Groep Stad Antwerpen Bestek voor het toewijzen van een overheidsopdracht

Transcriptie

1 Groep Stad Antwerpen Bestek voor het toewijzen van een overheidsopdracht Besteknummer: GAC/2016/3763 Type opdracht: werken Voorwerp van de opdracht: Raamovereenkomst voor het vervaardigen van sokkels voor nieuwe beelden en de restauratie van beelden en fonteinen Gunningswijze: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Datum opening offertes: 5/07/2016 om 11u45.

2 Inhoud Inhoud I. Voorwerp van deze opdracht... 4 II. Reglementen... 5 Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen... 5 III III.1. Identiteit van de opdrachtgever... 6 III.2. Varianten, opties en percelen... 6 Varianten... 6 Opties... 6 Percelen... 6 III.3. Prijsvaststelling, prijsbestanddelen en prijsherziening... 6 Prijsvaststelling... 6 Prijsbestanddelen... 6 Prijsherziening... 6 III.4. Verbintenistermijn... 7 III.5. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie... 7 Toegangsrecht... 7 Financiële en economische draagkracht van de inschrijver... 8 Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid van de inschrijver... 8 Vereiste erkenning van de inschrijver... 8 III.6. Vorm, inhoud en ondertekening van de offerte... 9 III.7. Indienen en openen van offertes... 9 III.8. Gunningscriteria... 9 IV IV.1. Leidend ambtenaar IV.2. Verzekeringen IV.3. Borgtocht IV.4. Looptijd en Uitvoeringstermijn IV.5. Betaling Algemene Specifieke voor OCMW Antwerpen IV.6. Waarborgtermijn IV.7. Voorlopige oplevering Bouwwerk voltooid op de vastgestelde datum: Bouwwerk voltooid voor of na de vastgestelde datum: IV.8. Definitieve oplevering V GAC/2016/3763 Blz. 2

3 Inhoud V.1. Persoonsgegevens V.2. De offerte Hoe elektronisch indienen? Wie mag ondertekenen? Hoe digitaal ondertekenen? Wanneer is een offerte onregelmatig? V.3. Toepasselijke uit het Sociaal Strafwetboek Illegaal verblijvende onderdanen van een derde land Loonschulden Afwijking termijn verweermiddelen bij (ernstige) loonschulden en illegale tewerkstelling Afwijking termijn verweermiddelen bij (ernstige) loonschulden en illegale tewerkstelling (in de schoonmaaksector) Schadevergoeding bij schorsing V.4. Aankoopcentrale voor groep stad Antwerpen V.5. Limosa-meldingsplicht V.6. Registratieplicht V.7. Discretieplicht en (intellectuele) eigendomsrechten op documenten en data van de aanbestedende overheid V.8. Overdracht van opdracht V.9. Vermijd belangenvermenging V.10. Stad Antwerpen kiest voor duurzaamheid V.11. Andere overheidsopdrachten VI. BIJLAGE(N) VI.1. BIJLAGE A: Offerteformulier GAC/2016/3763 Blz. 3

4 I. Voorwerp van deze opdracht Raamovereenkomst voor het vervaardigen van sokkels voor nieuwe beelden en de restauratie van beelden en fonteinen Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één deelnemer. De sluiting van deze overeenkomst doet ten aanzien van de opdrachtnemers geen exclusiviteitsrecht ontstaan voor het uitvoeren van opdrachten zoals omschreven in dit bestek. De werken omvatten het plaatsen van nieuwe beelden met inbegrip van fundering en sokkel; het verplaatsen van beelden; het bouwkundige herstellen van beelden en sierfonteinen; het restaureren van beelden en sierfonteinen. Deze opdracht heeft betrekking op de volgende werkzaamheden, zoals opgenomen in de Common Procurement Vocabulary (CPV): : Restauratiewerkzaamheden Meer details leest u in de technische. Algemene informatie Contactpersoon tot aan de sluiting van de opdracht: Fred Jacob Tel.: +32 (0) Stad Antwerpen Gemeenschappelijke aankoopcentrale Kantooradres: Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen gac.werken@ocmw.antwerpen.be De volgende documenten maken deel uit van deze opdracht: _bestek_administratieve_; _bestek_technische_; _samenvattende_opmeting. GAC/2016/3763 Blz. 4

5 II. Reglementen 1. De wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, hierna genoemd de wet overheidsopdrachten. 2. Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, hierna genoemd het KB plaatsing. 3. Het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013, hierna genoemd het KB uitvoering. 4. De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni De wet houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken van 20 maart 1991, hierna genoemd de erkenningswet. 6. Het koninklijk besluit tot vaststelling van bepaalde toepassingsmaatregelen van de erkenningswet, hierna genoemd het KB erkenning. 7. Het ministerieel besluit tot nadere bepaling van de indeling van de werken volgens hun aard in categorieën en ondercategorieën met betrekking tot de erkenning van aannemers. 8. De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, in het bijzonder hoofdstukken 1 en Het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. Deze opsomming van reglementen is niet-limitatief. Wie inschrijft wordt geacht alle te kennen die van toepassing zijn (inclusief latere wijzigingen) en te handelen in overeenstemming met de geldende regelgeving. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Van volgende van het KB uitvoering wordt afgeweken: Artikel 44 2 (in gebreke blijven en sancties) Artikel 55 (schadevergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid) GAC/2016/3763 Blz. 5

6 III. Dit deel regelt de plaatsing van de opdracht. III.1. Identiteit van de opdrachtgever Stad Antwerpen, Grote Markt 1 te 2000 Antwerpen Stad Antwerpen zal voor deze opdracht wel optreden als aankoopcentrale voor groep Antwerpen. Voor meer details, lees de rubriek. III.2. Varianten, opties en percelen Varianten Dit bestek voorziet niet in verplichte, noch in facultatieve varianten. De aanbestedende overheid staat de indiening van vrije varianten niet toe. Opties Dit bestek voorziet niet in verplichte opties. Percelen De opdracht is niet onderverdeeld in percelen. III.3. Prijsvaststelling, prijsbestanddelen en prijsherziening Prijsvaststelling Deze opdracht betreft een opdracht tegen prijslijst. De hoeveelheden die in de samenvattende opmeting worden weergegeven, zijn gebaseerd op een inschatting van te leveren prestaties gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst. Prijsbestanddelen In de eenheidsprijzen en de globale prijzen van de opdracht zijn volgende zaken inbegrepen: alle heffingen die de opdracht belasten, met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde; alle kosten, maatregelen en lasten die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht, zoals onder meer opgesomd onder artikel 19 1 van het KB plaatsing. Prijsherziening De prijsherziening wordt berekend met de volgende formule: : = 0,55 +0,25 +0,2 Definitie van deze parameters: P: het volgens de overeenkomst vastgesteld bedrag van de vorderingsstaat, exclusief btw en zonder toepassing van prijsherziening en straffen; GAC/2016/3763 Blz. 6

7 p: het voor de beschouwde periode aan de aannemer te vereffenen bedrag, exclusief btw en zonder toepassing van straffen; S: het gemiddelde van de uurlonen van de geschoolde werklieden, de geoefende werklieden en de handlangers, zoals die door het Nationaal Paritair Comité van het Bouwbedrijf vastgesteld zijn, vermeerderd met het totaal percentage van de sociale lasten en verzekeringen, zoals aangenomen door de Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie, 10 kalenderdagen vóór de datum van de opening van de offertes; s: hetzelfde gemiddelde van de uurlonen, zoals aangenomen door de Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie, op de aanvangsdatum van de beschouwde periode; I: het referentie-indexcijfer op basis van een jaarlijks verbruik van de voornaamste producten in het bouwbedrijf op de binnenlandse markt, zoals aangenomen door de Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie, voor de kalendermaand die de opening van de offertes voorafgaat; i: hetzelfde referentie-indexcijfer, zoals aangenomen door de Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie, voor de kalendermaand die de beschouwde periode voorafgaat. Bij onderhandelingen: Wordt een inschrijver tijdens de onderhandelingen gevraagd een gewijzigde en/of BAFO-offerte in te dienen, dan heeft de opening van de offertes betrekking op de datum waarop de uiteindelijke opdrachtnemer zijn laatste offerte heeft overgemaakt. De bij deze offerte ingediende samenvattende opmeting zal dan als basis dienen voor het opmaken van de vorderingsstaat. Men kan een prijsherziening aanvragen door een mail met vermelding van het besteknummer te richten naar Dit kan eenmaal per jaar, in de periode van 1 maand voor, tot 1 maand na de jaarvervaldag van het contract. Bij een aanvraag voor een prijsherziening moet men de nodige stavingsstukken voorleggen. Een prijsherziening kan alleen worden toegepast na uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de gemeenschappelijke aankoopcentrale. Wordt een prijsherziening goedgekeurd, dan kan dit enkel betrekking hebben op prestaties die nog uitgevoerd moeten worden. De goedkeuring gaat in vanaf de datum van de aanvraag en ten vroegste op de jaarvervaldag van het contract. III.4. Verbintenistermijn Een verbintenistermijn is, overeenkomstig artikel en 2 van het KB plaatsing, niet van toepassing op de onderhandelingsprocedure. III.5. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Toegangsrecht Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de kandidaten of inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden, noch dat ze zich in de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 57 van de richtlijn 2014/24/EU van 26 februari 2014 betreffende de overheidsopdrachten bevinden. De kandidaten of inschrijvers verklaren tevens met betrekking tot artikel 57, 1 van de richtlijn 2014/24/EU dat noch zijzelf, noch een lid van hun bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan (of die daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft), noch een lid van hun keten van medecontracten bij onherroepelijk vonnis veroordeeld is voor de gevallen (zoals kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel) onder het voormelde artikel 57, 1. GAC/2016/3763 Blz. 7

8 Als de inschrijver in aanmerking komt als opdrachtnemer, gaat de aanbestedende overheid zijn toestand na vooraleer een gunningsbeslissing te nemen. Voor een Belgische inschrijver zal ze de documenten ter verificatie van de uitsluitingsgronden van artikel 61 2, 1, 2, 5 en 6 zelf via elektronische weg opvragen. Omdat de aanbestedende overheid niet bij machte is de bewijzen van de uitsluitingsgronden zelf op te zoeken in het geval van een buitenlandse inschrijving, dient de buitenlandse inschrijver de bewijzen omtrent de uitsluitingsgronden onmiddellijk te kunnen aanleveren, indien de aanbestedende overheid hierom verzoekt. Meer informatie omtrent deze bewijzen vindt u terug op de website van e-certis: Voor meer details, lees de rubriek. Financiële en economische draagkracht van de inschrijver Niet van toepassing. Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid van de inschrijver Aan de hand van een lijst van de werken die de afgelopen vijf jaar werden verricht, welke lijst vergezeld gaat van attesten die bewijzen dat de belangrijkste werken naar behoren zijn uitgevoerd. Deze attesten worden afgeleverd en ondertekend door de bevoegde overheid. Wanneer de opdrachtgever een privépersoon is, worden ze door hem afgeleverd en ondertekend, zo niet wordt een eenvoudige verklaring van de aannemer aanvaard. Deze attesten vermelden het bedrag van de werken, de plaats en het tijdstip waarop ze werden uitgevoerd. Voorts wordt aangegeven of de werken volgens de regels van de kunst zijn uitgevoerd en regelmatig tot een goed einde zijn gebracht. In voorkomend geval worden de attesten door de bevoegde instantie rechtstreeks aan de aanbestedende overheid toegezonden. Voor bovenvermelde selectiecriteria wordt het minimaal niveau als volgt gepreciseerd: De inschrijver toont aan de hand van een referentielijst van minstens drie verschillende gerealiseerde werken aan dat hij bekwaam is in het restaureren van natuurstenen beelden. Per werk wordt minstens één foto toegevoegd van het gerestaureerde object. Als u inschrijft en een beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten 1, en als die draagkracht bepalend is voor de selectie, dan vermeldt u in de offerte voor welk gedeelte u een beroep doet op die draagkracht en welke entiteiten u voorstelt. In dat geval toont u de aanbestedende overheid aan dat u zal beschikken over de middelen die voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk zijn. Dit doet u door de verbintenis van deze entiteiten om u dergelijke middelen ter beschikking te stellen, over te maken. Vereiste erkenning van de inschrijver Overeenkomstig artikel 1 van het ministerieel besluit tot nadere bepaling van de indeling van de werken volgens hun aard in categorieën en ondercategorieën met betrekking tot de erkenning van de aannemers, wordt deze opdracht in D24 (Restauratie van monumenten) ondergebracht. 1 Zoals bedoeld in artikel 74 van het KB plaatsing GAC/2016/3763 Blz. 8

9 Artikel 3, 15 van de wet overheidsopdrachten definieert een raamovereenkomst als zijnde een overeenkomst tussen een of meer aanbestedende overheden of overheidsbedrijven en een of meer aannemers, leveranciers of dienstverleners met het doel gedurende een bepaalde periode de voorwaarden inzake te plaatsen opdrachten vast te leggen [ ]. De klasse waarvoor de aannemer erkend moet zijn, dient dan ook te worden bepaald in functie van het goed te keuren bedrag van elke deelopdracht, en niet in functie van het totale geraamde bedrag van de globale opdracht (Raad van State, arrest nr ). Het bestuur houdt zich voor geen deelopdrachten te plaatsen waarvan de waarde meer dan euro exclusief btw bedraagt. Bijgevolg is geen erkenning vereist. III.6. Vorm, inhoud en ondertekening van de offerte De offerte wordt opgemaakt in het Nederlands. Volgende documenten moeten bij de offerte gevoegd worden: Het ingevulde offerteformulier. De ingevulde samenvattende opmeting. De prijzen worden in euro uitgedrukt, tot twee cijfers na de komma. Het bewijs van ondertekeningbevoegdheid: De offerte wordt elektronisch ondertekend door de persoon of personen die bevoegd of gemachtigd zijn om de inschrijver te verbinden. Dit voorschrift geldt voor alle deelnemers als de offerte wordt ingediend door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid. Alle relevante bewijzen worden bij de offerte gevoegd: zoals de geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten, volmacht. Voor meer details, lees de rubriek. De documenten waarmee men de financiële en economische draagdracht en de technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid bewijst. Bij voorkeur dient de inschrijver zijn volledige offerte in door middel van één enkel zip-bestand. III.7. Indienen en openen van offertes Een offerte wordt elektronisch ingediend via de e-tendering internetsite ten laatste op 5/07/2016 om 11u45. Offertes die later dan dit tijdstip worden ingediend, komen niet in aanmerking voor gunning. Voor meer details, lees de rubriek III.8. Gunningscriteria De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de laagst regelmatige offerte, dit is de offerte met de laagste prijs. GAC/2016/3763 Blz. 9

10 IV. Dit deel regelt de uitvoering van de opdracht. IV.1. Leidend ambtenaar De leiding van en de controle op de uitvoering van de opdracht zal gebeuren door het bedrijf Stadsbeheer. De natuurlijke persoon wordt aangeduid bij de sluiting van de opdracht.. IV.2. Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, en zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. IV.3. Borgtocht Er wordt geen borgtocht geëist. IV.4. Looptijd en Uitvoeringstermijn Totale looptijd van deze opdracht: 48 maanden De uitvoeringstermijn wordt bepaald per deelopdracht. De aanbestedende overheid is gerechtigd de overeenkomst eenzijdig op te zeggen, zonder dat de opdrachtnemer gerechtigd is op enige schadevergoeding, mits het respecteren van een vooropzegtermijn van 4 maanden. De termijn begint te lopen de dag na betekening van de opzegbrief. IV.5. Betaling Algemene De deelopdracht wordt betaald na de volledige uitvoering. De aan te bieden schuldvorderingen hebben betrekking op gerealiseerde werken per kalendermaand. Deze periode vangt aan op de eerste en eindigt, ofwel op de laatste kalenderdag van iedere maand, ofwel, in geval van betaling van het saldo, op de dag waarop de werken worden voltooid. Vanaf de datum van ontvangst van de schuldvordering en de gedetailleerde staat van de uitgevoerde werken heeft de aanbestedende overheid een verificatietermijn van 30 dagen. De betaling van het verschuldigde bedrag gebeurt binnen de 30 dagen na de beëindiging van de verificatietermijn, voor zover de aanbestedende overheid over de regelmatig opgemaakte factuur en andere eventueel vereiste documenten beschikt. De factuur moet opgemaakt worden zonder vermelding van btw en met de mededeling btw verlegd 2. Om u correct te kunnen betalen, heeft de stad Antwerpen een regelmatig opgemaakte factuur nodig. U kan dit document enkel nog digitaal bezorgen in pdf formaat. Facturen per post worden niet meer aanvaard. Vermeld ook steeds het nummer van respectievelijk de bestelbon en het bestek. Facturen (of creditnota s) digitaal bezorgen aan de stad kan door deze per te sturen naar factuur@stad.antwerpen.be. Voor vorderingsstaten gebruikt u een ander adres, vorderingsstaten@stad.antwerpen.be. 2 In toepassing van art. 20 van KB nr. 1 van 29 december 1992 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de toegevoegde waarde GAC/2016/3763 Blz. 10

11 Indien u meerdere facturen tegelijk doorstuurt, is het belangrijk dat u voor elke factuur een apart pdfdocument aanmaakt. De facturen moeten de volgende gegevens bevatten: bestelbonnummer; besteknummer; ondernemingsnummer van de aanbestedende overheid: BE ; ondernemingsnummer van de opdrachtnemer; post- of bankrekeningnummer van de opdrachtnemer in IBAN-structuur. De aanbestedende overheid verzoekt de opdrachtnemer om wijzigingen aan diens ondernemingsnummer, post- of bankrekeningnummer, firmanaam of maatschappelijke zetel door te geven aan FI_NDC_CRSP@stad.antwerpen.be. Specifieke voor OCMW Antwerpen Om u correct te kunnen betalen, heeft OCMW Antwerpen een regelmatig opgemaakte factuur nodig. U kan dit document enkel nog digitaal bezorgen in pdf formaat. Facturen per post worden niet meer aanvaard. Vermeld ook steeds het nummer van respectievelijk de bestelbon en het bestek. Facturen (of creditnota s) digitaal bezorgen aan de stad kan door deze per te sturen naar factuur@ocmw.antwerpen.be. Vorderingsstaten verstuurt u voor nazicht naar de leidend ambtenaar. Indien u meerdere facturen tegelijk doorstuurt, is het belangrijk dat u voor elke factuur een apart pdfdocument aanmaakt. De facturen moeten de volgende gegevens bevatten: bestelbonnummer; besteknummer; ondernemingsnummer van de aanbestedende overheid: BE ; ondernemingsnummer van de opdrachtnemer; post- of bankrekeningnummer van de opdrachtnemer in IBAN-structuur. De aanbestedende overheid verzoekt de opdrachtnemer om wijzigingen aan diens ondernemingsnummer, post- of bankrekeningnummer, firmanaam of maatschappelijke zetel door te geven aan OCMW_FIN_BOEKH_CREDITEUREN@ocmw.antwerpen.be. IV.6. Waarborgtermijn De waarborgtermijn voor deze werken bedraagt 12 kalendermaanden. Deze termijn begint op de dag van de voorlopige oplevering. IV.7. Voorlopige oplevering Bouwwerk voltooid op de vastgestelde datum: Voor zover de resultaten van de keuringen en de voorgeschreven proeven gekend zijn, wordt binnen 15 dagen na bovengenoemde datum een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. Bouwwerk voltooid voor of na de vastgestelde datum: De aannemer deelt de voltooiing mee aan de leidend ambtenaar met een aangetekende zending en vraagt terzelfdertijd de voorlopige oplevering. Binnen 15 dagen na ontvangst van dit verzoek, en voor zover de resultaten van de keuringen en de voorgeschreven proeven zijn gekend, wordt een procesverbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. GAC/2016/3763 Blz. 11

12 IV.8. Definitieve oplevering Binnen de 15 kalenderdagen voor de dag waarop de waarborgtermijn verstrijkt, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. GAC/2016/3763 Blz. 12

13 V. V.1. Persoonsgegevens De persoonsgegevens die in het kader van een overheidsopdrachtenprocedure: hetzij door een kandidaat of inschrijver zelf aan de aanbestedende overheid worden meegedeeld; hetzij door de aanbestedende overheid worden ingewonnen; zijn onderworpen aan de wet van 8 december De aanbestedende overheid verwerkt deze gegevens met het oog op de beoordeling en de toepassing van de uitsluitingsgronden zoals hierboven vermeld. De kandidaat of inschrijver stemt ermee in dat de aanbestedende overheid de relevante persoonsgegevens kan doorgeven aan een of meerdere entiteiten van de groep stad Antwerpen 4 en door hen kunnen gebruikt worden in het kader van overheidsopdrachtenprocedures die zij uitschrijven. V.2. De offerte Hoe elektronisch indienen? Een offerte indienen gebeurt door het uploaden van alle documenten via het digitaal platform e- Tendering. Wie nog niet bekend is met dit platform, kan best vooraf oefenen in de demo-omgeving. Een handleiding is beschikbaar op de website van e-procurement: Regelmatig organiseert de gemeenschappelijke aankoopcentrale van de stad Antwerpen hierover gratis informatiesessies. De data en een inschrijvingsformulier vindt u op Wie mag ondertekenen? Alleen iemand met de juiste ondertekeningbevoegdheid kan de offerte geldig ondertekenen. Daarom moeten de relevante elementen (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) als bewijs in bijlage aan de offerte toegevoegd worden. Opgelet: volgens vaststaande rechtspraak van de Raad van State kan het ondertekenen van een offerte niet als een daad van dagelijks bestuur worden beschouwd. Als de elektronische ondertekening gebeurt door een gemachtigde, dan wordt dit uitdrukkelijk vermeld en wordt er ook duidelijk melding gemaakt van zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Eventueel verwijst hij naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin de akte bij uittreksel is bekendgemaakt. Wordt er een volmacht bij de offertedocumenten gevoegd, dan moet dit document de ingescande handtekening(en) van de volmachtgever(s) bevatten. Hoe digitaal ondertekenen? 3 Wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens 4 Zoals omschreven in het collegebesluit van 26 november 2010, jaarnummer GAC/2016/3763 Blz. 13

14 Aangezien de offerte elektronisch moet worden ingediend (zie hierboven), moet deze een geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat bevatten. Een gescande handtekening op de offerte aanbrengen, voldoet niet aan de vereisten en de garanties van een elektronische geavanceerde handtekening. Ga tijdig na of diegene die zal ondertekenen, beschikt over de vereiste certificaten of etoken om de offerte via e-tendering te ondertekenen. Lees op ocurement.be_.pdf hoe de ondertekening in zijn werk gaat. Bij problemen, bel de e-procurement helpdesk op het telefoonnummer +32 (0) Wanneer is een offerte onregelmatig? Een offerte is formeel onregelmatig en dus nietig als ze afwijkt van de substantiële vormelijkheden zoals voorgeschreven door onder meer de artikelen 51 2 en 52 van het KB plaatsing. V.3. Toepasselijke uit het Sociaal Strafwetboek Illegaal verblijvende onderdanen van een derde land Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer (hierna de onderneming genoemd) in kennis wordt gesteld 5 dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, zal de onderneming onmiddellijk: de toegang tot de plaats van uitvoering van de opdracht ontzegd worden; de verdere uitvoering van de opdracht stopzetten. Deze maatregelen gelden tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin geeft. Hetzelfde geldt wanneer de onderneming op de hoogte wordt gebracht, ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de bedoelde melding met betrekking tot deze onderneming heeft ontvangen; ofwel door middel van aanplakking 6, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt. Sluit de onderneming onderaannemingsovereenkomsten, dan moet zij bovendien een clausule opnemen die volgende bevat: 1. De onderaannemer zal stoppen met: o o de plaats van uitvoering van de opdracht te betreden; de opdracht verder uit te voeren; als uit een kennisgeving blijkt dat hij een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt. 2. De niet-naleving van de hierboven gestelde verplichting wordt aanzien als een ernstige tekortkoming van de onderaannemer. De onderneming is hierdoor gemachtigd om de overeenkomst te verbreken. 5 door middel van een afschrift zoals bedoeld in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek 6 zoals bedoeld in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers GAC/2016/3763 Blz. 14

15 3. De onderaannemer moet een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 opnemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. De opdrachtnemer is verplicht tot continue opvolging en controle van de in gebreke gebleven onderaannemer, inclusief de verplichting tot maandelijkse rapportering aan de opdrachtgever. Rekening houdend met o.a. het bovenvermelde wordt de opdrachtnemer aansprakelijk gesteld voor alle bedragen die men van de opdrachtgever vordert in het kader van de regelgeving betreffende de hoofdelijke aansprakelijkheid. De opdrachtnemer zal instaan voor de betaling van deze bedragen. Loonschulden Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer (hierna de onderneming genoemd), het afschrift ontvangt van de kennisgeving 7 waarmee hij ingelicht wordt dat hij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting om zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop zij recht hebben, dan zal hij met onmiddellijke ingang: de plaats van uitvoering van de opdracht niet meer betreden; de verdere uitvoering van de opdracht stopzetten; tot hij aan de aanbestedende instantie het bewijs voorlegt dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald. Hetzelfde geldt wanneer de onderneming op de hoogte wordt gebracht, ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de bedoelde melding met betrekking tot deze onderneming heeft ontvangen; ofwel door middel van aanplakking 8, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt. De onderneming moet bovendien een clausule opnemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1. de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen. 2. de niet-naleving van de onder 1 gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming van de onderaannemer. De opdrachtnemer is dan gemachtigd de overeenkomst te verbreken. 3. de onderaannemer ertoe gehouden is een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. De opdrachtnemer is verplicht tot continue opvolging en controle van de in gebreke gebleven onderaannemer, met inbegrip van een verplichting tot maandelijkse rapportering aan de opdrachtgever. Rekening houdende met o.a. het bovenvermelde wordt de opdrachtnemer aansprakelijk gesteld voor alle bedragen die van de opdrachtgever zouden worden gevorderd in het kader van de regelgeving 7 zoals bedoeld in artikel 49/1, derde lid, van het Sociaal Strafwetboek 8 zoals bedoeld in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers GAC/2016/3763 Blz. 15

16 betreffende de hoofdelijke aansprakelijkheid. De opdrachtnemer zal instaan voor de betaling van dergelijke bedragen. Afwijking termijn verweermiddelen bij (ernstige) loonschulden en illegale tewerkstelling Onverminderd de mogelijkheid waarover de aanbestedende instantie beschikt om de opdracht te verbreken zonder het in acht nemen van enige verweermiddelentermijn in uitvoering van artikel 62 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, mag de aanbestedende instantie in de onderstaande gevallen de ambtshalve maatregelen treffen zonder het verstrijken van de termijn bedoeld in artikel 44, 2, van het voormelde koninklijk besluit van 14 januari 2013 af te wachten wanneer: 1. deze aanbestedende instantie, overeenkomstig artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder, op zwaarwichtige wijze tekort is geschoten in zijn verplichting om zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben; of 2. deze aanbestedende instantie vaststelt of er kennis van heeft dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder één of meer illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt. De aanbestedende instantie stelt de opdrachtnemer in dat geval, per aangetekende zending en tegelijkertijd via elektronische middelen ( of fax), in kennis van de termijn waarover deze beschikt om zijn verweermiddelen te doen gelden, termijn die niet korter mag zijn dan 5 werkdagen indien het een zwaarwichtige tekortkoming op het vlak van de uitbetaling van het loon betreft, en 2 werkdagen indien het de tewerkstelling van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen betreft. De termijnen gaan in de eerste werkdag volgend op de datum van de aangetekende verzending van de kennisgeving van de inkorting van de termijn. Voor de toepassing van deze bepaling, wordt opgemerkt dat een zaterdag niet wordt beschouwd als zijnde een werkdag. Motivering: De termijn van 15 kalenderdagen waarover de opdrachtnemer overeenkomstig artikel 44, 2, van voormeld koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschikt om zijn verweermiddelen te doen gelden, leidt ertoe dat de termijn van 14 werkdagen na de kennisgeving van de arbeidsinspectie (overeenkomstig artikel 35/3, 4, wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers), waarover de aanbestedende instantie beschikt om desgevallend de opdracht nog te verbreken zal zijn verstreken. De verweermiddelentermijn voor de opdrachtnemer moet in dat geval kunnen worden ingekort door de aanbestedende instantie. Afwijking termijn verweermiddelen bij (ernstige) loonschulden en illegale tewerkstelling (in de schoonmaaksector) Onverminderd de mogelijkheid waarover de aanbestedende instantie beschikt om de opdracht te verbreken zonder het in acht nemen van enige verweermiddelentermijn in hoofde van de opdrachtnemer, in uitvoering van artikel 62 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, mag de aanbestedende instantie in de onderstaande gevallen de ambtshalve maatregelen treffen zonder het verstrijken van de termijn bedoeld in artikel 44, 2, van voormelde koninklijk besluit van 14 januari 2013 af te wachten, wanneer: 1. deze aanbestedende instantie, overeenkomstig artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder, op zwaarwichtige wijze tekort is geschoten in zijn verplichting om zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben; of GAC/2016/3763 Blz. 16

17 2. deze aanbestedende instantie vaststelt of er kennis van krijgt dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder één of meer illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt. De aanbestedende instantie stelt de opdrachtnemer in dat geval, per aangetekende zending en tegelijkertijd via elektronische middelen ( of fax) in kennis van de termijn waarover deze beschikt om zijn verweermiddelen te doen gelden, termijn die niet korter mag zijn dan 5 werkdagen indien het een zwaarwichtige tekortkoming op het vlak van de uitbetaling van het loon betreft, en 2 werkdagen indien het de tewerkstelling van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen betreft. De termijnen gaan in de eerste werkdag volgend op de datum van de aangetekende verzending van de kennisgeving van de inkorting van de termijn. In het hierboven vermelde geval onder 1 zal de ambtshalve maatregel slechts uitwerking hebben indien de betrokken werknemers het betrokken gedeelte van het loon niet binnen de 14 werkdagen na de kennisgeving hebben ontvangen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt opgemerkt dat een zaterdag niet wordt beschouwd als zijnde een werkdag. Motivering: De termijn van 15 kalenderdagen waarover de opdrachtnemer overeenkomstig artikel 44, 2, van het voormelde koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschikt om zijn verweermiddelen te doen gelden, leidt ertoe dat de termijn van 14 werkdagen na de kennisgeving van de arbeidsinspectie (artikel 35/3, 4, wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers), waarover de aanbestedende instantie beschikt om desgevallend de opdracht nog te verbreken zal zijn verstreken. De verweermiddelentermijn van de opdrachtnemer moet in dat geval kunnen worden ingekort door de aanbestedende instantie. Het nemen van een ambtshalve maatregel wegens de ontvangst van een kennisgeving op grond van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek is voorwaardelijk aangezien in de betrokken sector, overeenkomstig het koninklijk besluit van 17 augustus 2013 tot uitvoering van de artikelen 35/1, 35/2 en 35/3 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers met betrekking tot de hoofdelijke aansprakelijkheid voor de betaling van het loon in het kader van bepaalde schoonmaakactiviteiten, geldt dat de opdrachtgevers, wanneer voorzien is in de verbreking zonder vergoeding van de overheidsopdracht in geval van kennisgeving in de zin van het voormelde artikel van het Sociaal Strafwetboek, deze verbreking niet kan ingaan indien de betrokken werknemers het gedeelte van het betrokken loon nog binnen de 14 werkdagen na de kennisgeving hebben ontvangen. Uit de aard der zaak kan de verbreking in de betrokken sector dus slechts voorwaardelijk zijn. Schadevergoeding bij schorsing In afwijking van artikel 55 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, kan de schorsing op bevel van de aanbestedende instantie in de onderstaande gevallen geen aanleiding geven tot enige schadevergoeding voor de opdrachtnemer wanneer: 1. deze aanbestedende instantie, overeenkomstig artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder, op zwaarwichtige wijze tekort is geschoten in zijn verplichting om zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben; of 2. deze aanbestedende instantie, overeenkomstig artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder één of meer illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt. GAC/2016/3763 Blz. 17

18 Motivering: Het zou niet billijk zijn dat in deze gevallen waarbij vaststaat dat er een zwaarwichtige inbreuk is gepleegd, de aanbestedende instantie een schadevergoeding verschuldigd zou zijn wegens schorsingen op haar bevel overeenkomstig artikel 55 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, omdat zij de opdrachtnemer de mogelijkheid heeft geboden verweermiddelen te doen gelden, maar wel wil vermijden dat in deze verweermiddelentermijn nieuwe zwaarwichtige inbreuken worden begaan. V.4. Aankoopcentrale voor groep stad Antwerpen Ingeval de stad Antwerpen als aankoopcentrale optreedt voor groep stad Antwerpen, dan verbindt de opdrachtnemer zich ertoe om, op grond van de overeenkomst, de werken, leveringen en diensten onder dezelfde voorwaarden aan te bieden aan de andere instellingen en agentschappen van groep stad Antwerpen als zij dat vragen. Ze treden in dergelijk geval op als opdrachtgever-contractant. Ze plaatsen opdrachten in eigen naam en voor eigen rekening. Behoren tot de groep stad Antwerpen: 1. OCMW/stad Antwerpen; 2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bv. lokale politie, districten, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enz.); 3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die: door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen); door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen). 4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Digipolis, Hulpverleningszone Antwerpen 1 enzovoort) V.5. Limosa-meldingsplicht Indien de opdracht wordt gesloten met een buitenlandse opdrachtnemer, dient deze zijn wettelijke verplichtingen na te komen inzake de Limosa meldingsplicht. Eventuele niet-belgische onderaannemers van de (buitenlandse/binnenlandse) opdrachtnemer hebben dezelfde verplichtingen. Wanneer een niet-belgische werkgever, zijn werknemer(s) vanuit het buitenland tijdelijk/gedeeltelijk in België laat werken, dan moet hij (of een aangestelde of zijn lasthebber) die activiteiten vooraf melden via de onlinedienst Limosa. Wanneer een buitenlandse zelfstandige in België een beroepsactiviteit uitoefent, dient hij (of zijn lasthebber) dit ook te melden via de onlinedienst Limosa. Indien bovenvermelde personen in de onmogelijkheid verkeren om de Limosa-melding via elektronische weg te doen, kan de aangifte ook per brief of per fax gebeuren aan de RSZ of RSVZ. Op de meldingsplicht bestaan verschillende vrijstellingen. De buitenlandse opdrachtnemer (en onderaannemer) dient alvorens zijn activiteiten aan te vatten op het Belgisch grondgebied op verzoek van de aanbestedende overheid, het bewijs van Limosa-aangifte (of vrijstelling) te kunnen aantonen. De buitenlandse werkgever/zelfstandige zorgt ervoor dat hij ook voldoet aan eventuele andere verplichtingen/voorschriften in het kader van een (tijdelijke) dienstverlening in België. GAC/2016/3763 Blz. 18

19 V.6. Registratieplicht De opdrachtnemer dient, indien aan de voorwaarden is voldaan, zijn verplichtingen na te komen inzake de aanwezigheidsregistratie bij werken in onroerende staat. De aanwezigheidsregistratie via de dienst Checkinatwork is verplicht voor werkplaatsen waar werken in onroerende staat worden uitgevoerd waarvan het totale bedrag gelijk is aan of hoger is dan EUR (excl. btw). Iedereen die werken in onroerende staat uitvoert op een werkplaats, moet geregistreerd zijn. De verantwoordelijkheid voor de registratie ligt zowel bij de persoon die iemand uitstuurt om te werken (werkgever, aannemer), als bij de persoon die het werk doet (werknemer, zelfstandige). Alle partijen moeten elkaar eraan herinneren dat er geregistreerd moet worden en ze spreken onderling af wie de registratie doet. De registratie moet gebeuren vóór de persoon die werken in onroerende staat uitvoert aan het werk gaat. De aanwezigheidsregistratie moet dagelijks of voor elke werkdag gebeuren. Meer informatie inzake de registratieplicht vindt u terug op klik op onderneming en vervolgens op Checkinatwork. V.7. Discretieplicht en (intellectuele) eigendomsrechten op documenten en data van de aanbestedende overheid Alle informatie die opgenomen is in dit bestek en meegedeeld wordt aan de opdrachtnemer tijdens de uitvoering van de opdracht, is eigendom van de aanbestedende overheid en moet als vertrouwelijk behandeld worden. Het uitvoeren van de opdracht impliceert geenszins dat de dienstverlener enig (intellectueel) eigendoms-, auteursrecht of gebruiksrecht verwerft op documenten of data die de aanbestedende overheid aanlevert. De inschrijver/opdrachtnemer verbindt er zich toe om elke informatie die hij krijgt van de aanbestedende overheid, strikt geheim te houden. Onder geen enkele voorwaarde, tenzij noodzakelijk voor het opstellen van een offerte en/of de goede uitvoering van de opdracht, mag hij de informatie aan derden meedelen, bekendmaken, overhandigen of op enige andere wijze ter beschikking stellen, zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid. V.8. Overdracht van opdracht Indien de opdrachtnemer zich in een situatie van één van de gevallen van artikel 61 van het koninklijk besluit plaatsing van 15 juli 2011 of artikel 57 van de richtlijn 2014/24/EU bevindt, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de opdracht over te dragen aan de onderaannemer(s) of aan de eerst volgende (geschikte) gerangschikte met een regelmatige offerte van de initiële procedure. Door een offerte in te dienen stemt de inschrijver er mee in dat de opdracht kan overgedragen worden in bovenvermelde gevallen. Wanneer de opdracht wordt overgedragen moet de overnemer aan de passende selectievoorwaarden voldoen en blijven de essentiële voorwaarden van de opdracht behouden. De overnemer neemt alle rechten en plichten van de (oorspronkelijke) opdrachtnemer over. V.9. Vermijd belangenvermenging In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ( revolving doors ) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de GAC/2016/3763 Blz. 19

20 kandidaat of inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de aanbestedende overheid, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de aanbestedende overheid, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn aanvraag tot deelneming of offerte of een andere tussenkomst in het kader van deze plaatsingsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze plaatsingsprocedure. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de van artikel 9 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni V.10. Stad Antwerpen kiest voor duurzaamheid De stad Antwerpen kiest, net zoals de Vlaamse en de federale overheid, voor duurzame overheidsopdrachten waarbij ecologische, sociale en economische criteria opgenomen worden in leveringen, diensten en werken. Duurzaamheid steunt immers op het evenwicht tussen ecologische (Planet), sociale (People) en economische (Profit) principes. Met duurzame overheidsopdrachten wil de stad haar impact op het milieu zoveel mogelijk beperken, rekening houden met de omstandigheden waarin producten gemaakt worden, een voorbeeldfunctie vervullen en een uitgebreidere markt voor duurzame producten en diensten creëren. De stad wil als organisatie op elk duurzaamheidsthema het goede voorbeeld geven door in haar werking maximaal bij te dragen aan de stedelijke duurzaamheidsambities. Overheidsopdrachten zijn hierbij een belangrijke hefboom. De stad werkte een actieplan duurzame aankopen uit. Zij heeft de ambitie om tegen 2020 bij 100% van de overheidsopdrachten aandacht te hebben voor duurzaamheid. Dit wil zeggen dat voor alle producten van productgroepen waarvoor duurzaamheidscriteria door hogere overheden werden goedgekeurd, deze criteria worden opgelegd. Ook voor overige overheidsopdrachten wordt telkens bekeken of en hoe deze verduurzaamd kunnen worden. Antwerpen is één van de belangrijkste knelpunten in Vlaanderen op het vlak van luchtkwaliteit. Daarom stimuleert de stad Antwerpen duurzame mobiliteit, onder andere via het actieplan luchtkwaliteit en het fietsplan. De stad Antwerpen geeft hierbij het goede voorbeeld door in te zetten op duurzaam vlootbeheer. Zij ontving daarvoor in 2013 de green truck award. Ook bij overheidsopdrachten is het belangrijk dat het vervoer zo milieuvriendelijk mogelijk is. In de loop van 2016 wordt er in Antwerpen een lage emissie-zone (LEZ) ingevoerd waar een voertuig enkel mag binnenrijden als de uitstoot van het voertuig laag genoeg is (toegangsvoorwaarden op basis van de Europese emissienormen). GAC/2016/3763 Blz. 20

21 V.11. Andere overheidsopdrachten Bent u geïnteresseerd in andere overheidsopdrachten van groep stad Antwerpen, dan kunt u regelmatig een kijkje nemen op de website rubriek Advies en ondersteuning Zaken doen met de stad. U vindt er een overzicht van de lopende aanbestedingen en een korte handleiding om een kandidatuur of offerte in te dienen. Als u zich als ondernemer registreert op het platform e-notification en een zoekprofiel instelt, dan kunt u automatisch op de hoogte worden gebracht van gepubliceerde overheidsopdrachten binnen uw interessegebied. Voor meer details, lees de handleiding GAC/2016/3763 Blz. 21

22 VI. BIJLAGE(N) In deze rubriek vindt u: VI.1. BIJLAGE A: Offerteformulier GAC/2016/3763 Blz. 22

23 OFFERTEFORMULIER VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP Besteknummer: GAC/2016/3763 Voorwerp van de opdracht: Raamovereenkomst voor het vervaardigen van sokkels voor nieuwe beelden en de restauratie van beelden en fonteinen Natuurlijke persoon Naam en voornaam: Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Ofwel (1) Vennootschap Telefoon: Benaming, rechtsvorm: Nationaliteit: Maatschappelijke zetel te: (volledig adres) Ondernemingsnummer: Ofwel (1) Telefoon: Tijdelijke vereniging De natuurlijke- of rechtspersonen die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam, hoedanigheid, nationaliteit, voorlopige zetel): De tijdelijke vereniging wordt vertegenwoordigd door: (1) Doorhalen wat niet van toepassing is

24 Dient de offerte in tegen de som van: (in cijfers, exclusief btw)... (in letters, exclusief btw)... Algemene inlichtingen Inschrijvingsnummer RSZ: Btw-nummer (alleen in België): Contactpersoon voor de uitvoering: Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer... van de financiële instelling... geopend op naam van.... Ondertekening van de offerte De offerte wordt elektronisch ondertekend door: Deze persoon of personen treden op in de hoedanigheid van: De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningbevoegdheid (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) worden in bijlage aan de offerte gevoegd. Indien de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, worden de volmachtgevers duidelijk vermeld.