Verslag maandvergadering 20 maart 2013

Transcriptie

1 Verslag maandvergadering 20 maart 2013 De werkende leden kwamen bijeen in de bib van 19.00u. tot 20.50u. om de dagelijkse werking van het DocC Borsbeek tijdens de vorige maand en de actiepunten voor de volgende maanden van 2013 te bespreken. Reinilde Mortelmans en Frans Neyens vereerden ons met hun aanwezigheid en brainstormden mee rond de expo Heemkundig Archief Stan Mortelmans. Gedurende de maand maart 2013 werkten we verder aan de voorbereiding en uitwerking van de expo Heemkundig Archief Stan Mortelmans. De samenstelling van de slideshows start nu intensief. Het eerste thema werd voorbereid door Rita, Liebrecht en Walter. Hiermee is de basis gelegd voor de verdere uitwerking van de drie andere thema s tezamen met Rita, Liebrecht en de voorzitter, om ze nadien op DVD te branden. Ook de brochure in A5-formaat heeft uiteindelijk de juiste vorm gekregen en werd grondig nagekeken door alle medewerkers van het DocC Borsbeek. Op heeft de voorzitter-secretaris zijn kandidaturen ingediend per brief voor de cultuur- en de bibraad zoals dat gevraagd werd via de oproep in de Info Borsbeek. De aanwezigheid in deze twee raden is zeker nuttig voor het DocC Borsbeek. Op zondag had de voorzitter nog een vruchtbare vergadering met het bestuur van Den Jakob om de praktische kantjes van de organisatie van de expo te bespreken.dit gebeurde op de locatie zelf en in aanwezigheid van Johan Mortelmans. De voorzitter mocht op enkele mooie foto s van August Van Dijck en de afgekeurde amigo inscannnen van Herman Mertens. Interessante tijdsdocumenten voor het DocC Borsbeek. Gust de garde was een bekende dorpsfiguur in zijn tijd. Stefan Crick, voorzitter van de vzw Jacques baron le Roy Genootschap, leverde ons een mooi artikeltje over het verdwenen obiit -paneel van de Sint-Jacobuskerk. We mogen het ook op onze website zetten en het artikeltje verschijnt tevens in de Info Borsbeek zodat dit funerair erfgoed misschien toch nog terecht komt. We blijven intensief hopen. Op was de Paul, Heidi, Rita en de voorzitter aanwezig op het aperitiefconcert van de Mannenclub. Het kamermuziekensemble Tape-à-l oeil bracht zoals steeds mooie klassieke muziek. Bij de verwelkoming van de eregasten vergat de gastheer wel de nieuwe schepen van cultuur te vernoemen. Peter Vindevogel vergaf het hem, zelfs met behoud van de cultuursubsidie voor Ondertussen konden de genodigden genieten van een aperitiefje op zondag en nadien nog een babbel doen in het café. De voorzitter verplaatste deze maandvergadering naar een vroegere datum omdat Paul en Heidi anders onbeschikbaar waren. We werken tijdens rest van de maand maart intensief verder aan de expo-organisatie en we kijken nauwgezet dat alle deadlines gehaald worden. We doen nu reeds al wat kan gedaan worden. We hebben vanaf nu oplossingen nodig en we dienen te anticiperen op last minute perikelen die mogelijk nog kunnen opdoemen. Dus samen hierover brainstormen en knopen doorhakken is de boodschap. Ondertussen lopen natuurlijk ook nog de andere activiteiten(okra gidsbeurt - voorbereiding A.V. van het DocC Borsbeek - het speeddaten voor vrijwilligers - Historische zomerwandelingen - OMD 2013, ) waaraan al moet voorbereid worden of die in uitvoering zijn. Regelmatig krijgen we ook vragen van Willy Jacobs van de fortgidsen fort2 over het project van de 25 ste Open Monumentendag van waaraan de gemeente Borsbeek gaat deelnemen. De voorzitter houdt daarvoor ook contact met Nicky Bulens en Peter Vindevogel die hierin de gemeente Borsbeek vertegenwoordigen en nodige beslissingen moeten nemen tegenover de deelnemers van de werkgroep van de cultuurraden van beide gemeenten. C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 1 / 7

2 Deelnemers en functie.(aanwezigheid: 6/6 of 100,00%) Bestuursleden: Janssens, Walter : voorzitter- secretaris ( ) Verbist, Frans : ondervoorzitter ( ) Janssen, Paul : penningmeester ( ) Leden: Desaever, Heidi : werkend lid ( ) Schaltin, Liebrecht : werkend lid ( ) Schouppe-Moons, Rita : werkend lid ( ) Uitgenodigden: Reinilde Mortelmans Frans Neyens Besproken punten: 1. De voorzitter-secretaris verwelkomt de uitgenodigden en medewerkers. De voorzitter belde Frans Verbist op en die was al veel beter. 2. De aanwezigen overlopen de agendapunten en geven hun bemerkingen. 3. Besteding subsidie en toelage 2013 : a. Situatie van het budget : i. Subsidieaanvraag als lid van de cultuurraad voor 2013 is ingediend. [Dit gebeurde digitaal op !] ii. Ontvangst jaarlijkse toelage 2013 van de gemeente. [Navraag door Paul bij de financieel beheerder, Liliane Flerackers!] iii. Het DocC Borsbeek ontving steun als actief documentatiecentrum via Heemkunde Gouw Antwerpen. [De voorzitter meldt dat zij nu via hun website communiceren!] b. Het kasverslag en mededelingen van de penningmeester. i. De penningmeester geeft de financiële situatie. [Het antivirusprogramma McAfee, kast zijn betaald.] 4. Behoeftebepaling en prioriteiten voor werkjaar 2013 : a. Internettoegang en website: i. Onze website : bezoekersaantal sinds de opstart van Google analytics op stijgt lichtjes sinds , de opfrissing van de website! [Bekijken hoe we nog meer bezoekers kunnen lokken naar onze site!] b. Nuttige lectuur : i. Heemkunde Gouw Antwerpen: gouwtijdingen op de website ii. Lees zeker : Trots op Borsbeek: bestuursakkoord en de oproep voor de adviesraden. c. Planning deelname vergaderingen, studiedagen, (PR)activiteiten en colloquia extra muros : i : historische wandeling(-) gidsen t.v.v. OKRA! ii : van u. officiële opening van de expo Heemkundig Archief Stan Mortelmans voor genodigden in parochiecentrum Den Jakob. iii : van u. expo Heemkundig Archief Stan Mortelmans geopend voor het publiek in Den Jakob. iv : van u. expo Heemkundig Archief Stan Mortelmans geopend voor het publiek in Den Jakob. v : speeddaten voor vrijwilligers in het gemeentehuis door de voorzitter en dit tussen en u. C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 2 / 7

3 vi : van u. expo Heemkundig Archief Stan Mortelmans geopend voor het publiek in Den Jakob. vii : van u. expo Heemkundig Archief Stan Mortelmans tezamen met de 65 ste jaarmarkt in Den Jakob. viii : organisatie lezing Tranen over Mortsel in het dienstencentrum de Zilverenhoek, in samenwerking met Willemsfonds Borsbeek. Lezing gaat door om 14.00u. ix : steun aan het parkfeest. x : historische zomerwandelingen 4 de editie(i) xi : historische zomerwandelingen 4 de editie(ii) xii : OMD in fort3 tezamen met de cultuurraad. xiii : (geplande) kerkhofwandeling? 5. Boekhouding en inventaris patrimonium : a. Patrimonium: i. De levering van een metalen kast met vier legborden is gebeurd op vrijdag Zo beschikken we nu over meer ruimte in onze houten rekken die stilaan vol geraken. Ontvangst door de voorzitter. [De catalogus voor andere aankopen in bezit van Paul!] ii. Tegen of tijdens de winterperiode met Liebrecht twee houten rekken en een hoekrek in eigen beheer aanmaken. Aankoop stevig hout en kleine materialen te bekijken door Liebrecht. [De aankoop hout, ineenzetten en transport naar de bib: te bekijken?!] iii. Liebrecht zorgde voor een originele steun voor onze beamer i.p.v. de Winkler Prins boekdelen. Bedankt voor deze verbetering Liebrecht. [Verlengkabels kunnen ook weggeborgen worden!] b. Schenkingen en bruiklenen : i : Jos Kiebooms ontving zijn facturenboeken uit de jaren terug op Liebrecht fotografeerde alles. [Deze informatie kan later verwerkt worden in een artikel of publicatie!] ii : Cel Van Nuffelen schonk foto s van een ballonvaart vanaf de terreinen van Tyrolerhof. [Het juiste jaartal navragen en personen op de foto s?] iii : boek met inventaris bidprentjes Stan Mortelmans in bruikleen ontvangen van Reinilde Mortelmans. De historische panelen en straatborden werden ingescand of gefotografeerd door de voorzitter. [De inventaris is interessant.terug overgemaakt aan Reinilde op Blijft best bij de bidprentjes uit het archief S.M. voor latere ontsluiting!] iv : Herman Mertens bezorgde ons een foto van August Van Dijck, oud-veldwachter en van de amigo uit die tijd. We bezorgden deze materialen na inscannen terug aan de eigenaar. [Liebrecht scande en benoemde deze materialen reeds!] v : Frans leverde ons interessante artikeltjes uit Knack, een vroegere OMD-brochure, een document rond Progas en tenslotte mochten we ook een brochure van een wandelzoektocht uit 1983 kopiëren. Ook met de foto s van de luchthaven van Deurne kunnen we een mooie skyline creëren. Bedankt Frans. [Liebrecht en Heidi werken die skyline verder uit. Goed idee Heidi!] C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 3 / 7

4 6. Projecten in uitvoering : a. Ledenwerving opvolging : i. Frans Neyens werkt nu met ons mee en neemt daarom regelmatig deel aan de werkvergaderingen! ii. Gregg Lansu kan na zijn KLJ-periode terug komen meewerken. iii. Rita Schouppe-Moons blijft ons zeker ondersteunen bij het maken van de expofilmpjes Heemkundig Archief Stan Mortelmans. iv. Op zal de voorzitter het DocC Borsbeek vertegenwoordigen tijdens het speeddaten voor vrijwilligers dat georganiseerd wordt in het gemeentehuis door de Senioren- en welzijnsdienst. Er zijn twee sessies die dag waarop we kandidaten voor onze vereniging kunnen motiveren om mee te doen aan ons project. ( u en u) [DocC Borsbeek zoekt overal actieve medewerkers en ook sponsors. Wendy Van Acker zal meer informatie doorsturen. Flyers, beachvlag en laptop!] b. Artikelenreeks in Info Borsbeek : De bijdrage voor editie van april 2013 is de affiche van onze expo! De bijdrage voor editie juni dient onze zomerwandelingen te belichten. [De editie mei: artikel obiit. De deadline voor editie mei: 04/04/2013!! ] c. Project websitebeheer: (Gestart op om 10.46u.) De voorzitter vraagt content aan alle medewerkers! [De voorzitter voerde nieuws in: overlijden van Lowieke Smeuninx en erfgoed dat gaat verdwijnen in Borsbeek!] d. Project Orale geschiedenis : Gesprekken tijdens een seniorenactiviteit of bezoeken bij kennissen zijn zinvol en mogen door onze leden niet vergeten worden bij hun diverse sociale activiteiten in de Borsbeekse samenleving! [ Interviews Lea De Jongh over oude cafés - Fam. Omloop over de lichtstoet - Roger De Langhe over de boekerijen in Borsbeek!] e. Project informatieaanvragen : i. Cor Geurs: bracht ons bundeltje over de Jozef Reusenslei terug op Hij zal de projectie met aangepaste tekst op cd overmaken en binnen brengen in het DocC Borsbeek. [Nog op te volgen met Cor Geurs!] ii. Laura Segers: vroeg voor de jaarplanning 2013 van OKRA of we op een historische zaterdagwandeling wilden gidsen. [De voorzitter bevestigde deze gidsbeurt aan Mia Van Vlimmeren!] iii. Gemeentebestuur Borsbeek: benoemen van nieuwe straat in het bouwproject Frans Beirenslaan/Singel. De drie boden van Nobel uit het Reinaertverhaal waren: Bruin, Grimbert en Tibert. De twee laatste namen hebben we reeds gebruikt in de Ro(o)sekapellewijk. Daarom stelt "DocC Borsbeek" voor om bij dit episch dierdicht: "Over de vos Reinaert" te blijven. Zo kunnen we hierbij de burcht van Reinaert: Malpertus nemen om de nieuwe straat te benoemen. [De cultuurraad ging hiermee akkoord op !] C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 4 / 7

5 iv : Peter Vindevogel vroeg informatie rond de drukbezochte boomplantingsactie van 25 jaar geleden. Het 2210 bos werd toen op officieel aangeplant met vele aanwezigen. [Speciale editie gemeenteblad+ Sticker van Frans Neyens: ok!] v : Roby Legendre wilde informatie over en een oude foto van het café Flora. Hij wil deze verwerken bij de herinrichting en tegen de heropening van zijn café Classics op [Jpeg-afbeelding van café Flora met toestemming Johan Mortelmans!] f. Project 65 ste jaarmarkt en Expo Heemkundig archief Stan Mortelmans in 2013: Stan Mortelmans- Borsbeek De multimediale expo loopt van vrijdagavond tot en met de 65 ste jaarmarkt op Pinkstermaandag Gebruik van twee flat screens met dvd-spelers en twee beamers voor de VIER themahoeken in de boven- en benedenverdieping van Den Jakob. De uitwerking van de expo is volledig voor onze rekening. Dus alle medewerkers zullen moeten meewerken volgens hun competenties. Actiepunten: werden besproken en aangevuld in het word.doc van de voorzitter. De thema s werken+ testen we uit in maart. De dvd s op locatie uittesten!! Brochure in A5-formaat in 200 exemplaren. Uitnodigingen + uitnodigingslijst te finaliseren met Heidi. Organisatie officiële ontvangst verder bekijken! Nicky Mariën helpt mee met het inspreken van teksten volgens haar beschikbaarheid. [Rita- Walter en Liebrecht thema s en dvd s in maart beëindigd! Brainstormen en voorstellen organisatie officiële opening en al wat daar rond hangt!] g. Project voordracht Pieter Serrien: DocC Borsbeek en het Willemsfonds Borsbeek presenteren op maandagnamiddag om 14.00u. een voordracht in het dienstencentrum Zilverenhoek over het bombardement op Mortsel. Tranen over Mortsel is het verhaal van 5 april Zeventig jaar geleden maakte dit bombardement vele slachtoffers waaronder ook Jozef Henderickx uit Borsbeek. Paul coördineert met Annie Coninx, de seniorenraad en Nancy Verbrugghe van het Willemsfonds Borsbeek. We staan op de affiche en op hun website vermeld. [De kostprijs: 139,35 all in voor DocC Borsbeek en hetzelfde bedrag voor het Willemfonds Borsbeek.] h. Project Historische zomerwandelingen 4 de editie: Het DocC Borsbeek werkt weer mee aan deze wandelingen. Op zondag 28 juli 2013 en op 04 augustus 2013 plannen we de 4 de editie! We denken hierbij reeds aan een wandeling langs mooie gevelpartijen en/of oude hoeves die van historisch en architecturaal belang zijn. Hiervoor is de informatie van de technische dienst nu echt onontbeerlijk om met kennis van zaken te kunnen praten of een brochure te schrijven. De voorzitter nam al contact met Wim Luyckx van het Architectuurarchief Provincie Antwerpen en met Tanja Slootmans van Artesis campusbibliotheek architectuurwetenschappen. De woning van Carolus(Karel) Sano en echtgenote Rosa Vervoort aan de Frans Beirenslaan nr.80 is in dit opzicht ook zeker te fotograferen voordat de koper ze laat afbreken! C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 5 / 7

6 [Vanaf nu reeds voor 4 de editie interessante gegevens uit archief Stan Mortelmans of andere bronnen verzamelen. Medewerking van de cultuurraad en gemeente vragen voor de uitwerking van de brochure!] i. Project OMD- feesteditie op : de cultuurraden van Borsbeek en Wommelgem beslisten mee te doen aan de feesteditie van 25 ste Open Monumentendag Vlaanderen. Thema: The best of - gaat door in fort3 en fort2. DocC Borsbeek stelt een intergemeentelijke rondleiding voor met shuttledienst tussen beide forten in samenwerking met Willy Jacobs van de fortgidsen Wommelgem. Peter Vindevogel en Nicky Bulens werken dit voorstel al materieel uit. Ze coördineren dit project met de collega s van Wommelgem. De verdere voorbereiding en uitwerking gebeurt via de werkgroep OMD De voorzitter zit in deze werkgroep. [Voorzitter ging al op verkenning met Willy Jacobs op Een vrije baan tot aan het frontgebouw dient afgebakend te worden tijdens de Rommelmarkt die dan ook op het fort3 plaatsvindt. We kijken hoe we dit best kunnen organiseren in nauwe samenspraak met Jef Jacobs van de Duivenbond Borsbeek!] j. Project Kerkhofwandeling in 2013: Paul is reeds gestart met het systematisch opsporen van informatie over interessante graven op het kerkhof van Borsbeek. We kunnen er een parcours rond maken dat bewegwijzerd kan worden en /of met een gids kan gevolgd worden. We bekijken ook al eens het plan in het mortuarium? [Paul gaat nog eens langs bij de gemeentedienst voor (recent)plan/schets van het kerkhof en belangrijke personen die er begraven liggen?!] k. Project Boekerijen en de bib in Borsbeek : De voorzitter probeert informatie te vergaren over en rond de vroegere boekerijen. Waar waren ze? (Gildenhuis, Tyrolerhof, Wenigerstraat, Jongensschool,?) Wie werkte er mee als bibliothecaris of als vrijwilliger? Waar haalde men de materialen, etc. Wie weet meer: familie Duerloo- Maes, Maria Polfliet, Roger Delanghe, Familie Totté, Leen De Coninck,? [Alle informatie, oude foto s, materialen, zijn welkom bij de voorzitter!] l. Project Borsbeek tijdens den Grooten Oorlog in 2014: het DocC Borsbeek wil met de W.H.K. De Kaeck aan dit project blijven meewerken. De voorzitter blijft wel als lid van De Kaeck meewerken aan het project. Frans Verbist zal een aantal pagina s schrijven over het Nationaal Hulp- en Voedselcomiteit te Borsbeek tijdens de WOI. In het driedelig werk van Kamiel Mertens: : Pastoors rapporteren over de Eerste Wereldoorlog in de provincie Antwerpen vinden we enkele interessante pagina s over Borsbeek. [Paul zal zaken over Wommelgem overmaken aan de werkgroep!] C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 6 / 7

7 m. Project verzamelen bidprentjes en doodsbrieven: alle doodsbrieven en bidprentjes die de voorzitter in handen krijgt over Borsbekenaren brengt hij naar het DocC Borsbeek. Liebrecht neemt contact lokale begrafenisondernemers. Johan Mortelmans meldt dat in het archief Stan Mortelmans zeker nog een 2000 (oude)bidprentjes zitten! [Archiveren en scannen bidprentjes archief Stan Mortelmans doen we later!] n. Project Weeskamer- Staten van sterfhuizen Borsbeek: Johan Mortelmans meldt dat hij deze terugvond tijdens zijn speurtocht in het archief van zijn vader. Het gaat hier over oude documenten van tussen de periode Een historisch belangrijke materialenvondst! Frans Verbist bekijkt deze documenten en we zullen deze, als ze authentiek blijken te zijn, terug naar het juiste archief overbrengen. We maken er zeker een kopie van omdat ze van belang zijn voor de lokale geschiedenis. [Johan bewaart deze documenten zorgvuldig - Later uitbating door DocC Borsbeek!] 7. Planning volgende vergaderingen: Woensdag 24 april 2013 tussen 19.00u u.![= A.V.+maandvergadering] 8. Afsluiten van de vergadering. a. De vergadering werd afgesloten op 20 maart 2013 om 20.50u.. b. Na de vergadering kaartten de medewerkers nog na in het sport- en ontmoetingscentrum Ter Smisse. c. Het verslag van de vergadering: ga daarvoor naar: rubriek Downloads. Walter Janssens DocC Borsbeek voorzitter-secretaris C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 7 / 7