De voorzitter verklaart de vergadering om uur voor geopend voor de behandeling van de volgende punten:

Transcriptie

1 NOTULEN Gemeenteraad Maandag Aanwezig voorzitter: Harry Hendrickx schepenen: Jules Mintjens, Paul Van Ham, Mieke Vermeyen, Elisabeth Joris, Wouter Patho raadsleden: Thierry van der Straeten Waillet, Jan Boeckx, Wim Jordens, Katleen Mintjens, Alain De Laet, Alex Van Loon, Walter Vermeylen, Pieter van Boxel, Dominique Defossez, Peter Lacante, Tineke Lambreghts, Kim Geys, Sanne Van Looy, Ingrid Vrints, Paul Wens, Beatrix Knaepkens secretaris: Sven Brabants Verontschuldigd schepen: Dries Van Dyck Vanaf punt 2 vervoegt Pieter van Boxel, raadslid, de vergadering. Vanaf punt 3 vervoegt Sanne Van Looy, raadslid, de vergadering. Overeenkomstig artikel 27 van het gemeentedecreet verlaat Thierry van der Straeten Waillet, raadslid, vanaf punt 4 de vergadering. Vanaf punt 5 vervoegt Thierry van der Straeten Waillet, raadslid, de vergadering. Overeenkomstig artikel 27 van het gemeentedecreet verlaat Jules Mintjens, schepen, vanaf punt 14 de vergadering. Vanaf punt 15 vervoegt Jules Mintjens, schepen, de vergadering. Overeenkomstig artikel 85 van het gemeentedecreet verlaat Sven Brabants, secretaris, vanaf punt 31 de vergadering. Sanne Van Looy, gemeenteraadslid, neemt het ambt van secretaris waar. De gemeenteraad, regelmatig bijeengeroepen door de voorzitter overeenkomstig artikel 22 van het gemeentedecreet, vergadert in het gemeentehuis op. De voorzitter stelt vast dat de raad wettelijk is samengesteld. De voorzitter verklaart de vergadering om uur voor geopend voor de behandeling van de volgende punten: OPENBARE ZITTING 1. Gemeenteraad - verslag zitting van 11 mei goedkeuring 2. OCMW jaarrekening kennisneming 3. Bestuur van de eredienst Sint-Laurentius - rekening advies 4. Bestuur van de eredienst Sint-Martinus - rekening advies 5. Bestuur van de eredienst Sint-Paulus - rekening advies 6. Brandweerbijdragen - afrekening werking advies 7. Gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 (Vogelsanck) en rooilijn en onteigeningsplan intrekking hoogdringende omstandigheden Gemeenteraad pagina 120

2 8. Gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 133 (Zwaluwkens) en rooilijn en onteigeningsplan intrekking hoogdringende omstandigheden 9. Weg- en rioleringswerken Akkerstraat- overheidsopdrachten werken - goedkeuring ontwerp, lastvoorwaarden en gunningswijze 10. Patrimonium - verwerving van eigendom - kosteloze grondafstand in de ontworpen wegzate van de Jagersweg - notariële akte 11. Huishoudelijk reglement De Speelplaneet - goedkeuring 12. Aanpassing subsidiereglement mondiaal beleid - goedkeuring 13. Toekenning noodhulp aan Nepal - kennisneming 14. Sport - Aanpassing gebruiksovereenkomst tussen de gemeente Malle en de NV Mintjens voor het gebruik van de sporthal - goedkeuring 15. Sport - zwembad Beerse - verhoging tarieven schoolzwemmen - goedkeuring 16. Informatieveiligheid - aanbod KINA p.v. voor terbeschikkingstelling van een informatieveiligheidsconsulent - goedkeuring 17. Lokaal overleg Huis van het Kind - aanduiding secretaris - aangepaste statuten en afsprakennota - goedkeuring AANVULLENDE AGENDA Volgens art. 22 van het gemeentedecreet, verzoekt Wim Jordens, raadslid van de fractie CD&V, het volgende punt toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van maandag : 18. project De Notelaar Volgens art. 22 van het gemeentedecreet, verzoekt Pieter van Boxel, raadslid van de fractie Vlaams Belang, het volgende punt toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van maandag 29 juni 2015: 19. Interpellatie over de regelgeving betreffende het gebruik van dieren voor publieke evenementen Volgens art. 22 van het gemeentedecreet, verzoekt Walter Vermeylen, raadslid van de fractie SPA- Groen+, de volgende punten toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van maandag 29 juni 2015: 20. Interpellatie over de werken in de O.L.-Vrouwstraat, Vogelsanck, Oude Meirstraat, Zwaluwkens, Interpellatie over site West 22. Interpellatie over de financiële gevolgen van het dossier Leegstede en het dossier erven Wuyts voor de gemeente Malle 23. Interpellatie over de vergadering met groepering Ter Loke en de gemeente en de schenking van de speeltuin De vier winden aan deze groepering Volgens art. 22 van het gemeentedecreet, verzoekt Alex Van Loon, raadslid van de fractie SPA-Groen+, de volgende punten toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van maandag : 24. Interpellatie over het financieel overzicht van PPS site Oost 25. Interpellatie over het opvullen van de put aan de af te breken woning aan de Paaltjesdreef 26. Interpellatie over de herziening van verzekeringen Volgens art. 22 van het gemeentedecreet, verzoekt Tineke Lambreghts, raadslid van de fractie SPA- Groen+, de volgende punten toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van maandag 29 juni 2015: 27. Interpellatie over de toeneming van sluikstorten 28. Interpellatie over het afschaffen van de belbus 29. Mededelingen/vragen GEHEIME ZITTING Gemeenteraad pagina 121

3 AANVULLENDE AGENDA Volgens art. 22 van het gemeentedecreet, verzoekt Alex Van Loon, raadslid van de fractie SPA-Groen+, het volgende punt toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van maandag : 30. Interpellatie over een geschorste juf in de gemeenteschool 31. Gemeentepersoneel - definitieve benoeming van een personeelslid - goedkeuring De voorzitter verklaart over te gaan tot de behandeling van de agenda. OPENBARE ZITTING 1. Gemeenteraad - verslag zitting van 11 mei goedkeuring Toelichting Aanleiding en context Het verslag van de zitting van 11 mei 2015 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Juridische gronden Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 33, betreffende de opmaak van de notulen. Artikel 42, 1ste lid van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals goedgekeurd in zitting van 25 maart Motivering De gemeenteraad stelt vast dat het ontwerp van de notulen van de gemeenteraadszitting van 11 mei 2015 correct en volledig is opgesteld. Beraadslaging Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx geeft toelichting bij onderhavig punt. De gemeenteraad besluit bij 19 ja stemmen en 1 onthouding (Alex Van Loon) Artikel 1 - Het verslag van de gemeenteraadszitting van 11 mei 2015 wordt goedgekeurd. Pieter van Boxel, raadslid, vervoegt de vergadering. 2. OCMW jaarrekening kennisneming Toelichting Aanleiding en context Financieel beheerder Carine Van Deun stelde een ontwerp van jaarrekening 2014 op. De jaarrekening 2014 werd vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn van 3 juni Juridische gronden Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's. Gemeenteraad pagina 122

4 Verslag aan de Vlaamse Regering bij het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's. Ministerieel besluit van 01 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW's. Ministerieel besluit van 26 november 2012 tot wijziging van het ministerieel besluit van 01 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW's. Omzendbrief binnenlands bestuur 2013/4 van 22 maart 2013 met betrekking tot de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan ) en budgettering (budget 2014) volgens BBC. Omzendbrief binnenlands bestuur 2013/7 van 06 september 2013 met betrekking tot digitale rapportering over BBC. Omzendbrief binnenlands bestuur 2013/8 van 18 oktober 2013 met betrekking tot de veralgemeende invoering van BBC. Omzendbrief binnenlands bestuur 2014/3 van 28 maart 2014 met betrekking tot de kwartaalrapportering en andere Europese rapporteringsverplichtingen. Omzendbrief binnenlands bestuur 2014/4 van 08 september 2014 met betrekking tot de aanpassing van de meerjarenplannen en de budgetten De organieke wet betreffende de OCMW's van 08 juli De bepalingen van het OCMW-decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW's, in het bijzonder artikel 174, 4. Motivering Het voorliggend ontwerp van jaarrekening 2014 werd conform de desbetreffende regelgeving tijdig opgesteld en bezorgd aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Financieel beheerder Carine Van Deun gaf een uitgebreide toelichting ter zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn op 3 juni 2015, waarna de raad voor maatschappelijk welzijn eenparig overging tot vaststelling van de jaarrekening. Het is aangewezen de jaarrekening ter kennisgeving te bezorgen aan de gemeenteraad. Beraadslaging Financieel beheerder van het OCMW Carine Van Deun geeft toelichting bij onderhavig punt. De gemeenteraad besluit Artikel 1 - Kennis te nemen van de jaarrekening 2014 van het OCMW, zoals geverifieerd en vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 3 juni 2015 met volgend resultaat: de financiële toestand van de jaarrekening per 31 december 2014: Resultaat op kasbasis Budgettair resultaat boekjaar Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar Gecumuleerd budgettair resultaat Bestemde gelden Resultaat op kasbasis Gemeenteraad pagina 123

5 de balans per 31 december 2014: totaal activa ,58 totaal passiva ,58 de staat van opbrengsten en kosten per 31 december 2014: Operationeel overschot/tekort ,82 Financieel overschot/tekort ,51 Uitzonderlijk overschot/tekort 0 Artikel 2 - Kennis te nemen van de toelichting bij de exploitatierekening, de investeringsrekening en de liquiditeitenrekening van het OCMW. Artikel 3 - Een uittreksel van onderhavige beslissing wordt voor verder gevolg aan de toezichthoudende overheid bezorgd. Sanne Van Looy, raadslid, vervoegt de vergadering. 3. Bestuur van de eredienst Sint-Laurentius - rekening advies Toelichting Aanleiding en context Op 04 mei 2015 ontvingen we van het bestuur van de eredienst Sint-Laurentius de rekening 2014 samen met de begeleidende nota, de kastoestand, de staat van het vermogen, de actualisering van de inventaris en de interne kredietaanpassing. De rekening 2014 werd door de kerkraad goedgekeurd op 25 februari Juridische gronden Wet van 04 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten, art.6. Decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten. Besluit van 13 oktober 2006 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten. Ministerieel besluit van 27 november 2006 betreffende de modelformulieren en het financieel beheer. Motivering Bij controle van de cijfers van de rekening 2014 werden er geen correcties doorgevoerd. De gouverneur zal zich verder uitspreken over deze rekening. De eigenlijke goedkeuring en vaststelling van de bedragen gebeurt immers door de gouverneur. Het gemeentebestuur dient enkel advies te geven bij de rekening van het bestuur van de eredienst. Er zijn geen indicaties dat de jaarrekening niet correct en waarheidsgetrouw zou opgesteld zijn. Het is dan ook aangewezen gunstig advies te verlenen aan de rekening 2014 van het bestuur van de eredienst Sint-Laurentius. Het globaal resultaat van de rekening 2014 bedraagt ,55 euro. Beraadslaging Schepen Jules Mintjens geeft toelichting bij onderhavig punt. De gemeenteraad besluit bij 21 ja stemmen en 1 onthouding (Pieter van Boxel) Artikel 1 - Gunstig advies te verlenen aan de rekening van het bestuur van de eredienst Sint-Laurentius te Malle, over het dienstjaar 2014, waarvan de balans als volgt is samengesteld: Gemeenteraad pagina 124

6 Exploitatieresultaat ,55 EUR Investeringsresultaat 0,00 EUR Globaal resultaat jaarrekening ,55 EUR Overeenkomstig artikel 27 van het gemeentedecreet verlaat Thierry van der Straeten Waillet, raadslid, de vergadering. 4. Bestuur van de eredienst Sint-Martinus - rekening advies Toelichting Aanleiding en context Op 04 mei 2015 ontvingen we van het bestuur van de eredienst Sint-Martinus de rekening 2014 samen met de begeleidende nota, de kastoestand, de staat van het vermogen en de actualisering van de inventaris. De rekening 2014 werd door de kerkraad goedgekeurd op 27 januari Juridische gronden Wet van 04 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten, art.6. Decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten. Besluit van 13 oktober 2006 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten. Ministerieel besluit van 27 november 2006 betreffende de modelformulieren en het financieel beheer. Motivering Bij controle van de cijfers van de rekening 2014 werden er geen correcties doorgevoerd. De gouverneur zal zich verder uitspreken over deze rekening. De eigenlijke goedkeuring en vaststelling van de bedragen gebeurt immers door de gouverneur. Het gemeentebestuur dient enkel advies te geven bij de rekening van het bestuur van de eredienst. Er zijn geen indicaties dat de jaarrekening niet correct en waarheidsgetrouw zou opgesteld zijn. Het is dan ook aangewezen gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2014 van het bestuur van de eredienst Sint-Martinus. Het globaal resultaat van de rekening 2014 bedraagt ,98 euro. Beraadslaging Schepen Jules Mintjens geeft toelichting bij onderhavig punt. De gemeenteraad besluit bij 20 ja stemmen en 1 onthouding (Pieter van Boxel) Artikel 1 - Gunstig advies te verlenen aan de rekening van het bestuur van de eredienst Sint-Martinus te Malle, over het dienstjaar 2014, waarvan de balans als volgt is samengesteld: Exploitatieresultaat ,98 EUR Investeringsresultaat 0,00 EUR Globaal resultaat jaarrekening ,98 EUR Thierry van der Straeten Waillet, raadslid, vervoegt de vergadering. 5. Bestuur van de eredienst Sint-Paulus - rekening advies Toelichting Aanleiding en context Gemeenteraad pagina 125

7 Op 04 mei 2015 ontvingen we van het bestuur van de eredienst Sint-Paulus de rekening 2014 samen met de begeleidende nota, de kastoestand, de staat van het vermogen, de actualisering van de inventaris en de interne kredietaanpassing. De rekening 2014 werd door de kerkraad goedgekeurd op 11 februari Juridische gronden Wet van 04 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten, art.6. Decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten. Besluit van 13 oktober 2006 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten. Ministerieel besluit van 27 november 2006 betreffende de modelformulieren en het financieel beheer. Motivering Bij controle van de cijfers van de rekening 2014 werden er geen correcties doorgevoerd. De gouverneur zal zich verder uitspreken over deze rekening. De eigenlijke goedkeuring en vaststelling van de bedragen gebeurt immers door de gouverneur. Het gemeentebestuur dient enkel advies te geven bij de rekening van het bestuur van de eredienst. Er zijn geen indicaties dat de jaarrekening niet correct en waarheidsgetrouw zou opgesteld zijn. Het is dan ook aangewezen gunstig advies te verlenen aan de rekening 2014 van het bestuur van de eredienst Sint-Paulus. Het globaal resultaat van de rekening 2014 bedraagt 2.925,48 euro. Beraadslaging Schepen Jules Mintjens geeft toelichting bij onderhavig punt. De gemeenteraad besluit bij 21 ja stemmen en 1 onthouding (Pieter van Boxel) Artikel 1 - Gunstig advies te verlenen aan de rekening van het bestuur van de eredienst Sint-Paulus te Malle, over het dienstjaar 2014, waarvan de balans als volgt is samengesteld: Exploitatieresultaat 1.921,63 EUR Investeringsresultaat 1.003,85 EUR Globaal resultaat jaarrekening ,48 EUR 6. Brandweerbijdragen - afrekening werking advies Toelichting Aanleiding en context Op 15 mei 2015 ontvingen we een brief van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, dienst brandweer, betreffende de afrekening 2012 van de brandweerbijdragen over de werking Ons bestuur ontvangt elk jaar een bijdrage voor de bescherming die ons korps levert aan omliggende, beschermde gemeenten die niet over een eigen brandweerkorps beschikken. Het bedrag dat wij ontvangen wordt in twee stappen bepaald. In eerste instantie wordt bekeken welke van de door ons gemaakte onkosten in aanmerking worden genomen voor terugvordering. Vervolgens wordt berekend hoeveel van de in aanmerking komende kosten door ons eigen bestuur gedragen moeten worden en hoeveel wij kunnen terugvorderen van de beschermde gemeenten. Om dit te kunnen bepalen wordt gebruik gemaakt van de verhouding bevolking en kadastraal inkomen van onze gemeente ten overstaan van de bevolking en het kadastraal inkomen van de groepscentra. De financiële dienst heeft de berekeningen en gegevens, die geleid hebben tot deze afrekening, gecontroleerd. Er werd hierbij vastgesteld dat de totale schuldenlast lager was dan de cijfers die wij hadden aangeleverd. De in aanmerking genomen kosten werden bijgevolg niet realistisch geacht. Via mail werd op 18 juni 2015 door de Federale Dienst Gouverneur Antwerpen bevestigd dat de cijfers Gemeenteraad pagina 126

8 aangepast worden in ons voordeel. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om hierover binnen een termijn van 60 dagen een advies uit te brengen. Juridische gronden Gemeentedecreet van 15 juli 2015, art.248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Wet van 14 januari 2013 tot wijziging van de wet van 31 december 1963 betreffende de Civiele Veiligheid. Motivering De gemeenteraad dient advies uit te brengen over de brandweerbijdrage van de afrekening 2012 over de werking De in aanmerking komende kosten voor het werkjaar 2011 werden door de dienst brandweer van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken bepaald op ,08 euro. Na afname van ons eigen aandeel blijft nog ,49 euro over voor terugvordering bij de beschermde gemeenten. Hiervan ontvingen we in 2012 reeds ,52 euro wat een openstaand saldo geeft van ,97 euro. De in aanmerking komende kosten, waar vervolgens de eigen kosten worden afgetrokken, worden realistisch geacht. Het is dan ook aangewezen een positief advies te verlenen, mits de cijfers zoals beschreven in de van 18 juni 2015 worden gehanteerd. Beraadslaging Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx geeft toelichting bij onderhavig punt. De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen Artikel 1 - De brandweerbijdragen voor de afrekening 2012 over het werkjaar 2011 ten bedrage van ,49 euro voor terugvordering bij de beschermde gemeenten, gunstig te adviseren. Financiële gevolgen Budget Gemeente Actie Beleidscode 0410 Algemene rekening Beschikbaar krediet 0 EUR Raming ,97 EUR 7. Gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 (Vogelsanck) en rooilijn en onteigeningsplan intrekking hoogdringende omstandigheden Toelichting Aanleiding en context Vogelsanck is opgenomen in de atlas van de buurtwegen van Oostmalle van 1 april 1843, in toepassing van de wet van 10 april 1841, als zijnde buurtweg nr. 20, deze buurtweg behoort tot het openbaar domein. Studieburo Schillebeeckx bvba, Lang Ossegoor 36 te 2390 Malle heeft een rooilijn- en onteigeningsplan van buurtweg nr. 20 (Vogelsanck) met ref. M opgemaakt. Op 18 juli 2014 heeft de gemeenteraad de gedeeltelijke verbreding van buurtweg nr.20 (Vogelsanck) en het rooi- en onteigeningsplan vastgelegd. Het college van burgemeester en schepenen heeft op 28 juli 2014 een openbaar onderzoek de commodo et incommodo afgekondigd aangaande de gedeeltelijke verbreding van buurtweg nr. 20 (Vogelsanck) en rooi- en onteigeningsplan. Gemeenteraad pagina 127

9 Het college van burgemeester en schepenen heeft op 25 augustus 2014 een proces-verbaal van het onderzoek de commodo et incommodo aangaande de gedeeltelijke verbreding van buurtweg nr. 20 (Vogelsanck) en rooi- en onteigeningsplan goedgekeurd. De gemeenteraad heeft op 25 augustus 2014 een definitieve goedkeuring gegeven van de gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 (Vogelsanck) en het rooilijn- en onteigeningsplan. Op 16 oktober 2014 heeft de deputatie van de provincie Antwerpen beslist dat de gedeeltelijke verbreding van buurtweg nr. 20 strookt met het algemeen belang en bijgevolg gedeeltelijk kan worden verbreed zoals voorzien. Het college van burgemeester en schepenen van 3 november 2014 heeft de afkondiging van het bovenvermelde besluit van de deputatie van de provincie Antwerpen afgekondigd. Het college van burgemeester en schepenen heeft op 10 november 2014 de aanvraag tot onteigeningsmachtiging in bovenvermeld dossier vervolledigd. Op 14 april 2015 heeft het Agentschap binnenlands bestuur een schrijven met referentienummer ABBA/RW/LG/ont./ ,07,08 opgesteld waarin wordt vermeld dat het hoogdringende karakter van de procedure niet kan worden weerhouden vermits enkel in het besluit van 18 juli 2014 werd verwezen naar de wetgeving maar dit niet werd gemotiveerd en dit verder in de procedure niet aan bod kwam. Juridische gronden Gemeentedecreet. Artikel 16 van de Grondwet. Wet van 17 april 1835 betreffende onteigening ten algemenen nutte. Wet van 10 april 1841 op de buurtwegen, zoals laatst gewijzigd bij decreet van 4 april Wet van 27 mei 1870 houdende vereenvoudiging der administratieve vormvereisten inzake onteigening ten algemenen nutte. Decreet van 13 april 1988 tot bepaling van de gevallen en modaliteiten waarbij de Vlaamse Regering kan overgaan tot onteigeningen ten algemenen nutte inzake gewestelijke aangelegenheden, in het bijzonder artikel 3. Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen. Motivering In de gemeenteraadsbeslissing van 18 juli 2014 betreffende "Ruimtelijke ordening - gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 (Vogelsanck) en rooi- en onteigeningsplan - beraadslaging en vastlegging" werd verwezen naar de wet van 29 juli 1962 betreffende de rechtspleging bij hoogdringende omstandigheden. Het is nooit de bedoeling geweest de procedure te voeren volgens deze hoogdringende omstandigheden en is dan ook niet als dusdanig gemotiveerd. In het openbaar onderzoek is deze hoogdringendheid verder niet aan bod gekomen. Beraadslaging Schepen Jules Mintjens geeft toelichting bij onderhavig punt. De gemeenteraad besluit bij 19 ja stemmen en 3 onthoudingen (Alex Van Loon, Walter Vermeylen, Tineke Lambreghts) Artikel 1 Akkoord te gaan om de verwijzing naar de wet van 29 juli 1962 betreffende de hoogdringende omstandigheden van de gemeenteraadsbeslissing van 18 juli 2014 betreffende "Ruimtelijke ordening - gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 (Vogelsanck) en rooi- en Gemeenteraad pagina 128

10 onteigeningsplan - beraadslaging en vastlegging", in te trekken en te bevestigen deze procedure te voeren volgens de wet van 17 april 1835 betreffende de onteigening ten algemenen nutte. 8. Gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 133 (Zwaluwkens) en rooilijn en onteigeningsplan intrekking hoogdringende omstandigheden Toelichting Aanleiding en context Zwaluwkens is opgenomen in de atlas van de buurtwegen van Oostmalle van 1 april 1843, in toepassing van de wet van 10 april 1841, als zijnde buurtweg nr. 133, deze buurtweg behoort tot het openbaar domein. Studieburo Schillebeeckx bvba, Lang Ossegoor 36 te 2390 Malle heeft een rooilijn- en onteigeningsplan van buurtweg nr. 133 (Zwaluwkens) met ref. M opgemaakt. Op 18 juli 2014 heeft de gemeenteraad de gedeeltelijke verbreding van buurtweg nr. 133 (Zwaluwkens) en het rooi- en onteigeningsplan vastgelegd. Het college van burgemeester en schepenen heeft op 28 juli 2014 een openbaar onderzoek de commodo et incommodo afgekondigd aangaande de gedeeltelijke verbreding van buurtweg nr. 133 (Zwaluwkens) en rooi- en onteigeningsplan. Het college van burgemeester en schepenen heeft op 25 augustus 2014 een proces-verbaal van het onderzoek de commodo et incommodo aangaande de gedeeltelijke verbreding van buurtweg nr. 133 (Zwaluwkens) en rooi- en onteigeningsplan goedgekeurd. De gemeenteraad heeft op 25 augustus 2014 een definitieve goedkeuring gegeven van de gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 133 (Zwaluwkens) en het rooilijn- en onteigeningsplan. Op 16 oktober 2014 heeft de deputatie van de provincie Antwerpen beslist dat de gedeeltelijke verbreding van buurtweg nr. 133 strookt met het algemeen belang en bijgevolg gedeeltelijk kan worden verbreed zoals voorzien. Het college van burgemeester en schepenen van 3 november 2014 heeft de afkondiging van het bovenvermelde besluit van de deputatie van de provincie Antwerpen afgekondigd. Het college van burgemeester en schepenen heeft op 10 november 2014 de aanvraag tot onteigeningsmachtiging in bovenvermeld dossier vervolledigd. Op 14 april 2015 heeft het Agentschap binnenlands bestuur een schrijven met referentienummer ABBA/RW/LG/ont./ ,07,08 opgesteld waarin wordt vermeld dat het hoogdringende karakter van de procedure niet kan worden weerhouden vermits enkel in het besluit van 18 juli 2014 werd verwezen naar de wetgeving maar dit niet werd gemotiveerd en dit verder in de procedure niet aan bod kwam. Juridische gronden Gemeentedecreet. Artikel 16 van de Grondwet. Wet van 17 april 1835 betreffende onteigening ten algemenen nutte. Wet van 10 april 1841 op de buurtwegen, zoals laatst gewijzigd bij decreet van 4 april Wet van 27 mei 1870 houdende vereenvoudiging der administratieve vormvereisten inzake onteigening ten algemenen nutte. Gemeenteraad pagina 129

11 Decreet van 13 april 1988 tot bepaling van de gevallen en modaliteiten waarbij de Vlaamse Regering kan overgaan tot onteigeningen ten algemenen nutte inzake gewestelijke aangelegenheden, in het bijzonder artikel 3. Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen. Motivering In de gemeenteraadsbeslissing van 18 juli 2014 betreffende "Ruimtelijke ordening - gedeeltelijke verbreding buurtweg nr.133 (Zwaluwkens) en rooi- en onteigeningsplan - beraadslaging en vastlegging" werd verwezen naar de wet van 29 juli 1962 betreffende de rechtspleging bij hoogdringende omstandigheden. Het is nooit de bedoeling geweest de procedure te voeren volgens deze hoogdringende omstandigheden en is dan ook niet als dusdanig gemotiveerd. In het openbaar onderzoek is deze hoogdringendheid verder niet aan bod gekomen. Beraadslaging Schepen Jules Mintjens geeft toelichting bij onderhavig punt. De gemeenteraad besluit bij 19 ja stemmen en 3 onthoudingen (Alex Van Loon, Walter Vermeylen, Tineke Lambreghts) Artikel 1 Akkoord te gaan om de verwijzing naar de wet van 29 juli 1962 betreffende de hoogdringende omstandigheden van de gemeenteraadsbeslissing van 18 juli 2014 betreffende "Ruimtelijke ordening - gedeeltelijke verbreding buurtweg nr.133 (Zwaluwkens) en rooi- en onteigeningsplan - beraadslaging en vastlegging", in te trekken en te bevestigen deze procedure te voeren volgens de wet van 17 april 1835 betreffende de onteigening ten algemenen nutte. 9. Weg- en rioleringswerken Akkerstraat- overheidsopdrachten werken - goedkeuring ontwerp, lastvoorwaarden en gunningswijze Toelichting Aanleiding en context Op 27 mei 2013 werd er door de gemeenteraad een samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd met Pidpa-riolering aangaande dit dossier. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 17 maart 2014 de ontwerpopdracht Weg- en rioleringswerken - Akkerstraat toe te wijzen aan Studieburo Schillebeeckx, Lang Ossegoor 36 te 2390 Malle. Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 23 juni 2014 goedkeuring aan de raming en voorontwerp voor deze opdracht tegen een geraamd bedrag van ,00 EUR incl. btw. Op 12 mei 2015 heeft Studieburo Schillebeeckx een definitief ontwerp en bestek met projectnummer K overgemaakt. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 1 juni 2015 principieel goedkeuring verleend aan het bijhorende ontwerp, lastvoorwaarden en gunningswijze voor de weg- en rioleringswerken in de Akkerstraat. Juridische gronden Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen. Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Gemeenteraad pagina 130

12 Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. Motivering De Akkerstraat is ingedeeld als prioriteit 1 volgens de Vlaamse Milieumaatschappij om gescheiden riolering aan te leggen. De uitgave voor de opdracht Weg- en rioleringswerken - Akkerstraat wordt geraamd op ,25 EUR incl. btw op volgende manier: Aandeel RWA via derde betaler: ,00 EUR excl. btw; Bestratingswerken: ,25 EUR incl btw. Er wordt voorgesteld goedkeuring te hechten aan het ingediende ontwerp en bestek waarmee de opdracht gegund wordt bij wijze van een open aanbesteding. Indien het aanbestedingsbedrag hoger blijkt dan het beschikbare krediet wordt geadviseerd om de nodige budgetverschuivingen uit te voeren om de nodige kredieten voor deze werken vrij te maken. Beraadslaging Schepen Jules Mintjens geeft toelichting bij onderhavig punt. Raadslid Walter Vermeylen vraagt wat de precieze kost voor de gemeente in dit project is. Schepen Jules Mintjens antwoordt dat we dit exact weten wanneer de aanbesteding binnen komt. Een deel van de kosten wordt gedragen door Pidpa-Hidrorio. Raadslid Walter Vermeylen vraagt of het huis achteraan de straat een kost voor de riolering heeft moeten betalen. Schepen Paul Van Ham antwoordt dat er in het kader van de verkavelingsvergunning een kost van 5.000,00 EUR werd opgelegd. Raadslid Alex Van Loon stelt dat zijn fractie gaat tegen stemmen omdat gemeend wordt dat deze handelswijze niet rechtsgeldig is. De gemeenteraad besluit bij 19 ja stemmen en 3 neen stemmen (Alex Van Loon, Walter Vermeylen, Tineke Lambreghts) Artikel 1 - Kennis te nemen van en goedkeuring te hechten aan het ontwerp en bestek met projectnummer K van 28 mei 2015 van Studieburo Schillebeeckx, Lang Ossegoor 36 te 2390 Malle, betreffende weg- en rioleringswerken in de Akkerstraat. Financiële gevolgen Budget Gemeente/OCMW Actie 1419/5/2/3/14 Gemeenteraad pagina 131

13 Beleidscode 0200 Algemene rekening Beschikbaar krediet ,59 EUR Raming ,25 EUR 10. Patrimonium - verwerving van eigendom - kosteloze grondafstand in de ontworpen wegzate van de Jagersweg - notariële akte Toelichting Aanleiding en context Op 2 maart 2015 werd de verkavelingsvergunning nr. 2015/03 afgegeven aan Onman nv en Losteya nv voor het eigendom te Malle, Jagersweg zn, kadastraal gekend 1e afd., sectie C, nr. 315z, waarin o.a. de volgende voorwaarde werd opgenomen: 4 het gedeelte van het eigendom begrepen in de ontworpen wegzate van de Jagersweg (aangeduid als de inneming nr. 23 op het rooilijn- en onteigeningsplan voor de Jagersweg voor een oppervlakte van 78,1 m²) dient voor inlijving bij het openbaar domein en met bestemming openbaar nut kosteloos aan de gemeente te worden afgestaan. Juridische gronden Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, 2, 12. Motivering Conform de bepalingen van de verkavelingsvergunning nr. 2015/03, afgegeven aan Onman nv en Losteya nv, dient een kosteloze grondafstand te gebeuren ten voordele van de gemeente. Notaris Filip Holvoet te Antwerpen heeft het ontwerp van akte kosteloze grondafstand met referentie K22277/jva-059 opgemaakt. Studiebureel Kris Mintjens cvba heeft het opmetingsplan opgemaakt op 4 maart Volgens het rooilijn- en onteigeningsplan voor de Jagersweg heeft het betrokken perceel een breedte van 28,19 meter, maar volgens het bijgevoegd opmetingsplan, opgemaakt door Studiebureel Kris Mintjens cvba, heeft het perceel slechts een breedte van 27,25 meter, welk het verschil in de af te stane oppervlakte verklaart. Ons bestuur zal ingevolge de grondafstand zesenzeventig vierkante meter (76 m²) grond in de ontworpen wegzate van de Jagersweg verwerven en de verwerving van de grond is van openbaar nut. Beraadslaging Schepen Paul Van Ham geeft toelichting bij onderhavig punt. De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen Artikel 1 De afstand ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, door Onman nv & Losteya nv, van de grond begrepen in de ontworpen wegzate van de Jagersweg, zoals voorgesteld op het plan opgemaakt door Studiebureel Kris Mintjens cvba op 4 maart 2014, en kadastraal bekend 1e afdeling, sectie C, nrs. 315z, met een oppervlakte van zesenzeventig vierkante meter (76 m²), wordt aanvaard. Artikel 2 De grond wordt aanvaard voor inlijving bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut. Artikel 3 Het ontwerp van akte kosteloze grondafstand met referentie K22277/jva-059, opgemaakt door notaris Filip Holvoet te Antwerpen, wordt goedgekeurd. Gemeenteraad pagina 132

14 Artikel 4 De grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte. Artikel 5 Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om een persoon aan te duiden welke, bij sterkmaking namens de gemeente Malle, zal optreden bij het verlijden van de notariële akte. Artikel 6 De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de notariële akte. Artikel 7 De kosten verbonden aan de opmaak van de notariële akte zijn ten laste van de verkavelaar(s). 11. Huishoudelijk reglement De Speelplaneet - goedkeuring Toelichting Aanleiding en context De werking van de sinds 2015 nieuw opgerichte vakantiewerking De Speelplaneet dient te worden vastgelegd in een huishoudelijk reglement. Juridische gronden Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42. Motivering Het ontwerp van huishoudelijk reglement voor De Speelplaneet werd principieel goedgekeurd door het college van burgemeester en schepen op 8 juni 2015 en wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Beraadslaging Schepen Jules Mintjens geeft toelichting bij onderhavig punt. De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen Artikel 1 - Akkoord te gaan met navolgend huishoudelijk reglement voor De Speelplaneet: HUISHOUDELIJK REGLEMENT DE SPEELPLANEET Artikel 1 - Situatieschets Het gemeentebestuur van Malle, Antwerpsesteenweg 246, tel , organiseert het vakantieinitiatief De Speelplaneet. De jeugddienst verzorgt de coördinatie. Artikel 2 - Doelgroep De Speelplaneet staat open voor alle kinderen die in de gemeente Malle wonen of school lopen, vanaf het jaar dat ze zes jaar worden tot en met het jaar dat ze twaalf jaar worden. Kinderen met een beperking zijn eveneens welkom na voorafgaand overleg met de jeugddienst en mits de werking het toelaat. Artikel 3 - Coördinaten De Speelplaneet wordt georganiseerd door de jeugddienst in het jeugdcomplex, Lierselei 19 in Oostmalle. De jeugddienst bevindt zich in de Sint-Jozeflei 6 in 2390 Malle. Ouders kunnen er beroep op doen in verband met inschrijvingen, vragen, problemen, opmerkingen en klachten. De jeugddienst is bereikbaar van maandag tot en met donderdag van uur en van uur én op dinsdagavond van uur op het telefoonnummer Gemeenteraad pagina 133

15 Artikel 4 - Werking De Speelplaneet heeft een werking in de krokusvakantie, de paasvakantie, de zomervakantie en de herfstvakantie. Tijdens de dagen dat er een werking is, vinden de activiteiten plaats van uur en van tot uur. Op de dagen dat er een uitstap is, kunnen de uren van de werking afwijken. Voor- en naopvang is er elke dag vanaf 8.30 uur en tot uur. Het is heel belangrijk om duidelijk de omschrijving van de activiteiten te lezen. Hierin staat wat je moet meebrengen naar de activiteit. Vaak hangt het welslagen van de activiteiten af van deze zaken. Artikel 5 - Inschrijvingen Alle kinderen moeten vóór deelname aan De Speelplaneet ingeschreven zijn. Dit kan digitaal via de website via de rubriek "vakantie-opvang" en vanaf een vooropgestelde datum per schoolvakantie. Deze data worden bekend gemaakt op de website. Voor elke deelnemer dient jaarlijks een registratiecode te worden aangevraagd. Met deze registratiecode kan je inschrijven voor de verschillende activiteiten. Een bevestiging van de inschrijving wordt bezorgd op het door de ouder(s) opgegeven adres. De ouders zijn verantwoordelijk voor het correct doorgeven van alle gegevens en eventuele wijzigingen. De ouders verklaren zich bij inschrijving eveneens akkoord met de inhoud van het huishoudelijk reglement. Artikel 6 - Betalingen Na elke inschrijving ontvangt de ouder een op het door hem/haar opgegeven adres met daarin de bevestiging van de inschrijving. Hierin staat het te betalen bedrag en het bankrekeningnummer van het gemeentebestuur waarop de betaling dient te gebeuren vermeld. De betaling moet gebeuren binnen de 5 werkdagen na de inschrijving. Indien de betaling niet binnen de 5 werkdagen gebeurd is, wordt volgende procedure gevolgd: eerste herinnering door de jeugddienst via tweede herinnering door de jeugddienst via telefoon schriftelijke aanmaning = 7,50 EUR boete. Is de betaling niet voldaan voor de dag van deelname, dan wordt de deelnemer de deelname ontzegd. Artikel 7 - Annulaties Indien u heeft gereserveerd en uw kind toch niet wenst deel te nemen, dient u dit twee werkdagen voor de geplande deelname telefonisch of via te melden aan de jeugddienst. Bij annulaties tot twee werkdagen voor de geplande deelname kan u een terugbetaling krijgen van het inschrijvingsgeld. Annuleert u niet of later dan twee werkdagen voor de geplande deelname, dan kan er geen terugbetaling van het inschrijvingsgeld gebeuren, tenzij u een geldig doktersattest kan voorleggen. Terugbetalingen gebeuren telkens wanneer een vakantie is afgelopen. Wanneer je kind ingeschreven is en drie maal per kalenderjaar niet komt opdagen voor een activiteit, hebben wij het recht om je kind te schrappen voor deelname aan verdere activiteiten tijdens hetzelfde kalenderjaar. Artikel 8 - Verplaatsingen De ouders staan in voor de verplaatsing naar De Speelplaneet en terug. De verplaatsing bij eventuele uitstappen vanuit de locatie van De Speelplaneet naar andere locaties valt onder de verantwoordelijkheid van De Speelplaneet. Indien een kind zijn verblijf bij De Speelplaneet dient te onderbreken omwille van sport- of culturele activiteiten of om andere redenen, moeten de ouders dit vooraf schriftelijk en ondertekend aan de begeleiders melden. De verplaatsing naar deze activiteit(en) zal in dit geval gebeuren zonder begeleiding van een begeleid(st)er van De Speelplaneet. Het gemeentebestuur neemt hierin geen enkele verantwoordelijkheid. Kinderen die s avonds vanuit De Speelplaneet alleen naar huis mogen gaan, moeten daarvoor ook een schriftelijke toestemming hebben van één van de ouders. Artikel 9 - Versnaperingen De deelnemers kunnen altijd vragen om kraantjeswater. Dit water is gratis. Deelnemers mogen een koek naar keuze van thuis meebrengen. We vragen met aandrang om geen snoep mee te geven. Gemeenteraad pagina 134

16 Nemen de deelnemers zowel aan de voormiddag- als namiddagactiviteit deel, dan brengen ze zelf hun boterhammen mee voor s middags. Artikel 10 - Kledij Bij deelname aan de activiteiten van De Speelplaneet is het aan te raden om speelkledij te dragen. De Speelplaneet kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade aan of verlies van kledij. Het is aangeraden om jassen, mutsen en sjaals, of andere losse spullen, te voorzien van de naam van het kind. Ook is het handig om steeds een draagtas mee te brengen om eventuele knutselwerkjes mee naar huis te kunnen nemen. Artikel 11 - Ziekte van het kind en medicatie Indien een kind ziek wordt tijdens de werking van De Speelplaneet of in geval van een ongeval, worden in de eerste plaats de ouders verwittigd. De betaling van een eventuele geneesheer en/of geneeskundige diensten zijn voor rekening van de ouders in geval van ziekte. Bij een ongeval komt de verzekeringsmaatschappij tussen (zie volgend artikel). In principe wordt geen medicatie meegebracht naar De Speelplaneet. Uitzonderlijk en enkel op medisch voorschrift kan medicatie meegebracht worden. Afspraken rond gebruik van medicatie worden schriftelijk vastgelegd. Een attest van de dokter of de apotheker is verplicht voor het toedienen van voorgeschreven medicatie. Artikel 12 - Verzekering Alle kinderen die gebruik maken van de werking van De Speelplaneet zijn verzekerd tegen ongevallen via het gemeentebestuur van Malle. De polis ligt ter inzage bij de gemeentelijke financiële dienst. Bij ongeval dient een aangifteformulier ingevuld te worden door de behandelende geneesheer. De ouders vervolledigen dit formulier en leveren het af bij de administratie van De Speelplaneet. De rekeningen dienen eerst door de ouders betaald te worden. Elk saldobewijs van het ziekenfonds over betaalde kosten die betrekking hebben op het ongeval, moeten de ouders inleveren bij de verzekeringsmaatschappij. De verzekeringsmaatschappij zal dan het verschuldigde bedrag (rekening houdend met de aangerekende erelonen van de arts) rechtstreeks op de rekening van de ouders overschrijven. Artikel 13 - Tarieven De tarieven van De Speelplaneet zijn te vinden in het gemeentelijk retributiereglement 'De Speelplaneet' dat werd goedgekeurd in de gemeenteraadsziting van 26 januari Ouders met een bescheiden inkomen die in het bezit zijn van een vrijetijdspas krijgen 50% korting op de deelnameprijs. Voor alle kinderen tot en met 12 jaar wordt jaarlijks een fiscaal attest uitgereikt. Dit wordt per post opgestuurd naar het door de ouders opgegeven adres. Artikel 14 - Klachten Bij klachten kunnen de ouders in eerste instantie contact opnemen met de jeugddienst. Dit kan rechtstreeks via , telefonisch of persoonlijk contact. De jeugddienst onderzoekt de klacht en zorgt voor terugkoppeling naar de ouders. Het gemeentebestuur beschikt ook over een procedure voor klachtenbehandeling. Gebruikers van De Speelplaneet kunnen hun klacht schriftelijk melden bij de dienst klachtenbehandeling via een mail naar klachtenbehandeling@malle.be of een brief sturen aan de dienst klachtenbehandeling, Antwerpsesteenweg 246 in 2390 Malle. 12. Aanpassing subsidiereglement mondiaal beleid - goedkeuring Toelichting Gemeenteraad pagina 135

17 Aanleiding en context Omdat de Missiewerking van Westmalle ophield te bestaan, boog het bestuur van de mondiale raad het hoofd over de opvolging van de subsidiëring van de ontwikkelingshelpers die tot op heden werden ondersteund door zowel de Missiewerking van Westmalle als die van Oostmalle. Het bestuur van de mondiale raad beveelt aan dat de opvolging van de ontwikkelingshelpers best gebeurt vanuit de dienst mondiaal beleid. Hiervoor is een aanpassing van het subsidiereglement mondiaal beleid nodig. In de voorgestelde aanpassing van het subsidiereglement mondiaal beleid is, naast enkele kleinere vormelijke aanpassingen, opgenomen om alle ontwikkelingshelpers voortaan rechtstreeks steun te verlenen vanuit het gemeentebestuur. De aanpassing werd voor advies voorgelegd op de mondiale raad van 29 april 2015 en werd daar positief geadviseerd. Juridische gronden Gemeenteraadsbeslissing van 28 maart 2011 betreffende goedkeuring aanpassing subsidiereglement mondiaal beleid. Motivering In de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 18 mei 2015 ging het college van burgemeester en schepenen principieel akkoord met de aanpassing van het subsidiereglement mondiaal beleid zoals positief geadviseerd door de mondiale raad. Beraadslaging Schepen Elisabeth Joris geeft toelichting bij onderhavig punt. De gemeenteraad besluit bij 21 ja stemmen en 1 neen stem (Pieter van Boxel) Artikel 1 - Goedkeuring te hechten aan navolgende versie van de subsidieregeling mondiaal beleid: SUBSIDIEREGLEMENT MONDIAAL BELEID Jaarlijks voorziet de gemeente een bedrag voor mondiaal beleid. Dit bedrag is steeds 0,7% van het gemeentebudget en wordt verdeeld in enerzijds toelagen, anderzijds wordt er een deel van het bedrag vastgelegd in de gemeentebegroting als exploitatiekosten, om de werking van de dienst mondiaal beleid te verzekeren. In de exploitatiekosten zit ook het loon voor een halftijds ambtenaar vervat. Om als vereniging in aanmerking te komen voor deze subsidieregeling moet de betrokken vereniging erkend zijn door het college van burgemeester en schepenen. De verdeelsleutel vertrekt van een grote opdeling in enerzijds mondiale vorming & werking en anderzijds projectondersteuning. De bedoelde subsidies, verleend in functie van de voorziene kredieten in het budget van het lopende dienstjaar, worden toegekend op basis van de werking tussen 1 september van het vorige jaar en 31 augustus van het lopende jaar. Alle aanvragen dienen voor 25 september ingediend te worden bij het college van burgemeester en schepenen. De aanvraag omvat: een gedetailleerd werkingsverslag van het afgelopen jaar een financiële verantwoording van de gemaakte werkingskosten een beschrijving van de educatieve activiteiten en een financiële afrekening met de nodige bewijsstukken eventueel een aanvraag voor projectondersteuning, met een omschrijving van het project. Op basis van de verschillende aanvragen maakt het dagelijks bestuur van de mondiale raad een voorstel tot verdeling en legt dit, na advies van de mondiale raad, voor toekenning voor aan het college Gemeenteraad pagina 136

18 van burgemeester en schepenen. De subsidies worden uitgekeerd voor 31 december op de rekening van de vereniging. A. Mondiale vorming en werking: 50% van totaal Om het belang van mondiale vorming en werking ten opzichte van fondsenwerving te benadrukken wordt de helft van het totale bedrag voor mondiale vorming en werking voorbehouden. Onder werkingskosten worden verstaan: alle uitgaven die gepaard gaan met een jaarwerking en die geen educatie-activiteiten of fondsenwervingsactiviteiten zijn. Denk hierbij aan huur, verzekering, kopies, drukwerk en verzendingskosten voor gewone administratie en verslagen. Onder kosten voor mondiale vorming wordt verstaan alle kosten nodig om de boodschap inhoudelijk over te brengen: bv. de aankoop van spelmateriaal, lesmateriaal, didactisch en audiovisueel materiaal, honoraria voor sprekers, kosten voor het drukken en verspreiden van folders, huur van lokalen voor een activiteit rond mondiale vorming, e.d. Om een autonome werking te kunnen uitbouwen, beschikt over een provisie van 4.000,00 EUR en de mondiale raad over een provisie van 3.000,00 EUR. Zowel als de mondiale raad verplichten zich ertoe om dit bedrag goed te beheren en ieder jaar terug op peil te brengen via de werkingstoelagen van de gemeente. Dit dient bewezen te worden aan de hand van rekeninguittreksels. Indien of de mondiale raad ophoudt te bestaan, wordt de provisie terug ter beschikking gesteld van de gemeente die zich ertoe verbindt dit bedrag te besteden aan ondersteuning van een project in de Derde Wereld. 1. Mondiale raad Naast eigen activiteiten kan de mondiale raad activiteiten die in samenwerking tussen verenigingen worden georganiseerd en goedgekeurd werden door de mondiale raad, voorfinancieren. Op basis van het financieel verslag van de mondiale raad wordt ieder jaar de provisie terug aangevuld comité: maximum 1/4 De actie is de gemeentelijke activiteit bij uitstek. Het is immers de gemeenschappelijke actie van alle gezindheden en daardoor uiterst geschikt voor ondersteuning vanuit de gemeente. De werkingskosten worden toegekend op basis van een financieel verslag. De educatieve activiteiten van het comité, die niet in samenwerking met andere verenigingen worden georganiseerd, worden voor 100% gefinancierd, beperkt evenwel tot 1/4 van het beschikbare budget. Indien het beschikbare budget niet voldoende is, kan na een positief advies van de mondiale raad een verhoging worden toegestaan. Van dit krediet kan een voorafbetaling gebeuren, op basis van een begroting van de educatieve activiteit. 3. Scholen: max. 1/4 Educatieve projecten mondiale vorming van scholen kunnen financieel ondersteund worden. Scholen dienen hiervoor 30 kalenderdagen vooraf een aanvraag in bij de dienst mondiaal beleid, met een beschrijving van het project en een begroting van de kosten. Om de aanvraag te vereenvoudigen wordt een invulformulier aangeboden aan de scholen. Elke aanvraag wordt onderzocht en geadviseerd door het bestuur van de mondiale raad, dat een advies geeft aan het gemeentebestuur. Binnen de twee maanden krijgen de scholen een antwoord omtrent de toegekende subsidie. De uitbetaling van de eventuele subsidie geschiedt voor 31 december. 4. Eenmalige mondiale activiteiten Eenmalige mondiale activiteiten, niet georganiseerd door de erkende mondiale verenigingen kunnen financieel ondersteund worden. Dit gebeurt steeds na advies van de mondiale raad of het bestuur van de mondiale raad. (Een jeugdbeweging kan bijvoorbeeld een activiteit organiseren). 5. Verenigingen: resterende bedrag Een aanvraag tot subsidiëring bestaat uit een werkingsverslag én een financieel verslag van het afgelopen werkingsjaar (1 september t.e.m. 31 augustus). Uit het werkingsverslag moet blijken dat de vereniging op het grondgebied van Malle activiteiten ontplooit die bijdragen tot een groter mondiaal bewustzijn bij de bevolking en dat de werking meer omhelst dan een eenmalige activiteit. Uitgaven voor fondsenwerving komen niet in aanmerking voor subsidiëring. Aanvragen voor terugbetaling van kosten voor mondiale vorming bevatten een beschrijving van de activiteit en een financiële afrekening Gemeenteraad pagina 137