Integrale Vroeghulp Noord-Holland-Noord Jaarverslag Jaarverslag Integrale Vroeghulp Noord-Holland-Noord 1/8

Transcriptie

1 Jaarverslag 2016 Integrale Vroeghulp Noord-Holland-Noord 1/8

2 Voorwoord Met dit jaarbericht informeer ik u over de ontwikkelingen binnen Integrale Vroeghulp Noord-Holland-Noord in Ook in 2016 hebben we vele ouders en professionals kunnen ondersteunen wanneer zij vragen hadden over de ontwikkeling en/of het gedrag van (hun) kinderen van 0 tot 7 jaar. Belangrijkste ontwikkelingen 2016 In 2016 zijn er 100 aanmeldingen binnengekomen. In de eerste twee maanden van 2017 zijn er al 26 aanmeldingen binnengekomen. De meeste IVH-trajecten en consultvragen betreffen de gemeenten Heerhugowaard, Alkmaar en Hoorn. De grootste stijging in aanmeldingen is te zien in Heerhugowaard (van 13 naar 21). De opvallendste daler is Den Helder (van 23 naar 8), hetgeen te wijten is aan de sluiting van observatiegroep De Zee. Inmiddels zijn we in Den Helder gestart met een ambulante observatiedienst ter vervanging van de observatiegroep, waardoor we in 2017 weer meer gezinnen in Den Helder (en andere gemeenten in de Noordkop) hopen te kunnen bedienen. Dit jaar hebben we, nog meer dan vorige jaren, geprobeerd maatwerk te leveren: we zijn nog kritischer gaan kijken wat wel en niet ingezet moet worden om de vragen van ouders te beantwoorden. Nog meer organisaties zijn bereid gevonden een bijdrage te leveren aan het kernteam van Integrale Vroeghulp (onder andere de Waerden en Viertaal). De administratieve druk is toegenomen vanwege het vragen van toestemming per individuele dienst bij bepaalde gemeenten. In de gemeente Hoorn zijn daar goede afspraken over gemaakt zodat er snel gestart kan worden met de trajecten. Missie Ook het komende jaar willen we vroegsignalering verder ontwikkelen, onze zichtbaarheid vergroten en waar nodig en mogelijk nog beter aansluiten bij de plaatselijke zorgstructuur en gemeentelijke teams. Onze missie is dan ook om vroegsignalering verder uit te dragen, te verstevigen en te optimaliseren. In 2016 werden 100 kinderen aangemeld. De grootste groep kinderen was tussen de twee en vijf jaar (84%). Er werden 77 jongens en 23 meisjes aangemeld. Over Integrale Vroeghulp Integrale Vroeghulp Noord-Holland-Noord ondersteunt, begeleidt en adviseert ouders met jonge kinderen met een complexe vraag rond de ontwikkeling. Wij richten ons op kinderen van nul tot zeven jaar met een (vermoedelijke) ontwikkelingsachterstand en/of gedragsproblemen. Wij proberen de vragen die ouders hebben over de ontwikkeling en/of het gedrag van hun kinderen te beantwoorden en bieden ouders daarbij specifieke deskundigheid. Wij staan naast de ouders en werken samen met een netwerk van deskundigen, dat betrokken is bij de ontwikkeling van jonge kinderen. Preventieve aanpak Integrale Vroeghulp heeft een preventieve aanpak: wanneer er een achterstand in de ontwikkeling van een kind wordt gesignaleerd, wordt beoogd deze te verkleinen en opschaling van specialistische zorg te voorkomen. Monique Olsder, coördinator Integrale Vroeghulp Noord-Holland-Noord 2/8

3 Vragen van ouders De meeste vragen van ouders gingen in 2016 over de ontwikkelingsstimulering of de opvoeding. Ouders willen niet alleen weten wat er aan de hand is met hun kind, maar vooral ook hoe hun kind het beste ondersteund en begeleid kan worden. Verdeling aanmelding naar leeftijd: Coördinatie In de regio s Noord-Kennemerland, West- Friesland en Noordkop valt de uitvoering van onze taken onder regie van de gemeenten en van MEE & de Wering. De aansturing gebeurt door de coördinator Integrale Vroeghulp. De coördinatie van Integrale Vroeghulp is in 2016 door alle gemeenten in Noord-Holland Noord ingekocht. Hierdoor blijven wij in staat onze expertise aan te bieden en ons netwerk te versterken. Met als doel dat we zichtbaar zijn voor ouders en hen de ondersteuning en expertise te bieden die er gevraagd wordt. Wij werken vraag- en vindplaatsgericht waarbij ouders de verantwoordelijkheid behouden en zelf de strategie bepalen. We brengen in kaart wat de vraag van ouders is, hoe zij de ontwikkeling van hun kind ervaren en waar het kind (of de ouders) ondersteuning bij nodig hebben. We komen bij de ouders thuis maar ook bij de kinderopvang of onderwijs waar een observatie wordt afgenomen. Er worden gegevens opgevraagd en desgewenst wordt een ontwikkelingsonderzoek verricht door een gedragswetenschapper. Consulenten De consulenten Integrale Vroeghulp zijn in dienst van MEE & de Wering of van gemeenten. Niet alleen in de gemeenten Alkmaar, Heerhugowaard, Langedijk en Drechterland, ook in de gemeente Opmeer zijn onze consulenten inmiddels opgenomen in het Jeugd- en Gezinsteam, gebiedsteam of sociale wijkteam. Het komt voor dat binnen deze gemeentelijke teams een te lange wachttijd is om te starten. Dan kan -in goede afstemming met de gemeente- een consulent Integrale Vroeghulp vanuit de backoffice van MEE & de Wering ingezet worden. In 2016 zijn een aantal nieuwe consulenten ingewerkt, zowel bij de gemeenten als bij MEE & de Wering. Eind 2016 waren er 22 consulenten beschikbaar voor 17 gemeenten. Het werkproces Het is belangrijk om zo vroeg mogelijk een ontwikkelingsachterstand bij een kind te signaleren met als doel deze zoveel mogelijk te beperken en tegemoet te komen aan de ondersteuningsbehoeften. We zijn gericht op preventie. Verdeling aanmeldingen naar gemeenten /8

4 Kernteambespreking Wanneer alle informatie rondom de beeldvorming van het kind verzameld is organiseren we een kernteambespreking. Dit is een multidisciplinair overleg waarbij altijd de ouders, de consulent, de coördinator en de gedragswetenschapper van Integrale Vroeghulp aanwezig zijn. Daarnaast worden altijd deskundigen op het gebied van de spraaktaalontwikkeling, motorische ontwikkeling en de prikkelverwerking geraadpleegd. Zij kunnen, wanneer ouders dit willen, aanschuiven bij het overleg en/of meelezen. Nieuw in 2016 is dat een jeugdarts van De Waerden op aanvraag van ouders kan aanschuiven bij het kernteam in Noord- Kennemerland. In West-Friesland kan desgewenst een beroep gedaan worden op een orthopedagoog vanuit cluster 2-onderwijs (voor kinderen met spraaktaalproblemen). Ook heeft -in samenspraak met een kinderartseen kernteam in het Westfries Gasthuis plaats gevonden. De samenwerking met Triversum, de NSDSK (de Ster) en paramedici van verschillende praktijken uit de regio (een logopedist en kinderfysiotherapeuten/ergotherapeuten) is gecontinueerd. Bovendien zijn in alle regio s de afspraken over het deelnemen van medewerkers van het Passend Onderwijs aan het kernteam gecontinueerd. Afhankelijk van de betrokkenheid van beroepskrachten en de vragen van ouders wordt het team daarnaast aangevuld met andere betrokken deskundigen zoals leerkrachten, kinderartsen of pedagogisch medewerkers vanuit de kinderopvang. Waar passend bij de vragen en wensen van ouders, worden medewerkers uit de gemeentelijke jeugdteams bij de kernteambesprekingen betrokken. Er ontstaat op deze manier een bundeling van krachten en het maakt mogelijk dat er multidisciplinair advies kan worden gegeven. Er is afstemming tussen ouders en hulpverleners en instellingen onderling, waardoor er concrete afspraken kunnen worden gemaakt en iedereen goed wordt geïnformeerd. De consulent begeleidt de ouders bij het realiseren van eventueel gekozen vervolgondersteuning. Indien gewenst kan zij kortdurend opvoedingsondersteuning en/of ontwikkelingstimulering bieden, zowel thuis als binnen de kinderopvang en het onderwijs. Verdeling reden aanmelding In totaal hebben in kernteambesprekingen plaatsgevonden (een deel betreft nog de aanmeldingen van 2015). Vaak zijn er meerdere adviezen per kind gegeven. Adviezen die geregeld gegeven worden zijn plaatsing of ambulante begeleiding vanuit bijvoorbeeld het Centrum voor Daghulp of de verstandelijk gehandicaptenzorg. Maar ook advies voor paramedische zorg en medisch onderzoek worden geregeld gegeven. (Arrangementen uit) het speciaal (basis)onderwijs wordt vaker geadviseerd dan het regulier onderwijs. Een aantal kinderen is in een andere setting besproken (bij De Zee, Parlan, op school of bij de Commissie toelating onderwijsvoorzieningen). Vier kinderen zijn snel na de start van het traject doorverwezen naar een meer passende setting. Verdeling naar eerste hulpvraag 4/8

5 Parlan en Integrale Vroeghulp zetten hiermee hun samenwerking voort in Den Helder. Integrale Vroeghulp levert in deze samenwerking een bijdrage in de ouderondersteuning en onderzoek en diagnostiek. In het najaar van 2016 zijn hiervoor de eerste aanmeldingen binnen gekomen en is voorlichting gegeven over deze dienst op de studiedag voor de medewerkers van de SKDH. Wanneer de financiering hiervoor rondkomt, zijn we voornemens de Observatiedienst in 2017 ook in te zetten in de andere gemeenten van de Noordkop. Verdeling naar verwijzer Samenwerking Klankbordgroep Aan Integrale Vroeghulp Noord-Holland-Noord is een klankbordgroep verbonden, die bestaat uit vertegenwoordigers van MEE & de Wering De Waerden Esdégé-Reigersdaal NSDSK Revalidatieafdeling van een regionaal ziekenhuis GGD Hollands Noorden GGZ-jeugd West-Friesland Parlan. Deze klankbordgroep denkt mee over het beleid en ontwikkelingen en zorgt voor een breed draagvlak voor vroegsignalering in de regio. Observatiedienst Sinds 2011 werkt Integrale Vroeghulp samen met Parlan en Stichting Kinderopvang Den Helder (SKDH) in de observatiegroep voor jonge kinderen van 0-4 jaar in Den Helder, De Zee. Vanuit de visie dat hulp aan het kind zo licht en zo thuis nabij mogelijk geboden moet worden, is de observatiegroep in oktober overgegaan in een ambulante dienst, de Observatiedienst. Onderwijs Integrale Vroeghulp heeft regelmatig overleg met de samenwerkingsverbanden. Onderwijsexperts/trajectbegeleiders passend onderwijs en/of intern begeleiders van de basisscholen sluiten aan bij de kernteambespreking van Integrale Vroeghulp. Dit wanneer ouders vragen hebben over de onderwijsbehoeften van hun kind. Tevens is Integrale Vroeghulp, samen met ouders, gevraagd aan te sluiten bij besprekingen rondom onderwijstrajecten op school of de commissie toelating onderwijsvoorziening (CTO). De coördinator heeft dit jaar meermalen presentaties gegeven voor de medewerkers van het Passend Onderwijs en/of interne begeleiders. Daarnaast is de gedragswetenschapper van Integrale Vroeghulp dit jaar vanuit de onderwijsbegeleidingsdienst geschoold om de onderwijsbehoeften van de kinderen nog beter in kaart te kunnen brengen. Overig Integrale Vroeghulp sluit aan bij de lokale zorgstructuur en voorschoolse voorzieningen in de regio Noord-Holland Noord. Veel IVH-consulenten die bij gemeenten werken zijn tevens de vaste contactpersonen voor peuterspeelzalen vanuit de gemeente. Er is overleg geweest met medewerkers van de jeugd-ggz en het audiologisch centrum. In 2016 konden ook medewerkers van externe organisaties (onder andere gemeenten en gehandicaptenzorg) gratis aan de middag deskundigheidsbevordering van Integrale Vroeghulp deelnemen. In totaal hebben 20 externen en 13 IVH-consulenten presentaties bijgewoond over cultuursensitieve communicatie en behandeling van autisme bij jonge kinderen. Dit jaar is de nieuwsbrief Integrale Vroeghulp, met onder andere informatie over de Sociale kaart, voor het eerst ook verspreid onder externen. 5/8

6 Consultatie en voorlichting Integrale Vroeghulp is in keer telefonisch of per mail benaderd (zowel door ouders als professionals) met consultvragen en voor vooroverleg (in 2015 was nog sprake van 61 consultvragen). Er is advies en informatie gegeven waarmee mensen geholpen werden bij het vinden van de juiste instanties voor ondersteuning of hulp. Verwijzers De meeste aanmeldingen en verwijzingen komen uit de gemeentelijke jeugdteams, het audiologisch centrum en de GGD/ jeugdartsen. In 2016 zijn de verwijzingen vanuit de GGD bijna verdubbeld ten opzichte van 2015 (van 11 naar 19). Netwerkoverleg Integrale Vroeghulp is in 2016 regelmatig vertegenwoordigd tijdens structurele en incidentele bijeenkomsten: Beleidsgroep Jeugd, 0-23 jarigen, van de gemeente Heerhugowaard. Deelname aan de regio bijeenkomst van PACT Noord-Holland. Landelijk en regionaal coördinatorenoverleg Integrale Vroeghulp. Vergadering Klankbordgroep Integrale Vroeghulp. Teamoverleg De Zee. Overleg over Observatiedienst (met Parlan). Overleg met de Waerden om te verkennen of er behoefte is aan een tussenklas en zo ja welke mogelijkheden er zijn om dat te realiseren. Verdeling consultvragen per gemeente. Verdeling naar advies 6/8

7 Financiering De gemeenten in Noord-Holland Noord verstrekken subsidie voor de coördinatie van Integrale Vroeghulp. MEE & de Wering is kassier voor deze subsidiegelden en stelt de werkplek en faciliteiten voor de coördinator beschikbaar. Consulenten Consulenten Integrale Vroeghulp zijn trajectbegeleiders die de gezinnen ondersteunen. Zij zijn deels werkzaam bij MEE & De Wering en deels bij de jeugd- en gezinsteams, gebiedteams of wijkteams uit de gemeenten in de regio. De werkzaamheden van de consulenten werkzaam bij MEE & de Wering worden gefinancierd vanuit de bekostigingssystematiek van MEE & de Wering. Dat betekent dat MEE & de Wering per afgeronde dienst betaald wordt. Om die reden worden de werkzaamheden van consulenten Integrale Vroeghulp geregistreerd in het registratiesysteem van MEE & de Wering. De werkzaamheden van de consulenten die werkzaam zijn bij de gemeenten worden betaald door de betreffende gemeente. Kostenbesparend Als problemen bij kinderen niet vroeg gesignaleerd en aangepakt worden, kan er van alles mis gaan. De ontwikkeling van een kind kan stagneren, het kan gedragsproblemen vertonen en uiteindelijk zonder diploma van school gaan. Kinderen kunnen in verkeerde circuits belanden en later wellicht geen werk vinden. Door te investeren in vroege herkenning van problemen worden ouders en kinderen geholpen en kunnen gemeenten op langere tijd veel kosten besparen. Gedragswetenschappers De gedragswetenschappers die in dienst zijn van MEE & de Wering, zijn beschikbaar om ontwikkelingsonderzoek en/of observaties te doen. Zij leveren een belangrijke bijdrage aan de advisering door onder andere deelname aan de kernteams. Ook hun aandeel wordt gefinancierd vanuit de dienstverlening van MEE & de Wering. Leden klankbordgroep en kernteams De leden van de klankbordgroep en de externe deelnemers aan de kernteams bieden hun diensten om niet aan. De subsidie voorziet niet in financiering hiervan. In 2016 is geprobeerd om voor de externe kernteamleden financiering te regelen via de gemeenten. Bij de gemeenten in Noord-Kennemerland wordt onderkend dat een financiële tegemoetkoming redelijk is, alleen dit heeft zich nog niet vertaald in daadwerkelijke financiering. 7/8

8 Integrale Vroeghulp voor verwijzers Kinderen met een (dreigende) ontwikkelingsachterstand zijn geholpen als hun problematiek zo snel mogelijk wordt gesignaleerd. Tegelijk geldt dat die problematiek in een vroeg stadium nog diffuus is en vaak meervoudig. Kinderen en ouders lopen gevaar van de ene deskundige naar de andere deskundige instantie te worden doorgestuurd. Vragen blijven onbeantwoord, antwoorden ongrijpbaar. Integrale Vroeghulp bundelt kennis en ervaring van alle professionals binnen de keten van zorg en onderwijs. In die multidisciplinaire aanpak komen we sneller tot oplossingen: Handelingsgerichte diagnostiek op hulpvraag van ouders. Ouders krijgen begeleiding en ondersteuning. De ontwikkeling van kinderen wordt gestimuleerd met gerichte, bewezen succesvolle programma s. Eén samenhangend plan voor het hele gezin. Gedragsproblemen kunnen zo worden voorkomen. Integrale Vroeghulp Noord-Holland Noord Bij zorgen over de ontwikkeling of het gedrag van jonge kinderen Hoofdkantoor James Wattstraat DC Alkmaar T M noord-holland-noord@integralevroeghulp.nl 8/8