vernieuwen voetpaden. Dossier SWOU Definitief ontwerp - Goedkeuring

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie districtscollege Antwerpen Zitting van 4 januari 2016 Besluit A-punt GOEDGEKEURD district Antwerpen Samenstelling mevrouw Lieve Stallaert, districtsschepen de heer Paul Cordy, voorzitter districtscollege; de heer Samuel Markowitz, districtsschepen; de heer Tom Van den Borne, districtsschepen de heer Herald Claeys, districtssecretaris Zijn eveneens aanwezig: mevrouw Cordula Van Winkel, districtsschepen _DCAN_00010 Brooklynstraat, Philadelphiastraat, Argentiniëlaan en Dublinstraat. Project Brooklyn. Artikel 64 van de Vlaamse Wooncode. Woonhaven Antwerpen cvba - Nieuw openbaar domein en vernieuwen voetpaden. Dossier SWOU Samenwerkingsovereenkomst. Ereloonovereenkomst - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2015_CBS_ District Antwerpen. Brooklynstraat, Philadelphiastraat, Argentiniëlaan en Dublinstraat. Project Brooklyn. Artikel 64 van de Vlaamse Wooncode. Woonhaven Antwerpen cvba - Nieuw openbaar domein en vernieuwen voetpaden. Dossier SWOU Definitief ontwerp - Goedkeuring 2015_DCAN_ Brooklynstraat, Philadelphiastraat, Argentiniëlaan en Dublinstraat. Project Brooklyn. Artikel 64 van de Vlaamse Wooncode. Woonhaven Antwerpen cvba - Nieuw openbaar domein en vernieuwen voetpaden. Dossier SWOU Definitief ontwerp - Goedkeuring Aanleiding en context Fase Actie Datum Jaarnummer stedenbouwkundige studie Luchtbal akkoord college 15 oktober kern- en projectnota Masterplan Luchtbal goedkeuring college 16 november principieel akkoord kostenloze inlijving goedkeuring college 24 augustus stedenbouwkundige vergunning gebouwen aflevering college 19 juli / 14

2 informatiemoment 24 juni voorontwerp definitief ontwerp advies commissie openbaar domein goedkeuring college mits voorwaarden advies districtsraad advies commissie openbaar domein goedkeuring districtscollege goedkeuring college 13 oktober december januari augustus september Het districtscollege keurde het definitief ontwerp goed op 24 augustus 2015, jaarnummer 453. In zelfde zitting gaf het districtscollege opdracht aan de bedrijfseenheid stadsontwikkeling om de ereloon- en samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring voor te leggen. Het college keurde het definitief ontwerp voor het toekomstig openbaar domein (binnengebied) goed op 4 september 2015, jaarnummer Juridische grond Artikel 2 samenwerkingsovereenkomst voor de verdeling van de kosten van de ereloonovereenkomst tussen de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) en de ontwerper bepaalt: als de VMSW niet het volledige ereloon ten laste neemt, wordt de kostenverdeling inzake ereloon voor studie en leiding, het opmaken van het technisch grondverzet en het uitvoeren van het grondmechanisch onderzoek, waarvan sprake in artikel 17, tussen de VMSW en andere betalende partijen zoals gemeente, de VMSW, de rioolbeheerder,... geregeld via een samenwerkingsovereenkomst. Vanaf de datum van betekening van de samenwerkingsovereenkomst door de VMSW aan de andere betalende partijen treden de andere betalende partijen toe tot de ereloonovereenkomst. Regelgeving: bevoegdheid Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen. In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 0147) werden de bovenlokale straten en pleinen vastgelegd. De Brooklynstraat, Philiadelphiastraat, Argentiniëlaan en Dublinstraat zijn lokale straten. Ontwikkelingen (nieuw openbaar domein) en mobiliteit en verkeersmaatregelen blijven een bevoegdheid van het college. Het college zal ten gepaste tijde aan de gemeenteraad voorstellen om de grond en de infrastructuur van het binnengebied kosteloos over te nemen, te affecteren in het openbaar domein en te bestemmen als lokaal openbaar domein. Argumentatie Ereloonovereenkomst De Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) stelde THV Stramien - Talboom A., Meersmandreef 1, 2870 Puurs aan voor de opmaak van het ontwerp en het toezicht op de uitvoering van de infrastructuurwerken. 2 / 14

3 Samenwerkingsovereenkomst VMSW, die optreedt als aanbestedende overheid, bezorgde de samenwerkingsovereenkomst. Hierin worden de wederzijdse verplichtingen tussen de financierende partijen (VMSW, Woonhaven en district) vastgelegd. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt de samenwerkingsovereenkomst en de ereloonovereenkomst ter goedkeuring voor. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen VMSW subsidieert de aanleg van het binnengebied en de heraanleg van de voetpaden aan de zijde van de bouwblokken. De grond en de infrastructuur van het binnengebied worden kosteloos overgedragen aan de stad om te worden ingelijfd in het openbaar domein. Op het moment van de kosteloze overdracht zal de nodige informatie bezorgd worden aan de dienst financiën/boekhouding/algemene boekhouding zodat deze gronden correct kunnen geboekt worden. De kostenverdeling is als volgt: werken op het (toekomstig) openbaar domein in het binnengebied: 100% ten laste van het Vlaams gewest, behoudens de sleuf nutsleidingen: 60% Vlaams gewest, 40% Woonhaven; zone tussen bestaande woningen Dublinstraat en parkeerzone blok 6 en 8: 80% Vlaams gewest en 20 % district Antwerpen; zone voor bestaande woningen zijde Dublinstraat: 100% district Antwerpen; werken op privaat domein: 100% Woonhaven. Het voor deze opdracht vereiste budget is voorzien op doelstelling ISAN Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 1 - Woonstad 1SWN05 - De aanleg en heraanleg van de publieke ruimte verzekeren een aangename stad 1SWN De aanleg en heraanleg van het publiek domein - door alle actoren - is in overeenstemming met de visie van de stad 1SWN Elke (her)aanleg publiek domein volgt de procedure heraanleg publieke ruimte 1 - Woonstad 1SAN02 - Het publiek domein in het district is strategisch ingevuld en kwaliteitsvol voor alle bewoners en bezoekers 1SAN Het publiek domein is kwaliteitsvol, duurzaam en veilig ingericht 1SAN Straten, pleinen, voet- en fietspaden zijn veilig, efficiënt en volgens duidelijke criteria (her)aangelegd Besluit Artikel 1 3 / 14

4 Het districtscollege keurt de samenwerkingsovereenkomst met de financierende partijen Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen en Woonhaven goed voor de wegenis-, riolerings- en omgevingswerken in het Brooklynproject. Artikel 2 Het districtscollege keurt de ereloonovereenkomst met THV Stramien - Talboom A., Meersmandreef 1, 2870 Puurs goed. Artikel 3 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon budgetplaats: budgetpositie: 224 Brooklynproject. Voetpaden functiegebied: Dublinstraat. Ereloon 3.857,19 1SAN020101PO7124 Vast te leggen op EUR subsidie : SUB_NR THV Stramien - Talboom inclusief fonds: INTERN BE btw begrotingsprogramma: rekeningnummer: BE AN budgetperiode: Bijlagen _swo_vmsw_woonhaven_dis.pdf _offerteformulier.pdf _gunningsbeslissing.pdf _Ereloonovereenkomst.pdf 5. gunningsbrief.pdf 6. T113465_Raming.pdf 4 / 14

5 SAMENWERKINGSOVEREENKOMST Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen WOONHAVEN ANTWERPEN CVBA STAD ANTWERPEN / DISTRICT ANTWERPEN 1/10 5 / 14

6 SAMENWERKINGSOVEREENKOMST betreffende de studieopdracht en het uitvoeringdossier voor de wegen- riolerings- en omgevingswerken voor het TUSSEN: de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Koloniënstraat 40, vertegenwoordigd door de heer Koen Spitaels, afdelingshoofd van de afdeling Projectrealisatie, die de infrastructuurwerken uitvoert voor rekening van het Vlaamse Gewest, hierna genoemd de VMSW EN Woonhaven Antwerpen cvba, coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te 2020 Antwerpen, Jan Denucéstraat 23 en met ondernemingsnummer BE , hier vertegenwoordigd door de heer Wouter Gehre, algemeen directeur en de heer Rudy Clé, directeur projectontwikkeling, hierna genoemd Woonhaven Antwerpen EN: de stad Antwerpen, district Antwerpen, (adres) Lange Gasthuisstraat 21, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door het districtscollege van Antwerpen, waarvoor optreden Paul Cordy, voorzitter van het districtscollege en Herald Claeys, districtssecretaris, hierna genoemd het district VOORAFGAAND: Aangezien de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) voor studie en ontwerp van de werken een ereloonovereenkomst dd. 9 december 2013 heeft afgesloten met thv Stramien Talboom,. hierna genoemd de ereloonovereenkomst, Aangezien het district Antwerpen deze ereloonovereenkomst zal goedkeuren, Aangezien het district Antwerpen de volgende werken wenst uit te voeren: wegen- riolerings- en omgevingswerken voor haar deel in de aanbesteding (private woningen binnen de wijk), Aangezien de stad Antwerpen, bij overeenkomst de openbare dienst van sanering van aan abonnees geleverd water heeft toevertrouwd aan WATER-LINK en deze laatste op haar beurt deze concessie uitvoert middels NV RIO-LINK, een operationele werkmaatschappij opgericht door CVBA WATER- LINK Het gemeenschappelijk dienstencentrum van AWW en TMVW en waarin ook AQUAFIN participeert Aangezien alle partijen van oordeel zijn dat de opdrachten in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd, WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT: ARTIKEL 1 Aanbestedende overheid 1 Partijen beslissen de hoger beschreven diensten en werken in het algemeen belang, samen te voegen en de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen aan te duiden om overeenkomstig artikel 38 van de wet van 15 juni 2006, in hun gezamenlijke naam bij de procedure voor de gunning en de uitvoering van de opdracht als aanbestedende overheid op te treden. De aanbestedende overheid zal maar overgaan tot publicatie van de opdracht na akkoord van de andere partijen met de aanbestedingsdocumenten en nadat de andere partijen de beschikbare middelen hebben bevestigd. Elke partij staat financieel in voor het deel van de opdracht dat ten haren laste is en zal hiervoor tijdig alle nodige financiële middelen vrijmaken teneinde alle verplichtingen en engagementen 2/10 6 / 14

7 genomen binnen het kader van deze overeenkomst te kunnen honoreren. Partijen zullen in dat opzicht nooit solidair moeten optreden. Alle opdrachten en/of deelopdrachten in het kader van deze overeenkomst zullen slechts gegund worden mits gelijklopende beslissing van alle partijen. Indien één van de partijen een opdracht toevoegt aan de oorspronkelijk gegunde opdracht zal dit enkel geschieden op basis van een onderling akkoord tussen de partijen en met instemming van de dienstverlener/aannemer. De desbetreffende opdrachtgever zal instaan voor alle verplichtingen (zoals onder andere de motiveringsplicht) inzake de toetreding tot de tussen partijen en dienstverlener/aannemer gesloten overeenkomst zoals bepaald in de wetgeving overheidsopdrachten. ARTIKEL 2 Studie, Ontwerp, Uitvoering, Vergunningen en Onteigening 1 Studie, Ontwerp, Uitvoering A) Algemeen Alle partijen staan, ook financieel, in voor de studie en de goedkeuring van het ontwerp voor het deel van de opdracht dat te hunnen laste is. Zij nemen tegenover de aanbestedende overheid de volledige verantwoordelijkheid voor dit ontwerp, de administratieve en de technische bepalingen die zij ter zake in het bestek laten inlassen, en alle wijzigingen of bijwerken die tijdens de uitvoering van de opdracht noodzakelijk blijken en verband houden met de werken ten hunnen laste, waarbij zij steeds rekening houden met de vereisten van de eventueel beschikbare modelleringsgegevens. B) Als aanbestedende overheid start de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen met de gunning van de opdracht(en) voor de studie en leiding (zowel ontwerp- als uitvoering) van de gezamenlijke werken conform de wetgeving overheidsopdrachten, aan de hand van één of meerdere overeenkomsten met één of meerdere ontwerpers. De studie en het ontwerp van de werken van het district Antwerpen zullen aan de bestaande ereloonovereenkomst van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen worden toegevoegd. Hiervoor zal een addendum worden gesloten tussen de betrokken partijen en de desbetreffende ontwerper. Iedere partij draagt het ereloon van de ontwerper op het deel der werken ten haren laste. Iedere partij draagt ook de kosten van opmetingen en grondmechanische onderzoeken e.d. op het deel ten haren laste. 2 Vergunningen, Onteigeningen Tussen partijen wordt overeen gekomen dat de aanvragen voor stedenbouwkundige vergunning zullen gebundeld worden en dat de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen zal instaan voor het indienen hiervan. Hierbij blijft elke partij verantwoordelijk voor haar aandeel en de eventuele noodzakelijke wijzigingen opgelegd in het kader van de vergunningsprocedure. Desgevallend worden de stedenbouwkundige vergunningsaanvragen voor de woningbouw en de infrastructuur gebundeld. Elke partij staat in voor het verwerven van alle andere dan hiervoor vermelde vergunningen die nodig zijn voor de uitvoering der werken ten hare laste, alsook voor de eventuele onteigeningen. ARTIKEL 3 Veiligheidscoördinator (ontwerp en verwezenlijking) 1 De aanbestedende overheid staat, overeenkomstig de overheidsopdrachtenwetgeving en de reglementering met betrekking tot de veiligheid op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen (KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen), in voor de aanstelling van één 3/10 7 / 14

8 gezamenlijke veiligheidscoördinator (ontwerp en verwezenlijking). Indien vereist volgens voormeld koninklijk besluit, wordt de veiligheidscoördinatie voor de woningbouw en de infrastructuur samengevoegd in één overeenkomst met de gemeenschappelijke veiligheidscoördinator. Alle partijen zien er op toe dat de veiligheidscoördinator zijn opdracht verbonden met hun aandeel in de samengevoegde opdracht ten allen tijde volledig en adequaat vervult, dat hij betrokken wordt bij alle etappes van de werkzaamheden en dat hij alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten. Alle partijen nemen met betrekking tot de praktische uitvoering van deze verbintenissen ten aanzien van de aanbestedende overheid de volledige verantwoordelijkheid op. De veiligheidscoördinator zorgt ervoor dat voor de samengevoegde opdrachten de veiligheidscoördinatie gebeurt volgens de onderrichtingen van het standaardveiligheids- en gezondheidsplan gevoegd bij het Standaardbestek 250 en de onderrichtingen van het standaard Type veiligheids- en gezondheidsplan en zijn aanvulling van Aquafin (terug te vinden op de website De aanbestedende overheid ziet er op toe dat bij het einde van de opdracht door de veiligheidscoördinator een exemplaar van het V&G-plan, het aangepaste coördinatiedagboek en het postinterventiedossier met betrekking tot de samengevoegde opdrachten overgemaakt wordt aan alle partijen. Iedere partij draagt de kosten van het ereloon van de veiligheidscoördinatie op het deel der werken ten haren laste. ARTIKEL 4 Technisch Verslag - Grondverzet 1 Als aanbestedende overheid zal de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen in overeenstemming met de overheidsopdrachtenwetgeving en de wetgeving en reglementering met betrekking tot het werken met uitgegraven bodem, een bodemsaneringsdeskundige aanstellen voor het opstellen van een technisch verslag overeenkomstig de standaardprocedure van 11 mei 2012 van OVAM. De VMSW vraagt de conformverklaring van het technisch verslag aan een erkende bodembeheerorganisatie en voegt het door een erkende bodembeheerorganisatie conform verklaarde technisch verslag toe aan het aanbestedingsdossier. 2 Alle kosten i.v.m. de in paragraaf 1 vernoemde deelopdrachten worden gedragen door alle partijen a rato van de hoeveelheid grondverzet nodig voor de realisatie van hun respectievelijk aandeel in de werken. Dit betreft o.a. niet limitatief volgende kosten: - het aanstellen van een erkend bodemsaneringsdeskundige; - het opmaken van een technisch verslag; - de conformverklaring van het technisch verslag door een erkende bodembeheerorganisatie; - de kosten voor het milieuhygiënisch onderzoek, nodig voor de opmaak van het technisch verslag; - extra gerelateerde prestaties door de ontwerper. ARTIKEL 5 Bestek & Kostenverdeling 1 Bestek De werken ten laste van de verschillende partijen, worden in het bestek en de opmetingen telkens onder een afzonderlijk deel of onder een gezamenlijk deel met vermelding van verdeelsleutel vermeld en maken het voorwerp uit van afzonderlijke door de aannemer op te stellen vorderingsstaten en facturen. 4/10 8 / 14

9 Inzonderheid in Hoofdstuk 1: algemene administratieve voorschriften van het bijzonder bestek zal de speciale aandacht van de aannemer hierop gevestigd worden. 2 Kostenverdeling (volgens meetstaat in ontwerpdossier) De kostenverdeling ten laste van VMSW, Woonhaven Antwerpen en het district Antwerpen is vastgelegd op de plenaire vergadering d.d. 24 november De afgesproken kostenverdeling is als volgt (zie ook plan nr. 12 met kostenverdeling in bijlage): - Werken op het (toekomstig) openbaar domein in het binnengebied: 100% ten laste van het Vlaams Gewest, behoudens de sleuf nutsleidingen: 60% Vlaams Gewest, 40% Woonhaven - Zone tussen bestaande woningen Dublinstraat en parkeerzone blok 6 en 8: 80% Vlaams Gewest -20 % District Antwerpen - Zone voor bestaande woningen zijde Dublistraat: 100% district Antwerpen - Werken op privaat domein: 100% Woonhaven ARTIKEL 6 Gunning 1 Als aanbestedende overheid schrijft de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen de gunningsprocedure uit, staat in voor de opening der inschrijvingen, maakt het gunningsverslag op en wijst de opdracht toe. Hierbij wordt wel rekening gehouden met het feit dat de aanneming één ondeelbaar geheel uitmaakt en dat alle werken dus moeten toevertrouwd worden aan de laagste regelmatige bieder in geval van aanbesteding en aan de voordeligste offerte in geval van offerteaanvraag, voor de totaliteit der werken. De aanbestedende overheid zal de kennisgeving van de goedkeuring slechts betekenen nadat alle partijen hebben ingestemd met het gunningvoorstel en met het gedeelte der werken ten haren laste en de nodige financiële middelen hebben voorzien. Zij zullen de VMSW binnen een termijn van twee maanden te rekenen vanaf schriftelijk verzoek ter goedkeuring van aanbestedende overheid schriftelijk kennis geven dat zij akkoord gaan met het gedeelte der werken te hunnen laste. In voorkomend geval verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijvers om een verlenging van de geldigheidsduur der inschrijvingen in afwachting van het akkoord van de andere partij(en). In elk geval zullen zij een beslissing nemen omtrent de al dan niet toewijzing binnen de twee maanden nadat ze hierom werden verzocht. Zoniet kan de partij die verantwoordelijk is voor de vertraging de financiële gevolgen ervan ten laste gelegd worden. ARTIKEL 7 Borgtocht 1 De aanbestedende overheid verzoekt de weerhouden aannemer(s) van werken de borgtocht te stellen. Deze heeft betrekking op de totaliteit van de opdracht. De aanbestedende overheid zal de borgtocht geheel of gedeeltelijk aanwenden ten voordele van de partijen van wie de aannemer(s) tekort geschoten is (zijn) en dit in verhouding tot de werkelijke kostprijs van de werken die zij financieel ten laste nemen. De aanwending van de borgtocht zal enkel gebeuren op aanvraag en/of met goedkeuring van de betrokken partij(en). ARTIKEL 8 Communicatie & minder hinder 1 Het district Antwerpen zal in samenwerking met de andere partijen een communicatieplan opstellen, en dit voorleggen aan de verschillende partijen. In dit plan worden tevens een aantal minder-hindermaatregelen voor de bewoners en de handelaars opgenomen. De hiertoe geplande maatregelen zullen worden opgenomen in het bestek. ARTIKEL 9 Leiding der en toezicht op de werken 5/10 9 / 14

10 1 De aanbestedende overheid duidt de leidend ambtenaar aan voor bovenvermelde opdrachten (conform artikel 2, 1 B). Alle partijen staan in voor de betaling van het ereloon van de leidend ambtenaar in verhouding tot hun aandeel in het totale project. De leidend ambtenaar neemt de leiding der werken waar. Dit betekent dat hij alleen gemachtigd is om - voor alle studies en werken wie ze ook ten laste neemt - opdrachten te geven aan de dienstverlener/aannemer, proces-verbaal van ingebrekestelling op te maken, proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering der werken op te maken, de werken te schorsen, vorderingsstaten goed te keuren, verrekeningen op te maken en voor te stellen, eventuele maatregelen van ambtswege voor te stellen, enzovoort. De andere partijen mogen op hun kosten waarnemers aanstellen die de werken ten laste van hen mee mogen opvolgen. Deze waarnemers kunnen schriftelijk advies geven aan de leidend ambtenaar. De partijen dragen de volledige verantwoordelijkheid voor het advies dat deze waarnemers verstrekken en staan ook in voor de kosten hiervan. Voor beslissingen die betrekking hebben op het deel ten laste van (een) bepaalde partij(en) zal de leidend ambtenaar voorafgaand aan zijn beslissing advies vragen aan deze partij(en). In elk geval dient dit advies te worden gegeven binnen een termijn van twee weken teneinde de vlotte vooruitgang der werken te garanderen. Indien nodig voor de goede gang van zaken, zal deze termijn ingekort worden hetgeen expliciet in de adviesvraag wordt vermeld. In principe is dit advies bindend. Wanneer de leidend ambtenaar meent dat hierdoor het project in zijn geheel in het gedrang komt, bijvoorbeeld door belangenconflicten en/of onvoorziene omstandigheden (zoals bvb. technische moeilijkheden, het uitblijven van beslissingen, ) en de opdracht niet in overeenstemming met de vooropgezette planning kan worden uitgevoerd, zal de leidend ambtenaar deze situatie binnen de twee werkdagen met de vertegenwoordigers van alle partijen bespreken en zullen zij in onderling overleg binnen de twee werkdagen een beslissing proberen te nemen. Komen partijen niet overeen binnen die termijn dan zal elke partij binnen zijn deel van het project een beslissing nemen binnen een redelijke termijn die de voortgang van de werken niet in het gedrang brengt. De leidend ambtenaar zal de nodige maatregelen treffen om deze beslissingen uit te voeren. Komen partijen niet overeen binnen die termijn wordt de leidend ambtenaar bij deze bepaling door hen gemachtigd om een beslissing te nemen in het belang van het project als geheel. Deze beslissing wordt achteraf door de andere partijen formeel bekrachtigd. 2 Elke partij staat in en draagt de kosten voor het toezicht op haar aandeel in de werken. ARTIKEL 10 Nutsleidingen 1 Indien het voor de realisatie van het project nodig blijkt om bepaalde bestaande nutsleidingen te verplaatsen, dient de stad respectievelijk district Antwerpen als eigenaar en beheerder van het openbaar domein hiertoe het bevel te geven aan de betrokken vergunninghouders binnen de veertien dagen nadat de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen aan de gemeente kennis gegeven heeft van de noodzaak om bedoelde nutsleidingen te verplaatsen. Als de vergunninghouders deze nutsleidingen niet op hun eigen kosten willen verplaatsen, worden deze aangerekend aan de partij die de verplaatsing veroorzaakt. In voorkomend geval worden deze kosten verdeeld onder de partijen op basis van het aandeel van de partijen in het totale project. ARTIKEL 11 Wijziging en Verrekening 1 Indien tijdens de uitvoering van de opdracht een (belangrijke) wijziging van de opdracht voor het gedeelte ten laste van één of meerdere andere partijen noodzakelijk wordt geacht, wordt vóór de betekening aan de aannemer de goedkeuring van de betrokken partij(en) bekomen met de vooropgestelde wijzigingen en verrekeningen. 6/10 10 / 14

11 Teneinde de voortgang van het project niet in het gedrang te brengen, dien(t)(en) de desbetreffende partij(en) snel te reageren. Afhankelijk van de noodzakelijke wijziging van de opdracht zal een termijn opgegeven worden waarbinnen de desbetreffende partij(en) geacht worden hun goed- of afkeuring te hebben gegeven m.b.t. de voorgestelde wijziging. Bij gebreke aan een reactie binnen die gestelde termijn, word(t)(en) de desbetreffende partij(en) geacht in te stemmen met de voorgestelde wijziging. ARTIKEL 12 Aansprakelijkheid 1 De partijen verbinden zich ertoe om, behoudens ingeval van een zware fout of nalatigheid vanwege de aanbestedende overheid, de aanbestedende overheid volledig te vrijwaren en in alle geschillen vrijwillig tussen te komen. De aanbestedende overheid verstrekt alle inlichtingen ten behoeve van eventuele gerechtelijke procedures. 2 Voor zover niet kan worden uitgemaakt of geschillen betrekking hebben op de werken ten laste van de ene of andere partij, zullen de partijen de gebeurlijke aansprakelijkheid op zich nemen op basis van het aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdracht en instaan voor eventuele financiële gevolgen van deze aansprakelijkheid. ARTIKEL 13 Betaling 1 Ontwerpkosten Zoals bepaald in artikel 2 wordt de opdracht van de ontwerper voor de studie en het ontwerp van de werken uitgevoerd, deels voor rekening van Woonhaven Antwerpen en deels voor het district. Elke partij staat in voor de volledige ontwerpkosten ten gevolge van zijn/ haar aandeel in de werken. Per deel maakt de ontwerper afzonderlijke facturen. Alle partijen zullen de facturen betalen conform de bepalingen van de tussen de partijen en de ontwerper gesloten ereloonovereenkomst en/of de latere addenda hieraan. 2 Veiligheidscoördinator 2A Veiligheidscoördinator-ontwerp A rato van het aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdracht wordt door de veiligheidscoördinator-ontwerp een afzonderlijke factuur opgemaakt en verstuurd aan de respectievelijke partijen bij de aflevering van het veiligheidsplan, het coördinatiedagboek en het post-interventiedossier. 2B Veiligheidscoördinator-verwezenlijking A rato van het aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdracht, bepaald op basis van de eindafrekening van de opdracht, worden door de veiligheidscoördinator-verwezenlijking periodiek afzonderlijke facturen opgesteld en verstuurd aan de verschillende partijen. 3 Milieuhygiënisch bodemonderzoek Voor alle kosten zoals bepaald in artikel 4 maakt worden vorderingen opgemaakt voor de kosten ten laste van de verschillende partijen. 4 Voor de betaling van de eigenlijke werken geldt volgende regeling. De werken worden uitgevoerd deels voor rekening van de aanbestedende overheid en deels voor rekening van overige partijen overeenkomstig de modaliteiten opgenomen in het bijzonder bestek. Per deel worden afzonderlijke betalingsaanvragen en facturen opgemaakt. 7/10 11 / 14

12 De betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden door de aannemer ingediend bij de leidend ambtenaar, die instaat voor het nazicht. Tegelijkertijd bezorgt de aannemer één exemplaar van de schuldvordering met gedetailleerde staat van de werken aan de aanbestedende overheid en aan de medefinancier(s). Op datum van ontvangst hiervan bij de aanbestedende overheid en de medefinancier(s) begint de verificatietermijn. De leidend ambtenaar beschikt over een termijn van 7 kalenderdagen vanaf de ontvangstdatum van de vordering om de vorderingsstaten na te zien en/of te verbeteren. Bij de eindstaat wordt deze termijn op 14 kalenderdagen gebracht. Na ontvangst van de door de leidend ambtenaar verbeterde en voor goedkeuring geadviseerde betalingsaanvragen en vorderingsstaten maken de partijen voor het aandeel ten hunnen laste een factuuraanvraag op. Rio-link is vrij om wat betreft de bovenvermelde termijnen en werkwijze eigen afspraken te maken met de ontwerper via een addendum aan de ereloonovereenkomst. Alle partijen zullen instaan voor de betaling aan de aannemer binnen de termijn voorzien in artikel 95 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en verbinden zich ertoe de vereiste maatregelen te nemen en te beschikken over de nodige kredieten voor de betaling van hun respectievelijk aandeel. 5 Minder hinder maatregelen De kosten van de minder hinder maatregelen met betrekking tot dit project worden door de verschillende partijen gedragen in functie van het aandeel in de werken. 6 Elke partij staat in voor de tijdige betaling van de aan haar gerichte facturen. Indien één der partijen de wettelijk of contractueel voorziene betalings- of goedkeuringstermijnen niet naleeft en hierdoor verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen verschuldigd is, zal de in gebreke gebleven partij de kosten hiervan dragen en de andere partijen volledig vrijwaren. ARTIKEL 14 Boetes en kortingen wegens minwaarde 1 De boetes en/of kortingen wegens minwaarde die duidelijk overeenstemmen met een bepaald aandeel, komen ten goede aan de betrokken partij. De andere boetes (van algemene aard) en/of kortingen wegens minwaarde die niet onmiddellijk toewijsbaar zijn aan een bepaald deel, worden pro rata van de inschrijvingsbedragen voor de verschillende delen verdeeld over de verschillende partijen. ARTIKEL 15 Voorlopige en definitieve oplevering. Vrijgave borgtocht. 1 Aangezien het één globale aanneming betreft, worden de voorlopige en de definitieve oplevering verleend voor de volledige aanneming, dus voor alle delen samen. De vrijgave van de borgtocht heeft eveneens betrekking op de gehele aanneming. Voor het plaatsbezoek met het oog op de oplevering worden alle betrokken partijen minimum twee weken vooraf uitgenodigd per aangetekend schrijven. Iedere partij wordt aldus de mogelijkheid geboden om aanwezig te zijn en, tegensprekelijk, zijn opmerkingen te formuleren en desnoods te laten opnemen in het proces-verbaal van oplevering. De processen-verbaal van de voorlopige en de definitieve oplevering worden door de leidend ambtenaar opgesteld en een afschrift wordt overgemaakt aan alle betrokken partijen. Indien de partijen oordelen dat de aanneming niet opgeleverd kan worden, geven zij hierover een duidelijke motivatie. De leidend ambtenaar beslist zoals beschreven in artikel 9. 8/10 12 / 14

13 ARTIKEL 16 Verzekeringen 1 Alle partijen staan in voor de verzekering van hun aandeel in de opdracht en vrijwaren de andere partijen. ARTIKEL 17 Waarborg 1 Tijdens de waarborgperiode zal iedere partij aan de aanbestedende overheid elk schadegeval ten gevolge van een eventuele gebrekkige uitvoering van de opdracht overmaken. De aanbestedende overheid zal vervolgens de nodige maatregelen nemen. ARTIKEL 18 Beheer en onderhoud 1 De partijen verklaren zich akkoord om het volgende beheer en onderhoud ten hunnen laste ten nemen: Het district: - Vanaf de eigendomsoverdracht: het onderhoud van de wegenis, de voet- en fietspaden. - Na de waarborgperiode zoals bepaald in het bestek der werken: het groenonderhoud van het gebied. Rio-link: Vanaf de eigendomsoverdracht en voor zover op openbaar domein gelegen: - Het beheer en onderhoud van de gemeentelijke afvalwaterrioleringen, de huisaansluitingen voor zowel regenwater als afvalwater, alsook de wachtaansluitingen. - Het beheer en onderhoud van de gemeentelijke regenwaterriolen, de kolken en de kolkaansluitingen. - Nieuwe aansluitingen op de regenwater- en afvalwaterriolen zullen door rio-link gerealiseerd worden. - Het onderhoud van de baangracht op grondgebied van de stad Antwerpen. ARTIKEL 19 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank 1 Op onderhavige overeenkomst is uitsluitend het Belgische recht van toepassing. ARTIKEL 20 Nietigheid 1 Indien enige bepaling van deze overeenkomst niet rechtsgeldig mocht blijken, blijven de overige bepalingen in stand. De ongeldige bepaling zal geacht worden te zijn vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling van de contracterende partijen zoveel als mogelijk benadert. ARTIKEL 21 Aanvang en duur van de overeenkomst 1 Deze overeenkomst gaat in vanaf ondertekening door alle partijen en wordt afgesloten voor onbepaalde duur. Opgemaakt in drie originele exemplaren, waarvan elke partij erkent er één ontvangen te hebben te..op.. 9/10 13 / 14

14 Voor de VMSW Op / / Koen Spitaels Afdelingshoofd Afdeling Projectrealisatie Voor WOONHAVEN ANTWERPEN op /./.. Wouter Gehre algemeen directeur Rudy Clé directeur projectontwikkeling Voor STAD ANTWERPEN, District Antwerpen op /./.. Namens het districtscollege districtssecretaris voorzitter van het districtscollege Herald Claeys Paul Cordy 10/10 14 / 14