Verslag maandvergadering 29 januari 2014

Transcriptie

1 Verslag maandvergadering 29 januari 2014 De werkende leden verzamelden in de bib van 19.00u. tot 20.50u. om de dagelijkse werking van het DocC Borsbeek sinds de laatste vergadering van en de belangrijkste actiepunten voor 2014 te bespreken. Johan Mortelmans was als genodigde aanwezig. Op heeft de voorzitter de pastorij bezocht en er wat foto s getrokken. De voorzitter heeft op verzoek van de medewerkers van het DocC Borsbeek ook een brief gestuurd naar het CBS op met enkele pertinente vragen omtrent de toekomst en bestemming van dit gebouw. Op ontvingen we een kopie van de brief die het CBS stuurde naar de voorzitter van WHK De Kaeck in verband met de steun die de gemeente zal geven aan de het boek en de intergemeentelijke activiteiten rond WOI. Borsbeek was mooi verlicht tijdens de eindejaarsperiode. Het Nieuwjaars- en Driekoningenzingen gingen in 2014 gewoontegetrouw door. De kerstboomverbranding trok weer veel volk en ook dit jaar was er weer een mooi vuurwerk. Het feestcomité en de brandweervrijwilligers zorgden voor de broodnodige ondersteuning bij deze activiteiten die de Borsbekenaars als vanzelfsprekend vinden. Tijdens de nieuwjaarsdronk voor de bevolking riep de schepen van cultuur samen met het gemeentebestuur de ganse bevolking op om ideeën rond 750 jaar Borsbeek en de WOI herdenking tijdens 2014 aan te brengen. Op ging reeds een eerste vergadering ad hoc van start waarop er serieus werd gebrainstormd door de aanwezige verenigingen. Op kon de voorzitter in samenwerking met de medewerkers van de burgerlijke stand een joodse inwoner van Borsbeek uit 1932 terugvinden in de registers van de bevolking. Santeross Chaïm David, diamantsnijder, verbleef korte tijd in onze gemeente en de historicus, Jan Maes, was tevreden dat we hem hielpen bij zijn zoektocht. Rosa Truyts schonk op het DocC Borsbeek nog een mooi pakket oude postkaarten en familiefoto s uit periode van de Eerste Wereldoorlog. We kunnen hiermee een stukje geschiedenis van de vier broers Truyts in beeld brengen in het boek over WOI dat dit jaar verschijnt via onze collega s van WHK De Kaeck en de respectieve gemeentebesturen. Jean Dillen vroeg op via Fik Denissen om reclame te maken voor zijn op stapelstaande publicaties: Antwerpen en de vliegtuigbouwers Stampe & Vertongen in Deurne, die tegen september zullen verschijnen. Henri Denissen vroeg dan weer materialen rond het Achterrot. Hij steun het wijkfeest aldaar in de maand september. Een mooi initiatief waarmee we ook weer in de kijker komen en waarbij we misschien op nieuwe verborgen historische vondsten kunnen stoten. Op ontvingen we dan een antwoord van het college van burgemeester en schepenen(cbs) in zitting van omtrent de toekomstige bestemming van de pastorij Sint-Jacobus en de archieven en het kerkelijk patrimonium die er zich nog bevinden. Dit zit blijkbaar nog allemaal in een fase van ideeënvorming en bespreking. Op gaf Johan Mortelmans een voordracht over Borsbeek ten voordele van het Davidsfonds. Bij de voorbereiding bleek nogmaals de noodzaak om ons ook op ICT en beeldsoftware toe te leggen zodat onze materialen toegankelijker zijn voor een breder publiek. Op ging er een werkvergadering door rond de herdenking van WOI en de intergemeentelijke OMD 2014 in het gemeentehuis van Wommelgem. Tenslotte melden we nog een eerste stil slachtoffer bij de voorbereidende werken voor de aanleg van de bypass voor de vliegveldtunnel aan de R11. Het bakhuisje van de Heilige Geest hoeve is geëuthanaseerd door de bouwheer. Volgens cultuurschepen, Peter Vindevogel, vond de bevoegde Vlaamse erfgoeddienst het gepast de patiënt te laten inslapen voor het nut van het algemeen. Hoe beschermd zijn beschermde gebouwen dan wel? C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 1 / 7

2 Deelnemers en functie.(aanwezigheid: 7/8 of 87,50%) Bestuursleden: Janssens, Walter : voorzitter- secretaris ( ) Verbist, Frans : ondervoorzitter ( ) Janssen, Paul : penningmeester ( ) Leden: Desaever, Heidi : werkend lid ( ) Schaltin, Liebrecht : werkend lid ( ) Schouppe-Moons, Rita : werkend lid ( ) Neyens, Frans : werkend lid ( ) Niewold, Leo : werkend lid (verontschuldigd) Uitgenodigde(n): Johan Mortelmans Besproken punten: 1. De voorzitter-secretaris verwelkomt de medewerkers. De aanwezigen overlopen de agendapunten en geven hun bemerkingen. 2. Besteding basistoelage en activiteitentoelage 2014 : a. Situatie van het budget i. Basistoelage als lid van de cultuurraad voor Hier krijgen we het basisbedrag van 100,00 zonder bijkomend bedrag omdat we minder dan 30 leden hebben! [De voorzitter zal hiervoor het aanvraagformulier indienen en hiervoor ontvangen we 100,00!] ii. Activiteitentoelage cultuurverenigingen Hiervoor moeten het boek september niet meer schrijven. Het gemeentebestuur legde onze toelage vast in de begroting van de gemeente. Hiermee blijven we onze werkingskredieten verzekerd. Sponsors blijven nochtans altijd welkom natuurlijk. [Ook voor 2014 verwachten we deze toelage voor onze werking met mogelijk meeruitgaven n.a.v. 750 jaar Borsbeek: en herdenking WOI] iii. Steun erkend documentatiecentrum Heemkunde Gouw Antwerpen. De penningmeester meldt dat we 135,00 ontvingen op [Steun voor 2014, daarna zullen we terug de erkenningprocedure moeten doorlopen!] b. Het kasverslag en mededelingen van de penningmeester. i. De penningmeester geeft de financiële kassituatie. [Alle betalingen zijn uitgevoerd!] 3. Behoeftebepaling en prioriteiten voor werkjaar 2013 : a. Nuttige lectuur : i. Heemkunde Gouw Antwerpen: gouwtijdingen op de website ii. Vele nieuwe aanwinsten over WOI in de bib. Zeker eens het lijstje nieuwe aanwinsten op de website of in het rek bekijken. iii. Erfgoedbibliotheken : b. Planning deelname vergaderingen, studiedagen, (PR)activiteiten en colloquia extra muros : i : steun/deelname aan literair ontbijt in de bib. ii : 20.00u werkvergaderinbg WOI in WHK De Kaeck C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 2 / 7

3 iii : 20.00u vergadering cultuurraad. iv : vergadering werkgroep 750jaar Borsbeek. v : A.V. WHK De Kaeck in hun documentatiecentrum. vi. Februari 2014: etentje voor de medewerkers DocC Borsbeek? vii : u, infosessie over vrijwilligerswerk door Lutgart Rens Dienstencentrum Zilverenhoek-Compostela viii : aperitiefconcert Mannenclub SJB (Ebon Four). ix. April 2014: expo 750 jaar Borsbeek- materialen en inhoud brochure! x : Fortengordel staat in functie van WOI. xi : federale, regionale en EU-verkiezingen. xii : Pinkstermaandag, 66 ste jaarmarkt te Borsbeek. xiii : Historische zomerwandeling - 5 de editie(i) xiv : Historische zomerwandeling - 5 de editie(ii) xv. 29/ : 750 jaar FEEST!weekend met initiatieven van de verenigingen. xvi : evenement OMD intergemeentelijk niveau! 4. Boekhouding en inventaris patrimonium : a. Patrimonium: i. Tijdens de winterperiode installeerde Liebrecht dvd/cd houten rekken. [De aankoop van de rekken gebeurde in de Aldi!] ii. Aankoop van hardware met software om videobanden te digitaliseren door Liebrecht Schaltin op [De aankoop t.w.v. 25 is nog op te nemen in de inventaris!] iii. Aankoop van facsimile s van oude historische kaarten waarop Borsbeek staat via het NGI. Te gebruiken tijdens onze expo 750jaar Borsbeek en ook later natuurlijk. [De aankoop t.w.v. 159,22 op te nemen in de inventaris!] b. Schenkingen en bruiklenen : i : Rosa Truyts schenking oude foto s en postkaarten uit WOI van de familie Truyts uit de Zilverenhoek. [De stukken zijn bruikbaar in publicatie WOI!!] ii : kopie van Ferrariskaart ontvangen van secretaris. [De topstukken in het gemeentehuis worden bekeken mits toestemming van de gemeentesecretaris!] iii : Machtelt Mortelmans schonk materialen van haar (groot)vader Theo Moertelmans. [Paul en Liebrecht voerden al een eerste triage uit!] iv : Johan Mortelmans verslagboek van de Studiekring Parochie Borsbeek: , archeologisch tijdschrift Noord Gouw en een dossier over de Vrijwillige Brandweer Borsbeek. [Paul en Liebrecht voeren de materialen in!] 5. Projecten in uitvoering : a. Ledenwerving opvolging : we blijven verder reclame maken en vrijwilligers zoeken. [DocC Borsbeek hoopt nog actieve medewerkers en ook sponsors te vinden in de nabije toekomst - Samenwerking met Compostela en TSJB!] C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 3 / 7

4 b. Artikelenreeks in Info Borsbeek : Voor maart 2014 is er een artikeltje: Borsbeek in de Groote Oorlog ingestuurd! Paul kijkt voor nog eentje+ we zoeken volgende artikeltjes! [De deadline voor editie april 2014: nieuw systeem! ] c. Project websitebeheer: (Gestart op om 10.46u.) Bezoekersaantal sinds de opstart van Google analytics op stijgt lichtjes sinds , de opfrissing van de website! De voorzitter vraagt content aan alle medewerkers! [De lijst schenkers aangevuld en artikeltjes van Paul Janssen toegevoegd!] d. Project Orale geschiedenis : De hoveniers in Borsbeek met Leo, Frans en misschien Cel Van Nuffelen aanvatten! Het gebruik van onze digirecorder niet vergeten en is zinvol want de stemmen en vertelsels van geïnterviewden kunnen later dienen als aanvulling van ego- en tijdsdocumenten over de lokale geschiedenis. [ Interviews plannen in Borsbeek!] e. Project informatieaanvragen en -vergaring : i : USB-stick van Chris Dioos terug bij de eigenaar. Liebrecht zorgde voor de nummering om de personen beter te kunnen benoemen. Laatste pakketje diversen is genummerd. [Twee bundeltjes ter beschikking gesteld van Maria en ook Reinilde Mortelmans voor verdere identificatie!] ii : Vic Denissen meldt dat de herwerkte editie van zijn boek: WOII rond de torenspits van Borsbeek pas tegen 2015 zal verschijnen. De Kaeck heeft al in 2014 haar boek over WOI te publiceren. iii : Christophe Meul van Academia Borsbeek had graag in het digitaal atelier gewerkt met fotomateriaal van Borsbeek uit lang vervlogen tijden. Dit alles met het oog op 750 jaar Borsbeek. Tezamen met Liebrecht heeft hij een staalkaart van het fotomateriaal bekeken. [Hij werkt aan blijvende herinnering (kunstwerk) 750 jaar Borsbeek!] iv : Jan Maes historicus en wetenschappelijk medewerker aan de Stichting voor Eigentijdse Herinnering/Fondation de la Mémoire Contemporaine in Brussel. Stootte in zijn archiefwerk op een kaartje van een joodse man die op 20 november 1932 woonde in de Frans Beirenslei 27 te Borsbeek. [Santeross Chaïm David na 2 uur teruggevonden in bevolkingsregister Borsbeek!] v : Walter Mortelmans bracht enkele interessante foto s van een oud boerderijtje aan de Frans Theyslei en bundelsbidprentjes van de familie Reusens-Mortelmans. [Stof voor een artikeltje en bundels na te kijken.materialen moeten terug!!] vi : Frans Neyens bracht ons materialen om in te scannen. Schoolfoto uit 1935, brochure inenting tegen koeienziekte met daarin namen van landbouwers uit 1955 en tenslotte een krantenknipsel over de Borsbeekse brandweer. [In te scannen door Liebrecht. Materialen moeten terug!!] C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 4 / 7

5 f. Projectsamenwerking TSJB en DocC Borsbeek: Marcel Heirman: historische lezing bij de opening van de Windmolenberg? [West-Borsbeek en Oost-Borsbeek samenbrengen!] g. Project BORSBEEK: in 2014: steun aan dit project met schepen van cultuur en de kerkfabriek Sint-Jacobus. Peter Vindevogel gaf tijdens de cultuurraadvergadering van meer informatie waarrond gewerkt zal worden. i : de voorzitter-secretaris van DocC Borsbeek zetelt in de beoordelingscommissie projecten 750 jaar Borsbeek. ii : een logo-ontwerp is gekozen door de gemeente. iii : u een nieuwjaarsreceptie in het gemeentehuis, met aansluitend van u een nieuwjaarsdronk in het gemeentepark voor alle inwoners van de gemeente. iv : eerste werkgroepvergadering 750 jaar Borsbeek! v. 29/ : feestweekend met initiatieven van de verenigingen. vi. Academia ontwerpt een fotothema rond 750 jaar Borsbeek. vii. DocC Borsbeek: ondersteunt de expo 750 jaar Borsbeek: met hierin twee thema s: Archeologie en archeologische sites in Borsbeek en Borsbeek op kaart gezet. Een tentoonstelling in de gemeenteraadzaal en een historische brochure in samenwerking met de gemeente, Peter Verstappen en de Kerkfabriek Sint-Jacobus. viii. Brochure 750 jaar Borsbeek: : 1. Archeologie en archeologische sites in Borsbeek - Inleiding waarbij Peter Verstappen archeologie en de betekenis van deze wetenschap kort uitlegt. Hierna overloopt hij chronologisch de tentoongestelde topstukken die we via drie bronnen documenteren. Adolf Goossens met materialen uit de site Vinya/Goovaerts, HK De Swaene van Heist-op-den- Berg en materialen van de heer Van Beylen. [ Nog verder uit te werken met Peter Verstappen van SJI - Expokast(en) gemeente of provincie? - Verzekering materialen via Eric Vereycken?- Blinde kaart(en) /stratenplan van Borsbeek via Techn. Dienst?!] 2. Borsbeek op kaart gezet - Inleiding waarbij we alle mogelijke kaart, luchtfoto s en plans (+ de tentoongestelde topstukken)chronologisch bespreken en situeren in onze geschiedenis. [Bronnen: DocC Borsbeek, gemeente Borsbeek, Archief Beveren, KBR en NGI!] ix. 04 tot : steun aan expo kerkfabriek. h. Project Boekerijen en de bib in Borsbeek in 2014: De voorzitter vraagt de informatie over en rond de vroegere boekerijen te finaliseren door Paul, Johan en Frans. We maken dan het bundeltje over aan de bibliothecaris Leen De Coninck! [De foto s Lindeboomstraat van Jef Soulliaert - Topstuk kan zeker het verslagboek uit 1916 zijn dat Johan Mortelmans ons in bruikleen gaf. en die maken we over aan de bibliothecaris.] C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 5 / 7

6 i. Project 66 ste jaarmarkt in 2014: Gaat door op Pinkstermaandag Thema : Op stap in Borsbeek : een virtuele wandeling door Borsbeek. (= werktitel!) Met een powerpointprojectie enkele historische weetjes ophalen via oude beelden van Borsbeek. Johan Mortelmans praat deze aan elkaar. Een sessie (AM) en een sessie (PM)- ondertussen doen we ook aan fotoherkenning in Den Jakob. [Walter helpt met de ppt - Johan en medewerkers verzamelen de materialen!] j. Project Historische zomerwandelingen 5 de editie: Op zondag 27 juli 2014 en op 03 augustus 2014 start de 5 de editie! We wandelen langs de (vroegere) schoolinstellingen. Werktitel: Scholen en onderwijs in Borsbeek. Van de vroegere klasjes blijft maar weinig over. Toch nog eens contact opnemen met Els Mennes. Historiek van Academia is ook te gebruiken! Heemmuseum De Kaeck met klasje van vroeger zal mogelijk het eindpunt worden van deze wandeling. [Bundels en materialen al samenbrengen zodat de voorzitter kan beginnen schrijven!] k. Project OMD 2014:[=evenement, dat we mee ondersteunen!] vindt plaats op zondag 14 september We hernemen met Wommelgem en Borsbeek het afgeblazen intergemeentelijk project van 2013 tussen de twee forten! Dit intergemeentelijk evenement ondersteunen wij mee! Een eerste werkvergadering met beide gemeentebesturen ging door op in het Wommelgems gemeentehuis. [Vergadering met gemeente Wommelgem en Borsbeek, Willy Jacobs, Eddy Smits+ de voorzitter was vruchtbaar. We zullen actieve vrijwilligers moeten leveren!] l. Project Borsbeek tijdens den Grooten Oorlog in 2014: het DocC Borsbeek wil met de W.H.K. De Kaeck aan dit intergemeentelijk project blijven meewerken. De gemeente Borsbeek voorziet financiële steun onder bepaalde voorwaarden. Wij geven al onze info over fort3 en WOI dat in ons bezit is door voor het boek en de expo. Gebroeders Truyts en het Gefangenenlager Edewecht 1915 is ook een dankbaar gegeven en werd overgemaakt.tekst bijdrage WOI nog aan te vullen met wat we weten over de verenigingen en dan kan dit naar Frank Sebrechts! Artikeltjes van Frans Verbist over het Nationaal Hulp- en Voedsel-comiteit te Borsbeek tijdens de WOI brengen we in beeld in drie losse artikeltjes in de Info Borsbeek en op onze website. Wommelgem rekent op 11/12 oktober 2014 voor hun officiële voorstelling van hun boek en de activiteiten op het Fort2 voor de inwoners van Wommelgem en omliggende gemeenten. [We bespraken dit project ook op de vergadering te Wommelgem. Voor steun aan het boek en expo van WHK De Kaeck is het Borsbeeks gemeentebestuur willing!] m. Project AZURA-beeldenbank in 2014: de gemeente zal tegen mei 2014 beslissen of zij hierin meegaat. [ICT-medewerkers van buiten het DocC Borsbeek mogen zich nu al melden!] C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 6 / 7

7 n. Project hoveniers- en tuinbouwbedrijven in Borsbeek: Tuinbouw, glastuinbouw, serres en schouwen van de vroegere hoveniersbedrijven te Borsbeek. Erfgoed dat grotendeels verdwenen is en waarover we meer informatie willen inwinnen. Alle hoveniersfamilies aanspreken tijdens Cel Van Nuffelen, Wim Van Nuffelen, etc. Ook op de militaire safkaarten kunnen we de serres terugvinden! [Filmpjes, documenten, foto s opsporen en verzamelen met steun van de bevolking!!] o. Project verzamelen bidprentjes en doodsbrieven: alle doodsbrieven en bidprentjes die de voorzitter in handen krijgt over Borsbekenaren brengt hij naar het DocC Borsbeek. [Liebrecht kan de bundels van Walter Mortelmans nakijken en ontbrekende inscannnen!] p. Project Weeskamer- Staten van sterfhuizen Borsbeek: deze documenten zij teruggevonden in het archief van Stan Mortelmans. Het gaat hier over oude documenten van de periode Frans Verbist bevestigt dat deze documenten authentiek zijn en vanuit het archief van Beveren komen. We bekijken deze documenten. [Later uitbating en overbrenging naar het archief Beveren door DocC Borsbeek!] q. Project toekomst patrimonium en gebouw pastorie Sint-Jacobus: de leden stelden zich de vraag wat er nu met de pastorie gaat gebeuren? Is de gemeente en de kerkfabriek zich bewust dat na het vertrek van pater Filip er zich een probleem stelt? Vooral de toekomst en het goed beheer van de aanwezige archieven en het kerkelijk patrimonium baren de leden zorgen. [Brief gericht door de voorzitter aan het CBS van Borsbeek op Antwoord per brief ontvangen op !] 6. Planning volgende vergadering: Woensdag 19 februari 2014 tussen 19.00u u.![= maandvergadering] 7. Afsluiten van de vergadering. a. De vergadering werd afgesloten op 29 januari 2014 om 20.50u. b. Na de vergadering wisselden de deelnemers nog enkele ideeën uit bij een glas in het Sport- en ontmoetingscentrum Ter Smisse. c. Het verslag van de vergadering: ga daarvoor naar: rubriek Downloads. Walter Janssens DocC Borsbeek voorzitter-secretaris C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 7 / 7