Voor het toewijzen van een overheidsopdracht voor de aanneming van werken. Bestratingswerken Ruggeveldlaan heraanleg voetpaden, fietspaden en rijbaan

Transcriptie

1 Gemeenschappelijke aankoopcentrale Stad Antwerpen OCMW Antwerpen Francis Wellesplein 1 B 2018 Antwerpen Bestek nummer GAC/2015/3536 (SWOU08476) Voor het toewijzen van een overheidsopdracht voor de aanneming van werken. Bestratingswerken Ruggeveldlaan heraanleg voetpaden, fietspaden en rijbaan Wijze van gunnen: Opening: Open aanbesteding Via e-tendering GAC/2015/3536 (SWOU08476) Blz. 1

2 Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 5 I.1 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER... 5 I.2 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 5 I.3 WIJZE VAN GUNNEN... 5 I.4 VARIANTEN, OPTIES EN PERCELEN... 5 I.5 PRIJSVASTSTELLING, PRIJSBESTANDDELEN EN PRIJSHERZIENING... 6 I.6 BELANGENVERMENGING... 9 I.7 VERBINTENISTERMIJN... 9 I.8 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE I.9 PUBLICATIE I.10 VORM, INHOUD EN ONDERTEKENING VAN DE OFFERTE I.11 INTERPRETATIE I.12 INDIENING OFFERTES I.13 OPENING OFFERTES I.14 GUNNINGSCRITERIA II. CONTRACTUELE BEPALINGEN II.1 LEIDEND AMBTENAAR II.2 ONDERAANNEMERS II.3 VERZEKERINGEN II.4 BORGTOCHT II.5 UITVOERINGSTERMIJN II.6 GELIJKTIJDIGE WERKEN II.7 BETALING II.8 WAARBORGTERMIJN II.9 VOORLOPIGE OPLEVERING II.10 DEFINITIEVE OPLEVERING II.11 DAGBOEK VAN DE WERKEN III. TECHNISCHE BEPALINGEN IV. DUURZAAMHEID BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER GAC/2015/3536 (SWOU08476) Blz. 2

3 Algemene informatie Contactpersoon tot aan de sluiting: Osman Kolcakovic Telefoon: Stad Antwerpen Gemeenschappelijke aankoopcentrale Kantooradres: Francis Wellensplein 1 te 2018 Antwerpen gac.werken@ocmw.antwerpen.be Toepasselijke reglementering 1. De wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, hierna genoemd de wet overheidsopdrachten. 2. Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, hierna genoemd het KB plaatsing. 3. Het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013, hierna genoemd het KB uitvoering. 4. De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni De wet houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken van 20 maart 1991, hierna genoemd de erkenningswet. 6. Het koninklijk besluit tot vaststelling van bepaalde toepassingsmaatregelen van de erkenningswet, hierna genoemd het KB erkenning. 7. Het ministerieel besluit tot nadere bepaling van de indeling van de werken volgens hun aard in categorieën en ondercategorieën met betrekking tot de erkenning van aannemers. 8. De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, in het bijzonder hoofdstukken 1 en Het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. 10. De omzendbrief van 18 december 2007 betreffende de praktische richtlijnen met betrekking tot de documenten die in toepassing van artikel 30, tweede lid, van het koninklijk besluit van 25 januari 2001 bij de offerte moeten worden gevoegd. De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering is niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen (inclusief latere wijzigingen aan bovenvermelde reglementeringen) en in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving te handelen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Lijst bepalingen van het KB uitvoering waarvan wordt afgeweken: - Artikel 33, tweede lid (vrijgave van de borgtocht) - Artikel 44 in gebreke blijven en sancties - Artikel 55 Schadevergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid - Artikel 83 1 (dagboek van de werken) GAC/2015/3536 (SWOU08476) Blz. 3

4 Overeenkomstig artikel 30 van het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, maakt het veiligheids- en gezondheidsplan deel uit van dit bestek. Opdat de maatregelen vastgesteld in het veiligheids- en gezondheidsplan daadwerkelijk zouden kunnen toegepast worden bij de uitvoering van de werken, wordt de inschrijver verplicht de documenten van artikel 30, tweede lid, 1 en 2, bij de offerte te voegen. Overeenkomstig punt van de omzendbrief van 27 december 2007 aangaande de praktische richtlijnen met betrekking tot de documenten die in toepassing van voorgenoemd artikel bij de offerte moeten worden gevoegd, leidt het ontbreken van één of meer van deze documenten bij open aanbesteding tot de substantiële onregelmatigheid van de offerte. GAC/2015/3536 (SWOU08476) Blz. 4

5 I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel regelt de plaatsing van de opdracht. I.1 Identiteit van de opdrachtgever Stad Antwerpen Grote Markt Antwerpen I.2 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze werken: Bestratingswerken Ruggeveldlaan heraanleg voetpaden, fietspaden en rijbaan. Plaats van uitvoering: tussen Boterlaarbaan en August Van de Wielelei. Deze opdracht heeft betrekking op de volgende werkzaamheden, zoals opgenomen in de Common Procurement Vocabulary (CPV): : Bestratings- en asfalteerwerkzaamheden : Grondverzet : Aanleggen van rioleringsbuizen : Wegenbouwwerken : Funderingswerkzaamheden voor (hoofd)wegen, straten en voetpaden : Aanbrengen van verharding : Funderingswerkzaamheden I.3 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. I.4 Varianten, opties en percelen Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. Opties Dit bestek voorziet in verplichte opties. De inschrijver is verplicht om voor deze opties een bod te doen. De inschrijver met de laagste regelmatige offerte wordt bepaald op grond van de rangschikking van de offertes, verhoogd met de erin geboden prijs voor het geheel van de opties. De aanbestedende overheid is nooit verplicht om een optie te bestellen, noch bij de sluiting, noch tijdens de uitvoering van de opdracht. De opdrachtnemer heeft geen enkel recht GAC/2015/3536 (SWOU08476) Blz. 5

6 op schadevergoeding wanneer de opties niet of slechts gedeeltelijk besteld worden. Slechts wanneer de aanbestedende overheid opties bij de opdrachtnemer bestelt, is deze laatste gerechtigd om de bestelde opties uit te voeren. I.5 Prijsvaststelling, prijsbestanddelen en prijsherziening Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een gemengde opdracht. De gemengde opdracht is een opdracht waarbij de prijsvaststelling gebeurt volgens meerdere soorten bedoeld in de punten 4 tot 6 van artikel 2 van het koninklijk besluit van 15 juli Prijsbestanddelen Zijn inbegrepen in de eenheidsprijzen en de globale prijzen van de opdracht: - alle heffingen die de opdracht belasten, met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde; - alle kosten, maatregelen en lasten die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht, zoals onder meer opgesomd onder artikel 19 1 van het KB plaatsing. Zijn eveneens inbegrepen in de opdracht, alle werkzaamheden die uit hun aard afhangen van of samenhangen met deze die in de opdrachtdocumenten zijn beschreven, zoals onder meer: - de werfinrichting; - het dagboek van de werken; - de verzekeringen; - de maatregelen ter preventie en herstelling van schade aan bestaande en te behouden wegeninfrastructuur; - het leveren, plaatsen en wegnemen van informatieborden; - de reiniging van de wegen en/of de directe omgeving van de bouwplaats; - de bescherming van de groenelementen tegen betreding; - het uitvoeren van werken in de wortelzones van bestaande hoogstammige bomen; - de kosten verbonden aan de minder hinder maatregelen; - het verzekeren van de toegang tot de aangelanden. De aannemer plaatst zo nodig tijdelijke voetgangersbruggen om de toegang tot de gebouwen of bedrijvenpanden te verzekeren, zeker bij rioleringswerken. Bij het plaatsen van de rioleringen zal het niet altijd mogelijk zijn om altijd de gebouwen te bereiken, deze periode van nietbereikbaarheid kan alleen worden toegestaan mits voorafgaandelijke afspraken met betrokkenen. GAC/2015/3536 (SWOU08476) Blz. 6

7 Prijsherziening Algemene formule (voor alle posten behalve de bitumineuze verhardingen) De prijsherziening wordt berekend met de volgende formule: De parameters van deze formule worden als volgt gedefinieerd: - P is het volgens de overeenkomst vastgesteld bedrag van de vorderingsstaat, exclusief btw en zonder toepassing van prijsherziening en straffen; - p is het voor de beschouwde periode aan de aannemer te vereffenen bedrag, exclusief btw en zonder toepassing van straffen; - S is het gemiddelde van de uurlonen van de geschoolde werklieden, de geoefende werklieden en de handlangers, zoals die door het Nationaal Paritair Comité van het Bouwbedrijf vastgesteld zijn, vermeerderd met het totaal percentage van de sociale lasten en verzekeringen, zoals aangenomen door de Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie, 10 kalenderdagen vóór de datum van de opening van de offertes; - s is hetzelfde gemiddelde van de uurlonen, zoals aangenomen door de Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie, op de aanvangsdatum van de beschouwde periode; - I is het referentie-indexcijfer op basis van een jaarlijks verbruik van de voornaamste producten in het bouwbedrijf op de binnenlandse markt, zoals aangenomen door de Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie, voor de kalendermaand die de opening van de offertes voorafgaat; - i is hetzelfde referentie-indexcijfer, zoals aangenomen door de Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie, voor de kalendermaand die de beschouwde periode voorafgaat. GAC/2015/3536 (SWOU08476) Blz. 7

8 Specifieke formule voor het aanbrengen van bitumineuze verhardingen (posten 52 t/m ) De prijsherziening wordt berekend met de volgende formule: Formule aanbrengen van bitumineuze verhardingen, slemlagen en bestrijkingen De parameters van deze formule worden als volgt gedefinieerd: Parameters basisloon S is het basisloon, vastgesteld door het Nationaal Paritair Comité van het Bouwbedrijf of door het Paritair Comité voor de metaal, machine- en elektrische bouw of door het Paritair Subcomité voor de elektriciens: installatie en distributie, vermeerderd met de door de Federale Overheidsdienst. Economie, KMO, Middenstand en Energie aangenomen totale sociale lasten en verzekeringen, van kracht 10 dagen vóór de datum van de opening van de offertes. De waarden van de uurlonen worden afgerond tot 5 cijfers na de komma. Het zesde cijfer verhoogt met 1 indien het 6de cijfer gelijk is aan 5 of hoger. Het toegepaste basisloon wordt vermeld in de opdrachtdocumenten. De inschrijver vermeldt op zijn offerteformulier het Paritair Comité waartoe hij behoort, alsook zijn huidig aantal werknemers. s is hetzelfde gemiddelde van de uurlonen, zoals aangenomen door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie op de aanvangsdatum van de beschouwde periode. Parameters van het type O.W type O.W. O.W. 111 is de referentieprijs van zandsteenslag 6/20. O.W. 550bis is de referentieprijs van stookolie. O.W. 564 is de referentieprijs van oliebitumen, in bulk. De parameters van het type O.W. worden vastgesteld door de Commissie Prijslijst Bouwmaterialen. GAC/2015/3536 (SWOU08476) Blz. 8

9 I.6 Belangenvermenging In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ( revolving doors ) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de kandidaat of inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de aanbestedende overheid, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de aanbestedende overheid, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn aanvraag tot deelneming of offerte of een andere tussenkomst in het kader van deze plaatsingsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze plaatsingsprocedure. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, in concreto, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang. I.7 Verbintenistermijn De inschrijvers blijven verbonden door hun offerte gedurende 180 dagen te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. GAC/2015/3536 (SWOU08476) Blz. 9

10 I.8 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Toegangsrecht Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de kandidaten of inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden, noch dat ze zich in het uitsluitingsgeval bedoeld in artikel 57, 1, f) van de Richtlijn 2014/24/EU van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten bevinden. De kandidaten of inschrijvers verklaren met betrekking tot het laatstgenoemde artikel dat noch zijzelf, noch een lid van hun keten van medecontractanten bij onherroepelijk vonnis veroordeeld zijn voor kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel in de zin van artikel 2 van de Richtlijn 2011/36/EU van 5 april 2011 inzake de voorkoming en bestrijding van mensenhandel en de bescherming van slachtoffers daarvan. De aanbestedende overheid gaat de toestand van de als opdrachtnemer in aanmerking komende inschrijver na, alvorens de gunningsbeslissing te nemen. Ze zal de documenten ter verificatie van de uitsluitingsgronden van artikel 61 2, 1, 2, 5 en 6 via elektronische weg zelf opvragen voor Belgische inschrijvers. De persoonsgegevens die met het oog op of in het kader van een overheidsopdrachtenprocedure door een kandidaat of inschrijver aan de aanbestedende overheid worden meegedeeld of worden ingewonnen door de aanbestedende overheid, zijn onderworpen aan de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. De aanbestedende overheid zal deze gegevens verwerken met het oog op de beoordeling en toepassing van de regels inzake de gunning van overheidsopdrachten, in het bijzonder de uitsluitingsgronden zoals hierboven vermeld. De kandidaat of inschrijver stemt ermee in dat de aanbestedende overheid de relevante persoonsgegevens kan doorgeven aan één of meerdere entiteiten van de Groep stad Antwerpen (zoals omschreven in het collegebesluit van 26 september 2014, jaarnummer 09727) en door deze laatste kunnen aangevoerd worden in het kader van de door hen uitgeschreven overheidsopdrachtenprocedures. Financiële en economische draagkracht van de inschrijver Niet van toepassing. Technische bekwaamheid van de inschrijver Niet van toepassing. Vereiste erkenning van de inschrijver C (Wegenbouwkundige werken), Klasse 5 of hoger. GAC/2015/3536 (SWOU08476) Blz. 10

11 I.9 Publicatie De registratie als ondernemer op het platform e-notification wordt sterk aanbevolen. Deze opdracht kan door middel van de registratie worden opgevolgd via een messagingservice. Bij elke wijziging aan de publicatie ontvangt de onderneming dan een . Op die manier blijft u op de hoogte van alle relevante informatie voor het opmaken en indienen van uw offerte. Als geregistreerde onderneming kunt u automatisch op de hoogte worden gebracht van gepubliceerde overheidsopdrachten die u interesseren, als u een zoekprofiel instelt (bij voorbeeld overheidsopdrachten die onder een bepaalde erkenningscategorie en klasse vallen). We verwijzen naar de handleiding e-notification voor ondernemers. Deze handleiding kunt u terugvinden op onder de rubriek algemeen, e-procurement, FAQ. De volgende documenten maken deel uit van deze aanbesteding: _bestek, administratieve bepalingen; _bestek, technische bepalingen; _samenvattende opmeting; _plan_DO_BT; _plan_DO_BT_NT; _plan_DO_DWP_1-8; _plan_DO_DWP_9-16; _plan_DO_DWP_17-24; _plan_DO_DWP_25-30; _plan_DO_DWP_NET; _plan_DO_NT; _plan_DO_NT+NUTS; _ontwerp omleidingsplan en borden; _richtlijnenbundel_signalisatieconcept_Stad_Antwerpen; _technisch_verslag; _technisch_verslag_conformverklaring; _VGP. GAC/2015/3536 (SWOU08476) Blz. 11

12 I.10 Vorm, inhoud en ondertekening van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands. De inschrijver maakt gebruik van de bij deze opdrachtdocumenten gevoegde samenvattende opmeting in Excel en voegt het ingevuld bestand bij de offerte, eveneens in Excel-formaat. De prijzen worden in de offerte in euro uitgedrukt, tot twee cijfers na de komma. De aanbestedende overheid benadrukt met betrekking tot de ondertekening het volgende: Een offerte is formeel onregelmatig en derhalve nietig als ze afwijkt van de substantiële vormelijkheden zoals voorgeschreven door onder meer de artikelen 51 2 en 52 van het KB plaatsing. De offerte wordt elektronisch ondertekend door de persoon of personen die bevoegd of gemachtigd zijn om de inschrijver te verbinden. Dit voorschrift geldt voor alle deelnemers als de offerte wordt ingediend door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid. De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningbevoegdheid (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) worden in bijlage aan de offerte gevoegd. Opgelet: volgens vaststaande rechtspraak van de Raad van State kan het ondertekenen van een offerte niet als een daad van dagelijks bestuur worden beschouwd. Aangezien de offerte via elektronische middelen moet worden overgelegd (zie infra), dient deze een geavanceerde elektronische handtekening te bevatten met een geldig gekwalificeerd certificaat. Een op de offerte aangebrachte gescande handtekening voldoet niet aan de vereisten en de garanties van een elektronische geavanceerde handtekening. Als de elektronische ondertekening gebeurt door een gemachtigde, wordt dit uitdrukkelijk vermeld en wordt er ook duidelijk melding gemaakt van zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Eventueel verwijst hij naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin de akte bij uittreksel is bekendgemaakt. Indien een volmacht bij de offertedocumenten wordt gevoegd, dient dit specifiek document de ingescande handtekening(en) van de volmachtgever(s) te bevatten. I.11 Interpretatie De volgende voorrangsorde is bepalend voor de interpretatie in geval van tegenspraak tussen de opdrachtdocumenten : 1 de maten op de plannen; 2 de detailplannen; 3 de plannen; 4 de samenvattende opmeting (waarbij de omschrijving van de post voorrang heeft op de genormaliseerde codenummer van de post); 5 het bestek. GAC/2015/3536 (SWOU08476) Blz. 12

13 I.12 Indiening offertes De offerte dient via elektronische middelen te worden overgelegd, via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 1 van het KB plaatsing. Bij voorkeur dient de inschrijver zijn volledige offerte (met bijhorende documenten) in door middel van één enkel ZIP-bestand. We raden elke inschrijver ten stelligste aan de indieningsprocedure via e-tendering op voorhand te testen. Daartoe ontwikkelde e-tendering een demo-omgeving: We adviseren om tijdig na te gaan of u beschikt over de vereiste certificaten / etoken om de offerte via e-tendering te ondertekenen. Meer informatie hieromtrent, kunt u vinden op de website of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0) I.13 Opening offertes De offerte moet op e-tendering ingediend zijn, ten laatste op 16 februari 2016 om 9u45. De opening van de elektronische offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: GAC - opening offertes, Den Bell, lokaal 481. Wil u aanwezig zijn op de opening van de offertes, meld u dan ten laatste tien minuten voor het vermelde tijdstip aan bij het onthaal van Den Bell, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen. I.14 Gunningscriteria Prijs is het enige gunningscriterium. De aanbestedende overheid kiest de laagste regelmatige offerte. GAC/2015/3536 (SWOU08476) Blz. 13

14 II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de uitvoering van de opdracht. II.1 Leidend ambtenaar De leiding van en de controle op de uitvoering van de opdracht zal gebeuren door het bedrijf Stadsontwikkeling - Ontwerp en uitvoering. De natuurlijke persoon wordt aangeduid bij de sluiting van de opdracht. II.2 Onderaannemers De aanbestedende overheid eist dat de onderaannemers van de opdrachtnemer, in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij zullen uitvoeren, voldoen aan de bepalingen van de wetgeving houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken. De opdrachtnemer meldt, vijftien dagen voor aanvang van de overeenstemmende opdrachtgedeelten, de naam van de onderaannemers schriftelijk aan de leidend ambtenaar. De aanbestedende overheid kan voorafgaandelijk aan de start van de werken in onderaanneming de nodige controles uitvoeren. II.3 Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Voor het vervoeren van gevaarlijk afval, moeten aannemers met meer dan 10 werknemers een verzekeringscontract hebben of moet het vervoer uitgevoerd worden door een opdrachtnemer met dergelijk verzekeringscontract. Tijdens de uitvoering van het werk worden de risico s gedekt, voortvloeiend uit de gedeeltelijke of totale instorting, hetzij beschadigd of teniet gaan van het werk dat het voorwerp uitmaakt van de polis. Het betreft bijgevolg zowel werfschade als schade aan derden (1382 BW-1386 BW, 544 BW & objectieve aansprakelijkheid als gevolg van grondwatertafelverlaging) voor alle bouwpartners en ook de aanbestedende overheid in eerste rang, met uitgebreide dekking tot aan de voorlopige oplevering. De aannemer doet afstand van verhaal ten aanzien van de aanbestedende overheid. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan. GAC/2015/3536 (SWOU08476) Blz. 14

15 II.4 Borgtocht Het bedrag van de borgtocht wordt bepaald op vijf procent van het oorspronkelijk opdrachtbedrag. Het aldus bekomen bedrag wordt naar het hoger tiental in euro afgerond. Overeenkomstig artikel 43 3 van het KB uitvoering, wordt voor de prestaties die aan een a posteriori uitgevoerde keuring onderworpen zijn in een aanvullende borgtocht voorzien van 10 procent: funderingen van zandcement (ook van lijnvormige elementen); funderingen van schraal beton (ook van lijnvormige elementen); bitumineuze verhardingen. Het aldus bekomen bedrag wordt eveneens naar het hoger tiental in euro afgerond. De borgtocht wordt gesteld binnen dertig dagen volgend op de dag waarop de opdracht wordt gesloten. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden naar de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale, ter attentie van het secretariaat, Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen. In de mate dat de borgtocht kan worden vrijgegeven, verleent de aanbestedende overheid handlichting binnen vijftien dagen na de opmaak van het proces-verbaal van desgevallend de voorlopige of definitieve oplevering. De aanvullende borgtocht van 10 procent wordt vrijgegeven na de voorlopige oplevering en na aflevering van alle bodembeheerrapporten en gunstige proefverslagen. II.5 Uitvoeringstermijn De uitvoeringstermijn van de overheidsopdracht begint op de aanvangsdatum die vastgelegd zal worden na kennisgeving sluiting. De uitvoeringstermijn wordt opgesplitst in deelfasen: - fase 1: 75 werkdagen - pare zijde - fase 2: 75 werkdagen - onpare zijde Termijn in dagen: 150 werkdagen. II.6 Gelijktijdige werken Gelijktijdig met de bestratingswerken kunnen ook andere werken, zoals het aanleggen of verplaatsen van leidingen, in uitvoering zijn. De aannemer moet zich schikken naar de bevelen die door de leidend ambtenaar worden gegeven om de uitvoering van die opdrachten mogelijk te maken. Deze gelijktijdig uit te voeren werken kunnen niet gezien worden als onvoorzienbare omstandigheden in de zin van artikel 56 van het KB uitvoering. GAC/2015/3536 (SWOU08476) Blz. 15

16 II.7 Betaling Betalingen worden enkel verricht voor verstrekte en aanvaarde prestaties. Als zodanig worden slechts beschouwd, de voorraden die aangelegd zijn voor de uitvoering van de opdracht en die door de aanbestedende overheid zijn goedgekeurd, voor zover ze tevens op de plaats van verwerking zijn toegekomen. De prijs van de opdracht wordt betaald met betalingen in mindering naargelang de uitvoering vordert. De over te leggen schuldvorderingen hebben betrekking op gerealiseerde werken per kalendermaand, welke periode aanvangt op de eerste en eindigt, hetzij op de laatste kalenderdag van iedere maand, hetzij, in geval van betaling van het saldo, op de dag waarop de werken worden voltooid. Alle posten van de samenvattende opmeting worden opgenomen in de gedetailleerde staat van de uitgevoerde werken, zelfs indien voor bepaalde posten geen prestaties werden verricht. De continuïteit van de vorderingsstaten wordt verzekerd door het opmaken van nihilstaten voor de periodes waarin geen verrekenbare werken werden uitgevoerd. Bij iedere vorderingsstaat moet een staat van verlet- en werkdagen worden gevoegd. Eventuele meerwerken worden opgenomen in een afzonderlijke bisstaat en schuldvordering. In geval van eindvereffening mag de verklaring van schuldvordering slechts ingediend worden na de voorlopige oplevering. Voor de opmaak van de eindstaat maakt de aannemer de gedetailleerde opmeting van de uitgevoerde hoeveelheden ter goedkeuring over aan de leidend ambtenaar. De aannemer zal deze gedetailleerde opmeting opnemen bij de schuldvordering van de eindvereffening. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van ontvangst van de schuldvordering en de gedetailleerde staat van de uitgevoerde werken. De betaling van het aan de aannemer verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de 30 dagen vanaf de datum van beëindiging van de bedoelde verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. In toepassing van artikel 20 van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de toegevoegde waarde, moet de factuur opgemaakt worden zonder vermelding van btw en met de mededeling btw verlegd. Om u correct te kunnen betalen, heeft de stad Antwerpen een regelmatig opgemaakte factuur nodig. U kan dit document enkel nog digitaal bezorgen in pdf formaat. Facturen per post worden niet meer aanvaard. Vermeld ook steeds het nummer van respectievelijk de bestelbon en het bestek. Facturen (of creditnota s) digitaal bezorgen aan de stad kan door deze per e- mail te sturen naar factuur@stad.antwerpen.be. Voor vorderingsstaten gebruikt u een ander adres, vorderingsstaten@stad.antwerpen.be. Indien u meerdere facturen tegelijk doorstuurt, is het belangrijk dat u voor elke factuur een apart pdf-document aanmaakt. De aanbestedende overheid verzoekt de opdrachtnemer om wijzigingen aan diens ondernemingsnummer, post- of bankrekeningnummer, firmanaam of maatschappelijke zetel door te geven aan FI_NDC_CRSP@stad.antwerpen.be. GAC/2015/3536 (SWOU08476) Blz. 16

17 II.8 Waarborgtermijn De waarborgtermijn voor deze werken bedraagt 24 kalendermaanden. De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering. II.9 Voorlopige oplevering Wanneer het bouwwerk op de daartoe vastgestelde datum wordt voltooid en voor zover de resultaten van de keuringen en van de voorgeschreven proeven gekend zijn, wordt binnen 15 dagen na bovengenoemde datum, naargelang het geval, een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. Wanneer het bouwwerk vóór of na die datum wordt voltooid, geeft de aannemer daarvan bij aangetekende zending kennis aan de leidend ambtenaar en vraagt terzelfdertijd de voorlopige oplevering. Binnen 15 dagen na de datum waarop het verzoek van de aannemer wordt ontvangen en voor zover de resultaten van de keuringen en van de voorgeschreven proeven zijn gekend, wordt een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. II.10 Definitieve oplevering Binnen de 15 kalenderdagen vóór de dag waarop de waarborgtermijn verstrijkt, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. II.11 Dagboek van de werken Een dagboek van de werken, opgemaakt in de door de aanbestedende overheid aanvaarde vorm (type Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap met zelfkopiërende bladen) en door de aannemer geleverd, wordt bijgehouden op de bouwplaats, op een tijdens de opstartvergadering vastgestelde plaats. De aannemer wordt er, in afwijking van artikel 83 1 van het KB uitvoering toe verzocht, dagelijks alle nuttige inlichtingen voor het opvolgen van de werken op te tekenen in het dagboek. De verstrekte inlichtingen worden tijdens het werfbezoek ondertekend door de afgevaardigde van de aanbestedende overheid en medeondertekend door de aannemer of zijn vertegenwoordiger. Het dagboek wordt door de aannemer geleverd evenals: - een stempel van 8 cm bij 4,5 cm waarop in volgorde vermeld staan: de aanbestedende overheid, de omschrijving van de opdracht, het nummer van het bestek en de aannemer; - eventueel een bijhorend stempelkussen met inkt. De aannemer is gehouden dagelijks aan de leidende ambtenaar of zijn vertegenwoordiger een staat te overhandigen waarop o.a. is aangegeven: - de weersomstandigheden met vermelding van de minimum en maximum temperatuur; - de eventuele werkonderbrekingen wegens slecht weer; GAC/2015/3536 (SWOU08476) Blz. 17

18 - de werkuren; - het aantal en de hoedanigheid van de op de bouwplaats tewerkgestelde arbeiders; - de verwerkte en in voorraad zijnde materialen; - het ingezette en buiten dienst zijnde materieel; - de ter plaatse verrichte proefnemingen met verwijzing naar het proefverslag; - de naar het labo verstuurde monsters; - alle onregelmatigheden en onvoorziene omstandigheden. - welke werken en waar ze zijn uitgevoerd; - gedetailleerde aantekeningen die nuttig zijn voor het berekenen van de aan de aannemer te verrichten betalingen; - Er zal wekelijks een werfvergadering plaatsvinden waarvan een verslag moet worden opgemaakt. GAC/2015/3536 (SWOU08476) Blz. 18

19 III. Technische bepalingen De technische bepalingen worden als bijlage bij dit bestek gepubliceerd en maken integraal deel uit van de opdrachtdocumenten. IV. Duurzaamheid De stad Antwerpen kiest, net zoals de Vlaamse en de federale overheid, voor duurzame overheidsopdrachten waarbij ecologische, sociale en economische criteria opgenomen worden in leveringen, diensten en werken. Duurzaamheid steunt immers op het evenwicht tussen ecologische (Planet), sociale (People) en economische (Profit) principes. Met duurzame overheidsopdrachten wil de stad haar impact op het milieu zoveel mogelijk beperken, rekening houden met de omstandigheden waarin producten gemaakt worden, een voorbeeldfunctie vervullen en een uitgebreidere markt voor duurzame producten en diensten creëren. De stad wil als organisatie op elk duurzaamheidsthema het goede voorbeeld geven door in haar werking maximaal bij te dragen aan de stedelijke duurzaamheidsambities. Overheidsopdrachten zijn hierbij een belangrijke hefboom. De stad werkte een actieplan duurzame aankopen uit. Zij heeft de ambitie om tegen 2020 bij 100% van de overheidsopdrachten aandacht te hebben voor duurzaamheid. Dit wil zeggen dat voor alle producten van productgroepen waarvoor duurzaamheidscriteria door hogere overheden werden goedgekeurd, deze criteria worden opgelegd. Ook voor overige overheidsopdrachten wordt telkens bekeken of en hoe deze verduurzaamd kunnen worden. Antwerpen is één van de belangrijkste knelpunten in Vlaanderen op het vlak van luchtkwaliteit. Daarom stimuleert de stad Antwerpen duurzame mobiliteit, onder andere via het actieplan luchtkwaliteit en het fietsplan. De stad Antwerpen geeft hierbij het goede voorbeeld door in te zetten op duurzaam vlootbeheer. Zij ontving daarvoor in 2013 de green truck award. Ook bij overheidsopdrachten is het belangrijk dat het vervoer zo milieuvriendelijk mogelijk is. In de loop van 2016 wordt er in Antwerpen een lage emissiezone (LEZ) ingevoerd waar een voertuig enkel mag binnenrijden als de uitstoot van het voertuig laag genoeg is (toegangsvoorwaarden op basis van de Europese emissienormen). GAC/2015/3536 (SWOU08476) Blz. 19

20 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP GAC/2015/3536 (SWOU08476), BESTRATINGSWERKEN RUGGEVELDLAAN HERAANLEG VOETPADEN, FIETSPADEN EN RIJBAAN open aanbesteding Natuurlijke persoon Naam en voornaam: Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Ofwel (1) Vennootschap De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met maatschappelijke zetel te (volledig adres): met ondernemingsnummer: Telefoon: Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De natuurlijke- of rechtspersonen die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam, hoedanigheid, nationaliteit, voorlopige zetel): De tijdelijke vereniging wordt vertegenwoordigd door: (1) Doorhalen wat niet van toepassing is GAC/2015/3536 (SWOU08476) Blz. 20

21 Dient de offerte in tegen de som van: (in cijfers, exclusief btw)... (in letters, exclusief btw)... Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: B.T.W. nummer (alleen in België): Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer... van de financiële instelling... geopend op naam van.... Ondertekening van de offerte De offerte wordt elektronisch ondertekend door: Deze persoon of personen treden op in de hoedanigheid van: De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningbevoegdheid (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) worden in bijlage aan de offerte gevoegd. Indien de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, worden de volmachtgevers duidelijk vermeld. GAC/2015/3536 (SWOU08476) Blz. 21