SPSS VOOR DUMMIES+ Werken met de NSE: enkele handige basisbeginselen. Gebaseerd op SPSS21.0 & Benchmarkbestand NSE 2014

Transcriptie

1 SPSS VOOR DUMMIES+ Werken met de NSE: enkele handige basisbeginselen Gebaseerd op SPSS21.0 & Benchmarkbestand NSE 2014

2 Huidig kennis- en ervaringsniveau?????? Beginners Gevorderden 2

3 Inhoud 1. Wat doe ik voordat ik begin? 2. Waar zitten de knoppen? 3. Menu- of syntaxgestuurd? 4. Het berekenen van cijfers 5. Zelf benchmarks maken en berekenen 3

4 Wat doe ik voordat ik begin?

5 De eerste stappen Maak eerst altijd een kopie van je originele bestand. Bedenk goed met welk bestand je werkt: gaat het alleen om je eigen instelling (ja/nee), is het meerjarig (ja/nee)? Dat is belangrijk bij het berekenen van uitkomsten. Controleer vooraf of de weging aanstaat. Als dit niet zo is, kom je niet uit op de juiste cijfers! Zet hem dus altijd standaard aan. 5

6 Twee basisschermen Bekijk het bestand: data view (de antwoorden van studenten) en de variable view (de opbouw van het bestand). Soms is het handig om de vragenlijst van de NSE er naast te houden, zodat beter is te zien in welke context de vraag is gesteld. 6

7 Waar zitten de knoppen?

8 De menubalk Van links naar rechts: File bestanden openen, sluiten en printen Edit kopieren, plakken, verwijderen, zoeken, vervangen van waarden View weergave van de variabelen, grid lines, labels of getallen Data datamanagement functies, sorteren, aggregeren en samenvoegen Transform doorvoeren van wijzigingen, aanmaak nieuwe variabelen, hercoderingen, missing values Analyze belangrijkste analyse vormen, waaronder beschrijvende statistieken Graphs grafische weergave van de gegevens Window navigatie tussen verschillende vensters die SPSS open heeft staan Help helpfuncties, waaronder een tutorial, een statistics coach en de Syntax Reference Manual 8

9 Het menu data : bewerkingen van je gegevens Select Cases is een belangrijk commando. 9

10 Het menu Analyze : het berekenen van cijfers

11 Expert ervaringen: welke knoppen zijn belangrijk?

12 Menu- of syntaxgestuurd?

13 SPSS-syntax Hoe werkt SPSS? SPSS wordt aangestuurd op basis van commando s. Beginnende gebruikers geven die commando s - vaak onbewust - door gebruik te maken van de beschikbare menustructuur. Daar wordt dan automatisch een commandosyntax van gemaakt. Iets gevorderde gebruikers kunnen deze commando s zelf aanmaken of bewerken. Een groot voordeel van werken met syntaxen is dat je de bewerkingen kunt archiveren voor het volgende NSE-jaar en dan kunt hergebruiken. Geen dubbel werk meer dus. Een simpel voorbeeld: WEIGHT BY Weegfactor. FREQUENCIES Inhoud. SPSS-commando s opnemen in het syntaxscherm kan door: Direct intypen van commando s. Het commando kopiëren voordat je opdracht geeft door gebruik PASTE-knop. Het commando kopiëren uit je outputscherm. SPSS slaat syntax op in bestanden met extensie <.sps>

14 SPSS-syntax: uitvoeren via run 14

15 Belangrijk voor archiveren: beschrijf de stappen Belangrijk: laat zien wat je doet door het toevoegen van commentaar. *Begin commentaar altijd met een sterretje en sluit af met een punt. SPSS weet dan dat het om een commentaar gaat en niet om een SPSS-commando. Je kunt zien of SPSS het goed begrepen heeft als de commentaartekst grijs wordt ipv zwart.

16 Expert ervaringen: liever menu of liever syntax?

17 Het berekenen van cijfers: Frequencies, Crosstabs, Compare Means

18 Bereken cijfers: gebruik menu-optie Analyze 18

19 Voorbeeld gebruik optie Analyze/Frequencies (I) 19

20 Voorbeeld gebruik optie Analyze/Frequencies (II) 20

21 Voorbeeld gebruik optie Analyse/Crosstabs (I) 21

22 Voorbeeld gebruik optie Analyse/Crosstabs (II) 22

23 Compare means: optie om gemiddelde scores te vergelijken Kies in het menu Analyze > Compare Means > Means Dependent list: de variabele(n) die je wilt analyseren, zoals de themascores. Independent list: de variabelen waarnaar je wilt uitsplitsen, bv. BrinActueel of CrohoActueel. 23

24 Custom Tables: als optie aangeboden door SPSS Selecteer in menu: Analyze > Tables > Custom Tables Sleep rij- en kolomvariabelen

25 Expert ervaringen: berekenen cijfers

26 Uitwerking van enkele binnengekomen verzoeken

27 Vraag 1: Hoe kan ik van 1 opleiding voltijd en deeltijd resultaten apart weergeven? (1/2) Selecteer in menu: Data> Select Cases> If condition is satisfied> If> [Gewenste selectie]> OK Selecteer in menu: Data> Split File> Compare groups> Opleidingsvorm3> OK 27

28 Vraag 1: Hoe kan ik van 1 opleiding voltijd en deeltijd resultaten apart weergeven? (2/2) Selecteer in menu: Analyze> Frequencies> Inhoud_01> OK Dit levert de volgende output op (waarbij voltijd en deeltijd onder elkaar worden weergegeven): 28

29 Vraag 2: Hoe kan ik van bepaalde variabelen het % respondenten dat score 4 of 5 geeft berekenen? (1/1) Selecteer in menu: Analyze> Frequencies> Inhoud_01> OK Dit levert de volgende output op: Antwoord: 70,4% van de respondenten beoordeelt variabele Inhoud_01 met een score 4 of 5. 29

30 Vraag 3: Hoe kan ik een trendoverzicht genereren van 1 opleiding van 1 variant (per stelling het gemiddelde van 2010, 2011, 2012, 2013 en 2014) (1/2) Selecteer in menu: Data> Select Cases> If condition is satisfied> If> [Gewenste selectie]> OK Selecteer in menu Analyze > Compare Means > Means 30

31 Vraag 3: Hoe kan ik een trendoverzicht genereren van 1 opleiding van 1 variant (per stelling het gemiddelde van 2010, 2011, 2012, 2013 en 2014) (2/2) Dit levert de volgende output op: We beperken ons in dit voorbeeld tot 1 opleiding (bijv. CROHO=34401) en een willekeurige variant (bijv. opleidingsvorm3=voltijd). 31

32 Vraag 4: Hoe kan ik voor mijn instelling bepaalde opleidingen vergelijken? (1/2) Selecteer in menu: Data> Select Cases> If condition is satisfied> If> [Gewenste selectie]> OK We beperken ons in dit voorbeeld tot 1 instelling (bijv. BRIN=07GR) en 2 opleidingen (bijv. CROHO=34401 of CROHO=34402) 32

33 Vraag 4: Hoe kan ik voor mijn instelling bepaalde opleidingen vergelijken? (2/2) Selecteer in menu Analyze > Compare Means > Means Dit levert de volgende output op: 33

34 Zelf benchmarks maken en berekenen

35 Case: benchmark Stel. de Universiteit Utrecht wil zichzelf vergelijken met: Universiteit van Amsterdam (21PK) Vrije Universiteit (21PL) Erasmus Universiteit (21PE) We gebruiken hiervoor het menu Transform. In dit geval twee wegen naar Rome: 1. Compute 2. Recode 35

36 Aanmaken benchmarkvariabele(n) met recode: via het menu (1/2) Menu: Transform > Recode into Different Variables 36

37 Aanmaken benchmarkvariabele(n) met recode: via het menu (2/2) Hercodeer de BRIN-codes (Old Value) van de instellingen naar de nieuwe variabele Benchmark (New value). Geef de waarde van de Universiteit Utrecht een naam, bijv. UU Geef de overige waarden (All other values) een andere naam, bijvoorbeeld Overig. Let op dat je bij hercoderen naar alfanumerieke variabelen het vakje Output variables are strings aanklikt. Je kunt overigens ook strings naar numerieke variabelen hercoderen (vakje dan niet aanvinken). 37

38 Aanmaken benchmarkvariabele(n) met recode: via syntax Als je op Paste drukt in plaats van op OK, dan wordt de syntax van de hercodeeractie in het syntaxvenster geplakt. Je kunt deze syntax ook direct in het syntaxvenster typen, zonder dat je eerst het menu opent. De volgende syntax is het resultaat: STRING Benchmark (A9). RECODE BrinActueel ('21PK'='Benchmark') ('21PE'='Benchmark') ('21PD'='UU') ('21PL'='Benchmark') (ELSE='Overig') INTO Benchmark. VARIABLE LABELS Benchmark 'UvA VU EUR'. EXECUTE. 38

39 Aanmaken benchmarkvariabele(n) met compute: via het menu (1/2) Menu: Transform > Compute Variable Geef de naam van de nieuwe variabele op (bijv. Benchmark Bereken een defaultwaarde, bijvoorbeeld 1 Straks krijgen dan alle records die tot de Benchmark behoren de waarde 1 39

40 Aanmaken benchmarkvariabele(n) met compute: via het menu (2/2) Met if (optional case selection condition) kun je voorwaarden stellen aan de nieuwe variabele: wanneer krijgt deze de waarde 1? Dat moet natuurlijk zo zijn als de records tot de UvA, de VU of de EUR behoren. Met de logische operator or ( ) kun je dit opgeven, zie onderstaande voorbeeld 40

41 Aanmaken benchmarkvariabele(n) met compute: via syntax (1/2) Als je op Paste drukt in plaats van op OK, dan wordt de syntax van de compute in het syntaxvenster geplakt. Je kunt deze syntax ook direct in het syntaxvenster typen, zonder dat je eerst het menu opent. De volgende syntax is het resultaat: IF (BrinActueel = "21PK" BrinActueel = "21PL" BrinActueel = "21PE") Benchmark=1. EXECUTE. Je kunt ook meerdere if-statements in de syntax opgeven, het laatst ingegeven statement overschrijft daarbij de voorgaande. Doe dat om de Universiteit Utrecht toe te voegen. We geven deze de code 2. IF (BrinActueel = "21PK" BrinActueel = "21PL" BrinActueel = "21PE") Benchmark = 1. IF BrinActueel = 21PD Benchmark = 2. EXECUTE. 41

42 Labels: betekenis aangeven van de waarden Na aanmaak van de benchmarkvariabele kun je de variabele Benchmark selecteren in andere menu s (staat dan tussen de overige variabelen) om benchmarkcijfers te berekenen. Let wel op dat je duidelijk maakt wat de benchmark inhoudt. Dat kan door labels op te geven voor de zojuist aangemaakte variabele Benchmark met het commando VALUE LABELS. Ook kan het direct in de Variable View. VALUE LABELS Benchmark 1 Benchmark (UvA, VU, EUR) 2 Universiteit Utrecht. 42

43 Benchmarkwaarden berekenen: bijvoorbeeld met Custom Tables 43

44 Voorbeeld: benchmark in Custom Tables - output 44

45 Expert ervaringen: werken met benchmarks

46 BEDANKT VOOR DE AANDACHT! NOG VRAGEN? Hulpvraagje? Anita Kuijper, Peter van de V