Groep Stad Antwerpen Bestek voor het toewijzen van een overheidsopdracht

Transcriptie

1 Groep Stad Antwerpen Bestek voor het toewijzen van een overheidsopdracht Besteknummer: GAC/2017/4872 (SWOU10786) Type opdracht: Overheidsopdracht voor werken Voorwerp van de opdracht: Heraanleg speelterrein Alfred Nobellaan Plaatsingsprocedure Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking Datum opening offertes: 12/10/2017 om 9u45.

2 Inhoud Inhoud I. Voorwerp van deze opdracht... 4 II. Reglementen... 5 Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen... 5 III III.1. Identiteit van de opdrachtgever... 6 III.2. Varianten, opties en percelen... 6 Varianten... 6 Opties... 6 Percelen... 6 III.3. Prijsvaststelling en prijsbestanddelen... 6 Prijsvaststelling... 6 Prijsbestanddelen... 6 III.4. Verbintenistermijn... 7 III.5. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie... 7 Toegangsrecht... 7 Financiële en economische draagkracht van de inschrijver... 7 Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid van de inschrijver... 7 Vereiste erkenning van de inschrijver... 8 III.6. Vorm, inhoud en ondertekening van de offerte... 8 Vertrouwelijke informatie... 9 III.7. Interpretatie... 9 III.8. Indienen en openen van offertes III.9. Registratie III.10. Gunningscriteria III.11. Onderhandelingen IV IV.1. Leidend ambtenaar IV.2. Onderaannemers van de opdrachtnemer IV.3. Verzekeringen IV.4. Borgtocht IV.5. Prijsherziening IV.6. Uitvoeringstermijn IV.7. Betaling Algemene Specifieke voor Stad Antwerpen en de districten IV.8. Waarborgtermijn GAC/2017/4872 (SWOU10786) Blz. 2

3 Inhoud IV.9. Voorlopige oplevering Bouwwerk voltooid op de vastgestelde datum: Bouwwerk voltooid voor of na de vastgestelde datum: IV.10. Definitieve oplevering IV.11. Dagboek van de werken IV.12. Discretieplicht en (intellectuele) eigendomsrechten op documenten en data van de aanbestedende overheid IV.13. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken V V.1. Vragen, onduidelijkheden, bezwaren, omtrent de opdrachtdocumenten of procedure V.2. De offerte Hoe elektronisch indienen? Wie mag ondertekenen? Hoe digitaal ondertekenen? Wanneer is een offerte onregelmatig inzake de ondertekening? V.3. Aankoopcentrale voor de aankoopgroep van stad Antwerpen V.4. Persoonsgegevens V.5. Toepasselijke uit het Sociaal Strafwetboek Illegaal verblijvende onderdanen van een derde land Loonschulden Aparte termijn verweermiddelen bij (ernstige) loonschulden en illegale tewerkstelling Schadevergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid V.6. Limosa-meldingsplicht V.7. Registratieplicht V.8. Overdracht van opdracht V.9. Vermijd belangenconflicten V.10. Stad Antwerpen kiest voor duurzaamheid V.11. Andere overheidsopdrachten VI. BIJLAGE(N) VI.1. BIJLAGE A: Offerteformulier GAC/2017/4872 (SWOU10786) Blz. 3

4 I. Voorwerp van deze opdracht Heraanleg speelterrein Alfred Nobellaan Plaats van uitvoering: Alfred Nobellaan te 2660 Hoboken. Het betreft hier een opdracht die betrekking heeft op zowel het ontwerpen, als het uitvoeren van werken. De inschrijver stelt zelf een meetstaat op die in overeenstemming is met het ingediende ontwerp. Meer details leest u in de technische. Algemene informatie Contactpersoon tot aan de sluiting van de opdracht: Koen Janssens Tel.: +32 (0) Stad Antwerpen Gemeenschappelijke aankoopcentrale Kantooradres: Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen gac.werken@ocmw.antwerpen.be Bezwaren tegen procedure of opdrachtdocumenten? Zie rubriek. De volgende documenten maken deel uit van deze opdracht: _Bestek_administratieve_; _Bestek_technische_; _VGP; _10786_UP_BT_NT_DEF_plan; _10786_UP_DEF_nota. GAC/2017/4872 (SWOU10786) Blz. 4

5 II. Reglementen 1. De wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, hierna genoemd de wet overheidsopdrachten. 2. Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18 april 2017, hierna genoemd het KB plaatsing. 3. Het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van 14 januari 2013, hierna genoemd het KB uitvoering. 4. De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies van 17 juni 2013, hierna genoemd de rechtsbeschermingswet. 5. De wet houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken van 20 maart 1991, hierna genoemd de erkenningswet. 6. Het koninklijk besluit tot vaststelling van bepaalde toepassingsmaatregelen van de erkenningswet, hierna genoemd het KB erkenning. 7. Het ministerieel besluit tot nadere bepaling van de indeling van de werken volgens hun aard in categorieën en ondercategorieën met betrekking tot de erkenning van aannemers. 8. De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, in het bijzonder hoofdstukken 1 en Het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. 10. De omzendbrief van 18 december 2007 betreffende de praktische richtlijnen met betrekking tot de documenten die, in toepassing van artikel 30, tweede lid, van het koninklijk besluit van 25 januari 2001 bij de offerte moeten worden gevoegd. Deze opsomming van reglementen is niet-limitatief. Wie inschrijft wordt geacht alle te kennen die van toepassing zijn (inclusief latere wijzigingen) en te handelen in overeenstemming met de geldende regelgeving. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Van volgende van het KB uitvoering wordt afgeweken: Artikel 33 (vrijgave van de borgtocht) Artikel 38/12 (schadevergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid) Artikel 83 1 (dagboek van de werken) GAC/2017/4872 (SWOU10786) Blz. 5

6 III. Dit deel regelt de plaatsing van de opdracht. III.1. Identiteit van de opdrachtgever Stad Antwerpen, Grote Markt 1 te 2000 Antwerpen. Stad Antwerpen zal voor deze opdracht niet optreden als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Voor meer details, lees de rubriek. III.2. Varianten, opties en percelen Varianten Dit bestek voorziet niet in vereiste, noch in toegestane varianten. De aanbestedende overheid staat de indiening van vrije varianten niet toe. Opties Dit bestek voorziet niet in vereiste, noch in toegestane opties. De aanbestedende overheid staat de indiening van vrije opties niet toe. Percelen De opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Omwille van redenen van continuïteit en aansprakelijkheid inzake de uitvoering van de opdracht, is het niet aangewezen deze opdracht op te delen in percelen. III.3. Prijsvaststelling en prijsbestanddelen Prijsvaststelling Deze opdracht betreft een opdracht tegen globale prijs. Prijsbestanddelen In de eenheidsprijzen en de globale prijzen van de opdracht zijn volgende zaken inbegrepen: alle heffingen die de opdracht belasten, met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde; alle kosten, maatregelen, prestaties en lasten die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht, zoals onder meer opgesomd onder artikel 32 1 van het KB plaatsing. Er worden geen extra kosten aanvaard. Ook alle werkzaamheden die uit hun aard afhangen van of samenhangen met deze die in de opdrachtdocumenten worden beschreven, zijn inbegrepen in de opdracht. Het gaat onder meer over: de werfinrichting; het dagboek van de werken; de verzekeringen; de maatregelen ter preventie en herstelling van schade aan bestaande en te behouden wegeninfrastructuur; het leveren, plaatsen en wegnemen van informatieborden; het reinigen van de wegen en/of de directe omgeving van de bouwplaats; GAC/2017/4872 (SWOU10786) Blz. 6

7 de bescherming van de groenelementen tegen betreding; het uitvoeren van werken in de wortelzones van bestaande hoogstammige bomen; de kosten verbonden aan de minder hindermaatregelen; het verzekeren van de toegang tot de aangelanden. De aannemer plaatst zo nodig tijdelijke voetgangersbruggen om de toegang tot de gebouwen of bedrijvenpanden te verzekeren, zeker bij rioleringswerken. Bij het plaatsen van de rioleringen zal het niet altijd mogelijk zijn om altijd de gebouwen te bereiken. Deze periode van niet-bereikbaarheid kan alleen worden toegestaan mits voorafgaandelijke afspraken met de betrokkenen. III.4. Verbintenistermijn De inschrijver blijft verbonden door zijn offerte gedurende 240 dagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. III.5. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Toegangsrecht Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure verklaren de kandidaten of inschrijvers op erewoord dat noch zijzelf, noch een lid van zijn bestuurs- leidinggevend of toezichthoudend orgaan zich in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 67 tot en met 69 van de wet overheidsopdrachten bevinden. Elke kandidaat of inschrijver die in één van de in de artikelen 67 of 69 bedoelde situaties verkeert, mag bewijzen dat de corrigerende maatregelen die hij heeft genomen voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond (self-cleaning). Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken kandidaat of inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure. Hiertoe bewijst de kandidaat of inschrijver, op eigen initiatief, dat hij eventuele schade als gevolg van strafrechtelijke inbreuken of fouten heeft betaald of heeft toegezegd te zullen vergoeden, dat hij de feiten en omstandigheden heeft opgehelderd door actief mee te werken met de onderzoekende autoriteiten en dat hij concrete technische, organisatorische en personeelsmaatregelen heeft genomen die geschikt zijn om verdere strafrechtelijke inbreuken of fouten te voorkomen. Als de inschrijver in aanmerking komt als opdrachtnemer, gaat de aanbestedende overheid zijn toestand na vooraleer een gunningsbeslissing te nemen. Voor een Belgische inschrijver zal ze de documenten ter verificatie van de uitsluitingsgronden van de artikelen 68 en 69, 2 zelf via elektronische weg opvragen. Omdat de aanbestedende overheid niet bij machte is de bewijzen van de uitsluitingsgronden zelf op te zoeken in het geval van een buitenlandse inschrijving, dient de buitenlandse inschrijver de bewijzen omtrent de uitsluitingsgronden onmiddellijk te kunnen aanleveren, indien de aanbestedende overheid hierom verzoekt. Meer informatie omtrent deze bewijzen vindt u terug op de website van e-certis: Voor meer details, lees de rubriek. Financiële en economische draagkracht van de inschrijver Niet van toepassing. Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid van de inschrijver Niet van toepassing. GAC/2017/4872 (SWOU10786) Blz. 7

8 Vereiste erkenning van de inschrijver Deze opdracht wordt ondergebracht in ondercategorie G3 (Beplantingen). De inschrijver moet beschikken over een erkenning in ondercategorie G3, klasse 1 of hoger. III.6. Vorm, inhoud en ondertekening van de offerte De offerte wordt opgemaakt in het Nederlands. Volgende documenten moeten bij de offerte gevoegd worden: Het ingevulde offerteformulier. Een meetstaat die in overeenstemming is met het ingediende ontwerp. De prijzen worden in euro uitgedrukt, tot twee cijfers na de komma. Alle kostenelementen moeten begrepen zijn in de opgegeven prijzen. Het bewijs van ondertekeningbevoegdheid: De offerte wordt elektronisch ondertekend door de persoon of personen die bevoegd of gemachtigd zijn om de inschrijver te verbinden. Dit voorschrift geldt voor alle deelnemers als de offerte wordt ingediend door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid. Alle relevante bewijzen worden bij de offerte gevoegd: zoals de geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten, volmacht. Voor meer details, lees de rubriek. De documenten die vereist zijn voor het beoordelen van de offerte volgens de vooropgestelde gunningscriteria. De documenten betreffende het veiligheids- en gezondheidsplan. Het veiligheids- en gezondheidsplan maakt verplicht deel uit van dit bestek, zoals is opgelegd door artikel 30 van het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. De inschrijver is verplicht de aldaar beschreven documenten bij de offerte te voegen. Alleen zo kunnen de maatregelen, vastgesteld in het veiligheids- en gezondheidsplan, daadwerkelijk toegepast worden bij de uitvoering van de werken. De inschrijver voegt eveneens bij zijn offerte: 1. De nodige documenten betreffende speeltoestellen, valdemping, Voorbeeld: Speel- en fitnesstuigen: de opdrachtnemer voegt de nodige documentatie bij, betreffende alle toestellen: leverancier en vermelding of zij al dan niet voldoen aan de EN1176. Valdempende vloeren: opgave van de aard van het materiaal, technische fiche en verwerking. Na uitvoering dient de valdempende ondergrond te voldoen aan de eisen gesteld in EN Begeleidende nota: Toelichting bij het voorstel voor de inrichting van de speeltuin, toelichting bij de keuze van de speeltoestellen, de kleuren van de speeltoestellen en de valdemping (rubber) en hun samenhorigheid, aandacht voor leeftijdsgroepen enz.. Toelichting bij de keuze van de andere materialen (paden, ). 3. Technische nota: Inplanting van de speeltoestellen: tekeningen en plans van de voorziene spelinfrastructuur met hun afmetingen en inplanting, en alle andere middelen die het ingezonden voorstel kunnen verduidelijken: fotomateriaal, perspectiefschetsen, Bij de inplanting van de speeltoestellen dient rekening gehouden te worden met de toestelruimte, de vrije ruimte en de valruimte (opvangzone). GAC/2017/4872 (SWOU10786) Blz. 8

9 Kwaliteitskenmerken en technische eigenschappen van het materiaal van de speeltoestellen en andere infrastructuur: Technische fiche en keuringsattest per speeltoestel bij de inschrijving te voegen met vermelding van aard van bevestiging, verankering, duurzaamheid, houtsoorten, kunststoffen, metaal, oppervlaktebehandelingen, e.d. Technische fiches en attesten van de overige materialen. Kwaliteitskenmerken en technische eigenschappen van de valdempende rubber en drainerende fundering: Technische fiche en keuringsattesten van de valdempende rubber bij de inschrijving te voegen met vermelding van duurzaamheid, behandelingen, verwerking, afmetingen, etc. Kwaliteitskenmerken en technische eigenschappen van de omboording van de spiraal. Ook detailbeschrijving van de uitvoeringsmethode en afmetingen. 4. Financiële nota: Gedetailleerde beschrijvende meetstaat volgens de uit te voeren werken. In deze meetstaat voorziet de inschrijver alle nodige werken om tot het beoogde resultaat te komen en volgens de wetgeving(en) (zie deel A, 1.4). 5. Tijdschema met opgave van: Er wordt gevraagd aan de inschrijver om een voorstel tot startdatum in te dienen (gewenste startdatum februari 2018). Opbraak bestaande infrastructuur. Leveringstermijn van de speeltoestellen en andere nodige materialen (in weken). Plaatsingstijd: aanleg totaliteit van de speeltuin incl. valdempende bodems en overige werken (in werkdagen). Garantieperiode voor de speeltoestellen en hun valdempende bodem (in jaren). Bovenstaande lijst is niet limitatief. Bij voorkeur dient de inschrijver zijn volledige offerte in door middel van één enkel zip-bestand. Vertrouwelijke informatie De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet aan derden mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. III.7. Interpretatie In geval van tegenspraak tussen de opdrachtdocumenten is volgende voorrangsorde bepalend voor de interpretatie: 1 de maten op de plannen; 2 de detailplannen; 3 de plannen; 4 de samenvattende opmeting (waarbij de omschrijving van de post voorrang heeft op de genormaliseerde codenummer van de post); 5 het bestek. GAC/2017/4872 (SWOU10786) Blz. 9

10 III.8. Indienen en openen van offertes Een offerte wordt elektronisch ingediend via de e-tendering internetsite ten laatste op het tijdstip dat vermeld staat op het voorblad. Offertes die later dan dit tijdstip worden ingediend, komen niet in aanmerking voor gunning. De offertes worden geopend in Den Bell, Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen. Er is geen publieke opening van de offertes voorzien. Voor meer details, lees de rubriek III.9. Registratie Wij raden u sterk aan om u als ondernemer te registreren op het platform e-notification. U kan dan deze opdracht opvolgen via een messaging-service, mits het instellen van de juiste parameters. Bij elke wijziging aan de publicatie ontvangt u dan een . Zo blijft u op de hoogte van alle relevante informatie voor het opmaken en indienen van uw offerte. III.10. Gunningscriteria De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria: Nr. Beschrijving Gewicht 1 Ontwerp 60 De stad Antwerpen wenst een integraal totaalontwerp te ontvangen dat gebaseerd is op de concepnota die als bijlage is toegevoegd bij bijgevoegd bestek (4872_10786_UP_DEF_nota). Het ingediende ontwerp moet goed op de doelgroepen afgestemd zijn en op dusdanige wijze opgesteld dat het concept, de speelwaarde en de vormgeving maximaal resultaat bereiken. Er wordt veel belang gehecht aan de inplanting van de speelelementen, creativiteit in het duizendpootpad, een samenhangende vormgeving en voldoende variatie in de verschillende speelvormen. De punten worden toegekend op basis van een globale beoordeling van het ontwerp. Er worden geen deelpunten toegewezen. 2 Prijs 30 De inschrijver voegt bij zijn inschrijving een gedetailleerde meetstaat toe volgens het gevraagde resultaat. Uit deze meetstaat valt af te leiden hoe de verschillende werken, speeltuigen, e.d. begroot worden. Er wordt enkel gewerkt met forfaitaire hoeveelheden. De maximale inschrijvingsprijs bedraagt euro. Hierin zit duidelijk en apart vermeld de BTW inbegrepen. Inschrijvingen met een prijs boven dit grensbedrag komen nog wel in aanmerking voor beoordeling, maar krijgen automatisch een 0 (NUL) op dit gunningscriteria. Voor het toekennen van de punten wordt gebruik gemaakt van volgende vorken (prijzen inclusief btw): < ,00 euro 30 punten van ,00 euro tot en met ,00 euro 20 punten van ,00 euro tot en met ,00 euro 10 punten > ,00 euro 0 punten GAC/2017/4872 (SWOU10786) Blz. 10

11 Het staat de aanbestedende overheid vrij om slechts te onderhandelen met de inschrijvers die in hun eerste offerte een prijs boden die het genoemde bedrag niet te boven gaat. In voortkomend geval worden de overige offertes buiten beschouwing gelaten omdat ze niet voldoen aan de behoefte van de aanbestedende overheid. 3 Techniek 5 Detaillering en uitvoeringstechniek van het totaalontwerp (materiaalgebruik en graad van afwerking). Technische omschrijving van de speeltoestellen en hun valdempende bodem (technische specificaties, kwaliteit, duurzaamheid). 4 Integrale toegankelijkheid 5 In het ontwerp en bij de uitvoering wordt gevraagd om rekening te houden met de basisprincipes van integrale toegankelijkheid op de wandelpaden en de spiraalconstructie in het bijzonder, toegangen tot het speelterrein, beplantingen, inplanting van het meubilair, Mensen met een fysieke handicap, mensen die moeilijk te been zijn, kinderwagens, rolstoelen, mensen met een visuele handicap, zwangere vrouwen, iedereen moet op een zo vlot mogelijke manier toegang hebben tot het speelterrein. Stad Antwerpen wenst met de vernieuwing van de speeltoestellen uit te gaan van het minimum haalbare inzake toegankelijkheid om de spelmogelijkheden voor kinderen met een handicap te integreren. De opdrachtnemer informeert zichzelf over richtlijnen en normen in verband met integrale toegankelijkheid ( Totaal gewicht gunningscriteria: 100 Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend. III.11. Onderhandelingen De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor met de inschrijvers te onderhandelen over hun initiële offerte en alle volgende offertes, met het oog op de verbetering van de inhoud ervan. De onderhandelingen kunnen in opeenvolgende fasen verlopen, waarbij het aantal offertes waarover onderhandeld wordt beperkt kan worden door de toepassing van de gunningscriteria. Het staat de aanbestedende overheid eveneens vrij om te gunnen op basis van de initiële offertes zonder onderhandelingen. GAC/2017/4872 (SWOU10786) Blz. 11

12 IV. Dit deel regelt de uitvoering van de opdracht. IV.1. Leidend ambtenaar De leiding van en de controle op de uitvoering van de opdracht zal gebeuren door de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling. De natuurlijke persoon wordt aangeduid bij de sluiting van de opdracht. IV.2. Onderaannemers van de opdrachtnemer De aanbestedende overheid eist dat de onderaannemers van de opdrachtnemer, in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij zullen uitvoeren, voldoen aan de van de wetgeving inzake de regeling van de erkenning van aannemers van werken. Vijftien dagen voor de aanvang van de overeenstemmende opdrachtgedeelten meldt de opdrachtnemer de naam van de onderaannemers alsook het RPR-nummer afzonderlijk schriftelijk aan de leidend ambtenaar. Voor de start van de werken in onderaanneming kan de aanbestedende overheid de nodige controles uitvoeren. IV.3. Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, en zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Voor het vervoeren van gevaarlijk afval, moeten aannemers met meer dan 10 werknemers een verzekeringscontract hebben of moet het vervoer uitgevoerd worden door een opdrachtnemer met dergelijk verzekeringscontract. Binnen dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan. Tijdens de uitvoering van het werk worden de risico s gedekt, die voortvloeien uit de gedeeltelijke of totale instorting, beschadiging of teniet gaan van het werk dat het voorwerp uitmaakt van de polis. Het betreft bijgevolg zowel werfschade als schade aan derden 1 voor alle bouwpartners en de aanbestedende overheid in eerste rang, met uitgebreide dekking tot aan de voorlopige oplevering. De aannemer doet afstand van verhaal ten aanzien van de aanbestedende overheid. IV.4. Borgtocht Het bedrag van de borgtocht wordt bepaald op vijf procent van het oorspronkelijk opdrachtbedrag exclusief btw, afgerond naar het hoger tiental. Het resultaat wordt naar het hoger tiental in euro afgerond. De borgtocht wordt gesteld binnen 30 dagen die volgen op de dag waarop de opdracht wordt gesloten. Het bewijs van borgstelling wordt verstuurd naar: Gemeenschappelijke Aankoopcentrale T.a.v. het secretariaat Francis Wellesplein Antwerpen. 1 Artikels en 544 van het Burgerlijk Wetboek & objectieve aansprakelijkheid als gevolg van grondwatertafelverlaging GAC/2017/4872 (SWOU10786) Blz. 12

13 In de mate dat de borgtocht kan worden vrijgegeven, verleent de aanbestedende overheid hiervoor toestemming ( handlichting ), binnen vijftien dagen na opmaak van het proces-verbaal van de voorlopige of definitieve oplevering. IV.5. Prijsherziening Op deze opdracht is geen prijsherziening van toepassing. IV.6. Uitvoeringstermijn De uitvoeringstermijn wordt bepaald op 40 werkdagen. IV.7. Betaling Algemene Betalingen worden enkel verricht voor verstrekte en aanvaarde prestaties. Voorraden die aangelegd zijn voor de uitvoering van de opdracht en die door de aanbestedende overheid zijn goedgekeurd, zijn hierin begrepen, voor zover ze ook op de plaats van verwerking zijn toegekomen. De opdracht wordt in gedeelten betaald naargelang de uitvoering vordert. De aan te bieden schuldvorderingen hebben betrekking op gerealiseerde werken per kalendermaand. Deze periode vangt aan op de eerste en eindigt, ofwel op de laatste kalenderdag van iedere maand, ofwel, in geval van betaling van het saldo, op de dag waarop de werken worden voltooid. Alle posten van de samenvattende opmeting worden opgenomen in de gedetailleerde staat van de uitgevoerde werken, zelfs indien voor bepaalde posten geen prestaties worden verricht. De continuïteit van de vorderingsstaten wordt verzekerd door het opmaken van nihilstaten voor de periodes waarin geen verrekenbare werken worden uitgevoerd. Bij iedere vorderingsstaat moet een staat van verlet- en werkdagen worden gevoegd. Eventuele meerwerken worden opgenomen in een afzonderlijke bisstaat en schuldvordering. In geval van eindvereffening mag de verklaring van schuldvordering alleen ingediend worden na de voorlopige oplevering. Voor de opmaak van de eindstaat bezorgt de aannemer de gedetailleerde opmeting van de uitgevoerde hoeveelheden ter goedkeuring over aan de leidend ambtenaar. De aannemer zal deze gedetailleerde opmeting opnemen bij de schuldvordering van de eindvereffening. Vanaf de datum van ontvangst van de schuldvordering en de gedetailleerde staat van de uitgevoerde werken heeft de aanbestedende overheid een verificatietermijn van 30 dagen. De betaling van het verschuldigde bedrag gebeurt binnen de 30 dagen na de beëindiging van de verificatietermijn, voor zover de aanbestedende overheid over de regelmatig opgemaakte factuur en andere eventueel vereiste documenten beschikt. De factuur moet opgemaakt worden zonder vermelding van btw en met de mededeling btw verlegd 2. Specifieke voor Stad Antwerpen en de districten De schuldvorderingen van de eventuele andere participerende overheden worden in tweevoud aangeboden. De leidend ambtenaar zal de aannemer verzoeken facturen te versturen naar de betrokken partners voor hun aandeel van de werken dat voor betaling is aanvaard. Bij laattijdige voltooiing van de werken wordt op de contractuele voltooiingsdatum een bijkomende vorderingsstaat opgemaakt, zonder schuldvordering. Deze vorderingsstaat moet gevoegd worden bij de eerstvolgende periodestaat. 2 In toepassing van art. 20 van KB nr. 1 van 29 december 1992 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de toegevoegde waarde GAC/2017/4872 (SWOU10786) Blz. 13

14 Om u correct te kunnen betalen, heeft de stad Antwerpen een regelmatig opgemaakte factuur nodig. U kan dit document enkel nog digitaal bezorgen. Facturen/vorderingsstaten per post worden niet meer aanvaard. Vermeld ook steeds het nummer van respectievelijk de bestelbon en het bestek. Facturen (of creditnota s) digitaal bezorgen aan de stad kan door deze per te sturen naar factuur@stad.antwerpen.be. U kan ons ook vinden op het Mercurius platform Meer informatie over dit gratis platform voor het digitaal verzenden van uw facturen via XML kan u vinden via volgende link Voor vorderingsstaten gebruikt u een ander adres, vorderingsstaten@stad.antwerpen.be. Voorzie uw staat van een voorblad waarop u uw bedrijfsgegevens en de bestelbon vermeld. Indien u meerdere facturen/vorderingsstaten tegelijk doorstuurt, is het belangrijk dat u voor elke factuur een apart pdf-document aanmaakt. De facturen moeten de volgende gegevens bevatten: bestelbonnummer; besteknummer; ondernemingsnummer van de aanbestedende overheid: BE ; ondernemingsnummer van de opdrachtnemer; post- of bankrekeningnummer van de opdrachtnemer in IBAN-structuur. De aanbestedende overheid verzoekt de opdrachtnemer om wijzigingen aan diens ondernemingsnummer, post- of bankrekeningnummer, firmanaam of maatschappelijke zetel door te geven aan FI_NDC_CRSP@stad.antwerpen.be. IV.8. Waarborgtermijn De waarborgtermijn voor deze werken bedraagt 24 kalendermaanden. Deze termijn begint op de dag van de voorlopige oplevering. IV.9. Voorlopige oplevering Bouwwerk voltooid op de vastgestelde datum: Voor zover de resultaten van de keuringen en de voorgeschreven proeven gekend zijn, wordt binnen 15 dagen na bovengenoemde datum een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. Bouwwerk voltooid voor of na de vastgestelde datum: De aannemer deelt de voltooiing mee aan de leidend ambtenaar met een aangetekende zending en vraagt terzelfdertijd de voorlopige oplevering. Binnen 15 dagen na ontvangst van dit verzoek, en voor zover de resultaten van de keuringen en de voorgeschreven proeven zijn gekend, wordt een procesverbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. IV.10. Definitieve oplevering Binnen de 15 kalenderdagen voor de dag waarop de waarborgtermijn verstrijkt, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. GAC/2017/4872 (SWOU10786) Blz. 14

15 IV.11. Dagboek van de werken Een dagboek van de werken wordt bijgehouden op een tijdens de opstartvergadering vastgestelde locatie op de bouwplaats. De aannemer levert dit dagboek aan in een vorm die aanvaard is door de aanbestedende overheid (type Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap met zelfkopiërende bladen). De aannemer dient dagelijks alle nuttige inlichtingen voor het opvolgen van de werken op te tekenen in het dagboek. 3 De aantekeningen moeten tijdens het werfbezoek ondertekend worden door de afgevaardigde van de aanbestedende overheid en door de aannemer of zijn vertegenwoordiger. De aannemer levert ook: een stempel van 8 x 4,5 cm waarop in volgorde vermeld staan: de aanbestedende overheid, de omschrijving van de opdracht, het nummer van het bestek en de aannemer; eventueel een bijhorend stempelkussen met inkt. De aannemer moet dagelijks aan de leidend ambtenaar of zijn vertegenwoordiger een staat overhandigen waarop o.a. is aangegeven: de weersomstandigheden, met vermelding van de minimum en maximum temperatuur; de eventuele werkonderbrekingen wegens slecht weer; de werkuren; het aantal en de hoedanigheid van de op de bouwplaats tewerkgestelde arbeiders; de verwerkte en in voorraad zijnde materialen; het ingezette en buiten dienst zijnde materieel; de ter plaatse verrichte proefnemingen met verwijzing naar het proefverslag; de naar het labo verstuurde monsters; alle onregelmatigheden en onvoorziene omstandigheden; welke werken zijn uitgevoerd en waar; gedetailleerde aantekeningen die nuttig zijn voor het berekenen van de betalingen aan de aannemer; Er zal wekelijks een werfvergadering plaatsvinden waarvan een verslag moet worden opgemaakt. IV.12. Discretieplicht en (intellectuele) eigendomsrechten op documenten en data van de aanbestedende overheid Alle informatie die opgenomen is in dit bestek en meegedeeld wordt aan de opdrachtnemer tijdens de uitvoering van de opdracht, is eigendom van de aanbestedende overheid en moet als vertrouwelijk behandeld worden. Het uitvoeren van de opdracht impliceert geenszins dat de opdrachtnemer enig (intellectueel) eigendoms-, auteurs-, of gebruiksrecht verwerft op documenten of data die de aanbestedende overheid aanlevert. De inschrijver/ opdrachtnemer verbindt er zich toe om elke informatie die hij krijgt van de aanbestedende overheid, strikt geheim te houden. Onder geen enkele voorwaarde, tenzij noodzakelijk voor het opstellen van een offerte en/of de goede uitvoering van de opdracht, mag hij de informatie aan derden meedelen, bekendmaken, overhandigen of op enige andere wijze ter beschikking stellen, zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid. 3 Dit in afwijking van artikel 83 1 van het KB uitvoering. GAC/2017/4872 (SWOU10786) Blz. 15

16 IV.13. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken Onderhavig bestek is onderworpen aan het Belgische recht. Indien enige bepaling van dit bestek niet rechtsgeldig mocht blijken, blijven de overige in stand. De ongeldige bepaling zal geacht worden te zijn vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling zoveel als mogelijk benadert. Voor alle geschillen zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. GAC/2017/4872 (SWOU10786) Blz. 16

17 V. V.1. Vragen, onduidelijkheden, bezwaren, omtrent de opdrachtdocumenten of procedure Fouten/ leemten in de opdrachtdocumenten, onduidelijkheden of vragen over deze opdracht Als u in de opdrachtdocumenten fouten of leemten ontdekt die van die aard zijn dat ze de prijsberekening of de vergelijking van een offerte onmogelijk maken, of er zijn onduidelijkheden / vragen over deze opdracht, dan meldt u dit onmiddellijk aan de aanbestedende overheid via bovenstaande contactgegevens. Deze melding dient te gebeuren ten laatste 10 dagen vóór de datum van de openingszitting. Indienen offerte = aanvaarding wettigheid en juistheid van de opdrachtdocumenten en de plaatsingsprocedure Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers de inhoud van dit bestek en de bijhorende opdrachtdocumenten, alsook de daarin beschreven plaatsingsprocedure. Inschrijvers dienen hun eventuele (wettigheids)bezwaren aangaande de plaatsingsprocedure en de opdrachtdocumenten, onduidelijkheden of onjuistheden mee te delen aan de aanbestedende overheid, uiterlijk 10 dagen vóór de datum van de openingszitting. Bij gebreke aan tijdige melding, kunnen de inschrijvers geen (ontvankelijk en nuttig) verhaalmiddel meer laten gelden - met betrekking tot de wettigheid, onduidelijkheid of onjuistheid van de opdrachtdocumenten en/of de plaatsingsprocedure - tegen de beslissing van de aanbestedende overheid aangaande de gunning van de opdracht. Elektronische communicatie met de aanbestedende overheid De aanbestedende overheid geeft er uitdrukkelijk de voorkeur aan dat bovenstaande bezwaren/ opmerkingen/ vragen, per worden overgemaakt aan de voormelde contactpersoon van GAC_werken (zie rubriek algemene informatie ). V.2. De offerte Hoe elektronisch indienen? Een offerte indienen gebeurt door het uploaden van alle documenten via het digitaal platform e- Tendering. Wie nog niet bekend is met dit platform, kan best vooraf oefenen in de demo-omgeving. Een handleiding is beschikbaar op de website van e-procurement: Regelmatig organiseert de gemeenschappelijke aankoopcentrale van de stad Antwerpen hierover gratis informatiesessies. De data en een inschrijvingsformulier vindt u op Wie mag ondertekenen? GAC/2017/4872 (SWOU10786) Blz. 17

18 Alleen iemand met de juiste ondertekeningbevoegdheid kan de offerte geldig ondertekenen. Daarom moeten de relevante elementen (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) als bewijs in bijlage aan de offerte toegevoegd worden. Opgelet: volgens vaststaande rechtspraak van de Raad van State kan het ondertekenen van een offerte niet als een daad van dagelijks bestuur worden beschouwd. Als de elektronische ondertekening gebeurt door een gemachtigde, dan wordt dit uitdrukkelijk vermeld en wordt er ook duidelijk melding gemaakt van zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Eventueel verwijst hij naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin de akte bij uittreksel is bekendgemaakt. Wordt er een volmacht bij de offertedocumenten gevoegd, dan moet dit document de ingescande handtekening(en) van de volmachtgever(s) bevatten. De offerte die namens een rechtspersoon wordt ondertekend door een (gekwalificeerd) certificaat op naam van die rechtspersoon, die daarbij enkel een verbintenis aangaat voor eigen naam en rekening, vereist echter geen bijkomende volmacht(en). Het is alvast aan te raden om bij de ondertekening van de offerte gebruik te maken van een (geldig, gekwalificeerd) certificaat op naam van de rechtspersoon. Het is mogelijk om een dergelijk certificaat aan te schaffen, dat voor meerdere jaren bij overheidsopdrachten kan worden gehanteerd. Opmerking: Indien het certificaat van de rechtspersoon een specifiek bedrag inzake aansprakelijkheid vermeldt, dient dit minstens gelijk te zijn aan de waarde van de ingediende offerte. Indien de waarde van de offerte hoger ligt dan dit bedrag, wordt de offerte als onregelmatig beschouwd. Indien het certificaat daarentegen geen maximumbedrag vermeldt, is voormelde opmerking niet van toepassing. Hoe digitaal ondertekenen? Aangezien de offerte elektronisch moet worden ingediend (zie hierboven), moet deze een geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat bevatten. Een gescande handtekening op de offerte aanbrengen, voldoet niet aan de vereisten en de garanties van een elektronische geavanceerde handtekening. Ga tijdig na of diegene die zal ondertekenen, beschikt over de vereiste certificaten of etoken om de offerte via e-tendering te ondertekenen. Meer informatie over de aankoop van een gekwalificeerd certificaat vindt u op Lees op ocurement.be_.pdf hoe de ondertekening in zijn werk gaat. Bij problemen, bel de e-procurement helpdesk op het telefoonnummer +32 (0) Wanneer is een offerte onregelmatig inzake de ondertekening? Een offerte is formeel onregelmatig als ze afwijkt van de substantiële vormelijkheden zoals voorgeschreven door onder meer de artikelen 42, 43 1 en 44 van het KB plaatsing. V.3. Aankoopcentrale voor de aankoopgroep van stad Antwerpen Treedt de stad Antwerpen op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen, dan verbindt de opdrachtnemer zich ertoe om, op grond van de overeenkomst, de diensten/leveringen/werken onder dezelfde voorwaarden aan te bieden aan de leden van de groep als zij dat vragen. Alle leden van de aankoopgroep kunnen gebruik maken van de GAC/2017/4872 (SWOU10786) Blz. 18

19 raamovereenkomst. Ze treden in dergelijk geval op als opdrachtgever-contractant. Ze plaatsen opdrachten in eigen naam en voor eigen rekening. Naast de stad Antwerpen en haar districten behoren de volgende aanbestedende overheden/entiteiten tot de (standaard)aankoopgroep. - OCMW Antwerpen - Autonome gemeentebedrijven: Autonoom gemeentebedrijf Energiebesparingsfonds Antwerpen (AG Energiebesparingsfonds), Autonoom gemeentebedrijf Kinderopvang Antwerpen (AG KOP), Autonoom gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen (AG SO), Autonoom gemeentebedrijf Vastgoedbeheer en Stadsprojecten Antwerpen (AG Vespa) - Havenbedrijf Antwerpen nv van publiek recht - Extern verzelfstandigde entiteiten (EVA s): Vzw Antwerpen Sportstad, Vzw Antwerpen Studentenstad, Vzw Integratie en Inburgering Antwerpen, 9 vzw s Lokaal cultuur en/of vrijetijdsbeleid districten, Vzw Antwerpen Kunstenstad, Vzw Stadsmarketing en Toerisme Antwerpen - Intern verzelfstandigde entiteiten (IVA s): Sodipa - Lokale Politie Antwerpen - Brandweer Zone Antwerpen - Digipolis - Publiekrechtelijke OCMW-verenigingen: Zorgbedrijf Antwerpen, Beschut Wonen - Antwerpen - Vzw s OCMW: Vzw Sodico Mochten voormelde aanbestedende overheden/entiteiten van naam veranderen of bepaalde interne (her)structureringen ondergaan, dan blijft deze tot de voormelde groep behoren. V.4. Persoonsgegevens De persoonsgegevens die in het kader van een overheidsopdrachten of concessie: hetzij door een kandidaat of inschrijver zelf aan de aanbestedende overheid worden meegedeeld; hetzij door de aanbestedende overheid worden ingewonnen; zijn onderworpen aan de wet van 8 december De aanbestedende overheid verwerkt deze gegevens met het oog op de beoordeling en de toepassing van de uitsluitingsgronden zoals hierboven vermeld. De kandidaat of inschrijver stemt ermee in dat de aanbestedende overheid de relevante persoonsgegevens kan doorgeven aan een of aanbesteders en door hen kunnen gebruikt worden in het kader van overheidsopdrachten en concessies die zij uitschrijven. V.5. Toepasselijke uit het Sociaal Strafwetboek Illegaal verblijvende onderdanen van een derde land Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer (hierna de onderneming genoemd) in kennis wordt gesteld 5 dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, zal de onderneming onmiddellijk: de toegang tot de plaats van uitvoering van de opdracht ontzegd worden; de verdere uitvoering van de opdracht stopzetten. 4 Wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens 5 door middel van een afschrift zoals bedoeld in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek GAC/2017/4872 (SWOU10786) Blz. 19

20 Deze maatregelen gelden tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin geeft. Hetzelfde geldt wanneer de onderneming op de hoogte wordt gebracht, ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de bedoelde melding met betrekking tot deze onderneming heeft ontvangen; ofwel door middel van aanplakking 6, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt. Sluit de onderneming onderaannemingsovereenkomsten, dan moet zij bovendien een clausule opnemen die volgende bevat: 1. De onderaannemer zal stoppen met: o o de plaats van uitvoering van de opdracht te betreden; de opdracht verder uit te voeren; als uit een kennisgeving blijkt dat hij een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt. 2. De niet-naleving van de hierboven gestelde verplichting wordt aanzien als een ernstige tekortkoming van de onderaannemer. De onderneming is hierdoor gemachtigd om de overeenkomst te verbreken. 3. De onderaannemer moet een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 opnemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. De opdrachtnemer is verplicht tot continue opvolging en controle van de in gebreke gebleven onderaannemer, inclusief de verplichting tot maandelijkse rapportering aan de opdrachtgever. Rekening houdend met o.a. het bovenvermelde wordt de opdrachtnemer aansprakelijk gesteld voor alle bedragen die men van de opdrachtgever vordert in het kader van de regelgeving betreffende de hoofdelijke aansprakelijkheid. De opdrachtnemer zal instaan voor de betaling van deze bedragen. Loonschulden Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer (hierna de onderneming genoemd), het afschrift ontvangt van de kennisgeving 7 waarmee hij ingelicht wordt dat hij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting om zijn werknemers (tijdig) het loon te betalen waarop zij recht hebben, dan zal hij met onmiddellijke ingang: de plaats van uitvoering van de opdracht niet meer betreden; de verdere uitvoering van de opdracht stopzetten; tot hij aan de aanbestedende instantie het bewijs voorlegt dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald. Hetzelfde geldt wanneer de onderneming op de hoogte wordt gebracht, ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de bedoelde melding met betrekking tot deze onderneming heeft ontvangen; 6 zoals bedoeld in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers 7 zoals bedoeld in artikel 49/1, derde lid, van het Sociaal Strafwetboek GAC/2017/4872 (SWOU10786) Blz. 20

21 ofwel door middel van aanplakking 8, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt. De onderneming moet bovendien een clausule opnemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1. de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon (tijdig) uit te betalen. 2. de niet-naleving van de onder 1 gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming van de onderaannemer. De opdrachtnemer is dan gemachtigd de overeenkomst te verbreken. 3. de onderaannemer ertoe gehouden is een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. De opdrachtnemer is verplicht tot continue opvolging en controle van de in gebreke gebleven onderaannemer, met inbegrip van een verplichting tot maandelijkse rapportering aan de opdrachtgever. Rekening houdende met o.a. het bovenvermelde wordt de opdrachtnemer aansprakelijk gesteld voor alle bedragen die van de opdrachtgever zouden worden gevorderd in het kader van de regelgeving betreffende de hoofdelijke aansprakelijkheid. De opdrachtnemer zal instaan voor de betaling van dergelijke bedragen. Aparte termijn verweermiddelen bij (ernstige) loonschulden en illegale tewerkstelling Onverminderd de mogelijkheid waarover de aanbestedende instantie beschikt om de opdracht te verbreken zonder het in acht nemen van enige verweermiddelentermijn in uitvoering van artikel 62 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, mag de aanbestedende instantie in de onderstaande gevallen de ambtshalve maatregelen treffen zonder het verstrijken van de termijn bedoeld in artikel 44, 2, van het voormelde koninklijk besluit van 14 januari 2013 af te wachten wanneer: 1. deze aanbestedende instantie, overeenkomstig artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder, op zwaarwichtige wijze tekort is geschoten in zijn verplichting om zijn werknemers (tijdig) het loon te betalen waarop deze recht hebben; of 2. deze aanbestedende instantie vaststelt of er kennis van heeft dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder één of meer illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt. De aanbestedende instantie stelt de opdrachtnemer in dat geval, per aangetekende zending en tegelijkertijd via elektronische middelen ( of fax), in kennis van de termijn waarover deze beschikt om zijn verweermiddelen te doen gelden, termijn die niet korter mag zijn dan 5 werkdagen indien het een zwaarwichtige tekortkoming op het vlak van de uitbetaling van het loon betreft, en 2 werkdagen indien het de tewerkstelling van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen betreft. De termijnen gaan in de eerste werkdag volgend op de datum van de aangetekende verzending van de kennisgeving van de inkorting van de termijn. 8 zoals bedoeld in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers GAC/2017/4872 (SWOU10786) Blz. 21

22 Voor de toepassing van deze bepaling, wordt opgemerkt dat een zaterdag niet wordt beschouwd als zijnde een werkdag. Schadevergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid In afwijking van artikel 38/12 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, kan de schorsing op bevel van de aanbestedende instantie in de onderstaande gevallen geen aanleiding geven tot enige schadevergoeding voor de opdrachtnemer wanneer: 1. deze aanbestedende instantie, overeenkomstig artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder, op zwaarwichtige wijze tekort is geschoten in zijn verplichting om zijn werknemers (tijdig) het loon te betalen waarop deze recht hebben; of 2. deze aanbestedende instantie, overeenkomstig artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder één of meer illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt. Motivering: Het zou niet billijk zijn dat in deze gevallen waarbij vaststaat dat er een zwaarwichtige inbreuk is gepleegd, de aanbestedende instantie een schadevergoeding verschuldigd zou zijn wegens schorsingen op haar bevel overeenkomstig artikel 38/12 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, omdat zij de opdrachtnemer de mogelijkheid heeft geboden verweermiddelen te doen gelden, maar wel wil vermijden dat in deze verweermiddelentermijn nieuwe zwaarwichtige inbreuken worden begaan. V.6. Limosa-meldingsplicht Indien de opdracht wordt gesloten met een buitenlandse opdrachtnemer, dient deze zijn wettelijke verplichtingen na te komen inzake de Limosa meldingsplicht. Eventuele niet-belgische onderaannemers van de (buitenlandse/binnenlandse) opdrachtnemer hebben dezelfde verplichtingen. Wanneer een niet-belgische werkgever, zijn werknemer(s) vanuit het buitenland tijdelijk/gedeeltelijk in België laat werken, dan moet hij (of een aangestelde of zijn lasthebber) die activiteiten vooraf melden via de onlinedienst Limosa. Wanneer een buitenlandse zelfstandige in België een beroepsactiviteit uitoefent, dient hij (of zijn lasthebber) dit ook te melden via de onlinedienst Limosa. Indien bovenvermelde personen in de onmogelijkheid verkeren om de Limosa-melding via elektronische weg te doen, kan de aangifte ook per brief of per fax gebeuren aan de RSZ of RSVZ. Op de meldingsplicht bestaan verschillende vrijstellingen. De buitenlandse opdrachtnemer (en onderaannemer) dient alvorens zijn activiteiten aan te vatten op het Belgisch grondgebied op verzoek van de aanbestedende overheid, het bewijs van Limosa-aangifte (of vrijstelling) te kunnen aantonen. De buitenlandse werkgever/zelfstandige zorgt ervoor dat hij ook voldoet aan eventuele andere verplichtingen/voorschriften in het kader van een (tijdelijke) dienstverlening in België. V.7. Registratieplicht De opdrachtnemer dient, indien aan de voorwaarden is voldaan, zijn verplichtingen na te komen inzake de aanwezigheidsregistratie bij werken in onroerende staat. De aanwezigheidsregistratie via de dienst Checkinatwork is verplicht voor werkplaatsen waar werken in onroerende staat worden uitgevoerd waarvan het totale bedrag gelijk is aan of hoger is dan EUR (excl. btw). GAC/2017/4872 (SWOU10786) Blz. 22