Aanbestedingsdocument. Europese aanbesteding transport en verwerking ingezameld textiel

Transcriptie

1 Aanbestedingsdocument Europese aanbesteding transport en verwerking ingezameld textiel

2 Versie: 11 september 2014 Kenmerk: 2014/09/11 Copyright Niets uit deze uitgave, inclusief bijlagen, mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enigerlei vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtgever. Pagina 2

3 INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING Leeswijzer Aanbestedende dienst Doel van de aanbesteding 6 2 ONDERWERP VAN DE AANBESTEDING Beschrijving grondstof Te verlenen diensten Perceelindeling met optie van transport door Avalex Contract en contractpartij Duur van de overeenkomst 9 3 DE AANBESTEDING De Europese aanbestedingsprocedure Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen Procedure voor inlichtingen Procedure voor wijze van indienen inschrijving Opening van de inschrijvingen Beoordeling inschrijvingen Voorgenomen gunning Overige bepalingen ten aanzien van de procedure Planning aanbestedingsprocedure 14 4 UITSLUITING, GESCHIKTHEID EN SELECTIE Inleiding Eigen Verklaring Uitsluitingsgronden Geschiktheidseisen Technische en/of beroepsbekwaamheid Overige uitvoeringsvoorwaarden 16 5 GUNNING Gunningeisen 17 Pagina 3

4 5.2 Gunningcriteria 17 BIJLAGEN 19 A B Lijst met definities Modelovereenkomst Separaat bijgevoegd: C D E F Formulier gegevens gunningcalculatie Eigen Verklaring Format voor stellen van vragen Opgave referenties G Inkoopvoorwaarden Avalex 2009 H Verklaring beschikbaarheid middelen derden Pagina 4

5 1 INLEIDING 1.1 Leeswijzer In dit aanbestedingsdocument wordt de Europese aanbestedingsprocedure betreffende het transport en de verwerking van het door Avalex ingezamelde textiel beschreven. In hoofdstuk 1 wordt de achtergrond van de aanbesteding beschreven. In hoofdstuk 2 is het onderwerp van de aanbesteding beschreven. Hoofdstuk 3 gaat nader in op de door de inschrijver te volgen procedure. Hoofdstuk 4 beschrijft de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen, de selectie en de door de inschrijver aan te leveren informatie. Tot slot beschrijft hoofdstuk 5 de wijze van gunning. 1.2 Aanbestedende dienst Avalex is een gemeenschappelijke dienst die de taken op het gebied van afvalinzameling en verwerking uitvoert voor de gemeenten Delft, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker- Nootdorp, Rijswijk en Wassenaar. Avalex draagt er zorg voor dat onder andere het afgedankte textiel wordt ingezameld. Het totale verzorgingsgebied van Avalex kent huisaansluitingen. In de onderstaande tabel zijn de aansluitingen per gemeente ultimo maart 2013 opgenomen. Deze gegevens zijn overgenomen van het Centraal Bureau voor de Statistiek (cijfers per 31 maart 2014). Tabel 1 Overzicht huisaansluitingen (CBS, 31 maart 2014) Gemeente Aantal aansluitingen Delft Leidschendam-Voorburg Midden-Delfland Pijnacker-Nootdorp Rijswijk Wassenaar Totaal Avalex streeft naar een hoger scheidingspercentage en wil meer afval bij de bron scheiden. Het ingezamelde textiel vormt hiervoor een uiterst waardevolle grondstof. De recycling van textiel is daarnaast een effectieve manier om meer CO 2-reductie te realiseren. Daarom wil Avalex de komende jaren aanzienlijk meer containers voor afgedankt textiel in haar verzorgingsgebied plaatsen, zodat burgers gemakkelijker hun textiel kwijt kunnen. Ook zal er actiever worden opgetreden tegen inzamelaars die textielcontainers plaatsen zonder dat daarvoor een vergunning is afgegeven. Gegevens aanbestedende dienst Pagina 5

6 Avalex is in deze aanbestedingsprocedure de aanbestedende dienst. De contactpersoon namens Avalex in deze aanbestedingsprocedure is: De heer Æ.B. Ruiter Laan van s Gravenmade BD Den Haag Postbus BK Den Haag a.ruiter@avalex.nl Bovengenoemde contactpersoon kan tijdens de aanbestedingsprocedure via worden benaderd voor vragen. Het is niet toegestaan om tijdens deze lopende aanbesteding op welke wijze dan ook contact te zoeken met andere medewerkers van Avalex inzake deze aanbestedingsprocedure. 1.3 Doel van de aanbesteding Op 31 januari 2015 loopt het contract af dat Avalex met haar huidige dienstverlener voor het transport en de verwerking van textiel heeft. De geraamde contractwaarde voor een vernieuwing van dit contract ligt boven de Europese aanbestedingsgrens. Het doel van deze Europese aanbesteding is het verkrijgen van een nieuw contract voor het transport en de verwerking van het ingezamelde textiel, lopend vanaf 1 februari Tevens voldoet Avalex met deze aanbesteding aan de geldende wet- en regelgeving aangaande de vermarkting van de door haar ingezamelde grondstoffen. 2 ONDERWERP VAN DE AANBESTEDING 2.1 Beschrijving grondstof De grondstof die per 1 februari 2015 exclusief wordt aangeboden aan de nieuwe opdrachtnemer betreft al het door Avalex ingezamelde textiel in het verzorgingsgebied van Avalex. Op basis van de cijfers van 2013 komt dit neer op een geschat jaartonnage van circa 600 ton. Dit betreft slechts een zo nauwkeurig mogelijke schatting. Aan deze cijfers kunnen op geen enkele wijze rechten worden ontleend. Avalex spant zich in om de hoeveelheid ingezameld textiel nog gedurende de komende contractperiode aanzienlijk te doen toenemen. Het streven ligt op ton ingezameld textiel per jaar. Om deze hoeveelheid te bereiken zal onder andere worden ingezet op: aanzienlijk meer textielcontainers voor de burger; meer bewustwording bij de burger door het bieden van meer voorlichting; Pagina 6

7 het handhavend optreden tegen inzamelaars die zonder vergunning en/of toestemming van Avalex textiel inzamelen in het verzorgingsgebied van Avalex. Hierbij dient de inschrijver rekening te houden met gebruikelijke veranderingen in hoeveelheid en kwaliteit van het textiel gedurende het jaar en in de contractperiode. Ten tijde van de publicatie van de aanbestedingsdocumenten beschikt Avalex over een containerbestand van 73 stuks welke als volgt kunnen worden onderverdeeld: Tabel 2 Uitsplitsing aantal containers Aantal bovengrondse containers Aantal ondergrondse containers Te verlenen diensten De te verlenen diensten in deze aanbesteding betreffen het (af-)transport en de verwerking van het door Avalex ingezamelde textiel. I. Het (af-)transport: Hier wordt onder verstaan het op afroep ledigen van de 30m³-container die door Avalex is gevuld tijdens het ledigen van de onder- en bovengrondse containers voor afgedankt textiel. Avalex streeft hier naar een zo vol mogelijke 30m³-container teneinde de logistieke kosten voor elke partij zo laag mogelijk te houden. Dit levert een gewicht op van 5 tot 7 ton per 30m³-container. Avalex zamelt doorgaans met 2 voertuigen het textiel in. Daarbij heeft Avalex zelf minstens 3 stuks 30m³-containers beschikbaar voor de textielinzameling. Deze 30m³-containers voldoen aan specifieke technische eisen zoals het hebben van hydraulische kleppen, een passende uitsparing voor de kraan en het zogenaamde haakarm-opnamesysteem. Het ophalen van de container gebeurt binnen 24 uur na een verzoek daartoe van Avalex. De geledigde container dient op dezelfde dag weer te zijn geretourneerd op genoemd adres onderaan deze alinea. Het is de verwachting dat er na verloop van tijd een vaste structuur ontstaat in het ledigen van de containers. Indien de opdrachtnemer meer flexibiliteit wenst ten aanzien van de logistiek, kan hij ervoor kiezen zelf ook een of meerdere 30m³-containers in te zetten als wisselcontainer(s), zodat de mogelijkheid ontstaat om te wisselen of zelfs meerdere containers in één transportbeweging mee te nemen. Deze 30m³-containers dienen dan wel aan dezelfde technische specificaties te voldoen als de 30m³-containers waar Avalex al mee werkt. Voor inschrijvers die dit overwegen, zijn er desgewenst nadere technische gegevens beschikbaar van de genoemde 30m³-containers. Van de opdrachtnemer wordt geëist dat op de dag van lediging van de container, de weeggegevens van de afgevoerde container diezelfde dag nog aan Avalex worden doorgegeven. Het adres alwaar de volle 30m³-containers dienen te worden afgehaald is: Pagina 7

8 Avalex Schieweg AT DELFT De openingstijden van bovengenoemd adres zijn maandag t/m vrijdag van 7:00 16:00 uur. II. Het (doen) verwerken van de afgevoerde textiel: Hier wordt onder verstaan dat er minimaal een grove sortering van de afgevoerde textiel dient te worden uitgevoerd in Nederland. Hieronder wordt een sortering verstaan die het ingezamelde textiel in minimaal tien fracties scheidt. Uiteraard valt hier ook de vermarkting van de textiel onder. Het eigendom van de textiel gaat over van Avalex naar opdrachtnemer op het moment van het opnemen van de 30m³-container. Bij de uitvoering van bovengenoemde werkzaamheden wordt van opdrachtnemer geëist zich te houden aan alle wettelijk geldende eisen en verplichtingen van dat moment. Hieronder valt in elk geval het conformeren aan het Landelijk Afvalbeheerplan (LAP). Ook dient opdrachtnemer zich maximaal in te spannen voor een veilige werkomgeving voor mens en milieu. Dit leidt voor de aanbestedende dienst in elk geval tot de volgende eisen aan opdrachtnemer: conformiteit met alle geldende wet- en regelgeving inzake het transport en bewerken van afval; het gebruiken van deugdelijk en goed onderhouden materieel met CE keurmerk; de minimale Euroklasse voor de voertuigen die de opdrachtnemer inzet voor deze opdracht is Euroklasse V. Tot slot gaat inschrijver door inschrijving akkoord met de modelovereenkomst welke is bijgevoegd in bijlage B. 2.3 Perceelindeling met optie van transport door Avalex De aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen het transport en de verwerking van de textiel in een perceel aan te bieden. De motivatie hiervoor is, dat er naar inschatting van Avalex ruim voldoende (al dan niet charitatieve) marktpartijen zijn die deze aanbesteding kunnen uitvoeren. Daarnaast is het voor de aanbestedende dienst ook wenselijk dat het transport van het ingezamelde textiel en de verwerking bij (of onder regie van) één bedrijf plaatsvindt. Het sub-gunningciterium prijs krijgt een relatief hoog gewicht. De belangrijkste motivatie hiervoor is, dat de duurzaamheidscriteria die doorgaans worden gehanteerd, voor de aanbestedende dienst zeer lastig te verifiëren zijn. De aanbestedende dienst biedt inschrijvers die binnen een afstand van maximaal 4 kilometer vanaf het verzorgingsgebied van Avalex over een geschikte en daartoe vergunde overslaglocatie beschikken, de mogelijkheid om tevens een meerprijs te bieden voor de optie dat Avalex direct na inzameling het ingezamelde textiel aflevert op de door opdrachtnemer ter beschikking gestelde locatie. De routeberekening voor de bepaling maximale afstand dient te geschieden met behulp van Google maps. Naast de eis dat deze locatie vergund moet zijn op het moment dat het contract ingaat, dient deze locatie minimaal gelijke openingstijden te hebben als de locatie van Avalex te Delft (te weten maandag t/m vrijdag van 7:00 16:00 uur). De inschrijver die deze optie aanbiedt is Pagina 8

9 verplicht kosteloos zorg te dragen voor een periodiek geijkte weeginstallatie, waar Avalex direct de weging van het ingezamelde textiel kan uitvoeren. De inschrijver die hiervoor belangstelling heeft, maakt dit kenbaar door de meerwaarde die hij toekent aan het leveren van de textiel door Avalex op het formulier gegevens gunningcalculatie in bijlage C. Op dit formulier dient tevens de afleverlocatie van de inschrijver die deze optie aanbiedt, te worden toegevoegd. Ter toelichting volgt een getallenvoorbeeld: een inschrijver (die aan bovenstaande voorwaarden voldoet) kent een meerwaarde van 5,- per ton toe aan het door Avalex op zijn locatie leveren van de textiel omdat hij logistieke kosten uitspaart. Hiertoe vult hij - 5,- in de regel Optie op bijlage C. Tevens vult hij het adres van de aangeboden locatie in. Met nadruk wordt gesteld dat bovengenoemde optie geen deel uitmaakt van het subgunningcriterium prijs en dat het de aanbestedende dienst geheel vrij staat om van deze optie gebruik te maken. 2.4 Contract met de beoogde contractpartij Met de inschrijver van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) zal een contract worden afgesloten waarin de nadere afspraken worden vastgelegd inzake deze aanbesteding. Over deze overeenkomst worden geen onderhandelingen gevoerd. Ook worden inschrijvingen waarin voorwaarden worden gesteld terzijde gelegd. Daarom is het van groot belang om eventuele vragen, opmerkingen en/of bedenkingen ten aanzien van al het gestelde, tijdig te uiten via de vragenronde voor de Nota van Inlichtingen. 2.5 Looptijd van de overeenkomst De aanvangsdatum voor de overeenkomst is 1 februari De looptijd van het contract bedraagt initieel 11 maanden. Daarna kan de aanbestedende dienst eenzijdig besluiten het contract tweemaal te verlengen met een jaar. Inschrijver dient zich er van bewust te zijn dat de opgegeven prijs mogelijkerwijs (in het geval er tweemaal wordt verlengd) 2 jaar en 11 maanden gestand blijft. De overeenkomst eindigt van rechtswege op 31 december 2015, zonder dat hiervoor schriftelijke opzegging door opdrachtgever is vereist. Indien opdrachtgever de overeenkomst wil verlengen, maakt zij dit uiterlijk een maand voor het aflopen van de overeenkomst kenbaar aan opdrachtnemer. Uiterlijk 31 december 2017 eindigt de overeenkomst. De reden achter deze relatief korte looptijd is de wens van Avalex om in de komende periode zelf onderzoek te doen naar de mogelijkheden van Social Return met het ingezamelde textiel. 3 DE AANBESTEDING 3.1 De Europese aanbestedingsprocedure De aanbesteding vindt plaats volgens de Europese openbare procedure conform het gestelde in artikel 2.26 van de Aanbestedingswet 2012, overeenkomstig de EU-richtlijn 2004/18/EG inzake de plaatsing van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten. Pagina 9

10 3.2 Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen De inschrijvingen worden pas in de beoordeling van de gunningcriteria meegenomen nadat geen van de uitsluitingsgronden van toepassing is gebleken en er aan de geschiktheidseisen wordt voldaan. Deze eisen worden in hoofdstuk 4 nader beschreven. Als bewijs van het voldoen aan de geschiktheidseisen en het niet van toepassing zijn van de uitsluitingsgronden, dient inschrijver de bijgevoegde Eigen Verklaring aan te vullen en te ondertekenen (zie bijlage D). 3.3 Procedure voor inlichtingen Indien inschrijver vragen of opmerkingen heeft of een toelichting wenst op de aanbestedingstukken, de modelovereenkomst of de procedure, kan inschrijver die per kenbaar maken bij de contactpersoon, genoemd in paragraaf 1.2., te weten de heer Æ.B. Ruiter, a.ruiter@avalex.nl. Hierbij dient het format voor het stellen van vragen te worden gebruikt (zie bijlage E). In principe kent deze aanbestedingsprocedure slechts een Nota van Inlichtingen maar de aanbestedende dienst streeft ernaar alle dringende vragen tot 8 dagen voor sluiting van de aanbesteding te beantwoorden. De vragen voor de Nota van Inlichtingen dienen uiterlijk donderdag 16 oktober 2014 om 13:00 uur te zijn gesteld. De Nota van Inlichtingen verschijnt uiterlijk woensdag 22 oktober 2014 of zo veel eerder als mogelijk is. Inschrijver is en blijft zelf verantwoordelijk voor het controleren van Tenderned.nl of er nieuwe stukken zijn toegevoegd, al dan niet in de vorm van een Nota van Inlichtingen. 3.4 Procedure voor het indienen van de inschrijving De inschrijving dient te bestaan uit twee delen: I. Het eerste deel bestaat uit: a. De aanbiedingsbrief waarin wordt verwezen naar het onderhavige aanbestedingsdocument en waarin de gestanddoeningstermijn van 90 dagen vermeld staat. b. Bijlage D: De volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Eigen Verklaring als bewijs van het niet van toepassing zijn van de uitsluitingsgronden. De rechtsgeldigheid van de ondertekenaar dient te blijken uit de Kamer van Koophandel-uittreksels die niet ouder zijn dan 6 maanden, gerekend vanaf de datum van inschrijving. c. De KvK-uittreksels waaruit de rechtsgeldigheid blijkt van de ondertekenaar. In het geval de ondertekenaar niet gemachtigd is te tekenen, dient er een machtiging te zijn bijgevoegd waaruit de rechtsgeldigheid van de inschrijving blijkt. d. Bijlage F: Het volledig ingevulde en ondertekende formulier Opgave referenties. II. Het tweede deel bestaat uit een gesloten envelop met daarin het ingevulde en rechtsgeldig ondertekende blad met de sub-gunningcriteria (zie bijlage C). Hiervoor dient gebruik te worden gemaakt van bijlage C, gegevens ten behoeve van de gunningcalculatie. Ook dient Pagina 10

11 hier het halve A4 te worden bijgevoegd waarin staat beschreven hoe inschrijver omgaat met de niet direct herbruikbare textiel. Het geheel dient als volgt te worden aangeleverd: De inschrijving dient in tweevoud te worden gedaan. Er dient een digitale datadrager (USB of cd-rom) te worden bijgevoegd met daarop de gehele inschrijving, behoudens het prijzenblad. Het geheel dient te worden verpakt in een grote envelop of doos met daarop de volgende tekst: Aanbesteding Textiel Avalex; niet openen voor 29 oktober 2014 om 13:00 uur ; Het adres alwaar de inschrijving dient te worden bezorgd is: Avalex t.a.v. de heer Æ.B. Ruiter Laan van s Gravenmade BD Den Haag De sluitingsdatum voor het indienen van inschrijvingen is woensdag 29 oktober om 13:00 uur. Deze datum en het tijdstip zijn fatale termijnen. Inschrijvers die hun inschrijving komen afgeven, krijgen een ontvangstbewijs. Het risico van te laat bezorgde post of anderszins wordt gedragen door de inschrijver. 3.5 Openen van de inschrijvingen Behalve de vertegenwoordigers van de aanbestedende dienst worden er geen andere personen toegelaten bij het openen van de inschrijvingen. Als eerste wordt er een proces-verbaal opgemaakt met daarop de namen van de inschrijvers. Deze wordt ondertekend door de vertegenwoordigers van de aanbestedende dienst en vervolgens naar de contactpersonen van alle inschrijvers g d. Dit proces-verbaal zegt nog niets over de vraag of een inschrijving volledig is of niet. 3.6 Beoordeling van de inschrijvingen De beoordeling van de inschrijvingen bestaat uit 3 stappen: 1. Het controleren op volledigheid van de inschrijvingen: Indien er stukken ontbreken of niet op de in het bestek voorgeschreven wijze zijn opgemaakt, kan een inschrijving terzijde worden gelegd. 2. Vervolgens wordt nagegaan of de inschrijving voldoet aan de geschiktheidseisen en niet in aanmerking komt voor de beschreven gronden voor uitsluiting. 3. Indien bij stap 1 en 2 wordt voldaan aan de criteria, worden de enveloppen met de gunningsgegevens geopend. Indien of bij stap 1 of bij stap 2 niet aan de eisen wordt voldaan, blijft de enveloppe met de gunningsgegevens van inschrijver dicht en wordt deze geretourneerd aan inschrijver. Deze inschrijving wordt dan terzijde gelegd. Om de objectiviteit van de beoordelingscommissie te borgen, beoordeelt de commissie eerst de Pagina 11

12 wijze waarop de inschrijver omgaat met de textiel die niet direct herbruikbaar is. Pas als daarover consensus is bereikt in het beoordelingsteam, wordt overgegaan tot de beoordeling van de gegevens uit de bijlage met overige sub-gunningcriteria en worden de onderlinge scores vergeleken. Indien er inschrijvingen zijn die met een gelijk puntenaantal eindigen, wordt gekozen voor de inschrijving met de voor Avalex meest gunstige prijs per ton. Indien de prijzen eveneens gelijk zijn, wordt gekozen met behulp van het lot. Hier mogen de vertegenwoordigers van de twee inschrijvers bij aanwezig zijn. 3.7 Voorgenomen gunning De voorlopige gunning gaat naar de inschrijver met de hoogste puntenscore. Dit voornemen tot gunning zal, voorzien van een deugdelijke motivatie, per mail worden gestuurd aan alle inschrijvers die een geldige inschrijving hebben gedaan. De inschrijvers die geen geldige inschrijving hebben gedaan, krijgen hiervoor een onderbouwde toelichting. Tevens wordt dan aan de inschrijver met de hoogste score (naar wie de voorlopige gunning is gegaan) gevraagd om de relevante stukken ter controle van de gegevens in de opgestelde Eigen Verklaring. Deze stukken dienen binnen 14 kalenderdagen na het verzoek daartoe te worden verstrekt. Indien er door de overige inschrijvers geen steekhoudende bezwaren zijn ingediend, de gevraagde stukken door de voorlopige winnende inschrijver zijn ingeleverd en goedgekeurd en er 20 kalenderdagen zijn verstreken na de datum van voorlopige gunning, wordt er definitief gegund aan de inschrijver aan wie eerder de voorlopige gunning was gegeven. Indien de overige inschrijvers de zogenoemde Alcatel termijn van 20 dagen niet gebruiken om een kort geding aanhangig te maken, worden zij met nadruk geacht afstand te doen van hun recht om de rechtmatigheid van de gunning aan te vechten, op straffe van het recht van verval hierop. Pagina 12

13 3.8 Overige bepalingen ten aanzien van de aanbestedingsprocedure 1. De gestanddoeningstermijn van elke inschrijver dient minimaal 90 dagen te zijn. Door inschrijving op deze aanbesteding verklaart inschrijver zich hiermee akkoord. Indien er een kortere gestanddoeningstermijn dan 90 dagen wordt genoemd in een inschrijving, kan de aanbestedende dienst besluiten deze inschrijving terzijde te leggen. 2. De algemene inkoopvoorwaarden van de opdrachtgever worden van toepassing verklaard. Dit document is bijgevoegd bij dit bestek als bijlage G. De verkoopvoorwaarden en/of algemene voorwaarden van de inschrijver/opdrachtnemer worden bij deze uitdrukkelijk niet van toepassing verklaard. 3. Dit beschrijvende document is bedoeld om de potentiële opdrachtnemers de mogelijkheid te bieden om, conform de in dit document opgestelde regels, voorwaarden en eisen, op een juiste wijze mee te dingen naar de gunning van de opdracht. De inschrijver/opdrachtnemer dient te allen tijde de aanbieding op dit document te baseren. 4. Een onderneming mag maximaal één keer inschrijven per bedrijf. Bedrijven uit een concern of groep mogen slechts één keer inschrijven, hetzij als hoofdaannemer of combinant. 5. Er worden geen kosten vergoed die inschrijvers maakten om hun aanbieding te doen. 6. De inschrijvingen dienen opgesteld te zijn in de Nederlandse taal. 7. Varianten zijn niet toegestaan. 8. De tarieven op het prijzenblad worden exclusief de BTW weergegeven. 9. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om een verificatiegesprek aan te gaan met de inschrijver aan wie men voornemens is de voorlopige gunning te doen. Mochten er in dit gesprek zaken of gedragingen naar voren komen die anders zijn dan in de inschrijving of aanbestedingsstukken worden genoemd, kan de aanbestedende dienst alsnog de inschrijving terzijde leggen. 10. Door in te schrijven op deze aanbesteding, verklaart de inschrijver zich akkoord met alle relevante stukken, de aanbestedingsprocedure en alle Nota s van Inlichtingen. 11. Het doen van een onvolledige inschrijving leidt in principe tot het terzijde leggen van de inschrijving. 12. De ontvangen inschrijvingen worden niet geretourneerd en blijven eigendom van de aanbestedende dienst behalve de nog gesloten envelop van een inschrijving die door de aanbestedende dienst terzijde gelegd is. Deze wordt na afloop van de Alcatel-termijn geretourneerd aan de inschrijver. 13. Gedurende de aanbesteding zal de inschrijver het contact via de daartoe aangewezen contactpersoon laten verlopen. Deze staat vermeld in de Eigen verklaring van de inschrijving. 14. Combinaties zijn toegestaan maar de combinanten mogen niet na het indienen van een offerte wisselen van combinant. 15. Onderaanneming is toegestaan maar dient te worden opgegeven bij inschrijving. Als een inschrijver een transporteur of verwerker inhuurt voor respectievelijk het transport of de verwerking, dient inschrijver schriftelijk duidelijk te maken dat hij daadwerkelijk gebruik kan maken van de middelen van de derde (transporteur of verwerker). In dat geval voegt de inschrijver per onderaannemer een verklaring beschikbaarheid middelen derden (bijlage H) bij. Deze verklaring dient bij inschrijving te worden bijgevoegd. Ook vult inschrijver de Eigen Verklaring aan voor wat betreft de onderaanneming. Het verzwijgen van onderaanneming leidt in principe tot uitsluiting van de procedure. Een onderaannemer mag voor meerdere inschrijvers als onderaannemer fungeren. Gedurende de looptijd van het contract mag er niet zonder schriftelijke toestemming van opdrachtgever worden gewisseld van onderaannemer. Pagina 13

14 16. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor een verificatiegesprek aan te gaan met de inschrijver die de voorlopige gunning heeft gekregen teneinde de juistheid en de betrouwbaarheid van de inschrijving na te gaan. Indien er tijdens dit gesprek zaken anders liggen dan in de inschrijving wordt voorgespiegeld, kan dit leiden tot het terzijde leggen van de inschrijving en gaat de voorlopige gunning naar de volgende inschrijver in rang. 17. Op deze aanbestedingsprocedure is het Nederlands recht van toepassing. Geschillen dienen - als er geen andere weg is - te worden voorgelegd aan de Rechtbank te Den Haag. 18. Algemene branchevoorwaarden en de specifieke voorwaarden van inschrijver worden expliciet van de hand gewezen. 19. Alle formulieren en aanbestedingsstukken die inschrijver nodig heeft, dienen te worden gedownload van Tenderned.nl. De inschrijving zelf vindt echter nog op papier plaats. 20. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor in het geheel niet te gunnen of de aanbestedingsprocedure te staken. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als blijkt dat: a. er sprake is van activiteiten die in strijd zijn met de mededingingswetgeving; b. er sprake is van onvoorziene situaties; c. er naar oordeel van de aanbestedende dienst geen geschikte inschrijvingen zijn; d. de aanbestedende dienst zich niet vrij voelt om de aanbesteding te gunnen als gevolg van de dreiging van juridische stappen. 3.9 Planning van de aanbestedingsprocedure Onderstaande tabel geeft de planning weer van de aanbestedingsprocedure. Hierbij dienen 2 termijnen te worden gezien als fatale termijnen. Dit zijn (1) de datum waarop de inlichtingenronde sluit èn (2) de datum met tijdstip waarop de inschrijving ingeleverd dient te worden. De overige data zijn streefdata. Tabel 3 Planning aanbestedingsprocedure Omschrijving Datum / periode Tijdstip Publicatie aanbesteding 11 september 2014 Uiterste termijn voor het 16 oktober 2014 Voor 13:00 uur stellen van vragen Nota van Inlichtingen 22 oktober Indienen inschrijving bij Avalex 29 oktober 2014 Voor 13:00 uur Bekendmaken voorlopige 31 oktober gunning Definitieve gunning 21 november 2014 Tekenen contract December 2014 De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de al dan niet fatale termijnen van bovenstaande planning aan te passen. In dat geval maakt de aanbestedende dienst dit kenbaar aan alle geïnteresseerden via Tenderned. Pagina 14

15 4 UITSLUITINGSGRONDEN, GESCHIKTHEID EN SELECTIE 4.1 Inleiding De aanbestedende dienst wil zich verzekeren van de kredietwaardigheid van de opdrachtnemer teneinde de nodige zekerheid te krijgen over de revenu van het door Avalex ingezamelde textiel. Daarbij dient ook de continuïteit van de dienstverlening te worden gegarandeerd. Deze zaken leiden tot de volgende werkwijze van de beoordeling van de inschrijvingen: 1. Allereerst dienen de uitsluitingsgronden niet van toepassingen te zijn op de inschrijvers; 2. Vervolgens dienen de inschrijvingen te voldoen aan de geschiktheidseisen en alle overige gestelde eisen; 3. Daarna worden de inschrijvingen getoetst op volledigheid. Alle stukken die de aanbestedende dienst vraagt, dienen volledig te worden ingevuld en bijgeleverd. a. Aanvankelijk geldt de Eigen Verklaring (bijlage D) bij inschrijving als het eerste bewijsstuk om aan de onder punt 1 genoemde gronden te voldoen; b. Na voorlopige gunning worden die bewijsstukken die de Eigen Verklaring onderbouwen opgevraagd. 4.2 Eigen Verklaring De Eigen Verklaring wordt door de aanbestedende dienst ingevuld voor wat betreft het deel van de aanbestedende dienst. Inschrijver dient de Eigen Verklaring verder in vullen en voor rechtsgeldige ondertekening zorg te dragen. Indien de tekenbevoegdheid van de persoon die tekent niet blijkt uit de uittreksels van de Kamer van Koophandel, dient er een getekende machtiging door een daartoe bevoegd persoon te worden bijgevoegd. 4.3 Uitsluitingsgronden De uitsluitingsgronden betreffen de verplichte uitsluitingsgronden (zie 2.1 t/m 2.4 van de Eigen Verklaring) en de facultatieve uitsluitingsgronden (zie 3.1, 3.2 en 3.4 van de Eigen Verklaring). Als bewijsstuk hiervan wordt aan de inschrijver aan wie de aanbestedende partij voornemens is te gunnen om de volgende bewijsstukken gevraagd: 1. De Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) welke niet ouder is dan 2 jaar op het moment van inschrijven; 2. Een non-faillissementsverklaring, op te vragen bij de griffier van de rechtbank welke niet ouder is dan 2 jaar. 3. Een verklaring van de Belastingdienst dat alle premies, belastingen en sociale lasten zijn voldaan, welke niet ouder is dan 1 jaar. Na voorlopige gunning krijgt de inschrijver aan wie de voorlopige gunning is gedaan, 14 dagen de tijd om de bovengenoemde verklaringen te leveren. Hiervoor is het noodzakelijk dat inschrijver de bovengenoemde verklaringen tijdig aanvraagt. De aanvraagprocedure is doorgaans aanmerkelijk langer dan de eerder genoemde 14 dagen. Pagina 15

16 4.4 Geschiktheidseisen De volgende financiële geschiktheidseisen worden gesteld aan de inschrijver: 1. Inschrijver dient een door de accountant goedgekeurde jaarrekening te kunnen overleggen over de jaren 2012 en Indien de jaarrekening van 2013 nog niet goedgekeurd is, volstaan de jaarrekeningen van 2011 en Inschrijver dient over een uitgebreide verzekering te beschikken tegen bedrijfsaansprakelijkheid. Deze dient een dekking te hebben van minimaal per geval en totale dekking per jaar van minimaal ,-. 3. De inschrijver mag niet in staat van surseance van betaling verkeren. Als bewijs hiervan vraagt de aanbestedende dienst aan de inschrijver aan wie Avalex voornemens is te gunnen, een accountantsverklaring die aangeeft dat inschrijver niet in staat van surseance verkeert. Deze verklaring dient niet ouder te zijn dan 3 maanden, gerekend vanaf de datum van inschrijving. Inschrijver levert binnen 14 dagen na het verzoek daartoe door de aanbestedende dienst, de bewijsmiddelen die aantonen dat inschrijver voldoet aan de 3 bovengenoemde eisen. 4.5 Technische en/of beroepsbekwaamheid 4. Inschrijver dient bij inschrijving een referentie te overleggen die aantoont dat inschrijver in de 3 jaar voorafgaand aan deze aanbesteding een soortgelijke opdracht heeft uitgevoerd met een tonnage van minimaal 300 ton op jaarbasis. Hiervoor dient inschrijver gebruik te maken van het bijgevoegde format opgave referenten (bijlage F). Deze bijlage dient volledig te worden ingevuld, voorzien te zijn van de contactgegevens van de referent en door de referent te worden getekend. De aanbestedende dienst houdt zich het recht voor om deze referentie daadwerkelijk na te gaan. 5. Beroepsbevoegdheid Inschrijver dient te zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Als bewijs daarvan dient inschrijver binnen 14 dagen na een verzoek daartoe door de aanbestedende dienst, de/het Kamer van Koophandel uittreksel(s) te verstrekken die tevens de tekenbevoegdheid aantonen. Dit/Deze uittreksel(s) is/zijn niet ouder dan 6 maanden. 4.6 Overige uitvoeringsvoorwaarden Plafondbedrag: In deze aanbesteding geldt een plafondbedrag van 0 per ton. Biedingen die voor Avalex geen opbrengsten geven, worden niet in de beoordeling meegenomen. Dit leidt ertoe dat Avalex voor het bedrag per ton een min-teken verwacht, aangezien dit voor Avalex opbrengsten betreft. De overige operationele eisen worden genoemd in het modelcontract (zie bijlage B). Pagina 16

17 5 WIJZE VAN GUNNING 5.1 Gunningeisen De inschrijvers op wie geen van de uitsluitingsgronden van toepassing is en die op de datum van inschrijving voldoen aan al de geschiktheidseisen, komen voor gunning in aanmerking. 5.2 Gunningcriteria Deze aanbesteding betreft een gunningcriterium op basis van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI). Dit criterium valt uiteen in 4 sub-gunningcriteria. Daarbij worden alleen bij het sub-gunningcriterium prijs per ton de gunningpunten op 1 decimaal afgerond. De overige subgunningcriteria worden op hele punten afgerond. Onderstaand schema geeft weer hoe de subgunningcriteria zijn verdeeld: Sub-gunningcriteria Eenheid 1 Prijs per ton afgevoerd textiel inclusief transport door inschrijver vanaf Delft -.. per ton Gunningpunten (max. 85) 2 Social Return bedrag per jaar in Euro ( ,- of meer per jaar levert 10 punten op) 3 Inschrijver werkt in deze opdracht met de Elektronische Begeleidingsbrief Afval (EBA).. Gunningpunten (max. 10) Ja = 2 Nee= 0 Gunningpunten (max. 2) 4 Duurzaamheid verwerking van niet direct herbruikbaar textiel Gunningpunten (max. 3 ) 1. De gunningpunten voor het sub-gunningcriterium prijs worden als volgt berekend: De inschrijver met de voor de aanbestedende dienst meest voordelige prijs per ton krijgt 85 punten. De inschrijver die de op een na voordeligste prijs per ton heeft, krijgt naar rato punten. Ter toelichting volgt een getallenvoorbeeld: Inschrijver A biedt 500,- per ton en inschrijver B 450,- per ton. Dit levert voor inschrijver A 85 punten op en voor inschrijver B Pagina 17

18 450/500 * 85 = 76,5 punten. Met nadruk wordt gesteld dat van inschrijver wordt verwacht dat alle kosten die hij meent te moeten maken voor de goede uitvoering van de opdracht, verdisconteerd dienen te worden in dit op te geven tarief. 2. Het sub-gunningcriterium Social Return wordt als volgt berekend: Voor elke volle ,- per jaar die inschrijver besteedt aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, krijgt inschrijver 2 punten met een maximum van 10 punten. Dit leidt ertoe dat inschrijvers met een bedrag van ,- per jaar of meer, 10 punten krijgen voor het onderdeel Social Return. Inschrijvers wordt verzocht in eenheden van ,- per jaar in te schrijven, waarbij er geen minimum geldt. Hiertoe zal de inschrijver met de winnende inschrijving afspraken maken met een regionaal sociaal werkbedrijf. Elk half jaar rapporteert opdrachtnemer aan opdrachtgever op welke wijze hij zijn bedrag voor Social Return besteed heeft aan de hand van concrete bewijsmiddelen. Indien opdrachtnemer na afloop van een kalenderjaar niet eenduidig kan aantonen dat hij aan zijn verplichting voor Social Return heeft voldaan, verbeurt hij een boete aan Avalex ter hoogte van het genoemde bedrag aan Social Return in de inschrijving, vermeerderd met 10%. Ter toelichting volgt een getallen voorbeeld: Indien een inschrijver jaarlijks aangeeft voor ,- aan Social Return te willen besteden, krijgt hij toch slechts 2 punten. Indien inschrijver aangeeft ,- aan Social Return te willen besteden, krijgt hij 4 punten. 3. Het sub-gunningcriterium Elektronisch begeleidingsdocument Afval (EBA) wordt als volgt berekend: Inschrijvers die aangeven dat zij uiterlijk binnen 2 maanden na aanvang van het contract met het EBA werken in samenwerking met Avalex, krijgen 2 punten. Indien dit niet wordt toegezegd, worden er geen punten toegekend voor dit onderdeel. Indien opdrachtnemer wel de toezegging heeft gedaan hieraan mee te werken en er 2 maanden na aanvang van de contractlooptijd nog geen EBA-systeem werkt bij opdrachtnemer, verbeurt hij een boete van per jaar aan Avalex. 4. Het sub-gunningcriterium duurzaamheid verwerking wordt als volgt berekend: Inschrijvers kunnen op maximaal een half A-4 omschrijven hoe duurzaam zij omgaan met de verwerking van de textiel die niet direct herbruikbaar is. Hoe hoogwaardiger de toepassing is, hoe meer punten er worden toegekend. De inschrijvers met de meest duurzame oplossing voor deze reststroom krijgen 3 punten. Hierbij wordt gelet op de waarde voor mens en milieu. Hierbij wordt tevens gelet op wijze waarop inschrijver dit SMART en verifieerbaar weet te maken. De inschrijvers die hier minder duurzaam of minder realistisch op scoren krijgen minder punten. In het te voeren verificatiegesprek zal nader worden doorgevraagd op het realiteitsgehalte van het door de inschrijver gestelde. Het totaal van de punten wordt per inschrijver opgeteld. De inschrijver met het hoogste aantal punten krijgt een voornemen tot gunning en daarbij het verzoek de gevraagde documentatie aan te leveren. Tegelijkertijd krijgen de andere inschrijvers een brief met toelichting, dat er een voornemen tot gunning is aan een andere inschrijver. Pagina 18

19 BIJLAGE A LIJST MET DEFINITIES Aanbestedingsdocument: Dit document waarin de aanbestedende dienst als opdrachtgever alle relevante informatie heeft opgenomen die nodig is voor het uitbrengen van een aanbieding in het kader van Europese aanbesteding en waarop dit document betrekking heeft. Aanbestedingswet 2012: De nieuwe aanbestedingswet die vanaf 1 april 2013 in Nederland geldig is. Directie: Manager, projectmedewerker of teamleider van Avalex wiens aanwijzingen opgevolgd dienen te worden, Beheer Openbare Ruimte gemeente, dan wel een door hem of haar aangewezen persoon. Inschrijver: De inschrijvende entiteit die een offerte uitbrengt aan opdrachtgever op basis van dit aanbestedingsdocument, al dan niet in combinatie met het gebruik maken van onderaannemers. Opdrachtgever: De aanbestedende dienst zijnde Avalex die opdrachtgever is bij deze aanbesteding. Opdrachtnemer: De dienstverlener die de opdracht gaat uitvoeren conform de overeenkomst, nadat er een definitieve gunning heeft plaatsgevonden. Overeenkomst: De door Avalex met opdrachtnemer te sluiten (raam)overeenkomst betreffende het transport en verwerken van het door Avalex ingezamelde textiel. Textiel: Het door Avalex ingezamelde draagbare en niet-draagbare, afgedankte textiel, afkomstig van de huishoudens in het verzorgingsgebied van de Gemeenschappelijke Regeling Avalex dat voldoet aan de specificaties elders in dit document. Werkdag: Maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag, behoudens de officiële door de overheid vastgestelde feestdagen. Verzorgingsgebied: Het grondgebied van de 6 deelnemende gemeenten van de Gemeenschappelijke Regeling Avalex. Pagina 19

20 BIJLAGE B MODELOVEREENKOMST PARTIJEN De gemeenschappelijke dienst Avalex, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer J.R. Kuin, handelend onder de naam Avalex, hierna afzonderlijk aan te duiden als Avalex dan wel als opdrachtgever ; EN De.., gevestigd te aan de [adres] ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [vertegenwoordiger], hierna te noemen opdrachtnemer Hierna gezamenlijk aangeduid als partijen OVERWEGENDE DAT (A) Avalex het transport en de verwerking (inclusief vermarkting) van textiel binnen haar verzorgingsgebied wil optimaliseren; (B) Avalex de voornoemde werkzaamheden overeenkomstig de relevante regelgeving Europees heeft aanbesteed; (C) naar aanleiding van de Europese aanbestedingsprocedure opdrachtgever opdrachtnemer heeft aangewezen als de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan; (D) Avalex om die reden heeft besloten de opdracht te gunnen aan opdrachtnemer tegen de voorwaarden zoals opgenomen in de bij voornoemde aanbesteding behorende aanvraag met bijbehorende Nota( s) van Inlichtingen, de inschrijving daarop door de opdrachtnemer en de in deze overeenkomst opgenomen voorwaarden. KOMEN ALS VOLGT OVEREEN 1. ONDERWERP Opdrachtnemer zal, in overeenstemming met de bepalingen van dit artikel de volgende werkzaamheden verrichten: a) het op afroep binnen 24 uur ophalen en ledigen van de in het bestek omschreven containers met het door Avalex ingezamelde textiel waarna de container op de dag van lediging wordt teruggebracht met in achtneming van de openingstijden van de locatie van Avalex aan de Schieweg 99 te Delft; b) het transport van ingezameld textiel naar een sorteerbedrijf alwaar het ingezamelde textiel in minimaal 10 fracties wordt gesorteerd alvorens het textiel Nederland verlaat; Pagina 20

21 c) hetgeen ook impliceert dat opdrachtnemer eveneens zorg draagt voor de vermarkting (de afzet) van textiel afkomstig van huishoudens in het verzorgingsgebied; d) zorg dragen voor de verdere verwerking en een zo optimaal mogelijk hergebruik van het ingezamelde textielafval met daarbij oog voor mens en milieu; e) zorg dragen voor de verantwoorde en zo hoogwaardig mogelijke verwerking van het nietherbruikbare textielafval conform de opgegeven standaard bij inschrijving; f) zorg dragen voor het al dan niet met behulp van het EBA- direct verstrekken van een gespecificeerde rapportage van de afgehaalde tonnen textielafval, waarbij in elk geval het afgevoerde gewicht vermeld wordt; g) zorg dragen voor het binnen 2 weken na afhaling van de container met textiel overboeken van de verschuldigde vergoeding aan de hand van de door opdrachtnemer opgestelde creditfactuur (ingezameld tonnage x overeengekomen vergoeding) van de voorafgaande 2 weken op rekening van de opdrachtgever; 2. OMSCHRIJVING WERKZAAMHEDEN a) Onder de afzet van textiel wordt verstaan de afvoer van al het ingezamelde textiel naar een sorteerbedrijf, de sortering en verwerking anderszins, inclusief de vermarkting (afzet) van het textiel op de markt. b) Opdrachtnemer handelt bij de uitvoering van de opdracht conform de geldende wet- en regelgeving, die door de rijksoverheid, de provinciale en gemeentelijke overheid dan wel door andere daartoe wettelijk aangewezen organen zijn vastgesteld ten aanzien van de afvalverwijdering in het bijzonder. Onder meer is de opdrachtnemer vermeld op de lijst voor het vervoeren, inzamelen, verhandelen en bemiddelen van bedrijfsafvalstoffen of gevaarlijke afvalstoffen (De VIHB-lijst. Voor zover een activiteit (nog) niet valt onder een wettelijke regeling, handelt de opdrachtnemer met inachtneming van de vereiste zorg voor het milieu). c) De opdrachtnemer dient al het als gebruikt textiel aangebodene, in het daarvoor bestemde inzamelmiddel te accepteren. d) De opdrachtgever controleert steekproefsgewijs de uitvoering van de werkzaamheden en opdrachtnemer werkt mee aan de controles. e) Opdrachtgever gaat een overeenkomst aan met opdrachtnemer en niet met eventuele onder- aannemers. Opdrachtnemer is hoofdaannemer, maar kan eventueel gebruik maken van onderaannemers, mits tevoren afgestemd. De in dit bestek gestelde eisen gelden ook voor de onderaannemers. De hoofdaannemer blijft verantwoordelijk voor naleving van deze eisen. f) Indien opdrachtnemer door welke oorzaak dan ook met inachtneming van het gestelde in de aanbestedingsdocumenten de uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen niet nakomt en na schriftelijke verzoeken om verbetering geen verbeteringen toont, is de opdrachtgever gerechtigd bedoelde werkzaamheden op kosten van en voor rekening van de opdrachtnemer uit te laten dan wel te doen uitvoeren en deze overeenkomst eenzijdig te beëindigen, zonder dat er aan opdrachtnemer een vergoeding schuldig is, doch niet nadat er een schriftelijke ingebrekestelling is verstuurd door Avalex aan de opdrachtnemer. g) De genoemde hoeveelheden textiel zijn slechts ter indicatie genoemd; hier kunnen op geen enkele wijze rechten aan worden ontleend. Pagina 21

22 3. AFVOER, TRANSPORT, VERWERKING EN SORTERING a) De opdrachtnemer draagt zorg voor de afvoer van al het ingezamelde textielafval vanaf de locatie van Avalex aan de Schieweg 99 te Delft. b) De opdrachtnemer draagt zorg voor transport van al het ingezamelde textielafval naar een overslag- of verwerkingslocatie, al naar gelang opdrachtnemer de optie van aflevering van de textiel door Avalex ambieert en al naar gelang Avalex van de aangeboden optie gebruik wenst te maken. c) De opdrachtnemer draagt er zorg voor dat het gescheiden ingezamelde textiel zo veel als mogelijk wordt ingezet voor product- dan wel materiaalhergebruik. d) De opdrachtnemer draagt zorg voor een deugdelijke verwerking en sortering van het ingezamelde textiel. De overslag- en/of verwerkingsinrichting waar opdrachtnemer het ingezamelde textiel naar afvoert, beschikt over alle relevante vergunningen. De inschrijver levert desgevraagd een overzicht van de relevante vergunningen met daarbij de datum waarop deze vergunningen aflopen voor de overslag- en/of sorteerinrichtingen waarnaar de inschrijver het ingezamelde textiel gaat afvoeren en verwerken. e) De opdrachtnemer overlegt op verzoek alle vereiste vergunningen en certificaten om het gestelde bij inschrijving te onderbouwen of toe te lichten. 4. VOORSCHRIFTEN TEN AANZIEN VAN HET PERSONEEL a) De opdrachtnemer neemt bij zijn bedrijfsvoering alle bepalingen, die bij of krachtens ARBOwet zijn gesteld, in acht. Daarbij besteedt hij uitdrukkelijk aandacht aan de veiligheid bij de transport- en sorteerwerkzaamheden en informeert en instrueert hij het personeel hierover. b) Bij het niet nakomen van het in het voorgaande artikellid gestelde, kan de opdrachtgever te allen tijde verlangen dat één of meerdere personeelsleden van de opdrachtnemer worden vervangen door andere(n) die wel aan bovengenoemde voorschriften voldoen. c) De opdrachtgever draagt er zorg voor dat het personeel dat het transport uitvoert de Nederlandse taal spreekt. d) De opdrachtnemer beloont het personeel conform de voor de sector geldende arbeidsvoorwaarden, komt alle inhoudingen en afdrachten waaronder sociale verzekeringswetten, AOW en loonbelasting na, en vrijwaart dienaangaande de opdrachtgever hiervan. 5. VOORSCHRIFTEN TEN AANZIEN VAN HET MATERIEEL a) Opdrachtnemer dient zorg te dragen voor de benodigde transportmiddelen en adequaat opgeleid personeel. b) Opdrachtnemer draagt er zorg voor dat de ingezette transportmiddelen geen olie dan wel olieproducten lekken die het textiel kunnen vervuilen. c) Het in te zetten transportvoertuig voldoet minimaal aan de Europese emissiestandaard Euro V (Europese richtlijn 98/69/EC) voor voertuigen met een maximummassa tot kg (categorie N1) en voor voertuigen met een maximummassa groter dan kg (categorie N2). d) De transportwerkzaamheden worden uitgevoerd met materieel dat afgestemd is op de containers waarmee Avalex inzamelt in haar verzorgingsgebied. 6. VOORSCHRIFTEN TEN AANZIEN VAN KLACHTEN, CALAMITEITEN, MELDING Pagina 22

23 a) De kosten van opruimen en verwerken van eventuele vervuiling van het textiel dat is aangetroffen in de containers, zijn voor rekening van de opdrachtnemer mits het minder dan 5 gewichtsprocenten vervuiling betreft. Als een dergelijke situatie zich regelmatig voordoet, treden opdrachtgever en opdrachtnemer in overleg om te onderzoeken welke maatregelen kunnen worden getroffen om deze vervuiling tegen te gaan. b) Onder vervuiling wordt verstaan die bijkomende stoffen die op geen enkele wijze meer nuttig toegepast kunnen worden in de textielverwerkende industrie. Het gaat dus niet om die textiel die niet direct voor hergebruik geschikt is, maar hoofdzakelijk om afval. c) Indien opdrachtnemer meent dat de 5% vervuiling in een container is overschreden, dient per direct Avalex te worden geïnformeerd met in elk geval een met daarin foto s die de mate van vervuiling aangeven. Opdrachtnemer ziet erop toe dat Avalex desgewenst op de sorteerlocatie kan komen kijken naar de vervuiling. d) Indien Avalex als opdrachtgever niet binnen 24 uur per met foto s is geïnformeerd over een container met vervuiling of Avalex zelf is geen gelegenheid geboden om de vervuiling ter plaatse te aanschouwen, worden er geen kosten voor vervuiling geaccepteerd. In dat geval ontvangt Avalex het bedrag per ton dat in de overeengekomen inschrijving is genoemd. e) In geval van diefstal, brand of calamiteiten kan opdrachtnemer geen claim van gederfde inkomsten neerleggen bij opdrachtgever. Opdrachtnemer is hiervoor adequaat verzekerd. f) Indien opdrachtnemer de responstijd van 24 uur die geldt voor het reageren op een textielcontainer die afgehaald dient te worden, herhaaldelijk niet nakomt, kan opdrachtgever een boete opleggen van 100,- per geval, ingaande op de eerste werkdag na het verstrijken van de responstijd. 7. VOORSCHRIFTEN TEN AANZIEN VAN OVERLEG, ADMINISTRATIE, COMMUNICATIE EN RAPPORTAGE a) Opdrachtnemer en opdrachtgever wijzen beiden één contactpersoon en één vervanger aan voor de gehele contractperiode van de inzameling van het textielafval. Overleg over de voortgang van de opdracht gebeurt tussen deze contactpersonen. b) Opdrachtgever levert vóór aanvang van de opdracht alle relevante contactgegevens aan. c) Indien opdrachtnemer bij inschrijving heeft aangegeven mee te werken aan het EBA systeem, dient hij dit uiterlijk 2 maanden na aanvang van de overeenkomst te hebben geïmplementeerd. Indien dit na 2 maanden immer nog niet werkzaam is en opdrachtnemer valt dit te verwijten, dan verbeurt Avalex een boete van ,- vanwege het onterecht genoten gunningvoordeel bij het verkrijgen van de opdracht. Deze boete geldt voor elk jaar dat opdrachtnemer niet aan zijn verplichting voldoet. d) Opdrachtnemer dient zorg te dragen voor weging, registratie en administratie van de ingezamelde en verwerkte hoeveelheden textiel. Hij verstrekt binnen een dag na lediging het gewicht met de daarbij horende factuur, bij voorkeur digitaal in een gespecificeerd overzicht, aan opdrachtgever. e) Opdrachtnemer dient het gewicht van het afgevoerde textiel van elke geleegde container apart te registreren. f) Binnen een week na afloop van een maand stuurt opdrachtnemer een excel overzicht van de afgevoerde tonnen van de afgelopen maand met daarin elk individueel containertransport voorzien van datum, kenteken, gewicht, weegbonnummer etc. g) Op de tussenopslag, sorteer- en verwerkingslocatie dient het gewicht van het door opdrachtnemer aangeleverde textiel te worden gewogen door middel van weging en van het voertuig voor en na het storten van textiel met behulp van minimaal een weegbrug en een Pagina 23