Notulen jaarvergadering Afdeling Limburg 28 januari 2017 te Thorn.

Transcriptie

1 Afdeling Limburg Notulen jaarvergadering Afdeling Limburg 28 januari 2017 te Thorn. 1. Opening. Om uur opent de voorzitter de vergadering. Geachte Dames en Heren, Hartelijk welkom op de jaarvergadering van de afdeling Limburg. Een speciaal woord van welkom wil ik richten tot de belangrijkste mensen die hier aanwezig zijn en dat zijn de vertegenwoordigers van onze verenigingen, daarnaast welkom aan de vertegenwoordigers van de diverse district besturen, de commissie Jeugd en Beginnerzaken aan de Kascontrole commissie, en de commissie voor Tucht en Geschillen. Beste sportvrienden alvorens aan mijn openingswoord te beginnen wil ik graag met u samen, staande, enige ogenblikken stilte in acht nemen om die sportvrienden te gedenken welke ons het afgelopen jaar, alsook in het verleden zijn ontvallen. Speciaal wil ik dan vernoemen ons gewaarde bestuurslid, 2 de voorzitter en kiesman Eddy Gryson die ons in het prille begin van het seizoen ontviel. Bedankt, dames en heren, voor uw aandacht voor onze overledenen leden. Naar oude traditie open ik deze jaarvergadering met de christelijke groet, Geloofd zij Jezus Christus. Beste sportvrienden het seizoen 2016 waarop ik even wil terugblikken is een seizoen geweest, zoals we dat de laatste jaren gewend zijn geweest. Tegenwoordig wisselen de weersomstandigheden in extreme mate. En daardoor is met name het lossen van de duiven een ingewikkelde procedure aan het worden, waarbij zich een steeds wisselende weersgesteldheid zelfs op 1 dag in een vlieggebied kan voordoen die het 1

2 nodige gevoel voor de vooruitzichten met zich meebrengt. Ook afgelopen seizoen waren de weergoden ons niet direct goed gezind. Ondanks de genoemde lossing omstandigheden hebben we het seizoen toch op een redelijke manier kunnen afronden. Hoewel de verliezen met de jonge duiven met name op de eerste vluchten steeds meer vraagtekens oproepen, aangezien er zeker voor deze lossingen alleen maar gelost wordt, zeker op de eerste vluchten bij vrijwel optimale omstandigheden. Met name het aanpassen van het programma in de jonge reis heeft weer momenten opgeleverd dat bepaalde liefhebbers menen kritiek hierop, op een dikwijls ongenuanceerde manier te moeten spuien. Verder werden we geconfronteerd met afgelastingen en wijzigingen van bovenaf door de NPO. Wat betreft het vervoersgebeuren en de functionarissen die hierop aanspreekbaar zijn kunnen we kort zijn, hier zijn we, net als verleden jaar meer dan tevreden over. Zowel de vervoersorganisator als het bestuurslid binnen ons bestuur dat zich hiermee bezig houdt hebben ons vertrouwen. Datzelfde geldt voor onze begeleiders. Bestuurlijk werden we afgelopen seizoen, zoals reeds aangehaald geconfronteerd met het overlijden van een gewichtige en zeer capabele bestuurder. Zoals reeds aangehaald ontviel ons direct in het begin Dhr. Grijson, waardoor zijn extreem belangrijke taken opgevangen moesten worden. Verder was door ziekte ons bestuurslid dat zich bezig hield met het vervoer Dhr. De Vries niet optimaal in staat zijn werkzaamheden uit te voeren. Al deze zaken zijn door de resterende bestuursleden goed opgepakt en naar behoren uitgevoerd. Met name onze duizendpoot Huub Stevens heeft veel werk uitgevoerd, onze dank hiervoor is groot. Voor wat betreft het komende seizoen zijn we van plan een aparte functionaris welbekend met het vervoersgebeuren aan te trekken als technisch leider. Hij wordt geen bestuurslid maar zal wel indien noodzakelijk vergaderingen bijwonen. Ik heb het dan over Dhr. John Geurts, die van alle ins- en outs van dit gebeuren op de hoogte is. 2

3 Zoals de laatste jaren is het meldgebeuren alleen nog actueel op de Marathon vluchten. Dit gebeurd eigenlijk redelijk goed hoewel we elk jaar weer moeten constateren dat de eerste vluchten toch nog wel problemen opleveren omdat er weer een tijdje niet is ingevoerd. Dankzij de hulp op die momenten van de heren Beckers en Huijnen kunnen we deze zaken meestal het hoofd bieden, maar ook daar zal verandering inkomen doordat Dhr. Beckers heeft aangegeven dat hij door ziekte niet langer in staat is deze dikwijls hectische toestanden nog langer uit te voeren. We zullen op zoek moeten naar vervanging. De laatste 3 seizoenen is de deelname aan provinciale vluchten opengesteld, voor alle deelnemers. Dit houdt dan in dat iedereen provinciaal meedoet die aan een samenspel deelneemt op die bewuste vlucht. Het gevolg is dat er geen inleg meer wordt geheven, en dat er dus ook geen inkomsten meer zijn, voor de afdeling. Ook de uitslaglijsten worden kosteloos op onze site gepubliceerd zodat de inkomsten ook hiervan, grotendeels vervallen. Toch wordt er door de afdeling een naar ik dacht prima kampioenendag georganiseerd die veel geld kost, en we doen dat graag om onze kampioenen en andere belangstellenden die waardering te geven die ze verdienen. Met name de sinds enkele jaren functionerende kampioenschappen commissie voert haar werkzaamheden met veel overgave en inzicht uit. Het noodgedwongen nieuwe bestuur heeft in mijn ogen goed gefunctioneerd en in ieder geval de schouders eronder gezet. Ik wil vanaf deze plaats mijn medebestuurders nogmaals bedanken voor hun inzet in het afgelopen jaar. Nadat ik het afgelopen seizoen heb al mijn zorgen geopenbaard over de ideeën van het bestuur NPO, is er inmiddels een nieuw bestuur actief. Wie nu denkt dat dit nieuwe, overigens niet gekozen bestuur een verlichting is, is verkeerd geïnformeerd. Dat gebeurd wederom op een manier die gekenmerkt is door het presenteren, en lanceren te pas en te onpas van voorstellen die niet getuigen van inzicht in de eigenlijke duivensport. Verder blijft het bestuur NPO maar hameren op het feit dat bepaalde afdelingen, en daar wordt zeker onze afdeling mee bedoeld vast blijven houden aan hun autonoom zijn. Als men werkelijk meent dat een andere organisatie van de landelijke duivensport en dan hebben we het over een centraal geleide organisatie zoals dat de mensen 3

4 in Veenendaal voor ogen staat, ertoe leidt dat het leden aantal drastisch zal toenemen dan kan ik hier alleen maar flauwtjes om glimlachen. Er wordt geen tijd, moeite en geld (uw geld) gespaard om de goegemeente bij voortduring te bestoken met allerlei zaken die niemand wil, zoals landelijke vliegprogramma s ect. Inmiddels is duidelijk dat er een tweespalt in Nederland is aan het ontstaan, en dat met name de zuidelijke afdelingen geen enkele behoefte aan zulk een organisatie hebben. Enkele dagen geleden is er weer een bijeenkomst gehouden waarop wederom werd verkondigd dat er slechts plaats in Nederland is voor een centraal uit Veenendaal geleide organisatie, die de wijsheid in pacht heeft en die wel uitmaakt wat goed en slecht is voor de duivensport. Wij van de afdeling Limburg geloven nog steeds dat de meeste spelvreugde te verkrijgen is door de liefhebbers zelf te laten bepalen hoe, wanneer en waarvan en met wie men wil spelen. Ik kan me dan wel ergeren als liefhebbers van deze afdeling in een ronduit dubieuze enquête gewag maken dat men weinig invloed op de gang van zaken binnen de afdeling heeft. Iemand die zulke beweringen op papier zet daar zeg ik van die weet niet waar hij het over heeft, of die wil willens en wetens de boel op stang jagen. In deze afdeling heeft ieder lid via zijn vereniging, zijn samenspel en zijn district de mogelijkheid om voorstellen te doen, of zich kandidaat voor het bestuur te stellen. Dat laatste is nog tot daaraan toe, er komen gewoon geen kandidaten als we die niet zelf zoeken. Maar voorstellen kan iedereen doen als die dan niet doorkomen dan ligt dat aan de meerderheid die ertegen is, maar beslist niet aan het feit dat men geen inspraak heeft. Toch beweert zo,n 45 % van de Limburgse deelnemers dat men ontevreden of zeer ontevreden is over de democratische besluitvorming. Dat is frustrerend omdat het niet de waarheid is, maar ik heb mijn bedenkingen want of dat werkelijk zo is, is nog maar de vraag want met de uitslag van die enquête is van alles gebeurd, maar hoe die geïnterpreteerd is of hoe hij tot stand is gekomen is maar zeer de vraag. En zulk een uitkomst past bepaalde mensen in de kraam. 4

5 Wij dit bestuur dus zijn niet van plan de bezittingen van onze leden weg te schenken aan andere afdelingen en dan maar af te wachten wat men van bovenaf voor onze leden in petto heeft. Wij blijven via onze democratisch gekende weg datgene doen wat de leden van ons verlangen. Dat verlangen was dat de afdeling Limburg het aangegeven reisprogramma afwees en dat we in eerste instantie ons eigen programma gekozen door onze leden zouden vliegen, komend seizoen En naar ik heb vernomen is dat in de rest van Nederland nergens anders. Wij dit bestuur zullen de gebeurtenissen nauwlettend in de gaten houden en ons houden aan de voorstellen zoals die bij ons bekend zijn. Dat betekent dat wij aan onze autonomie op het punt van eigen reisprogramma en financiën blijven vasthouden, wellicht samen met de andere afdelingen van de zuidelijke districten. Volgend seizoen zal er overigens weinig verandering hierin komen, maar de toekomst is ongewis. Overigens zal op het moment dat onze autonomie echt ter discussie staat het natuurlijk zo zijn dat u, de leden zich hierover kunnen uitspreken. Realiseer u daarbij wel dat mocht het zo ver komen dan kunt u ervan verzekerd zijn dat van bovenaf zal worden ingesprongen op de zaken die wij bezitten en die zullen dan niet langer naar uw en mijn inzichten besteed worden. Een ander punt dat de gemoederen blijft bezig gehouden is het aannemen van buitenlandse leden. Totnogtoe heeft de afdeling Limburg hiermee geen problemen gehad, wel de Belgische bond, die zich is gaan beklagen bij de NPO. Momenteel hanteren wij nog steeds de regel dat ieder in principe buitenlands lid dat zich bij een vereniging aanmeldt, en daar geaccepteerd wordt ook door ons geaccepteerd wordt als hij niet tegelijkertijd in het buitenland blijft spelen en op een afstand van minder dan 10 km van de rijksgrens zijn hokken heeft gesitueerd. Ofschoon het ledenaantal van onze, maar ook van andere afdelingen in Nederland blijft dalen hebben we nog steeds een redelijke in verhouding tot andere afdelingen, eerder acceptabel aantal leden. 5

6 Desondanks staat de tijd en de economische situatie ook bij deze maatschappelijke organisatie niet stil en worden ook wij als afdeling Limburg geconfronteerd regels en situaties die ons worden opgelegd. Dit bestuur heeft vorig jaar al geprobeerd om de inkomsten en uitgaven te beheersen, door maatregelen te treffen die voor een acceptabele boekhouding zouden kunnen leiden. Ik sprak het vorig jaar de hoop uit dat als we op deze manier zouden kunnen voortgaan we misschien volgend seizoen zouden kunnen komen tot een vrachtkosten verlaging. Ik had deze voorstellen nog niet uitgesproken of we werden wederom geconfronteerd met extra lasten. Voortaan moesten er per gereden kilometer door België en Frankrijk extra kosten worden betaald en er diende een apparaat in de auto s te worden geïnstalleerd dat dit opmeet. Tot tegen de 35 ct. per kilometer moest extra worden afgedragen. Tevens kenden we een seizoen met afgelastingen en veel extra wachtdagen, hetgeen ook niet bijdraagt aan een positief resultaat. Toch blijf ik bij mijn uitspraak, gezien de eindresultaten en ondanks de extra kosten zullen wij de vrachtkosten verlagen tot en met de vlucht Charleville Mezierre met 5 ct. Daar staat tegenover dat de wel de contributie met 2,50 euro zullen verhogen, maar dat bedrag is snel gecompenseerd als u op de genoemde vluchten met 50 duiven deelneemt. Het bedrag van de extra contributie is in eerste instantie bedoeld om de kampioenschappen commissie enige extra armslag te bieden. Ik denk dat het ongekend is op dit moment dat een afdeling zijn vrachtprijzen verlaagt. Ik wil er verder de liefhebbers met nadruk op wijzen dat er nog steeds een ent-plicht bestaat voor alle op uw hokken verblijvende duiven. Ofschoon dat er zich de laatste jaren minder incidenten voorgedaan met ziektes in de pluimvee sector is dit momenteel weer anders. Zorgt u a.u.b. voor correcte en deugdelijke entlijsten, geen kopieën en geen lijsten waar slecht een aantal duiven op vermeld staan. We hebben de afgelopen maanden wederom een aantal gevallen van vogelgriep kunnen optekenen en hopen op het beste voor de start van het seizoen. Onze kampioenendag in Beek mag weer een succes genoemd worden, de nieuwe kampioenschappen-commissie, heeft goed werk geleverd en de kampioenendag was een prima georganiseerde manifestatie. 6

7 Het is zonder meer bemoedigend dat deze commissie ook weer erin geslaagd is om de voor noodzakelijke bonnenverkoop tot een meer dan voortreffelijk einde te brengen. Goed beste sportvrienden, eigenlijk zijn alle highlights van verleden en het heden aan de orde geweest in mijn, ruime opening, dus ik wil er weer een snelle en zakelijke vergadering van maken, klaar te zijn Bedankt voor uw aandacht zover en we gaan nu over naar de agenda punt Presentielijst Van de 74 verenigingen waar wij thans nog over beschikken zijn 51 verenigingen ter vergadering aanwezig, 11 afgemeld en 12 zonder afmelding. 3. Notulen jaarvergadering 2016 De notulen van de jaarvergadering 2016 worden unaniem aangenomen. 4. Jaarverslag van de secretaris Het jaarverslag van de secretaris wordt eenstemmig aangenomen. 5. Jaarverslag van de penningmeester Het jaarverslag van de penningmeester wordt zonder verdere opmerkingen aangenomen. 6. Verslag kascontrolecommissie seizoen 2015/2016 7

8 VERSLAG KASCONTROLECOMMISSIE AFD.LIMBURG SEIZOEN Kascontrole uitgevoerd door de heren Wiel Scheijvens,Jo Minten en Frans Stoks op zaterdag bij penningmeester vdort De kascontrolecommissie heeft de administratie over boekjaar wat loopt van t/m gecontroleerd. De administratie bestaat o.a. uit: Balans 2015/2016 Exploitatierekening 2015/2016,Begroting 2015/2016 Bankafschriften en Wedvlucht administratie. De liquide middelen bestaan uit banktegoeden met een totaalbedrag van: ,05 en dit saldo komt overeen met de bankafschriften. Deze bankafschriften zijn door de kascontrolecommissie gecontroleerd en afgetekend. Het boekjaar is afgesloten met een positief resultaat van ,61. Het eigen vermogens stijgt hierdoor tot een bedrag van ,51. Het goede positief resultaat is voornamelijk tot stand gekomen door het wegvallen van de loonkosten van vaste werknemer. Verder zijn goed de resultaten te zien van een ophaaldienst minder. AANBEVELINGEN: De ontwikkeling in de duivensport vraagt dringend om fusies tussen de vaak kleine verenigingen, hierdoor kunnen de steeds stijgende kosten in de hand gehouden worden. Afschrijvingen manden en gereedschap te laten vervallen. Tot slot stelt de kascontrolecommissie unaniem voor om de heer A.v. Dort decharge te verlenen over het boekjaar en wij vragen daarom de aanwezige leden dit te bekrachtigen met een luid applaus. De kascontrolecommissie: W. Scheijvens, J. Minten en F. Stoks De kascontrolecommissie voor het volgend jaar bestaat uit de heren Fr. Stoks, J. Minten en M. Leers 8

9 7. Bestuursverkiezing Aftredende bestuurslid 2015 waren de heren A. van Dort en A. Paulssen. Beide heren worden bij acclamatie herkozen. De voorzitter feliciteert beide heren met hun herbenoeming. Tevens is de heer Paul Grolleman benoemd als bestuurslid. Zijn benoeming is met applaus ontvangen en de voorzitter verzoekt de heer Grolleman om achter de bestuurstafel plaats te nemen. 8. Afgevaardigden Door het bestuur van de afdeling worden de heren H. Stevens, H. Roks en als reserve de heer van Dort voorgedragen als afgevaardigde. De vergadering stemt hiermee in. 9. Behandeling voorstellen districten en bestuur De aan de orde zijnde voorstellen van de districten en bestuur worden unaniem aangenomen. 10. Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag 11. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering om uur en wenst iedereen een behouden thuiskomst en een goed seizoen 2017 toe. Harry Roks Secretaris Afdeling Limburg 9