 2016 over te stappen naar een nieuwe energieleverancier in het kader van duurzaamheid. Het rendement van de aangebrachte zonnepanelen zal verder worden onderzocht. Energiekosten)(in) ) Ontmoetingscentrum De Rietschoot 15 Jaarverslag 2015

20 Beknopt financieel overzicht (in ) Beknopt financieel overzicht (in ) Baromzet Barinkoop Zaalverhuur Huur gebouw Afschrijvingen Resultaten Opbrengst activiteiten (incl. opbrengst Coedijcker Ban) Bewonersonderneming De Rietschoot ( ) We zien een stijgende lijn in de opbrengst activiteiten. In de opbrengst is nog geen rekening gehouden met de bedrijfsvoeringkosten van De Rietschoot Opbrengst activiteiten (in ) Ontmoetingscentrum De Rietschoot 16 Jaarverslag 2015

21 6!PERSONEEL PERSONEELSKOSTEN ( ) De personeelskosten zijn ten opzichte van 2014 met gestegen. De redenen hiervoor zijn onder andere langdurig verzuim en vervanging hiervan, wat resulteerde in een verhoging van gewerkte meer-uren. Het blijft een taak voor het bestuur en de bedrijfsleider om de personele kosten verder terug te dringen. In de omslag naar de Bewonersonderneming kunnen en moeten verschillende taken door vrijwilligers worden uitgevoerd naast de betaalde medewerkers. In 2016 zullen hierin verdere stappen worden genomen. Personeelslasten)(in) ) Ontmoetingscentrum De Rietschoot 17 Jaarverslag 2015

22 Gemiddeld uurloon Gemiddeld)uurloon)(in) ) ,51 18,51 19, , ,26 20, ,26 15,91 15,91 16, Ingezette uren 2015 Ingezette)uren Ontmoetingscentrum De Rietschoot 18 Jaarverslag 2015

23 SAMENSTELLING TEAM In 2015 is van de drie nieuw aangetrokken parttime medewerkers (0-uren contract) het contract in overleg beëindigd. Eén medewerker koos toch voor een nieuwe uitdagende baan. De twee andere medewerkers hebben voortijdig ontslag genomen. Na langdurige afwezigheid, door persoonlijke omstandigheden, van een medewerker in vaste dienst is in overleg per het dienstverband beëindigd. De ontstane vacature wordt vooralsnog niet ingevuld. Van twee medewerkers is het aantal contracturen tijdelijk uitgebreid voor de werkzaamheden van de administratie en horeca. Ontmoetingscentrum De Rietschoot 19 Jaarverslag 2015

24 Verdeling functies Hoe ziet de verdeling tussen de verschillende functies er in uren uit: Management (1) Huishoudelijke dienst (2) Gastheerschap / bardienst: (3) Administratie (4) Onderhoud (5) Totaal (6) 1)! T.o.v stijging met 14,5% veroorzaakt door aanstelling Sociaal Cultureel Werker per 1 juli 2)! T.o.v daling aantal uren met 10% 3)! T.o.v lichte stijging met 4% 4)! Zoals voorspeld in 2014 stijging aantal uren. Stijging is wel 65%! 5)! T.o.v lichte daling met 6% 6)! T.o.v totaal aantal uren stijging van 9,7% Ziekteverzuim Ook in 2015 zijn de personele kosten onvoorziene uitgaven als zorgverlof, langdurig verzuim in de begroting opgenomen. Ontmoetingscentrum De Rietschoot 20 Jaarverslag 2015

25 Organisatie personeel De bedrijfsleider heeft maandelijks werkoverleg met het personeel. Het ondernemingsplan voor de komende vijf jaar is en blijft onderwerp van gesprek. Op de agenda staat vanzelfsprekend de gang van zaken in het bedrijf met o.a. onderwerpen als werkindeling, werkroosters, voorbespreking en evalueren van drukke dagen, mededelingen/informatie van het bestuur en ontwikkeling naar bewonersonderneming. Scholing Het bestuur en de bedrijfsleider stellen zich op het standpunt dat alle medewerkers gastheerschap het diploma sociale hygiëne dienen te bezitten. Het komende jaar zal aan iedereen die deze kennis nog niet bezit de gelegenheid worden geboden het diploma te halen. Ook zal het komende jaar via de VCRA een opfriscursus BHV worden georganiseerd. Alle vaste medewerkers zijn (gecertificeerd) en in staat de aanwezige defibrillator (AED) te hanteren. Ontmoetingscentrum De Rietschoot 21 Jaarverslag 2015

26 7!BESTUURSZAKEN SAMENSTELLING BESTUUR In mei heeft Joop Sinke zich gemeld als nieuw lid van het bestuur en mogelijk toekomstig voorzitter. In november is Luciënne van der Stouwe het bestuur komen versterken. Zij gaat zich speciaal bezighouden met Wmo-gerelateerde activiteiten en PR. Hier staat tegenover dat in maart Bert Verbeek zijn functie binnen het bestuur neergelegd die zich voornamelijk bevond op het vlak van personeelszaken. Door ziekte is de secretaris, Antoine van Hoorn, een groot gedeelte van het jaar uitgeschakeld geweest, maar hij is inmiddels gelukkig weer hersteld. Zeker nu Hans Petit te kennen heeft gegeven zijn taken als voorzitter begin 2016 neer te willen leggen, is uitbreiding van het bestuur nog steeds noodzakelijk. BESTUURSVERGADERINGEN Het algemeen bestuur (AB) vergaderde het afgelopen jaar negen keer. Het dagelijkse bestuur (DB) bestaande uit voorzitter, secretaris en penningmeester kwam vaker bij elkaar. Naast de gebruikelijke onderwerpen zoals de rapportage van de dagelijkse gang van zaken door de bedrijfsleider en de terugmelding van eventuele knelpunten binnen de taakgebieden van de individuele bestuursleden, wordt in de vergadering sinds september elke keer ruim aandacht besteed aan de activiteiten van Frank Smit, de sociaal cultureel werker die in deeltijd voor De Rietschoot is aangetrokken. De meeste vergaderingen stonden ook het afgelopen jaar weer voor een groot gedeelte in het teken van de Bewonersondernemingen en de door de gemeente voorgestelde aankoop van het pand waarin De Rietschoot gehuisvest is. Ontmoetingscentrum De Rietschoot 22 Jaarverslag 2015

27 Een greep uit de agendapunten Als een rode draad loopt door alle vergaderingen heen het verder vorm geven van de Bewonersonderneming. Zo is bijvoorbeeld speciaal stilgestaan over de organisatievorm en naamgeving van de Bewonersonderneming en wordt regelmatig gesproken over het periodieke overleg tussen de voorzitters van buurthuizen en andere ontmoetingscentra in Alkmaar over de vorderingen om te komen tot Bewonersondernemingen. Bijgestaan door een extern deskundige, is de vorm en inhoud van het werk van een sociaal cultureel werker beschreven en een opdracht verstrekt aan Frank Smit. De wijkeconomie en activiteiten van Alkmaar Energie zijn meerdere malen aan de orde geweest en inmiddels neemt De Rietschoot deel aan een aantal milieubesparende activiteiten. Aan de Energiemarkt die gepland staat voor februari 2016 in De Rietschoot, levert André Kuipers waarschijnlijk een bijdrage. Samenwerking met andere verenigingen in Koedijk is misschien wel het belangrijkste punt geweest waar het bestuur mee bezig is geweest. Zo zijn er gesprekken gevoerd met onder meer vertegenwoordigers van ZOL, de Gondelvaartvereniging en JOL. Het komend jaar zal hier nog veel meer tijd voor moeten worden gereserveerd. Voortdurend terugkerend thema tijdens de bestuursvergaderingen kostenreductie (bezuinigingen) en toename inkomsten (andere/meer activiteiten), als direct gevolg van de lagere subsidie van de gemeente. Ontmoetingscentrum De Rietschoot 23 Jaarverslag 2015

28 Ontmoetingscentrum De Rietschoot 24 Jaarverslag 2015