Jaarverslag H.S.V. Flying Petrels 2015

Transcriptie

1 Jaarverslag H.S.V. Flying Petrels 2015 Vorig jaar berichtten we over het overlijden van ons clubicoon Ted Holewijn. Helaas is in 2015 ons weer een clubicoon en één van de oprichters van onze vereniging ontvallen: Jan Swart. Ter nagedachtenis zal Jan geëerd worden met vermelding van zijn naam op een mooi plekje in ons clubhuis. Bestuur Het bestuur bestaat uit: Voorzitter : Vacature Vice- voorzitter : Menno Leeflang Secretaris : Carla Rooijakkers Penningmeester : Robert-Jan Bos Bestuurslid Sport : Vacature Bestuurslid PR & Communicatie : Rodric Vos Bestuurslid Veld- & Gebouwbeheer : Michel Sierkstra Helaas hebben zich geen belangstellende voor de vacatures gemeld, maar is er wél door diverse leden hulp aangeboden, waarmee we verder kunnen opbouwen. In 2015 heeft het bestuur 12 keer vergaderd en hebben de leden van het bestuur diverse commissievergaderingen bijgewoond. Ook was er weer overleg met de Vereniging Ondersteuning van SPURD en hebben we enkele bijeenkomsten met de K.N.B.S.B. bezocht. Daarnaast is dit jaar het traject Besturen met Visie opgestart, waar enkele leden van het bestuur diverse bijeenkomsten voor hebben gehouden. Beleid bestuur Doorlopend blijven we aandacht houden voor de betrokkenheid, zelfwerkzaamheid en verantwoordelijkheid van de leden. In 2015 hebben de teams verder gewerkt met de teammanager. Het hierboven genoemde traject Besturen met Visie (BmV) heeft ruime aandacht gekregen, ondersteunt door de scriptie/het afstudeerverslag van Max van der Linde: Homerun!: Meer leden voor HSV Flying Petrels. Hieruit zijn inzichten verkregen, waarmee we zeker verder moeten voor het voortbestaan van onze club. In 2015 vierde we ons 55-jarig bestaan en met BmV en de uitkomsten en aanbevelingen in het verslag van Max vertrouwen wij erop om in de toekomst meer jubilea te kunnen vieren. Ook in 2015 is het door ontbreken van tijd en menskracht niet gelukt om nader onderzoek te doen naar de mogelijkheden voor G-honkbal. Het bestuur heeft besloten dit voorlopig uit te stellen. maandag 7 maart 2016 Pagina 1 van 7

2 In 2015 zijn we opgeschrikt door berichten van ziekenhuisopnames van Lisette van Horn en Roland Nieuwkoop, die wij allen kennen. Zij zijn herstellende en we hopen ze in 2016 weer te mogen zien op onze velden. Evenementencommissie Dit seizoen is er regelmatig en vooral in voorbereiding van een evenement vergaderd en de commissie bestaat uit gemiddeld nog slechts 4 personen. De evenementen die dit jaar georganiseerd zijn, waren: 4 januari 2015 de Nieuwjaarsreceptie 28 maart toernooi aspiranten honk- en softbal Op 12 april de Season Opener met onder meer een lunch voor ereleden en leden van verdienste en uitreiking aan ereleden. Op de Koningsspelen in april op de Randwijckschool in Ilpendam clinics gegeven Op 20 en 21 juni het veteranen -en Klaverblad Mixed Toernooi en s met op zaterdag avond de BBQ Op 26 september het Klaverblad Beeball Scholen Toernooi (zie uitgebreid verslag hieronder) Op 11 oktober onderlinge en jeugd mixtoernooi Op 7 november Medailleavond Dit jaar bleek er te weinig belangstelling te zijn om gezamenlijk in het clubhuis naar de World Series te kijken. 38 e Klaverblad verzekeringen Beeballscholentoernooi! Op zaterdag 26 september 2015 hebben 17 teams van 9 verschillende scholen deelgenomen aan het toernooi. Van uur tot uur hebben de groepen 3 en 4 hun uiterste best gedaan om de felbegeerde bekers te winnen. Bij de prijsuitreiking was dit de uitslag: Groep 3/4 1. Het Baken 1 2. De Toermalijn 2 3. De Toermalijn 1 4. Willem Eggertschool 5. Gedeeld: Akkerdijk 1 en De Delta 7. De Toermalijn 3 8. Het Pierement 9. Trifolium 1 Het Baken 1 nam ook de grote wisselbeker mee naar school. De groepen 5 en 6 speelden nog even door en hadden om uur de prijsuitreiking en hier was de uitslag: Groep 5/6 1. t Carrousel 3 2. t Carrousel 2 3. t Carrousel 1 4. Trifolium 2 maandag 7 maart 2016 Pagina 2 van 7

3 5. Wheermolen 6. De Toermalijn 4 7. De Akkerdijk 2 8. Het Baken 2 Een unieke uitslag: de nummers 1, 2 en 3 van dezelfde school! 't Carrousel nam ook de wisselbeker mee naar school. Er is weer een kleine groei in het aantal teams ten opzichte van vorig jaar en met een heerlijk zonnetje en een flinke ploeg vrijwilligers hebben we er weer een mooi dag van kunnen maken. Op naar het 39 e toernooi op zaterdag 24 september Website & ICT Geen noemenswaardige verstoringen van de website in De website is door ongeveer 6000 users bezocht. Ruim 60k pagina s zijn weergegeven. Gemiddeld bekijkt een user 3,10 pagina s en is dan weer vertrokken. 89% van de bezoekers is Nederlandstalig, 9% is Engelstalig. De website wordt door 51% via zoekmachines gevonden, 37% van de gebruikers gaat direct naar de site (bookmark), 8% komt via social media (zo n beetje allemaal via Facebook) en 4% via verwijzingen van andere websites. 44% gebruikt een computer, 39% een mobieltje en 17% een tablet om de website te bezoeken. Het Twitter heeft 72 followers. Alle details over de statistieken zijn op te vragen bij webmaster@flyingpetrels.nl. WiFi en internet zijn in september gestopt met werken. De vorige leverancier heeft waarschuwingen gestuurd naar het huisadres van een oud vrijwilliger die ons niet hebben bereikt. In september zijn we afgesloten en in november was de huur van de KPN verbinding gerealiseerd. TV, telefoon en internet worden nu door KPN geleverd en niet meer door Tele2. Eind 2015 is besloten om HyperClub niet meer te gebruiken en Sportlink leidend te maken. Tevens is besloten om onze huidige website te behouden en nog niet de website van Sportlink te gaan gebruiken. Dat betekent dat onze website moet worden aangepast om informatie uit Sportlink te tonen. Deze aanpassing zal in Q gerealiseerd zijn. Kantine Een zeer vertrouwd gezicht achter de bar is Martin van Horn die wederom de kantinecoördinatie op zich genomen.samen met alle enthousiaste kantinevrijwilligers en de hulp van ouders van verschillende teams hebben we de kantine weer kunnen openen voor al onze gasten. Er zijn weer veel pistoletjes gebakken en ook de broodjes bal en de hamburgers werden veel gegeten. Tijdens de evenementen was alles weer goed verzorg. Vooral de jaarlijkse barbecue was weer een groot succes. maandag 7 maart 2016 Pagina 3 van 7

4 Al met al kunnen we weer spreken van een uitstekend seizoen, waar, ondanks de wat mindere economie, toch een behoorlijke omzet is gerealiseerd, waarbij de prijzen nauwelijks verhoogd zijn. Ledenadministratie In 2015 heeft Brigitte Servais, door omstandigheden, haar hulp moeten stoppen. Jantine Swart heeft het van haar overgenomen. De KNBSB heeft Sportlink (gedigitaliseerd systeem voor hun ledenadministratie en wedstrijdorganisatie) geïntroduceerd, waarbij alle ledennummers wijzigde. Een helse klus om voor de club alles aan te passen, waarbij het tevens nodig bleek onze Hyperclub te vernieuwen, omdat de nieuwe lidnummers niet ingevoerd konden worden. Inmiddels is alles op orde en geeft Sportlink ons veel mogelijkheden om de administratie op onder andere het gebied van leden en contributie te voeren. Materiaal In het begin van het jaar zijn er vrij veel balsoorten gekocht voor de trainingen in de zaal. Er waren zachte ballen voor trainingen in de zaal maar deze bleken snel kapot te gaan, zeker bij de trainingen van de senioren honkbal mannen. Er is dan ook aandacht geschonken aan de kwaliteit en de juiste soort bal bij de aankoop. Nagenoeg al het spelmateriaal is heel terug gekomen. Voor de start van het buitenseizoen zijn er alleen harde 9 inch ballen aangeschaft voor honkbal senioren, junioren, aspiranten en het eerste pupillenteam. Voor de rest was nog genoeg voorraad. De senioren wilden graag met een kwalitatief goede en dus duurdere bal spelen. De andere teams waren tevreden met een budgetbal. Ook werden 11 inch en 12 inch softbal ballen aangeschaft voor respectievelijk het slowpitch team en de softbal dames- en heren teams. Aan het eind van het seizoen waren bijna alle ballen uitgegeven. Voor de scheidsrechters onder ons zijn er een aantal nieuwe uitrustingen met schouderbescherming gekocht. De oude, zonder schouderbescherming, konden worden gebruikt voor een catcheruitrusting. Naar het laatste was veel vraag. Uit de oude voorraad, aangevuld met de overtollig geworden scheidsrechteruitrusting, konden een paar goede catcheruitrustingen samengesteld worden. Voor softbal mannen 2 is een nieuwe uitrusting gekocht. PR & Communicatie Er is beperkt aandacht besteed aan PR & Communicatie. Er is een vacature voor de commissie, die even ingevuld is geweest. Structureel heeft dit onderdeel een tekort aan vrijwilligers. Klaverblad was jammer genoeg minder geïnteresseerd om advertenties te plaatsen rondom toernooien. In 2016 moeten er handjes bijkomen, anders is er geen PR & Communicatie commissie. Schoonmaak Ondanks dat Lisette van Horn als schoonmaakcoördinator dit seizoen uit de running was heeft de schoonmaakploeg de kantine goed weten te onderhouden. Allen hartelijk dank daarvoor. Als altijd kunnen zij voor 2016 best nog wel wat hulp gebruiken, want vele handen maken licht werk. Wellicht kan er dan eens iets extra s aangepakt worden en anders kan een ieder weer snel naar huis. maandag 7 maart 2016 Pagina 4 van 7

5 Secretariaat Als alle jaren bestonden de werkzaamheden hoofdzakelijk uit notuleren van de ALV, bestuursvergaderingen en wat commissievergaderingen, verzorgen van de post en overzicht bewaken over de diverse activiteiten, planning e.d.. Ook de totstandkoming van dit jaarverslag wordt door de secretaris gecoördineerd en in samenwerking met leden van de diverse commissies en de andere leden van het bestuur opgesteld. Voor mij is dit het laatste jaarverslag. Het secretariaat zal per 2016 door een ander overgenomen worden. Na zes jaar stopt ondergetekende ermee. Sponsoring Er is beperkt aandacht besteed aan sponsoring. Er is een vacature voor de commissie, die even ingevuld is geweest. Structureel heeft dit onderdeel een tekort aan vrijwilligers was het eerste jaar van de tweejarige verlenging met Klaverblad Verzekeringen zal het laatste jaar zijn. Carmen koffie heeft het vierde jaar van het tienjarig contract gediend. Met dank aan Erwin Koolen is er een mooie sponsoring overeenkomst gerealiseerd met de Gebroeders van t Hek voor het scorebord. Jantine Swart heeft de Deen sponsoractie gecoördineerd en heeft ruim 800 opgehaald. De jeugd heeft zich ook dit jaar weer ingespannen voor de Grote Clubactie. In 2016 moeten er handjes bijkomen, anders is er geen sponsoring commissie. Sportief verslag 2015 HB senioren 1, uitkomend in de 2e klasse onder leiding van Felix Mijné en Frank Koster: Met een aantal jonge spelers voortkomend uit de honkbal junioren is het een moeizaam seizoen geweest zeker na de zomerstop, maar zij hebben het toch redelijk gedaan en zijn geëindigd op de 6 e plaats. HB junioren 1, uitkomend in de 2 e klasse onder leiding van Erwin Koolen en trainer Rogillio Vriese: Zij hebben zich prima gehandhaafd zeker aan het einde van het seizoen zonder coach Erwin Koolen die door werkzaamheden niet altijd aanwezig kon zijn en zijn geëindigd op de 4 e plaats. HB aspiranten 1, uitkomend in de 1 ste klasse onder leiding van Menno Leeflang en John Colina: Dit team was lange tijd in de race voor het kampioenschap maar hebben het net niet gehaald. Toch een prima prestatie in een van de hoogste klasse, daar waar zij vorig jaar nog in de onderste regionen geëindigd zijn. Uiteindelijk zijn ze geëindigd op de 3 e plaats. HB aspiranten 2, uitkomend in de 2 e klasse onder leiding van Piet van Breukelen: Dit zijn 2 e jaar aspiranten die een uitstekende prestatie hebbe geleverd en geëindigd zijn op de 6 e plaats. HB aspiranten 3, uitkomend in de 3 e klasse onder leiding van Robert-jan Bos: Een 1 e jaars aspiranten team dat het niet altijd even makkelijk heeft gehad maar wel leuke wedstrijden hebben gespeeld en geëindigd zijn op de 9 e plaats. HB pupillen 1, uitkomend in de 2 e klasse onder leiding van Bas Schipper en Pepijn Blok: Een 2 e jaars pupillen team dat veel plezier in alle wedstrijden heeft gehad. Zij zijn geëindigd op de 7 e plaats. maandag 7 maart 2016 Pagina 5 van 7

6 Beeball, uitkomend in de Major Leaque onder leiding van Edwin Anthony en Frank van Holten: Hier is geen eind stand van bekend. De KNBSB houdt dit niet bij en het wedstrijdsecretariaat heeft geen uitslagen ontvangen van dit team. SOFTBAL AFDELING SB dames 1, uitkomend in de 4 e klasse onder leiding van Thomas Raatsie en Roel Tieman: Zij waren ook lange tijd in de race voor het kampioenschap maar echt op het allerlaatste moment hebben ze net niet gehaald. Zij verloren de laatste wedstrijd van de nieuwe kampioen. Hierdoor zijn zij geëindigd op de 2 e plaats. SB dames 2, uitkomend in de 5 e klasse onder leiding van Gregory Sonderman en Robin ter Schegget: 2 e jaars nieuw dames team dat het prima heeft gedaan. Zij hadden zich als doel gesteld 4 wedstrijden te winnen en het werden er 6 dus prima prestatie voor een team wat echt uit bijna geheel nieuwe speelsters bestond. Zij zijn geëindigd op de 5 e plaats. SB mannen 1, uitkomend in de 2 e klasse onder leiding van Rodney Snitselaar en Pepijn Blok: Een team dat al jaren samen speelt en het altijd na afloop van de wedstrijd erg gezellig heeft. Ze zijn dit seizoen geëindigd op de 4 e plaats. SB mannen 2, uitkomend in de 3 e klasse onder leiding van Marc Sonderman: Een team dat ook al jaren bij elkaar is, maar wat dreigde te worden opgeheven vanwege te weinig speler. Ze zijn het seizoen begonnen met hulp van HB junioren en SB dames (waarvoor dank), waardoor ze altijd met een compleet team de wedstrijd ingingen en zijn tijdens het seizoen weer gegroeid tot een volwaardig team en zijn geëindigd op de 5 e. SB aspiranten 1, uitkomend in de 2 e klasse onder leiding van Martin Burghorn en Fred Vonk: Dit jaar hadden we na jaren eindelijk weer een meisjes softbal team dat het prima heeft gedaan en zijn geëindigd op de 4 e plaats. Veld- en gebouwenbeheer Is het iemand al opgevallen dan de klok buiten weer werkt? En wat dacht je van de barkrukken? Gedurende 2015 zijn er veel kleine klusjes gedaan. Minder opvallend, maar niet onbelangrijk. Zo is er bijvoorbeeld op vele plekken opgeruimd, er is gesnoeid en er zijn maatregelen genomen om de banken in de dug-outs van het softbalveld vogelpoepvrij te houden. Tevens is er een uitgebreide inventarisatie gemaakt in - en rondom kantine en kleedkamers en rondom de velden wat er zoal gedaan kan en moet worden. Ook dit alles was niet mogelijk geweest zonder de inzet van vrijwilligers in een notendop Een jaar met ups en downs. Een jaar waarin ons weer een icoon ontvallen is in de persoon van Jan Swart en we geconfronteerd werden met ziekte en ongelukken. Dit is iets van alle tijden, maar wanneer het bekende mensen, met een enorme inzet voor de club betreft, raakt dat een ieder extra. Een jaar van leren en inzichten krijgen, waarmee we, als we ons daar met elkaar voor inzetten, vol vertrouwen de toekomst van ons clubje ingaan. maandag 7 maart 2016 Pagina 6 van 7

7 maandag 7 maart 2016 Pagina 7 van 7