Verslag maandvergadering 23 februari 2011

Transcriptie

1 Verslag maandvergadering 23 februari 2011 De vergadering ging door ons lokaaltje in de bib van 19.00u. tot 20.15u.. Het DocC Borsbeek was op met Heidi, Paul en de voorzitter aanwezig op de plechtige uitvaartliturgie van Willy Ilsen in de Sint-Jacobuskerk te Borsbeek. Wij wensen de weduwe Margriet Van Rooy en de ganse familie veel sterkte. Op was de voorzitter als vrijwilliger uitgenodigd op de nieuwjaarsreceptie van het bestuur van het parochiecentrum Den Jakob. We genoten er van een drankje met daarbij heerlijke hapjes. Eric Vereycken dankte alle vrijwilligers voor hun inzet. De voorzitter van de HK Het Speelhof van Boechout, François Haverals, bezorgde ons op een doos met verschillende jaargangen van De Volksbode. Ook op vrijdag ontvingen we van hem nog enkele documenten. De voorzitter kreeg er bovenop nog een geleid bezoek in hun documentatiecentrum. We danken onze confrater hiervoor van harte. De voorzitter ging op op bezoek bij Louis Roofthooft in de Louis Janssensstraat 43 te 2150 Borsbeek. Hij mocht er twee dikke schoolschriften uit de jaren in ontvangst nemen. Louis schoolmeesters Fr. Resseler en Aug. Mortelmans schreven dorpsschoolgeschiedenis in Borsbeek. Zijn bulletijns van het zesde en zevende leerjaar mochten er zeker zijn. De cultuurraad vergaderde op om 20.00u. er werden o.a. enkele losse ideetjes over de Openmonumentendag 2011 en de statuten van de cultuurraad geopperd. Naar aanleiding van onze oproep in de Info Borsbeek - editie februari- ontvingen de medewerkers van het DocC Borsbeek op de nieuwe kandidaat-medewerkers: Rita Schouppe-Moons en Paul Vrinssen, beide inwoners van Borsbeek. We hadden een goed contactgesprek. Ze willen meewerken aan ons ICT- en digitaliseringproject. Dit ICTproject omvat : een website ontwerpen en opstarten, een nieuwsbrief uitwerken en het deskundig digitaliseren van onze materialen. Minder goed nieuws ontving de voorzitter op uit de mond van zijn (gewezen)secretaris, Gregg Lansu, die zich jammer genoeg niet meer kan inzetten voor het DocC Borsbeek. Zijn werk als geschiedenisleraar en zijn activiteiten bij de KLJ slorpen al zijn beschikbare tijd op. De voorzitter zal de taak van secretaris verder blijven cumuleren. Op was de voorzitter en Rita aanwezig op het 32 ste Brandweerbal in Ter Smisse te Borsbeek. Ondanks de decibels hadden zij enkele interessante contacten. Het DocC Borsbeek mocht op enkele notariële affiches uit kopiëren op planafdruk. We danken Walter Mortelmans hiervoor, hij beloofde ons nog een reeks uit de nalatenschap van zijn vader op te zoeken en ons in bruikleen te geven. Op waren Heidi, Paul en Rita aanwezig in de kerk Sint-Jan Berchmans voor de toneelvoorstelling 'Daar sta je dan...' een organisatie van de Gezondheidsraad. Rita legde dit evenement vast in een introfilmpje en ontving reeds een bedankje van Pol Goossen, de auteur en acteur van dit stuk. Dit idee kunnen we misschien ook toepassen voor historisch belangrijke evenementen en om die dan op onze nieuwe website plaatsen? De penningmeester meldde op een storting van een gulle schenker! Op staat er een virtuele wandeling in de Schijnvallei gepland bij onze collega s van de WHK De Kaeck en dit om 19.00u. Iedereen is er welkom. Zondag steunen we de tentfeesten van Chiro-Jap door er eens lekker gaan te eten en te genieten van hun gastronomische specialiteiten. Kortom, het werkjaar 2011 is uitstekend ingezet en tezamen met de nieuwe actieve medewerkers zal het DocC Borsbeek weer van zich laten horen. C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 1 / 6

2 Deelnemers en functie.(aanwezigheid : 3/5 of 60,00%) Bestuursleden: Janssens, Walter : voorzitter- secretaris ( ) Verbist, Frans : ondervoorzitter (verontschuldigd ) Janssen, Paul : penningmeester ( ) Medewerkers: Desaever, Heidi : medewerker ( ) Schaltin,Liebrecht: medewerker (verontschuldigd ) Uitgenodigden: Rita Schouppe (kandidaat-medwerker) Paul Vrinssen (kandidaat-medwerker) Besproken punten: 1. De aanwezigen overlopen de agendapunten en geven hun bemerkingen. 2. Besteding subsidie en toelage 2011 : a. Situatie van het budget : i. Subsidieaanvraag als lid van de Cultuurraad voor 2011 is ingediend bij Pattsy Mudd. [De penningmeester volgt dit verder op!] ii. Het CBS keurde de jaarlijkse toelage 2011 voor het DocC Borsbeek goed. [De penningmeester meldt dat die nog niet gestort is!] b. De penningmeester commentarieert het kasverslag: er is een mooie schenking van de heer Ludovicus Van de Velde uit de Roosekapellestraat 36 te 2150 Borsbeek in speciën op onze rekening gestort. Hopelijk krijgt dit navolging. [De penningmeester bespreekt verder het kasverslag!] 3. Behoeftebepaling en prioriteiten voor werkjaar 2011 : a. Meubilair : i. Nieuw meubilair: kaders voor tentoonstellingen. [Via Liebrecht ontvingen we 3 kaders?!] ii. Tweedehands meubilair: de vitrinekast in Ter Smisse van de TTK Borsbeek. Jozef Dussart bekijkt eerst de latere bestemming. [Contact op met voorzitter en Jozef Dussart: er is nog niets beslist in de club zelf. In militaire taal: Wait, out!] b. Drukwerk : i. Publicatie rond FVI : nog 32 ex. aan de man / vrouw te brengen. [Actieve promotie loopt verder aan braderijprijs van 5,00!]. ii. Drukken van flyer: na definitief ontwerp op website te zetten. [Bij activiteiten er gewoon recto verso kopietjes van maken?!] c. Kantoorbenodigdheden : i. Archiveringsmaterialen: p.m. C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 2 / 6

3 d. Internettoegang + website +: i. Internettoegang: is momenteel niet onontbeerlijk gezien we met een nieuwe laptop van thuis uit kunnen updaten. Raadplegen van het Internet in het DocC Borsbeek kan gratis in de bib gebeuren! [ van thuis uit ontwerpen en onderhouden!] ii. Ontwikkelen website : door Rita Schouppe en Paul Vrinssen uit te werken zodat we een link kunnen maken vanaf de gemeentesite. Reeks adressen die doorgelinkt worden naar onze adressen. [Op te volgen met onze nieuwe medewerkers!] e. ICT-materieel : i. Probleem DVD-driver? [DVD-driver eco pc: uitkijken naar een krachtigere en modernere laptop!?] ii. Aankoop nieuwe pc? [We kijken uit naar een krachtige laptop die we op locatie kunnen gebruiken, dient te voldoen qua software en onderhoud. Heidi, Rita en Paul en de penningmeester volgen dit verder op?!] f. Opnamematerieel : i. De aankoop van een analoge draagbare bandopnemer voor interviews ten huize van is financieel niet meer zinvol. De acties rond het project orale geschiedenis nog wel! Digitale handrecorder is mogelijk een betere oplossing. Ondertussen het alternatief van Heidi gebruiken. [Dit eens bekijken met Cel Van Nuffelen qua mogelijkheden in de handel en kostprijs?!] g. Nuttige lectuur : i. Een interessant losbladig basiswerk is in te kijken bij de bibliothecaris: Wie klasseert, die vindt: Hedendaags documenten archiefbeheer in besturen en organisaties. Een aanrader voor alle medewerkers. 4. Boekhouding en inventaris patrimonium : a. Het herziene Binnenhuisreglement ( editie februari 2010) : met de brief van van het CBS weten we ondertussen dat zij enkel kennis nemen! We nemen hiervan akte en passen dit aan in de tekst. [De ed. Feb handhaven en we passen dit aan. Ook de jaarlijkse financiële controle kan dan zo aangepast worden bij de Algemene Vergadering van 2011!] 5. Projecten in uitvoering : a. Ledenwerving opvolging : i. Rita Schouppe-Moons : kennis van webdesign en informatica.(*) ii. Paul Vrinssen: op telefonisch contact opgenomen met de voorzitter. Heeft kennis van webdesign en digitaliseren.(*) iii. Johan Mortelmans : gesprek op in café De Valk, toonde interesse voor ons project. Beheert samen met Renilde Mortelmans het omvangrijke archief van wijlen Stan Mortelmans. iv. Leo Niewold : ten vroegste vanaf brugpensioen in juli 2011? [(*):Afspraak op gehad- het contactgesprek verliep positief!] C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 3 / 6

4 b. Artikelenreeks in Info Borsbeek : De voorzitter stuurde op het volgende artikel tezamen met een e- mail naar het CBS opdat zij op de hoogte waren van onze bijdrage en dat dit geen probleem meer zou creëren. Editie maart 2011 is ingediend en hierin gaan we op zoek naar (minder) bekende Borsbekenaren. De ondertitel is: Feestelijke stoet in de Fort-II-straat. Hiermee hopen we interactie te krijgen met de bevolking en het DocC Borsbeek. [Wie zorgt voor het volgende artikel(s)?de secretaris en beide schepenen zullen bestemmeling cc zijn. Volgende deadline voor editie april: 11/03/2010?! ] c. Op 13/06/2011 tijdens de 63 ste jaarmarkt organiseren we weer een activiteit + eventueel een ppt-voorstelling in het parochiehuis Den Jakob. We concentreren ons nu wel op het identificeren en herkennen van Borsbekenaren op oude foto s. Om de herkenning efficiënter te laten verlopen leggen we bewerkte foto s met genummerde lijsten voor aan de mensen. Jos Hoeyberghs zal bij leven en welzijn aanwezig zijn en eventueel commentaar geven bij de zesdelige dvd-reeks: Borsbeek in de prehistorie. [We dienen dit idee nog uit te werken en starten tijdig met de voorbereiding. Heidi stelt voor om al een serie voor te bereiden met het fotobewerkingsprogramma Photoshop de omtrekken laten uitkomen en nummer!] d. Project studiewerk "Het Borsbeeks Armbestuur" van Frans Verbist: research in de archieven van Borsbeek door Frans Verbist. De buurvrouw, Elke Thoné, gebruikt Dropbox om de files in op te slaan. [De bruikbare teksten grondig bekijken en uitwerken voor latere publicatie?!] e. Project van een elektronische nieuwsbrief: hier kan onze in opbouw zijnde website een oplossing bieden! De inhoud ervan kan reeds gedeeltelijk uit het maandverslag van de voorzitter komen. Medewerkers kijken best al eens bij andere heemkringen of socioculturele verenigingen. [De brief in pdf op de website zetten?!] f. Project Orale geschiedenis : de dochter E.J.V. Snacken, Miel Janssens, wielrenner uit de August Van Putlei, kunstschilder Jean uit het Achterrot; contacteren en project verder zetten met de actieve interviewers. [ Op 30/09/2010 toonde Cel Van Nuffelen interesse als interviewer!] g. Project informatieaanvragen : i. Karel Kegeleers en Josephine Leeuws zullen ons contacteren rond het buurtfeest in de Jozef Reusenslei van [Windmolen + Eugeen Verelst, Molenstraat, middenstand, Borsbeek Statie, cafés rond Borsbeek Statie, woning De Morgend, gebruiken!] ii. Fik Denissen vroeg informatie voor zijn studie rond zijn familiegeschiedenis. Hij is in contact met de historicus, Jean Dillen. Het landmijnongeval in de Roosekapellestraat op 06/09/1944 was hierin belangrijk. Hij bevraagt intensief Borsbekenaren die nog zaken weten van de WOII en situering van de Sprinkhaanvelden en de belangrijkste gebouwen in deze wijk. [Hij is intensief bezig met zijn opzoekingswerk en interviews!] C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 4 / 6

5 h. Schenking door de voorzitter van de HK Het Speelhof van Boechout, François Haverals, hij bezorgde ons op een doos met verschillende jaargangen van De Volksbode. Op schonk hij exemplaren van De Krijter en andere losse materialen(brochure van de 2 de Bloemenstoet te Wommelgem in 1954) [ Inventaris opgemaakt door de voorzitter. Selectie maken wat van belang is!] i. Schenking op door Louis Roofthooft uit de Louis Janssensstraat 43 te Borsbeek. Hij schonk twee schoolschriften+ twee bulletijns van het zesde en zevende schooljaar uit de jaren Zijn schoolmeesters Frans Resseler en August Mortelmans schreven dorpsschoolgeschiedenis in Borsbeek. [ Inventaris opmaken en voornamen onderwijzers opzoeken?!] j. Foto s schenking van wijlen Leon Marien: i. Fotoserie CVP Bal en CVP meeting [Ontsloten : namen, locatie zaal Riviera, periode 15 april 1978!] ii. Fotoserie N.C.M.V handelsbeurs. De twee pakketjes foto s overgemaakt aan Jimmy De Souter op 16/02/2010 om periode en namen te bepalen. [Jimmy De Souter is nog bezig met de herkenning!?] iii. Dia s van de Bloemenstoet en Lichtstoet [Liebrecht Schaltin digitaliseerde de reeks zo goed mogelijk!?] k. Historische zomerwandelingen : tweede editie Het DocC Borsbeek zal ook dit jaar meewerken aan deze wandelingen. Telkens op zondag en om 13.30u doen we een wandeling. De opmaak van de wandelbrochure en vastleggen van de route dient tijdig vastgelegd met schepen Ann Coemans en de cultuurraad. [Bepaling sites: Hof Stokeyr, den Dnjepr, Schans II, werkmanshuisje, regio Zilverenhoek. De opvang van de wandelaars in zaaltje van het dienstencentrum Zilverenhoek?!] l. Steun aan de 23 ste Open Monumentendag Vlaanderen rond het thema: Conflict gaat door op zondag 11/09/2011. Het DocC Borsbeek zal ook weer steun leveren aan de tekstbijdrage voor de brochure die door de Cultuurraad wordt opgemaakt ter gelegenheid van deze dag. We dienen tijdig te beginnen met de voorbereiding: conflicten kunnen over oorlog gaan, maar ook over interne conflicten zoals dorpspolitiek, verkavelingen, bouwprojecten, tunnels, kermisruzies etc. [Cel Van Nuffelen stelde locatie Militaire baan en Tunneltje voor, met afgesloten Militaire baan? Als thema: Conflict, kan dit al tellen?!] m. De flyer is qua inhoud en lay-out al wat verbeterd. De vergadering vindt dat de inhoud en vorm beantwoorden aan wat het DocC Borsbeek is en doet. Onze nieuwe website laten renderen en deze info opnemen is te overwegen. [De voorzitter stelt voor om slechts bij activiteiten een beperkt aantal r v te kopiëren en verder onze website te laten renderen!] n. Steun aan de Bibliotheekweek 2011 : De bibliotheekraad vroeg op 04/10/2010 aan het DocC Borsbeek en aan de oudstrijdersvereniging van Borsbeek om samen gedurende de bibliotheekweek in Fort 3 een bijkomende expo te organiseren rond Borsbeek tijdens WO I en zijn frontsoldaten. C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 5 / 6

6 De samenwerking met de schepen van bibliotheken en de oudstrijdersvereniging is onontbeerlijk. Tijdens het brandweerbal nam de voorzitter reeds voorafgaand contact met de voorzitter van de oud-strijders, Pierre De Meirel. Op sprak hij ook af met schepen Johan Totté om de juiste locatie te bepalen. Mogelijke periode: tot , de locatie op Fort 3 en de doelgroep(en) voor deze bijkomende expo zijn nog vast te leggen. Mogelijke link leggen naar de gesneuvelde soldaten die een straat hebben in onze gemeente. De mensen hiermee een gezicht geven. Ook het leven in en rond fort 3 zelf kan in beeld komen: wie zat er in het fort gedurende WOI, wat waren de gevolgen voor de burgers. [Jimmy De Souter, voorzitter VVF Regio Antwerpen, biedt zijn steun aan, schenking Neefs hierover al uitbenen, bronnen opzoeken in de bib of archieven van Borsbeek. Contact opgenomen met Pierre De Meirel door de voorzitter op !!] o. Planning algemene bestuursvergadering 2011: op om 19.00u! i. Controle aanwezigheden en quorum. ii. Opmerkingen op vorige Algemene bestuursvergadering. iii. Verslag intern nazicht kassa en boekhouding en ontlasting voor de penningmeester voor boekjaar iv. Samenstelling bestuur : wijzigingen, doet iedereen nog (actief)mee? v. Ledenwerving : nieuwe medewerkers opnemen en takenpakket verdelen? vi. Goedkeuring aanpassingen aan het Binnenhuisreglement. vii. Varia [De voorzitter-secretaris bereidt het verslag en het aangepast Binnenhuisreglement voor tegen volgende vergadering tezamen met de penningmeester!] 6. Volgende vergadering is de Algemene bestuursvergadering gepland op : Woensdag 23 maart 2011 tussen 19.00u u.! 7. Afsluiten van de vergadering. a. De vergadering werd afgesloten op 23 februari 2011 om 20.15u. b. Verslag van de vergadering wordt overgemaakt aan: (i) Gemeentesecretaris : (1 Ex per ) (ii) Schepen Johan Totté: (1Ex per ) (iii) Schepen Ann Coemans: ( 1Ex per ) (iv) Voorzitter OCMW: (1Ex per ) (v) Bibliothecaris OB Borsbeek: (1Ex per ) (vi) Voorzitter bibliotheekraad: (1Ex per ) (vii) Voorzitter cultuurraad: (1Ex per ) (viii) Het bestuur en medewerkers: (7Ex, waarvan 6 per ) Walter Janssens DocC Borsbeek Voorzitter C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 6 / 6