De Aftrap 29 augustus 2017 Instructiebijeenkomst voor Leiders en Trainers Seizoen

Transcriptie

1 De Aftrap 29 augustus 2017 Instructiebijeenkomst voor Leiders en Trainers Seizoen Agenda Inloop + ophalen teamuitrusting 19:00-19:30 De Aftrap 19:30-20:15 Vragen + afsluiting 20:15-20:45

2 Sv Juliana 31, meer dan voetbal Bij sv Juliana 31 voelt iedereen zich thuis en welkom. Voetbal is op ieder(s) niveau mogelijk Onze selectieteams zijn actief op aansprekend niveau. Tegelijkertijd faciliteren wij onze recreatie teams zo dat iedereen plezier kan beleven aan het voetbal Onze vereniging respecteert en faciliteert onze vrijwilligers en leden Onze vereniging is betrouwbaar, transparant en aantrekkelijk voor onze leden, vrijwilligers, supporters en sponsoren Onze vereniging is financieel gezond en de beschikbare middelen worden verdeeld, zodat wij de doelstellingen van de vereniging zo goed mogelijk kunnen nastreven Onze accommodatie is veilig en biedt onze leden de mogelijkheid om te voetballen, gezellig samen te zijn en andere activiteiten te ontplooien

3 Algemene informatie Algemene Ledenvergadering (ALV) Voetbal Zaken Loek Heijnen Penningmeester Tanja Zwaag Voorzitter Martien te Riele Secretaris Lianne Muller Facilitaire Zaken Patrick Bronsteijn Recreatie Voetbal Contributie Veiligheid Ledenadmin. Buitendienst Prestatie Voetbal Kascontrole Communicatie Vrijwilligers Clubhuis Zaalvoetbal Grote Club Actie Supporters/ activiteiten Rommelmarkt Toernooien Sponsoren 4-daagse Wedstrijdzaken Kleding Scheidsrechters FairPlay

4 Teamtas Enkele aandachtspunten: Tenues zijn team-gebonden. Gebruik de tenues dus enkel voor je eigen team! Als een speler naar een ander team gaat (eenmalig of structureel) dient hij het tenue te krijgen vanuit dit team Als een speler stopt dient de leider direct het tenue in te nemen. Er is geen reden om dit tenue niet terug te nemen en dit minimaliseert de kans op vermissing en beschadiging. T.b.v. onze interne scouting ontvangen we graag binnen 2 weken een lijst met rugnummers van spelers. [voor de pupillenteams O6, O7, O8, O9, O11, O13] (graag mailen naar: manager@svjuliana31.nl) Aan het einde van het seizoen dient alles compleet en in dezelfde teamtas weer te worden ingeleverd Alle leiders & trainers kunnen een Juliana-jack krijgen Ruilen(!) (= dus kleding meenemen) kan op zaterdag 16/9 (09:30-10:30) of op zaterdag 23/9 (11:00-12:00) bij hok ministadion

5 Materialen containers Nieuw! Aanleiding: 1. Klachten over kwaliteit (en hoeveelheid) van trainingsmaterialen 2. Jaarlijks vermissing van materialen voor vele duizenden(!) euro s Alle materialen zitten in container: 9 ballen Bidons Hesjes Waterzak Hoedjes Spons Ballenpomp Ballennet Containers voor pupillen staan in het oude ballenhok (bij ministadion) Containers voor junioren/senioren staan in de terreinmeestersruimte Terreinmeester opent /sluit deze ruimtes Aandachtspunten: EIGEN verantwoordelijkheid! Container altijd afsluiten met hangslot! Kapotte of vermiste materialen kunnen geruild worden Vermiste materialen worden niet bijgevuld en dienen op eigen kosten aangevuld te worden Neem spullen voor wedstrijd mee na afloop van voorafgaande training Hang reservesleutel niet aan dezelfde sleutelring als je 1 e sleutel, maar verdeel deze tussen trainer(s), leider(s), etc. Terreinmeester heeft geen reservesleutel!

6 Het mobiele Digitale Wedstrijd Introductiefilmpje Formulier, mdwf Nieuw! Voor JO13 en ouder Iedere speler heeft een digitale spelerspas; Teammanagers zorgen voor foto s van spelers hierop; Teammanager vult mdwf in op wedstrijddag (kan vanaf dag voorafgaand aan wedstrijd); Demo Hulp van wedstrijdcoördinator, tablet aanwezig in bestuurskamer; Wedstrijdzaken app van de KNVB downloaden, lid zijn van de KNVB;

7 Aftrap

8 van Vrijwilligerswerk naar Verenigingswerk 1. Achtergrond 2. Ons plan 3. Uitvoering 4. Vragen?

9 van Vrijwilligerswerk naar Verenigingswerk

10 van Vrijwilligerswerk naar Verenigingswerk 2. Ons plan * term verenigingswerk * knelpunten aanpakken * taken jeugd en senioren * taken moeten haalbaar zijn en daarnaast ook nog gezellig * gestructureerd

11 van Vrijwilligerswerk naar Verenigingswerk 3. Uitvoering * Sportlink * Nog niet individueel maar per team * Teams worden ingeroosterd * Teamgesprekken

12 van Vrijwilligerswerk naar Verenigingswerk?

13 In seizoen gaat sv Juliana 31 voor alle trainers en leiders een VOG opvragen (Verklaring Omtrent Gedrag)

14 VOG aanvraag Voor wie? Voor alle trainers en leiders die actief zijn bij de jeugdafdeling van onze vereniging. Zijn er kosten aan verbonden? Er zijn geen kosten voor trainers en leiders aan verbonden. De VOG wordt gratis verstrekt mits deze door de vereniging aangevraagd wordt. Wanneer gaat de invoering VOG van start? We gaan per direct van start en voor de winterstop moet elke vrijwilliger die behoort tot de bovenvermelde doelgroepen een VOG hebben ingeleverd. Wat moet ik doen? De coördinatoren geven aan Mariel Verhees door voor wie er een VOG moet worden aangevraagd. Daarna krijg jij via de mail een verzoek om de aanvraag te bevestigen en een aantal gegevens aan te vullen (Justis). Dit is 2 minuten werk. Je ontvangt vervolgens de VOG per post. De vereniging ontvangt graag een kopie van deze VOG; hard copy (postvak FairPlay Commissie) of digitaal (mailen naar marielverhees@caiway.nl).

15

16 Herkennen en voorkomen van grensoverschrijdend gedrag 1. VOG-aanvragen 2. Gedragsregels binnen de vereniging aanvullen 3. Gedragscode voor trainers/coaches en leiders bespreken en vaststellen 4. Aanstellen van VertrouwensContactPersoon 5. Via website/schietschijf en monitoren in clubhuis, leden, ouders, bezoekers informeren over de omgangsregels

17 Alcoholbeleid Juliana Aanleiding Afgelopen jaar is geconstateerd dat er nog te vaak alcohol gedronken wordt bij Juliana door kinderen (<18 jr) Maatschappelijke verplichting/verantwoordelijkheid om alcohol gebruik onder de jeugd te ontmoedigen In 2014 heeft Juliana een waarschuwing gekregen van de KNVB voor gebruik van alcohol in glas buiten de kantine of terrasafscheiding. Er is dus weldegelijk controle op dergelijke regels! Gemeente Heumen heeft aangekondigd controles te gaan uitvoeren bij sportverenigingen op het naleven van het beleid. Bij overtreding volgt een boete van 90,- voor de jongere en 1360,- voor de vereniging!! Beleid Juliana: Geen verkoop van alcohol aan personen < 18 jr., bij twijfel vragen om legitimatie Bij overtreding wordt betreffende lid automatisch 1 wedstrijd geschorst door vereniging Leiders/trainers/spelers (A & B) tekenen voor kennisname en inachtneming regels Vanuit voorbeeldfunctie drinkt het bestuur geen alcohol tijdens jeugdactiviteiten Hierbij verklaart onderstaand juniorenteam van sv Juliana 31 dat zij kennisgenomen heeft van bovenstaand beleid van de vereniging Team: Handtekening leider: Datum:

18 Laat geen waardevolle spullen achter in de kleedkamer!!

19 VRAGEN