ONDERWIJSZORGLOKET BERSEBA ZEELAND

Transcriptie

1 ONDERWIJSZORGLOKET BERSEBA ZEELAND informatie voor de SCHOOL augustus 2016

2 ONDERWIJSZORGLOKET BERSEBA ZEELAND Elstarstraat 1a 4421 DV Kapelle Secretariaat: Zorgmakelaar: E: I: Dit informatieboekje ontvangt u als school van het zorgloket Berséba Zeeland. Als u hulp nodig heeft in verband met leer- en/of gedragsproblemen van een kind, moet een bepaald traject worden afgelegd. Deze brochure legt uit hoe een en ander in zijn werk gaat. Intro Het landelijk samenwerkingsverband Berséba wil scholen en ouders steunen in (het zoeken naar) passend onderwijs aan kinderen. Hiertoe is het Onderwijszorgoket van Berséba ingericht. Een hulpvraag van de school over een leerling komt binnen bij de zorgmakelaar van het loket. Dit loket is het centrale meldpunt waar allen die bij het onderwijs aan kinderen in de leeftijd tot 12 à 13 jaar betrokken zijn, met hulpvragen over een leerling, terecht kunnen. 3

3 Loket Wel of niet op de basisschool De zorgmakelaar neemt de hulpvragen in ontvangst. Betreft het kinderen die nog niet op de basisschool zitten, dan is het de zorgplichtschool die een kind aanmeldt. Na ontvangst van voldoende informatie (zie verderop bij Aanmelden ) vindt er overleg plaats met de zorgplichtschool en de ouders. Betreft het kinderen die wel op school zitten dan beslist de zorgmakelaar, op grond van de ontvangen informatie (zie verderop bij Aanmelden ) wat de vervolgstappen zijn. Elk kind haar talent, elk kind haar onderwijs Aanmelden Een basisschoolleerling die wordt aangemeld met leer- en/of gedragsproblemen, heeft al op diverse niveaus ondersteuning ontvangen: hulp door de leerkracht in de klas; hulp in of buiten de klas met betrokkenheid van de IB er; hulp in of buiten de klas met betrokkenheid van externe hulpverleners (via consultatie); inschakeling van het ondersteuningsteam en uitvoeren van afgesproken acties. De ouders van een kind dat nog niet op de basisschool zit kunnen samen met de zorgplichtschool een aanmelding bij het Onderwijszorgloket doen. Hiertoe wordt de Peutervragenlijst ingevuld en samen met documenten van eventuele voorschoolse voorzieningen aangeleverd via Kindkans. Betreft het een leerling die wel op de basisschool zit, dan kan de school, als het eerder genoemde traject onvoldoende heeft opgeleverd, de leerling aanmelden bij het Onderwijszorgloket. Er is lopende het traject een document over de leerling gemaakt, waarin één of meer hulpvragen worden gesteld. Dit document, het Zeeuws Onderwijs Zorg document (ZOZ), wordt bij het loket via Kindkans aangeleverd. 5

4 Het adres van het loket is: Onderwijszorgloket Zeeland Elstarstraat 1a 4421 DV Kapelle Het adres: Het telefoonnummer: (zorgmakelaar) (secretariaat) Beoordelen De ontvangen ondersteuningsvraag van de (zorgplicht)school wordt door de zorgmakelaar beoordeeld. Hij kan daar direct een zgn. licht arrangement aan toekennen of hij kan de hulpvraag doorgeven aan de Commissie van Toekenning (CvT) als het mogelijk een medium of intensief arrangement zal gaan worden. Een licht arrangement kan bestaan uit een kort onderzoek of preventieve ambulante begeleiding. De zorgmakelaar verwijst de leerling door naar een schoolbegeleidingsdienst (Driestar Educatief of het Kerstencentrum) als het om een kort onderzoek gaat of naar de Dienst Ambulante Begeleiding (DAB) als het ambulante begeleiding betreft. Tevens wijst de zorgmakelaar een trajectbegeleider aan voor de desbetreffende leerling. Besluit de zorgmakelaar de hulpvraag voor te leggen aan de CvT, dan beslist deze commissie of er een medium of intensief arrangement toegekend kan worden. Tevens wijst de CvT een trajectbegeleider aan voor de desbetreffende leerling. 7

5 CvT Commissie van Toekenning Als de hulpvraag bij de CvT besproken wordt, hebben de ouders bij aanmelding bij het loket, door ondertekening van een toestemmingsverklaring, toestemming gegeven voor deze bespreking. Tevens geven de ouders daarbij toestemming om bij andere instanties informatie op te vragen. Afhankelijk van de hulpvraag kunnen ouders en school in de CvT-bespreking participeren. De CvT bestaat uit vaste leden en uit deskundigen die op afroep beschikbaar zijn. De vaste leden zijn: de zorgmakelaar, een orthopedagoog en een vertegenwoordiger van de speciale scholen. Deskundigen die op afroep beschikbaar zijn, zijn o.a. specialisten op het gebied van gedragsproblemen, taal-/spraakproblemen, visuele problemen. Elke maand komt de CvT bijeen. Arrangementen Op grond van de bespreking kunnen onderzoeken worden toegekend. Medewerkers van de onderwijsbegeleidingsdiensten voeren deze onderzoeken uit. Deze medewerker is tevens de trajectbegeleider over de voortgang van het traject. Wanneer een onderzoek is afgerond, volgt een schriftelijk verslag aan de ouders en de school. Uit een onderzoek vloeien adviezen voort, zoals: ambulante begeleiding van de eerder genoemde dienst (DAB); ondersteuning door middel van (een) adviesgesprek(ken); (Als het één adviesgesprek betreft, valt dit gelijk met het nagesprek. Betreft het meerdere gesprekken, dan valt dit onder de geplande consultaties van de school.) verwijzing naar een andere instantie; sociale vaardigheidstraining; verwijzing naar het speciaal (basis)onderwijs. Op grond van de bespreking kunnen ook (medium of intensieve) arrangementen op de basisschool worden geadviseerd. Deze worden toegekend in natura en/of in geld. Betreft het een toestemmingsverklaring voor plaatsing op een s(b)o-school ook dan beslist de CvT. 9

6 Bescherming gegevens Met alle verkregen informatie wordt zorgvuldig omgegaan. Hierbij worden de regels overeenkomstig de Wet bescherming persoonsregistratie gehanteerd. Deze regels zijn vastgelegd in een reglement dat op de website van Berseba te vinden is. Als er sprake is van een s(b)o-verwijzing, wordt een deskundigenadvies opgesteld. Dit advies wordt samen met de eerdere documenten doorgestuurd naar de CVT. Als de Dienst Ambulante Begeleiding bij een arrangement in natura wordt ingeschakeld, kan deze dienst op verschillende gebieden ambulante begeleiding bieden: aan jonge risicokinderen (kleuters); aan kinderen met ernstige leerproblemen, gedragsproblemen en/ of sociaal-emotionele problemen; aan (verstandelijk) gehandicapte leerlingen als die geplaatst worden op een reguliere basisschool. Bekostiging De bekostiging van de onderzoeken wordt voor de scholen die begeleiding ontvangen van het Kerstencentrum betaald door de scholen zelf aan het genoemde centrum. De bekostiging wordt, voor scholen die begeleiding ontvangen van Driestar Educatief, gedekt door de zgn. onderzoeks-pot. Deze pot wordt door de gezamenlijke scholen in stand gehouden. De uitgevoerde activiteiten (onderzoek, observatie en dergelijke) worden inclusief voor- en nagesprek uit deze pot betaald. De bekostiging van de lichte arrangementen komt voor rekening van de scholen. De afgenomen uren ambulante begeleiding worden jaarlijks in rekening gebracht via de beschikking van Berseba. Elk kind haar talent, elk kind haar onderwijs Vragen Mogelijk is een aantal zaken nog niet helemaal duidelijk. In eerste instantie kunt u uw vragen stellen aan de IB er van uw school, aan de orthopedagoog die betrokken is bij de zorg rondom het aangemelde kind, of aan de AB er die de school bezoekt. De zorgmakelaar kunt u benaderen voor vragen rondom procedures. Uitgebreidere informatie hierover treft u aan op 11

7 augustus 2016 ONDERWIJSZORGLOKET BERSEBA ZEELAND