Verslag maandvergadering 25 juni 2010

Transcriptie

1 Verslag maandvergadering 25 juni 2010 De maandvergadering had plaats op vrijdag 25 juni 2010 van 19.00u. tot 20.00u. Op 08 en 23 juni 2010 brainstormden we rond het project Historische zomerwandelingen van de Cultuurraad van Borsbeek. In de Info Borsbeek nr. 06 kun je hier ook al wat over lezen. De inschrijvingen lopen vlot binnen. Op 09/06/2010 kwam de werkgroep cultuurbeleidplan van de gemeente Borsbeek samen met de cultuurschepen Ann Coemans om een Sterkte-Zwakte-Analyse voor te bereiden. De voorzitter vertegenwoordigde het DocC Borsbeek in deze werkgroep. We werken verder aan de lopende projecten en bereiden ons voor om steun te leveren aan het Parkfeest en de Historische zomerwandelingen. Deelnemers en functie.(aanwezigheid : 4/7 of 57,14%) Janssens, Walter : voorzitter ( ) Verbist, Frans : ondervoorzitter (verontschuldigd ) Lansu, Gregg : secretaris (afwezig ) Janssen, Paul : penningmeester ( ) Desaever, Heidi : medewerker ( ) Pétré, Emile : medewerker (verontschuldigd ) Schaltin,Liebrecht : medewerker ( ) Uitgenodigden : nihil Besproken punten: 1. De voorzitter verwelkomt de aanwezigen. Hij overloopt daarna met de aanwezigen de agendapunten. 2. Besteding budget en toelagen 2009 en 2010 : a. Situatie van het budget : i. In 2009 was op de buitengewone dienst een budget van voor de aankoop van meubilair voor het DocC Borsbeek. Hiervan blijft, na een 2 de levering van meubilair, een saldo over van 231,34 dat beschikbaar blijft in [Levering gebeurde op 03/05/2010 in de bib!] ii. Subsidie 2010 ten bedrage van 90,00.is goedgekeurd. De storting ervan zal pas na de budgetwijziging begin augustus 2010 overgemaakt worden. [De penningmeester deed navraag op 23/06/2010 via Patsy Mudd!] b. De penningmeester meldt dat op 25 juni 2010 het saldo op onze Argentarekening : 1460,82 bedraagt. Speciën in kas : 10,00. [Betaling drank medewerkers expo : 37,00 - Verkoop publicatie : 10,00!] 3. Behoeftebepaling en prioriteiten voor werkjaar 2010 : a. Meubilair : zie paragraaf 2.a. i. i. Nieuw meubilair is geleverd op 03/05/2010. De gemeentediensten voerden het oude materiaal af naar fort 3- loods 30. Dank hiervoor aan het diensthoofd openbare werken, André Janssens. [Tevens dank aan Liliane, Paul en Liebrecht voor de hulp bij de installatie!] C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 1 / 5

2 b. Drukwerk : i. Publicatie rond FVI : nog 40 ex. aan de man / vrouw te brengen. [Actief gepromoot tijdens onze expo op de 62 ste jaarmarkt!]. c. Kantoorbenodigdheden : i. Archiveringsmaterialen: p.m. [Dit archiveringsmateriaal is in gebruik genomen!] d. Website met beeldenbank + internettoegang CIPAL: i. Internettoegang CIPAL : zelf aan te vragen bij Belgacom /Telenet en te betalen met eigen middelen! [Deze (permanente) onkostenpost is te hoog op dit ogenblik. Gregg en Johan Totté dienen zich eens samen te zetten voor een haalbare oplossing?!] ii. Ontwikkelen website : door Gregg Lansu uit te werken zodat we een link kunnen leggen voor bib-gebruikers die willen kijken op onze site. [Op te volgen door Gregg Lansu?!] e. ICT-materieel : i. Aangekocht materieel is in gebruik genomen. Liliane en Paul hebben het reeds intensief gebruikt bij het documentatiebeheer. 4. Boekhouding en inventaris patrimonium : a. Het herziene Binnenhuisreglement ( editie februari 2010) werd voorgelegd voor advies tijdens de bibliotheekraad van 19/04/2010. Het is daarna overgemaakt voor goedkeuring door het CBS/gemeenteraad. Met de brief van laat het CBS echter weten dat zij geen goedkeuring geven over het binnenhuisreglement. Ze nemen er enkel kennis van! We nemen hier akte van en passen dit aan in de tekst. [De vorige editie van januari 2009 onderging enkele noodzakelijke aanpassingen. Goed om weten en we passen dit dan ook zo aan. De brief is geklasseerd in de farde Algemene vergadering - Binnenhuis reglement!] C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 2 / 5

3 5. Projecten in uitvoering : a. Op 24/05/2010 tijdens de 62 ste jaarmarkt organiseerden we een kleine expo in het parochiehuis Den Jakob. We telden 125 bezoekers en ontvingen vele positieve reacties. [De contacten en antwoorden op vragen dienen nog deels afgewerkt te worden!] b. Project studiewerk van Frans Verbist rond "Het Borsbeeks Armbestuur". Research in de archieven van Borsbeek door Frans Verbist. De buurvrouw, Elke Thoné, gebruikt Dropbox om de files in op te slaan. [De teksten zijn volgens onze secretaris iets te zwaar op de hand en in een archaïsche taal geschreven om ze in Info Borsbeek te publiceren?] c. Project van een elektronische nieuwsbrief: is na september zeker te overwegen en hierin kunnen we onder meer deze teksten publiceren. Deze nieuwsbrief enkel te verzenden aan geïnteresseerden die er zich voor inschrijven. Bespreken het voorstel van Paul Janssen. [De brief in pdf versturen, lijst deelnemers 62 ste jaarmarkt hierbij gebruiken!] d. Project Orale geschiedenis : de dochter E.J.V. Snacken, staat open voor een interview; contacteren en ook met Miel op interview gaan. [ Miel kan terug meedoen als moderator bij de interviews!] e. Erfgoed vrijwilligers(o.l.v.tijl Vereenooghe) maakten een mooie website. Er staan foto s van beschermde monumenten en dorpszichten op. Heidi kan er nog enkele mooie bijplaatsen via hun site. Medewerkers kijk eens op : [Heidi stuurde je nog andere foto s via deze site?] f. Project digitalisering + ontsluiten van de dia s Lindeboomstraat van Jozef Soulliaert. De voorzitter nam voorafgaand contact om de reeks te visualiseren. Liebrecht stelde zijn oude diaprojector ter beschikking om de dia s comfortabel te bekijken en te triëren. Het is een interessante ervaring gebleken. We maken een cd voor Jef Soulliaert en het DocC Borsbeek. [Project gestart op 9 en 11 juni met visualisatie van de serie in ons lokaal!] g. Project rond het oud archief OCMW : ontsluiten vóór de verbouwingswerken? [Voorzitter contacteert archiefbeheerder. Gregg kreeg reeds toegang tot de archieven!] h. Project informatieaanvragen : i. zie ook vorig maandverslag. [Voorzitter ontving de belofte dat we het boek Fort4, na afwerking van de thesis, van Dhana Leemans zullen ontvangen!] C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 3 / 5

4 ii. Informatieaanvraag omtrent digitale opname van rouwbord(obiit) uit de St.-Jacobuskerk. Rouwbord titularis : Melanie-Joanna-Theresia Werbrouck ( ) [Stefaan Crick, voorzitter van de H.K. Jacques baron le Roy Genootschap vzw is vragende partij- De kerkfabriek is nog zoekende!!] iii. Tijdens onze expo ontvingen we veel informatie die we persoonlijk bij de mensen zullen gaan ophalen en / of invoeren in de pc tezamen met de te herkennen personen op de foto s. iv. Aanvraag van Renaat Demuyt rond de locatie van de villa Albert Adelaïde? [Locatie in de Jozef Reusenslei op het huidige nr. 140 en is teruggevonden op het plan heraanleg Molenstraat uit 1929!] v. Karel Kegeleers en Josephine Leeuws zullen ons contacteren rond het straatfeest in de Jozef Reusenslei van i. Foto s schenking van wijlen Leon Marien: i. Fotoserie CVP Bal en CVP meeting [Ontsloten : namen, locatie zaal Riviera, periode 15 april 1978!] ii. Fotoserie N.C.M.V handelsbeurs. De twee pakketjes foto s overgemaakt aan Jimmy De Souter op 16/02/2010 om periode en namen te bepalen. [Nakijken met Jimmy De Souter hoever hij reeds staat met de herkenning?] j. Wed. Michielsen-Stuyck: bundeltje met lijst gemeentebestuur (02/06/2010) k. Schenking van Emiel Pétré : 07 foto s rond het thema Borsbeek jaarmarkt. Hij trok deze z/w foto s in de jaren Hij schonk ons op 16/06/2010 ook nog dia s over een 1-meiviering en de Geitenstoet te Wilrijk. Een serie negatieven van de Jaarmarkt Borsbeek mogen we bekijken en kopiëren. [Materialen nog te identificeren- Ook eens kijken bij het Borsbeeks feestcomité!] l. Schenking van digitale postkaartenreeks Borsbeek van Frans en Jeanne Vlaeymans-Florus uit de Hoevenstraat, 22/B2 te 2160 Wommelgem-Tel. : 03/ Zijn twee mooie postkaartenalbums van oud Borsbeek en van het klooster hebben we dankbaar gebruikt tijdens onze expo en bij de voorbereiding van de Historische zomerwandelingen. [De voorzitter ontmoette Frans tijdens een vergadering bij W.H.K. De Kaeck!] m. Op 02/06/2010 liet Koen Mortelmans uit Wommelgem ons via HK De Kaeck een bundeltje met krantenknipsels over Borsbeek overmaken en gaf de voorzitter van de HK De Kaeck ook nog een catalogus rond de archeologische opgravingen te Borsbeek in [Het bundeltje is ondertussen geïnventariseerd en ingevoerd!] n. Historische zomerwandelingen : en Het DocC Borsbeek werkt mee aan de organisatie van deze wandelingen. Tijdens onze expo verspreidden we hierover reeds de flyer. Op 23/06/2010 legden we samen met Ann Coemans de locaties vast in functie van de trajectduur en beschikbare gidsen. We zullen haar nu een basisdocument met informatie en oude foto s die we rond personen, gebouwen en straten bezitten reeds voorbereiden om in de wandelbrochure te verwerken. De voorzitter zal ook contact opnemen met Jef Coenen, ondervoorzitter van van de HK De Gitschotelbuurschap, voor de informatie omtrent villa De Goudbloem. (Boekenberglei, 273 te 2100 Deurne- Tel. : ) C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 4 / 5

5 [Zie Info Borsbeek nr. 06 en de flyer met uitleg van Ann Coemans rond dit project!] o. Paul Janssen stelde voor om een flyer samen te stellen waarin we het DocC Borsbeek beter bekend maken. Dit gebeurde ondertussen door Heidi. Na onze expo, tijdens de 62ste jaarmarkt op 24/05/2010, gebruik maken van de feedback om de flyer qua vorm( vb. echt flyerformaat) en inhoud(vb. adres v.d. voorzitter boodschap duidelijker brengen ) na te kijken en te verfijnen om er daarna een definitieve versie te laten drukken. Ook eens kijken naar flyer van de bib of andere verenigingen. [De voorzitter stelt voor een professionele versie te maken!] p. Steun aan het Parkfeest : i : opbouw grote tent (Feestcomité -Voorzitter) ii : toogdienst (Feestcomité -Voorzitter) iii : opbouw( u) / afbraak(<17.30u) infostand bibliotheek vanuit GBS naar het park(karin D Hondt+Voorzitter) q. Project rond Borsbeek en WOII: Gregg is zijn bronnen aan het verifiëren. 6. Volgende maandvergadering is pas gepland op : Vrijdag 24 september 2010 tussen 19.00u u.! Graag iedereen op post, zodat we er dan terug 100% actief tegenaan kunnen gaan richting einde 2010!! 7. Afsluiten van de vergadering. a. De vergadering werd afgesloten op 25 juni 2010 om 20.00u. b. Verslag van de vergadering wordt overgemaakt aan: (i) Gemeentesecretaris: (1 Ex per ) (ii) Schepen Johan Totté: (iii) Schepen Ann Coemans: ( 1Ex per ) (iv) Voorzitter OCMW: (v) Bibliothecaris OB Borsbeek: (vi) Voorzitter van de bibliotheekraad: (vii) Voorzitter cultuurraad: (viii) De medewerkers: (8Ex, waarvan 6 per ) Walter Janssens DocC Borsbeek Voorzitter C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 5 / 5