1. Opening en mededelingen Het algemeen bestuur stelt de agenda vast
|
|
- Bruno Thys
- 7 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Overleg: Algemeen bestuur Omgevingsdienst West-Holland Datum: 31 oktober 2016 Tijd uur Plaats: Kantoor Omgevingsdienst West-Holland, Schipholweg 128 Leiden Bijlagen: geen Verseon: Aanwezig Gemeente Hillegom: J. Verheijen Gemeente Kaag en Braassem: Y. Peters-Adrian, H. Haarman Gemeente Katwijk: J.C. Knape Gemeente Leiden: P. Dirkse, D.M. de Vos Gemeente Leiderdorp: J.J.F.M. Gardeniers, E. Grootaarts, H. RomeRomeijnijn (AGT) Gemeente Lisse: C.J. Ruigrok, V.V. Tsjebanova Gemeente Nieuwkoop: P. Platen Gemeente Noordwijk: D. Klinkenberg Gemeente Oegstgeest: J.J.G.M. Roeffen, G. Kruidhof Gemeente Teylingen: A.L. van Kempen Gemeente Zoeterwoude: C. den Ouden Provincie Zuid-Holland: R.A. Janssen, R. van der Sande Andersson Elffers Felix (AEF): M. Veraart, P. van Zoest Omgevingsdienst West-Holland: D.W.M. Eskes, M. Merks, N. de Kruif Afwezig Gemeente Hillegom: A. de Jong Gemeente Katwijk: K.J. van der Bent Gemeente Nieuwkoop: G.A.H. Elkhuizen Gemeente Noordwijk: J. Rijpstra Gemeente Teylingen: B.H.C. Brekelmans Gemeente Zoeterwoude: J.T.N. Gahrmann Gemeente Voorschoten: E. Beimers (toehoorder) 1. Opening en mededelingen Het algemeen bestuur stelt de agenda vast Mededelingen: De heer P. (Paul) Platen wordt hartelijk welkom geheten. Hij is sinds 20 september lid van het college van B&W van de gemeente Nieuwkoop en is aangewezen als lid van het algemeen bestuur van de Omgevingsdienst West-Holland. Volgend jaar starten de vergaderingen een half uur eerder: uur. Er wordt dan niet meer voor broodjes gezorgd. Conceptverslag vergadering Algemeen Bestuur 31 oktober 2016 ( ) 1
2 De Omgevingsdienst heeft gesproken met journalist Joep Derksen. Op donderdag 3 november zal er een interview plaatsvinden met de heer Derksen en de voorzitter, waarbij de vergadering van 31 oktober wordt besproken en met name het onderdeel robuustheid. Daarnaast wordt er in bredere context nagedacht om actieve openbaarheid te geven aan (besluiten die zijn genomen tijdens) de AB-vergaderingen. Besluiten genomen in het dagelijks bestuur: - Conform GR heeft het DB de heer P. Dirkse benoemd als plaatsvervangend voorzitter - Het DB heeft de heer J. Roeffen benoemd als voorzitter van het Georganiseerd Overleg - Het DB heeft de aandachtsgebieden als volgt verdeeld: (Verdeling van aandachtsgebieden laat de collectieve verantwoordelijkheid van het dagelijks bestuur onverlet. Het gaat dus niet om een verdeling van portefeuilles.) Bestuurslid Yvonne Peters (gemeente Kaag en Braassem) Paul Dirkse (gemeente Leiden) Jos Roeffen (gemeente Oegstgeest) Arno van Kempen (gemeente Teylingen) Rik Janssen (provincie Zuid-Holland) Aandachtsgebied Boegbeeld Financiën Bestuur & organisatie (excl. Financiën) en Betrokkenheid bestuur/raden dienst Advisering, duurzaamheid en breedte takenpakket Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving Ingekomen post: Brief van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, waarin is aangegeven dat de dienst op basis van de jaarrekening 2015 en begroting 2017 valt onder het repressief toezicht (positief ten opzichte van preventief toezicht) 2. Verslag vergadering 4 juli 2016 D. Klinkenberg vraagt aan de andere deelnemers wat zij hebben gedaan om meer werk bij de Omgevingsdienst neer te leggen. Tevens vraagt hij of de AmvB die door de Provincie wordt voorbereid samenwerking buiten de regio niet meer toestaat. R. Janssen beaamt dat samenwerking buiten de veiligheidsregio niet meer is toegestaan. J. Roeffen stelt een wijziging voor op blz. 5, 2 de alinea. Het algemeen bestuur stelt het verslag vast met de volgende wijziging: De zin op blz. 5, 2 de alinea: Daartoe zullen zij de verdeling hanteren zoals die in de tabel in de stukken is gepresenteerd." wordt vervangen door: Daartoe zullen zij de verdeling hanteren zoals die op 11 augustus 2016 per is rondgestuurd naar de leden van het algemeen bestuur. Hierbij wordt uitgegaan van frictiekosten van 1.7 mln.. 3. Robuustheid fase 1: financiële robuustheid Y. Peters-Adrian introduceert M. Veraart van het externe onderzoeksbureau Andersson Elffers Felix (AEF) om de uitkomsten van de Second Opnion op het maatregelenpakket door te nemen. M. Veraart geeft aan dat het maatregelenpakket om de financiële robuustheid te herstellen is gebaseerd op vergelijkbare omgevingsdiensten. Er is een contra-expertise uitgevoerd op het maatregelenpakket op basis van een documentenanalyse en gesprekken 2
3 met medewerkers van de dienst, het bestuur en het AGT. Het AEF heeft het rapport getoetst op het realiteitsgehalte. AEF concludeert dat het voorgestelde pakket van maatregelen bijdraagt aan het herstel van de financiële draagkracht van de dienst. De plannen zijn realistisch en gesignaleerde risico s beheersbaar. Om de totale besparingsopgave te behalen dient nog een taakstelling van in 2018 te worden opgenomen. Bij de uitvoering van het maatregelenpakket is veel aandacht nodig voor de afvloeiing personeel. Om de personele besparingen te realiseren is tijdig besluit over frictiekosten nodig. Voor versterking van de financiële robuustheid op langere termijn is aandacht nodig voor de tarieven, meer- en minderwerk, de productiviteitsnormen, verworven rechten in de personeelskosten en het weerstandsvermogen voor de dienst (3 tot 5 procent). Tot slot stelt AEF dat naast herstel van financiële robuustheid ook versterking van de organisatie nodig is op het gebied van de kwaliteit van de bedrijfsvoering, de relatie tussen opdrachtgever-opdrachtnemer en invulling van de eigenaarsrol. Y. Peters-Adrian introduceert H. Romeijn, voorzitter van het Ambtelijk Governance Team (AGT). H. Romijn legt uit dat het AGT ambtelijk opdrachtgever is van het project dat is uitgevoerd door AEF. Hij was betrokken bij de interviews en ook bij de afronding van het project. De samenwerking met de dienst en AEF is in goed overleg is gegaan. Het AGT herkent zich in de conclusies en aanbevelingen van AEF. C. Ruigrok zet zijn kanttekening bij de bezuiniging van op de salariskosten in Hij geeft aan dat dit leidt tot onnodig hoge frictiekosten. Tevens geeft hij aan dat een taakstelling niet bedoeld is voor het opbouwen van de algemene reserve; met het maatregelenpakket wordt het maximum van de reserve bereikt. Y. Peters-Adrian geeft aan dat het maatregelenpakket erop gericht is op het herstellen van de balans tussen overhead en productiviteit. Het bezuinigen van 8,4 fte is noodzakelijk om de balans te herstellen. Met andere woorden: de taakstelling is niet leidend, maar het in balans brengen van de overhead van de dienst. Indien daarbij de algemene reserve wordt aangevuld is dat mooi meegenomen. De dienst heeft een algemene reserve nodig. De maximale hoogte van de algemene reserve wordt in de kadernota bepaald. J. Verheijen beaamt dat de algemene reserve op een bepaald niveau moet zijn. Hij benadrukt dat moet worden gelet op kansen in het verbeteren van de inhoudelijke robuustheid. Y. Peters-Adrian antwoordt dat met het maatregelenpakket het primaire proces niet wordt aangetast, maar de overhead in balans wordt gebracht. Het traject van het verbeteren van de financiële en inhoudelijke robuustheid zal parallel verlopen. A. van Kempen zal de inhoudelijke robuustheid behandelen bij agendapunt 4. D. Klinkenberg benadrukt de noodzaak om de kwaliteit te verbeteren, zodat er meer vertrouwen en werk naar de dienst toekomt. De onzekerheid weerhoudt de deelnemers er nu van om extra werk neer te leggen bij de dienst. J. Gardeniers vraagt waarom het dagelijks bestuur zich maar ten dele kan vinden in de aanbevelingen van AEF. Ook vraagt hij hoe de deelnemers op de hoogte worden gehouden over de voortgang van de reorganisatie. Bij uitplaatsing van personeel kan ook gebruik worden gemaakt van de vacatures bij de gemeenten. Bovendien vraagt hij zich af of van het rapport slechts kennis genomen dient te worden of dat er een besluit over nodig is. 3
4 Tot slot vraagt hij of we hiermee al een richting hebben gekozen? Zijn er ook nog andere kostenbesparingen of scenario s mogelijk? M. Veraart geeft aan dat er vaak risico s zijn verbonden op bezuinigingen op de ICT-kosten. De dienst heeft de bezuinigingen op ICT voorzichtig geraamd en gebaseerd op ervaringen van andere omgevingsdiensten. Kortom, de introductie en wijziging in de ICT zijn hanteerbaar. Bij de bezuinigingen op de salariskosten is het een uitdaging om het personeel binnen de gestelde termijn te kunnen laten afvloeien. Daarom is het noodzakelijk daar zo spoedig mogelijk mee te beginnen. De huisvestingskosten zijn realistisch, doch conservatief geraamd, wat verstandig is. Y. Peters-Adrian dankt J. Gardeniers voor de suggestie voor het overnemen van personeel. Tevens antwoordt zij dat de deelnemers op de hoogte worden gehouden over de voortgang van de reorganisatie door middel van de bestuurlijke rapportage (burap) en dat in de volgende vergadering van het algemeen bestuur een korte terugblik zal worden gegeven. Zij stelt voor, ten aanzien van het rapport van AEF, het volgende besluitpunt toe te voegen: De aanbevelingen van AEF zijn versterking van de organisatie op het gebied van de kwaliteit van de bedrijfsvoering, de relatie tussen opdrachtgever-opdrachtnemer en invulling van de eigenaarsrol. Het algemeen bestuur besluit de aanbevelingen van AEF mee te nemen in het onderzoek van fase 2: ontwikkelingen, koers en takenpakket ODWH. J. Gardeniers vindt dit een goede toevoeging Ten slotte geeft Y. Peters-Adrian aan dat het dagelijks bestuur zich maar ten dele kan vinden in de conclusies, omdat maar een aantal bestuurders is gehoord. Het is een weergave van de gesprekken met betrokkenen. A. van Kempen voegt toe dat het dagelijks bestuur zich ten dele kan vinden in de opmerking van AEF Tevens meldt AEF dat de terughoudendheid bij het toedelen van extra taken aan de ODWH is te wijten aan een beeld rond de kwaliteit van de bedrijfsvoering. Hij geeft aan dat er mogelijk ook andere oorzaken zijn, zoals autonome factoren binnen de gemeenten zelf. C. Ruigrok herhaalt zijn kanttekening om de bezuiniging van in de salarislasten van 2018 niet doorvoeren en stelt voor het besluit te amenderen. R. van de Sande geeft aan dat de frictiekosten de maximale kosten zijn. C. den Ouden vraagt of er in de toekomst nog meer frictiekosten worden verwacht. Y. Peters-Adrian geeft aan de met het voorgestelde maatregelenpakket de overhead van de dienst in balans wordt gebracht. Tegelijkertijd wordt de inhoudelijke toekomst van de dienst vormgegeven. Als de situatie gelijk blijft worden er geen nieuwe kosten verwacht. Er kan echter geen garantie worden gegeven. P. Dirkse merkt op dat dit vraagstuk ook vanuit de eigenaarsrol dient te worden bezien en niet alleen vanuit opdrachtgeversrol. D. Klinkenberg betreurt de negatieve sfeer en vindt dat de ontwikkelingen positief benaderd dienen te worden. H. Haarman constateert dat het rapport van AEF het beleid van de dienst, zoals gepresenteerd met het maatregelenpakket in de vergadering van 4 juli jl., ondersteunt. Dit zou het algemeen bestuur vertrouwen moeten geven. Kaag en Braassem kan zich vinden in het voorgestelde maatregelenpakket. 4
5 J. Knijpe vraagt aan M. Veraart hoe in het vervolg met de algemene reserve dient te worden omgegaan. M. Veraart geeft aan dat die vraag niet in beeld is gebracht. In het onderzoek is de kostenkant bekeken. Het weerstandsvermogen vermijdt dat de dienst een beroep doet op de deelnemers bij een negatief resultaat. Met deze buffer kan de dienst zelf makkelijker risico s opvangen. De genoemde reserve van 3-5% is willekeurig. Tevens stelt M. Veraart dat het belangrijk is een overhead te hebben die in balans is voor een efficiënte uitvoering van de taken. Het is belangrijk deze balans te onderhouden. Y. Peters-Adrian geeft aan dat de risico s uitgebreider zullen worden beschreven en gekwantificeerd in de kadernota. Op basis hiervan zal de hoogte van de reserve worden bepaald. H. Romeijn roept de leden van het algemeen bestuur op in te stemmen met de besluitpunten, zodat de uitvoering kan worden gestart. C. den Ouden vraagt of de vakbonden betrokken zijn. D. Eskes geeft aan dat het traject binnen het Sociaal Statuut past. Het Georganiseerd Overleg en de Ondernemingsraad zijn geïnformeerd. C. Ruigrok vraagt om een stemming om de bezuiniging van op de salariskosten in 2018 niet door te voeren Stemming ---- Y. Peters-Adrian concludeert dat er geen meerderheid is voor het voorstel van C. Ruigrok. J. Gardeniers maakt het voorbehoud dat voor de bezuinigingskosten goedkeuring van de gemeenteraad nodig is. Y. Peters-Adrian geeft aan dat op 4 juli het Algemeen Bestuur heeft ingestemd met de berekening en is verzocht de bezuinigingskosten bij raden te agenderen. Derhalve dient het besluit vandaag genomen te worden. J. Gardeniers accepteert dat. C. den Ouden vraagt wanneer de frictiekosten betaald dienen te worden. M. Merks geeft aan dat de kosten niet op 1 januari 2017 in rekening worden gebracht. De kosten worden per periode gefactureerd op basis van werkelijk gemaakte kosten. Het algemeen bestuur stemt in 1. Kennis te nemen van het rapport van AEF Second opinion maatregelenpakket financiële robuustheid ODWH 2. De raming en verdeling van de bezuinigingskosten voor het flankerend beleid het programma (P1720). Het volgende besluit wordt toegevoegd: 3. De aanbevelingen van AEF zijn versterking van de organisatie op het gebied van de kwaliteit van de bedrijfsvoering, de relatie tussen opdrachtgever-opdrachtnemer en invulling van de eigenaarsrol. Het algemeen bestuur besluit de aanbevelingen van AEF mee te nemen in het onderzoek van fase 2: ontwikkelingen, koers en takenpakket ODWH. 5
6 4. Robuustheid fase 2: takendiscussie Presentatie contouren fase 2: Oriëntatie op ontwikkelingen, koers en takenpakket door A. van Kempen. A. van Kempen beschrijft de twee rollen van de deelnemers, namelijk de eigenaarsrol en opdrachtgeversrol. Op bestuurlijk niveau dient de keuze gemaakt te worden hoe met deze rollen wordt omgegaan. Hierbij is een heroriëntatie van de aard en omvang van de dienstverlening van belang. Wat zijn de mogelijkheden om taken te laten uitvoeren door de Omgevingsdienst? De strategie dient mede bepaald te worden op basis van de ontwikkeling van de omgeving (Omgevingswet, samenwerkingsverbanden, digitalisering). Voor een goede invulling van de eigenaarsrol is het van belang dat de dient kennis en kunde opbouwt om de deelnemers te ondersteunen bij de implementatie van de Omgevingswet. Wij zijn met zijn allen deze dienst. Hoe kunnen we het best onze taken bij een onderdeel van onszelf neerleggen (weliswaar met een verlengde arm in een GR)? Het doel van fase 2 is een toekomstbestendige koers uit te zetten. Het belang van de eigenaar is meer betrokkenheid en positie te bieden. Het belang van de opdrachtgever is een doelmatige, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige uitvoering van (gemeentelijke en provinciale) taken. Hierbij is anticipatie op nauwere onderlinge samenwerking met het oog op de Omgevingswet en digitalisering van belang. Voorgestelde aanpak van het dagelijks bestuur: A. van Kempen is de trekker vanuit het dagelijks bestuur. Het Ambtelijk Governance Team (AGT) onder leiding van H. Romeijn is de ambtelijke opdrachtnemer. A. van Kempen zal een inventarisatieronde maken bij de deelnemers om hun visie en wensen te vragen over (het versterken van) de eigenaars- en opdrachtgeversrol en het uitbesteden van taken aan de Omgevingsdienst. De deelnemers worden gevraagd zich hierop voor te bereiden. Het project zal worden gefaciliteerd door een extern bureau. De uitgewerkte aanpak en vraagstelling zullen worden besproken in een bestuurlijke conferentie in december. De deelnemers worden gevraagd tijd vrij te maken. H. Haarman vraagt of de gemeenteraden ook betrokken dienen te worden bij de inventarisatieronde. A. van Kempen geeft aan dat de eerste ronde bedoeld is om de visie en de wensen van de colleges te inventariseren om zodoende een gezamenlijk beeld te krijgen over de visie en wensen van de deelnemers. Uiteraard is het van belang om daarna de raden erbij te betrekken. J. Verheijen vraagt hoe intern bij de gemeenten de discussie dient te worden gevoerd. R. Janssen geeft aan dat het de taak is van de bestuurder om de raden geïnformeerd te houden. Dit kan door bij de behandeling van de begroting ook inhoudelijke onderwerpen te bespreken zoals de Omgevingswet. H. Haarman geeft aan dat de Omgevingswet niet voor nieuwe taken zorgt. Y. Peters-Adrian meldt dat A. van Kempen bij de bestuurders langsgaat voor een inventarisatieronde. Y. Peters-Adrian en J. Roeffen gaan op verzoek langs bij de raden om de robuustheid van de dienst te bespreken. Dit hebben zij al bij een aantal gemeenten gedaan. Indien andere gemeenten daar ook behoefte aan hebben kunnen zij zich aanmelden bij de dienst. 6
7 P. Platen benadrukt de verbinding tussen vraag en antwoord. Hij vraagt hoe de dienst tegen haar eigen rol aankijkt en of het beeld in de bestuurlijke conferentie kan worden vergeleken met het beeld van de bestuurders. A. van Kempen geeft aan dat de visie van de bestuurders leidend is, maar dat het goed is om te zien of de visies matchen. J. Knape vraagt wat precies de opdracht is die wordt meegegeven. A. van Kempen geeft aan op basis van de inventarisatieronde en de bestuurlijke conferentie een plan van aanpak op te stellen. A. van Kempen heeft zijn medewerking aangeboden op basis van zijn betrokkenheid bij dit onderwerp. H. Romeijn geeft aan dat het van belang is nu eerst de goede vragen te stellen en daarna over te gaan tot de uitvoering. C. den Ouden vindt het een duidelijke aanpak. Hij verzoekt de optie van schaalvergroting open te houden. A. van Kempen geeft aan dat fusie/samenwerking de afgelopen jaren niet mogelijk is gebleken, maar dat de dienst open blijft staan voor deze optie. Het algemeen bestuur stemt in met de voorgestelde aanpak (inventarisatieronde per deelnemer en bestuurlijke conferentie over visie en wensen op de eigenaars- en opdrachtgeversrol) met de aanvulling dat de visie van de dienst ook wordt geïnventariseerd. In de volgende vergadering van het algemeen bestuur zal een plan van aanpak worden gepresenteerd. 5. Eerste begrotingswijziging 2016 Het algemeen bestuur stelt de eerste begrotingswijziging voor de begroting 2017 en meerjarenraming vast. 6. Tweede bestuurlijke rapportage 2016 G. Kruidhof dringt namens de gemeente Oegstgeest aan op een actieve houding om het tekort te beperken. Het algemeen bestuur stelt de tweede bestuurlijke rapportage 2016 vast. 7. Kwaliteitscriteria R. Jansen vraagt een inventarisatie te maken of de deelnemers de verordening binnen de eigen gemeente hebben vastgesteld. Y. Peters-Adrian geeft aan de overzichtstabel van bijlage twee te actualiseren. Het algemeen bestuur stemt in met een aanpak die er voor zorgt dat de kwaliteit van ODWH voldoet aan de wettelijke eisen (kwaliteitscriteria) door middel van: 1. de systematiek voldoen en gemotiveerd afwijken te hanteren zoals weergegeven in het format Robuustheid Kwaliteitscriteria 2.1 ODWH 2. het informeren van de eigenaren in de jaarrapportages over het in stand houden van het kwaliteitsniveau van de uitvoering van de VTH-taken. De kwaliteitscriteria 2.1 vormen hierbij het uitgangspunt. 7
8 8. Rondvraag D. Klinkenberg vraagt op de hoogte gehouden te worden over de ontwikkelingen van de reorganisatie, waarbij ook de menselijke component wordt meegenomen. Y. Peters-Adrian geeft aan dat dit zal worden meegenomen in rapportage op de voortgang van de reorganisatie, welke zal plaatsvinden in de bestuurlijke rapportages (burap). Vastgesteld in de vergadering van het algemeen bestuur van 6 februari 2016, De voorzitter, de secretaris, Y. Peters-Adrian D.W.M. Eskes 8
9 Noor de Kruif Van: Martijn Merks Verzonden: donderdag 11 augustus :54 Aan: CC: Derk Eskes; Jeroen Smits; Nienke Mier; Noor de Kruif; Menno Waalewijn; Kees Tol Onderwerp: Stand van zaken extern onderzoek "second opinion" ODWH Bijlagen: Verdeling frictiekosten taakstelling 2017.pdf Geachte bestuurders, leden van het AGT en ambtelijke contactpersonen, Met deze mail wil ik u graag informeren over de stand van zaken en vooruitblik met betrekking tot de uitvoering van het externe onderzoek naar de voorgestelde aanpak en onderliggende berekeningen van ODWH om de organisatie weer financieel robuust te maken. Daarnaast is bij dit bericht een aangepast overzicht gevoegd van de verdeling van de frictiekosten dat gebaseerd is op de besluitvorming van het AB van 4 juli Keuze voor adviesbureau AEF Op basis van een door het DB geaccordeerde opdrachtomschrijving zijn bij 2 bureaus offertes opgevraagd voor uitvoering van een second opinion. Op basis van de offertes is door het DB in samenspraak met enkele leden van het AGT gekozen voor het bureau AEF om het onderzoek uit te voeren. Voortgang en data Inmiddels is AEF (Maarten Veraart (projectleider) en Peter van Zoest (bedrijfskundig onderzoeker)) gestart met het onderzoek en beoordeling van diverse aangeleverde stukken. Tevens hebben er verschillende gesprekken plaatsgevonden met medewerkers van ODWH. Voor de komende periode staan er gesprekken gepland met leden van het AGT (22 en 24 augustus), het management en directeur van ODWH (op 22 en 23 augustus). Op 7 en 8 september vinden er gesprekken plaats met bestuurders van de gemeenten Oegstgeest, Leiderdorp, Kaag en Braassem, Nieuwkoop, Leiden, Teylingen en de provincie Zuid-Holland. 1
10 Op 19 september staat er een overleg gepland met het AGT waarin het bureau AEF de eerste resultaten en aanbevelingen van het onderzoek presenteren. Een week later (26 september) zal AEF aan de controllers van de deelnemers haar bevindingen presenteren in het Vooroverleg financiën. Vervolgens zal het onderzoeksrapport via het DB (10 oktober) aan het AB worden gezonden. Op 31 oktober zal AEF haar bevindingen en aanbevelingen in het AB presenteren. Bestuurlijke werkconferentie Het bureau AEF heeft in haar offerte aangeboden een bestuurlijke werkconferentie te organiseren onder begeleiding van Maarten van Poelgeest (wethouder gemeente Amsterdam ). Het programma en de inhoud van deze bestuurlijke werkconferentie moet nog worden bepaald. De doelstelling van deze conferentie is om op bestuurlijk niveau de toekomstvisie op de taakuitvoering van ODWH met elkaar te bespreken. Deze bestuurlijke werkconferentie zal eind november of begin december plaatsvinden. Aangepast overzicht verdeling frictiekosten In het AB van 4 juli is gebleken dat bij een groot deel van de deelnemers het restant van de frictielasten van de taakstelling 2014 niet direct beschikbaar is. Als gevolg hiervan is het overzicht van de verdeling van de frictielasten om de taakstelling , waaronder de sanering van 8,4 fte, te kunnen realiseren, aangepast. In de bijlage is de aangepaste verdeling weergegeven. Deze verdeling is gebaseerd op de uren van de deelnemers die zijn vastgesteld in de begroting De hoogte is gebaseerd op het staande beleid dat per te saneren fte gerekend wordt met 3 maal het gemiddelde jaarsalaris van ,-. De sanering van 8,4 fte levert een frictielast op van maximaal ,-. Vragen of opmerkingen Heeft u nog vragen of opmerkingen naar aanleiding van dit bericht, dan kunt u contact opnemen met ondergetekende. Met vriendelijke groet, Martijn Merks Afdelingshoofd Bedrijfsbureau a.i. Omgevingsdienst West-Holland m.merks@odwh.nl Werkdagen: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag 2
11 Verdeling frictiekosten taakstelling Gebaseerd op besluitvorming AB, 4 juli 2016: Het algemeen bestuur stemt in met: De aanpak gericht op herstel van de financiële robuustheid en het sluiten van de begroting 2017 en meerjarenraming , met ingang van 1 januari 2017; Geen bijdrage wordt gevraagd van de deelnemers Katwijk, Noordwijk en Voorschoten omdat zij geen invloed hebben kunnen uitoefenen op de huidige ontstane financiële tekorten; De berekening van de hoogte van de frictielasten, na een eerste ronde van vrijwillige mobiliteit, te baseren op staand beleid, te weten 3 maal het gemiddelde jaarsalaris van per fte. De maximale frictielasten bij sanering van 8,4 fte bedraagt op basis van bovenstaande berekening: ,- ODWH 2017 Deelnemer Begroting 2017 Verhouding Bezuinigingskosten conform begroting 2017 uren Hillegom ,85% Kaag en Braassem ,00% Leiden ,18% Leiderdorp ,22% Lisse ,41% Nieuwkoop ,02% Oegstgeest ,98% Teylingen ,59% Zoeterwoude ,87% Provincie Zuid-Holland ,88% Totaal per deelnemer ,00% Katwijk Noordwijk Voorschoten Totaal per deelnemer
1. Opening en mededelingen Het algemeen bestuur stelt de agenda vast
Overleg: Algemeen bestuur Omgevingsdienst West-Holland Datum: 31 oktober 2016 Tijd 17.00-19.00 uur Plaats: Kantoor Omgevingsdienst West-Holland, Schipholweg 128 Leiden Bijlagen: geen Verseon: 2017009994
Nadere informatieMededelingen: Y. Peters-Adrian opent de vergadering en dankt Heineken voor de gastvrijheid.
Verslag Overleg: Algemeen bestuur Omgevingsdienst West-Holland Datum: 3 juli 2017 Tijd 16.00-17.30 uur Plaats: De Hooiberg, Heineken (Burgemeester Smeetsweg 1, Zoeterwoude) Bijlagen: Geen Verseon: Aanwezig
Nadere informatieAanbiedingsformulier voor AB
Aanbiedingsformulier voor AB Bijlage bij agendapunt 6 Datum 4 juli 2016 Onderwerp 2017 en Verseon: 2016056519 meerjarenraming 2018-2020 Vertrouwelijk Nee Doel van agendering Besluitvormend Toelichting
Nadere informatieAanbiedingsformulier voor AB
Aanbiedingsformulier voor AB Bijlage bij agendapunt 4.1 Datum 4 juli 2016 Onderwerp Herstel financiële robuustheid Verseon: 2016056517 ODWH Vertrouwelijk Nee Doel van agendering Besluitvormend Toelichting
Nadere informatieAanbiedingsformulier voor AB
Aanbiedingsformulier voor AB Bijlage bij agendapunt 4.2 Datum 4 juli 2016 Onderwerp Extra taken t.b.v. robuustheid Verseon: 2016056517 Vertrouwelijk Nee Doel van agendering Besluitvormend Toelichting door
Nadere informatie1. Onderwerp Jaarstukken 2014 van Holland Rijnland
In Holland Rijnland werken samen: Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Noordwijkerhout, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten en Zoeterwoude
Nadere informatieBijlage: Aantal leden algemeen bestuur
Bijlage: Aantal leden algemeen bestuur 1. Inleiding De vraag die voorligt is of het aantal leden van het algemeen bestuur kan worden teruggebracht. Van belang bij de beantwoording van deze vraag is de
Nadere informatie2017). Datum: Informerend. Datum: Adviserend
Oplegvel 1. Onderwerp Regionale Bedrijventerreinenstrategie 2. Rol van het Platformtaak volgens Dagelijks Bestuur samenwerkingsorgaan Holland Rijnland 3. Regionaal belang Naar aanleiding van de eindrapportage
Nadere informatie1. Onderwerp Jaarstukken 2013 van Holland Rijnland
In Holland Rijnland werken samen: Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Noordwijkerhout, Oegstgeest, Rijnwoude, Teylingen, Voorschoten
Nadere informatiedat in verband met de toetreding de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst West-Holland geen aanpassing behoeft;
Het algemeen bestuur van de Omgevingsdienst West-Holland; Overwegende: dat de gemeente Lisse met het besluit van de Raad d.d. 26 mei 2011 te kennen heeft gegeven toe te willen treden tot de gemeenschappelijke
Nadere informatie1. Opening en mededelingen Y. Peters-Adrian opent de vergadering en dankt de gemeente Leiderdorp voor haar gastvrijheid.
Verslag Overleg: Algemeen bestuur Omgevingsdienst West-Holland Datum: 8 juli 2019 Tijd 16.00-18.00 uur Plaats: Gemeentehuis Leiderdorp Bijlagen: - Verseon: Aanwezig Gemeente Hillegom: C.J. Hoekstra Gemeente
Nadere informatieAgendapunt 2: Verslag vergadering algemeen bestuur 5 november 2018 ( ) 1
Verslag Overleg: Algemeen bestuur Omgevingsdienst West-Holland Datum: 5 november 2018 Tijd 16.00-18.00 uur Plaats: TenneT te Leiderdorp Bijlagen: - Verseon: 2018194597 Aanwezig Gemeente Hillegom: C.J.
Nadere informatieOplegvel. 1. Onderwerp. 2. Rol van het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland
Oplegvel In Holland Rijnland werken samen: Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Noordwijkerhout, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten
Nadere informatie1. Onderwerp Gezamenlijk opdrachtgeverschap jeugdhulp
Oplegvel In Holland Rijnland werken samen: Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Noordwijkerhout, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten
Nadere informatieGeacht college, geachte raad,
In Holland Rijnland werken samen: Alkemade, Hillegom, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Noordwijk, Noordwijkerhout, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten en Zoeterwoude. Leiden: 26 november 2013 Contact:
Nadere informatieOplegvel. 1. Onderwerp Informatiemanagement Jeugdhulp. 2. Rol van het samenwerkingsorgaan
In Holland Rijnland werken samen: Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Noordwijkerhout, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten en Zoeterwoude
Nadere informatieCONCEPT-BESLUITENLIJST
CONCEPT-BESLUITENLIJST Portefeuillehoudersoverleg Bestuur en Middelen d.d. 13 februari 2015 Aanwezig: Gemeente Naam Gemeente Naam Hillegom A. de Jong Noordwijk G. van Duin Kaag en Braassem H.P.M. Hoek
Nadere informatie1. Onderwerp Contractering (en Begroting) Jeugdhulp Datum: Informerend
In Holland Rijnland werken samen: Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Noordwijkerhout, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten en Zoeterwoude
Nadere informatieDatum: Informerend 18/
In Holland Rijnland werken samen: Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Noordwijkerhout, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten en Zoeterwoude
Nadere informatieOm het beleid en de sturingsvraagstukken invulling te geven, worden bepaalde opgaven van de gemeenten in regionaal verband opgepakt.
Oplegvel 1. Onderwerp Hernieuwde ambtelijke inrichting en werkwijze regionale samenwerking jeugd 2. Rol van het Platformtaak volgens gemeente samenwerkingsorgaan Holland Rijnland 3. Regionaal belang Op
Nadere informatieBasistaak. Datum: Informerend
Oplegvel In Holland Rijnland werken samen: Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Noordwijkerhout, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten
Nadere informatieOmgevingsdienst West-Holland
Omgevingsdienst West-Holland Samen voor een goede en veilige leefomgeving 2018 De Omgevingsdienst West-Holland staat voor het bewaken en verbeteren van de kwaliteit en veiligheid van de leefomgeving in
Nadere informatie1. Onderwerp Planlijst woningbouwprojecten 2015
In Holland Rijnland werken samen: Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Noordwijkerhout, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten en Zoeterwoude
Nadere informatie1. Onderwerp Regionale projectorganisatie voor de voorbereiding op de 3 decentralisaties in het sociale domein
Oplegvel In Holland Rijnland werken samen: Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Noordwijkerhout, Oegstgeest, Rijnwoude, Teylingen,
Nadere informatieraadsvoorstel voorstel B&W stelt de raad voor het volgende te besluiten:
raadsvoorstel zaak/onderwerp Z-15-07182 / Vaststellen van de zienswijze op de conceptbegroting voor 2016 van de Gemeenschappelijke Regeling Kust-, Duin- en Bollenstreek (GR-KDB) portefeuillehouder J. Roeffen
Nadere informatieDatum: Informerend. Datum: Adviserend. 6 maart 2019
Oplegvel 1. Onderwerp Regionale werkagenda jeugd 2019 2. Rol van het Platformtaak volgens gemeente samenwerkingsorgaan Holland Rijnland 3. Regionaal belang Om in samenhang en samenwerking invulling te
Nadere informatieCONCEPT-BESLUITENLIJST
CONCEPT-BESLUITENLIJST Portefeuillehouderoverleg Sociale Agenda 29 augustus 2014 Aanwezig: Gemeente Naam Gemeente Naam Holland Rijnland Hillegom Kaag en Braassem Katwijk Leiderdorp Noordwijk Noordwijkerhout
Nadere informatieAanbiedingsformulier voor DB
Aanbiedingsformulier voor DB Bijlage bij agendapunt 6 Datum 8 mei 2017 Onderwerp Vertrouwelijk Doel van agendering Toelichting door Bijlagen Procedure werving en profiel nieuwe directeur Nee Besluitvormend
Nadere informatieOnderwerp: Onderzoek naar de overschrijding van de raming Brandweerkazerne Cothen-Langbroek
Raadsvergadering, 22 april 2008 Voorstel aan de Raad Nr: 228 Agendapunt: 6 Datum: 9 april 2008 Onderwerp: Onderzoek naar de overschrijding van de raming Brandweerkazerne Cothen-Langbroek Onderdeel raadsprogramma:
Nadere informatieVERSLAG Extra PHO Bestuur en Middelen d.d
VERSLAG Extra PHO Bestuur en Middelen d.d. 20-03-2019 Aanwezig: Gemeente Naam Gemeente Naam Alphen aan den Rijn Hillegom Katwijk Lisse Kees van Velzen Arie van Erk Adger van Helden Kees van der Zwet Teylingen
Nadere informatieWaar kan ik vinden hoe groot die reserve is? En er wordt structureel jaarlijks bezuinigd op: - personeel projecten Dat klopt, toch?
Vraag In het begrotingsvoorstel wordt extra iets meer dan 500.000 gevraagd voor incidentele frictie kosten. In de begroting op pagina 8 staat dat frictiekosten ten laste komen van de reserve frictie en
Nadere informatieOnderwerp Ontwerpbegroting 2018 FUMO
Onderwerp Portefeuillehouder Siebenga Datum collegebesluit 14 maart 2017 Opsteller Akke Cloo Registratie GF17.20019 Agendapunt 10 Voorstel 1. De zienswijze over de begroting 2018 van de FUMO zoals verwoord
Nadere informatie1. Opening en mededelingen Y. Peters-Adrian opent de vergadering.
Verslag Overleg: Algemeen bestuur Omgevingsdienst West-Holland Datum: 6 mei 2019 Tijd 16.00-17.30 uur Plaats: Omgevingsdienst west-holland Bijlagen: - Verseon: 2019120042 Aanwezig Gemeente Hillegom: C.J.
Nadere informatie1. Onderwerp Maatwerkvoorziening inkomensondersteuning
In Holland Rijnland werken samen: Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Noordwijkerhout, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten en Zoeterwoude
Nadere informatieOplegvel. 1. Onderwerp Werkplan 3D Rol van het samenwerkingsorgaan
Oplegvel In Holland Rijnland werken samen: Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Noordwijkerhout, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten
Nadere informatieCONCEPT-BESLUITENLIJST
CONCEPT-BESLUITENLIJST Portefeuillehouderoverleg Sociale Agenda 18 juli 2014 Gemeente Naam Gemeente Naam Aanwezig: Holland Rijnland R.A. van Gelderen (voorzitter) Nieuwkoop J.W.M. Pietersen Alphen aan
Nadere informatie1. Onderwerp Begroting drie decentralisaties in het sociale domein 2014 2. Rol van het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland
Oplegvel In Holland Rijnland werken samen: Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Noordwijkerhout, Oegstgeest, Rijnwoude, Teylingen,
Nadere informatieVOORSTEL OPSCHRIFT AANHEF MOTIVERING VOORSTEL BIJKOMENDE INFO BIJ HET BESLUIT BIJLAGE DIE INTEGRAAL DEEL UITMAAKT VAN HET BESLUIT
VOORSTEL OPSCHRIFT Vergadering van 6 oktober 2015 Besluit nummer: 2015_BW_00750 Onderwerp: Besluitenlijst openbaar - Beknopte samenvatting: Zie onderwerp Bevoegd portefeuillehouder: Carla Breuer HET COLLEGE
Nadere informatieODMH. Gemeente Gouda T.a.v. de leden van de gemeenteraad Postbus BB GOUDA. Reactie op zienswijzen Programmabegroting
ODMH Omgevingsdienst Midden-Holland 00008888 Financiën Contact H. Douw T (088) 54 55 114 hdouw@odmh.nl Gemeente Gouda T.a.v. de leden van de gemeenteraad Postbus 1086 2800 BB GOUDA Postbus 45 2800 AA Gouda
Nadere informatieDatum: Informerend. Datum: Adviserend. 24 april mei 2014
In Holland Rijnland werken samen: Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Noordwijkerhout, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten en Zoeterwoude
Nadere informatieOmgevingsdienst Midden- en West-Brabant Spoorlaan 181 5038 CB Tilburg Postbus 75 5000 AB Tilburg
Geachte griffiers, Bijgaand de presentatie van de bijeenkomsten die op 6, 13 en 20 april jl. zijn gehouden voor de raads- en statenleden in respectievelijk Tilburg, Oosterhout en Roosendaal. Wij verzoeken
Nadere informatieBESLUITENLIJST Dagelijks Bestuur d.d.
BESLUITENLIJST Dagelijks Bestuur d.d. Aanwezig: Afwezig: R.A. van Gelderen, I. ten Hagen, T. Hoekstra, H.J.J. Lenferink (voorzitter), G. Veninga, C. den Ouden, R. van Netten (secretaris) J. Wienen Nr.
Nadere informatieGEMEENTE BOEKEL VOORSTEL AAN DE RAAD. Datum : 31 mei Voorstel van : college van burgemeester en wethouders
GEMEENTE BOEKEL VOORSTEL AAN DE RAAD Datum : 31 mei 2016 Voorstel van : college van burgemeester en wethouders Onderwerp : Concept begroting ODBN 2017 Samenvatting De gemeente Boekel werkt op diverse beleidsgebieden
Nadere informatieDatum 31 maart 2016 contactpersoon. 13 apr 2016/0005
Datum 31 maart 2016 contactpersoon M. Heijlnk Aan de raden van de 26 VRU-gemeenten door tussenkomst van de colleges van burgemeesters en wethouders Concerncontroller a.i. Archimedeslaan 6 3584 BA Utrecht
Nadere informatiePlatformtaak volgens gemeente
Oplegvel 1. Onderwerp Klanttevredenheidsonderzoek Regiotaxi 2. Rol van het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland Platformtaak volgens gemeente 3. Regionaal belang Het goed laten functioneren van het voor
Nadere informatieCONCEPT BESLUITENLIJST PHO MAATSCHAPPIJ d.d. 15 februari 2017
CONCEPT BESLUITENLIJST PHO MAATSCHAPPIJ d.d. 15 februari 2017 Aanwezig: Naam Gemeente Naam Gemeente Naam Gemeente H. de Jager Alphen aan den Rijn A.D. de Roon Lisse I. van Breda Holland Rijnland F.Q.A.
Nadere informatieINHOUDSOPGAVE. Agendapunt 5 AB 6 februari 2017: Kadernota 2018 ( )
Kadernota 2018 INHOUDSOPGAVE Inleiding... 3 1 Beleidsinhoudelijke kaders 2018... 4 1.1 Going concern... 4 1.2 Herstel financiële robuustheid... 4 1.3 Oriëntatie op ontwikkelingen, koers en takenpakket...
Nadere informatie1. Onderwerp Regionale afspraken Anonieme hulp op afstand/ telefonische hulpdienst 2. Rol van het
In Holland Rijnland werken samen: Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Noordwijkerhout, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten en Zoeterwoude
Nadere informatieAanbiedingsbrief. Status. O ter kennisneming O ter (oriëntatie) bespreking X ter besluitvorming. Samenvatting
Aanbiedingsbrief aan: Algemeen Bestuur RUD Utrecht van: Dagelijks Bestuur steller: M. van Bockel onderwerp: AP03.2a_Reactie zienswijzen ontwerp 1 e Begrotingswijziging 2018 t.b.v.: Vergadering Algemeen
Nadere informatieVERSLAG PHO Maatschappij d.d. 21-november-2018
VERSLAG PHO Maatschappij d.d. 21-november-2018 Aanwezig: Gemeente Naam Gemeente Naam Alphen aan den Rijn Han de Jager Noordwijk Marie José Fles Hillegom Fred van Trigt Noordwijkerhout Bert Gotink Kaag
Nadere informatieAanbiedingsformulier voor AB
Aanbiedingsformulier voor AB Bijlage bij agendapunt 4 Datum 11 februari 2019 Onderwerp Formatie 2019 Verseon: 2018194601 Vertrouwelijk Doel van agendering Toelichting door Ja Besluitvormend Marlies Krul-Seen
Nadere informatieSharon Reniers De begroting van het SRE 2015 ligt voor waarbij verzocht wordt om al dan niet een reactie te geven.
Toelichting Agendapunt commissie: steller telefoonnummer email Sharon Reniers 040-2083695 sre@valkenswaard.nl agendapunt kenmerk datum raadsvergadering onderwerp Aanbieden begroting SRE 2015 14raad00210
Nadere informatieHet pluspakket moet gelezen worden als maatwerk, waardoor ruimte wordt geboden voor de lokale autonomie en het voeren van lokaal beleid.
Aan de leden van de gemeenteraad B.J. Nootenboom Wethouder Uw brief van: 17 april 2013 Ons kenmerk: 395123 Uw kenmerk: 392770 Contactpersoon: S. Krikke Bijlage(n): - Afdeling: BAR-staf Onderwerp: Beantwoording
Nadere informatieBegroting 2016 Omgevingsdienst Zuid Holland Zuid
Begroting 2016 Omgevingsdienst Zuid Holland Zuid Presentatie Alblasserwaard Vijfheerenlanden 15 april 2015 Inhoud Missie en werkgebied Hoofdtaken Bestuurlijke aansturing Sturing en verantwoording Financiële
Nadere informatieAanpak voor een goede samenwerking
Aanpak voor een goede samenwerking tussen gemeenten en gemeenschappelijke regelingen Gemeente Borsele 14 januari 2016 Wat vinden GR en? Bestuurders en ambtenaren goed op de hoogte, raad niet. Gemeenten
Nadere informatieINHOUDSOPGAVE. Agendapunt 4 AB 29 januari 2018: Kadernota 2019 ( )
Kadernota 2019 INHOUDSOPGAVE Inleiding... 3 1 Beleidsinhoudelijke kaders 2019... 4 1.1 Going concern... 4 1.2 Herstel financiële robuustheid... 4 1.3 Strategienota 2018-2021... 4 1.4 Omgevingswet... 4
Nadere informatieB. Verkleinen takenpakket Provincie Zuid-Holland
Aanbiedingsformulier voor AB Bijlage bij agendapunt 3 Datum 14 maart 2016 Onderwerp Eerste begrotingswijziging 2016 Verseon: 2015015836 Vertrouwelijk Nee Doel van agendering Besluitvormend Toelichting
Nadere informatieCONCEPT BESLUITENLIJST PHO MAATSCHAPPIJ d.d. 18 januari 2016
CONCEPT BESLUITENLIJST PHO MAATSCHAPPIJ d.d. 18 januari 2016 Aanwezig: Naam Gemeente Naam Gemeente Naam Gemeente E. de Leest Alphen aan den Rijn J.W.M. Pietersen Nieuwkoop H. Gorter (verslag) Holland Rijnland
Nadere informatieAB 1621 ANNOTATIE. Agendapunt: 3e Onderwerp: Begrotingswijziging 2016 inclusief reactie op zienswijze 2016.
AB 1621 ANNOTATIE Vergadering: Algemeen Bestuur Datum vergadering: 14 oktober 2016 Agendapunt: 3e Onderwerp: Begrotingswijziging 2016 inclusief reactie op zienswijze 2016. Opsteller: Wim van Veelen Datum:
Nadere informatieVGG) VERENIGING VAN _/ GRONINGER GEMEENTEN,
Van: Sylvia van der Werff [mailto:s.vanderwerff@groninqergemeenten.nl] Verzonden: vrijdag 2 februari 2018 7:37 Aan: Onderwerp: Voortgang project Opgaven, Taken en Rollen Geacht College, Namens de stuurgroep
Nadere informatieBESLUITENLIJST PHO MAATSCHAPPIJ d.d. 13 juli 2016
BESLUITENLIJST PHO MAATSCHAPPIJ d.d. 13 juli 2016 Aanwezig: Naam Gemeente Naam Gemeente Naam Organisatie F.Q.A. van Trigt Hillegom J.W.M. Pietersen Nieuwkoop H. Gorter (verslag) Holland Rijnland F.M. Schoonderwoerd
Nadere informatie1. Onderwerp Uitgangspunten voor een nieuwe Sociale Kaart, een gezamenlijke database (socard IV) en een lokaal portal.
In Holland Rijnland werken samen: Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Noordwijkerhout, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten en Zoeterwoude
Nadere informatieGeachte leden van de gemeenteraad Zoetermeer,
Geachte leden van de gemeenteraad Zoetermeer, In december besluit uw Raad of u instemt met het collegevoorstel om het initiatief Holland Outlet Mall (HOM) verder uit te werken. Graag willen wij u het volgende
Nadere informatieRaadsinformatiebrief Nr. :
Raadsinformatiebrief Nr. : Onderwerp: Risicomanagement Reg.nr. : 12.0693 B&W verg. : 19 juni 2012 : 1) Status In het licht van de actieve informatieplicht informeren wij U over de stand van zaken met betrekking
Nadere informatieOmgevingsdienst Midden- en West- Brabant: bedrijfsplan en GR. Raadsinformatieronde 4 oktober 2012
Omgevingsdienst Midden- en West- Brabant: bedrijfsplan en GR Raadsinformatieronde 4 oktober 2012 Opbouw en toelichting Achtergrond Bedrijfsplan Gevolgen gemeente Drimmelen GR Vervolg OMWB: achtergrond
Nadere informatieJaarverslag 2015. Bouwen aan een gezamenlijke toekomst, de ODBN verandert
Jaarverslag 2015 Bouwen aan een gezamenlijke toekomst, de ODBN verandert Voorwoord Hierbij bied ik u het jaarverslag 2015 aan. Een jaar waarin de Omgevingsdienst Brabant Noord (ODBN) aanzienlijk is doorontwikkeld
Nadere informatieVoorschoten, 5 mei 2017
Aan: De Begeleidingscommissie onderzoek ontwikkeling financiële positie 2002-2017 Voorschoten, 5 mei 2017 Betreft: Opzet onderzoek ontwikkeling financiële positie 2002-2017 Geachte Begeleidingscommissie,
Nadere informatieEr kan worden gesproken over al dan niet op de agenda vermelde onderwerpen.
Vergadering Oordeelsvorming Burger 10-01-2019 Plaats: Raadzaal Tijd: 20:00-22:40 Voorzitter: dhr. A.N.J. Vos Griffier: dhr. F. Kromhout Deze vergadering wordt live uitgezonden en is later ook te bekijken.
Nadere informatie/07/2013 VERZONDEN 1 6 JULI 2013
Beleid Cluster Ruimte (071) 54 54 857 jboot@leiderdorp.nl Ingekomen: 1 6 JULI 2013 Afdeling : Kopie : Gemeente Leiderdorp 2013.04269 17/07/2013 Aan de Raad VERZONDEN 1 6 JULI 2013 datum : 16 juli 2013
Nadere informatieBijlage: wijzigingen ten opzichte van oude uitgangspunten
Bijlage: wijzigingen ten opzichte van oude uitgangspunten 1 1. Indexering loon en prijs 1. Methodiek indexatie 1.1. Voor de loonontwikkeling wordt uitgegaan van de CAO gemeenten (CAR-UWO). Zolang er geen
Nadere informatieBESLUITENLIJST PHO Bestuur en Middelen d.d
BESLUITENLIJST PHO Bestuur en Middelen d.d. 11-11-2015 T. Veninga Voorzitter C.P. van Velzen Teylingen M.H. du Chatinier Alphen aan den Rijn J.M. Staatsen Voorschoten K.M. van der Velde-Menting Kaag en
Nadere informatieBESLUITENLIJST Dagelijks Bestuur d.d. 2 oktober Er zijn geen mededelingen
BESLUITENLIJST Dagelijks Bestuur d.d. 2 oktober 2014 Aanwezig: Afwezig: R.A. van Gelderen, I. ten Hagen, T. Hoekstra, H.J.J. Lenferink (voorzitter), G. Veninga, M. Hogervorst (manager Sociale Agenda),
Nadere informatieCONCEPT-BESLUITENLIJST
CONCEPT-BESLUITENLIJST Portefeuillehouderoverleg Maatschappij 20 januari 2016 Gemeente Naam Gemeente Naam Aanwezig: Holland Rijnland R.A. van Gelderen (voorzitter) Zoeterwoude E.G.E.M. Bloemen Alphen aan
Nadere informatieGemeenschappelijke regeling GGZ subsidies
Gemeenschappelijke regeling GGZ subsidies De colleges van burgemeester en wethouders van de deelnemende gemeenten uit de regio Zuid-Holland Noord, te weten Alphen aan den Rijn, Hillegom, Katwijk, Leiden,
Nadere informatieM.k.g. afwezig: De heer I.G. Mostert (vanaf punt 3) en mevrouw T. Veninga (gemeente Nieuwkoop).
Concept - BESLUITENLIJST Vergadering portefeuillehoudersoverleg Economische Zaken d.d. 15 februari 2012 Aanwezig (leden PHO EZ): gemeente Alphen aan den Rijn: de heer T. Hoekstra gemeente Noordwijkerhout:
Nadere informatie1. Onderwerp Vaststelling Financiële verordening, Controle verordening en het Treasurystatuut 2. Rol van het samenwerkingsorgaan. Datum: Informerend
Oplegvel In Holland Rijnland werken samen: Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Noordwijkerhout, Oegstgeest, Rijnwoude, Teylingen,
Nadere informatie1. Onderwerp Rapportage Jeugd- en Gezinsteams Holland Rijnland mei t/m oktober Rol van het
In Holland Rijnland werken samen: Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Noordwijkerhout, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten en Zoeterwoude
Nadere informatieVervallen. Vervallen. Vervallen. Vervallen. Vervallen
Bijlage 2: WAS/WORDT-lijst FUGR 2019 DOC-19-124159 1. Indexering loon en prijs 1. Methodiek indexatie 1.1. Voor de loonontwikkeling wordt uitgegaan van de CAO gemeenten (CAR-UWO). Zolang er geen CAO ontwikkeling
Nadere informatieVERSLAG PHO Bestuur en Middelen d.d
VERSLAG PHO Bestuur en Middelen d.d. 09-11-2016 Gemeente: Gemeente: Alphen aan den Rijn M.H. du Chatinier Noordwijkerhout G. Goedhart Hillegom A. van Erk Oegstgeest M.A. den Boer Kaag en Braassem H.P.M.
Nadere informatieHet dagelijks bestuur van de ODWH over het onder I. genomen besluit te informeren.
Voordracht aan Provinciale Staten Van commissie Bestuur en Middelen Vergadering Juni 2016 Onderwerp Zienswijze Provinciale Staten op de begroting 2017 Omgevingsdienst West-Holland (ODWH) Nummer 6891 1
Nadere informatieStand van zaken invoering Omgevingswet Omgevingsdienst West-Holland
Stand van zaken invoering Omgevingsdienst West- Telefoon 071-4083100 Correspondentieadres: Bezoekadres: Fax 071-4083101 Postbus 159 Schipholweg 128 www.odwh.nl 2300 AD Leiden 2316 XD Leiden Inleiding Deze
Nadere informatieaan kopie van datum regioraad
Memo aan kopie van datum Gemeenteraad Vertegenwoordigers 5112014 regioraad betreft Regioraad 12 november 2014 Geachte raadsleden, Ten behoeve van de voorbereiding van de regioraadsvergadering op 12 november
Nadere informatie1. Onderwerp Beëindiging deelname Regionaal Platform Arbeidsmarktbeleid Rijn Gouwe (RPA) 2. Rol van het
In Holland Rijnland werken samen: Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Noordwijkerhout, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten en Zoeterwoude
Nadere informatie1. Onderwerp Nadere contractering Jeugdhulp 2015
In Holland Rijnland werken samen: Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Noordwijkerhout, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten en Zoeterwoude
Nadere informatieOplegvel. 1. Onderwerp Convenant Huisvesting Arbeidsmigranten. 2. Rol van het
In Holland Rijnland werken samen: Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Noordwijkerhout, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten en Zoeterwoude
Nadere informatieProbleemstelling : Op korte termijn moet gestart worden met Werkprogramma 2020.
Metropoolregio Eindhoven Vergadering Dagelijks Bestuur d.d. 11 februari 2019 Agendapunt : Onderwerp : Werkprogramma 2020 Probleemstelling : Op korte termijn moet gestart worden met Werkprogramma 2020.
Nadere informatieMEMO. Aan: Pho Sociale Agenda Datum: 29 augustus 2011 Van: Paul Duijvensz. Onderwerp:Pilot Wajong De Zijl Bedrijven
In Holland Rijnland werken samen: Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Noordwijkerhout, Oegstgeest, Rijnwoude, Teylingen, Voorschoten
Nadere informatiedocumentnr.: INT/C/16/24902 zaaknr.: Z/C/16/27528 Raadsvoorstel
*Z01633AB306* documentnr.: INT/C/16/24902 zaaknr.: Z/C/16/27528 Raadsvoorstel Onderwerp : Jaarrekening 2015 en begroting 2017 ODBN Datum college : 21 juni 2016 Portefeuillehouder : G.M.P. Stoffels Afdeling
Nadere informatieGemeente Lelystad T.a.v. de gemeenteraad Postbus 91 8200 AB Lelystad @ griffie@lelystad.nl. Lelystad, 9 oktober 2015. Onderwerp: Aftreden GMR
Gemeente Lelystad T.a.v. de gemeenteraad Postbus 91 8200 AB Lelystad @ griffie@lelystad.nl Lelystad, 9 oktober 2015 Onderwerp: Aftreden GMR Geachte leden van de gemeenteraad van Lelystad, De gemeenschappelijke
Nadere informatie1. Onderwerp Voortgang nadere contractering veegronde Jeugdhulp2015 en startervaringen Tijdelijke Werk Organisatie 2. Rol van het
In Holland Rijnland werken samen: Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Noordwijkerhout, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten en Zoeterwoude
Nadere informatieCONCEPT-BESLUITENLIJST
CONCEPT-BESLUITENLIJST Portefeuillehouderoverleg Sociale Agenda 12 september 2014 Aanwezig: Gemeente Naam Gemeente Naam Holland Rijnland Alphen aan den Rijn Hillegom Kaag en Braassem Katwijk Nieuwkoop
Nadere informatieAan de gemeenten in de GR Breed Griffier ter attentie van gemeenteraad. Datum: 31 maart 2014 Onderwerp: gewijzigde begroting 2015
Aan de gemeenten in de GR Breed Griffier ter attentie van gemeenteraad Datum: 31 maart 2014 Onderwerp: gewijzigde begroting 2015 Geachte gemeenteraadsleden, In december 2014 hebben wij u geïnformeerd over
Nadere informatieOnderwerp: Subsidie inloopfunctie Rivierduinen tweede halfjaar Besluitvormend
VOORSTEL OPSCHRIFT Vergadering van 30 juni 2015 Besluit nummer: 2015_BW_00527 Onderwerp: Subsidie inloopfunctie Rivierduinen tweede halfjaar 2015 - Besluitvormend Beknopte samenvatting: In december 2014
Nadere informatieAgendapunt vergadering Algemeen Bestuur WBA d.d. 7 april Mededelingen. - Uitoefenen van taken voor derden:
Agendapunt vergadering Algemeen Bestuur WBA d.d. 7 april 2017 Mededelingen - Uitoefenen van taken voor derden: Eind januari 2017 hebben de dagelijkse besturen van de gemeenschappelijke regelingen in het
Nadere informatieDefinitief verslag vergadering Algemeen Bestuur (AB) Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland - nr. 04/2013
A13.05.2 Definitief verslag vergadering Algemeen Bestuur (AB) Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland - nr. 04/2013 Aanwezig: G. Faber Voorzitter D. Bijl, H. Brinkman, P. Möhlmann, W. van Beek, P. Tange,
Nadere informatieAdvies aan de gemeenteraad
Advies aan de gemeenteraad Postregistratienummer *18.0005455* 18.0005455 Raadsvergadering: 14-6-2018 Voorstel: 5.43 Agendapunt: 10 Onderwerp Ontwerp jaarstukken 2017 en ontwerpbegroting 2019 RUD NHN Datum
Nadere informatieDe raden van alle gemeenten in de provincie Limburg
De raden van alle gemeenten in de provincie Limburg Cluster FIN Behandeld J.G.G.M. Janssen Ons kenmerk Telefoon +31 43 389 72 38 Uw kenmerk Maastricht 20 maart 2018 Bijlage(n) Verzonden Onderwerp Aandachtspunten
Nadere informatieANNOTATIE AB Vergadering: AB vergadering Datum vergadering: 25 november 2016 Onderwerp: Ingediende zienswijzen begrotingswijziging 2017.
AB 1624 ANNOTATIE Vergadering: AB vergadering Datum vergadering: 25 november 2016 Onderwerp: Ingediende zienswijzen begrotingswijziging 2017. Opsteller: W. van Veelen Datum: 11-11-2016 Doel van agendering:
Nadere informatieGEMEENTE. i^oqyy^)('< ^'^ Ons kenmerk Q310/10.0032858
Gemeenteraad van Nijmegen GEMEENTE Ijmegen Aan de gemeenteraad van Nijmegen 6 i^oqyy^)('< ^'^ Gemeenteraad Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen Telefoon (024) 329 90 30 Telefax (024) 323 59 92 E-mail Postadres
Nadere informatie1. Onderwerp Uitwerking inhoudelijk en technisch opdrachtgeverschap jeugdhulp 2. Rol van het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland
In Holland Rijnland werken samen: Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Noordwijkerhout, Oegstgeest, Rijnwoude, Teylingen, Voorschoten
Nadere informatie