Deel I Introductie Clixmaster Studio

Transcriptie

1 Deel I Introductie Clixmaster Studio R5.0 Gebruikershandleidingen Clixmaster Studio Handleiding

2 1/12 Deel I - Introductie Clixmaster Studio 2010 Clixmaster BV Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Clixmaster BV. Hoewel de grootst mogelijke zorgvuldigheid is betracht bij het samenstellen van deze handleiding, aanvaardt Clixmaster BV geen enkele aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die voortvloeit uit enige fout die zou kunnen voorkomen in deze uitgave. Aan dit document kunnen geen rechten worden ontleend.

3 2/12 Overzicht gebruikershandleidingen Clixmaster Studio: Deel I Over Clixmaster Studio Deel II Werken met Clixmaster Studio Deel III Modules van Clixmaster Studio Deel IV A Werken met Epaper Deel IV B Werken met Vacatures Deel IV C Werken met Forum Deel IV D Werken met Blog Deel IV E Werken met Profielen Deel IV F Werken met Uitgebreide Enquête Deel IV G Werken met E-campagne Deel V Beheer in Clixmaster Studio Bijlage I Bijlage II Bijlage III Bijlage IV Wysiwyg editor FTP Variabelen in Clixmaster Studio Video Converter

4 3/12 Inhoudsopgave 1. Inleiding Wat is Clixmaster Studio De opbouw van deze handleiding De basis van Clixmaster Studio Inloggen in Clixmaster Splitsing content, structuur en lay-out Veelgebruikte begrippen Over Clixmaster Studio De onderdelen van Clixmaster Studio Veel voorkomende knoppen... 12

5 4/12 1. Inleiding 1.1 Wat is Clixmaster Studio Clixmaster Studio is dé online toepassing voor organisaties die meer rendement willen halen uit hun online activiteiten. Door de eenvoud, flexibiliteit en veelzijdigheid van Clixmaster Studio kunt u uw marketingdoelstellingen en doelgroepen centraal stellen in plaats van de techniek. Want in een handomdraai werkt u uw website bij, zet u een kwalitatief hoogwaardige publicatie online of meet u de effecten van uw online marketingcampagne. Met Clixmaster Studio zijn oplossingen mogelijk op onder meer de volgende gebieden: Web Content Management Interactie Management Epaper / Online Publishing Community management User generated content Mobiele websites (Web 2.0) 1.2 De opbouw van deze handleiding In deze handleidingen worden de mogelijkheden beschreven die Clixmaster Studio biedt. Om de handleiding zo overzichtelijk mogelijk te maken, wordt veelvuldig gebruik gemaakt van illustraties. U komt regelmatig schermafbeeldingen en icoontjes tegen die bepaalde handelingen aangeven en/of verduidelijken. Daarnaast vindt u in de tekst belangrijke beschrijvingen en aandachtspunten. De handleidingen bestaat uit de volgende onderdelen: I. Introductie Clixmaster Studio II. Werken met Clixmaster Studio III. Modules van Clixmaster Studio IV. a. Epaper module IV. b. Vacature module IV. c. Forum module IV. d. Blog module IV. e. Profielen IV. f. Uitgebreide enquête module V. Beheer van Clixmaster Studio Bijlage I. WYSIWYG editor In dit deel krijgt u een introductie van Clixmaster Studio. Hierin vindt u informatie over hoe u een website kunt opzetten en onderhouden. Hierin vindt u informatie over de eigenschappen van bepaalde content-items en componenten (verschijningsvormen) met de bijbehorende acties, zoals bewerken, verwijderen, etc. Hier kunt u lezen hoe u een uitgave kunt importeren, verrijken en publiceren met Clixmaster Studio. Hier kunt u lezen hoe u vacature module kunt inrichten en vacatures kunt aanmaken, bewerken, publiceren en verwijderen met Clixmaster Studio. Hier wordt uiteen gezet hoe u de forum module kunt inrichten en het aanmaken van de discussiegroepen en het toekennen van rechten aan de gebruikers. Hierin vindt u informatie over hoe u blogtemplate s en pagina s aanmaakt en hoe een gebruiker met zijn/haar blog kan werken. Profielen aanmaken, rechten toekennen aan deze profielen en specifieke content tonen aan gebruikers in een profiel wordt beschreven in deze handleiding. In dit deel van de handleiding leest u hoe u van uw formulier een enquête formulier kunt maken. Onderwerpen als toegangsbeheer en de configuratie van modules worden hierin behandeld. Hoe u kunt werken met de wysiwyg editor (zoals gebruikt bij artikelen) leest u in deze bijlage.

6 5/12 Bijlage II. FTP Bijlage III. Variabelen Bijlage IV. Videoconverter Hierin leest u hoe en welke gegevens u naar de website (server) kunt ftp-en. Verschillende modules bieden de mogelijkheid om variabelen te gebruiken. Met deze variabelen kunt u de output personaliseren, of acties aan de gebruiiker aanbieden (bijvoorbeeld het activeren van een account). Welke variabelen er zijn en hoe u deze kunt gebruiken wordt in deze bijlage uitgelegd. Deze service stelt de gebruiker in staat videomateriaal van diverse videoformats om te zetten naar een Flash video format (.flv), zodat het videomateriaal eenvoudig in de Epaper als een verrijking kan worden gepubliceerd.

7 6/12 2. De basis van Clixmaster Studio 2.1 Inloggen in Clixmaster Door achter de url van uw website \admin te plaatsen (bijvoorbeeld: wordt het inlogscherm getoond. Nadat u uw gebruikersnaam en wachtwoord heeft ingevoerd logt u in in Clixmaster Studio. Meer hierover in deel II. Werken met Clixmaster Studio.

8 7/ Splitsing content, structuur en lay-out In Clixmaster Studio is een splitsing aangebracht tussen de content, de structuur en de lay-out van uw website. Deze opbouw van het programma heeft twee belangrijke voordelen: 1. U kunt content gemakkelijk hergebruiken op meerdere webpagina s of zelfs meerdere subsites binnen Clixmaster Studio. 2. Wijzigingen in het design kunnen eenvoudig en snel worden aangebracht zonder dat u alle webpagina s hoeft na te lopen. Clixmaster Studio bestaat uit de volgende tabbladen, met elk hun eigen functie: Inhoud In dit tabblad vervaardigt u de content voor uw website. Structuur Templates Ontwerpen Beheer Zoeken Hierin bepaalt u de structuur en inhoud van uw website. Vaste elementen die op elke webpagina terugkeren, kunt u in dit tabblad toevoegen aan de templates van uw site. In dit tabblad legt Clixmaster Studio de look & feel van uw website vast. De webmastertaken (waaronder het toegangsbeheer van Clixmaster Studio) vindt u in dit tabblad. Dit tabblad stelt u in staat om naar content te zoeken aan de beheerderskant van Clixmaster Studio.

9 8/ Veelgebruikte begrippen In Clixmaster Studio worden de volgende begrippen veelvuldig gebruikt: Content Objecten die u creëert in Clixmaster Studio om op uw site te plaatsen, bijvoorbeeld artikelen, banners, bestanden, epapers, formulieren, vacatures etc. Componenten Componentenhouders Modules Hiermee geeft u content bepaalde publicatie-eigenschappen mee als u het op een webpagina plaatst. Als u in het tabblad Structuur in de rechterkolom op een module klikt, worden de beschikbare componenten van deze module rechtsboven in het scherm getoond. Gebieden op een webpagina waarin componenten kunnen worden geplaatst. Componentenhouders worden in het tabblad Templates gecreëerd door het toevoegen van Componentengroepen aan een template. Ze worden in het tabblad Structuur getoond als een gebied gemarkeerd met een stippellijn. Onderdelen van Clixmaster Studio. Voorbeelden van modules zijn: Artikelen, Banners, Bestanden. Met de modules in het tabblad Inhoud kunt u content voor uw site creëren. Met de modules in het tabblad Structuur kunt u content op uw website publiceren. Publiceren Het online plaatsen van content. Dit gebeurt in het tabblad Structuur.

10 9/12 3. Over Clixmaster Studio In Clixmaster Studio werkt u met tabbladen, modules, content, componenten en dialoogvensters. In deze handleiding passeren diverse termen de revue die bepaalde (deel)schermen aanduiden. In dit hoofdstuk vindt u uitleg over alle schermen en termen. De handelingen in Clixmaster Studio verricht u vrijwel altijd met de muis. In de tekst wordt alleen het gebruik van de rechtermuisknop in het bijzonder aangegeven. In alle overige situaties wordt de linkermuisknop bedoeld. Met de drag & drop methode (slepen) kunt u eenvoudig objecten verplaatsen. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u bepaalde handelingen dient te verrichten. Mocht u niet in staat zijn deze handelingen uit te voeren, dan kan het zijn dat u niet beschikt over de juiste rechten. Het werken met Clixmaster Studio is geoptimaliseerd voor Microsoft Internet Explorer versie 5.5 of hoger.

11 10/ De onderdelen van Clixmaster Studio Clixmaster Studio kent de volgende onderdelen: Menubalk De menubalk vindt u bovenaan in Clixmaster Studio. Deze bestaat uit vier knoppen: Met deze knop kunt u uitloggen; het inlogscherm verschijnt hierna. Met deze knop kunt u uw wachtwoord wijzigen. Verder kunt u uw adres, voornaam, tussenvoegsel en achternaam bewerken. Met deze knop kunt u algemene rechten instellen voor een gebruiker of gebruikersgroep. Meer informatie over het toewijzen van rechten vindt u in Deel III. Beheer van Clixmaster Studio. Met deze knop ziet u met welke versie van Clixmaster Studio u werkt. Tabbladen Hier creëert u de content voor uw website. Hier publiceert u de gewenste content op de website. Hier bepaalt u de look & feel van uw website. Hier vindt u de webmaster-taken voor het beheer van uw site. Hier kunt u zoeken naar content binnen Clixmaster Studio. (Web)pagina Template Map Gebruikersinformatie Een onderdeel van uw website waarop u content kunt publiceren. Een sjabloon waarin u de vaste elementen van uw webpagina s opmaakt. Om artikelen, bestanden, banners en dergelijke gemakkelijk te kunnen terugvinden in Clixmaster Studio, kunt u ze ordenen in mappen. In de rechterbovenhoek van Clixmaster Studio kunt u zien met welke gebruikersnaam u hebt ingelogd. Indien u bent ingedeeld in één of meerdere gebruikersgroepen, worden deze getoond achter uw gebruikersnaam getoond tussen haakjes: Gebruikersnaam (Gebruikersgroep)

12 11/12 Contextmenu Wanneer u met de rechtermuisknop op een object klikt wordt een contextmenu getoond. De acties in dit menu zijn afhankelijk van de module waarin dit object zich bevindt en uw rechten binnen Clixmaster Studio. De acties die vetgedrukt zijn in het menu kunt u ook uitvoeren door dubbel te klikken op het betreffende object. Dialoogvensters Dialoogvensters zijn pop-upschermen waar u eigenschappen kunt invullen en bewerken. Verplichte invulvelden worden aangeduid met een asterix (*). Bij het niet invullen van een verplicht veld, wordt een foutmelding getoond als u het object probeert op te slaan. Een dialoogvenster kan uit meerdere opvolgende schermen bestaan.

13 12/ Veel voorkomende knoppen De volgende knoppen vindt u in de dialoogvensters wanneer u een webpagina, afbeelding en dergelijke dient te selecteren: Bladeren Nieuw Verwijderen Met deze knop kunt u een object (bijvoorbeeld een artikel, bestand of webpagina) selecteren dat zich binnen Clixmaster Studio bevindt. U krijgt een overzicht van de structuur in Clixmaster Studio en selecteert het gewenste object. Deze knop geeft de mogelijkheid om direct vanuit het object dat u op dat moment bewerkt een afbeelding/bestand van uw lokale computer te uploaden naar Clixmaster Studio. Dit bestand wordt automatisch opgeslagen in de module Bestanden en tevens geselecteerd voor het betreffende object. Met deze knop kunt u de koppeling van een eerder geselecteerd object met het object dat u op dat moment bewerkt ongedaan maken.

14 Clixmaster Empowering interaction Databankweg 12s AL Amersfoort - The Netherlands T +31(0) F +31(0) I