Deel V Beheer in Clixmaster Studio

Transcriptie

1 Deel V Beheer in Clixmaster Studio R5.0 Gebruikershandleidingen Clixmaster Studio Handleiding

2 1/52 Deel V - Beheer in Clixmaster Studio 2010 Clixmaster BV Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Clixmaster BV. Hoewel de grootst mogelijke zorgvuldigheid is betracht bij het samenstellen van deze handleiding, aanvaardt Clixmaster BV geen enkele aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die voortvloeit uit enige fout die zou kunnen voorkomen in deze uitgave. Aan dit document kunnen geen rechten worden ontleend.

3 2/52 Overzicht gebruikershandleidingen Clixmaster Studio: Deel I Over Clixmaster Studio Deel II Werken met Clixmaster Studio Deel III Modules van Clixmaster Studio Deel IV A Werken met Epaper Deel IV B Werken met Vacatures Deel IV C Werken met Forum Deel IV D Werken met Blog Deel IV E Werken met Profielen Deel IV F Werken met Uitgebreide Enquête Deel IV G Werken met E-campagne Deel V Beheer in Clixmaster Studio Bijlage I Bijlage II Bijlage III Bijlage IV Wysiwyg editor FTP Variabelen in Clixmaster Studio Video Converter

4 3/52 Inhoudsopgave 1 Inleiding Werken met templates Inleiding Hoe maak ik een template? Hoe richt in mijn template in? Hoe bepaal ik in een template de werkruimte van mijn webpagina s? Hoe bewerk ik elementen op mijn template? Andere acties voor templates Website-instellingen Favicon Favicon activeren of deactiveren Robots.txt Zelf inhoud aan een Robots.txt toekennen Rekening houden met het volgende Robots.txt activeren of deactiveren Sitemap.xml Gebuikersbeheer Een gebruiker Aanmaken van een standaard gebruiker Aanmaken van een gebruiker op basis van IP-adres Gebruikers activeren of deactiveren Gebruikers blokkeren/de-blokkeren Speciale gebruikers Een gebruikersgroep Aanmaken van een gebruikersgroep Gebruiker toevoegen aan een gebruikersgroep Meerdere gebruikers tegelijk importeren via FTP Hoe maak ik een importbestand met meerdere gebruikers? Gebruikers importeren vanuit de backend van Clixmaster Studio Dashboard import gebruikers Andere acties voor gebruikers(groepen) Speciale gebruikersgroepen Autorisatiebeheer Inleiding Hoe ken ik rechten toe? Hoe stel ik rechten in op algemeen niveau? Hoe stel ik rechten in op moduleniveau? Hoe stel ik rechten in op objectniveau? Vuistregels voor overerving van rechten Rechten aanpassen op lagere niveaus Beveiliging Intranet/Extranet omgeving opzetten Opzetten van een intranet/extranet Clixmaster Studio beveiligen Beveiliging in Clixmaster Studio opzetten Beheer van de modules Inleiding Hoe kan ik een standaardtekst aanpassen? Standaardtekst terugzetten van geselecteerd item Standaardtekst terugzetten voor alle items Hoe bewerk ik de eigenschappen van een module? Overzicht van te configureren module-eigenschappen Formulieren Gebruikers... 40

5 4/ Intranet/Extranet Linkchecker Logging Newsfeeds Reacties Zoeken Trefwoord linken (Autolinker) De website-integriteit bewaken (Linkchecker) Gebroken links corrigeren Redirects & Foutpagina s Foutpagina s aanmaken Verwijzing naar foutpagina aanmaken in de module Redirect of URL Rewrite Redirect of URL Rewrite aanmaken Volgorde van de Redirects en URL Rewrites Subwebsites Werken met Subwebsites Gebruiken van objecten van een andere website Gebruiken van objecten uit de hoofdwebsite Gebruiken van objecten uit een andere subwebsite... 52

6 5/52 1 Inleiding In deze handleiding wordt een aantal onderdelen beschreven die beheerd kunnen worden in Clixmaster Studio. Als beheerder van Clixmaster Studio heeft u de volgende opties: Zelf templates maken op basis van de bestaande ontwerpen, met behulp van de Template-ontwerper (zie hoofdstuk 2). De website beter vindbaar maken door eigenschappen in te stellen. Clixmaster Studio Studio of de website beveiligen (zie hoofdstuk 6) met behulp van gebruikers beheer (hoofdstuk 4) en autorisatiebeheer (hoofdstuk 5). De modules van Clixmaster Studio beheren (zie hoofdstuk 7). Hyperlinks op trefwoorden aanbrengen door de gehele site heen met behulp van de Autolinker (zie hoofdstuk 8). De website-integriteit bewaken met behulp van de Linkchecker (zie hoofdstuk 9). Nette foutpagina s tonen en Redirects of URL Rewrites aanmaken (zie hoofdstuk 10). Maken en gebruiken van subwebsites (zie hoofdstuk 11).

7 6/52 2 Werken met templates 2.1 Inleiding Behalve content, die per webpagina verschilt, bevat een website dikwijls ook elementen die op de meeste of zelfs op alle webpagina s terugkomen. Hierbij kunt u denken aan zaken als een beeldmerk, navigatiemenu s, een zoekfunctie of een voetregel. Om te voorkomen dat u deze elementen op elke webpagina opnieuw moet toevoegen, kunt u ze in een template plaatsen. In dit hoofdstuk leest u hoe u een template maakt en componenten in een template plaatst. Daarnaast wordt hier beschreven hoe u in een template de werkruimte moet bepalen waarin u op elke webpagina componenten kunt plaatsen, de zogenaamde componentenhouders. 2.2 Hoe maak ik een template? Ga als volgt te werk: 1. Klik op het tabblad Templates. 2. Klik in de linkerkolom met de rechtermuisknop op de gele map waarin u een nieuwe template wilt maken. 3. Selecteer Nieuw en klik op Template. Het venster met de eigenschappen van de template verschijnt. 4. Vul de eigenschappen van de nieuwe template in, waaronder: Naam Vul de naam van de template in; geef de template een naam die duidelijk maakt waarin deze template zich onderscheidt van eventuele andere templates. Standaard paginaomschrijving Standaard pagina trefwoorden Hier kunt u een omschrijving invullen die als standaard-omschrijving wordt overgenomen voor de webpagina s die worden gemaakt met deze templates. Hier kunt u trefwoorden in vullen die voor alle webpagina s, die gemaakt worden met deze template, van toepassing zijn. Ontwerp 5. Klik op Voltooien om de template op te slaan. Selecteer hier het ontwerp waarop u deze template wilt baseren. Door op de knop Ontwerp bekijken te klikken kunt u zien welk ontwerp u voor de template gaat gebruiken.

8 7/ Hoe richt in mijn template in? Voorbeeld: U wilt een navigatiemenu aan uw template toevoegen. Ga als volgt te werk: 1. Klik op het tabblad Templates. 2. Klik op de template waaraan u het navigatiemenu wilt toevoegen. De geselecteerde template verschijnt in het voorbeeldscherm. 3. Klik in de rechterkolom op de module Navigatie. De componenten van de module Navigatie verschijnen eronder. 4. Klik op de navigatiecomponent en houd de muisknop ingedrukt. 5. Sleep de navigatiecomponent naar het voorbeeldscherm. 6. Laat de muisknop los als de muis zich boven de gewenste componenten-houder bevindt en er een plusje (+) bij uw cursor wordt getoond. Het venster met de eigenschappen van de navigatiecomponent verschijnt. 7. Vul de eigenschappen van de navigatiecomponent in. 8. Klik op Voltooien om de navigatiecomponent op te slaan; het navigatiemenu wordt nu toegevoegd aan uw template. Let op: Voor uitgebreide informatie over de eigenschappen van de navigatiecomponent en alle andere componenten verwijzen wij u naar Deel III. Modules.

9 8/ Hoe bepaal ik in een template de werkruimte van mijn webpagina s? Om op uw webpagina s content te kunnen publiceren, dient u op de templates, die u voor uw webpagina s gebruikt, werkruimte aan te wijzen. In Clixmaster Studio heet de werkruimte op een webpagina een componentenhouder. Dit is een rechthoek met een gestippelde rand waarbinnen een of meerdere componenten gepubliceerd kunnen worden. Het toevoegen van een componentenhouder gebeurt door een componentengroep op uw template te plaatsen. Dit component vindt u in de module Componenten. Ga als volgt te werk: 1. Klik op het tabblad Templates. 2. Klik op de template waaraan u een componentengroep wilt toevoegen. De geselecteerde template verschijnt in het voorbeeldscherm. 3. Klik in de rechterkolom op de module Componenten. De componenten van de module Componenten verschijnen rechts bovenaan. 4. Klik rechts bovenaan op de componentengroep en houd de muisknop ingedrukt. 5. Sleep de componentengroep naar het voorbeeldscherm. 6. Laat de muisknop los als de muis zich boven de gewenste componenten-houder bevindt en er een plusje (+) bij uw cursor wordt getoond. Het venster met de eigenschappen van de componentengroep verschijnt. 7. Vul de componenttitel van de componentengroep in. 8. Klik op Voltooien om de componentengroep op te slaan. Let op: Om content te kunnen publiceren op een webpagina, moet de template die voor deze webpagina wordt geselecteerd minimaal één componentengroep bevatten! Let op: Let op bij het verwijderen van een componentengroep. Eventuele content op de webpagina in deze componentengroep wordt ook verwijderd!

10 9/ Hoe bewerk ik elementen op mijn template? Voorbeeld: U wilt de eigenschappen van het navigatiemenu bewerken. Ga als volgt te werk: 1. Klik op het tabblad Templates 2. Klik op de template waarop het navigatiemenu dat u wilt bewerken, is geplaatst De geselecteerde template verschijnt in het voorbeeldscherm. 3. Klik in het voorbeeldscherm met de rechtermuisknop op de navigatiecomponent die u wilt bewerken. 4. Klik op Bewerken. Het venster met de eigenschappen verschijnt. 5. Bewerk de eigenschappen. 6. Klik op Voltooien om de gewijzigde eigenschappen op te slaan. 2.6 Andere acties voor templates Hieronder vindt u een overzicht van alle acties die u kunt uitvoeren met betrekking tot een template. Klik met de rechtermuisknop op de betreffende template en kies een van de volgende opties uit het contextmenu dat verschijnt: Actie Nieuw Bewerken Knippen Kopiëren Plakken Verwijderen Tags Rechten Beschrijving Maakt een nieuwe template. Toont het venster Eigenschappen template waarin u de eigenschappen van de template kunt bewerken. Knipt de template. Kopieert de template. Plakt de geknipte/gekopieerde template onder een geselecteerde map. Verwijdert de template. Toont het venster Tags toevoegen. Zie Deel III. Beheer van Clixmaster Studio voor een uitgebreide beschrijving. Opent het venster Rechten bewerken. Zie Deel III. Beheer van Clixmaster Studio voor een uitgebreide beschrijving. Let op: Templates die in gebruik zijn op de site, kunnen niet worden verwijderd. Wilt u toch een template verwijderen, zorg dan eerst dat er geen webpagina s meer zijn waarvoor de betreffende template wordt gebruikt. Mogelijk zijn niet alle acties beschikbaar in het contextmenu: dit hangt af van uw rechten in Clixmaster Studio.

11 10/52 3 Website-instellingen In dit hoofdstuk worden instellingen voor de website behandeld waarmee u uw site nog verder kan personaliseren of beter vindbaar kan maken in zoekmachines. Er worden 3 onderdelen behandeld: Favicon Robots.txt Sitemap.xml 3.1 Favicon Een favicon is een icoontje (16 x 16 pixels) welke getoond wordt in de browser. In Clixmaster Studio kunt u op de volgende manier zelf dit icoontje instellen: 1. Upload het icon als bestand in Clixmaster Studio (zie Deel III - Modules van Clixmaster Studio) 2. Ga naar tabblad Structuur. 3. Rechtermuisklik op Favicon.ico. 4. Selecteer uit het Context menu de optie Bewerken. 5. Druk op het knopje Bestanden achter het invoerveld en selecteer het ico bestand dat u als favicon wilt gebruiken. 6. Druk op Voltooien. Op de website wordt nu de favicon gebruikt. Opmerking: Het bestand dat u selecteert hoeft niet perse een ico-bestand te zijn. Andere bestanden kunnen gebruikt worden, maar deze worden teruggeschaald tot 16 x 16. Het kan dus kwaliteitsverlies opleveren. We raden om deze reden aan om wel een ico-bestand te gebruiken Favicon activeren of deactiveren U kunt de favicon op de volgende manier (de)activeren: 1. Ga naar tabblad Structuur. 2. Rechtermuisklik op Favicon.ico. 3. Selecteer uit het Context menu de optie Activeren of Deactiveren.

12 11/ Robots.txt Een Robots.txt is een text file waarin aangegeven kan worden welke Robots (of alle robots) die de site willen indexeren dit mogen doen en waar ze wel of geen rechten toe hebben. Het blokkeren van pagina s kan handig zijn voor bijvoorbeeld: Print pagina s: Het kan zijn dat er pagina s opgemaakt zijn om geprint te worden. Deze pagina s hoeven niet geïndexeerd te worden met de Robots.txt kunnen deze geblokkeerd worden. Landingspagina s: Als er meerdere landingspagina s in de website staan maar er hoeft er maar 1 getoond te worden kunnen de andere geblokkeerd worden. Experimenteer pagina s: Pagina s die u zelf gebruikt om op te experimenteren kunt u blokkeren. Op de volgende manier kunnen pagina s geblokkeerd worden: 1. Ga naar tabblad Structuur. 2. Rechtermuisklik op Robots.txt. 3. Selecteer uit het Context menu de optie Bewerken. Een lijst wordt getoond met alle geblokkeerde pagina s. 4. Druk op Toevoegen om een nieuwe pagina te blokkeren. 5. Zoek de pagina op en druk op Openen. 6. In de lijst wordt de nieuwe pagina getoond. Standaard wordt het vinkje Incl. Onderliggende pagina s aangevinkt. 7. Herhaal 4 t/m 6 voor andere pagina s. 8. Druk op de knop volgende. 9. Eventueel kunt u in het veld Inhoud zelf regels toe voegen. 10. Druk op Voltooien om de Robots.txt op te slaan Zelf inhoud aan een Robots.txt toekennen In het veld Inhoud kunt u zelf regels aan de Robots.txt toevoegen. De volgende tekst is mogelijk: Regel Voorbeeld Omschrijving Allow Sitemap Allow: /articles/ Allow: /images/image.jpg Sitemap: Sta een bepaalde pagina of object wel toe. Voeg sitemap files toe (zie paragraaf 3.3) Crawl-delay Crawl-delay: 5 Vertraag een robot door een bepaalde tijd in seconden tussen bezoeken in te stellen. Let op Wees voorzichtig hiermee. De robot is maar een bepaalde tijd op de site. Is deze periode te lang, dan wordt niet alles geindexeerd. De volgende karakters kunnen in de Robots.txt worden gebruikt Regel Voorbeeld Omschrijving * /*private Vindt alles wat private bevat $ /*private$ Vindt alles wat eindigt op private ($ markeert het einde)

13 12/ Rekening houden met het volgende Bij het gebruik van de Robots.txt moet u het volgende in acht nemen: De tekst is hoofdletter gevoelig als de pagina private heet maar er staat PRIVATE in de Robots.txt wordt deze niet geblokkeerd. Niet alle Robots maken gebruik van de Robots.txt. Vooral de slechte robots slaan dit deel over Robots.txt activeren of deactiveren U kunt de Robots.txt op de volgende manier (de)activeren: 1. Ga naar tabblad Structuur. 2. Rechtermuisklik op Robots.txt. 3. Selecteer uit het Context menu de optie Activeren of Deactiveren. 3.3 Sitemap.xml Een Sitemap.xml kan zoekmachines helpen om de pagina s op de website beter te indexeren. In een sitemap.xml kan aangegeven worden worden pagina s binnen de site het belangrijkst zijn en hoevaak deze wijzigen. Binnen Clixmaster Studio wordt de Sitemap.xml automatisch gegenereerd aan de hand van de structuur. Als deze verandert, verandert ook de sitemap.xml. Binnen Clixmaster Studio staat deze Sitemap.xml standaard geactiveerd. U kunt deze op de volgende manier (de)activeren: 1. Ga naar tabblad Structuur. 2. Rechtermuisklik op Sitemap.xml. 3. Selecteer uit het context menu de optie Activeren of Deactiveren.

14 13/52 4 Gebuikersbeheer In dit hoofdstuk leest u hoe u gebruikers en gebruikersgroepen kunt maken en beheren. U kunt een gebruiker direct en eenvoudig rechten toewijzen door hem te plaatsen in een gebruikersgroep waaraan reeds rechten zijn toegekend. Het aanmaken van gebruikers en gebruikersgroepen gebeurd in de module Gebruikers in het tabblad beheer. Als de module profiling is geactiveerd heet deze module Gebruikers & Profiling. 4.1 Een gebruiker Een gebruiker is een bezoeker die aangemeld is in Clixmaster Studio. Meestal is het wenselijk dat gebruikers zich aanmelden om toegang te krijgen tot Clixmaster Studio of tot het afgeschermde gedeelte van de website (zie paragraaf 6). Hiertoe dient u de gebruikers van een gebruikersnaam en wachtwoord te voorzien Aanmaken van een standaard gebruiker Ga als volgt te werk: 1. Klik op het tabblad Beheer. 2. Klik op de module Gebruikers in de linkerkolom. 3. Klik in het middelste scherm met de rechtermuisknop op Gebruikers. 4. Klik op Nieuw en vervolgens op Gebruiker. Het venster met de eigenschappen van de gebruiker verschijnt: Gebruikersnaam Vul hier de inlognaam in van de gebruiker. Wachtwoord Bevestig wachtwoord adres Voornaam Vul hier een wachtwoord in. Bevestig het wachtwoord door het hier nogmaals in te vullen. Vul hier het adres van de gebruiker in. Vul hier de voornaam van de gebruiker in. Tussenvoegsel Vul hier eventuele tussenvoegsels in (van, van de, de,... ). Achternaam Vermeld gegevens van deze gebruiker in formulieren Gebruiker actief Gebruiker geblokkeerd 5. Klik op Voltooien. Vul hier de achternaam van de gebruiker in. Deze optie staat standaard aangevinkt. Bij het aanmaken van content worden hierdoor automatisch de gebruikersnaam en het adres van de gebruiker overgenomen als auteur van de content. Deze optie staat standaard aangevinkt. Door deze optie uit te vinken kan de gebruiker inactief worden gemaakt. Deze gebruiker kan dan niet meer inloggen. Deze optie staat standaard niet aangevinkt. Door deze optie aan te vinken kan de gebruiker geblokkeerd worden. De gebruiker kan niet meer inloggen. Indien een gebruiker meerdere malen een foutieve inlogcode heeft ingevoerd, wordt bij deze gebruiker automatisch de optie geactiveerd. Let op: Als u een gebruiker hebt aangemaakt, heeft deze nog geen rechten. Door de gebruiker toe te voegen aan een gebruikersgroep waaraan reeds rechten zijn toegekend, krijgt de gebruiker automatisch de rechten van de betreffende gebruikersgroep. Voordat u een gebruiker kunt toevoegen aan een gebruikersgroep dient u deze gebruiker eerst aan te maken.

15 14/ Aanmaken van een gebruiker op basis van IP-adres In sommige gevallen kunt u besluiten gebruikers direct toegang te verschaffen tot Clixmaster Studio of het afgeschermde gedeelte van uw website zonder dat zij hoeven in te loggen. Bijvoorbeeld bij een intranet Clixmaster Studio biedt voor bovengenoemde situatie de optie een gebruiker aan te maken op basis van het IP-adres. De gebruikers hoeven dan niet in te loggen, maar worden door Clixmaster Studio geïdentificeerd aan de hand van hun IP-adres. Het gaat hierbij om het IP-adres van de pc waarmee verbinding met het internet wordt gemaakt. U kunt uw IP-adres achterhalen via de volgende link: Ga als volgt te werk: 1. Klik op het tabblad Beheer. 2. Klik op de module Gebruikers in de linkerkolom. 3. Klik met de rechtermuisknop op het object Gebruikers in de linkerkolom. 4. Klik op Nieuw en vervolgens op Gebruiker o.b.v. IP-adres. Het venster met de eigenschappen van de gebruiker verschijnt: Naam Vul hier de naam in van de gebruiker. IP-reeks Van Vul hier vanaf welk IP-adres de toegang automatisch verleend mag worden. Dit veld is verplicht. Tot Vul hier het laatste IP-adres van een reeks waarbinnen de toegang automatisch verleend mag worden. Gebruiker actief 5. Klik op Voltooien Deze optie staat standaard aangevinkt. Door deze optie uit te vinken kan de gebruiker inactief worden gemaakt. Deze gebruiker kan dan niet meer inloggen. Let op: Wees voorzichtig met het gebruik van IP-reeksen. Indien u een verkeerde reeks invult, verleent u ongewild onbekenden toegang tot de afgeschermde informatie. Let op: Als de module profiling is geactiveerd verandert de naam van de module van Gebruikers naar Gebruikers & Profielen. Tevens kan het dan zijn dat er bij de gebruikers meerdere velden ingevuld moeten worden. Deze extra velden staan dan op andere pagina s welke te benaderen zijn via de knop Volgende.

16 15/ Gebruikers activeren of deactiveren Een gebruiker kan op de volgende manier geactiveerd of gedeactiveerd worden: 1. Klik op het tabblad Beheer. 2. Klik op de module Gebruikers in de linkerkolom. 3. Selecteer Gebruikers en druk met de rechtermuisknop op 1 gebruiker. 4. Selecteer Bewerken uit het context menu. 5. Zet de optie Gebruiker actief uit om de gebruiker te activeren en aan om deze te activeren. 6. Druk op Voltooien om de bewerkingen op te slaan. Let op: Als een gebruiker gedactiveerd wordt, komt deze in de map Inactieve gebruikers. Aan de grijze icon van de gebruiker is te zien dat deze inactief is Gebruikers blokkeren/de-blokkeren Een gebruiker kan op twee manieren worden geblokkeerd: Automatisch Handmatig Een gebruiker wordt automatisch geblokkeerd, indien deze gebruiker meer dan het maximaal aantal ingestelde pogingen een foutief wachtwoord heeft ingevoerd. Om een gebruiker handmatig te blokkeren gaat u als volgt te werk: 1. Klik op het tabblad Beheer. 2. Klik op de module Gebruikers in de linkerkolom. 3. Selecteer Gebruikers en druk met de rechtermuisknop op 1 gebruiker. 4. Selecteer Bewerken uit het context menu. 5. Zet de optie Gebruiker geblokkeerd aan om de gebruiker te blokkeren en uit om deze te deblokkeren. 6. Druk op Voltooien om de bewerkingen op te slaan.

17 16/ Speciale gebruikers In Clixmaster bestaan enkele speciale gebruikers die een specifieke functie hebben: IndexingUser: De IndexingUser is een gebruiker waarmee bepaald kan worden waarin gezocht mag worden. Door van de rechten op een bepaald niveau van deze gebruiker af te halen zorgt u ervoor dat in dit gedeelte niet meer gezocht kan worden.

18 17/ Een gebruikersgroep Een gebruikersgroep is een groepering van gebruikers met dezelfde rechten in Clixmaster Studio Studio of in de website. Door deze gebruikers, die dezelfde rechten moeten krijgen binnen Clixmaster Studio, in een gebruikersgroep te zetten en rechten in te stellen op het niveau van deze groep, voorkomt u dat u voor elke gebruiker apart de rechten moet instellen Aanmaken van een gebruikersgroep Op de volgende manier kunt u een gebruikersgroep aanmaken: 1. Klik op het tabblad Beheer. 2. Klik op de module Gebruikers in de linkerkolom. 3. Klik met de rechtermuisknop op het object Groepen in de linkerkolom. Klik op Nieuw en vervolgens op Gebruikersgroep. 4. Het venster met de eigenschappen van de gebruikersgroep verschijnt: Naam Vul hier de naam in van de gebruikersgroep. 5. Klik op Voltooien Gebruiker toevoegen aan een gebruikersgroep Op de volgende manier kunt u een gebruiker in een gebruikersgroep plaatsen: 1. Klik op het tabblad Beheer. 2. Klik op de module Gebruikers in de linkerkolom. 3. Dubbelklik op het object Gebruikersgroepen in de linkerkolom. 4. Klik met de rechtermuisknop op de gebruikersgroep waaraan u een gebruiker wilt toevoegen. 5. Klik op Nieuw en vervolgens op Gebruiker. Een venster verschijnt waarin u een gebruiker kunt toevoegen. 6. Selecteer een gebruiker en klik op Openen. De gebruiker is toegevoegd aan de geselecteerd gebruikersgroep. Let op: De gebruiker erft de rechten van de gebruikersgroep! Dus als u een gebruiker verplaatst naar een andere gebruikersgroep, dan krijgt hij of zij automatisch de rechten van de nieuwe gebruikersgroep.

19 18/ Meerdere gebruikers tegelijk importeren via FTP Voor het toevoegen of bewerken van meerdere gebruikers in één keer kan gebruik worden gemaakt van een importbestand, dat u vanuit de backend van Clixmaster Studio kunt inlezen of via een FTP-verbinding kunt uploaden naar Clixmaster Studio. Dit importbestand moet alle relevante gegevens van de gebruiker bevatten, zoals gebruikersnaam, wachtwoord, adres, enzovoort. Door het importbestand te uploaden naar een gebruikersgroep van Clixmaster Studio, worden alle gebruikers in het importbestand toegevoegd aan de betreffende gebruikersgroep. Indien een gebruiker reeds bestaat binnen deze groep, worden de gegevens van deze gebruiker bijgewerkt met de informatie uit het importbestand. In bijlage II FTP wordt uitgebreid ingegaan op de voorwaarden waaraan dit importbestand moet voldoen en hoe u toegang kunt krijgen tot Clixmaster Studio via een FTP-verbinding. Opmerking: Alle gebruikers uit het importbestand erven automatisch de rechten van de gebruikersgroep waaraan zij worden toegevoegd Hoe maak ik een importbestand met meerdere gebruikers? Een importbestand met gebruikers bestaat uit een aantal veldnamen met daaronder de gegevens van de gebruiker. De volgende veldnamen kunnen worden gebruikt in het bestand: Login address PasswordClearText LastName MiddleName FirstName De loginnaam van de gebruiker Het adres van de gebruiker Het wachtwoord van de gebruiker De achternaam van de gebruiker Een eventueel tussenvoegsel ( van, de, van de, etc.) De voornaam van de gebruiker Opmerking: Let bij het maken van het importbestand op de hoofdletters van de veldnamen. In dit importbestand is de volgorde van de veldnamen niet belangrijk.verder hoeft u niet alle veldnamen te gebruiken: alleen Login en PasswordClearText zijn verplicht. Het is belangrijk te weten dat bij het importeren reeds bestaande gegevens worden bijgewerkt en het niet noodzakelijk is alle velden weer opnieuw aan te bieden. De enige voorwaarde bij deze methode is dat het veld Login wel als verplicht veld aanwezig dient te zijn, daar dit veld de referentie naar de gebruiker is. Bij gebruik van profielvelden in een importbestand dienen de omschrijvingen van de veldnamen exact worden overgenomen als in het profiel van de gebruiker in de backend van Clixmaster Studio wordt getoond.

20 19/ Een importbestand maken in Microsoft Excel Hierna leest u hoe u stap voor stap een importbestand met meerdere gebruikers kunt aanmaken in Microsoft Excel. Ga als volgt te werk: 1. Open Microsoft Excel. 2. In de eerste rij tikt u in elke kolom een eigenschap van de gebruiker. Bijvoorbeeld A1 = Login, B1= address, C1=PasswordClearText 3. In de tweede en volgende rijen vult u onder elke eigenschap de relevante informatie van de gebruikers in. Bijvoorbeeld A2=gebruiker1, B2=gebruiker1@ditismijnwebsite.nl, C2=gebr1007. A3=gebruiker2, B3=gebruiker2@ditismijnwebsite.nl, C3=gebr Als u de gegevens van alle gebruikers hebt ingevuld slaat u het bestand op met als type Microsoft Excel Workbook (*.xls). 5. U kunt nu Microsoft Excel sluiten. 6. Maak een FTP-verbinding met Clixmaster Studio (zie bijlage II FTP voor details). 7. Dubbelklik op de map Import. 8. Plaats het Excel-bestand in de map User import. Het importbestand wordt nu ge-upload en verwerkt door Clixmaster Studio. Opmerking: Voor meer informatie over het gebruik van FTP kunt u Bijlage II FTP raadplegen. Na stap 7 kunt u ervoor kiezen het importbestand direct in een gebruikersgroep te plaatsen binnen de map User import (via FTP worden gebruikersgroepen weergegeven als mappen).

21 20/ Een importbestand maken van een tekstbestand Behalve met een Excel-bestand kunt u gebruikers ook importeren met een tekstbestand. Kortweg gezegd; het importbestand begint met een kopregel gevolgd door een of meerdere dataregels. In de kopregel worden alle gegevensvelden opgenomen, waarbij de gegevensvelden tussen aanhalingstekens worden geschreven en gescheiden worden door een puntkomma. Het einde van de regel wordt aangegeven door een harde return. In de dataregels worden de gegevensvelden ook tussen aanhalingstekens geschreven en worden gescheiden door een puntkomma. Het einde van de regel wordt aangeven door een harde return. Ga als volgt te werk: 1. Open Notepad of Kladblok. 2. Typ op de eerste regel de eigenschappen die u wilt toevoegen voor elke gebruiker: bijvoorbeeld Login; address;PasswordClearText Let op de schrijfwijze van de veldnamen: deze zijn hoofdlettergevoelig. Vergeet niet de puntkomma (;) tussen de veldnamen. 3. Druk aan het eind van de regel op Enter. 4. Vul de gegevens van de nieuwe gebruikers in volgens de volgorde van de eigenschappen die u in de vorige stap hebt aangegeven en druk aan het einde van de regel op Enter. bijvoorbeeld: gebruiker1;gebruiker1@ditismijnwebsite.nl;gebr1007 gebruiker2;gebruiker2@ditismijnwebsite.nl;gebr Als u de gegevens van alle gebruikers hebt ingevuld slaat u het tekstbestand op met de extensie.csv (Comma Separated Values). 6. Maak een FTP-verbinding met Clixmaster Studio (zie bijlage II FTP voor details). 7. Dubbelklik op de map Import. 8. Plaats het CSV-bestand in de map User import. Het importbestand wordt nu ge-upload en verwerkt door Clixmaster Studio.

22 21/ Gebruikers importeren vanuit de backend van Clixmaster Studio U kunt gebruikers ook importeren vanuit de backend van Clixmaster Studio, zodat u geen gebruik hoeft te maken van een FTP-verbinding. Op de volgende manier kunt u gebruikers importeren vanuit de backend van Clixmaster Studio: 1. Klik op het tabblad Beheer. 2. Klik op de module Gebruikers in de linkerkolom. 3. Klik met de rechtermuisknop op het object Gebruikers in de linkerkolom. 4. Klik op Importeren/exporteren en vervolgens op Importeer gebruikers(s) Vervolgens verschijnt een dialoogvenster: Bestand* Toevoegen aan gebruikersgroep 5. Vul de eigenschappen van het venster. 6. Klik op Volgende Er verschijnt een dialoogvenster Hier dient u het importbestand te selecteren dat de gegevens van de gebruikers bevat. Let op De volgende bestandsextensies worden ondersteund:.csv,.xls en.xlsx Hier kunt u een gebruikersgroep waarin de geimporteerde gebruikers na het importeren worden ingedeeld.

23 22/52 7. In dit dialoogvenster dient u de velden uit het importbestand te koppelen aan de velden in Clixmaster Studio. Clixmaster Studio zal voor bepaalde velden een suggestie geven als de veldnamen overeenkomen. Dit koppelen doet u door op het pulldown icon ( )te klikken in de kolom Importbestand veld, waarna een overzicht wordt getoond van alle veldnamen uit het geselecteerde importbestand en in dit overzicht een veld te selecteren. Na het selecteren van dit veld, wordt ter controle een waarde getoond uit het importbestand. Indien een veld van Clixmaster Studio niet kan worden gekoppeld aan een veld uit het importbestand of indien een koppeling niet is gewenst, dient u het volgende veld te selecteren:. Op deze manier kunt u aangeven dat Clixmaster Studio het bewuste veld leeg dient te laten. 8. Klik op Voltooien om de importprocedure te starten. De voortgang van de import kunt u nazien in het dashboard import gebruikers. 9. De gebruiker die de import heeft gedaan, ontvangt ter bevestiging altijd een bericht met het verslag van de import. Opmerking De variabelen voor de kunt u vinden in Bijlage III Variabelen van de handleidingen.

24 23/ Dashboard import gebruikers Clixmaster Studio biedt tevens de mogelijkheid uw importgedrag te monitoren. Om een overzicht te verkrijgen van de importslagen, gaat u als volgt te werk: 1. Klik op het tabblad Beheer. 2. Klik op de module Gebruikers (of Gebruikers & Profielen) in de linkerkolom. 3. Er verschijnt een overzicht met de aangeboden importbestanden: Kolom Omschrijving Bijzonderheden Icoon Toont visueel de huidige status van het verwerkingsproces van het importbestand. Waarschuwing Er is een fout opgetreden De verwerking is mislukt Detailinformatie beschikbaar Detailinformatie beschikbaar Detailinformatie beschikbaar In behandeling In afwachting Ingepland Voltooid Status Naam Voltooid met waarschuwingen/fouten Toont de huidige status van het importproces van het importbestand. Toont de naam van het importbestand. Detailinformatie beschikbaar Mogelijke statussen: In wachtrij Ingedeeld In behandeling Voltooid Mislukt Upload Voltooid Toont de datum en tijd wanneer het uploaden werd gestart. Toont de datum en tijd wanneer de verwerking van het importbestand werd beëindigd. Gebruiker Deze kolom laat zien door welke gebruiker het importbestand is ge-upload naar Clixmaster Studio. 4. Om eventueel beschikbare detailinformatie in te zien, klikt u met de rechter muisknop op de regel van het betreffende importbestand en klik vervolgens op Details. Let op Als er bepaalde regels/records waarschuwingen of fouten bevatten, zijn deze regels niet geïmporteerd. De overige regels/records wel.

25 24/ Andere acties voor gebruikers(groepen) Hieronder vindt u een overzicht met de overige acties die u kunt uitvoeren op gebruikers en gebruikersgroepen. Klik met de rechtermuisknop op de betreffende gebruiker(sgroep) en kies een van de volgende opties uit het contextmenu dat verschijnt: Actie Verkennen Beschrijving Alleen bij een gebruikersgroep: toont de gebruikers in de betreffende gebruikersgroep. Nieuw (bij gebruiker) Nieuw (bij gebruikersgroep) Gebruiker Gebruiker o.b.v. IPadres Gebruiker Gebruikersgroep De gebruiker kan vanaf elke pc inloggen in Clixmaster Studio. De gebruiker wordt automatisch toegang verleend op basis van het IP-adres van de pc waarmee verbinding met het internet wordt gemaakt. Voegt een nieuwe gebruiker toe aan de geselecteerde gebruikersgroep. Maakt een nieuwe gebruikersgroep aan. Bewerken Verwijderen Verwijderen uit deze groep Tags Rechten Toont het venster Eigenschappen gebruiker(sgroep) waarin u de eigenschappen kunt bewerken (zie paragraaf 2.2). Verwijdert de gebruiker(sgroep). Alleen bij een gebruiker die in een gebruikersgroep zit: verwijdert de gebruiker uit de betreffende gebruikersgroep. Toont het venster Tags toevoegen. Zie Deel III. Beheer van Clixmaster Studio voor een uitgebreide beschrijving. Opent het venster Rechten bewerken. Zie Deel III. Beheer van Clixmaster Studio voor een uitgebreide beschrijving. Let op: Mogelijk zijn niet alle acties beschikbaar in het contextmenu: dit hangt af van uw rechten in Clixmaster Studio Speciale gebruikersgroepen In Clixmaster bestaan enkele speciale gebruikersgroepen die een specifieke functie hebben: Onbekende gebruikers: Alle bezoekers die (nog) niet zijn ingelogd vallen in de groep Onbekende gebruikers. Iedereen: Alle bezoekers vallen in de groep Iedereen, dus ook degene die niet zijn ingelogd! Let op: Houd er rekening mee dat alle administrators ook in de groep iedereen vallen. Als u van de groep Iedereen rechten verwijdert, hebben de administrators dus ook geen rechten meer. Wij adviseren er voor te zorgen dat eerst minimaal één gebruikersgroep alle rechten krijgt, alvorens de rechten voor de groep Iedereen te beperken!

26 25/52 5 Autorisatiebeheer 5.1 Inleiding U kunt een gebruiker of gebruikersgroep op drie niveaus rechten toekennen: 1. Algemeen niveau: De rechten gelden voor alle onderdelen en handelingen in Clixmaster Studio, zoals objecten, modules en tabbladen etc. 2. Moduleniveau: De rechten gelden alleen voor een specifieke module. 3. Objectniveau: De rechten gelden alleen voor een specifiek object: Map (folder): Items in de map krijgen de rechten die ingesteld zijn op de map Item: content zoals een artikel, formulier, maar ook component, RSS newsfeed, pagina etc. De rechten van een hoger niveau gelden ook voor een lager niveau: De rechten die gegeven worden aan de artikelmodule (moduleniveau) gelden ook voor alle objecten in de module. De rechten gegeven aan een map in een module (objectniveau) gelden ook voor alle objecten in de map.

27 26/ Hoe ken ik rechten toe? Niet iedereen kan andere gebruikers rechten toekennen. Deze taak is in principe voorbehouden aan de gebruiker aan wie de actie Rechten toekennen is toegestaan. De administrator kan andere gebruikers ook in staat stellen anderen rechten toe te kennen. Het instellen van de rechten kan op verschillende niveaus in de applicatie: Algemeen via de menubalk bovenaan in Clixmaster Studio met de knop Rechten én Per module of object via de rechtermuisknop en vervolgens de actie Rechten. Hierna verschijnt het venster Rechten bewerken, waarmee u rechten kunt instellen: Toelichting venster Rechten bewerken: 1. In de lijst ziet u de gebruikers, gebruikersgroepen of profielgroepen waaraan rechten zijn toegekend. In de lijst ziet u 2 verschillende kleuren gebruikers. Zwarte (Editors en Publishers) en grijze (Administrators, Iedereen en IndexingUser). De gebruikers met een zwarte tekst hebben op dit niveau rechten gekregen of de rechten zijn veranderd. De gebruikers met een grijze tekst zijn die gebruikers die via een hoger niveau rechten hebben gekregen. 2. Door op Toevoegen te klikken kunt u een nieuwe gebruiker, gebruikersgroep of profielgroep aan de lijst toevoegen. Een formulier wordt getoond: (zie handleiding Deel IV E - Werken met Profielen) Als een gebruiker, gebruikersgroep of profielgroep is toegevoegd kan hieraan rechten gegeven worden op het geselecteerde niveau (4). 3. Als een gebruiker in zwarte tekst is geselecteerd wordt de Verwijderen knop actief. Door deze in te drukken worden de rechten van de gebruiker verwijderd. Mocht de gebruiker via een hoger niveau rechten hebben dan wordt deze gebruiker in de lijst getoond als grijze gebruiker. Heeft de gebruiker geen rechten vanaf een hoger niveau dan verdwijnt de gebruiker uit de lijst.

28 27/52 Nadat een gebruiker in de lijst is geselecteerd kunnen de rechten aan de gebruiker gegeven of juist verwijderd worden. De volgende rechten kunnen worden toegekend: Bewerken Hiermee geeft u de gebruiker het recht om webpagina s of content te bewerken. Mapinhoud bekijken Lezen Hiermee geeft u de gebruiker het recht om de inhoud van de map(pen) te zien. Hiermee geeft u de bezoeker of gebruiker van de site het recht om het onderdeel te lezen. Let op: Als u deze rechten verwijderd kan de bezoeker of gebruiker aan de voorkant het onderdeel ook niet meer lezen. Verwijderen Toevoegen Hiermee geeft u de gebruiker het recht om webpagina s of content te verwijderen. Hiermee geeft u de gebruiker het recht om nieuwe webpagina s of content aan te maken, te kopiëren en te plakken. Rechten toekennen Hiermee geeft u de gebruiker beheerdersrechten, waardoor hij of zij ook rechten kan toekennen aan gebruikers en gebruikersgroepen. 4. Door toestaan of weigeren te vinken kunt u de rechten toekennen of verwijderen. 5. Druk op OK om de rechten op te slaan

29 28/ Hoe stel ik rechten in op algemeen niveau? Rechten op algemeen niveau gelden voor alle onderdelen in Clixmaster Studio, zoals objecten, modules en tabbladen. Ga als volgt te werk: 1. Klik in de menubalk bovenaan Clixmaster Studio op de knop Rechten. 2. Selecteer de gebruiker, gebruikersgroep of profielgroep of klik op Toevoegen om een nieuwe toe te voegen. 3. Selecteer de gebruiker of gebruikersgroep waaraan u rechten wilt toekennen en klik op OK. 4. U stelt de rechten in voor de geselecteerde gebruiker(sgroep) door op de regel van een actie het veld Toestaan of Weigeren aan te vinken. 5. Herhaal stap 4 voor elke actie die u wilt toestaan dan wel weigeren voor de geselecteerde gebruiker of gebruikersgroep. 6. Klik op OK om de rechten op te slaan. De algemene rechten zijn ingesteld voor de betreffende gebruiker of gebruikersgroep.

30 29/ Hoe stel ik rechten in op moduleniveau? De rechten die u hier instelt gelden alléén voor een specifieke module voor een gebruiker(sgroep). Voorbeeld: U wilt rechten instellen voor de module Artikelen. Ga als volgt te werk: 1. Klik op het tabblad Inhoud. 2. Klik op de module Artikelen in de linkerkolom. 3. Klik met de rechtermuisknop op Artikelen en kies Rechten. 4. Klik op Toevoegen. 5. Selecteer de gebruiker of gebruikersgroep waaraan u rechten wilt toekennen en klik op OK. 6. U stelt de rechten in voor de geselecteerde gebruiker(sgroep) door op de regel van een actie het veld Toestaan of Weigeren aan te vinken. 7. Herhaal stap 6 voor elke actie die u wilt toestaan dan wel weigeren voor de geselecteerde gebruiker of gebruikersgroep. 8. Klik op OK om de rechten op te slaan. De rechten voor de module Artikelen zijn ingesteld voor de betreffende gebruiker of gebruikersgroep.

31 30/ Hoe stel ik rechten in op objectniveau? Deze rechten gelden alléén voor een specifiek object, zoals bijvoorbeeld een artikel, formulier, banner, component, RSS newsfeed of een webpagina. Voorbeeld: U wilt rechten instellen voor een specifieke webpagina. Ga als volgt te werk: 1. Ga naar het tabblad Structuur. 2. Klik op het onderdeel Websitestructuur in de linkerkolom. 3. Klik met de rechtermuisknop op de naam van de webpagina in de linkerkolom en kies Rechten. 4. Klik op Toevoegen. 5. Selecteer de gebruiker of gebruikersgroep waaraan u rechten wilt toekennen en klik op OK. 6. U stelt de rechten in voor de geselecteerde gebruiker(sgroep) door op de regel van een actie het veld Toestaan of Weigeren aan te vinken. 7. Herhaal stap 6 voor elke actie die u wilt toestaan dan wel weigeren voor de geselecteerde gebruiker of gebruikersgroep. 8. Klik op OK om de rechten op te slaan De rechten voor de webpagina zijn ingesteld voor de betreffende gebruiker of gebruikersgroep. Let op: Het verdient aanbeveling rechten toe te kennen aan een groep i.p.v. een individuele gebruiker met het oog op overzichtelijkheid voor de beheerders.

32 31/52 Opmerking: Zoals u hebt kunnen lezen kunt u rechten instellen op een object (zoals het voorbeeld hierboven) of op een map. Als u rechten instelt op een object (bijvoorbeeld een artikel), ziet u in het venster waarin u de rechten bewerkt de actie Mapinhoud bekijken niet. Deze geldt namelijk alleen voor mappen. Een webpagina wordt voor wat betreft de rechten ook als een map beschouwd.

33 32/ Vuistregels voor overerving van rechten In paragraaf 4.2 heeft u kunnen lezen hoe u stapsgewijs de gebruikers kunt organiseren in gebruikersgroepen. In deze paragraaf leest u welke rechten een gebruiker erft van de gebruikersgroep als hij op individueel niveau ook in bepaalde gevallen zelfs conflicterende rechten heeft gekregen. Er zijn vier vuistregels voor het overerven van rechten: 1. Als een gebruiker voor bepaalde acties op individueel niveau geen rechten heeft gekregen, erft hij of zij de rechten van de gebruikersgroep. 2. Als een gebruiker voor bepaalde acties op individueel niveau wel rechten heeft gekregen, ongeacht of dat weigeren of toestaan is, erft hij geen rechten van de gebruikersgroep. De individuele rechten van een gebruiker gaan boven de rechten van de gebruikersgroep! 3. Als aan zowel een gebruiker op individueel niveau als aan de gebruikersgroep waarin deze gebruiker zich bevindt geen rechten zijn toegekend (zowel Toestaan als Weigeren zijn dan niet aangevinkt), zal de gebruiker de betreffende actie niet kunnen uitvoeren. Voorbeeld: Gebruiker A maakt deel uit van gebruikersgroep 1. De eerste kolom van de tabel hieronder geeft de individuele rechten van gebruiker A weer, de tweede kolom de rechten van gebruikersgroep 1 en de derde kolom de effectieve rechten die gebruiker A op basis van de eerste twee kolommen kan uitoefenen: Naam Gebruiker A Gebruikersgroep 1 Effectieve rechten gebruiker A Actie T W T W T W Bewerken X - X Mapinhoud bekijken X - - X X - Lezen X - - X X - Verwijderen - X X - - X Toevoegen - - X - X - Rechten toekennen T = Toestaan; W = Weigeren Zit een gebruiker in 2 gebruikersgroepen en is er een conflict met de rechten tussen de groepen dan geldt: Weigeren gaat boven toestaan. Een conflict ontstaat wanneer een gebruiker in 2 gebruikersgroepen zit en via de ene groep wel en via de andere groep geen rechten krijgt. Voorbeeld: Naam Gebruiker A in Gebruikersgroep 1 Gebruiker A in Gebruikersgroep 2 Effectieve rechten gebruiker A Actie T W T W T W Bewerken X - - X - X Mapinhoud bekijken T = Toestaan; W = Weigeren - X X - - X

34 33/ Rechten aanpassen op lagere niveaus In de voorgaande paragrafen is reeds uitgelegd dat de rechten kunnen overerven. Hierdoor hoeft u niet voor elke situatie opnieuw de rechten/beperkingen vast te leggen. Er kunnen zich echter situaties voordoen waarin de overerving aangepast moet worden om een nieuwe situatie te kunnen creëren. In het volgende voorbeeld heeft de groep Editors het recht gekregen voor Mapinhoud bekijken, Lezen en Bewerken. Dit zelfde recht is toegekend aan de groep Iedereen. Nu dient op een lager niveau voor de groep Iedereen alle rechten te worden ontnomen. Als de rechten voor de groep Iedereen nu worden beperkt, zal dit tevens zijn weerslag hebben op de groep Editors, daar deze op dit niveau, bij gelijkblijvende rechten, ook vallen onder de invloedsfeer van de groep Iedereen. Voor dit soort situaties biedt de knop Aanpassen een oplossing. In het genoemde voorbeeld zouden de volgende stappen genomen moeten worden: 1. Selecteer de groep waarvoor u de rechten wilt continueren. 2. Klik op de knop Aanpassen 3. De overerfde rechten worden vrijgegeven (de checkboxen worden zwart). 4. Stel de rechten voor de geselecteerde groep opnieuw in. 5. Selecteer de groep waarvoor toegang tot de geselecteerde content ontzegd moet worden. 6. Stel de beperkingen voor de geselecteerde groep in. 7. Klik op OK om de vernieuwde toegangsrechten te bekrachtigen. Let op: Houdt bij het toekennen van rechten en beperkingen altijd de Vuistregels voor overerving van rechten in het oog (zie paragraaf 5.6). Zorg er bij drastische beperkingen voor dat er eerst een groep of persoon moet zijn die de beheersrechten tot het geselecteerde object verkrijgt, zodat er altijd iemand is die een ongewenste situatie kan herstellen.

35 34/52 6 Beveiliging Met behulp van gebruikersbeheer en autorisatiebeheer kunt u in Clixmaster Studio Studio een intranet of extranet maken en/of Clixmaster Studio Studio zo beveiligen dat bijvoorbeeld een afdeling alleen artikelen aan kan maken. Bovendien kunt u binnen Clixmaster Studio gebruik maken van een wachtwoord policy, waarbij u exact kunt aangeven hoelang een wachtwoord geldig blijft alvorens deze te moeten vernieuwen en welke voorwaarden gesteld worden aan het wachtwoord. Denk aan gebruik letters, cijfers, speciale karakters en lengte. Meer informatie over de wachtwoord policy kunt u nalezen in van deze handleiding. In dit hoofdstuk wordt uitgelegd wat elk onderdeel inhoudt. 6.1 Intranet/Extranet omgeving opzetten Een intranet/extranet is een afgesloten gedeelte van de website die alleen toegankelijk is voor een select aantal bezoekers (bijvoorbeeld alleen de werknemers of alleen de klanten) die met behulp van een gebruikersnaam en wachtwoord kunnen inloggen. Veelal wordt een intranet/extranet gebruikt om extra informatie beschikbaar te stellen aan een besloten groep bezoekers. De procedure van op de website komen tot inloggen op het intranet/extranet is als volgt: Als een bezoeker op de website komt is hij/zij nog niet ingelogd. Om, voor profiling, toch gegevens te bewaren (zie deel III f profiling) wordt voor deze bezoeker een gebruiker aangemaakt met behulp van enkele variabelen. Deze gebruiker wordt geplaatst in de groep onbekende gebruikers en op de pc van de bezoeker wordt een cookie opgeslagen met de gebruikersnaam. Als een bezoeker geen cookies ondersteunt wordt de bezoeker gezien als de gebruiker Anoniem. Als de bezoeker inlogt worden de gegevens van de aangemaakte gebruiker aan de nieuwe gebruiker gekoppeld. De bezoeker krijgt, door het inloggen, de benodigde rechten om het afgesloten gedeelte te zien. Als de bezoeker een andere keer op de website komt wordt de gebruiker genomen die in het Cookie op de pc is opgeslagen Opzetten van een intranet/extranet Het stappenplan voor het opzetten van een extranet ziet er globaal als volgt uit: Op het tabblad Beheer in het onderdeel Gebruikers (of Gebruikers & Profielen): Maak een gebruikersgroep aan ten behoeve van het extranet (zie paragraaf 4.2). Voeg hieraan alle gebruikers toe die toegang moeten hebben tot het extranet (zie paragraaf 4.2.2). Op het tabblad Structuur in het onderdeel Websitestructuur: Weiger voor de groep onbekende gebruikers de rechten Lezen en Mapinhoud bekijken voor de webpagina s die tot het extranet behoren; of weiger de rechten Lezen voor componenten op een webpagina die alleen zichtbaar zijn voor extranetgebruikers (voor meer informatie over het instellen van rechten, zie paragraaf 5.2) Publiceer op een webpagina of in een template een logincomponent via welke extranetgebruikers kunnen inloggen (voor meer informatie over het publiceren van componenten op een webpagina, zie Deel II - Werken met Clixmaster Studio Studio.) Naast de logincomponent kunt u voor het opzetten van uw extranet ook de volgende componenten gebruiken: Aanmeldcomponent: Een bezoeker kan zich aanmelden en na het activeren van de link kan de bezoeker met gebruikersnaam en wachtwoord inloggen. Automatisch uitloggen component: Een ingelogde bezoeker wordt automatisch uitgelogd en eventueel naar een andere pagina doorverwezen. Sessiecomponent: Dit component geeft gepersonaliseerde textuele informatie aan de gebruiker met eventueel de mogelijkheid om uit te loggen. Profiel bewerken component: Een ingelogde bezoeker kan m.b.v. dit component zijn profielgegevens aanpassen. Wachtwoord vergeten component: Als een bezoeker zijn wachtwoord vergeten is kan met dit component een nieuw wachtwoord ingesteld worden. Informatie over waar deze componenten voor dienen en hoe u ze kunt gebruiken om uw extranet professioneel op te zetten, vindt u in Deel III. Modules.

36 35/ Clixmaster Studio beveiligen In paragraaf 6.1 ging het vooral om het beveiligen van de website (=de voorkant van Clixmaster Studio) maar ook voor Clixmaster Studio (de achterkant) kunnen rechten gegeven of verwijderd worden. Dit komt van pas als u bijvoorbeeld een afdeling de mogelijkheid wil geven om artikelen aan te maken en te bewerken zonder dat ze verder iets anders kunnen doen in Clixmaster Studio. Om de toegangsrechten van gebruikers overzichtelijk en beheersbaar te houden, verdient het aanbeveling de rechten toe te kennen aan gebruikersgroepen in plaats van aan individuele gebruikers. Gebruikers erven automatisch de rechten van de gebruikersgroep waaraan zij zijn toegevoegd Beveiliging in Clixmaster Studio opzetten Het beveiligen van Clixmaster Studio kan op 2 manieren: 1. Een Clixmaster Studio Gebruiker alle rechten geven en voor verschillende modules de rechten wijderen. Vooral toepasbaar als een gebruiker heel veel rechten moet krijgen en maar enkele modules niet beschikbaar mogen zijn. 2. Per module rechten aan een Clixmaster Studio gebruiker toekennen. Vooral toepasbaar als een gebruiker alleen rechten moet krijgen voor enkele modules. Het stappenplan voor het beveiligen van Clixmaster Studio Studio ziet er als volgt uit: Bepaal welke rechten de gebruiker moet krijgen. Maak een gebruikersgroep aan (zie paragraaf 4.2). Bepaal welke methode gebruikt moet worden Maak één of meerdere gebruikers aan (zie paragraaf 4.1). Voeg deze gebruiker(s) toe aan de betreffende gebruikersgroep (zie paragraaf 4.2.2). De gebruiker erft automatisch de rechten van de gebruikersgroep. Methode 1: Geef de gebruikersgroep de benodigde rechten op algemeen niveau. Verwijder de rechten op die modules die de gebruiker niet mag gebruiken. Verwijder niet de leesrechten van modules. Als u dit wel doet worden de onderdelen van de module ook niet meer op de voorkant van de website getoond! Methode 2: Geef de gebruikersgroep de benodigde rechten op module niveau.