Henk Rijpkema. Linkedin.com/in/henkrijpkema

Transcriptie

1 Henk Rijpkema Linkedin.com/in/henkrijpkema

2 Huishoudelijke mededelingen Toiletten Mobiel Roken Badges Presentatie via klantportal beschikbaar.

3 Programma 10:00 Welkom/Intro 10:15 Jaarafsluiting :45 Koffie, thee en. 11:00 Opstarten van :00 Lunch 13:00 Marco Pijnappel 14:00 Optimalisatie voor 2014 SEPA Digitale verstrekking Inkoopfacturen Werkkostenregeling 15:00 Afsluiting met hapje en drankje

4 De WWW vraag. Wie ben ik Wat doe ik hier Waar wil ik naartoe

5

6 Jaarovergang Begin op tijd! (hoeft niet op 2 januari --> kan ook vandaag) 2. Periode blokkeren in periodetabel per administratie of per dagboek. 3. Jaar toevoegen in periodetabel gaat automatisch. 4. Boekstuktellers instellen. 5. Controles uitvoeren: 1. zijn er onverwerkte boekingen controleren / zijn alle journaalposten verwerkt 2. voorraad bij grootboek aansluiten 3. reserves en voorzieningen controleren 4. herwaarderen van vreemde valuta op 31 december 5. balansoverzichten van het lopende boekjaar vergelijken met die van het voorgaande boekjaar 6. voorafgaande journaalposten invoeren 7. de eindbalans en resultatenrekening raadplegen 8. aansluit overzichten voor de accountant maken. (Afloopcontrole debiteuren /crediteuren, controleoverzicht BTW.)

7 We gaan stemmen, pak uw telefoon! Internet 1 2 SMS 1 Deze presentatie is geladen zonder de Sendsteps plug-in. Plug-in gratis downloaden? Ga naar 2 Twitter 1 2 Stemmen is anoniem

8 Budget 2014, wat is voor u van toepassing A. Ik gebruik geen budget B. Budget 2014 is nog niet definitief C. Budget 2014 is definitief, maar staat nog niet in Profit D. Budget 2014 is definitief en staat al in Profit. Stemmen: 0 Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak Deze presentatie wordt gebruikt is om geladen verschillende zonder de stemmethodes Sendsteps plug-in. uit te leggen. Plug-in De juiste gratis uitleg downloaden? wordt hier ingevuld Ga naar nadat u een sessie heeft gestart. Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. sendsteps-software

9 Tips voor de jaarafsluiting 2013 (2) 1. Controleer de releasenotes vanuit de Help 2. Jaarovergang financieel pagina in Profit Help.

10 Tips voor de jaarafsluiting 2013 (3) 3. Vaak worden rapporten, analyses voor een bepaald boekjaar aangemaakt. Gebruik filtervariabelen (inzake datums) 4. BTW privé gebruik auto vastleggen via wagenpark in HRM 5. Vanuit Payroll boekingen voor reserveringen jubilarissen en verlofsaldo. 6. Voorziening Debiteuren monitoren we iedere dag? 7. Inlezen dagafschrift en matching van de factuurnummers 8. Voorraad inventarisatie voorbereiden en uitvoeren.

11 Boekingsdatum en Boekstukdatum Uitleg: - Verschil tussen boekings-en boekstukdatum. - Hoe kunt u dit eenvoudig oplossen? Door transitorisch te boeken!

12 Koffie, thee

13 Transitorische posten U kunt transitorische boekingen genereren via een boeking op een opbrengsten- of kostenrekening, bijv. bij boeken van een inkoop- of verkoopfactuur. Tijdens het boeken geeft u de instellingen voor de transitorische post op. Na het voltooien van de boeking zal Profit de transitorische posten genereren.

14 Transitorische posten De tegenrekening wordt volledig tegengeboekt en de kosten verdeeld over de opgegeven periode(s). Bedrag per periode in te voeren. Wijzigen journaalpost ook transitorisch

15 Opstarten BTW suppletie. 2. Vaste activa afsluiten. 3. Correctieboekingen vorig jaar (correctieperiode). 4. Openstaande posten lijst per Afloopcontrole debiteuren en crediteuren vervaardigen voor de accountant 6. Totalizer 7. En dan de het budget?

16 Budget 2014, wat is voor u van toepassing A. B. C. D. Ik gebruik geen budget Budget 2014 is nog niet definitief Budget 2014 is definitief, maar staat nog niet in Profit Budget 2014 is definitief en staat al in Profit. Deze voorbeeld resultaten zullen op 0 gezet worden zodra een sessie en diavoorstelling gestart zijn. 25,0% Voel u vrij om ondertussen de layout van de resultaten te veranderen (bv. de kleur) 50,0% 75,0% 100,0% Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak Deze presentatie wordt gebruikt is om geladen verschillende zonder de stemmethodes Sendsteps plug-in. uit te leggen. Plug-in De juiste gratis uitleg downloaden? wordt hier ingevuld Ga naar nadat u een sessie heeft gestart. Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. sendsteps-software

17 BTW Recapitulatiecockpit per jaar/kwartaal/maand

18 Lunch pauze (Tot 13:00 uur)

19 Hoe doet die dat nou, 4 januari de cijfers klaar..

20 AFAS WEL Jullie ook? Heb ik andere software? Of. Haal ik het maximale uit Profit?

21 XMSNET

22 AFAS WEL Jullie ook? Waarom jullie niet? Heb ik andere software? Versturen wij minder facturen? Boeken wij minder inkoopfacturen?

23 Waarom sta ik hier?

24 Hoe kan ik jullie helpen? Tips

25

26 Jaarplanning Model bijwerken Model maken Controle + rapport Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December

27 Jaarplanning En in deze maanden. Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December

28 Ga automatiseren! Bankafschrift inlezen Vaste activa automatiseren Digitaal factureren Automatisch aanmanen +. Werk met Workflows

29 Automatische controles Offerte gescoord.. Omzet Cursusinschrijving. Omzet Nacalculatieregel. Omzet

30 Analyseren.. tot je een ons weegt en de uitkomst.?

31

32

33

34 Moeilijk? Specialisatiecursus Analyses en Cockpits 52 Bert Barink 18 december aanstaande en 8x gepland in 1 ste kwartaal

35 September Oktober November December Laatste check Laatste specificaties Final accountscontrole JaarSpec HRM/payroll Jaarafgrenzing Balansspecificaties Vaste activa (afschr.) Bijzondere posten Rapportmodel maken Vergelijkende cijfers Rapportagecodes Interimcontrole De jaarrekening van AFAS Januari

36 Nog één ding Dan ben je toch klaar? Laat de accountant dan ook snel starten. Dwing een snelle handtekening af!

37 Een mooi jaar heb je zelf in de hand! Vragen?

38 Bent U al klaar voor SEPA? A. Ja, we zijn volledig sepa proof. B. Neen, we moeten nog helemaal beginnen. C. IBAN conversie gedaan, maar de rest moeten we nog instellen. D. Op alle formulieren staat inmiddels het IBAN nummer, maar de rest moeten we allemaal nog doen. Stemmen: 0 Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak Deze presentatie wordt gebruikt is om geladen verschillende zonder de stemmethodes Sendsteps plug-in. uit te leggen. Plug-in De juiste gratis uitleg downloaden? wordt hier ingevuld Ga naar nadat u een sessie heeft gestart. Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. sendsteps-software

39 Bent U al klaar voor SEPA? A. B. C. D. Ja, we zijn volledig sepa proof. Neen, ik moet nog helemaal beginnen. IBAN conversie gedaan, maar de rest moet ik nog instellen. Op alle formulieren staat inmiddels het IBAN nummer,... Deze voorbeeld resultaten zullen op 0 gezet worden zodra een sessie en diavoorstelling gestart zijn. 25,0% Voel u vrij om ondertussen de layout van de resultaten te veranderen (bv. de kleur) 50,0% 75,0% 100,0% Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak Deze presentatie wordt gebruikt is om geladen verschillende zonder de stemmethodes Sendsteps plug-in. uit te leggen. Plug-in De juiste gratis uitleg downloaden? wordt hier ingevuld Ga naar nadat u een sessie heeft gestart. Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. sendsteps-software

40 SEPA Ingangsdatum Clieop bestanden aanleveren aan de bank = onmogelijk. SEPA Stappenplan 1. Stel een projectteam samen, als uw organisatieomvang hier om vraagt (meerdere betrokken afdelingen). 2. Maak een inventarisatie van de impact van de overgang naar IBAN (afdelingen ICT, HRM-Payroll en Financieel) en bepaal het overstapmoment. 3. Beoordeel waar de overstap uw bedrijfsprocessen en systemen raakt en maak een Plan van aanpak. 4. Informeer tijdig uw debiteuren en crediteuren over de veranderingen met de komst van IBAN en BIC. 5. Ga in gesprek met uw bank over: a. Uw incassocontract b. Machtigingen van uw debiteuren c. Aanlevermomenten 6. Maak een back-up van uw software voordat u gaat muteren. 7. Pas uw rekeningnummer(s) aan op de website, financiële documenten, loonstroken en briefpapier. 8. Pas de rekeningnummers in uw administratie(s) aan. (Denk bijvoorbeeld aan medewerkers, debiteuren en crediteuren) De conversie naar IBAN rekeningnummers kan op de site ibanbicservice.nl. Deze dienst wordt aangeboden door de Nederlandse bank. Daarna kunt u deze importeren. 9. Huidige incasso- en acceptgirodocumenten zijn niet meer rechtsgeldig. Herzie het proces tijdig en overweeg alternatieven. 10. Zorg dat uw organisatie voor kwartaal 3 van 2013 over kan op IBAN!

41 SEPA Betalen crediteuren Nieuw formaat ter vervanging van Clieop Omzetten van de bankrekening Incasso debiteuren Salaris medewerkers Betaling instanties Verplicht per

42 SEPA Crediteuren betalen Bankrekeningnummers naar IBAN Bankrekeningnummer inrichten Crediteur inrichten Betaalopdrachten

43 SEPA Incasso Debiteuren

44 SEPA Betaling Medewerkers

45 Digitale verstrekkingswijze Bij debiteuren en crediteuren Mogelijkheid per formulier Contactpersoon CC per formulier

46 Digitale aanmaningen U kunt in Profit een aanmaning via te versturen Voordelen? Kostenbesparing Tijdsbesparing Sneller betaald krijgen

47 Digitale facturen E-factureren is het elektronisch verzenden van een factuur en het (digitaal) verwerken van facturen door de ontvanger. Een ketenproject. Dit zal absoluut leiden tot herinrichting van het primaire proces Verdere ketenintegratie tussen bedrijven, intermediairs en banken Voordelen? Kostenbesparing Tijdsbesparing Sneller betaald krijgen Toegevoegde waarde voor uw klant

48 Digitale loonstroken Voordelen: Digitaal Geen postzegels meer Geen enveloppen meer ESS

49 Facturen in omloop & Workflow Inkoopfactuur Als u 'Facturen in omloop' gebruikt, kunt u per inkoopfactuur een specifieke beoordelaar toewijzen. Alleen deze beoordelaar kan de factuur vrijgeven (fiatteren) voor betaling. Als uitbreiding hierop is het in Profit mogelijk om een inkoopfactuur via een speciale workflow Inkoopfactuur te laten verlopen.

50

51 Methode 1: WKR Jaarbudget WKR-Budget:

52 Methode 2: WKR Maandbudget Jaarbudget: Maandbudget:

53 Methode 3: Per maand rekenen WKR-Budget:Werkelijke loonsom

54 Zorg voor inzicht een eenvoud 1. Gebruik budget voor de 1,..%? 2. Boek de werkelijke kosten 3. Het verschil tussen budget en werkelijk is de vrije ruimte, neen gebruik de analyse.

55 Handige internet sites

56 Evaluatie Vragen? Evaluatie van deze sessie via de klantportal.

57 Inleveren badgehouders: Badge met foto is voor u, maar graag de badgehouder bij de receptie retour! Bedankt voor uw aandacht en een prettige reis!

58 Schermafdrukken van gebruikte instellingen en onderdelen. Aanpassen controleren van de boekstuktellers, Algemeen Inrichting Nummerinstellingen. Periodetabel blokkeren voor financieel en vaste activa, Algemeen Inrichting Periode-instellingen.

59 Factuurnummer matching inlezen bankafschrift, Financieel Beheer Instellingen administratie Tegenrekening vrij instelbaar bij het boeken van transitorische posten, Financieel Beheer Instellingen administratie

60 Rapporten Financieel Uitvoer Rapport, in snelfilter woord controle invoeren. Afloopcontrole voor afloop Controlelijst voor een openstaande postenlijst die aansluit per datum X.