Verslag A.V. en maandvergadering 26 maart 2014

Transcriptie

1 Verslag A.V. en maandvergadering 26 maart 2014 De werkende leden verzamelden in de bib van 19.00u. tot 19.15u. om tijdens de (korte) algemene vergadering(a.v.) de toekomstige ledenbezetting en bestuursfuncties te bekijken want besturen is ook vooruitzien. Nieuwe leden die verantwoordelijkheden op zich willen nemen zijn blijkbaar moeilijk te vinden. De anciens blijven uiteraard niet eeuwig jong en beschikbaar. Ook de financiële vooruitzichten kwamen aan bod. Hierna bespraken we, van 19.15u. tot 20.55u., de dagelijkse werking van het DocC Borsbeek sinds onze laatste maandvergadering van Op meldde mevrouw Neuts dat ze nog wat documenten had van haar grootmoeder. Ze bracht deze op binnen bij ons. Op zette de voorzitter de melding met foto op de website van het nieuwe straatnaambord Windmolenberg. Dit bordje is nu te bekijken in het Borsbeeks straatbeeld. Men startte ook op met het rooien van de bomen en de heraanleg van de Louis Huybrechtsstraat. De straatwerken gaan van achter naar voor in de straat en men zal gescheiden afwatering voorzien. Buurtbewoners mogen uiteraard ook foto s nemen voor het nageslacht als ze daar tijd voor willen maken natuurlijk. Kijk alvast ook eens op onze website. Die avond hebben de oude vrijwilligers in het WZC Compostela kunnen luisteren naar de interessante uiteenzetting van Lutgart Rens over het vrijwilligersstatuut en de wetgeving hieromtrent. Op het einde kon men tijdens het koffiedrinken nog vragen stellen. Op vroeg en kreeg Jef Totté informatie over de vroegere windmolen en de grafsteen van de molenaar van deze molen. Deze grafsteen verdween zoals ook het obiit bord waarover ik reeds meldde in een artikeltje over funerair erfgoed in de Info Borsbeek. Op waren we met verschillende medewerkers aanwezig op het jaarlijks aperitiefconcert van de Mannenclub SJB. Het kwartet Ebon four bracht populaire klassieke muziek. Bij een drankje konden de deelnemers genieten van een mooi programma dat aaneen gesproken werd door de Mon op zijn onnavolgbare manier. De werkgroep rond 750 jaar Borsbeek besprak en beoordeelde op de twaalf tijdig ingediende verenigingen buurtprojecten voor dit groots evenement. Hier en daar hadden de juryleden bijkomende vragen die later verduidelijkt werden. Op kwam Frans Neyens nog eens voorbij met interessante documenten waarvan we er enkele mochten behouden en waarvan we de andere inscand hebben. Historisch belangrijk voor de (wereld)geschiedenis: de afscheiding van de Krim die door Poetin en de Doema nu ook bevestigd is. De VS en de EU treffen sancties. Maar wij in Borsbeek vergaderden op over andere dingen natuurlijk. Zo was er weer een vergadering voor de werkgroep rond 750 jaar Borsbeek. Het weekendprogramma van 29/ kreeg verder vorm en de deelteams verduidelijkten hun behoeften. Het gemeentebestuur heeft goede hoop dat we op de locatie van de afgesloten Frans Beirenslaan zullen kunnen feesten. Het DocC Borsbeek tezamen met Peter Verstappen concentreren zich verder op de expo in het gemeentehuis die doorgaat op vrijdagavond 20.00u. en die twee weken zal lopen. De voorzitter is druk bezig met materialen bijeen te brengen en aan te kopen via het Nationaal Geografisch Instituut, het Rijksarchief, de KBR en gemeentesecretaris. De medewerkers kijken selectief in onze eigen materialen voor zowel de expo als voor de 5 de historische zomerwandeling en de herdenking 30 jaar bib. We werken af wat we kunnen, zodat we onze handen vrijhouden voor de grote uitdagingen die op ons afkomen. De cultuurraad kwam bijeen op om 20.30u. in de gemeenteraadzaal. Het subsidiereglement en het gebruikerreglement van het Gemeenschapscentrum De Archipel kwamen ter sprake. De voorzitter informeerde de aanwezigen ook over de 5 de historische zomerwandeling. C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 1 / 6

2 Deelnemers en functie.(aanwezigheid: 9/9 of 100,00%) Bestuursleden: Janssens, Walter : voorzitter- secretaris ( ) Verbist, Frans : ondervoorzitter ( ) Janssen, Paul : penningmeester ( ) Leden: Desaever, Heidi : werkend lid ( ) Schaltin, Liebrecht : werkend lid ( ) Schouppe-Moons, Rita : werkend lid ( ) Neyens, Frans : werkend lid ( ) Toegetreden leden: Niewold, Leo : toegetreden lid ( ) Johan Mortelmans : toegetreden lid ( ) Uitgenodigde(n): Besproken punten: 1. De voorzitter-secretaris verwelkomt de medewerkers. De aanwezigen gaan over tot de bespreking van de ledenbezetting en mogelijke toekomstige bestuursfuncties vanaf 2015 en geven hun visie en bemerkingen. De nieuwe situatie is zoals hierboven staat in de aanwezigheidslijst van de vergadering. 7 van de 7 werkende leden waren aanwezig op de A.V. en is dus rechtsgeldig. Op om 19.15u. beëindigen we de A.V. en start de maandvergadering. 2. Besteding basistoelage en activiteitentoelage 2014 : a. Situatie van het budget i. Basistoelage als lid van de cultuurraad voor Hier krijgen we het basisbedrag van 100,00 zonder bijkomend bedrag omdat we minder dan 30 leden hebben! [De voorzitter zal hiervoor het aanvraagformulier indienen en hiervoor ontvangen we 100,00!] ii. Activiteitentoelage cultuurverenigingen Het gemeentebestuur legde onze toelage vast in de begroting van de gemeente. Hiermee blijven we onze werkingskredieten verzekerd. Sponsors blijven nochtans altijd welkom natuurlijk. [Ook voor 2014 verwachten we deze toelage voor onze werking met mogelijk meeruitgaven n.a.v. 750 jaar Borsbeek: en herdenking WOI] iii. Steun erkend documentatiecentrum Heemkunde Gouw Antwerpen. De penningmeester meldt dat we 135,00 ontvingen op [Steun voor 2015 zullen we terug de erkenningprocedure moeten doorlopen!] b. Het kasverslag en mededelingen van de penningmeester. i. De penningmeester geeft de financiële kassituatie. [Alle betalingen zijn uitgevoerd!] 3. Behoeftebepaling en prioriteiten voor werkjaar 2013 : a. Nuttige lectuur : i. Heemkunde Gouw Antwerpen: gouwtijdingen op de website ii. Eerste Wereldoorlog is hot, maar je krijgt een overkill aan informatie en websites. Kijk op de overzichtsite: C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 2 / 6

3 b. Planning deelname vergaderingen, studiedagen, (PR)activiteiten en colloquia extra muros : i. April 2014: expo 750 jaar Borsbeek- evaluatie materialen, inhoud brochure en details organisatie expo met Peter Verstappen! ii : 20.00u werkvergadering WOI WHK De Kaeck. iii : 20.00u. vergadering werkgroep 750jaar Borsbeek. iv : 19.00u-20.00u. infosessie UiTdatabank(gemeentehuis). v : 16.30u. fortgidsen verkennen fort3 voor OMD2014! vi : 09.00u. colloquium over WOI: Overleven en bezetting (Paul Janssen vertegenwoordigt het DocC Borsbeek) vii : Fortengordel staat in functie van WOI.(Reclamefolder boek WOI WHK De Kaeck!) viii : federale, regionale en EU-verkiezingen. ix : Dystopia festival in fort3 in het kader 750jaar Borsbeek x : Pinkstermaandag, 66 ste jaarmarkt te Borsbeek. xi : Historische zomerwandeling - 5 de editie(i) xii : Historische zomerwandeling - 5 de editie(ii) xiii : 20.00u. expo 750 jaar Borsbeek in gemeentehuis!! xiv. 29/ : 750 jaar FEEST!weekend met initiatieven van de Borsbeekse verenigingen. xv : evenement OMD intergemeentelijk niveau! 4. Boekhouding en inventaris patrimonium : a. Patrimonium: i. Aankoop van facsimile s van oude historische kaarten en luchtfoto s waarop Borsbeek staat via het NGI en ARA. Te gebruiken tijdens onze expo 750jaar Borsbeek en ook later natuurlijk. [De aankoop luchtfoto s gedeeltelijk geleverd (5/6) - Popp en figuratieve kaarten al twee keer herinnerd; teveel werk in het ARA?!] b. Schenkingen en bruiklenen : i : Walter Janssens schenkt topokaarten 1/10000 Wommelgem + Mortsel en een geïllustreerde kaart WOI die te gebruiken zijn tijdens de expo. [Paul ontving beschrijving + waarde van de materialen van het NGI!] ii : schenking kaarten en materialen door Frans Neyens! [Paul ontving de materialen!] iii : schenking serie luchtfoto s( ) door Walter Janssens. Luchtfoto 1948 volgt nog! [Paul ontving beschrijving + waarde van de materialen van het NGI!] iv : Johan Mortelmans schonk ons diverse materialen waaronder originele programmaboekjes inhuldiging Florent Reusens( ) en Edmond Snacken( ), geologische kaart van Borsbeek, stafkaart Borgerhout (15/4), kadastraal plan van Borsbeek anno 1812, reliëfkaart van Borsbeek, kopie van figuratieve kaart van het graafschap Cantecroy, verkavelingsplan Sprinkhaanvelden anno 1969 en op USB-stick alle prentkaarten en andere foto's van het klooster uit het heemkundig archief Stan Mortelmans. C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 3 / 6

4 5. Projecten in uitvoering : a. Ledenwerving opvolging : we blijven verder reclame maken en vrijwilligers zoeken. [DocC Borsbeek hoopt nog actieve medewerkers en ook sponsors te vinden!] b. Artikelenreeks in Info Borsbeek : Voor mei 2014 is er een artikeltje over herkenning klasfoto s in Den Jakob en eventueel promotie boek WOI van Wommelgem en Borsbeek. Voor juni 2014 het programma 5 de historische zomerwandeling! In de jaarmarktfolder de verkorte versie van het artikel van mei [De deadline voor editie april 2014: nieuw systeem! ] c. Project websitebeheer: (Gestart op om 10.46u.) Bezoekersaantal van onze website stabiliseert sinds ! [De artikeltjes van Paul Janssen nog toevoegen!] d. Project Orale geschiedenis : De hoveniers in Borsbeek met Leo, Frans en misschien Cel Van Nuffelen aanvatten! Het gebruik van onze digirecorder niet vergeten want de stemmen en vertelsels van geïnterviewden kunnen later dienen als aanvulling van egoen tijdsdocumenten over de lokale geschiedenis. [ Interviews plannen in Borsbeek!] e. Project informatieaanvragen en -vergaring : i : Christophe Meul van Academia Borsbeek ontving van ons het digitaal fotomateriaal over Borsbeek uit lang vervlogen tijden. [Hij kan ons ook steunen voor de expo 750 jaar Borsbeek!] ii : Frans Neyens bracht ons materialen om in te scannen. [Ingescand door Liebrecht. Materialen zijn terug!!] iii : Jan E.M. Bartz uit Hulst(NL) janbartz@kpnplanet.nl wilde informatie over twee meisjes uit het pensionaat van de Zusters van het Arme Kind Jezus op [Doorverwezen naar de archieven van de orde en naar Peter Verstappen, archivaris in cumul van het SJI!] f. Projectsamenwerking TSJB en DocC Borsbeek: Marcel Heirman: historische lezing bij de opening van de Windmolenberg? [West-Borsbeek en Oost-Borsbeek samenbrengen!] g. Project BORSBEEK: in 2014: steun aan dit project met schepen van cultuur en de kerkfabriek Sint-Jacobus. Peter Vindevogel gaf tijdens de cultuurraadvergadering van meer informatie waarrond gewerkt zal worden. i. April 2014: voorbereiding expo en coördinatie met Peter Verstappen. ii : 4 de werkgroepvergadering 750 jaar Borsbeek! iii : de expo 750 jaar Borsbeek: met twee thema s: Archeologie en archeologische sites in Borsbeek en Borsbeek op kaart gezet. De expo begint op vrijdag om 20.00u. in de gemeenteraadzaal en duurt twee weken. C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 4 / 6

5 iv. 29/ : feestweekend met initiatieven van de verenigingen. v. Brochure 750 jaar Borsbeek: : 1. Archeologie en archeologische sites in Borsbeek - Inleiding waarbij Peter Verstappen archeologie en de betekenis van deze wetenschap kort uitlegt. Hierna overloopt hij chronologisch de tentoongestelde topstukken die we via drie bronnen documenteren. Adolf Goossens met materialen uit de site Vinya/Goovaerts, HK De Swaene van Heist-op-den- Berg en materialen van de heer Van Beylen. [ Uit te werken met Peter Verstappen van SJI - Expokast(en) gemeente of provincie? - Verzekering materialen via Eric Vereycken?- Blinde kaart(en) /stratenplan van Borsbeek via Techn. Dienst?!] 2. Borsbeek op kaart gezet - Inleiding waarbij we alle mogelijke kaart, luchtfoto s en plans (+ de tentoongestelde topstukken)chronologisch bespreken en situeren in onze geschiedenis. [Bronnen: DocC Borsbeek, gemeente Borsbeek, ARA en RAA Beveren, KBR en NGI!] vi. 04 tot : steun aan expo kerkfabriek. h. Project Boekerijen en de bib in Borsbeek in 2014: Paul, Johan en Frans komen nog eens samen in april bij Johan thuis. We finaliseren dan het bundeltje en maken het over aan Leen De Coninck! [Topstuk is zeker het verslagboek uit 1916!] i. Project 66 ste jaarmarkt in 2014: op Pinkstermaandag We doen nog eens een fotoverkenningsessie met de materialen van juffrouw Maria Kiebooms. Daarbij reclame maken rond onze expo 750jaar Borsbeek en voor het boek WOI en dit in de lokalen van Den Jakob. [Liebrecht bereidt dit reeds voor! Ook laptop gebruiken!?] j. Project Historische zomerwandelingen 5 de editie: Op zondag 27 juli 2014 en op 03 augustus 2014 start de 5 de editie! Werktitel: Scholen en onderwijs in Borsbeek. Historiek van Academia is te gebruiken! Heemmuseum De Kaeck met klasje van vroeger en het brandweermuseum op fort2 zal het eindpunt worden van deze wandeling. [De voorzitter kan nu beginnen schrijven!] k. Project OMD 2014:[=evenement, dat we mee ondersteunen!] vindt plaats op zondag 14 september De eerste werkvergadering met beide gemeentebesturen ging door op in het Wommelgem. [Verkenning in fort3 met de fortgidsen op om 16.30u.!] l. Project Borsbeek tijdens den Grooten Oorlog in 2014: het DocC Borsbeek werkt met de W.H.K. De Kaeck aan dit intergemeentelijk project mee. Op 11/12 oktober 2014 officiële voorstelling van het boek en de activiteiten op het Fort2. Volgende werkvergadering voorzien op om 20.00u. in WHK De Kaeck documentatiecentrum. C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 5 / 6

6 [Voor reclame boek en expo van WHK De Kaeck : reeds starten met de folder vanaf de Fortengordel en jaarmarkt!] m. Project AZURA-beeldenbank in 2014: de gemeente zal tegen mei 2014 beslissen of zij hierin meegaat. [ICT-medewerkers van buiten het DocC Borsbeek mogen zich nu al melden!] n. Project hoveniers- en tuinbouwbedrijven in Borsbeek: Tuinbouw, glastuinbouw, serres en schouwen van de vroegere hoveniersbedrijven te Borsbeek. Erfgoed dat grotendeels verdwenen is en waarover we meer informatie willen inwinnen. Alle hoveniersfamilies aanspreken tijdens Cel Van Nuffelen, Wim Van Nuffelen, etc. Ook op de militaire stafkaarten kunnen we de serres terugvinden! [Filmpjes, documenten, foto s opsporen en verzamelen met steun van de bevolking!!] o. Project verzamelen bidprentjes en doodsbrieven: alle doodsbrieven en bidprentjes die de voorzitter in handen krijgt over Borsbekenaren brengt hij naar het DocC Borsbeek. [Liebrecht keek de bundels van Walter Mortelmans na en ontbrekende inscannen!] p. Project Weeskamer- Staten van sterfhuizen Borsbeek: Frans Verbist bevestigt dat deze documenten uit authentiek zijn en vanuit het archief van Beveren komen. We bekijken deze documenten. [Later uitbating en overbrenging naar het archief Beveren door DocC Borsbeek!] q. Project toekomst patrimonium en gebouw pastorie Sint-Jacobus: de leden ontvingen het antwoord van het CBS. [Brief met antwoord ontvangen op !] r. Project virtuele wandelingen door Borsbeek: Johan Mortelmans kan dit soort wandelingen verwerken in lezingen die een aandachtig publiek kunnen boeien. We denken aan Compostela, seniorenraad, OKRA etc. Tijdens de jaarmarkt is dit soort lezingen niet opportuun. [Johan deed al een try out voor het Davidsfonds!] 6. Planning volgende vergadering: Woensdag 30 april u u.![= maandvergadering] 7. Afsluiten van de vergadering. a. De vergadering werd afgesloten op 26 maart 2014 om 20.55u. b. Na de vergadering wisselden de deelnemers nog enkele ideeën uit bij een glas in het Sport- en ontmoetingscentrum Ter Smisse. c. Het verslag van de vergadering: ga daarvoor naar: rubriek Downloads. Walter Janssens DocC Borsbeek voorzitter-secretaris C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 6 / 6