Verslag maandvergadering 27 februari 2013

Transcriptie

1 Verslag maandvergadering 27 februari 2013 De werkende leden kwamen bijeen in de bib van 19.00u. tot 20.50u. om de dagelijkse werking van het DocC Borsbeek tijdens de vorige maand en de actiepunten voor de volgende maanden van 2013 te bespreken. Johan Mortelmans en Frans Neyens vereerden ons met hun aanwezigheid en brainstormden mee rond de expo Heemkundig Archief Stan Mortelmans. Gedurende de maand februari 2013 werkten we verder aan de voorbereiding en uitwerking van de expo Heemkundig Archief Stan Mortelmans. De laatste fardes zijn terug overgedragen aan Reinilde Mortelmans. De thema s kunnen nu in detail uitgewerkt worden tezamen met Rita, Liebrecht en de voorzitter, om ze nadien op DVD te branden. Op hielp de voorzitter-secretaris mee als bibvrijwilliger aan het Literair ontbijt. Deze keer hebben we ook een fotoreportage gemaakt die we de week nadien vertoonde aan alle bezoekers en gebruikers van onze bib. Paul en Heidi genoten als toeschouwer van de poëzie en de koffiekoeken. Liebrecht bracht diezelfde avond een bezoek aan het 34 ste Brandweerbal dat doorging in sport- en ontmoetingszaal Ter Smisse. Tijdens het tentenfeest op kon men mosselen eten in de clublokalen van de Jongenschiro aan de Schanslaan. De opbrengst was voor de aankoop van nieuw tentenmateriaal. De voorzitter heeft uiteraard ook gesponsord en wel uit eigen beurs natuurlijk. We kregen op hoog bezoek van Stefaan Crick, raadslid van Heemkunde Gouw Antwerpen. Als voorzitter van de vzw Jacques baron le Roy Genootschap is hij ook intensief bezig met heraldiek en genealogie. Hij kwam wat vragen stellen over het verdwenen obiit - paneel van de Sint-Jacobuskerk. Hier is nog steeds geen duidelijkheid rond. Jammer dat het religieus erfgoed zomaar kan verdwijnen in Borsbeek. De kerkfabriek zou hier toch verder werk van moeten maken. Stefaan wijdt er een artikeltje aan in de Gouwtijdingen. Op schonk de voorzitter een tiendelige Algemene Muziek Encyclopedie (editie ) aan de voorzitter van de W.H.K. De Kaeck die deze zeker een plaatsje zal geven in zijn documentatiecentrum. Als bezieler van de Koninklijke Harmonie De Verbroedering kan hij er goed gebruik van laten maken door zijn muzikanten. Het DocC Borsbeek begint zelf stilaan ook plaatsgebrek te krijgen in hun keldertje en moet dus streng selecteren en alles ordelijk herschikken op de beschikbare plaats. De voorzitter nam op deel als lid aan de 2 de algemene bestuursvergadering (A.V.) van de Wommelgemse vzw W.H.K. De Kaeck. Zoals steeds tijdens deze 2 de A.V. konden we pannenkoeken smullen. De voorzitter had ook een gesprek met Willy Jacobs van de fortgidsen fort2 over het project van de 25 ste Open Monumentendag van waaraan Borsbeek nu toch ook gaat deelnemen. We keken al eens wat er intergemeentelijk zou kunnen en mogelijk is op die dag. Op bezocht de voorzitter de bezinningsperiode rond de visietekst van het bisdom Antwerpen in het parochiecentrum Den Jakob. Deze bijeenkomst was eerder voor de inner circle bedoeld. Over de toekomst van de parochiewerking en de bestemming van de bestaande kerkgebouwen kwamen we niet direct iets te weten. Dit is een zaak die ons en het gemeentebestuur nochtans op sociocultureel gebied zeker aanbelangt. De maand februari was weer een vruchtbare maand op het gebied van schenkingen. Frans Neyens ledigt verder zijn historische schuiven. Ook van Walter Mortelmans ontvingen Duits oorlogsgeld waaronder biljetten en muntstukken. Cel Van Nuffelen schonk foto s van een ballonvaart vanaf de terreinen van Tyrolerhof.In ieder geval hartelijk bedankt beste schenkers. Tenslotte konden we het bestuursakkoord lezen op de gemeentewebsite. In het 44 pagina s tellende werkstuk krijgt het DocC Borsbeek de formele ondersteuning van het gemeentebestuur. Het DocC Borsbeek is daar natuurlijk zeer tevreden mee. C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 1 / 6

2 Deelnemers en functie.(aanwezigheid: 5/6 of 83,33%) Bestuursleden: Janssens, Walter : voorzitter- secretaris ( ) Verbist, Frans : ondervoorzitter (verontschuldigd ) Janssen, Paul : penningmeester ( ) Leden: Desaever, Heidi : werkend lid ( ) Schaltin, Liebrecht : werkend lid ( ) Schouppe-Moons, Rita : werkend lid ( ) Uitgenodigden: Johan Mortelmans Frans Neyens Besproken punten: 1. De voorzitter-secretaris verwelkomt de uitgenodigden en medewerkers. De voorzitter bezocht Frans Verbist op die zat met een longontsteking thuis. 2. De aanwezigen overlopen de agendapunten en geven hun bemerkingen. 3. Besteding subsidie en toelage 2013 : a. Situatie van het budget : i. Subsidieaanvraag als lid van de cultuurraad voor 2013 is ingediend. [Dit gebeurde digitaal op !] ii. Ontvangst jaarlijkse toelage 2013 van de gemeente. [Ontvangst op te volgen door de penningmeester!] iii. Het DocC Borsbeek ontving steun als actief documentatiecentrum via Heemkunde Gouw Antwerpen. [De voorzitter meldt dat zij nu via hun website communiceren!] b. Het kasverslag en mededelingen van de penningmeester. i. De penningmeester geeft de financiële situatie. [De penningmeester meldt dat het antivirusprogramma McAfeealle nog betaald moet worden!] 4. Behoeftebepaling en prioriteiten voor werkjaar 2013 : a. Internettoegang en website: i. Onze website : bezoekersaantal sinds de opstart van Google analytics op stijgt lichtjes sinds , de opfrissing van de website! [Bekijken hoe we nog meer bezoekers kunnen lokken naar onze site!] b. Nuttige lectuur : i. Heemkunde Gouw Antwerpen: gouwtijdingen op de website ii. Gratis cursus Sketch Up: oude kaarten en gebouwen uittekenen iii. Lees zeker : Trots op Borsbeek: bestuursakkoord en de oproep voor de adviesraden. c. Planning deelname vergaderingen, studiedagen, (PR)activiteiten en colloquia extra muros : i : aperitiefconcert Tape-à-l oeil Mannenclub. ii : historische wandeling(-) gidsen t.v.v. OKRA! C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 2 / 6

3 iii : van u. officiële opening van de expo Heemkundig Archief Stan Mortelmans voor genodigden in parochiecentrum Den Jakob. iv : van u. expo Heemkundig Archief Stan Mortelmans geopend voor het publiek in Den Jakob. v : van u. expo Heemkundig Archief Stan Mortelmans geopend voor het publiek in Den Jakob. vi : van u. expo Heemkundig Archief Stan Mortelmans geopend voor het publiek in Den Jakob. vii : van u. expo Heemkundig Archief Stan Mortelmans tezamen met de 65 ste jaarmarkt in Den Jakob. viii : organisatie lezing Tranen over Mortsel in het dienstencentrum de Zilverenhoek, in samenwerking met Willemsfonds Borsbeek. Lezing gaat door om 14.00u. ix : steun aan het parkfeest. x : historische zomerwandelingen 4 de editie(i) xi : historische zomerwandelingen 4 de editie(ii) xii : OMD in fort3 tezamen met de cultuurraad. xiii : (geplande) kerkhofwandeling? 5. Boekhouding en inventaris patrimonium : a. Patrimonium: i. De aankoop van een metalen, afsluitbare kast met vier legborden. Zelfde kleur en type als de bestaande. Zo beschikken we over meer ruimte in onze houten rekken die stilaan vol geraken. Uit de offerte kennen we de prijs: 300. Paul mag de aankoop lanceren. [De catalogus met juiste nr. is opgevraagd door Paul op !] ii. Tegen of tijdens de winterperiode met Liebrecht twee houten rekken en een hoekrek in eigen beheer aanmaken. Aankoop stevig hout en kleine materialen te bekijken door Liebrecht. [De aankoop hout, ineenzetten en transport naar de bib: te bekijken?!] iii. Paul zorgt voor update van McAfee vanaf maart 2013 voor de antivirusbeveiliging op onze laptop. [Verlengd van tot !] b. Schenkingen en bruiklenen : i : Jos Kiebooms gaf ons nog enkele facturenboeken uit de jaren in bruikleen. Interessant voor de vermelde namen en prijzen van de materialen en uurlonen personeel uit die tijd. [Vier van de vijf boeken zijn gefotografeerd. We zullen zo snel mogelijk alle boeken terug overmaken aan Jos Kiebooms!] ii : Walter Mortelmans Duits oorlogsgeld. [Dit kunnen we gebruiken voor een artikeltje?] iii : de voorzitter maakte het derde thema terug over aan Reinilde Mortelmans. Alle bakken zijn nu ingescand. [Het scannen zit er op en materiaal is terug bij Reinilde!] iv : Frans Neyens ledigt zijn kasten verder, werkdocumenten gemeenteraad en documenten zoals bv. een catechismus uit [Deze documenten zullen we nakijken en hiermee onze verzameling aanvullen. Dank aan Frans Neyens!] C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 3 / 6

4 v : Cel Van Nuffelen schonk foto s van een ballonvaart vanaf de terreinen van Tyrolerhof. [Het juiste jaartal navragen en personen op de foto s?] 6. Projecten in uitvoering : a. Ledenwerving opvolging : Frans Neyens toont interesse om met ons te komen meewerken! Ook Gregg Lansu zou na zijn KLJ-periode mogelijk terug komen meewerken. Rita Schouppe-Moons blijft ons zeker ondersteunen bij het maken van de expofilmpjes Heemkundig Archief Stan Mortelmans. [DocC Borsbeek zoekt overal actieve medewerkers en ook sponsors.] b. Artikelenreeks in Info Borsbeek : De bijdrage voor editie van april 2013 is geleverd. De affiche van onze expo! [De voorzitter leverde editie april. De deadline voor editie mei: 04/04/2013!! ] c. Project websitebeheer: (Gestart op om 10.46u.) De voorzitter vraagt content aan alle medewerkers! [De voorzitter-secretaris voerde zelf nog nieuws in aan de website. Overlijden van Lowiek Smeuninx en erfgoed dat gaat verdwijnen in Borsbeek!] d. Project Orale geschiedenis : Gesprekken tijdens een seniorenactiviteit of bezoeken bij kennissen zijn zinvol en mogen door onze leden niet vergeten worden bij hun diverse sociale activiteiten in de Borsbeekse samenleving! [ Interviews Lea De Jongh over oude cafés - Fam. Omloop over de lichtstoet - Roger De Langhe over de boekerijen in Borsbeek!] e. Project informatieaanvragen : i. Cor Geurs: bracht ons bundeltje over de Jozef Reusenslei terug op Hij zal de projectie met aangepaste tekst op cd overmaken en binnen brengen in het DocC Borsbeek. [Nog op te volgen met Cor Geurs!] ii. Laura Segers: vroeg voor de jaarplanning 2013 van OKRA of we op een historische zaterdagnamiddagwandeling willen gidsen. De voorzitter stuurde haar een mogelijke route en timing op. [De voorzitter-secretaris mailde wandelroute voor de wandeling door met de aangepaste inhoud van vorige historische zomerwandelingen!] iii. Gemeentebestuur Borsbeek: benoemen van nieuwe straat in het bouwproject Frans Beirenslaan/Singel. De drie boden van Nobel uit het Reinaertverhaal waren: Bruin, Grimbert en Tibert. De twee laatste namen hebben we reeds gebruikt in de Ro(o)sekapellewijk. Daarom stelt "DocC Borsbeek" voor om bij dit episch dierdicht: "Over de vos Reinaert" te blijven. Zo kunnen we hierbij de burcht van Reinaert: Malpertus nemen om de nieuwe straat te benoemen. [De voorzitter-secretaris stelde dit nog eens voor aan de cultuurraad die hiermee akkoord ging op !] iv : Peter Vindevogel vroeg informatie rond de drukbezochte boomplantingsactie van 25 jaar geleden. Het 2210 bos werd toen op officieel aangeplant met vele aanwezigen. [Speciale editie gemeenteblad+ Sticker van Frans Neyens: ok - Foto s uit die tijd zijn nog welkom?!] C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 4 / 6

5 f. Project voordracht Pieter Serrien: DocC Borsbeek en het Willemsfonds Borsbeek presenteren op maandagnamiddag om 14.00u. een voordracht in het dienstencentrum Zilverenhoek over het bombardement op Mortsel. Tranen over Mortsel is het verhaal van 5 april Zeventig jaar geleden maakte dit bombardement vele slachtoffers waaronder ook Jozef Henderickx uit Borsbeek. Paul coördineert met Annie Coninx, de seniorenraad en Nancy Verbrugghe van het Willemsfonds Borsbeek. [De kostprijs: 139,35 all in voor DocC Borsbeek en hetzelfde bedrag voor het Willemfonds Borsbeek.] g. Project 65 ste jaarmarkt en Expo Heemkundig archief Stan Mortelmans in 2013: Stan Mortelmans- Borsbeek De multimediale expo loopt van vrijdagavond tot en met de 65 ste jaarmarkt op Pinkstermaandag Gebruik van twee flat screens met dvd-spelers en twee beamers voor de VIER themahoeken waarin we de verschillende onderwerpen evenwichtig aan bod komen in de boven- en benedenverdieping van Den Jakob. De uitwerking van de expo is volledig voor onze rekening. Dus alle medewerkers zullen moeten meewerken volgens hun competenties. Actiepunten: werden besproken en aangevuld in het word.doc van de voorzitter. De thema s werken+ testen we uit in maart. De dvd s op locatie uittesten!! Brochure in A5-formaat. Uitnodigingontwerp te finaliseren door Heidi. Organisatie officiële ontvangst verder bekijken! [Rita- Walter en Liebrecht thema s en dvd s in maart beëindigd!movie Maker of de Magic software die de voorzitter ter beschikking stelt. Brainstormen en voorstellen organisatie officiële opening en al wat daar rond hangt!] h. Project Historische zomerwandelingen 4 de editie: Het DocC Borsbeek werkt weer mee aan deze wandelingen. Op zondag 28 juli 2013 en op 04 augustus 2013 plannen we de 4 de editie! We denken hierbij reeds aan een wandeling langs mooie gevelpartijen en/of oude hoeves die van historisch en architecturaal belang zijn. Hiervoor is de informatie van de technische dienst nu echt onontbeerlijk om met kennis van zaken te kunnen praten of een brochure te schrijven. De voorzitter nam al contact met Wim Luyckx van het Architectuurarchief Provincie Antwerpen en met Tanja Slootmans van Artesis campusbibliotheek architectuurwetenschappen. [Vanaf nu reeds voor 4 de editie interessante gegevens uit archief Stan Mortelmans of andere bronnen verzamelen. Medewerking van de cultuurraad en gemeente vragen voor de uitwerking van de brochure!] i. Project OMD- feesteditie op : de cultuurraden van Borsbeek en Wommelgem beslisten dan toch mee te doen aan de feesteditie van 25 ste Open Monumentendag Vlaanderen. Thema: The best of - gaat door in fort3 en fort2. DocC Borsbeek stelt voor om intergemeentelijk een rondleiding te organiseren met shuttledienst tussen beide forten in samenwerking met Willy Jacobs van de fortgidsen Wommelgem. Peter Vindevogel en Nicky Bulens werden hierover reeds ingelicht en gevraagd contact op te nemen met de collega s van Wommelgem. De voorbereiding en uitwerking gebeurt via de werkgroep OMD. [Voorzitter nam contact op met Willy Jacobs die ons wil helpen met dit project. We kijken hoe we beide forten in schijnwerpers kunnen zetten. Het boek van Willy Jacobs is zeker al te bekijken!] C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 5 / 6

6 j. Project Kerkhofwandeling in 2013: Paul is reeds gestart met het systematisch opsporen van informatie over interessante graven op het kerkhof van Borsbeek. We kunnen er een parcours rond maken dat bewegwijzerd kan worden en /of met een gids kan gevolgd worden. Bijvoorbeeld op zaterdag ? [Op informatie aangevraagd bij de gemeentedienst voor plan/schets van het kerkhof en belangrijke personen die er begraven liggen?!] k. Project Boekerijen en de bib in Borsbeek : De voorzitter probeert informatie te vergaren over en rond de vroegere boekerijen. Waar waren ze? (Gildenhuis, Tyrolerhof, Wenigerstraat, Jongensschool,?) Wie werkte er mee als bibliothecaris of als vrijwilliger? Waar haalde men de materialen, etc. Wie weet meer: familie Duerloo- Maes, Maria Polfliet, Roger Delanghe, Familie Totté, Leen De Coninck,? [Alle informatie, oude foto s, materialen, zijn welkom bij de voorzitter!] l. Project Borsbeek tijdens den Grooten Oorlog in 2014: het DocC Borsbeek wil met de W.H.K. De Kaeck aan dit project blijven meewerken. De voorzitter blijft wel als lid van De Kaeck meewerken aan het project. Frans Verbist zal een aantal pagina s schrijven over het Nationaal Hulp- en Voedselcomiteit te Borsbeek tijdens de WOI. In het driedelig werk van Kamiel Mertens: : Pastoors rapporteren over de Eerste Wereldoorlog in de provincie Antwerpen vinden we enkele interessante pagina s over Borsbeek. [Paul zal zaken over Wommelgem overmaken aan de werkgroep!] m. Project verzamelen bidprentjes en doodsbrieven: alle doodsbrieven en bidprentjes die de voorzitter in handen krijgt over Borsbekenaren brengt hij naar het DocC Borsbeek. Liebrecht neemt contact lokale begrafenisondernemers. Johan Mortelmans meldt dat in het archief Stan Mortelmans zeker nog een 2000 (oude)bidprentjes zitten! [Liebrecht meldt hoe en op welke drager hij de gegevens vast krijgt- Archiveren en scannen bidprentjes archief Stan Mortelmans doen we later!] n. Project Weeskamer- Staten van sterfhuizen Borsbeek: Johan Mortelmans meldt dat hij deze terugvond tijdens zijn speurtocht in het arrchief van zijn vader. Het gaat hier over oude documenten van tussen de periode Een historisch belangrijke materialenvondst! [Johan bewaart deze documenten zorgvuldig - Later uitbating door DocC Borsbeek!] 7. Planning volgende vergaderingen: Woensdag 20 maart 2013 tussen 19.00u u.![= maandvergadering] Woensdag 24 april 2013 tussen 19.00u u.![= A.V.+maandvergadering] 8. Afsluiten van de vergadering. a. De vergadering werd afgesloten op 27 februari 2013 om 20.50u.. b. Na de vergadering kaartten de medewerkers nog na in het sport- en ontmoetingscentrum Ter Smisse. c. Het verslag van de vergadering: ga daarvoor naar: rubriek Downloads. Walter Janssens DocC Borsbeek voorzitter-secretaris C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 6 / 6