Algemeen Deel. versie 3.0

Transcriptie

1 Algemeen Deel versie 3.0

2 april 2000 Bedrijfsnoodplan Algemeen Deel Vrije Universiteit Versie3.0 Procedures voor de gebouwen van de VU m.b.t. brand ontruiming bommelding lichamelijke bedreiging en vandalisme ernstige ongevallen grote technische storingen ongelukken met gevaarlijke stoffen naderende gaswolken uitgegeven door:

3 Hoofd Bedrijfshulpverlening VU in samenwerking met de Dienst voor Veiligheid en Milieu april 2000

4 Documentbeheer Dit bedrijfsnoodplan algemeen deel is in twee uitvoeringen verspreid. De ingebonden uitvoering bedoelt voor alle afdelingen en diensten en de losbladige uitvoering voor medewerkers van de bedrijfshulpverlenings organisatie. Wijzigingen kunnen worden aangebracht in de losbladige uitvoering, de vervangende bladen worden in de koptekst gecodeerd met een versienummer. Dit versienummer wordt bij kleine veranderingen gevolgd door.nr (b.v. 3.1, 3.2). Bij elke verandering in een hoofdstuk wordt het versienummer ingevoerd in de koptekst en opgenomen in wijzigingenlijst hieronder. Bij grote veranderingen is herdruk van de ingebonden uitvoering noodzakelijk dit is herkenbaar door het versienummer eindigend op. 0 (b.v 2.0, 3.0). De bladen worden dubbelzijdig afgedrukt. Wijzigingen datum versie 2 mrt versie 3.0 febr Filebeheer Tekst Schema s in ABC flow chart communicatie schema alarmering brand alarmering bommelding alarmering lichamelijke bedr. alarmering ernstig ongeval alarmering grote tech. storing alarmering ongeval gevaarlijke stoffen alarmering naderende gaswolken c:\bnp\bnpu/bnp VU werkversie 3.0.doc c:\bnp\bnpu\schemas\ COM ABR AB AL AON AGT AOG ANG Afkortingenlijst BGD Bedrijfsgezondheidsdienst BHV Bedrijfshulpverlening BNP Bedrijfsnoodplan CGV Centrale Goederenvoorziening CTB Coördinatieteam Bedrijfshulpverlening DVM Dienst voor Veiligheid en Milieu DWR Dienst Waterbeheer en Riolering EC Energiecentrum EHBO Eerste hulp bij ongelukken EHBSO Eerste hulp bij stralingsongevallen GD Gebouwendienst I&B Instandhouding & Beheer LB Lokatiebeheer MBC Meld- en Bedieningscentrum MF Medische Faculteit RNC Radionuclidencentrum W&N Wis- en Natuurkunde WVD Waarschuwings en Verkennings Dienst

5 Inleiding Dit bedrijfsnoodplan beschrijft de procedures die worden gevolgd na het ontstaan van een calamiteit. Onder een calamiteit wordt verstaan: een brand, een bommelding of een ernstig ongeval alsmede een grote technische storing of een ongeluk met gevaarlijke stoffen. In alle genoemde gevallen is een effectieve bestrijding van de calamiteit en het beperkt houden van de gevolgen noodzakelijk. Daarnaast kan ontruiming van de afdeling gewenst zijn. Voor elke genoemde calamiteit is de alarmeringsprocedure, de wijze van bestrijding en de taken van de personen die erbij betrokken zijn beschreven. Separaat kunnen in voorkomende gevallen aparte bedrijfsnoodplannen worden gemaakt voor locaties waar sprake is van een verhoogd risico. Voor stralingsongevallen geldt de regeling Eerste Hulp bij Stralingsongevallen (EHBSO-regeling). Deze regeling staat beschreven in het z.g. Oranje Boek met voorschriften en richtlijnen voor het werken met röntgentoestellen en radioactieve stoffen. Het Bedrijfsnoodplan VU is bedoeld voor een calamiteit in de gebouwen van de VU. Achtereenvolgens worden behandeld: de bedrijfshulpverleningsorganisatie communicatie de calamiteiten - brand - bedreigende situaties - ernstig ongeval - grote technische storing - ongeluk met gevaarlijke stoffen ontruiming De doelgroep voor dit bedrijfsnoodplan zijn alle medewerkers die deel uitmaken van de bedrijfshulpverleningsorganisatie.

6 Inhoudsopgave Pagina 1 Inhoudsopgave 1 De organisatie Waarom bedrijfshulpverlening? De relatie met de risico-inventarisatie De organisatie van de bedrijfshulpverlening Omvang en samenstelling van de BHV-organisatie Omvang BHV-organisatie Samenstelling BHV-organisatie Taken Hoofd bedrijfshulpverlening Bedrijfstechnicus (BT-er) Bevelvoerder van de BHV Bedrijfshulpverleningsploegen MBC en receptie medewerkers Lokaal deskundigen Coördinatieteam Bedrijfshulpverlening (CTB) Operationele voorzieningen Communicatie posten Telefoon Portofoon Tracer Gebouwomroepinstallatie(slow whoop) Commandoposities Inzetpost BHV Opstelplaats voor de externe hulpverlening Commandopost Coördinatieteam Opvangplaatsen voor personeel en studenten Salvage/bereddering Brand Inleiding Alarmeringsprocedure Brandbestrijding Bevelvoering Acties Afronding Salvage/bereddering Rapportage Taken Bedieningtechnicus MBC Gebouwreceptie Bevelvoerder BHV Bedrijfstechnicus Bedrijfsbrandweer Beveiliging Gebouwbrandploeg en campusbrandploeg Hoofd Lokatiebeheer Hoofd Instandhouding & Beheer Coördinatieteam BHV Lokaal deskundige

7 Inhoudsopgave Pagina 2 4 Ontruiming Inleiding Ontruiming Opvangplaatsen Ontruimingsprocedures voor de gebouwen Na de ontruiming Taken Bedieningtechnicus MBC Gebouwreceptie Lokaal deskundige Bevelvoerder BHV Gebouwbrandploeg en campusbrandploeg Beveiliging Hoofd Lokatiebeheer Coördinatieteam Bommelding Inleiding Alarmeringsprocedure Bestrijding (opsporen van de bom) Ontruiming Afronding Rapportage Taken Bedieningstechnicus MBC Gebouwreceptie Bevelvoerder BHV Bedrijfstechnicus Beveiliging Brandploeg Hoofd Lokatiebeheer en hoofd Instandhouding & Beheer Coördinatieteam Lichamelijke bedreiging, vandalisme en overvallen Alarmeringsprocedure Aanpak van een bedreiging Rapportage Taken Bedieningstechnicus MBC Gebouwreceptie Bevelvoerder BHV Bedrijfstechnicus Beveiliging Brandploeg Hoofd Lokatiebeheer Coördinatieteam BHV Lokaal deskundige Ernstige ongevallen Inleiding Alarmeringsprocedure Behandeling Rapportage Taken

8 Inhoudsopgave Pagina Bedieningstechnicus MBC Gebouwreceptie Bevelvoerder BHV Bedrijfstechnicus Beveiliging De EHBO-er Hoofd Lokatiebeheer Coördinatieteam Bedrijfsgezondheidsdienst Lokaal deskundige Grote technische storingen Inleiding Uitval van bedrijfsstoffen Stroomstoring Uitval van de luchtbehandelingsinstallatie Alarmeringsprocedure Acties Afronding Taken Bedieningstechnicus MBC Gebouwreceptie Bevelvoerder Bedrijfstechnicus Coördinatieteam Brandploeg Hoofd Instandhouding & Beheer en hoofd Lokatiebeheer Lokaal deskundige MBC Ongelukken met gevaarlijke stoffen Inleiding Alarmeringsprocedure Bestrijding Morsongeluk met chemische stoffen Ongeluk met radioactief materiaal Lekkage gasflessen Situatie meester Rapportage Taken Bedieningstechnicus MBC Gebouwreceptie Bevelvoerder Bedrijfstechnicus Beveiliging Brandploeg Hoofd Lokatiebeheer/ hoofd Instandhouding & Beheer Coördinatieteam BHV Lokaal deskundige hoofd DVM (Arbo en Milieugroep VU)

9 Inhoudsopgave Pagina 4 10 Naderende gaswolken Inleiding Alarmeringsprocedure Afhandeling van de calamiteit Taken Bedieningstechnicus MBC Gebouwreceptie Bevelvoerder Bedrijfstechnici Beveiliging Hoofd Lokatiebeheer en hoofd Instandhouding & Beheer Coördinatieteam BHV Bijlagen 1

10 1 De organisatie

11 1 Organisatie Pagina 1 1 De organisatie 1.1 Waarom bedrijfshulpverlening? Het doel van een bedrijfshulpverleningsorganisatie (BHV-organisatie) is, om bij calamiteiten of situaties die tot een calamiteit kunnen leiden snel in te kunnen grijpen in afwachting van hulp van buitenaf, waarbij: - door ontruiming zoveel mogelijk wordt voorkomen dat er persoonlijk letsel ontstaat; - eventuele slachtoffers worden gered en voorzien van een eerste medische behandeling; - de brand en/of andere calamiteit wordt bestreden teneinde schade aan gebouw, installaties en inventaris, alsmede negatieve milieu-effecten te beperken. Dit vroegtijdig ingrijpen is in het belang van de continuïteit van de VU-activiteiten en beperkt de schade aan mens, materiaal en milieu. 1.2 De relatie met de risico-inventarisatie Er bestaat een samenhang tussen de risico's die in een gebouw aanwezig zijn en de bouwkundige en technische brandbeveiligingsmaatregelen en -voorzieningen die zijn getroffen om die risico's te reduceren. Voor het omgaan met de overgebleven restrisico's is de BHVorganisatie opgezet. De omvang van deze bedrijfshulpverlening hangt dus af van de bouwkundige en technische brandpreventieve en -preparatieve maatregelen die in een gebouw zijn getroffen en het aantal personen aanwezigen in het gebouw. Voor de VU betekent dit dat de BHV-organisatie vormgegeven dient te worden op basis van de huidige en toekomstige huisvestingssituatie en de huidige en toekomstige activiteiten die in het gebouw plaatsvinden. 1.3 De organisatie van de bedrijfshulpverlening Het College van Bestuur is conform de Arbeidsomstandighedenwet verantwoordelijk voor de veiligheid van de medewerkers, studenten en bezoekers binnen het VU-complex. In het licht van deze wetgeving zijn de verantwoordelijkheden en bevoegdheden m.b.t. arbeidsomstandigheden (dus ook ten aanzien van de veiligheid bij calamiteiten) in de lijnorganisatie ondergebracht. Als we spreken over verantwoordelijkheden en bevoegdheden bij calamiteiten onderscheiden we twee situaties: De verantwoordelijkheden en bevoegdheden tijdens een calamiteit ten aanzien van het redden van personen, het verlenen van eerste hulp en de bestrijding van de calamiteit. De bevelvoering in deze situatie wordt geregeld in het bedrijfsnoodplan. Voor de opzet en de instandhouding van de BHV-organisatie is het Hoofd bedrijfshulpverlening eindverantwoordelijk. De taak van het hoofd BHV en daarmee de organisatorische leiding van de BHV-organisatie is ondergebracht bij één van de betrokken diensten: de Gebouwendienst. Bij het opzetten van de organisatie zijn de volgende uitgangspunten gehanteerd: De BHV-organisatie is zo georganiseerd dat hulp kan worden verleend bij alle calamiteiten die op kunnen treden als gevolg van de dagelijkse activiteiten in het gebouw. De consequentie is dat als er mensen in het gebouw zijn, er ook bedrijfshulpverleners zijn. In die gebouwen waar meerdere werkgevers zijn gehuisvest werken deze werkgevers samen om te zorgen voor een adequate BHV-organisatie. De bedrijfshulpverlening is waar mogelijk aangevuld met beveiligingspersoneel van derden.

12 1 Organisatie Pagina 2 Voor het goed functioneren van een BHV-organisatie is het, naast een goede organisatie en procedure, essentieel dat taken en procedures regelmatig geoefend worden. Deze oefeningen vinden veelal plaats in (een gedeelte van) het eigen gebouw. De personele organisatie en de administratie zijn nader omschreven in het Beheersreglement Bedrijfshulpverlening. De rechten en plichten van de BHV-er worden vastgelegd in de Regeling Bedrijfshulpverleners. Deze regeling is een onderdeel van het Handboek Personeelsbeleid. 1.4 Omvang en samenstelling van de BHV-organisatie Omvang BHV-organisatie Voor de universiteit geldt dat niet alleen overdag maar ook s avonds en in beperkte mate ook 's nachts mensen aanwezig zijn in de universiteitsgebouwen. De omvang van de BHVorganisatie hangt af van de specifieke situatie in de afzonderlijke gebouwen en de daarin voorkomende risico s (maatwerk). Als richtlijn hanteert de VU 1% bedrijfshulpverleners op het gemiddeld totaal aanwezige personen.(gem aanwezigen, ca 100 BHV-ers incl. EHBO-ers) De procedures en taken zoals die zijn omschreven in het bedrijfsnoodplan (BNP) zijn afgestemd op de overdag, s avonds, s nachts en in het weekend aanwezige BHV-ers. Door middel van gebouwoefeningen wordt getoetst of procedures, taken en aanwezige BHV-ers goed op elkaar zijn afgestemd Samenstelling BHV-organisatie Voor het goed laten functioneren van de bedrijfshulpverlening zijn de navolgende functies in de BHV-organisatie opgenomen: hoofd BHV bevelvoerder chef van de wacht bij een calamiteit op het VU-complex bedrijfsbrandweer (is ook inzetbaar bij het VU ziekenhuis) bestaande uit: medewerkers Energiecentrum technici van de wacht van het VU ziekenhuis; brandploegen bestaande uit: medewerkers van de gebouwendienst; medewerkers van faculteiten, diensten en bibliotheek; medewerkers beveiliging(derden); EHBO-ploegen bestaande uit: medewerkers van faculteiten, diensten en bibliotheek; medewerkers beveiliging (derden). MBC en receptie medewerkers; lokaal deskundigen; coördinatieteam BHV. Door de Arbo en Milieugroep VU (BGD en DVM) worden ten behoeve van de BHV-organisatie beleidsvoorbereidende en ondersteunende werkzaamheden uitgevoerd en de opleidingen en trainingen verzorgd.

13 1 Organisatie Pagina Taken Hoofd bedrijfshulpverlening Het hoofd BHV is eindverantwoordelijk voor de BHV-organisatie. De taken van het hoofd BHV zijn: het organiseren van de bedrijfshulpverlening. Dit betekent o.a.: - het (laten) maken en updaten van bedrijfsnoodplannen; - het werven, selecteren, aanstellen en ontslaan van medewerkers van de BHV-organisatie; - het zorgen voor opleidingen, trainingen en oefeningen; het deelnemen aan het coördinatieteam bij ernstige situaties (groot alarm); het (laten) verzorgen van de nazorg voor de BHV-ers bij een calamiteit; het (laten) archiveren van calamiteitenrapporten. Bereikbaarheid Het hoofd BHV wordt bij een calamiteit waarbij sprake is van groot alarm direct geïnformeerd; tijdens kantooruren via telefoon of tracer; buiten kantooruren via mobiele telefoon (via de bellijst); Bij afwezigheid, ziekte of vakantie is de plaatsvervanging geregeld Bedrijfstechnicus (BT-er) Bij een melding van een calamiteit tijdens kantooruren gaat de bedrijfstechnicus als eerste op verkenning en meldt zijn waarnemingen via de portofoon aan de bevelvoerder (chef van de wacht EC) Bevelvoerder van de BHV Bij een calamiteit is de chef van de wacht van het EC bevelvoerder. De taak van de bevelvoerder start bij de alarmering en eindigt voor wat betreft de bestrijding van de calamiteit en de ontruiming, als de taak wordt overgenomen door de bevelvoerder van de professionele hulpverleningsinstantie. Indien deze overname niet plaatsvindt eindigt de taak van de bevelvoerder bij het door hem te geven sein brand (calamiteit) meester. De bevelvoerder staat in nauw contact met de bedrijfstechnicus van het betreffende gebouw. Bij elke calamiteit zal hij zich naar de opgegeven lokatie begeven (behalve als de bedrijfstechnicus meldt dat er sprake is van loos alarm). Hij verzorgt d.m.v. invulling van het BHV- calamiteitenrapport de rapportage. Herkenbaarheid De bevelvoerder draagt tijdens een calamiteit het blauwe vest met reflecterende strepen, het opschrift bevelvoerder, en een rode epaulet op de rechter schouder. Bereikbaarheid De bevelvoerder draagt een portofoon en is via kanaal 1en 6 oproepbaar. Inzetbaarheid Continu.

14 1 Organisatie Pagina Bedrijfshulpverleningsploegen Bedrijfshulpverleningsploegen worden onderverdeeld in brand- en EHBO-ploegen. Zij hebben als taak het bestrijden van calamiteiten, het redden van slachtoffers, het verrichten van levensreddende handelingen en het verlenen van assistentie bij ontruiming. De brandploegen worden gevormd door medewerkers van faculteiten, afdelingen, diensten en beveiliging. Naast de brandploegen per gebouw en in sommige gevallen per faculteit, is er de campus brandploeg bestaande uit medewerkers van de gebouwendienst. De EHBO-ploegen worden eveneens gevormd door medewerkers van faculteiten, afdelingen, diensten en beveiliging. Zij hebben tot taak het verlenen van eerste hulp en het begeleiden van personen bij een ontruiming. De brand- en EHBO-ploegen zijn alleen aanwezig tijdens kantooruren. Elke ploeg is met een tracergroepsoproep vanuit het MBC oproepbaar (zie 2.2.4). Bedrijfsbrandweer is er zowel voor het VU ziekenhuis als de VU en is continu inzetbaar. De bedrijfsbrandweer bestaat uit continudienstmedewerkers van het EC en de technici van de wacht van het VU ziekenhuis. Bij een calamiteit kan gebruik worden gemaakt van de brandweerauto s. Bereikbaarheid / inzetbaarheid De leden van de bedrijfsbrandweer dragen een portofoon en zijn via kanaal 1 oproepbaar. Bij het inroosteren van de continudienst dient er rekening mee te worden gehouden dat er altijd minimaal twee persluchtmaskerdragers aanwezig zijn MBC en receptie medewerkers Het MBC en de gebouwrecepties vormen de communicatie punten tijdens een calamiteit (zie ook hoofdstuk 2.2) Lokaal deskundigen Voor het goed functioneren van de calamiteitenbestrijding is het nodig dat gegevens van de actuele situatie op de afdeling op het moment van de calamiteit worden doorgegeven aan de bevelvoerder van de BHV. De informatie kan betrekking hebben op aanwezige personen en op gevaarlijke stoffen; maar ook over apparatuur (bijv: hoogspannings-gevaar). Bij diverse afdelingen in de universiteitsgebouwen, vooral daar waar risico's een specifiek karakter hebben, dient iemand beschikbaar te zijn voor het overdragen van deze informatie. Deze persoon wordt in het bedrijfsnoodplan de lokaal deskundige genoemd. Voor die afdelingen waar dit aan de orde is wordt door het hoofd van de afdeling of dienst een lokaal deskundige aangewezen. Training van de lokaal deskundige vindt plaats tijdens de gebouwoefeningen. De bevelvoerder blijft eindverantwoordelijk. Herkenbaarheid De lokaal deskundige draagt een oranje armband.

15 1 Organisatie Pagina Coördinatieteam Bedrijfshulpverlening (CTB) Doel van het CTB is, tijdens een calamiteit, het ondersteunen van de bevelvoerder en het waarborgen van de bedrijfsvoering in die delen van de VU die door de calamiteit in het gedrang komen. De taken van het CTB worden weergegeven in het bedrijfsnoodplan en bestaan o.a. uit: het ondersteunen van de bevelvoerder; het nemen van die technische, organisatorische en logistieke maatregelen die noodzakelijk zijn in het calamiteitengebied en de directe omgeving; het aanwijzen van een woordvoerder voor de verzorging van de communicatie naar buiten; het zonodig inschakelen van nazorghulpverleners ten behoeve van BHV-ers of getroffenen. Het CTB wordt alleen opgeroepen bij groot alarm. In het team zijn de volgende functies vertegenwoordigd: - secretaris van de Universiteit; - hoofd Bedrijfshulpverlening; - hoofd Gebouwendienst. Afhankelijk van de plaats, aard en omvang van de calamiteit kan het team worden uitgebreid met: - hoofd Voorlichting en Externe Betrekkingen; - hoofd Lokatiebeheer; - hoofd Instandhouding & Beheer; - directeur beheer / bibliothecaris / diensthoofd(en); - veiligheidskundige DVM, bedrijfsarts BGD; - brandweer; - politie. Bereikbaarheid Bij groot alarm worden de bovengenoemde functionarissen op de volgende manier gealarmeerd: tijdens kantooruren via telefoon of tracer buiten kantooruren telefonisch Bij afwezigheid, ziekte of vakantie is de vervanging geregeld. Instructie en training van het CTB vindt plaats tijdens aparte CTB-efeningen of tijdens gebouw-oefeningen Arbo en Milieugroep VU (BGD en DVM) De volgende taken uitgevoerd: de administratie van de BHV-organisatie; het trainen en opleiden van de bevelvoerders, de bedrijfsbrandweer en de brandploegen; het opleiden van EHBO-ers; het organiseren van oefeningen; het onderzoeken van de oorzaken van plaatsgevonden calamiteiten; het opstellen van bedrijfsnoodplannen.

16 2 Operationele voorzieningen

17 2 Operationele voorzieningen Pagina 1 2 Operationele voorzieningen 2.1 Werkgebied van de bedrijfshulpverleningsploegen(zie bijlage 9) De bedrijfshulpverleningsploegen (brand- en EHBO-ploegen) kunnen bij een calamiteit afzonderlijk en gezamenlijk worden ingezet. Ze zijn verdeeld over de verschillende gebouwen. Werkgebied voor de BHV-ploeg van het Hoofdgebouw Het verzorgingsgebied is het Hoofdgebouw en het Provisorium. Als er op het binnenterrein activiteiten plaatsvinden dan hoort dit eveneens onder het werkgebied van de BHV-ploeg HG. Werkgebied voor de BHV-ploegen in gebouw W&N In dit gebouw zijn verschillende brandploegen geformeerd n.l.: - Natuurkunde - Scheikunde - RNC - Biologie Deze ploegen zijn in eerste instantie actief in de in bijlage 9 getekende gebieden. De BHV-ploeg RNC is vooral deskundig op het gebied ongelukken in ruimtes met radioactief materiaal. De BHV-ploeg Scheikunde is deskundig bij ongelukken met chemicaliën. Beide ploegen zijn daarom ook op andere plaatsen inzetbaar als hun deskundigheid daar noodzakelijk is. Werkgebied BHV-ploeg gebouw MF De BHV ploeg MF heeft als verzorgingsgebied: - gebouw MF - kinderdagverblijf 't Olifantje - de Hortus - het Transistorium - het Technisch Centrum Werkgebied van BHV-ploeg Energiecentrum Het EC heeft een eigen ploeg voor brand en ongevallen. Zij treden op, bij een calamiteit in het EC, de barakken van externe bedrijven, en het afvaldepot en de parkeerplaats. Werkgebied van de campus brandploeg De ploeg wordt gevormd door medewerkers van de gebouwendienst en zijn over de gehele campus inzetbaar. 2.2 Communicatie(zie schema blz. 5) Een goede communicatie tussen de verschillende onderdelen van de BHV-organisatie, de externe hulporganisaties, en de gebruikers van de gebouwen is essentieel. Het MBC beheert dag en nacht het alarmnummer en vormt het knooppunt van de portofooncommunicatie en voert de tracergroepsoproepen uit. Bij een calamiteit in één van de universiteitsgebouwen zijn een aantal communicatiemiddelen beschikbaar zoals: telefoon portofoon tracer gebouwomroepinstallatie (slow whoop)

18 2 Operationele voorzieningen Pagina Communicatie posten Als communicatie posten zijn ingericht: het MBC de Gebouwrecepties van: - Hoofdgebouw - gebouw W&N - gebouw MF Het MBC is continu bemand. De gebouwreceptie van het HG is op werkdagen bemand van 7.00 tot uur. De gebouwreceptie van de MF is op werkdagen van 7.00 tot uur. De gebouwreceptie van W&N is op werkdagen van 7.00 tot uur Telefoon Het dagelijkse telefoonverkeer wordt verzorgd door de telefooncentrale, gevestigd in het gebouw MF. Naast deze voorziening zijn enkele noodlijnen beschikbaar, die buiten de centrale om kunnen worden gebruikt. De aansluitingen zijn gemaakt in de volgende ruimtes: - Hoofdgebouw (kamer 2e-41) - receptie Hoofdgebouw - receptie gebouw W&N - receptie gebouw MF - MBC Vanuit de meldkamer van het MBC zijn er twee telefoonverbindingen met de alarm centrale van de gemeentebrandweer Amsterdam. Eén daarvan is gekoppeld aan de brandmeldcentrale en treedt alleen in werking wanneer een automatische melder of een handmelder is geactiveerd. alarmnummer VU voor brand en andere calamiteiten Andere belangrijke nummers zijn opgenomen in bijlage Portofoon Voor een draadloze communicatie tussen de bedrijfsbrandweer, de gebouwrecepties en de bedrijfstechnici wordt de portofoon gebruikt. Het knooppunt wordt gevormd door het MBC. De volgende functionarissen zijn in het bezit van een portofoon: - chef van de wacht van het EC - technicus van de wacht van het EC - bedrijfstechnici van de gebouwen (alleen tijdens bedrijfstijd) - alle recepties van de gebouwen - medewerkers van de beveiliging - technici van de wacht van het ziekenhuis - brandmeesters DVM De portofoons van bovengenoemde functionarissen en de mobilofoon van de brandweerauto's staan altijd ingesteld op kanaal 1 en worden bij een calamiteit handmatig omgeschakeld naar kanaal 6.

19 2 Operationele voorzieningen Pagina Tracer Leden van de brand- en EHBO ploegen zijn uitgerust met een tracer. Bij een calamiteitenalarm kan vanuit het MBC een totale ploeg worden opgeroepen d.m.v. een groepsoproep (zie tabel). Individueel kunnen de tracerbezitters opgeroepen worden via de telefoon *97 + tracer nummer. In de receptieruimtes van de gebouwen liggen de lijsten met EHBO-ers en hun individuele tracernummer. Lokatie brandploeg EHBO-ploeg Hoofdgebouw gebouw W&N. Natuurkunde. Scheikunde. Biologie gebouw MF EC Campus Gebouwomroepinstallatie(slow whoop) Het Hoofdgebouw, het gebouw W&N en het gebouw MF zijn uitgevoerd met een omroepinstallatie. Met deze installatie is het mogelijk om per gebouw, vanuit de receptieruimte en vanuit het MBC een mededeling uit te spreken die betrekking heeft op een calamiteit. De mededeling wordt voorafgegaan door een slow whoopsignaal. Bij horen van dit signaal dienen alle bewoners van het gebouw naar de dichtstbijzijnde luidspreker te gaan om de mededeling aan te horen en er vervolgens naar te handelen. 2.3 Commandoposities Inzetpost BHV Bij een calamiteit kiest de bevelvoerder een veilige plek in buurt van de calamiteit om vanaf die plaats de taken te verdelen onder de BHV-ers. De gekozen plaats wordt via de portofoon doorgegeven aan het MBC. Bij een brand is de Inzet post meestal één verdieping lager dan de calamiteit Opstelplaats voor de externe hulpverlening Externe hulpverlenende instanties zijn: - de gemeentebrandweer - de ambulancedienst - de politie Opstelplaats voor externe hulpverleners: Van der Boechorststraat 5 (ingang Energiecentrum, zie bijlage 9). Vanaf deze plaats worden de hulpverleners door een EC-medewerker naar de calamiteit gebracht Commandopost Coördinatieteam Bij groot alarm installeert het Coördinatieteam zich in de commandopost. Deze post is gevestigd in het MBC kamer A107. Als alternatief en uit praktische overwegingen kan het CTB beslissen om de gebouwreceptie van een gebouw te gebruiken.

20 2 Operationele voorzieningen Pagina Opvangplaatsen voor personeel en studenten Bij een ontruiming van een gebouw of gebouwdeel worden de bewoners door middel van de omroep-installatie verzocht om naar de opvangplaats te gaan. Bij een calamiteit gelden de volgende opvangplaatsen: bij een calamiteit in: Hoofdgebouw/Provisorium I en IV gebouw W&N gebouw MF Transitorium/EC kinderdagverblijf 't Oilfantje opvangplaats: restaurant van gebouw W&N restaurant Hoofdgebouw restaurant van gebouw W&N restaurant van gebouw MF restaurant van gebouw MF 2.5 Salvage/bereddering In geval van een brand of een calamiteit van enige omvang dient de bevelvoerder hulp in te roepen van een salvage/beredderingsbedrijf. De inschakeling van zo'n bedrijf is geregeld via de stichting Salvage. Dit gebeurt via de alarmcentrale van de gemeentebrandweer. Het hoofd Instandhouding & Beheer en/of het hoofd Lokatiebeheer van het betrokken gebouw begeleiden de Salvagecoördinator.

21 2 Operationele voorzieningen Pagina 5 Portofoon-communicatieschema na de alarmeringsfase mobilofoon brandweerauto bevelvoerder MBC mondeling brandploeg gebouwreceptie bedrijfstechnicus beveiliging bedrijfsbrandweer portofoon bij een calamiteit schakelt iedereen over van kanaal 1 naar kanaal 6 mondeling c:\schemas\bnpu-com

22 3 Brand

23 3 Brand Pagina 1 3 Brand 3.1 Inleiding Alle VU-gebouwen zijn verdeeld in brandcompartimenten. Elk compartiment heeft naar de naastliggende compartimenten een brandwerendheid van 30 minuten en naar de boven- en onderliggende compartimenten een brandwerendheid van 60 minuten. Dit betekent dat een brand 30 minuten binnen het compartiment gehouden kan worden. Deze tijd wordt gebruikt voor het ontruimen van het getroffen compartiment en het bestrijden van de brand en zonodig voor het ontruimen van de naast-, boven- en onderliggende gebouwdelen. Het alarmsoort bepaalt de ernst van de situatie. Deze wordt door de bevelvoerder vastgesteld. Definiëring van de alarmsoorten: Loos alarm - er is sprake van een onterechte of ongewenste melding Klein alarm - de brand beperkt zich tot één ruimte; de bedrijfsbrandweer kan de brand zelf beheersen Groot alarm - de brand c.q. rook breidt zich uit naar andere ruimtes; de bedrijfsbrandweer heeft hulp nodig van de gemeentebrandweer 3.2 Alarmeringsprocedure Bij een brand of andere calamiteit wordt de bedieningstechnicus van het Meld- en Bedienings-centrum door één van de volgende meldingen gealarmeerd: a. automatische melding: het aanspreken van een automatische brandmelder (rook en/of warmte); b. handmelding: het inslaan van het glaasje van een handbrandmelder; c. telefonische melding op nummer 82400; d. mondelinge melding. Bij het aanspreken van een automatische melder of het inslaan van het glaasje van een handbrandmelder kan de medewerker MBC alleen zien uit welk compartiment en van welke verdieping de melding komt. Daarom is nadere telefonische informatie via het alarmnummer gewenst over de plaats, omvang en aard van de brand. Als bij het MBC een telefonische of mondelinge melding binnenkomt, activeert de bedieningstechnicus de handmelder van het MBC om de automatische doormeldingen te realiseren en direct contact met de gemeentebrandweer te krijgen. Na een brandmelding door een automatische- of handbrandmelder, vindt automatisch een doormelding plaats naar: het MBC receptieruimte van het betreffende gebouw VU-brandweergarage de alarmcentrale van de gemeentebrandweer Amsterdam Bij een automatische melding tussen en uur wordt de melding met een vertraging van 4 minuten doorgegeven aan de alarmcentrale van de gemeentebrandweer. Alarmverwerking door het MBC Onafhankelijk van de soort melding zendt het MBC via een 00-oproep (=F2)(kanaal 1 en 3) een algemene oproep brandalarm uit bestemd voor: chef van de wacht bedrijfstechnicus van het betreffende gebouw technici in het EC technici van de wacht van het VU ziekenhuis medewerkers van de beveiliging Iedereen schakelt over naar kanaal 6.

24 3 Brand Pagina 2 Bij een automatische en handmelding gaan chef van de wacht en bedrijfstechnicus op verkenning uit, overige personen blijven stand by op kanaal 6. Na verkenning of na telefonische opgave van aard, plaats en omvang van de brand wordt één van de volgende alarmsoorten gegeven: loos alarm; iedereen keert terug naar de operationele situatie klein alarm; brandploeg van het betreffende gebouw(deel) wordt opgeroepen; medewerkers van beveiligingsdienst blijven stand by op kanaal 6, als er geen assistentie nodig is geeft de bevelvoerder aan terug te schakelen naar kanaal 3; in de overige gebouw(del)en schakelen de portofoondragers terug op kanaal 1. Bij opschalen naar groot alarm wordt opnieuw een algemene oproep gedaan. groot alarm; brandploeg van het betreffende gebouw(deel) wordt opgeroepen; beveiligings medewerkers in de overige gebouw(del)en blijven stand by op kanaal 6. De algemene oproep wordt bij een hand-, een telefonische of een mondelinge brandmelding altijd gevolgd door een traceroproep voor de brandploeg. Bij een automatische rookmelding wordt met de traceroproep gewacht tot na de verkenning van de bedrijfstechnicus van het desbetreffende gebouw. Een uitzondering op deze regel geldt voor een melding uit het gebied Scheikunde; bij alle soorten meldingen uit dit gebied wordt direct een traceroproep voor de brandploeg Scheikunde uitgezonden. Bij groot alarm worden de politie en zonodig de ambulancedienst gewaarschuwd. Indien er sprake is van slachtoffers met dodelijke afloop, ziekenhuis opname of een schadebedrag van honderd duizend gulden dan moet de arbeidsinspectie worden gewaarschuwd (tel.nr. zie bijlage 8).

25 3 Brand Pagina 3 Alarmeringsschema bij brand handmelder automatische melder telefonisch VU brandweergarage MBC bij tel. melding handmelder inslaan politie tel gemeentebrandweer wordt automatisch via de brandmeldcentrale opgeroepen portofoon kanaal 1 gebouwreceptie tel./mondeling melding telef. gemeentebrandweer bedrijfstechnicus hoofd Instandhouding en Beheer bevelvoerder BHV hoofd Lokatiebeheer bedrijfsbrandweer beveiliging tracers gebouwbrandploeg campusbrandploeg bij groot alarm telefonisch coördinatieteam c:\schemas\bnpu-abr

26 3 Brand Pagina Brandbestrijding Bevelvoering De bevelvoerder geeft leiding aan de bedrijfsbrandweer en aan de brandploeg. Er is sprake van een getrapte bevelvoering n.l.: binnen bedrijfstijd van a naar c en buiten bedrijfstijd van b naar c. a b c De bedrijfstechnicus zal meestal als eerste bij de brand aanwezig zijn. Hij geeft tot de komst van de chef van de wacht de aanwijzingen aan de brandploeg. De bevelvoerder BHV,(is herkenbaar aan de blauwe jas) d.i. de chef van de wacht van het EC geeft leiding aan de brandploeg en de bedrijfsbrandweer De bevelvoerder gemeentebrandweer neemt na aankomst de bevelvoering over van de bevelvoerder BHV (zie b) Acties De acties die zijn beschreven hebben betrekking op de situatie binnen bedrijfstijd van uur. Buiten bedrijfstijd kan geen gebruik worden gemaakt van de inzet van de bedrijfstechnicus en de brandploegen. De gealarmeerde bedrijfsbrandweer gaat bij een hand-, een telefonische - of een mondelinge melding met de brandweerauto direct naar de opgegeven lokatie. Bij een automatische melding wordt de verkenning van de bedrijfstechnicus afgewacht. De bedrijfstechnicus stelt de ernst van de situatie vast; loos alarm; klein alarm (als de brand zich beperkt tot één ruimte); groot alarm (als de brand c.q. rook zich uitbreidt tot één of meer ruimtes). Deze constatering geeft hij via portofoonkanaal 1 door aan het MBC. Bij klein alarm en groot alarm onderneemt de bedieningstechnicus van het MBC de volgende acties: alarmeert de bedrijfsbrandweer en de bevelvoerder geeft de aard en de omvang van het alarm door aan de gemeentebrandweer doet op verzoek van de bevelvoerder een tracergroepsoproep naar de brandploeg waarschuwt bij groot alarm het Coördinatieteam zorgt voor opvang van de gemeentebrandweer bij de opstelplaats van der Boechorststraat 5 (zie plattegrond bijlage 9). De beveiliging zorgt ervoor dat op verzoek van de bevelvoerder alle ruimtes in het getroffen gebied geopend worden en bedient de brandweerlift die gebruikt wordt door de brandweer. Door de bedieningstechnicus van het MBC wordt op verzoek van de bevelvoerder de ventilatie in de brandstand geschakeld (als dat voor dat gebouwdeel mogelijk is). Op aanwijzing van de bevelvoerder gaat de bedrijfsbrandweer met de brandweerauto naar het aansluitpunt van de droge stijgleiding van het calamiteitengebied en maakt de aansluiting voor bluswater. Nadat de brandploeg is gearriveerd, organiseert de bevelvoerder de: ontruiming. brandbestrijding; Bij aankomst van de gemeentebrandweer wordt de bevelvoering overgenomen door de gemeentebrandweer. Bij een dreiging van verontreiniging van het oppervlaktewater door het bluswater laat de bevelvoerder via het MBC de DWR waarschuwen tel. zie bijlage 8. Als er tengevolge van de brand gevaarlijke stoffen vrij komen, dan volgt afhandeling vlg. hoofdstuk 9, ongelukken met gevaarlijke stoffen.

27 3 Brand Pagina 5 Gebruik van calamiteitenkarren De campusbrandploeg heeft als taak om de calamiteitenkar in een gebouw naar de door de bevelvoerder opgegeven lokatie te brengen. De deuren van de ruimten waar de karren zich bevinden kunnen worden ontgrendeld door: de brandmeldinstallatie; het inslaan van ruitje van het groene kastje; gebruik van de sleutel bij de gebouwreceptie. Plaats van de calamiteitenkar: In het Hoofdgebouw in KA-07 In gebouw W&N in F068 In gebouw MF in AK Afronding Als de brand is bedwongen, geeft de bevelvoerder van de bedrijfsbrandweer het sein "brand meester" door aan het MBC. Het MBC stelt met een algemene oproep op kanaal 1 alle betrokken portofoondragers op de hoogte Salvage/bereddering In geval van een brand of een calamiteit van enige omvang dient de bevelvoerder hulp in te roepen van een salvage/beredderingsbedrijf. De inschakeling van zo'n bedrijf is geregeld via de stichting Salvage. Dit gebeurt via de bevelvoerder en de alarmcentrale van de gemeentebrandweer. Het hoofd Instandhouding & Beheer en/of het hoofd Lokatiebeheer van het betrokken gebouw begeleiden de Salvagecoördinator Rapportage De bevelvoerder rapporteert door invulling van het BHV-formulier, uitgebracht aan het hoofd BHV en gekopieerd aan de DVM. De DVM maakt bij groot alarm een evaluatieverslag van de calamiteit en de bestrijding ervan, en stuurt een rapport aan het hoofd BHV.

28 3 Brand Pagina Taken Bedieningtechnicus MBC a. Neemt de brandmelding in ontvangst en eest het brandmeldpaneel af. b. Verstrekt informatie aan de gemeentebrandweer via de hoofdmelder die verbonden is met de alarmcentrale van de gemeentebrandweer Amsterdam. c. Slaat bij een telefonische of mondelinge melding de handmelder van de meldka mer in om daarmee de directe verbinding te realiseren met de gemeente brandweer (bij een hand- of automatische melding wordt dit contact automatisch gelegd). d. Doet via de portofoon op kanaal 1 een algemene oproep brandalarm met op gave van het soort melding en de lokatie en verzoekt om over te schakelen naar kanaal 6. e. Doet bij een hand-, een telefonische- of een mondelinge melding direct een tracergroepsoproep voor de brandploeg. Bij een automatische melding wordt eerst de reactie van de bedrijfstechnicus afgewacht. Is deze reactie klein of groot alarm dan wordt alsnog de brandploeg opgeroepen. j. Voor elke melding uit het gebied Scheikunde wordt direct een traceroproep voor de brandploeg Scheikunde nr 8550 uitgezonden. g. Na het vaststellen van de alarmsoort door de bevelvoerder:. loos alarm. klein alarm. groot alarm geeft hij deze informatie portofonisch door als een algemene mededeling. h. Doet bij klein- en groot alarm een tracergroepsoproep voor de brandploeg als dit nog niet heeft plaatsgevonden) en geeft de plaats van de door de bevelvoerder gekozen inzetpost door. i. Roept bij groot alarm het coördinatieteam op. j. Waarschuwt bij groot alarm de politie.. k. Schakelt op verzoek van de bevelvoerder de brandventilatie in. l. Zorgt voor opvang van de gemeentebrandweer. m. Waarschuwt op verzoek van de bevelvoerder stichting Salvage. n. Waarschuwt op verzoek van de bevelvoerder het DWR. (zie tel.lijst bijlage 8) Gebouwreceptie a. Geeft een telefonische of mondelinge calamiteitenmelding per portofoon door aan het MBC. b. Waarschuwt telefonisch het hoofd Lokatiebeheer en het hoofd I&B.