Jaarverslag H.S.V. Flying Petrels 2014

Transcriptie

1 Jaarverslag H.S.V. Flying Petrels zal altijd in onze herinnering blijven als het jaar waarin onze clubicoon Ted Holewijn ons ontvallen is. Begin van het jaar werden we opgeschrikt door het bericht dat Ted was overleden. Hiermee is één van de grondleggers van onze club heengegaan. Mister Petrels wordt gemist en het bruggetje hebben we zijn naam gegeven om hem te eren. Bestuur Het bestuur bestaat uit: Voorzitter : Vacature Vice- voorzitter : Menno Leeflang Secretaris : Carla Rooijakkers Penningmeester : Robert-Jan Bos Bestuurslid Sport : Jaap Muts Bestuurslid PR & Communicatie : Rodric Vos Bestuurslid Veld- & Gebouwbeheer : Michel Sierkstra Na de oproep in de ALV van 2014 voor de functies van Voorzitter en Penningmeerster hebben diverse leden zich gemeld voor hulp. Dit heeft tot nu toe geresulteerd in vervanging van de penningmeester in de persoon van Robert-Jan Bos, die per 10 oktober 2014 zitting heeft genomen in het bestuur. Zijn voorgenomen aanstelling is gemeld bij de leden en na de statutaire wachttermijn officieel geworden. Tot die datum heeft Carla Rooijakkers de functie tijdelijk ingevuld met op de achtergrond hulp van de voormalige penningmeester. Robin ter Schegget en Gregory Sonderman hebben zich aangesloten om Rodric Vos te ondersteunen en Martin Burghoorn ondersteunt het bestuur in meer algemene zin en heeft een voortrekkersrol genomen in een (nog maar net gestart) project ter ontwikkeling van de club: Besturen met een visie. In 2014 heeft het bestuur 11 keer vergaderd en hebben de leden van het bestuur diverse commissievergaderingen bijgewoond. Ook was er weer overleg met de Vereniging Ondersteuning van SPURD en hebben we enkele bijeenkomsten met de K.N.B.S.B. bezocht. Beleid bestuur Doorlopend blijven we aandacht houden voor de betrokkenheid, zelfwerkzaamheid en verantwoordelijkheid van de leden. In 2014hebben we daartoe o.a. de teammanager in het leven geroepen. Door het ontbreken van voldoende mensen, tijd en de overgang van functies als ook de wijziging van bankverkeer in SEPA was het innen van de contributie zonder meer rommelig en met te maandag 2 maart 2015 Pagina 1 van 7

2 veel fouten gegaan dit jaar. Ook de administratie van vrijwilligerstaken is nog niet goed georganiseerd. Onze welgemeende excuses hiervoor en we beloven hierin verbetering vanaf Het onderzoek naar de mogelijkheden voor G-honkbal (honk- en softbal voor mensen met een beperking) binnen onze vereniging is stil komen te liggen. Het vergt enige organisatie en helaas ontbrak daar tijd en menskracht voor. Er is wél een bijeenkomst bij Spurd (die ook bezig is met ontwikkeling van een dergelijke vorm van sportbeoefening genaamd Special Forces) bijgewoond. In 2015 zal dit onderzoek weer opgepakt worden. Van meer praktische aard is het project opruimen en opknappen van de bestuurskamer geweest. Al een fors aantal jaren had deze ruimte een heel andere bestemming gekregen en met hulp van diverse mensen en een sponsor is daar weer een mooie bruikbare ruimte van gemaakt. Evenementencommissie Dit seizoen is er 9x vergaderd en de commissie bestaat uit gemiddeld 7 personen. De evenementen die dit jaar georganiseerd zijn, waren: Op 5 januari 2014 de Nieuwjaarsreceptie Op 11 januari 2014 de Kledingpasdag Op 5 en 6 april 2014 een lunch tijdens het trainingsweekend van de Honk- en Softballclub uit Emmen op ons terrein Op 9 en 10 april 2014 een lunch tijdens de trainingsdagen van de Honk- en Softballclub uit België op ons terrein Op 13 april 2014 de Season Opener met onder meer een lunch voor ereleden en leden van verdienste en de opening van het Ted Holewijn bruggetje Op 23 april 2014 de Nationale Sportweek, op deze dag mochten tijdens de training de beeballers allemaal een vriendje/vriendinnetje mee laten trainen Op 25 april 2014 clinics gegeven tijdens de Koningsspelen op de Randwijckschool in Ilpendam Op 21 juni 2014 overdag het Klaverblad Mixed Toernooi en s avonds de BBQ Op 22 juni 2014 het Klaverblad Jeugd Toernooi Op 27 september 2014 het Klaverblad Beeball Scholen Toernooi (zie uitgebreid verslag hieronder) Op 25 oktober 2014 live World Series kijken in de kantine Op 31 oktober 2014 Medailleavond Op 29 november 2014 Sinterklaas/Beeballafsluitmiddag Helaas gingen door omstandigheden het SlowPitchToernooi en het interne mixtoernooi niet door. Voor 2015 (HSV Flying Petrels bestaat dan 55 jaar) hebben wij als commissie alweer leuke plannen om dat 55-jarig bestaan groots te vieren. We kunnen, als u/jij leuke ideeën heeft, uw/jouw hulp heel goed gebruiken. U/jij mag altijd contact opnemen. 37 e Klaverblad verzekeringen Beeballscholentoernooi! Op zaterdag 27 september 2014 hebben 15 teams van 8 verschillende scholen deelgenomen aan het toernooi. Van uur tot uur hebben de groepen 3 en 4 hun uiterste best gedaan om de felbegeerde bekers te winnen. De groepen 5 en 6 speelden nog even door en hadden om uur de prijsuitreiking. maandag 3 maart 2014 Pagina 2 van 7

3 Ondanks de aangeboden clinics, verzorgd door enkele enthousiaste vrijwilligers van onze club, hebben we het aantal deelnemers helaas niet omhoog kunnen krijgen, maar dat mocht de pret voor de deelnemers niet drukken. Met een heerlijk zonnetje en een flinke ploeg vrijwilligers, wederom gecoördineerd door Christel Woudstra, hebben we er weer een mooi dag van kunnen maken. Op naar het 38 e toernooi op zaterdag 26 september ICT & Website Website heeft geen last van verstoringen gehad in Is gehele jaar bereikbaar geweest. De wesbite is in keer bezocht door zo n zes duizend bezoekers. 47% van de bezoekers komt op de website via een zoekmachine, zoals google. 35% komt rechtstreeks, zoals via een bookmark of door het intypen van het adres in de adresbalk. 14% komt naar de website via social media, zoals Twitter of Facebook. 4% komt op onze site vanaf andere websites door daar een link aan te klikken. Merk op dat de meeste mensen een zoekmachine gebruiken om websites te vinden in plaats van een bookmark. Daardoor ligt meestal het percentage hoog van mensen dia via een zoekmachine komen. Van de social media bezoekers komt 81% via Facebook. Voorheen konden we zien welke populaire zoektermen werden gebruikt om op onze site te komen. Google is overgestapt naar beveiligd zoeken voor alle Google gebruikers en daardoor is niet meer te achterhalen welke zoektermen door de bezoekers zijn gebruikt. Naast de homepage zijn de meest bezochte pagina s respectievelijk het programma van Heren 1, het Op naar de Dop programma en de Aspiranten 1, Junioren 1 en Pupillen 1 programmapagina s. Alle details over de statistieken zijn op te vragen bij webmaster@flyingpetrels.nl. PC in bestuurskamer opgeheven. PC achter televisie opgeheven. Deze PC s werden niet gebruikt. WiFi is het hele jaar beschikbaar geweest. Kantine Ook dit jaar heeft Martin van Horn de kantinecoördinatie op zich genomen. Samen met alle enthousiaste kantinevrijwilligers is het weer een succesvol jaar geworden. De omzet was hoger dan in Helaas was, door organisatorische omstandigheden, de bezetting (kantine diensten) veel minder dan vorig jaar. Iedereen heeft kunnen genieten van de altijd verse koffie, cappuccino en thee voor een redelijke prijs. Ook de belegde pistoletjes en broodjes werden flink afgenomen. De tegenpartijen hebben nu ook door dat wij de lekkerste Hamburgers en broodjes bal verkopen. De vraag hiernaar was ook dit jaar weer groot. De verse soep van de dag is inmiddels een blijvertje en heeft dus ook gretig aftrek. De kantine heeft naast tapbier ook flesjes Palm en Radler bier verkocht en het liep prima. De biertap is afgelopen seizoen gecontroleerd, schoon gespoeld en weer afgesteld. Hoogtepunten in m2014 waren het midzomertoernooi in juni; Het jaarlijkse Beaball Scholentoernooi van eind september en het mixtoernooi. maandag 3 maart 2014 Pagina 3 van 7

4 Ledenadministratie In 2014 was de ledenadministratie in handen van Brigitte Servais. Het ledenaantal is iets toegenomen. Ze heeft inmiddels aardig haar weg gevonden in het systeem waarin de administratie wordt vastgelegd. Niet alleen vermelding van de leden, maar ook bijvoorbeeld het indelen van de spelende leden in teams, wat ieder seizoen opnieuw gedaan moet worden. Materiaal Dit seizoen zijn er 2 slagtraining screens aangeschaft ter vervanging van de aluminium screens die veelal kapot waren. Opnieuw zijn de 9 inch honkspeelballen aangeschaft die we ook in seizoen 2013 gebruikt hebben. Vreemd genoeg voldeden deze in het afgelopen seizoen niet. Ze zijn te zacht en worden met verder gebruik nog zachter. Ter vervanging zijn andere merken ballen aangeschaft die in meer-of mindere mate voldeden. De jongens van van Horn hebben oude Flying Petrels knuppels via Marktplaats verkocht. Van het verdiende geld is een nieuwe knuppel voor honkbal senioren 1 gekocht. PR & Communicatie Rondom alle toernooien is voldoende aandacht besteed in de media. Met door Klaverblad Verzekeringen ondersteunende advertenties conform contract- is vooraf aan elk toernooi een aankondiging gegeven. Na het toernooi zijn er wat teksten geleverd die de week erna werden gepubliceerd op de site. Hoewel er voldoende aandacht was besteed aan de toernooien moet het volgend seizoen beter aan worden gepakt. Ook is er dit jaar weer media-aandacht gegeven aan pupillen en aspiranten die mee hebben gedaan aan het Noord-Hollands team die daarna weer mee hebben gedaan aan het Nederlands Kampioenschap Little League. Flying Petrels was met maar liefs 11 spelers hofleverancier voor het Future Star team Noord-Holland. PR voor het Mixedsoftbaltoenooi was ook weer prima geregeld alleen jammer van het toernooi eind van het seizoen. Door miscommunicatie tussen de gemeente en FP was het veld al op de schop gegaan voor dat het toernooi kon beginnen. Door goed handelen van vrijwilligers is er toch een alternatief toernooi opgezet in het leeghwaterpark. De Flying Petrels website is gekoppeld aan Facebook en Twitter. Artikels die worden geplaatst op de Petrels site, komen ook de Flying Petrels pagina s op Facebook en Twitter. Daarnaast zijn er op eigen initiatief opgerichte pagina s in diverse social media die te maken hebben met Flying Petrels. Het is nog steeds, dat de eigen website ( leidend is en blijft qua informatievoorziening. De interne communicatie is nog niet op orde en verdiend verbetering. Het initiatief voor communicatielijnen dient voortgezet te worden. Schoonmaak Op de dinsdagavonden en de woensdagochtenden worden eens per 14 dagen de kantine en bestuurskamers extra goed schoon gemaakt. We lopen dan alle puntjes na. Net als andere jaren coördineert Lisette van Horn dit gebeuren. Ook dit jaar is het prima gelopen met de vrijwillige dames maandag 3 maart 2014 Pagina 4 van 7

5 en heren. Het nieuwe seizoen beginnen we weer vol goede moed. We kunnen nog steeds nieuwe mensen gebruiken. Hoe meer zielen hoe meer vreugd en des te eerder zijn we klaar. De eerste actie zal zijn de grote schoonmaak als start van het nieuwe seizoen. Daarna zal het rooster bekend zijn op de site. Secretariaat Als alle jaren bestonden de werkzaamheden hoofdzakelijk uit notuleren van de ALV, bestuursvergaderingen en wat commissievergaderingen, verzorgen van de post en overzicht bewaken over de diverse activiteiten, planning e.d. Ook de totstandkoming van dit jaarverslag wordt door de secretaris gecoördineerd en in samenwerking met leden van de diverse commissies en de andere leden van het bestuur opgesteld. Sponsoring Volgens contract was 2014 het laatste jaar van de drie- voor hoofdsponsor Klaverblad Verzekeringen. Zij zijn echter akkoord gegaan met verlenging van het contract voor nog eens twee jaar. Tevens heeft Klaverblad Verzekeringen een bijdrage gedoneerd voor kleding voor onze coaches/trainers. Laat in 2014 zijn we er in geslaagd nog twee sponsoren te krijgen, waarvan, omdat het seizoen bijna voorbij was op dat moment, de contracten ingaan per 2015: De Fifties en LDG Installatietechniek BV. Het pupillenteam heeft een donatie gekregen van Grillroom de Parel, die daarmee een vernoeming op onze website hebben gekregen en Carmen koffie heeft het derde jaar van het tienjarig contract gediend. Ook dit jaar heeft onze jeugd weer haar best gedaan in de Grote Clubactie. Verder zijn de toernooien wederom in natura gesponsord door diverse bedrijven. Al deze sponsor: enorme bedankt! Sportief verslag 2014 HB senioren 1 onder leiding van Ruud Hellenberg. Het is een zwaar seizoen geweest voor het eerste ook omdat er regelmatig geleend moest worden van HB junioren 1 bij gebrek aan eigen spelers. Ook de trainingsopkomst bij de buitentrainingen was beneden peil. Mede vanwege deze omstandigheden was het spelplezier bij spelers en coaches soms ver te zoeken. Uiteindelijk hebben zij zich wel weten te handhaven in de 2 e klasse onder leiding van coach Ruud Hellenberg en Frank Visser. Aan het einde van het seizoen is afscheid genomen van Ruud Hellenberg en Frank Visser. Felix Mijné heeft de taak als hoofdcoach op zich genomen ( maar blijft ook nog wel spelen). Hij zal daarbij geholpen worden door Frank Koster. HB junioren 1 onder leiding van Theo Viersma uitkomend in de 1st klasse. Zij hebben een heel lastig seizoen gehad omdat meerdere keren de competitie werd gewijzigd. Ook de vele spelers die uitgeleend moesten worden aan senioren 1 maakte het er niet makkelijker op. Desondanks hebben zij zich prima gehandhaafd. Net als bij HB senioren 1 is ook hier aan het einde van het seizoen afscheid genomen van de coach Theo Viersma. Erwin Koolen gaat hem hier in opvolgen en de trainingen zullen door Rogillio Vrieze worden gegeven. HB Aspiranten 1 onder leiding van Menno Leeflang en John Colina met hulp van Humbert Rivero Dit team heeft een leerzaam seizoen gehad, want dit was het eerste jaar in de 1 ste klasse Aspiratnen voor deze jonge ploeg. Toch werd er niet alleen maar verloren en heeft de ploeg veel zelfvertrouwen opgebouwd voor komend seizoen. maandag 3 maart 2014 Pagina 5 van 7

6 HB Aspiranten 2 onder leiding van Piet van Breukelen en Erwin Koolen Dit team kwam uit in de 2 e klasse en hebben een leuk seizoen gedraaid met z n ups en downs maar hebben zich redelijk gehandhaafd. Aan enthousiasme en plezier was gelukkig geen gebrek. HB Pupillen 1 onder leiding van Robert-Jan Bos en Rob Overbeek uitkomend in de 2 e klasse Een jong team met nieuwe coaches, zij hebben de nodige wedstrijden gewonnen en een leuk seizoen gedraaid. Doordat de bond kort na afloop van het seizoen de standen van de site heeeft gehaald is helaas niet bekend op welke plaats zij zijn geëindigd. HB pupillen 2 onder leiding van Fred Vonk en Martin Burghorn uitkomend in de 3 e klasse Zij hebben een leuk seizoen gedraaid,, veel plezier gehad en veel geleerd en een tijd lang meegedaan voor de bovenste plaatsen. HB pupillen 3 onder leiding van Bas Schippers, Ellen Broer en Pepijn Blok Een eerstejaars pupillen team, dat vorig jaar nog Beeball speelde. Een leerzaam seizoen waar zeker niet onverdienstelijk is gespeeld. Dit team zal volgend seizoen ook weer als pupillen uitkomen in de 2 e klasse met heel veel meer zelfvertrouwen. Power Petrels onder leiding van Eddie Eggers, Frank van Holten en Edwin Antony Dit team heeft een heel leuk seizoen gehad met de nodige toernooien en gaan volgend seizoen weer Major leaque beeball spelen, Het zal voor een grote deel uit dezelfde spelers bestaan en ook dezelfde coaches en trainer hebben. Helaas houdt de bond geen standen bij van Beeball. SB dames 1 onder leiding van Frank Koster met behulp van Roel Tieman en Thomas Raatsie uitkomend in de 3 e klasse Het team is 2 jaar op rij kampioen geworden in de 5 e en 4 e klasse dus speelde ze in 2014 in de 3 e klasse. Dat was dus hele andere koek. In het eerste gedeelte van de competitie hebben zij het heel zwaar gehad maar naar gelang het seizoen vorderde werden er toch regelmatig wedstrijden gewonnen. Het team gaat volgend seizoen verder onder leiding van Thomas en Roel. Frank Koster heeft afscheid genomen als coach. SB dames 2 onder leiding van Jantine Swart en Robin ter Schegget uitkomend in de 4 e klasse Dit was een team van nieuwe, jonge meiden met aanvulling van een oud gediende en een paar jongedames die al wat langer softballen. Deze jonge groep heeft een moeilijk seizoen gehad maar zijn toch nog als één na laatste geëindigd. Jantine heeft de meiden heel veel bijgebracht en kreeg tijdens het seizoen hulp van Robin en Gregory. Zij hebben veel wedstrijden verloren maar ook wel wat wedstrijden gewonnen en dat is toch een leuke opsteker voor dit leuke frisse jonge team. Volgende seizoen gaan zij een klasse lager speler wat de meiden beter kan laten groeien. SB mannen 1 onder leiding van Rodney Snitselaar en Pepijn Blok uitkomend in de 2 e klasse Een zeer constant spelend team wat als jaren samenspeelt en het na afloop van alle wedstrijden altijd reuze gezellig heeft en altijd een meer dan gemiddelde bijdrage levert aan de kantine opbrengst. Daarnaast weten zij ook nog goed te presteren, wat uiteindelijk resulteerde in een 3 e plaats. maandag 3 maart 2014 Pagina 6 van 7

7 SB mannen 2 onder leiding van Marc Sonderman uitkomend in de 3 e klasse Het team heeft een lastig seizoen gehad doordat zij vaak spelers te kort kwamen en daardoor heel vaak moesten lenen van SB mannen 1, HB junioren en soms zelfs SB dames 2. Ook een enkele coach en slowpitchspeler heeft regelmatig moeten invallen waarvan wij hopen dat deze als vaste waarde in het team gaan spelen. Dit alles resulteerden in een plaats ergens in de onderste regionen. Marc Sonderman is helaas gestopt als coach. SlowPitch onder leiding van Jantine Swart Dit team, bestaande uit ouders van honk- en softballende kinderen en een aantal oud gediende, traint 1x in de week en speelt af en toe een toernooi. Volgend seizoen gaan zij een kleine competitie spelen. Veld- en gebouwenbeheer 2014 is een rustig jaar geweest. In 2014 is de veld-veeg-tractor in gebruik genomen en die is dan ook meerdere keren gebruikt voor het vlakken en vegen van de velden. De boiler is vervangen door een nieuwe na het constateren van een lekkage. Verder is er wat klein onderhoud gepleegd zoals verstopte wc s en vervangen van lampen en zijn er wat werkzaamheden die ieder jaar terugkeren. Zo is veld- en gebouwenbeheer altijd betrokken bij op- en afbouwen bij toernooien en regelen van afvoer van het afval. Voor aankomend seizoen is er al wat materiaal gesponsord, waarmee we weer wat kunnen opknappen in een notendop Aan de ene kant eigenlijk een jaar als alle andere met, dit jaar vooral, prachtig weer, wat geen overbodige luxe is in de honk- en softbalsport. Aan de andere kant wisten we al vóór aanvang van het speelseizoen dat het geen jaar als alle andere zou worden. Mr. Petrels zou vanaf 2014 voor altijd uit het beeld verdwenen zijn. Wij eren hem door het bruggetje zijn naam te hebben gegeven en ik heb willekeurige voorbijgangers, die naam al horen noemen: Het Ted Holewijn-bruggetje. Het is slechts een kwestie van tijd eer dit bruggetje in heel Purmerend zo genoemd zal worden. maandag 3 maart 2014 Pagina 7 van 7