Groep Stad Antwerpen Bestek voor het toewijzen van een overheidsopdracht van diensten

Transcriptie

1 Groep Stad Antwerpen Bestek voor het toewijzen van een overheidsopdracht van diensten Besteknummer: GAC/2017/4387 Voorwerp van de opdracht: Meerjarenopdracht dierenambulance Gunningswijze: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Datum opening offertes: 18/05/2017 om 10u15.

2 Inhoud Inhoudsopgave I. Voorwerp van deze opdracht... 4 II. Reglementen... 5 III III.1. Identiteit van de opdrachtgever... 6 III.2. Varianten... 6 III.3. Prijsvaststelling en prijsbestanddelen... 6 III.4. Verbintenistermijn... 6 III.5. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie... 6 Toegangsrecht... 6 Financiële en economische draagkracht van de inschrijver... 7 bekwaamheid of beroepsbekwaamheid van de inschrijver... 7 III.6. Onderaanneming... 7 III.7. Vorm, inhoud en ondertekening van de offerte... 8 III.8. Indienen en openen van offertes... 8 III.9. Gunningscriteria... 9 III.10. Keuze van offerte... 9 IV IV.1. Leidend ambtenaar IV.2. Verzekeringen IV.3. Borgtocht IV.4. Prijsherziening IV.5. Looptijd IV.6. Opzegmodaliteiten IV.7. Betaling en betalingstermijn IV.8. Oplevering IV.9. Exclusiviteit IV.10. Discretieplicht en (intellectuele) eigendomsrechten op documenten en data van de aanbestedende overheid IV.11. Intellectuele eigendomsrechten op de resultaten van deze opdracht IV.12. Recht op uitvoering IV.13. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken V V.1. Context V.2. Omschrijving van de opdracht V.3. Definities VI. toelichtingen Blz. 2

3 Inhoud VI.1. De offerte VI.2. Persoonsgegevens VI.3. Toepasselijke uit het Sociaal Strafwetboek VI.4. Limosa-meldingsplicht VI.5. Overdracht van opdracht VI.6. Belangenvermenging VI.7. Stad Antwerpen kiest voor duurzaamheid VI.8. Andere overheidsopdrachten VII. BIJLAGE(N) VII.1. PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP VII.2. VERBINTENIS IN DE ZIN VAN ARTIKEL 74 KB PLAATSING VII.3. VERKLARING OMTRENT TOEPASSELIJK BTW-TARIEF Blz. 3

4 I. Voorwerp van deze opdracht Meerjarenopdracht dierenambulance De opdracht omvat het ophalen en verzorgen van gekwetste of zieke honden en katten waarvan de eigenaar niet gekend of onbestaande is. Deze opdracht heeft betrekking op de volgende diensten, zoals opgenomen in de Common Procurement Vocabulary (CPV): : Ambulancediensten : Veterinaire diensten Meer details leest u in de technische. Algemene informatie Contactpersoon tot aan de sluiting van de opdracht: Jihad El Bejjati Stad Antwerpen Gemeenschappelijke Aankoopcentrale Kantooradres: Francis Wellensplein 1 te 2018 Antwerpen gac_diensten@stad.antwerpen.be Tel.: Fouten/ leemten in de opdrachtdocumenten, onduidelijkheden of vragen over deze opdracht Als u in de opdrachtdocumenten fouten of leemten ontdekt die van die aard zijn dat ze de prijsberekening of de vergelijking van een offerte onmogelijk maken, of er zijn onduidelijkheden / vragen over deze opdracht, dan meldt u dit onmiddellijk aan de aanbestedende overheid via bovenstaande contactgegevens. Deze melding dient te gebeuren ten laatste 10 dagen vóór de datum van de openingszitting. 2. Indienen offerte = aanvaarding wettigheid en juistheid van de opdrachtdocumenten en de plaatsingsprocedure Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers de inhoud van dit bestek en de bijhorende opdrachtdocumenten, alsook de daarin beschreven plaatsingsprocedure. Inschrijvers dienen hun eventuele (wettigheids)bezwaren aangaande de plaatsingsprocedure en de opdrachtdocumenten, onduidelijkheden of onjuistheden mee te delen aan de aanbestedende overheid, uiterlijk 10 dagen vóór de datum van de openingszitting. Bij gebreke aan tijdige melding, kunnen de inschrijvers geen (ontvankelijk en nuttig) verhaalmiddel meer laten gelden - met betrekking tot de wettigheid, onduidelijkheid of onjuistheid van de opdrachtdocumenten en/of de plaatsingsprocedure - tegen de beslissing van de aanbestedende overheid tot gunning van de opdracht. 3. Elektronische communicatie met de aanbestedende overheid De aanbestedende overheid geeft er uitdrukkelijk de voorkeur aan dat bovenstaande bezwaren/ opmerkingen/ vragen, per worden overgemaakt via bovenstaande contactgegevens. Blz. 4

5 toelichtingen II. Reglementen 1. De wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, hierna genoemd de wet overheidsopdrachten. 2. Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, hierna genoemd het KB plaatsing. 3. Het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013, hierna genoemd het KB uitvoering. 4. De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, in het bijzonder hoofdstukken 1 en Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en de Codex Welzijn. Deze opsomming van reglementen is niet-limitatief. Wie inschrijft, wordt geacht alle te kennen die van toepassing zijn (inclusief latere wijzigingen) en te handelen in overeenstemming met de geldende regelgeving. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 44 2 van het KB Uitvoering De aanbestedende overheid wijkt in bepaalde specifieke verder in het bestek opgenomen gevallen af van de termijn van 15 kalenderdagen waarover de opdrachtnemer overeenkomstig artikel 44 2 van voormeld KB Uitvoering beschikt om zijn verweermiddelen te doen gelden. Die termijn leidt er immers toe dat de termijn van 14 werkdagen na de kennisgeving van de arbeidsinspectie (overeenkomstig artikel 35/3, 4, wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers), waarover de aanbestedende overheid beschikt om desgevallend de opdracht nog te verbreken, zal zijn verstreken. De verweermiddelentermijn voor de opdrachtnemer moet in dat geval kunnen worden ingekort door de aanbestedende overheid. Artikel 55 van het KB Uitvoering De aanbestedende overheid wijkt in bepaalde specifieke verder in het bestek opgenomen gevallen af van dit artikel omdat het niet billijk zou zijn dat in deze gevallen, waarbij vaststaat dat er een zwaarwichtige inbreuk is gepleegd, de aanbestedende overheid een schadevergoeding verschuldigd zou zijn wegens schorsingen op haar bevel overeenkomstig artikel 55 van het KB Uitvoering, omdat zij de opdrachtnemer de mogelijkheid heeft geboden verweermiddelen te doen gelden, maar wel wil vermijden dat in deze verweermiddelentermijn nieuwe zwaarwichtige inbreuken worden begaan. Artikel 106 van het KB Plaatsing De verbintenistermijn wordt van toepassing gemaakt. Blz. 5

6 toelichtingen III. III.1. Identiteit van de opdrachtgever De aanbestedende overheid is de stad Antwerpen, vertegenwoordigd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale Francis Wellesplein Antwerpen III.2. Varianten Varianten Dit bestek voorziet niet in verplichte, noch in facultatieve varianten. De aanbestedende overheid staat de indiening van vrije varianten niet toe. III.3. Prijsvaststelling en prijsbestanddelen Prijsvaststelling Deze opdracht betreft een opdracht tegen globale prijs. Prijsbestanddelen In de eenheidsprijzen en de globale prijzen van de opdracht zijn volgende zaken inbegrepen: alle heffingen die de opdracht belasten, met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde. Standaard wordt een btw-tarief van 21% toegepast. Is op de gevraagde dienst een ander btw-tarief van toepassing, dan vult men dat in op het formulier 1 Verklaring omtrent toepasselijk btw-tarief, met een verwijzing naar het toepasselijk wetsartikel uit de btwwetgeving of een verklaring van de belastingdienst; alle kosten, maatregelen en lasten die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht, zoals onder meer opgesomd onder artikel 19 3 van het KB plaatsing. III.4. Verbintenistermijn De inschrijver blijft verbonden door zijn offerte gedurende 90 dagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. Deze verbintenistermijn wordt steeds hernieuwd bij het indienen van een nieuwe offerte tijdens de onderhandelingsprocedure. III.5. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Toegangsrecht Door het indienen van een offerte verklaart de kandidaat of inschrijver op erewoord dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen 2 bevindt. Hij verklaart ook, met betrekking tot artikel 57, 1 van de richtlijn 2014/24/EU, dat noch hijzelf, noch een lid van zijn bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan (of die daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft), noch een lid van zijn keten van medecontracten, bij onherroepelijk vonnis veroordeeld is voor de gevallen zoals beschreven onder het voormelde artikel 57, 1 (bijvoorbeeld kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel). 1 Zie deel 2 Zoals bedoeld in artikel 61 1 en 2 van het KB plaatsing, en in artikel 57, 1, f) van de Richtlijn 2014/24/EU van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten. Blz. 6

7 toelichtingen Als de inschrijver in aanmerking komt als opdrachtnemer, gaat de aanbestedende overheid zijn toestand na vooraleer een gunningsbeslissing te nemen. Voor een Belgische inschrijver zal ze de documenten ter verificatie van de uitsluitingsgronden van artikel 61 2, 1, 2, 5 en 6 zelf via elektronische weg opvragen. De Belgische inschrijver dient wel een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document, uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie bij zijn offerte te voegen, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor ontvangst door het bestuur uitgereikt zijn. Dit uittreksel kan voor de Belgische inschrijvingen (rechtspersonen) gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie, DG RO Dienst centraal strafregister, Waterloolaan 115, 1000 Brussel, tel. +32 (0) , fax +32 (0) , cjc-csr@just.fgov.be. Omdat de aanbestedende overheid niet bij machte is de bewijzen van de uitsluitingsgronden zelf op te zoeken in het geval van een buitenlandse inschrijving, moet de buitenlandse inschrijver deze bewijzen onmiddellijk kunnen aanleveren, wanneer de aanbestedende overheid hierom verzoekt. Meer informatie over deze bewijzen vindt u terug op de website van e-certis: Een inschrijver die niet RSZ-plichtig is (geen personeel, inschrijving door natuurlijke persoon, etc. ), moet een eigen verklaring op eer bijvoegen waarin hij verklaart waarom hij niet RSZ-plichtig is. Financiële en economische draagkracht van de inschrijver Niet van toepassing. bekwaamheid of beroepsbekwaamheid van de inschrijver De technische bekwaamheid wordt beoordeeld aan de hand van minstens 1 referentie uitgevoerd tijdens de laatste 5 jaar met betrekking tot het vervoeren en toedienen van de eerste zorgen aan gewonde dieren, gevonden op het openbaar domein of bij markten en evenementen. De referentie dient van een omvang te zijn van minstens ,00 euro inclusief btw. Het personeel dient kennis te hebben van dierenwelzijn, dierengezondheid. De geschiktheid van het personeel wordt beoordeeld op basis van de toegevoegde cv s. De inschrijver dient een kopie van de vergunning van OVAM voor stockage van kadavers toe te voegen bij zijn offerte. Aan de inschrijver wordt eveneens gevraagd om een lijst op te geven en foto s toe te voegen van het materiaal die hij zal gebruiken om de dieren diervriendelijk te vangen, te transporteren en te huisvesten. De inschrijver dient tevens een omschrijving van het aangepaste vervoermiddel bij de offerte toe te voegen. Als u inschrijft en een beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten 3, en als die draagkracht bepalend is voor de selectie, dan vermeldt u in de offerte voor welk gedeelte u een beroep doet op die draagkracht en welke entiteiten u voorstelt. In dat geval toont u de aanbestedende overheid aan dat u zal beschikken over de middelen die voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk zijn. Dit doet u door de verbintenis van deze entiteiten om u dergelijke middelen ter beschikking te stellen, over te maken. Een model hiervoor vindt u in het deel. III.6. Onderaanneming De inschrijver vermeldt in zijn offerte welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is aan derden in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt. Conform artikel 12 KB Uitvoering is het inzetten van andere onderaannemers dan die voorgesteld in de offerte onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid. 3 Zoals bedoeld in artikel 74 van het KB plaatsing Blz. 7

8 toelichtingen III.7. Vorm, inhoud en ondertekening van de offerte De offerte wordt opgemaakt in het Nederlands. Volgende documenten moeten minimaal bij de offerte gevoegd worden: Het ingevulde offerteformulier. De ingevulde inventaris. De prijzen worden in euro uitgedrukt, tot twee cijfers na de komma. De aanbestedende overheid verbiedt het aanpassen van de hoeveelheden in de inventaris 4. Alle kostelementen moeten inbegrepen zijn in de opgegeven prijzen (hetzij de eenheidsprijzen, hetzij de totale prijs). Kostelementen die op een andere plaats in de offerte vermeld worden, zullen door de aanbestedende overheid als niet bestaande worden beschouwd. De bijlage betreffende afwijkend btw-tarief indien van toepassing. Het bewijs van ondertekeningbevoegdheid. De offerte wordt elektronisch ondertekend door de persoon of personen die bevoegd of gemachtigd zijn om de inschrijver te verbinden. Dit voorschrift geldt voor alle deelnemers als de offerte wordt ingediend door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid. Alle relevante bewijzen worden bij de offerte gevoegd zoals de geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten, volmacht... Voor meer details, lees de rubriek toelichtingen. Een recent uittreksel strafregister. De documenten waarmee men de financiële en economische draagdracht en de technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid bewijst: - cv van personeel; - kopie van vergunning OVAM voor de stockage van kadavers; - gedetailleerde omschrijving van het aangepast vervoermiddel; - een opsomming en foto s van het materiaal om de dieren diervriendelijk te vangen, te transporteren en te huisvesten. Beroept u zich op de draagkracht van andere entiteiten, dan voegt u ook de verbintenisverklaring toe waaruit blijkt dat u zal beschikken over de middelen die voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk zijn. De documenten die vereist zijn voor het beoordelen van de offerte volgens de vooropgestelde gunningscriteria. Een vermelding welk gedeelte van de opdracht de inschrijver aan derden in onderaanneming wil geven en welke onderaannemers hij voorstelt. Deze lijst is niet limitatief. III.8. Indienen en openen van offertes Een offerte wordt elektronisch ingediend via de e-tendering internetsite ten laatste op het tijdstip dat vermeld staat op het voorblad. Offertes die later worden ingediend, komen niet in aanmerking voor gunning. Voor meer details, lees de rubriek toelichtingen Er is geen publieke opening van de offertes voorzien. Blz. 8

9 toelichtingen III.9. Gunningscriteria De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria: Nr. Beschrijving Gewicht 1 Prijs 50 Er wordt gevraagd om een prijs op te geven voor de uitvoering van de opdracht voor 1 jaar. Dit gunningscriterium wordt beoordeeld op basis van de regel van drie: Score gunningscriterium = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht gunningscriterium 2 Methodologie en visie Methodologie (35 punten) - vervoer, vervangmateriaal, eerste hulp materiaal; - verwezenlijking beschikbaarheid 24/24 en 7/7; - snelheid van interventie (afstand dienstverlener tot Grote Markt 1, Antwerpen). 2.2 Visie (15 punten) - invulling van de opdracht; - samenwerkingsvoorstel met aanbestedende overheid, dierenarts en andere actoren; - voorbeeld van een uit te voeren opdracht met timing. Totaal gewicht gunningscriterium 100 III.10. Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de regelmatige offerte die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdende met de gunningscriteria. Bevat een offerte onvoldoende informatie en wordt het bijgevolg quasi onmogelijk om ze grondig te evalueren, dan kan de offerte uitgesloten worden. Door een offerte in te dienen, aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek. Hij verzaakt aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen, kan leiden tot de onregelmatigheid van zijn offerte. De aanbestedende overheid bepaalt dat de onderhandelingsprocedure in opeenvolgende fases kan verlopen. De aanbestedende overheid is evenwel niet verplicht om deze mogelijkheid te gebruiken. Blz. 9

10 toelichtingen IV. IV.1. Leidend ambtenaar De leiding van en de controle op de uitvoering van de opdracht zal gebeuren door Samen leven. De natuurlijke persoon wordt aangeduid bij de sluiting van de opdracht. IV.2. Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, en zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. IV.3. Borgtocht Voor deze overheidsopdracht wordt geen borgtocht gevraagd. IV.4. Prijsherziening Voor deze opdracht is enkel een prijsherziening toepasbaar voor de schommelingen van de lonen en sociale lasten van de werknemers van de dienstverlener. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid en van de dienstverlener. In geval van een verzoek om prijsherziening, zal deze enkel ontvankelijk worden verklaard als de bewijsstukken van het bevoegde paritair comité van de dienstverlener bij de aanvraag om prijsherziening gevoegd zijn. Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast: P = Po x ((s/s x 0,60 ) + 0,40)) De kleine letter s heeft betrekking op gegevens die geldig zijn op de 1ste dag van de maand voorafgaand aan de aanvraag tot prijsherziening. De hoofdletter S heeft betrekking op gegevens die geldig zijn 10 dagen vóór de opening van de offertes. P = herziene prijs; Po = offerteprijs; s en S = salariskosten (sociale lasten inbegrepen). Hoe een prijsherziening aanvragen? Een prijsherziening vraag men aan door een mail, met vermelding van het besteknummer, te sturen naar gac_diensten@stad.antwerpen.be Dit kan eenmaal per jaar, tijdens de periode van 1 maand voor, tot 1 maand na de jaarvervaldag van het contract. Bij een aanvraag tot prijsherziening moet men de nodige stavingsstukken voorleggen. Een prijsherziening kan alleen worden toegepast na uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de gemeenschappelijke aankoopcentrale. Wordt een prijsherziening goedgekeurd, dan kan deze enkel betrekking hebben op prestaties die nog uitgevoerd moeten worden. De goedkeuring gaat in vanaf de datum van de aanvraag en ten vroegste op de jaarvervaldag van het contract. Blz. 10

11 toelichtingen IV.5. Looptijd De looptijd wordt bepaald op 48 maanden. Vermoedelijke begindatum van de diensten: 01/01/2018. De werkelijke begindatum van de diensten zal opgenomen worden in de gunningsbrief. IV.6. Opzegmodaliteiten De aanbestedende overheid mag de overeenkomst eenzijdig opzeggen, zonder dat de opdrachtnemer gerechtigd is op enige schadevergoeding, mits het respecteren van een vooropzegtermijn van 3 maanden. De termijn begint te lopen daags na betekening van de opzegbrief. IV.7. Betaling en betalingstermijn Betaling De betaling geschiedt maandelijks, per 1/12 van het totale jaarbedrag. De dienstverlener dient per kwartaal een overzichtslijst aan de aanbestedende overheid (dierenwelzijn@stad.antwerpen.be) te bezorgen met volgende gegevens: - aantal opdrachten DAG (8u 20u); - aantal opdrachten NACHT (20u 8u); - aantal opdrachten WEEKEND ( zaterdag, zondag en feestdagen); - aantal opgehaalde dieren; - aantal oproepen zonder resultaat (= geen dier gevonden of dier overleden voor aankomst); - aantal dieren overleden tijdens transport; - aantal geëuthanaseerde dieren; - aantal dieren naar asiel; - aantal dieren terug naar eigenaar; - dierenartskosten. Om u correct te kunnen betalen, heeft de stad Antwerpen maandelijks een regelmatig opgemaakte factuur nodig. U kan dit document enkel digitaal bezorgen in pdf formaat. Facturen per post worden niet meer aanvaard. Vermeld ook steeds het nummer van respectievelijk de bestelbon en het bestek op uw factuur. De factuur moet opgemaakt worden op naam van het college van burgemeester en schepen, bedrijfseenheid Financiën, Grote Markt 1 te 2000 Antwerpen. Facturen (of creditnota s) digitaal bezorgen aan de stad kan door deze per te sturen naar factuur@stad.antwerpen.be Voor vorderingsstaten gebruikt u een ander adres, vorderingsstaten@stad.antwerpen.be Indien u meerdere facturen tegelijk doorstuurt, is het belangrijk dat u voor elke factuur een apart pdfdocument aanmaakt. Betalingstermijn De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 om de formaliteiten betreffende de keuring en de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat. De verificatietermijn gaat in op de datum van het beëindigen van de diensten. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn. Blz. 11

12 toelichtingen IV.8. Oplevering Om tot oplevering over te gaan, richt de dienstverlener een verzoek aan de leidend ambtenaar. Binnen de dertig dagen die volgen op de ontvangst van de aanvraag van de dienstverlener wordt naargelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering opgesteld. IV.9. Exclusiviteit Deze opdracht verleent de inschrijver geen exclusiviteit betreffende het uitvoeren van opdrachten zoals omschreven in dit bestek. IV.10. Discretieplicht en (intellectuele) eigendomsrechten op documenten en data van de aanbestedende overheid Alle informatie die opgenomen is in dit bestek en meegedeeld wordt aan de opdrachtnemer tijdens de uitvoering van de opdracht, is eigendom van de aanbestedende overheid en moet als vertrouwelijk behandeld worden. Het uitvoeren van de opdracht impliceert geenszins dat de dienstverlener enig (intellectueel) eigendoms-, auteurs-, of gebruiksrecht verwerft op documenten of data die de aanbestedende overheid aanlevert. De inschrijver/ opdrachtnemer verbindt er zich toe om elke informatie die hij krijgt van de aanbestedende overheid, strikt geheim te houden. Onder geen enkele voorwaarde, tenzij noodzakelijk voor het opstellen van een offerte en/of de goede uitvoering van de opdracht, mag hij de informatie aan derden meedelen, bekendmaken, overhandigen of op enige andere wijze ter beschikking stellen, zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid. IV.11. opdracht Intellectuele eigendomsrechten op de resultaten van deze We verwijzen naar artikel van het KB Uitvoering. IV.12. Recht op uitvoering Het recht op uitvoering is pas verworven bij het betekenen of bestellen van een deelopdracht. De vermoedelijke hoeveelheden zijn louter indicatief. Er kunnen geen rechten uit geput worden. IV.13. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken Dit bestek is onderworpen aan het Belgische recht. Als enige bepaling van dit bestek niet rechtsgeldig zou blijken, blijven de overige in stand. De ongeldige bepaling wordt dan geacht te zijn vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling zoveel als mogelijk benadert. Voor alle geschillen zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. Blz. 12

13 toelichting V. V.1. Context De stad Antwerpen zorgt voor vervoer, verzorging en opvang van levende dieren op het openbaar domein die daar niet thuishoren of in nood zijn conform de regelgeving. De aanbestedende overheid wil tegemoet komen aan de vraag en behoefte van burgers betreffende het ophalen en verzorgen van zieke of gekwetste dieren waarvan de eigenaar niet gekend of onbestaande is. Na melding door politie, brandweer of de stedelijke dienst dierenwelzijn een gewonde of zieke kat of hond van de openbare weg ophalen en naar een dierenarts brengen, die het dier de nodige zorgen toedient. Er worden op jaarbasis ongeveer 100 oproepen voor zieke of gekwetste honden en katten verwacht. Uitsluiting: Dode dieren (tenzij de dood optreedt tussen oproep en aankomst van de ambulance of wanneer het dier overlijdt tijdens het transport). V.2. Omschrijving van de opdracht Van de dienstverlener wordt concreet verwacht: - maximaal 2 uren na een dringende oproep aanwezig zijn op de locatie, tenzij overmacht kan gemotiveerd worden; - in de mate van het mogelijke ter plaatse de eerste zorgen toedienen; - controle uitvoeren op de identiteit van het dier om een hereniging met de eigenaar te bespoedigen; - de gekende eigenaars direct contacteren, opdat zij de verdere behandeling van hun dier in handen kunnen nemen. De gemaakte kosten komen dan ten laste van de gekende eigenaars. De vordering op de gekende eigenaar gebeurt door de dienstverlener; - in samenspraak met een dierenarts beslissen welke behandeling een dier met onbekende eigenaar zal krijgen. Hierbij wordt rekening gehouden met de overlevingskansen en levenskwaliteit van het dier en de kosten van de behandeling; - na verzorging en de nodige revalidatie/ hospitalisatie van het dier (na goedkeuring van de dierenarts), de gegevens van het dier en het verslag van de dierenarts bezorgen aan het asiel waarmee de stad een overeenkomst heeft voor de opvang van honden en katten; - de hond of tamme kat tijdens de openingsuren naar het asiel brengen waarmee de stad een overeenkomst heeft; - indien het een verwilderde (zwerf)kat betreft, contact opnemen met de dienst Dierenoverlastbeheer van Stad Antwerpen, zodat het dier onvruchtbaar gemaakt kan worden en uitgezet kan worden op de vindplaats of een andere voerderplaats; - permanentie voorzien van 24u/24u, 7d/7d; - informatie over de opgehaalde katten en honden waarvan de eigenaar niet gekend is, binnen de 24u doorgeven aan vzw CAD. Vzw CAD beheert een website voor gevonden en verloren dieren. De doorgegeven gegevens bevatten: diersoort, geslacht, kleur (eventueel met foto), vindplaats, eventueel chipnummer, tijdstip van de oproep en huidig verblijf van het dier. Bij euthanasie zorgt de dienstverlener voor de overdracht van informatie naar vzw CAD, in de andere gevallen zorgt het asiel voor de informatieoverdracht. V.3. Definities Onderstaand vindt u een overzicht van enkele begrippen: Blz. 13

14 toelichting Oproep: Melding bij de dienstverlener. Dringend: Elke oproep waarop onmiddellijk moet worden gereageerd, dus ook die waarbij een politiepatrouille op wacht staat. Openingsuren: 24u op 24u, 7d op 7d. Gevonden dier: Een dier dat onbeheerd wordt aangetroffen en waarvan geen enkel spoor naar de verantwoordelijke leidt. Rapportering: Per kwartaal een bundeling van de interventies met de volgende gegevens: - aantal opdrachten dag (8u 20u); - aantal opdrachten nacht (20u 8u); - aantal opdrachten weekend (weekend en feestdagen); - aantal opgehaalde dieren; - aantal oproepen zonder resultaat (= geen dier gevonden of dier overleden voor aankomst ambulance); - aantal dieren overleden tijdens transport; - aantal geëuthanaseerde dieren; - aantal dieren naar asiel; - aantal dieren terug naar eigenaar; - dierenartskosten. Website: Aanbieden binnen 24u van gevonden / gestorven dier op de website van vzw CAD waar de burgers en de dienst dierenwelzijn toegang toe heeft. De gegevens bevatten: soort, geslacht, kleur, eventueel foto, vindplaats, tijdstip van oproep en huidig verblijf (naam en telefoonnummer dierenarts). Blz. 14

15 toelichting VI. toelichtingen VI.1. De offerte Hoe elektronisch indienen? Een offerte indienen gebeurt door het uploaden van alle documenten via het digitaal platform e- Tendering. Wie nog niet bekend is met dit platform, kan best vooraf oefenen in de demo-omgeving. Een handleiding is beschikbaar op de website van e-procurement: Wie mag ondertekenen? Alleen iemand met de juiste ondertekeningbevoegdheid kan de offerte geldig ondertekenen. Daarom moeten de relevante elementen (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) als bewijs in bijlage aan de offerte toegevoegd worden. Als de elektronische ondertekening gebeurt door een gemachtigde, dan wordt dit uitdrukkelijk vermeld en wordt er ook duidelijk melding gemaakt van zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Eventueel verwijst hij naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin de akte bij uittreksel is bekendgemaakt. Wordt er een volmacht bij de offertedocumenten gevoegd, dan moet dit document de ingescande handtekening(en) van de volmachtgever(s) bevatten. Hoe digitaal ondertekenen? Aangezien de offerte elektronisch moet worden ingediend (zie hierboven), moet deze een geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat bevatten. Een gescande handtekening op de offerte aanbrengen, voldoet niet aan deze vereisten en de garanties van een elektronische geavanceerde handtekening. Ga tijdig na of diegene die zal ondertekenen, beschikt over de vereiste certificaten of een etoken om de offerte via e-tendering te ondertekenen. Lees op ocurement.be_.pdf hoe de ondertekening in zijn werk gaat. Bij problemen, bel de e-procurement helpdesk op het telefoonnummer +32 (0) Wanneer is een offerte onregelmatig? Een offerte is formeel onregelmatig en dus nietig als ze afwijkt van de substantiële vormelijkheden zoals voorgeschreven door onder meer de artikelen 51 2 en 52 van het KB plaatsing. VI.2. Persoonsgegevens De persoonsgegevens die in het kader van een overheidsopdrachtenprocedure: hetzij door een kandidaat of inschrijver zelf aan de aanbestedende overheid worden meegedeeld; hetzij door de aanbestedende overheid worden ingewonnen; Blz. 15

16 toelichting zijn onderworpen aan de wet van 8 december De aanbestedende overheid verwerkt deze gegevens met het oog op de beoordeling en de toepassing van de uitsluitingsgronden zoals hierboven vermeld. De kandidaat of inschrijver stemt ermee in dat de aanbestedende overheid de relevante persoonsgegevens kan doorgeven aan een of meerdere entiteiten van de groep stad Antwerpen 6 en door hen kunnen gebruikt worden in het kader van overheidsopdrachtenprocedures die zij uitschrijven. VI.3. Toepasselijke uit het Sociaal Strafwetboek Illegaal verblijvende onderdanen van een derde land Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer (hierna de onderneming genoemd) in kennis wordt gesteld 7 dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, zal de onderneming onmiddellijk: de toegang tot de plaats van uitvoering van de opdracht ontzegd worden; de verdere uitvoering van de opdracht stopzetten. Deze maatregelen gelden tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin geeft. Hetzelfde geldt wanneer de onderneming op de hoogte wordt gebracht, ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de bedoelde melding met betrekking tot deze onderneming heeft ontvangen; ofwel door middel van aanplakking 8, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt. Sluit de onderneming onderaannemingsovereenkomsten, dan moet zij bovendien een clausule opnemen die volgende bevat. 1. De onderaannemer zal stoppen met: o o de plaats van uitvoering van de opdracht te betreden; de opdracht verder uit te voeren; als uit een kennisgeving blijkt dat hij een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt. 2. De niet-naleving van de hierboven gestelde verplichting wordt aanzien als een ernstige tekortkoming van de onderaannemer. De onderneming is hierdoor gemachtigd om de overeenkomst te verbreken. 3. De onderaannemer moet een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 opnemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. De opdrachtnemer is verplicht tot continue opvolging en controle van de in gebreke gebleven onderaannemer, inclusief de verplichting tot maandelijkse rapportering aan de opdrachtgever. Rekening houdend met o.a. het bovenvermelde wordt de opdrachtnemer aansprakelijk gesteld voor alle bedragen die men van de opdrachtgever vordert in het kader van de regelgeving betreffende de hoofdelijke aansprakelijkheid. De opdrachtnemer zal instaan voor de betaling van deze bedragen. 5 Wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens 6 Deze entiteiten zijn omschreven in het collegebesluit van 26 november 2010, jaarnummer door middel van een afschrift zoals bedoeld in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek 8 zoals bedoeld in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers Blz. 16

17 toelichting Loonschulden Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer (hierna de onderneming genoemd), het afschrift ontvangt van de kennisgeving 9 waarmee hij ingelicht wordt dat hij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting om zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop zij recht hebben, dan zal hij met onmiddellijke ingang: de plaats van uitvoering van de opdracht niet meer betreden; de verdere uitvoering van de opdracht stopzetten; tot hij aan de aanbestedende instantie het bewijs voorlegt dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald. Hetzelfde geldt wanneer de onderneming op de hoogte wordt gebracht, ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de bedoelde melding met betrekking tot deze onderneming heeft ontvangen; ofwel door middel van aanplakking 10, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt. De onderneming moet bovendien een clausule opnemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1. de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen. 2. de niet-naleving van de onder 1 gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming van de onderaannemer. De opdrachtnemer is dan gemachtigd de overeenkomst te verbreken. 3. de onderaannemer ertoe gehouden is een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. De opdrachtnemer is verplicht tot continue opvolging en controle van de in gebreke gebleven onderaannemer, met inbegrip van een verplichting tot maandelijkse rapportering aan de opdrachtgever. Rekening houdende met o.a. het bovenvermelde wordt de opdrachtnemer aansprakelijk gesteld voor alle bedragen die van de opdrachtgever zouden worden gevorderd in het kader van de regelgeving betreffende de hoofdelijke aansprakelijkheid. De opdrachtnemer zal instaan voor de betaling van dergelijke bedragen. Afwijking termijn verweermiddelen bij (ernstige) loonschulden en illegale tewerkstelling Onverminderd de mogelijkheid waarover de aanbestedende instantie beschikt om de opdracht te verbreken zonder het in acht nemen van enige verweermiddelentermijn in uitvoering van artikel 62 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, mag de aanbestedende instantie in de onderstaande gevallen de ambtshalve maatregelen treffen zonder het verstrijken van de termijn bedoeld in artikel 44, 2, van het voormelde koninklijk besluit van 14 januari 2013 af te wachten wanneer: 9 zoals bedoeld in artikel 49/1, derde lid, van het Sociaal Strafwetboek 10 zoals bedoeld in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers Blz. 17

18 toelichting 1. deze aanbestedende instantie, overeenkomstig artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder, op zwaarwichtige wijze tekort is geschoten in zijn verplichting om zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben; of 2. deze aanbestedende instantie vaststelt of er kennis van heeft dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder één of meer illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt. De aanbestedende instantie stelt de opdrachtnemer in dat geval, per aangetekende zending en tegelijkertijd via elektronische middelen ( of fax), in kennis van de termijn waarover deze beschikt om zijn verweermiddelen te doen gelden, termijn die niet korter mag zijn dan 5 werkdagen indien het een zwaarwichtige tekortkoming op het vlak van de uitbetaling van het loon betreft, en 2 werkdagen indien het de tewerkstelling van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen betreft. De termijnen gaan in de eerste werkdag volgend op de datum van de aangetekende verzending van de kennisgeving van de inkorting van de termijn. Voor de toepassing van deze bepaling, wordt opgemerkt dat een zaterdag niet wordt beschouwd als zijnde een werkdag. Motivering: De termijn van 15 kalenderdagen waarover de opdrachtnemer overeenkomstig artikel 44, 2, van voormeld koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschikt om zijn verweermiddelen te doen gelden, leidt ertoe dat de termijn van 14 werkdagen na de kennisgeving van de arbeidsinspectie (overeenkomstig artikel 35/3, 4, wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers), waarover de aanbestedende instantie beschikt om desgevallend de opdracht nog te verbreken zal zijn verstreken. De verweermiddelentermijn voor de opdrachtnemer moet in dat geval kunnen worden ingekort door de aanbestedende instantie. Schadevergoeding bij schorsing In afwijking van artikel 55 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, kan de schorsing op bevel van de aanbestedende instantie in de onderstaande gevallen geen aanleiding geven tot enige schadevergoeding voor de opdrachtnemer wanneer: 1. deze aanbestedende instantie, overeenkomstig artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder, op zwaarwichtige wijze tekort is geschoten in zijn verplichting om zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben; of 2. deze aanbestedende instantie, overeenkomstig artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder één of meer illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt. Motivering: Het zou niet billijk zijn dat in deze gevallen waarbij vaststaat dat er een zwaarwichtige inbreuk is gepleegd, de aanbestedende instantie een schadevergoeding verschuldigd zou zijn wegens schorsingen op haar bevel overeenkomstig artikel 55 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, omdat zij de opdrachtnemer de mogelijkheid heeft geboden verweermiddelen te doen gelden, maar wel wil vermijden dat in deze verweermiddelentermijn nieuwe zwaarwichtige inbreuken worden begaan. Blz. 18

19 toelichting VI.4. Limosa-meldingsplicht Wordt de opdracht gesloten met een buitenlandse opdrachtnemer, dan moet deze zijn wettelijke verplichtingen nakomen inzake de Limosa meldingsplicht. Eventuele niet-belgische onderaannemers van de (buitenlandse/binnenlandse) opdrachtnemer hebben dezelfde verplichtingen. Wanneer een niet-belgische werkgever, zijn werknemer(s) vanuit het buitenland tijdelijk/gedeeltelijk in België laat werken, dan moet hij (of een aangestelde of zijn lasthebber) die activiteiten vooraf melden via de onlinedienst Limosa. Wanneer een buitenlandse zelfstandige in België een beroepsactiviteit uitoefent, dient hij (of zijn lasthebber) dit ook te melden via de onlinedienst Limosa. Zijn bovenvermelde personen in de onmogelijkheid om de melding via elektronische weg te doen, dan kan de aangifte ook per brief of per fax gebeuren aan de RSZ of RSVZ. Op de meldingsplicht bestaan verschillende vrijstellingen. Op verzoek van de aanbestedende overheid moet de buitenlandse opdrachtnemer (en onderaannemer) vooraleer zijn activiteiten op het Belgisch grondgebied aan te vatten, het bewijs van Limosa-aangifte (of vrijstelling) kunnen aantonen. De buitenlandse werkgever/zelfstandige zorgt ervoor dat hij ook voldoet aan eventuele andere verplichtingen/voorschriften in het kader van een (tijdelijke) dienstverlening in België. VI.5. Overdracht van opdracht Bevindt de opdrachtnemer zich in een situatie zoals omschreven in artikel 61 van het KB plaatsing van 15 juli 2011 ( Toegangsrecht ) of artikel 57 van de richtlijn 2014/24/EU, dan behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de opdracht over te dragen aan de onderaannemer(s) of aan de eerst volgende (geschikte) gerangschikte met een regelmatige offerte van de initiële procedure. Door een offerte in te dienen stemt de inschrijver er mee in dat de opdracht kan overgedragen worden in bovenvermelde gevallen. Wordt de opdracht overgedragen, dan moet de overnemer aan de passende selectievoorwaarden voldoen en blijven de essentiële voorwaarden van de opdracht behouden. De overnemer neemt alle rechten en plichten van de (oorspronkelijke) opdrachtnemer over. VI.6. Belangenvermenging In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ( revolving doors ) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de kandidaat of inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de aanbestedende overheid, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de aanbestedende overheid, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn aanvraag tot deelneming of offerte of een andere tussenkomst in het kader van deze plaatsingsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze plaatsingsprocedure. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de van artikel 9 van de wet Blz. 19

20 toelichting Overheidsopdrachten in concreto, hetzij de wering van de aanvraag tot deelneming of offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang. VI.7. Stad Antwerpen kiest voor duurzaamheid De stad Antwerpen kiest, net zoals de Vlaamse en de federale overheid, voor duurzame overheidsopdrachten waarbij ecologische, sociale en economische criteria opgenomen worden in leveringen, diensten en werken. Duurzaamheid steunt immers op het evenwicht tussen ecologische (Planet), sociale (People) en economische (Profit) principes. Met duurzame overheidsopdrachten wil de stad haar impact op het milieu zoveel mogelijk beperken, rekening houden met de omstandigheden waarin producten gemaakt worden, een voorbeeldfunctie vervullen en een uitgebreidere markt voor duurzame producten en diensten creëren. De stad wil als organisatie op elk duurzaamheidsthema het goede voorbeeld geven door in haar werking maximaal bij te dragen aan de stedelijke duurzaamheidsambities. Overheidsopdrachten zijn hierbij een belangrijke hefboom. De stad werkte een actieplan duurzame aankopen uit. Zij heeft de ambitie om tegen 2020 bij 100 % van de overheidsopdrachten aandacht te hebben voor duurzaamheid. Dit wil zeggen dat voor alle producten van productgroepen waarvoor duurzaamheidscriteria door hogere overheden werden goedgekeurd, deze criteria worden opgelegd. Ook voor overige overheidsopdrachten wordt telkens bekeken of en hoe deze verduurzaamd kunnen worden. Vanaf 1 februari 2017 voert stad Antwerpen een lage-emissiezone (LEZ) voor voertuigen in om de luchtkwaliteit te verbeteren. De toegang tot de LEZ wordt bepaald op basis van de euronorm van het voertuig. Voor de eerste periode die loopt van 1 februari 2017 tot en met 31 december 2019 moeten dieselvoertuigen voldoen aan euronorm 4 of euronorm 3 met roetfilter, en benzinevoertuigen aan euronorm 1. Op deze regel zijn een aantal uitzonderingen. In 2020 en 2025 worden de toelatingsvoorwaarden strenger. Een gedetailleerd overzicht van alle toegangsvoorwaarden vindt u op De kosten die de indiener of onderaannemer in het kader van de lage-emissiezone maakt, geven geen aanleiding tot vergoeding vanwege de opdrachtgever. VI.8. Andere overheidsopdrachten Bent u geïnteresseerd in andere overheidsopdrachten van groep stad Antwerpen, dan kunt u regelmatig een kijkje nemen op de website rubriek Advies en ondersteuning Zaken doen met de stad. U vindt er een overzicht van de lopende aanbestedingen en een korte handleiding om een aanvraag tot deelneming of offerte in te dienen. Als u zich als ondernemer registreert op het platform e-notification en een zoekprofiel instelt, dan kunt u automatisch op de hoogte worden gebracht van gepubliceerde overheidsopdrachten binnen uw interessegebied. Voor meer details, lees de handleiding Blz. 20

21 toelichtingen VII. BIJLAGE(N) In deze rubriek vindt u: BIJLAGE offerteformulier BIJLAGE verbintenis in de zin van artikel 74 kb 15/07/2011 BIJLAGE verklaring omtrent toepasselijk btw-tarief Blz. 21

22 VII.1. PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP Besteknummer: GAC/2017/4387 Voorwerp van de opdracht: Meerjarenopdracht dierenambulance Natuurlijke persoon Naam en voornaam: Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Ofwel (1) Vennootschap Telefoon: Benaming, rechtsvorm: Nationaliteit: Maatschappelijke zetel te: (volledig adres) Ondernemingsnummer: Ofwel (1) Telefoon: Tijdelijke vereniging / combinatie De natuurlijke- of rechtspersonen die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam, hoedanigheid, nationaliteit, voorlopige zetel): De tijdelijke vereniging wordt vertegenwoordigd door: (1) Doorhalen wat niet van toepassing is

23 Dient de offerte in tegen de prijzen zoals vermeld in de inventaris. Algemene inlichtingen Inschrijvingsnummer RSZ: Btw-nummer (alleen in België): Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer... van de financiële instelling... geopend op naam van.... Ondertekening van de offerte De offerte wordt elektronisch ondertekend door: Deze persoon of personen treden op in de hoedanigheid van: De relevante instrumenten die de ondertekeningbevoegdheid bewijzen (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht),worden in bijlage aan de offerte gevoegd. Indien de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, worden de volmachtgevers duidelijk vermeld.

24 VII.2. VERBINTENIS IN DE ZIN VAN ARTIKEL 74 KB PLAATSING Besteknummer: GAC/2017/4387 Voorwerp van de opdracht: Meerjarenopdracht dierenambulance Een kandidaat of een inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten. In dat geval toont hij de aanbestedende overheid aan dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen, door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de kandidaat of inschrijver dergelijke middelen ter beschikking te stellen.(artikel 74 KB 15 juli 2011) (gegevens entiteit op wiens draagkracht de kandidaat/inschrijver zich beroept) Naam rechtspersoon/natuurlijke persoon (1)... gekend onder ondernemingsnummer (indien rechtspersoon) met adres te.. vertegenwoordigd door op wiens draagkracht beroep wordt gedaan door (gegevens kandidaat/inschrijver) Naam inschrijver(2)... gekend onder ondernemingsnummer (indien rechtspersoon) met adres te.. vertegenwoordigd door. verbindt er zich toe om, in het geval dat bovenvermelde opdracht wordt toegewezen aan de kandidaat/inschrijver, hij/zij de nodige middelen waarop de kandidaat/inschrijver zich voor de kwalitatieve selectie op beroept ter beschikking stelt tot goede uitvoering van deze opdracht. Opgesteld te Datum... Entiteit op wiens draagkracht beroep wordt gedaan (1) Kandidaat inschrijver (2).. (handtekening) (handtekening).. (naam) (naam)..(hoedanigheid) (hoedanigheid)

25 VII.3. VERKLARING OMTRENT TOEPASSELIJK BTW-TARIEF Besteknummer: GAC/2017/4387 Voorwerp van de opdracht: Meerjarenopdracht dierenambulance Ondergetekende:. Hoedanigheid:... Firma:..straat, nr... postcode...plaats Verklaart dat op basis van (invullen wetsartikel) volgende posten uit de inventaris een verlaagd btw-tarief van toepassing is: Postnr, omschrijving.btw-tarief % Post.BTW-tarief % Post.BTW-tarief % Post.BTW-tarief % Post.BTW-tarief % Ik voeg eveneens een verklaring van de belastingdienst bij waaruit de toepasselijkheid van het verlaagd btw-tarief blijkt. Opgesteld te, datum....(handtekening)....(naam)