Created by Neevia Document Converter trial version

Transcriptie

1 VOORSTEL GEMEENTE LOPIK Raadsvergadering d.d. 11 oktober 2005 Nr. : 8 Aan de raad van de gemeente Lopik. Onderwerp: Realisatie aanleg tweede veld SPV 81 te Polsbroek. Voorstel: Voor de realisatie van het tweede veld van SPV 81 een aanvullend krediet van ε ,-- incl. BTW beschikbaar stellen uit de reserve nader aan te wijzen doeleinden. Inleiding: Zoals bekend bestaat bij de voetbalvereniging SPV 81 uit Polsbroek een grote behoefte aan een tweede veld. In verband daarmede is grond aangekocht en zijn de benodigde planologische procedures gestart. De afronding daarvan is nabij (eind oktober 2005). Dempen watergang: Over de lengte van het terrein loopt tussen het hoofdveld en het nieuw te maken veld een watergang. Om ruimte te creëren moet deze watergang gedempt worden. Het bureau Isa-Sport heeft de baggerspecie laten bemonsteren waaruit blijkt dat het hier om klasse 2 verontreinigde bagger gaat. De bagger in deze klasse mag niet verder dan 20 meter vanuit de watergang gedeponeerd worden. Het nieuwe veld langs de te dempen watergang is ruim 100 meter lang, dus moet de bagger afgevoerd worden. Doordat de bagger afgevoerd wordt blijft het te bewerken terrein droger en hoeft men ook geen rekening te houden met het indikken van de bagger. Verder moet de te dempen sloot worden gecompenseerd. Voor het dempen en compenseren van de watergang is toestemming verleend door de provincie Utrecht en het hoogheemraadschap. Bodem: Inmiddels is gebleken dat de gesteldheid van de bodem van het veld zonder meer slecht te noemen is. De grond bestaat voor een groot gedeelte uit veen en is bijzonder slap. Om het omvormen van een weiland naar een sportveld goed te laten verlopen is door bureau I&G aan de Isa-Sport gevraagd een onderzoek en een programma van eisen op te stellen in samenwerking met de voorzitter van de betreffende vereniging. Na de opstelling van het programma van eisen zijn dan ook drie offertes aangevraagd bij de volgende aannemers, Van Kessel Sport en Cultuurtechniek, Jos Scholman BV, De Ridder Civiel en Cultuurtechniek. Voor het aanleggen van een tweede veld ten behoeve van de voetbalvereniging SVP 81 zijn door de aannemers ook nog diverse alternatieven aangeboden. Offertes: De Isa-Sport heeft de aanbiedingen vergeleken waarbij aandacht is geschonken aan de volledigheid en prijs/kwaliteit verhouding. Isa-Sport concludeert dat fa. de

2 Ridder BV. als meest geschikte naar voren komt, welke bovendien de voordeligste aanbieding heeft, hetzij met enkele aanpassingen. Zowel het college als voetbalvereniging SPV 81 geven de voorkeur aan fa. De Ridder BV. Met enkele aanpassingen komt de aanbieding van fa. De Ridder op ε ,-- excl. BTW. Er worden veel werkzaamheden verricht onder het maaiveld en in een watergang wat niet direct zichtbaar is. Het is wenselijk om voor de uitvoering een onvoorziene post van ε 4.000,-- op te nemen. De kosten voor de aanleg van een tweede veld ten behoeve van SPV 81 zouden hiermee op ε ( BTW 19 %) ε = ε ,-- komen. Voortgang aanleg tweede veld: In uw vergadering van 30 augustus 2005 heeft u besloten om vooruitlopend krediet beschikbaar te stellen voor het dempen van de watergang t.b.v. de uitbreiding van SPV 81. Door bureau I&G is opdracht gegeven aan de aannemer om de betreffende watergang te dempen. Indien er geen bezwaren binnenkomen is het de verwachting dat er eind oktober 2005 begonnen zou kunnen worden met de werkelijke aanleg van het tweede veld. Voor deze fase heeft men tot april/mei 2006 de tijd om het veld te realiseren. Gezien er thans niet voldoende dekking is, is door deze gefaseerde aanleg komt er meer tijd beschikbaar om naar de financiële middelen te zoeken en loopt de voortgang vooralsnog geen gevaar. De voetbalvereniging SPV 81 heeft van de KNVB geen dispensatie gekregen om op het terrein jeugdelftallen te laten spelen omdat het veld niet voldoet aan de maatvoering van 103x67 meter exclusief 4 meter uitloop aan beide zijden. De KNVB is wel akkoord gegaan met het aanleggen van een pupillenveld voor de kleinste jeugd. Het terrein kan tevens dienen als trainingsveld. Alternatieven: In uw vergadering van 14 december 2004 is voor de aankoop en de aanleg van een tweede veld t.b.v. SPV 81, ε beschikbaar gesteld. Na aftrek van de aankoop, diensten taxateurs, notarissen en rapportage van de Isa-sport, resteert nog een bedrag van ε ,--. Gezien er slechts dekking is voor ε ,32 zullen alternatieven zonder teveel afbreuk aan de kwaliteit van het veld bekeken moeten worden. Na gesprekken met de voordeligste aanbieder, fa. De Ridder BV., is een drietal mogelijkheden aangeboden. Doordat in sommige gevallen minder verschralingzand of geen nieuw toplaag wordt aangeboden zal de grond onder het maaiveld van de overhoeken gebruikt gaan worden wat weer resulteert in extra grondwerk. Hier volgt een beknopt overzicht van de aangeboden offertes met een globale vergelijking van meer en minderprijzen ten opzichte van offerte 1, 1 e offerte De Ridder Aanpassingen in de offerte door Isa-Sport; Meerprijs afvoeren grond Meerprijs extra levering Argex Minderprijs bestekspost / Minderprijs bestekspost /- 623 Bureau I&G stelpost onvoorzien excl. BTW ε BTW 19 % ε Uitvoering in de hoogste kwaliteit totaal incl. BTW ε

3 2 e offerte De Ridder (zonder meer/minder werk Isa-Sport aanbevelingen) BTW 19 % Totaal ε De besparing is te vinden in de volgende meer/minderwerken; Voorbereidende werkzaamheden 537 Het dempen van de sloot met takkenbossen -/ Aanleggen van compensatiewerkzaamheden (grondverzet) Grondwerkzaamheden -/ Aanbrengen drainagesysteem -/- 944 Het niet leveren en stellen beschoeiing -/ Aanleveren en verwerken van een nieuwe toplaag 20 cm -/ Inzaaien en bemesten -/- 276 Weglaten van onderhoud nazorg -/- 188 Inrichtingswerkzaamheden ; twee ballenvanger ipv drie, -/ twee pupillendoelen ipv vier, afwerking belijning, grondpotten Overheadkosten -/ Minder korting over het totaal Stelpost nazorg is vervallen -/- 900 Totale besparing excl. BTW circa ε e offerte De Ridder (binnen het beschikbare budget) BTW 19 % Totaal ε De besparing is te vinden in de volgende meer/minderwerken, Meerwerk voorbereidende werkzaamheden/grondverzet Dempen van de sloot -/ Meerwerk aanleggen compensatiewater (toplaag apart) 772 Grondwerkzaamheden o.a. 8 cm ipv 10 zand -/ Drainagesysteem -/ Het niet leveren en plaatsen van beschoeiing -/ Het niet leveren en aanbrengen van een toplaag 20 cm -/ Inzaaien en bemesten -/- 464 Inrichting werkzaamheden 2 pupillen doelen ipv 4, 2 ballen -/ vangers ipv 3, niet belijnen, weglaten van de hoekvlaggen Weglaten van de eerste en tweede maaibeurt -/- 188 Minder korting over het totaal Overheadkosten -/ Stelpost nazorg zijn vervallen -/- 900 Totale besparing excl. BTW circa -/ Offerte 1: Deze gaat uit van een volledig Isa- Sport gecertificeerd veld met de hoogste kwaliteitseisen. In de onderbouw wordt een zandlaag van 10 cm aangebracht. Het uitvullen van de drainagestroken en het dempen van de sloot door middel van argex korrels. Kans op nazakking in het terrein is hierdoor sterk verminderd. De drainagestrengen worden aangelegd met een tussenliggende afstand van 3 meter. Het veld wordt tevens met een geheel nieuwe toplaag van 20 cm uitgevoerd. Door aanvoer van argex, 10 cm zand en een nieuwe toplaag komt de ligging van het nieuwe veld op dezelfde hoogte als het hoofdveld. Alle werkzaamheden worden 3

4 door de aannemer uitgevoerd zoals de eerste maaibeurten, het na bemesten en het het belijnen. Ook is er een drietal ballenvangers en 4 pupillendoelen opgenomen. Omdat er voldoende hoogte is te winnen is er minder grondverzet in de overhoeken nodig. Isa-Sport heeft echter als opmerking meer grond af te voeren en nog meer argex te gebruiken, met name in de te dempen sloot. Offerte 2: Het dempen van de sloot wordt uitgevoerd door middel van grond en takkenbossen in plaats van argex. Hierdoor zullen op korte termijn verzakkingen optreden. De te dempen sloot ligt aan de buitenrand van het terrein waardoor het minder hinderlijk is. Door het regelmatig aanvullen met sportvelden grond tijdens het jaarlijks groot onderhoud sportvelden kunnen de verzakkingen acceptabel zijn. Als er gekozen wordt om de sloot met takkenbossen te dempen brengt dit jaarlijks enige kosten met zich mee. Het drainagesysteem wordt op 3,5 meter gelegd in plaats van 3 meter onderlinge afstand. Dit bespaart arbeid, drainage en drainagezand. Gezien het veld niet al breed is en met een tonbolling wordt aangelegd lijkt ons dit geen probleem. Doordat er geen onderbouw van 10 cm zand wordt aangelegd komen de drainagestrengen in de slappe onderlaag van veen en klei. Door de druk van het kolom drainagezand, worden de drainagestrengen zwaarder belast en zullen deze in de loop van der tijd ongelijk verzakken. Dit kan worden opgelost door eerst een soortgelijke grond aan te voeren waardoor een dikker pakket kleilaag aangelegd kan worden die als fundering kan gaan dienen. Het voordeel hiervan is dat het maaiveld van het nieuwe veld met een lichte overhoogte ten opzichte van het naast gelegen hoofdveld aangelegd kan worden. Verder is het leveren en aanbrengen van een nieuwe toplaag van 20 cm. achterwege gelaten. Om een bespeelbare toplaag te verkrijgen wordt het terrein met 8 cm. zand verschraalt. Indien er wordt gekozen om geen nieuwe toplaag aan te voeren is het verstandiger om 10 tot 12 cm verschralingszand te gebruiken. Hierdoor verkrijgt men bijna het zelfde effect mits de aangevoerde grond van voldoende kwaliteit is. Ook zijn er diverse werken aan de vereniging en gemeente overgelaten o.a. het leveren en plaatsen van beschoeiing, het voorbereiden van het terrein, de nazorg, het verwijderen en afvoeren elzenhaag. Het college en de vereniging SPV 81 hebben de voorkeur om alle werkzaamheden door de aannemer uit te laten voeren. Verder is de stelpost onvoorzien hierin niet opgenomen. Men dient rekening houden met het werken in de grond en in watergangen, er altijd wel onvoorziene werken voor de dag komen. Het is wenselijk om hiervoor een stelpost van ε 2.000,-- op te nemen. Offerte 3: De meest voordelige aanbieding binnen het beschikbare budget. Idem als offerte 2 met meer korting, minder aandacht voor de overhoeken en grondbewerkingen. Verder is de stelpost onvoorzien en nazorg geheel komen te vervallen. De opdrachtgever dient grond ter beschikking te stellen. De grond wordt geëgaliseerd het totale terrein wordt dus niet geprofileerd. De kwaliteit van dit terrein zal een stuk minder zijn en er worden meer inspanningen van de opdrachtgever verwacht. Keuze: De aanbieding van fa. De Ridder, offerte 3 valt binnen het beschikbare krediet. In de raad zijn opmerkingen geplaatst om over te gaan tot een kwalitatief volwaardig veld. Offerte 2 komt nog op enkele fronten te kort om aan een acceptabel aangelegd veld te voldoen. Door een aantal aanpassingen in offerte 2 is het mogelijk om tot een goed kwalitatief veld te komen tegen een redelijke prijs. De volgende aanpassingen zijn aan te bevelen. Aanpassingen op offerte 2 4

5 Voorbereidende werkzaamheden; Doodspuiten grasland Grasland pulverfrezen Het verwijderen en verwerken elzenhaag Ontgraven van toplaag overhoeken kan vervallen -/ Verwerken beschikbaar gestelde grond (gemeente) Aanleggen van compensatie water; Verwerken vrijgekomen grond overhoeken kan vervallen -/ Grondwerkzaamheden; Spitten tot 30 cm Leveren en verwerken verschralingzand 12 cm. ipv 8 cm Leveren en plaatsen van beschoeiing Inzaaien en bemesting Inrichting werkzaamheden: Leveren stellen hoekvlaggen en belijning Onderhoudswerkzaamheden, maaien e.d Stelpost; Bezanden Vertidrainen Onvoorzien (is verrekenbaar indien niet nodig vervalt deze) Overheadkosten: uitvoeringskosten, alg. kosten Totale extra kosten ε BTW 19 % Totaal incl. BTW ε Financiën: Offerte 2 inclusief de bovenstaande aanvullingen voor een kwalitatief goed veld komt op ε = ε ,-- incl. BTW. Beschikbaar is ε ,-- incl. BTW. Voor het tekort van ε ,-- zal dekking gevonden moeten worden. Gelet op de urgentie van dit plan wordt voorgesteld dit bedrag te putten uit de reserve nader aan te wijzen doeleinden. De stand van deze reserve bedraagt thans ε ,-- Overige: De offertes liggen voor de raadsleden bij de griffie vertrouwelijk ter inzage. Lopik, 13 september Burgemeester en wethouders van Lopik; de secretaris, de burgemeester, F.M.M. BROEKMAN DRS. M.A.A. SCHAKEL 5