Nascholingsaanbod. Functionerings- en evaluatiegesprekken in het Vlaams provinciaal onderwijs. Provinciaal Onderwijs Vlaanderen

Transcriptie

1 Nascholingsaanbod Functionerings- en evaluatiegesprekken in het Vlaams provinciaal onderwijs

2 2

3 Context De hieronder opgenomen nascholingsthema s met betrekking tot functionerings- en evaluatiegesprekken kaderen binnen het nascholingsaanbod dat wil faciliteren met betrekking tot het decreet inzake functiebeschrijving en evaluatie. In het decreet staat evaluatie als een constructief beleidsinstrument omschreven dat gericht is op het verstrekken van kwaliteitsvol onderwijs. Evaluaties worden hierbij niet als repressief beschouwd maar wel als een proces waarin ondersteuning en begeleiding van het onderwijzend personeel een belangrijke rol speelt. De evaluatie gebeurt door twee evaluatoren waarbij de eerste evaluator het personeelslid vooral coacht in zijn functioneren. Het voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken is een belangrijk onderdeel van deze taak. groep Aan de verschillende nascholingsmodules kunnen de 1 ste en 2 de evaluatoren van provinciale scholen en centra deelnemen. Bij de organisatie van de modules werd rekening gehouden met: evaluatoren die geen of ruime ervaring hebben met het voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken; nieuwe evaluatoren (nieuwe leidinggevenden); het inspelen op de verschillende behoeften door het nascholingsaanbod te spreiden over een langere termijn. Zo zullen de aangeboden modules gedurende meerdere schooljaren herhaald worden. stelling heeft een eigen visie en methodiek ontwikkeld voor het implementeren van het decreet inzake functiebeschrijving en evaluatie. De verschillende nascholingsmodules zijn dan ook inhoudelijk afgestemd op de kernelementen van dit evaluatieproces en op de ontwikkelde werkinstrumenten. stelling van deze nascholingsmodules is een antwoord bieden op maat van de evaluatoren. Wij hebben ons bijgevolg niet beperkt tot 1 thema maar werken met een modulair aanbod van 8 opleidingen waaruit de deelnemers kunnen kiezen. Deze nascholingsmodules richten zich zowel tot startende evaluatoren als tot de groep die ervaring heeft met het voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken. Vanuit verschillende kaders zoals coaching, communicatieve vaardigheden, kernkwadranten, situationeel leiderschap, enz. wil deze nascholing de vaardigheden van de evaluatoren aanscherpen. Zo krijgen zij een beter inzicht in het functioneren van zichzelf als leidingevende én van de medewerkers. Dit maakt dat zij hun communicatie beter leren afstemmen op medewerkers, ook in moeilijke situaties. Ze leren omgaan met moeilijk gedrag en de emoties die hier soms mee gepaard gaan. Ze leren deze te gebruiken als hefboom eerder dan als hindernis. Zo voelen leidinggevenden zich comfortabeler in de gesprekken met hun medewerkers en worden medewerkers goed begeleid en ondersteund door hun leidinggevenden. 3

4 van de opleiding Rekening houdend met de diversiteit binnen de groep evaluatoren stellen wij een voldoende breed en divers programma voor waaruit de deelnemers zelf een keuze kunnen maken, naargelang hun interesses en opleidingsbehoeften. elijk trekken we het thema functionerings- en evaluatiegesprekken open naar een ruimere inhoud. Hiermee willen we vooral de evaluatoren ondersteunen in hun leidinggevende rol; hen een aantal kaders aanbieden waarmee ze kunnen reflecteren omtrent zichzelf als leidinggevende én omtrent de verwachtingen van de medewerkers. Volgende nascholingsmodules worden aangeboden: 1 Wegwijs in het decreet over functiebeschrijving en evaluatie in het onderwijs 2 Werken met het digitaal evaluatieplatform 3 Het functioneringsgesprek als instrument van leidinggeven 4 Evaluatie en evaluatiegesprek als instrument van leidinggeven 5 6 Communicatieve vaardigheden: actief luisteren, assertief formuleren, observeren, feedback en feedforward Hoe moet ik het zeggen? Moeilijke boodschappen brengen en ontvangen 7 Coachen volgens het groeimodel 8 Leidinggeven op kwaliteiten 4

5 1. Wegwijs in het decreet over functiebeschrijving en evaluatie in het onderwijs EVAL01 Wegwijs geraken in de verschillende elementen van het decreet houdende dringende maatregelen met betrekking tot functiebeschrijving en evaluatie in het onderwijs en het daaruit afgeleide gemeenschappelijke model voor provinciale scholen en centra. In deze inleidende module komen volgende onderwerpen aan bod: toelichting bij de maatregelen die genomen werden m.b.t. de invoering vanaf 1 september 2007 van een evaluatiesysteem in het onderwijs (decreet houdende dringende maatregelen met betrekking tot functiebeschrijving en evaluatie in het onderwijs) hoe moeten we dit decreet interpreteren aan de hand van concrete casussen? toelichting bij het document "Functionerings- en evaluatiegesprekken in het Vlaams provinciaal onderwijs", en dit in functie van het gemeenschappelijk model over de praktische organisatie toelichting over de verschillende nascholingsmodules m.b.t. functionerings- en evaluatiegesprekken Werkvormen presentatie groepsgesprek dinsdag 16 september 2008 (9.30 u u.) woensdag 17 september 2008 (9.30 u u.) 3 uur Per sessie kunnen 30 personen deelnemen. In het geval dat meerdere evaluatoren wensen deel te nemen, zal deze nascholingsmodule nogmaals aangeboden worden in de loop van de maand september euro POV 5

6 2. Werken met het digitaal evaluatieplatform EVAL02 Het leren gebruiken van het voor het provinciaal onderwijs ontwikkeld digitaal evaluatieplatform om vlot en efficiënt de noodzakelijke documenten te genereren die gehanteerd worden bij het functioneren en evalueren van leraren. In deze module komen volgende onderwerpen aan bod: toelichting bij het opzet van de digitale omgeving input van gegevens genereren van rapporten in overeenstemming met het gemeenschappelijk model (lesobservatieformulier, zelfreflectieformulier, functioneringsverslag, evaluatieverslag) praktisch inoefenen van de digitale omgeving Werkvormen presentatie praktisch inoefenen op pc donderdagvoormiddag 25 september 2008 (9.30 u u.) donderdagnamiddag 25 september 2008 (13.30 u u.) 3 uur Per sessie kunnen 16 personen deelnemen. In het geval dat meerdere evaluatoren wensen deel te nemen, zal deze nascholingsmodule nogmaals aangeboden worden in de loop van de maand september of oktober euro POV en 52M 6

7 3. Het functioneringsgesprek als instrument van leidinggeven EVAL03 stelling van deze module is de deelnemers te ondersteunen met betrekking tot aanpak, voorbereiding en het voeren van de functioneringsgesprekken. Inoefenen van vaardigheden aan de hand van de eigen werkinstrumenten staat centraal. In deze module komen volgende onderwerpen aan bod: stappenplan evaluatieproces doel en kenmerken van functioneringsgesprekken rol 1 ste en 2 de evaluator basishouding van de evaluator: gelijkwaardigheid, betrokkenheid en openheid stimuleren de voorbereiding op het functioneringsgesprek: de geïndividualiseerde functiebeschrijving, het zelfreflectieformulier, de beoordeling/feedback van leerlingen of cursisten (lerarenevaluaties), lesobservatieformulier, verzamelen van informatie over waarneembaar gedrag, inhoud - gesprekspunten het gesprek zelf: leidraad samenwerking en overleg (bvb. in het kader van mentoraat van beginnende leraren) de afsprakennota: formuleren van ontwikkelingstips of afspraken ter ondersteuning van de gewenste ontwikkeling opvolging van gemaakte afspraken tips en valkuilen (bvb. niet tot de kern gaan, zaken uit een ver verleden meenemen, klaaguurtje, roddel, ) Werkvormen kaders en werkinstrumenten computerpresentatie praktijkgericht inoefenen van concrete cases groepsoefening individuele feedback dinsdag 7 oktober 2008 & dinsdag 21 oktober 2008 (telkens van 9.30 u. tot u.) woensdag 5 november 2008 & woensdag 19 november 2008 (telkens van 9.30 u. tot u.) 12 uur (2 dagen van telkens 6 uur) Per sessie kunnen 16 personen deelnemen. 211 euro WIVO Trui Vandecasteele 7

8 4. Evaluatie en evaluatiegesprek als instrument van leidinggeven EVAL04 stelling van deze module is de deelnemers te ondersteunen met betrekking tot het opmaken van de evaluatie en het voeren van evaluatiegesprekken. Inoefenen van vaardigheden aan de hand van de eigen werkinstrumenten staat centraal. In deze module komen volgende onderwerpen aan bod: doel en kenmerken van evaluatiegesprekken voorbereiden van de evaluatie: observaties en aantekeningen, gebruik van de resultaatsgebieden van de functiebeschrijving en van de beoordelingscriteria, de evaluatie zelf: formuleren van een eindoordeel beoordelingsfouten en valkuilen (solidariteit, eigen persoonlijkheid, vooroordeel, ) het evaluatiegesprek: leidraad (vaststellen van de doelstellingen, meedelen van de evaluatie, appreciatie door de leerkracht, het evaluatieverslag, afspraken maken naar opvolging bij ongunstige evaluatie: brengen van slecht nieuws Werkvormen kaders en werkinstrumenten computerpresentatie praktijkgericht inoefenen van concrete cases groepsoefening individuele feedback dinsdag 4 november 2008 & donderdag 20 november 2008 (telkens van 9.30 u. tot u.) woensdag 26 november 2008 & woensdag 3 december 2008 (telkens van 9.30 u. tot u.) 12 uur (2 dagen van telkens 6 uur) Per sessie kunnen 16 personen deelnemen. 211 euro WIVO Sabine Vermeire 8

9 5. Communicatieve vaardigheden: actief luisteren, assertief formuleren, observeren, feedback en feedforward EVAL05 Tijdens deze opleiding leren de deelnemers zowel opbouwende feedback geven als omgaan met feedback die ze van anderen krijgen. Ze staan stil bij het verschil tussen waarneming en interpretatie, bij hun wensen en behoeften en hoe deze te uiten op een niet-kwetsende manier, enz. Daarbij worden ze vaardig gemaakt in het scheppen van een luisterklimaat. Deze module richt zich tot essentiële communicatieve vaardigheden: actief luisteren, assertief formuleren, observeren, geven van feedback en feedforward. Feedback is betekent letterlijk terugvoeding of terugkoppeling. Men krijgt zo informatie over het effect van het eigen gedrag op anderen. Negatieve feedback geven is zeer moeilijk: door betrokkenheid, doordat men liever goed/sympathiek wil overkomen, streven naar harmonie, uit angst voor reacties, Door feedback te geven en te ontvangen bouwt men als leidinggevende aan de relatie en kunnen verschillende verwachtingen overbrugd worden. Feedforward is een instrument in het leidinggeven waarbij de medewerkers steeds gestimuleerd wordt om de huidige prestaties en het huidige gedrag, te verbeteren. Zo worden medewerkers uitgenodigd hun eigen doelstellingen te formuleren en eraan te werken. Werkvormen groepsgesprek computerpresentatie werksituaties, praktijkgericht inoefenen van concrete cases groepsoefening individuele feedback video-opnames woensdag 25 maart 2009 (9.30 u. tot u.) woensdag 6 mei 2009 (9.30 u. tot u.) 6 uur Per sessie kunnen 16 personen deelnemen. 106 euro WIVO Trui Vandecasteele 9

10 6. Hoe moet ik het zeggen? Moeilijke boodschappen brengen en ontvangen EVAL06 Tijdens deze nascholingsmodule leren de evaluatoren hun communicatie beter afstemmen op de medewerkers. Ze leren omgaan met moeilijk gedrag en de emoties die hier soms mee gepaard gaan. Ze leren ze gebruiken als hefboom in plaats van als hindernis, zodat ze zich comfortabeler voelen en beter kunnen voorbereiden op het voeren van moeilijke gesprekken met hun medewerkers. In de praktijk moeten evaluatoren met veel soorten gedrag van medewerkers omgaan en dit gedrag ook bijsturen aan de hand van functionerings en evaluatiegesprekken. De moeilijkste gesprekken zijn deze met een beladen inhoud zoals bijvoorbeeld: er is weerstand tegen verandering, een leerkracht heeft zelf nauwelijks iets in te brengen, een leerkracht klapt toe of wordt juist agressief, een leerkracht begrijpt de boodschap niet of wil ze niet begrijpen, Ook kunnen we tijdens een begeleiding geconfronteerd worden met een scala aan emoties: van blijdschap tot verdriet, betrokkenheid en onverschilligheid, Vaak weet een evaluator niet hoe hij of zij moet omgaan met dergelijke reacties. Toch zijn het vaak scharniermomenten op het groeipad van de leerkracht. Werkvormen werksituaties, praktijkgericht inoefenen van concrete cases groepsgesprek computerpresentatie video-opnames, al dan niet met de deelnemers donderdag 26 maart 2009 & donderdag 2 april 2009 (telkens van 9.30 u. tot u.) donderdag 14 mei 2009 & donderdag 28 mei 2009 (telkens van 9.30 u. tot u.) 12 uur (2 dagen van telkens 6 uur) Per sessie kunnen 16 personen deelnemen. 211 euro WIVO Annemie Celis 10

11 7. Coachen volgens het groeimodel EVAL07 De deelnemers leren het systematisch opbouwen van een leercyclus die leidt naar het bereiken van succesvol werkgedrag. De deelnemers leren een aantal vaardigheden zoals luisteren, samenvatten, omgaan met weerstand, doorvragen naar (toekomstig) gedrag, Ze maken een aanzet tot het ontwikkelen van een eigen coachingstijl. Ze leren het GROEI model hanteren als kader om hun medewerkers resultaatgericht te coachen. Tevens komt de 5 fasenmethodiek voor coachingsgesprekken aan bod. heeft het nieuwe evaluatiesysteem zodanig ontwikkeld dat het gericht is op het doelgericht begeleiden van leerkrachten. Vaak weten leidinggevenden niet hoe ze een begeleidingstraject kunnen opzetten : hoe begint men eraan, wat kan en mag er aan bod komen, hoe een realistisch doel definiëren,? Evaluatoren leren in deze opleiding hoe ze medewerkers kunnen stimuleren om meer verantwoordelijkheid op te nemen; om hun talenten optimaal te gebruiken. We baseren ons in deze opleiding op het GROEI model. Werkvormen groepsgesprek computerpresentatie werksituaties, praktijkgericht inoefenen van concrete cases video gestandaardiseerde vragenlijst Coaching donderdag 19 februari 2009 (9.30 u. tot u.) donderdag 30 april 2009 (9.30 u. tot u.) 6 uur Per sessie kunnen 16 personen deelnemen. 106 euro WIVO Brigitte Denolf 11

12 8. Leidinggeven op kwaliteiten, het kernkwadrant van Offman: een kader voor zelfreflectie, situationeel leidinggeven EVAL08 De deelnemers leren voor zichzelf een kernkwadrant opmaken. Ze leren kernkwaliteiten herkennen en leren om te gaan met de valkuilen die hier aan gekoppeld worden en dit te gebruiken in een context van evaluatie en begeleiding van medewerkers. Daarnaast willen we leidinggevenden vaardig maken in het situationeel leiding geven dat stoelt op de wisselwerking tussen de mate van sturing die de leider geeft, de mate van ondersteuning die hij biedt en het competentieniveau dat de medewerker toont bij het uitvoeren van een specifieke taak of activiteit. Kernkwaliteiten zijn die eigenschappen die tot de kern, het wezen van de mens behoren. We brengen ze in kaart via het kernkwadrantenmodel van Daniël Offman. Veel eigenschappen ('kernkwaliteiten') worden een valkuil als je er teveel van inzet. Ben je erg besluitvaardig, dan kun je in de valkuil trappen drammerig te worden. Of als je teveel inzet van je zelfverzekerdheid, wordt je arrogant. Het zijn juist deze vervormingen van persoonlijke eigenschappen die tot op zekere hoogte wél aanpasbaar zijn. Door ze via het kernkwadranten model in kaart te brengen worden leidinggevenden zich bewust van hun eigen valkuilen. De relatie, wisselwerking tussen de leidinggevende en de medewerker is van doorslaggevend belang in het bepalen van het succes als leider. Daarom is een essentiële factor om te slagen het vermogen van de leider om de competentie van de medewerker juist in te schatten. Competentie is de mate van bereid zijn en in staat zijn om een specifieke taak te vervullen. De mate van competentie varieert naargelang de taak. Werkvormen spel kernkwaliteiten werksituaties, praktijkgericht inoefenen van concrete cases vragenlijsten, zelfreflectie computerpresentatie donderdag 29 januari 2009 (9.30 u. tot u.) donderdag 23 april 2009 (9.30 u. tot u.) 6 uur Per sessie kunnen 16 personen deelnemen. 106 euro WIVO Lieve Van Durme 12

13 Inschrijvingsformulier PERSONALIA Naam: Voornaam: Privéadres: Postcode: : GSM: Functie in school: SCHOOL/CENTRUM Naam: Adres: Postcode: : Telefoon: KEUZE (#) duidt met een kruisje de gewenste module(s) en data aan Module Keuze datum (#) Keuze datum (#) EVAL01 Wegwijs in het decreet over functiebeschrijving en evaluatie in het onderwijs di 16/09/2008 (vm) wo 17/09/2008 (vm) EVAL02 Werken met het digitaal evaluatieplatform do 25/09/2008 (vm) do 25/09/2008 (nm) EVAL03 Het functioneringsgesprek als instrument van leidinggeven di 7/10/2008 én di 21/10/2008 wo 5/11/2008 én wo 19/11/2008 EVAL04 Evaluatie en evaluatiegesprek als instrument van leidinggeven di 4/11/2008 én do 20/11/2008 wo 26/11/2008 én wo 3/12/2008 EVAL05 Communicatieve vaardigheden: actief luisteren, assertief formuleren, observeren, feedback, wo 25/03/2009 wo 6/05/2009 EVAL06 Hoe moet ik het zeggen? Moeilijke boodschappen brengen en ontvangen do 26/03/2009 én do 2/04/2009 do 14/05/2009 én do 28/05/2009 EVAL07 Coachen volgens het groeimodel do 19/02/2009 do 30/04/2009 EVAL08 Leidinggeven op kwaliteiten do 29/01/2009 do 23/04/2009 Datum en handtekening Gelieve dit inschrijvingsformulier ondertekend te faxen naar of te versturen per post naar: vzw t.a.v. Peggy Fornier Boudewijnlaan Brussel 13

14 Voorwaarden inschrijving 1. De inschrijving is definitief vastgelegd zodra plaats en datum schriftelijk bevestigd heeft. 2. Om een inschrijving te annuleren dient schriftelijk verwittigd te worden (per brief of fax), tenminste 10 werkdagen voor de aanvang van de nascholing/studiedag (post- of faxdatum wordt in aanmerking genomen). Na deze datum wordt het inschrijvingsgeld niet meer terugbetaald. De betaling van annulatiekosten ( 25) wordt alleszins aangerekend. 3. Na het aanvaarden van de inschrijving wordt een factuur opgestuurd, die dient betaald te worden binnen 30 dagen na ontvangst en minstens 10 dagen vóór aanvang van de eerste sessie. 4. Het inschrijvingsdossier wordt pas als volledig beschouwd als de factuur voldaan is. 5. De kandidaat gaat akkoord met de algemene inschrijvingsvoorwaarden. Hij/zij schrijft zich in voor bovengenoemde nascholing/studiedag en verklaart kennis te hebben genomen van de gevraagde vereiste voorkennis. De kandidaat verklaart tevens te beschikken over de goedkeuring van de directie. 14

15 vzw PROVINCIAAL ONDERWIJS VLAANDEREN Boudewijnlaan Brussel tel fax website: